Office知识点总结
word操作的知识点总结
word操作的知识点总结一、Word基本操作Word是微软公司开发的一款文字处理软件，被广泛应用于办公室文档处理和个人文字编辑等领域。
Word的基本操作主要包括文档的创建、编辑、格式设置、打印和保存等内容。
1、新建文档打开Word软件后，可以通过点击“文件”-“新建”来新建一个空白文档，也可以选择使用模板来新建一个特定格式的文档。
另外，还可以直接双击Word图标来新建一个空白文档。
2、文本输入与编辑在新建的文档中，可以直接开始输入文字，也可以将已有的文本复制粘贴到文档中。
对文本的编辑操作可以通过鼠标光标和键盘来完成，比如选中文本、删除文本、复制文本、粘贴文本等。
3、文本格式设置Word提供了丰富的文本格式设置功能，包括字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距、行距、项目符号等。
在编辑文档时，可以根据需要对文字进行格式设置，使文档看起来更加美观和易读。
4、图片插入和编辑除文字外，Word还支持插入和编辑图片，可以通过“插入”-“图片”来将图片插入文档中，还可以对图片进行调整大小、移动位置、设置文本环绕等操作。
5、表格插入和编辑表格是Word中常用的排版工具，可以通过“插入”-“表格”来插入表格，也可以直接拖动鼠标来绘制表格。
对表格的编辑包括插入行列、删除行列、合并单元格、调整边框样式等操作。
6、页面设置和排版Word的页面设置功能非常丰富，包括页面大小、纸张方向、页边距、页眉页脚、分栏等。
通过页面设置和排版，可以更好地控制文档的外观和打印效果。
7、打印和保存在编辑完成后，可以通过“文件”-“打印”来预览和打印文档，也可以选择保存文档到电脑或云端，以便随时查看和编辑。
二、Word高级操作除了基本操作外，Word还有很多高级功能和技巧，可以帮助用户更高效地处理文档和提升文档的质量。
1、自定义样式Word提供了大量的样式库，用户可以根据需要选择适合的样式来设置文档的标题、段落、引用和其他内容。
另外，还可以根据自己的需求定义新的样式，以便在多个文档中统一应用。
办公软件干货知识点总结
办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一，其涵盖了诸多办公软件应用，如Word、Excel、PowerPoint等，在办公中具有非常广泛的应用。
1. WordWord是一款文字处理软件，它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印，具有很强的文字处理和格式设计功能。
在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能，还可以进行段落和文字的格式调整。
除此之外，Word还具有批注和修订功能，可以方便多人协作编辑文档。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，主要用于数据处理、分析和图表绘制。
在办公中，Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。
它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能，可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。
3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件，主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。
在办公中，PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等，它具有多种幻灯片布局和主题选择，还可以插入图片、音频、视频和动画效果，丰富幻灯片的展示效果。
二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件，由金山软件公司开发，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件，它与Microsoft Office类似，具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。
1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件，它可以用于编辑各种文档，包括公文、新闻稿、论文等，具有丰富的文字处理和格式设计功能。
在Writer中，你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能，还可以进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。
2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件，同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。
word excel知识点总结
word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。
3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。
4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。
2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。
3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
计算机等级msoffice常考知识点积累
计算机等级msoffice常考知识点积累1.算法的基本概念(1)概念：算法是指一系列解决问题的清晰指令。
(2)4个基本特征：可行性、确定性、有穷性、拥有足够的情报。
(3)两种基本要素：对数据对象的运算和操作、算法的控制结构(运算和操作时问的顺序)。
(4)设计的基本方法：列举法、归纳法、递推法、递归法、减半递推技术和回溯法。
2.算法的复杂度(1)算法的时间复杂度：执行算法所需要的计算工作量。
(2)算法的空间复杂度：执行算法所需的内存空间。
1.2数据结构的基本概念数据结构指相互有关联的数据元素的集合，即数据的组织形式。
其中逻辑结构反映数据元素之间逻辑关系;存储结构为数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式，有顺序存储、链式存储、索引存储和散列存储4种方式。
数据结构按各元素之间前后件关系的复杂度可划分为：(1)线性结构：有且只有一个根节点，且每个节点最多有一个直接前驱和一个直接后继的非空数据结构。
(2)非线性结构：不满足线性结构的数据结构。
1.3线性表及其顺序存储结构1.线性表的基本概念线性结构又称线性表，线性表是最简单也是最常用的一种数据结构。
2.线性表的顺序存储结构元素所占的存储空间必须连续。
元素在存储空间的位置是按逻辑顺序存放的。
3.线性表的插入运算在第i个元素之前插入一个新元素的步骤如下：步骤一：把原来第n个节点至第i个节点依次往后移一个元素位置。
步骤二：把新节点放在第i个位置上。
步骤三：修正线性表的节点个数。
在最坏情况下，即插入元素在第一个位置，线性表中所有元素均需要移动。
4.线性表的删除运算删除第i个位置的元素的步骤如下：步骤一：把第i个元素之后不包括第i个元素的n-i个元素依次前移一个位置;步骤二：修正线性表的结点个数。
1.4栈和队列1.栈及其基本运算(1)基本概念：栈是一种特殊的线性表，其插入运算与删除运算都只在线性表的一端进行，也被称为“先进后出”表或“后进先出”表。
栈顶：允许插入与删除的一端。
高职高考office知识点
高职高考office知识点Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件套件，广泛应用于各种场合，包括学校、企业等。
对于高职高考的学生来说，掌握Office软件的使用技巧和相关知识点非常重要。
本文将为您介绍几个高职高考Office的知识点。
一、Word知识点1. 页面设置和格式化在Word中，通过页面设置可以定义页面的大小、页边距、纸张方向等。
同时，也可以使用格式化功能对文章进行排版，如设置标题样式、段落缩进、行间距等。
2. 插入和编辑图像Word还具有丰富的图像处理功能，可以插入图片、绘制图表等。
可以使用图片工具来调整图像的大小、裁剪图像、添加边框等。
3. 表格和公式编辑在Word中，可以使用表格功能创建和编辑表格，可以设置边框、合并单元格、调整列宽等。
另外，还可以使用公式编辑器来编辑复杂的数学公式。
二、Excel知识点1. 单元格和数据格式Excel是一款电子表格软件，使用Excel可以对数据进行快速的计算和分析。
在使用Excel时，可以对单元格进行格式设置，如文本格式、日期格式、数字格式等，以便更好地展示数据。
2. 公式和函数Excel中的公式和函数是进行复杂计算和数据处理的重要工具。
学生需要了解一些基本的公式和函数，如SUM函数、AVERAGE函数等，以便能够进行简单的数据统计和分析。
3. 数据筛选和排序Excel提供了数据筛选和排序的功能，可以快速地对数据进行筛选和排序操作。
通过筛选功能可以按照指定条件对数据进行筛选，通过排序功能可以按照指定字段对数据进行排序。
三、PowerPoint知识点1. 幻灯片设计和布局PowerPoint是一款专业的演示软件，可以创建美观的幻灯片。
在制作幻灯片时，可以选择合适的幻灯片设计和布局模板，调整文本和图像的位置和大小，以达到最佳的视觉效果。
2. 动画和切换效果为了增加幻灯片的交互性和吸引力，可以使用动画和切换效果。
可以为文本、图像和其他对象设置动画效果，可以通过切换效果实现幻灯片之间的过渡效果。
office常考知识点
office常考知识点Office是微软公司开发的一套办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
在各种考试中，对于Office常考知识点的掌握是很重要的。
本文将针对Office常考知识点展开讨论，并提供相关的解释和示例。
一、Word常考知识点1. 格式设置：在Word中，可以对文档进行各种格式设置，包括页面设置、字体设置、段落设置等。
例如，可以通过页面设置调整纸张大小和边距，通过字体设置调整字号和字体样式，通过段落设置调整对齐方式和行距等。
2. 插入和编辑文本：在Word中，可以通过插入功能将文本插入到文档中，也可以通过编辑功能对已有的文本进行修改和删除。
例如，可以通过插入文本框将一段文字插入到文档中的指定位置，也可以通过编辑文本框对其中的文字进行修改。
3. 制作表格：在Word中，可以制作各种形式的表格，用于呈现和整理数据。
例如，可以通过插入表格功能插入一个空白表格，然后通过调整行列来填充表格内容，还可以通过表格样式设置表格的样式和边框。
4. 插入图片和图表：在Word中，可以插入图片和图表来丰富文档内容。
例如，可以通过插入图片功能将一张图片插入到文档中的指定位置，也可以通过插入图表功能插入一个图表，用于展示数据的关系和趋势。
二、Excel常考知识点1. 单元格操作：在Excel中，单元格是最基本的数据单元，可以对单元格进行各种操作。
例如，可以通过选中单元格来输入和编辑数据，还可以通过合并单元格将多个单元格合并为一个单元格，以便于展示和处理数据。
2. 公式和函数：在Excel中，可以使用公式和函数进行数学运算和数据处理。
例如，可以使用基本的四则运算符号来进行加减乘除运算，还可以使用各种函数来进行复杂的计算和统计，如求和、平均值、最大值等。
3. 数据筛选和排序：在Excel中，可以对数据进行筛选和排序，以便于查找和分析数据。
例如，可以使用筛选功能将符合条件的数据显示出来，还可以使用排序功能将数据按照指定的规则进行排序，如按照数字大小、字母顺序等。
office应用知识点总结
office应用知识点总结Microsoft Office 是由微软公司开发的一款办公软件套装，包括文档处理软件、电子表格软件、演示软件等多种办公应用工具。
广泛应用于企业、教育、政府等各个领域，成为了办公自动化的重要工具之一。
本文将就 Office 应用进行一些基本知识点的总结，包括 Word、Excel、PowerPoint 等软件的基本操作和功能特点，以及 Office 365 的基本使用技巧和特性等方面进行介绍。
一、Word1. 文档创建与编辑Word 是一款功能强大的文字处理软件，通过Word 可以创建各种类型的文档，包括简历、信函、报告、手册等等。
通过 Word 提供的丰富的排版工具，用户可以方便地进行文档的编辑和排版，使文档看起来更加美观。
2. 格式设置与样式应用在 Word 中，用户可以对文档进行各种格式设置和样式应用，包括字体、字号、排版、段落样式等，使文档的格式更加统一和美观。
3. 图片插入和编辑Word 支持插入图片，用户可以将图片插入到文档中，通过 Word 提供的图片编辑工具对图片进行大小调整、裁剪、旋转等操作，使文档更加生动。
4. 表格和公式编辑Word 提供了强大的表格编辑和公式编辑功能，用户可以通过这些功能方便地创建各种表格和插入数学公式，使文档内容更加丰富和多样化。
二、Excel1. 数据输入和格式设置Excel 是一款电子表格软件，用户可以通过 Excel 进行各种数据的输入和格式设置，包括数值、文字、日期、公式等数据类型。
2. 数据分析和图表制作Excel 提供了丰富的数据分析和图表制作功能，用户可以通过这些功能进行数据的统计和分析，并生成各种漂亮的图表，使数据更加直观和易于理解。
3. 函数应用和公式编辑Excel 内置了大量的函数，用户可以通过这些函数方便地进行各种复杂的计算和数学运算，同时还可以通过公式编辑器进行自定义公式的编写和编辑。
4. 数据筛选和排序Excel 提供了强大的数据筛选和排序功能，用户可以通过这些功能对数据进行筛选和排序，快速找到所需的数据。
基础办公软件知识点总结
基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。
它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档，如信函、报告、简历、论文等。
Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。
在办公软件中，Word 是使用频率最高的应用软件之一。
1、基本概念（1）“文档” ：在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。
（2）“页边距” ：文档页面与纸张边缘之间的距离。
（3）“插入符” ：在 Word 文档中显示的闪烁的光标。
（4）“页面布局” ：文档中文本和页面之间的结构组织。
（5）“格式” ：文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。
2、基本操作（1）新建文档：Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。
（2）打开文档：Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。
（3）保存文档：Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。
（4）另存为：F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。
（5）打印文档：Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。
3、文字处理（1）插入文本：在鼠标所在位置输入文字即可。
（2）格式设置：可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。
（3）页面布局：可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。
（4）列设置：可以将文档分为多列排版显示。
（5）图文混排：文档中可以插入图片、表格等。
二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。
它主要用于管理和处理数据，进行简单的统计和分析。
Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。
在企业、学校等机构中，Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。
1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿（workbook），每个工作簿中包含若干个工作表（worksheet）。
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2018-5-9三大办公软件Word、Excel、PPT知识点归纳第一部分Word文档知识点第一章Word文档的编辑与排版功能一、Word2016操作界面：由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。
Word2016的默认后缀名是：.docx二、word的基本操作：1.文件的基本操作1)不同输入法之间的切换：Ctrl+Shift键；2)CapsLook=大、小写字母切换3)NumLook=控制数字小键盘打开与关闭2.输入日期和时间；1)插入当前日期：Alt+Shift+D；2022/4/24 Sunday2)插入当前时间：Alt+Shift+T；20时16分3.选定文本的作用：选定文本后，才能编辑和修改文本。
4.输入文档时，直接按“Enter”键可对文档内容进行换段；按“Shift+Enter”组合键可对内容进行换行，并出现一个手动换行符“↓”。
5.选定文本的方法；1)选择整个文档：在文档左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标左键三次。
2)选择整个段落：在段落的左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标左键两次。
3)选择一行：在一行的左侧页边距外侧的空白页面上，单击鼠标左键。
4)可以使光标插入点快速移到第一页页头的组合键是Ctrl+home。
5)选择文档中竖块文本的方法，可以按住Alt键选择。
6)小区域选择：按住鼠标左键，从开始位置拖动到结束位置，松开鼠标左键。
三、文本和段落的基本格式➢设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜色等; ➢设置段落格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等;➢设置页面格式的操作有设置纸张、页边距、页眉和页脚、页边框等。
1、字体的安装：1)选中字体文件，鼠标右键“安装”；2)开始/控制面板/字体2、段落文本的对齐方式包括：左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐Ctrl+R、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+J（调整字符宽度）3、按组合键【Ctrl+D】打开“字体”对话框，设置文本格式。
4、在文档中插入的分页符，为什么有的时候看不到？分页符属于编辑标记，如果看不到文档中的分页符，那么它可能处在隐藏状态。
此时，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮5、要删除文档中重复的文字/空行/空格可以通过“查找和替换”来实现。
查找替换空行，“^p”代表一行。
6、制表位的作用：方便光标快速定位。
1)制表位的类型：默认制表位（两个字符）：一般用在正文段落中，按Tab键使用；即首行缩进2个字符手动设置制表位：一般用在特定的排版，可以快速定位在页面制定位置；2)通过标尺设置制表位左对齐式制表位；居中式制表位；右对齐式制表位；小数点式制表位；竖线对齐式制表位（不定位文本，只在位置上显示插入的竖线）；7、插入_页面_分页【或执行“Ctrl+Enter”】8、生成文档目录之前，要根据文本的标题样式设置大纲级别。
在“开始”选项卡“段落”组中的“对话框启动器”按钮，设置大纲级别。
9、除了插入自定义的目录外，用户还可以根据需要在文档中插入手动目录或自动目录。
单击“引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“目录”按钮，即可设置手动目录和自动目录的样式。
选择手动目录，插入后需要编辑目录中的文本；选择自动目录，会按照样式生成自动目录。
10、页眉与页脚的概念和作用：页眉和页脚是正文之外的内容，通常情况下，页眉显示在页面上方，而页脚则显示在页面底部。
使用“插入”菜单中的命令“页眉/页脚”。
若要进入页眉页脚编辑区，可以单击页眉页脚工具中的设计菜单11、在Word中，如果使用了项目符号或编号，则项目符号或编号在每次按回车键时会自动出现。
四、图片的插入1、在Word文档中插入图片，有时图片显示不完整，这是为什么？在Word文档中插入图片，如果插入点的行距过窄，图片就不会完整的显示，此时将图片的行距调整为单倍行距以上的行距即可正常显示。
入点为图片或表格/图表插入题注，可以使用“鼠标右键/插入题注”。
块文五、预览文档1、为文档添加水印：设计/自定义水印2、显示隐藏功能区：Ctrl+F1；或双击开始3、Word的视图方式包括：阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲和草稿。
在编辑文档时，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是【页面视图】。
能显示页眉页脚的视图是【页面视图】。
第二章Word的图文排版功能一、SmartArt模板的应用1、Word为SmartArt内置了一些样式，让普通用户也能设计出专业水平的图示点击SmartArt工具—设计原先的图形和颜色，更改后的图形和颜色。
2、插入SmartArt图形：包括插入列表、流程图、循环图、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等类型；在SmartArt图中，可以在指定形状的前、后、上、下位置添加形状，一些形状还可以添加助理形状。
二、文本框的应用在Word2016为用户提供了多种文本框类型，如简单文本框、提要型文本框、引述型文本框及竖排文本框，用户可以根据需要选择使用。
1、文本框的作用：可以在页面中任意移动，同时可以在页面中设置横、竖排文字混排效2、插入文本框：插入内置文本框；绘制文本框3、设置文本框形状填充、形状轮廓、形状效果等；4、设置文本框边距；5、设置文本框文字方向；6、设置文本框对齐方式；7、插入自选图形绘制正方向按Shift；绘制约束中心点的图形按Ctrl；绘制以中心点向外的正方形按Ctrl+Shift。
插入最常用的图形：包括直线、矩形、正方形、椭圆、圆等；插入基本形状；插入箭头等其他形状；8、插入图片和剪贴画9、页面设置布局/页面设置：设置纸张大小；设置纸张方向。
如果对从网站复制的文档样式不满意，应选定文本，选择开始菜单中的“清除所有格式”选项即可清除所有样式。
第三章Word表格的编辑与应用一、创建表格/设置表格1、插入表格：用于制作简单规范的表格2、绘制表格：用于制作复杂结构的表格3、修改表格：大小和移动表格4、设置表格：1)插入行列操作2)插入空白单元格3)删除行列操作：当选择整个表格的时候，如果执行了“删除行”命令，则整个表格就被删除了4)删除单元格5)合并单元格操作6)拆分单元格操作二、表格的排列与计算1、使用表格计算功能表格数据求和：在Word表格中进行计算，公式中常出现的几个英文单词：=SUM求和函数（ABOVE求和区域）ABOVE——上面；LEFT——左边；RIGHT——右边；BELOW——下面；这些单词在公式中作为参数，指明对什么位置的数据进行计算。
=AVERAGE平均值=IF条件函数=MAX最大值=MIN最小值=SUM相加（求和）2、使用表格排序功能3、表格内容与文本之间互相转换：将表格内容转换成文本；将文本转换成表格三、插入图表第四章Word样式与模板的应用一、使用样式窗格1、“格式刷”的使用：单击按钮只能刷新1次，双击按钮可以刷新多次。
刷新完毕，再次单击“格式刷”按钮即可。
2、查看导航窗格：视图/显示/导航窗格3、目录：插入/文档部件/域/索引和目录/TOC；二、自定义文件模板1、创建模板文件：打开素材（报告文件模板）/另存为（保存类型：Word模板）/查看保存的模板文件2、自定义模板样式：布局/页面设置/对话框启动器；设置页边距；修改正文和段落样式3、使用文档模式：1)双击模板文件2)生成应用模板的文档第五章Word文档处理的高级应用技巧一、插入批注和使用修订功能添加批注：审阅/新建批注；答复批注：答复删除批注：删除更改批注显示方式：审阅/显示标记/批注框；若要一次性删除文档中所有修订：选择任意一个批注，单击审阅/批注/删除/删除文档中的所有批注。
二、添加“开发工具”选项卡：开始/选项/自定义功能区/开发工具第二部分Excel表格知识点第一章Excel表格的编辑与数据计算Excel2016的默认后缀名是：.xlsx一、输入数据输入数据方法最终效果输入文本直接输入（输入法切换：Ctrl+Shift；Ctrl+空格）；内容点选单元格：上下左右方向键；Tab左右切换；Enter上下切换；输入编号开始/数字/对话框启动器/自定义（类型：000）；输入001、002之后选择两个单元格，在右下角变成“+”时往下拖动；001002……输入日期时间：冒号隔开时间；输入当前时间：Ctrl+Shift+T 16:52日期：反斜杠隔开；输入当前日期：Ctrl+ Shift+D 2017/6/27输入负数直接输入-50；或输入（50）-50 输入分数日期类分数：0空格1/12 1/12数据变成文本在输入数据前，输入一个单引号'(注意要英文输入法下输入)1、录入数据内容时，若出现“########”表明单元格的列宽太窄了，应该重新设置列宽。
2、在单元格中，录入的内容过多，要实现单元格内换行，可以按组合键【Alt+Enter】二、单元格填充将输入的内容填充到选择的多个单元格中【按住Ctrl+Enter】重复数列填充(按住Ctrl键，再拖动)三、算数运算符+（加号）加法运算3+3-（减号）“减法运算”或“负”3-1或-1*（星号）乘法运算3*3/（正斜线）除法运算3/3%（百分号）求余运算10%3=1（10/3=3……1）➢文本运算符1*1=1(1个) 使用文本连接符（＆）可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文本。
例2000年祖国更繁荣”。
➢比较运算符FALSE”。
➢函数的组成=函数（参数1、参数2 、参数N）➢IF函数IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。
可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。
➢MID函数从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
函数MID使用方法如下：1. 在A1中输入：zhongmei2. 在B1中输入：=MID(A1,4,3)3. 结果显示：ngm解释：在字符串zhongmei中，从左侧第4个字符开始取值，取3个字符➢LEN函数LEN 返回文本串的字符数。
计算单元格中,字符串包含的字符个数比如,A1=我爱excel=LEN(A1)的结果就是7➢RANK函数RANK是统计排名的函数；=RANK（E2,$E$2:$E$10）开始菜单下的“∑”按钮是【自动求和】。
求和单元格中的某一个区域，=SUM（A1:H10）四、插入、移动复制删除、合并和拆分单元格1、插入单元格：鼠标右键_插入（行、列）2、移动单元格：剪切【Ctrl+X】_粘贴【Ctrl+V】3、复制单元格：复制【Ctrl+C】_粘贴【Ctrl+V】；注意，复制的虚线框可以按Esc 退出。