Word与Excel知识点总结
Word和Excel基础知识总结汇总
2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动
3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行
SUM）：求所选区域的总
FX函数”——选择数学与函数——选择
——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折
AVERAGE）：求所选区域
FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE
K）”“区分全/半角（B）”和“查找单词的
M）”等六个检查选项，可以根据需要分
F）”按钮，Word 2003将从
F）”按钮，Word 2003
、替换
P）”标签，
I）”框，在“替换
（I）”框中输入修改后的文本，然后单击“替换（R）”
A）”按钮，便可实现替换。使用“替
R）”按钮，每次查找到文本后，Word 2003都会
5）行/列的选择：击行标或列标即可。
1）选择源格式文本
2）单击“格式刷”
3）选择目标文本即可
Excel 第二课数据输入与工作表格式化
（注意步长值的输入）。
1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单—
2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单—
0.75cm，即两个五号字），因此，一般都用Tab键
Tab键，
Tab键，
“增加缩进量”按钮 和“减少
按钮 ，同样能起到缩进作用，但只能进行
再单击数次，
3-19所示。
1）首行缩进
2）悬挂缩进
3）左缩进
4）右缩进
、利用菜单实现“首行缩进”及“首字下沉”。
1）“首行缩进”的具体操作步骤
HOME
END
快捷键之用于预览和打印文档
Word、Excel知识点
应考人数=COUNT(A2:A12)＝countif 实际参考人数＝COUNT(D2：D12，2) 男生总成绩/女生总成绩=sumif 条件语句if/循环语句
Word
表格. 1.插入【表格工具（设计：绘制表格、擦拭）】【布局（合并、拆分、单元格大小、对齐方式、文字方式、单元格边距）】2.排序 3.转化为文本
绘图与制表：按shift画正圆 在水平（垂直）方向移动 ctrl 复制 F4 重复上一次操作 Ctrl+D 向斜下角移动 Ctrl+shift 复制移动，保持原状 按Ctrl选择 按Ctrl+v 复制 自然序列，按Ctrl Ctrl+Enter 换行也换段落 shift+enter 换行不换段落 函数求和（复制公式）Ctrl+c 复制 f9 刷新
Excel
排序Excel
表格“文本”之间转换，制表符“TAB” 1.文本“表格”之间转换，分隔符号 2.表格属性 3.公式：按住公式=sum(LEFT)求和 =sum（ABOVE） Ctrl+v 确定
1.在第一个单元格输入公式 2.复制这个公式到各个单元格，用的都是同一个公式，结果一样 3.选择其余的单元格“按f9”刷新结果
word excel知识点总结
word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。
3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。
4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。
2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。
3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
第一讲-OFFICE基础知识
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
文员Word和Excel知识
选中方法二：a当要选全文时，可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A”选中全文。
如下，我的表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中”。
2、在输入一个格子后，接着输下面的一个格子，可以使用键盘上的“Tab”键，该键为换行键。
3、在excel中同样可以使用复制和粘贴。
4、在表格输入中通常会遇到有顺序的数字，如1、2、3、…，星期一、星期二、…星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子的右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色的方块后拉动黑方块到需要结束的地方就会自动加上。如输入星期一到星期天，一月等
2、选中文字后，按键盘上“ctrl+x”即可复制，再按“ctrl+v”即可粘贴。
D、文档的排版
排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。
方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落。这里说下段落的设置
E、段落的设置：找到菜单中的“格式”→“段落”→“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可。
B、插入符号和特殊符号
在菜单中选中“插入”中的“符号”，在里面就可以查找各种符号。
键盘上上标的插入（上标就是有的键上有上下两组数或符号），按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”，就可以按下“shift+3”。
Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！
Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！这些都是平时办公经常用到的一些内容，平时工作随时用得到，否则会为自己带来很多不必要的麻烦，只是现在的电脑安装的都是07或者10版，不过与老版本大同小异，掌握后操作新版本不成问题。
Word、Excel基本知识Excel基本知识一、Excel的基本知识4.5 工作表的分割7.6 设置图案与顔色1.1 Excel的启动五、工作表的编辑7.7 单元格边框修饰1.2 Excel的窗口界面5.1 选定行列7.8 复制格式1.3 基本概念 5.2 插入与删除单元格7.9 自动套用格式1.4 使用帮助 5.3 选定单元格八、图表1.5 Excel的退出 5.4 编辑单元格数据8.1 创建图表二、Excel的基本操作5.5 移动与复制单元格数据8.2 修改图表数据2.1 新建工作簿 5.6 清除单元格数据8.3 图表修饰2.2 保存工作簿 5.7 插入与删除单元格九、数据管理2.3 打开工作簿六、公式与函数的使用9.1 数据清单的编辑2.4 关闭工作簿 6.1 输入公式9.2 查找与修改记录三、工作表的数据输 6.2 复制公式9.3 插入与删除记入录3.1 输入与编辑字符 6.3 自动求和9.4 数据排序3.2 输入数值 6.4 函数的应用9.5 自动筛选3.3 输入日期和时间 6.5 实例操作9.6 高级筛选3.4 智能填充数据七、工作表格式化9.7 数据的分类汇总四、工作表的管理7.1 数字显示格式的设定9.8 保护数据4.1 选定工作表7.2 日期时间格式化十、打印数据4.2 插入与删除工作表7.3 标题居中与单元格数据对齐10.1 打印预览4.3 工作表重命名7.4 单元格字符修饰10.2 页面设置4.4 移动或复制工作表7.5 设置行高与列宽10.3 打印。
Word与Excel知识点总结
Word知识点总结1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等）设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置）2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等）进行字体设置有两种方法，方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体”方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。
3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等）方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。
4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等）插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制）文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)插入：选择菜单“插入—图片”图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。
6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等）插入：选择菜单“插入—图片--艺术字”艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。
7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列）插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”8、插入页码选择菜单“插入—页码”9、首字下沉将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。
10、分栏选择菜单“格式—分栏“11、条件格式选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。
基础办公软件知识点总结
基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。
它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档，如信函、报告、简历、论文等。
Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。
在办公软件中，Word 是使用频率最高的应用软件之一。
1、基本概念（1）“文档” ：在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。
（2）“页边距” ：文档页面与纸张边缘之间的距离。
（3）“插入符” ：在 Word 文档中显示的闪烁的光标。
（4）“页面布局” ：文档中文本和页面之间的结构组织。
（5）“格式” ：文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。
2、基本操作（1）新建文档：Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。
（2）打开文档：Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。
（3）保存文档：Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。
（4）另存为：F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。
（5）打印文档：Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。
3、文字处理（1）插入文本：在鼠标所在位置输入文字即可。
（2）格式设置：可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。
（3）页面布局：可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。
（4）列设置：可以将文档分为多列排版显示。
（5）图文混排：文档中可以插入图片、表格等。
二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。
它主要用于管理和处理数据，进行简单的统计和分析。
Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。
在企业、学校等机构中，Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。
1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿（workbook），每个工作簿中包含若干个工作表（worksheet）。
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Word知识点总结
1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等）
设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置）
2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等）
进行字体设置有两种方法，
方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体”
方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。
3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等）
方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、
方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。
4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等）
插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制）
文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”
5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)
插入：选择菜单“插入—图片”
图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。
6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等）
插入：选择菜单“插入—图片--艺术字”
艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。
7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列）
插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”
表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”
插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”
8、插入页码
选择菜单“插入—页码”
9、首字下沉
将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。
10、分栏
选择菜单“格式—分栏“
11、条件格式
选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。
12、边框与底纹
选择需要进行设置边框与底纹的对象--选择菜单“边框与底纹”
13、查找、替换
选择菜单“编辑-替换”
14、项目编号
EXCEL
1、设置单元格格式（字体、边框、填充、对齐方式、单元格内数据的格式（数值、文本、日期、百分比等
选择该单元格，在单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”
2、合并单元格
选择需要合并的单元格、点击常用工具栏中的合并居中按钮3、设置行高、列宽
在需要进行设置行高或列宽的行标或列标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”或“列宽”。
4、插入行或列
在需要插入行或列的行标或列标上单击鼠标右键，选择插入。
5、插入图表
选择图表赖以产生的数据—选择菜单“插入—图表”按照图表向导中的提示进行到底。
6、插入函数、公式
单元格的表示方法：“列标+行标“。
比如一个单元格位于第B列第3行那他的地址为：B3
单元格区域表示方法：“左上角单元格地址：右下角单元格地址”比如
“A2:C<?xml:namespace prefix = st1 ns =
"urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /><?xml:namespace prefix = st1 />表示从A2单元格到C5单元格这个区域的所有单元格。
插入函数：将光标定位在需要插入函数的单元格—选择菜单“插入—函数”---选择需要的函数—选择函数参数—确定。
常用函数介绍：求和SUM,求平均数AVERAGE,求最大值MAX，求最小值MIN(位于统计类别下)
插入公式：将光标定位在需要插入公式的单元格，输入”=公式“，比如A4单元格内容等于A1、A2、A3单元格内容相乘，则在A4单元格输入“=A1*A2*A，按键盘上的ENTER键即可。
7、排序
将光标定位在数据区域，选择菜单“数据—排序—选择主要关键字—【选择次要关键词】”即可。
8、筛选
将光标定位在数据屈居，选择菜单“数据-筛选”
9、设置条件格式
选择需要进行条件格式的数据区域—选择菜单“格式—条件格式”–在弹出的对话框中输入条件—按下部的“格式”按钮—设置要求的格式。
10、分类汇总
将光标定位在数据区域—选择菜单“数据—分类汇总”在弹出的分类汇总对话框中输入要求的参数。
11、页面设置（页边距、页眉、纸张大小、纸张方向等）。