高中信息技术 Excel知识点整理
信息技术(学考)必背知识点整理
【信息技术必背重要知识点】认真背完，考到高分很容易！信息基础重要考点1、信息与载体区分：文字、图像、声音都为信息的载体，而不是信息（例如：文字里面所表达得意思才是信息，而文字本身并不是信息。
）2、收藏夹用于收藏网址（保存网址），但不能保存网页内容。
3、理解Word中查找替换（文章中某个词语替换成另一个）、自动更正（输入时，更正打字错误）、批注（对词句的注释）、修订（插入和删除两种修订形式）等功能。
4、Excel表处理：①公式必须“=”开头，乘号要用“*”代替。
②知道绝对引用“$”。
5、Excel常用函数：求和（Sum），求平均值（Average）。
最大值max，最小值min。
例如：=sum(A1:A5)，不连续区域逗号分隔，=sum(A1:A5，C1:C5)。
6、排序注意区分有标题和无标题排序，排序数据区域必须连续，一般选择所有列。
掌握图表数据区域判断，通过X轴、图例及图形三者确定数据区域。
7、OCR（光学字符识别）软件的功能是识别图片中的文字。
详见相关专题。
8、ACCESS数据库文件格式为：accdb。
一张数据表中各个记录（每行）的字段个数是相等的，在同一字段（同列）内的数据属性（类型）是相同的。
9、①数据表自动编号字段的数据为不一定是连续的，因为删除记录后该字段编号就不连续了！用过的编号不会再出现，即使已经删除。
②数字类型字段只能输入数字。
文本类型字段可以输入数字，也可以输入中英文字符。
10、简单邮件传输协议（SMTP），实现把邮件从发件人那里送到收件人的邮箱服务器中。
11、电子邮局接受协议（POP3），将电子信箱(邮件服务器)中的电子邮件读到本地计算机上。
12、网页通过超文本传输协议（HTTP）进行相互链接访问。
一个超链接只能指向一个目标，一张网页可以有多个超链接，超链接的可以链接到一张网页、一张图片等。
13、网页文件是由超文本标记语言(HTML)进行描述的。
软件FrontPage、Dreamweaver，记事本也可以对网页代码进行编辑。
高二信息技术教案：Excel学习——数据的排序、筛选
Excel学习——数据的排序、筛选一、【学习目标】1、掌握数据的排序、筛选操作；2、能灵活运用所掌握的信息技术解决实际问题。
二、【教学环节】1、复习上节课所学知识（5分钟）给学生发放一份学生成绩表，让学生快速的用上节课所学知识将成绩表中的总分、平均分、名次以及单科成绩的最高分和最低分计算出来，并让学生思考如何让学生成绩表按照名次顺序排序，从而引出本节课的知识点。
2、讲解演示排序的操作方法（8分钟）操作要点：①选择要参加排序的数据范围②选择“数据”菜单中的“排序”③.设置要排序的主要关键字.说明:因为在选择范围时,选择了表头.所以要选中“有标题行”前的单选钮. ④.由于想按降序排,所以选择“递减”（也可递增完成）⑤.单击“确定”按钮。
3、学生实践排序的操作，教师巡视指导（10分钟）让学生根据教师所演示的方法将学生成绩表按照名次从低到高的顺序排列，教师对学生进行指导。
4、教师讲解和演示自动筛选和高级筛选的操作方法（8分钟）以筛选出学生成绩表中的语文成绩在80到90分之间的学生为例，讲解自动筛选的设置方法，再以筛选出语文、数学、英语三科成绩至少有一科大于等于85分的学生为例，讲解高级筛选的操作过程。
5、学生实践操作,教师巡视指导，并对学生存在问题的地方进行讲解（5分钟）学生启动Excel电子表格，并正确命名，练习在Excel电子表格中输入信息，信息包括五个学生的学号，姓名，语文，数学，英语成绩，其中学号用自动填充的方法输入。
6、课堂总结（4分钟）总结本节课所学习的操作要点，针对学生实践操作过程中存在的问题做进一步讲解和演示。
三、【教学反思】教学过程中应该提示学生检查、完成知识点和关键操作。
应注重引导学生思考遇到那些问题可以使用排序、筛选，提高学生发散思维能力。
高中信息技术会考电子表格Excel重要知识点样本
高中信息技术会考电子表格(Excel)重要知识一、计算机与数据处理1、关于数据计算机上所指的数据包括数值型数据( 如) 和非数值型数据( 如声音、图像、动画等) ( 填空)数据是信息的载体, 是信息的具体表现形式。
( 填空)2、数据处理数据处理——一般泛指除科学计算以外的对数据的计算、管理和各种应用。
数据处理的特点: ①计算简单, 数据量大; ②可重复使用, 需长期保存; ③可共享。
( 填空、判断)3、数据库( 了解)数据库——按一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合。
数据库管理系统——是一个对数据库的数据进行管理和操作的系统软件。
( 注意: 一个有规则的Excel工作表就是数据库。
) 判断二、 Excel的基本知识1、 Excel 简介: 它是一个优秀的电子表格软件, 它是Office 办公系列软件中的一个基本的组件。
在Excel的程序窗口中, ”文档窗口”表现得最为明显。
在工具栏的下方, 有一个”名称框”和一个”编辑栏”, 这是Excel程序窗口特有的元素。
2、 Excel的窗口界面工作簿——Excel创立的文件叫做工作簿, 默认的文件扩展名是.xls。
( 填空、)工作表——在一个Excel工作簿中, 默认含有3张工作表。
在一个Excel工作簿中至少要有1张工作表, 最多能够有255张工作表; 每张Excel工作表总是具有65536行和256列。
每张Excel工作表的下边, 有一个工作表标签。
( 填空、判断) 单元格表示: 列标＋行标, 列标用大写字母(A, B……AA, AB……IA, IB, IV)表示, , 行标用阿拉伯数字(1,2, 3……65536)表示如:A2: 表示第2行第1列的单元格B1: 表示第1行第2列的单元格IV65536: 表示第65536行第256列的单元格( 工作表的最后一个单元格) 。
( 填空、判断区域表示: ( C4: F10) 表示从C4单元格到F10单元格的一个连续区域。
高二信息技术学考复习资料——Excel
高二信息技术学考复习资料4——Excel【知识点：单元格格式设置、数据计算、图表数据、排序、筛选】一、Excel基本编辑1.Excel电子表格软件的主要功能是存储和处理数据，其工作簿的扩展名是.xlsx。
2.设置单元格格式：在“设置单元格格式“对话框中，可以对“数字”“对齐”“字体”“边框”“填充”等选项卡进行设置。
例如：需要输入001，a01此类数据时，应该在“数字”选项卡中选择“文本．．”格式。
二、Excel数据计算1.公式计算①必须以等号“=”开头：例如输入“A2+B3”按回车键后单元格显示的内容仍然为“A2+B3”，不会进行计算。
②乘号为“*”，除号为“/”，括号只能是“（）”：例如公式“=C1/（（A2+B3）*2）”不能．．写成“=C1/[（A2+B3）*2）]”。
③如果单元格格式被设置成“文本”，输入公式会无效（被当做文本字符）。
2.常用函数求和SUM()、求平均值AVERAGE()、求最小值MIN()、求最大值MAX()、求排名RANK()例：=RANK(E2，$E$2:$E$11,0)，求单元格E2的值在E2：E11这个区域中降序排序时的位次。
第三个参数可以省略，参数为0时表示按降序排名，为非0的数值时表示按升序排名。
若F3:F11单元格的值是由F2单元格自动填充得到的，则E2：E11区域需要绝对引用$E$2:$E$11。
3.常见错误①######：列宽不够。
②#DIV/0!：除数为0。
③#VALUE!：公式引用了错误的数据类型。
④#NAME!：函数名错误。
⑤#REF!：单元格引用无效。
如图，将C2单元格中的公式复制到B3单元格中。
三、图表区域1.图表区域解题方法。
①先根据图例，确定区域C2：D2(若图例为系列1、系列2，则数据区域不包含C2：D2)。
②根据x 轴，确定区域A8:A12。
③根据y 轴，确定区域C8:D12。
④由于创建表格的数据区域不连续时须符合高平齐长对正，确定区域A2. 最终创建图表的数据区域为A2,A8:A12,C2:D2,C8:D12。
高一excel知识点总结
高一excel知识点总结一、基本操作1. Excel的界面和功能Excel是Microsoft Office套件中的一部分，是一款强大的电子表格软件。
在Excel中，用户可以轻松地处理数据、制作图表、进行数据分析等操作。
Excel的界面由菜单栏、工具栏、标题栏、工作表、标签、滚动条、状态栏等组成，用户可以通过这些界面元素进行各种操作。
2. 创建和保存工作簿在Excel中，用户可以创建新的工作簿来存储数据。
工作簿是Excel中最基本的文档形式，用户可以在其中添加工作表、图表、公式等内容。
在创建工作簿后，用户可以通过“文件”菜单中的“保存”功能将工作簿保存到本地硬盘中，以便以后查看和编辑。
3. 工作表的基本操作Excel中的工作表是用户存储和处理数据的主要地方。
用户可以在工作表中输入数据、编辑数据、添加公式、进行格式化等操作。
另外，用户还可以在一个工作簿中创建多个工作表，以便对不同类型的数据进行分类存储和分析。
4. 单元格的基本操作单元格是Excel中最基本的数据存储单元，用户可以在单元格中输入数据、编辑数据、添加公式等操作。
在处理大量数据时，用户可以通过拖动鼠标进行选择单元格，然后进行复制、剪切、粘贴等操作，以便快速完成数据的整理和分析。
二、数据输入1. 基本数据类型的输入在Excel中，用户可以输入各种基本数据类型，包括文本、数字、日期、时间、货币等。
在输入不同类型的数据时，用户可以通过调整单元格的格式来确保数据显示的准确性和美观度。
2. 数据的填充和拖动在Excel中，用户可以通过填充和拖动功能快速输入大量数据。
用户可以通过填充功能将某个单元格中的数据复制到相邻的单元格中，从而快速生成一系列数据。
另外，用户还可以通过拖动鼠标进行选中多个单元格，并在其中输入相同的数据，以快速完成数据的输入。
3. 数据的验证和自动完成在Excel中，用户可以通过数据验证功能确保数据的准确性。
用户可以设置数据的类型、范围、格式等，以确保用户输入的数据符合规定。
Excel基础知识
6．带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头，表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7．复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令，如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
返回本节
1.1.3 对话框旳设置
1．单项选择按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2．数据透视表旳构造及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。 （3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
4．数据透视图表中创建公式
（1）单击数据透视表中旳某一数据。
（2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计 算字段”命令。
（3）在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中，键 入由公式新创建字段旳名称，如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1（注：
Excel中所学知识点的总结
Excel中所学知识点的总结Excel知识点有哪些呢?基础知识点又有什么呢?今天，店铺整理了Excel中所学知识点的总结。
希望对你有帮助！Excel中所学知识点的总结1Excel知识点一：工作表、工作簿的基本操作1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls)，一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。
2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。
3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。
4.输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0 ”)，日期型数据用分隔线(— /)分开。
5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。
6.工作表的格式化：(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。
7.表格的制作：格式 | 单元格 | 边框。
8.数据区域的条件格式：格式 | 条件格式。
9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小，应适当加宽列宽)。
Excel知识点二：公式和函数的应用(难点)1. 公式的使用：+ — * / ()。
2. 函数的使用：Sum average max min if and or count countif。
3. 用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。
4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法)。
Excel知识点三：图表应用用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题：1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。
2. 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分，数值轴刻度的修改)3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。
(图表区内单击右键)Excel知识点四：数据分析(难点)(一)数据排序1. 简单排序适用于排序关键字唯一的情况。
高中信息技术-Excel知识点整理
【Excel 知识点和操作过程】【Excel 的基本概念】一个Excel 工作簿由多个工作表（默认由三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3）组成，工作表又由单元格组成。
Excel 工作簿97-2003版本的保存格式为.xls ，2007以后的版本保存格式为.xlsx 。
工作表的操作：在某个工作表标签上单击鼠标右键，即可进行插入、删除、重命名、移动或复制工作表、修改工作表标签颜色等操作。
【单元格的基本操作】单元格的表示：单元格G5表示该单元格位于G 列第5行；单元格区域G2:I4表示G 列至I 列和第2行到第4行所围成的单元格区域；单元格区域“G2:G4,I2:I4”表示“G2:G4”和“I2:I4”两个单元格区域。
选中单元格：选中一个单元格：单击该单元格。
选中单元格区域：单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格。
选中不相邻的区域：选择一个单元格区域，按住Ctrl 的同时选择其他单元格区域。
选中行（列）：单击行（列）标题可以选中一行（列），在行（列）标题间拖动鼠标可以选中多行。
选中工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮。
单元格/行/列的插入与删除：选中某个单元格或区域，单击鼠标右键，选择“插入”，在出现的对话框中可以选择插入单元格、行、列。
如果插入的是单元格，可以选择当前单元格右移或下移。
删除操作同理。
插入或删除行（列）也可以在行（列）标题上用鼠标右键进行操作。
单元格内容的清除：清除内容是在保留单元格的基础上将内容清除，可以在单元格上鼠标右键完成。
行高与列宽：选中一行或多行，在行标题上鼠标右键，选择“行高”，输入数字即可。
列宽操作同理。
如果某个单元格的列宽不够，可能变会占用显示在其它单元格或显示为“#####”类型。
合并单元格：选中需要合并的单元格区域，单击开始功能区上的图标，即可合并单元格区域为一个单元格，内容为水平居中。
如果单元格区域中每个单元格都有内容，只保留最左上角的单元格的内容。
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【Excel 知识点和操作过程】
【Excel 的基本概念】
一个Excel 工作簿由多个工作表（默认由三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3）组成，工作表又由单元格组成。
Excel 工作簿97-2003版本的保存格式为.xls ，2007以后的版本保存格式为.xlsx 。
工作表的操作：在某个工作表标签上单击鼠标右键，即可进行插入、删除、重命名、移动或复制工作表、修改工作表标签颜色等操作。
【单元格的基本操作】
单元格的表示：单元格G5表示该单元格位于G 列第5行；单元格区域G2:I4表示G 列至I 列和第2行到第4行所围成的单元格区域；单元格区域“G2:G4,I2:I4”表示“G2:G4”和“I2:I4”两个单元格区域。
选中单元格：选中一个单元格：单击该单元格。
选中单元格区域：单
击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格。
选中不相邻的区
域：选择一个单元格区域，按住Ctrl 的同时选择其他单元格区域。
选中行
（列）：单击行（列）标题可以选中一行（列），在行（列）标题间拖动鼠标可以选中多行。
选中工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮。
单元格/行/列的插入与删除：选中某个单元格或区域，单击鼠标右键，选择“插入”，在出现的对话框中可以选择插入单元格、行、列。
如果插入的是单元格，可以选择当前单元格右移或下移。
删除操作同理。
插入或删除行（列）也可以在行（列）标题上用鼠标右键进行操作。
单元格内容的清除：清除内容是在保留单元格的基础上将内容清除，可以在单元格上鼠标右键完成。
行高与列宽：选中一行或多行，在行标题上鼠标右键，选择“行高”，输入数字即可。
列宽操作同理。
如果某个单元格的列宽不够，可能变会占用显示在其它单元格或显示为“#####”类型。
合并单元格：选中需要合并的单元格区域，单击开始功能区上的图标，即可合并单元格区域为一个单元格，内容为水平居中。
如果单元格区域中每个单元格都有内容，只保留最左上角的单元格的内容。
跨跃合并可以合并每一行的内容。
再次单击合并图标，就可以取消合并。
自动填充数据：若要输入一系列连续数据，可以在一个单元格中键入起始值，选中包含起始值的单元格，拖动填充柄（右下角的小黑点）涵盖要填充的整个范围。
自动填充可以进行复制单元格、序列方式填充等操作，还可以自动填充计算公式（公式中的单元格会根据拖动位移量进行相应变化）。
选择性粘贴：选中单元格进行复制，到目标单元格鼠标右键，可以选择只粘帖为数值、公式、格式等。
功能区选项卡
功能区
当前单元格 编辑栏
工作表标签
行标题
列标题
全选
绝对引用：在单元格自动填充计算公式时引用的某个单元格是固定不变的，这个时候就需要对这个单元格进行绝对引用，格式为“$列号$行号”，如此在拖动产生的公式中对该单元格的引用不会变化。
以第1页图为例，I2单元格的公式应该写成“=G2/$G$5*100”，拖动填充I3和I4后，这两个单元格的公式分别被填充为“=G3/$G$5*100”和“=G4/$G$5*100”，公式中G5单元格为绝对引用。
【单元格格式设置】
单元格格式的设置可以通过鼠标右键→设置单元格格式，在弹出的“设置单元格格式”对话框操作。
数字格式：包括数值、货币、日期、时间、百分比、分数、文本等格式，数值格式用于一般数字的表示，可以设置小数位数。
货币可以在数字前面显示一个货币符号。
百分比格式将单元格中数值乘以100，并在数值后显示%符号。
输入数字作为文本使用时，需要先输入’（单引号）再输入数字。
也可以将单元格格式改为文本类型后再输入数字，这样就可以完成在数字前面显示数字“0”的操作。
文本对齐：文本在单元格中的文本对齐方式（水平对齐、垂直对齐）、自动换行、文字方向等。
边框与内部线条：为单元格区域设置外边框和内部线条，先设置线条样式和颜色，再预置边框。
背景颜色与图案：为单元格设置背景颜色（纯色或渐变色）和图案。
图标也可以设置填充颜色。
【数据计算】
手动输入进行计算：选中要显示计算结果的单元格，在编辑栏中输入数学表达式，数学表达式以“=”号开头，由运算符（乘号“*”，除号“/”等）、函数和引用的相应单元格名称组成。
常用函数：求和SUM （）、求平均AVERAGE （）、计数COUNT （）、最大值MAX （）、最小值MIN （），以上五个函数为最常用。
使用时先中要显示计算结果的单元格，输入“=”号，再输入上述函数，函数括号中输入单元格区域。
如在G5单元格中输入“=SUM （G2:G4）”，表示将G2:G4区域中的每个单元格中的数值进行相加，结果显示在G5单元格中。
需要注意的是Count （）函数只能统计单元格区域中数值的个数。
数据计算过程的常见错误：
#######! 计算结果字符长度太长，该单元格列宽不够。
#DIV/0! 公式中引用了除数为0的数据 #NAME? 公式中使用了Excel 不能识别的字符串 #REF! 公式中引用的单元格被删除后显示该错误 #VALUE!
公式中引用的单元格数据类型错误
【数据排序】
对数据进行排序时，需选中需要排序的所有数据及其标题，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“排序”，出现如下对话框。
以第1页图为例，如需按“同比增长%”进行降序排序，首先需选中单元格区域F1:I4，然后再进行排序操作。
关键字的排序依据可以是数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标 可以添加或删除排序的关键字
可以按字母或笔划排序，排序时还可以区分大小写
升序或倒序，即从小到大或从大到小。
需要排序的数据没有标题时（如第1页图F1:I1这个几单元格为空时），数据将会以列标题（如F 列、G 列、I 列等）为关键字进行排序。
【数据筛选】
通过筛选工作表中的信息，可以快速
查找满足条件的数据记录。
对数据进行筛
选时，需选中要筛选的数据及其标题，在
“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，
单击“筛选”。
单击需要筛选的数据列中数
据标题中的图标，会显示一个筛选器
选择列表（右图）。
①筛选器选择列表中的排序功能与
前文所讲的排序功能是一样的。
②使用“搜索”框输入要搜索的文本
或数字，并以此为筛选条件。
③此处列出所有从筛选数据列中找
到的不重复值。
在此可以筛选出所有等于
被勾选的值的数据记录。
④使用高级条件查找满足特定条件
的数据记录。
“10个最大的值”可以筛选出最大（或
最小）的前N项（或百分之N）的数据。
如果要筛选的数据需要通过多个关键字进行筛选，可以先对其中一个数据列进行筛选，再进行另一个数据列的筛选。
【图表】
操作步骤：
①选择制作图表的数据区域。
图中的所选的数据区域为A1:A4,D1:D4
②在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击要使用的图表类型，然后选取图表子类型。
进行到这一步骤，图表已经生成了。
选中图表后，在功能区上就会出现“图表工具”选项卡。
③使用“图表工具”添加图表标题和数据标签等图表元素，以及更改图表的设计、布局或格式。
设计：可以更改图表的类型、数据区域、图表布局模板、图表样式模板、图表位置（将图表移动到其它工作表或新工作表）等。
布局：可以设置标题、坐标轴标题、图例、数据标签、模拟运算表等内容，还有坐标轴和网络线样式等。
格式：设置图表中的线条、文字等外观效果。
图表的保存：选中图表，进行复制，再到Word 中进行粘贴，就可以将图表放入到Word中。
将图表复制到图片编辑软件（画图、Photoshop、Acdsee 等）中，再保存就可以将图表保存成图片。
①
②
③
④
①
②
③
图表标题
图例坐标轴标题
【Access知识点和操作过程】
【Access的基本概念】
数据库系统包括数据库、数据库管理系统、数据库管理员、软硬件平台及用户。
常见的数据库管理系统有Access、FoxPro、SQL Server、Oracle等。
Access97-2003版本的数据库保存格式为.mdb，2007-2010以后的版本保存格式为.accdb。
【创建数据库的步骤】
【Word知识点和操作过程】
常用的字处理软件有Microsoft Word和WPS等
【查找和替换】
查找：可以批量查找文档中的关键字；替换：可以批量找到文档中的关键字并进行替换
【自动更正】
在Word的自动更正选项中，设置自动替换的关键词。
如键入的关键词为:),则自动替换成☺。
自动更正有别于查找替换的地方是前者为自动替换，后者需要查找后再进行替换。
【文档的修订和批注】。