excel期末知识点总结

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2024年Excel知识点总结

2024年Excel知识点总结

第一部分 知识点小结一、开启与退出EXCELﻫ开启:双击桌面的快捷图标;“开始→运行”命令,输入excel退出:ALT+F4二、EXCEL窗口组成1、工作簿:就是EXCEL文献,如建立一个文献就是建立一个工作簿;excel文献扩展名:xlsx2、名称框:显示单元格名称(列号+行号)3、FX:插入函数按钮,用于计算4、编辑栏:用于编辑单元格内容5、列标签:指A B C……,6、行标签:指1 2 3……,共有1048576行,16384列7、全选按钮:选中所有单元格,行列标签交叉处空白按钮8、填充柄:选中单元格右下角的黑色方块9、工作表标签:指SHEET1SHEET2……,共255张三、单元格和数据操作1、单元格选定:单击选择一个单元格,拖拉选中多个单元格;单击行标签选择一行,单击列标签选择一列。

2、输入数据:选中单元格,直接输入,输入完后按回车或单击FX按钮左侧的对号3、特殊数据输入:如序号型数字001,0371,先输入英文单引号,再输入数字。

身份证号码输入同此。

意义是以文本方式存储数字4、删除数据:选中数据,按del5、修改数据:在单元格中双击或先选中单元格按F2或者是在编辑栏单击6、行列插入:单击行列标签先选中行或列,后在所选区域上右击/插入。

默认行在上方插入,列在左侧插入。

选中的行列数与插入的行列数是同样的。

7、删除行列:措施同上。

8、移动复制单元格:先选中单元格,光标置于左上角移动标识处拖动,配合CTRL则是复制9、合并单元格:先选中要合并的单元格,开始选项卡“合并与居中”选中要合并的单元格,按CTRL+1打开单元格格式对话框,切换到对齐选项卡,设置水平与垂直对齐方式,后选中“合并单元格”四、文献创建、保存、打开、关闭同WORDExcel文献加密:同上。

五、工作表操作1、工作表操作:1)添加工作表:右击工作表标签→插入→工作表2)删除工作表:右击标签→删除3)重命名工作表:双击工作表标签;右击工作表标签/重命名4)移动、复制工作表:按下工作表标签拖动可移动,配合CTRL可复制5)设置工作表背景:格式/工作表/背景,不可打印6)设置工作表标签底纹:右击工作表/工作表标签颜色7)工作表的选用: 单个:单击标签 多个:Shift+单击标签 所有:右击标签→选定所有工作表六、格式化单元格措施、选中所需单元格,通过【开始】选项或快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下选中文本在【设置单元格格式】对话框中数字选项卡下可设置单元格中内容的显示格式:七、统计单 我们能够利用统计单来管理数据,如添加统计、删除统计、查询统计等。

Excel知识点复习

Excel知识点复习

Excel知识点大纲:1、Excel基本操作(工作簿、工作表、输入与编辑数据)2、Excel工作表格式化(单元格格式、条件格式、样式、页眉页脚、自动套用格式等)、插入与编辑图形(绘制图形、插入对象、设置对象格式等)3、数据计算(公式、单元格引用、函数应用等)4、管理数据(数据排序、筛选、分类汇总、合并计算)5、统计图表(创建与修改图表、设置图表格式)、数据透视表(图)(重点是会创建和设置数据透视表图)6、打印工作表(打印预览、页面设置、使用分页符等)具体知识点:第1部分Excel概述、工作簿与工作表的基本操作、输入与编辑数据主要内容:一、Excel概述二、Excel 2003基本操作三、Excel输入与编辑数据知识点:一、Excel概述1、Excel---电子表格制作软件利用Excel可以:(1)创建统计表格(2)进行数据运算,比如求和,平均值,最大值,最小值等。

(3)建立多样化的统计图表(4)分析与筛选数据,比如排序,筛选,数据透视表,单变量求解,模拟运算表等(5)打印输出数据2、Excel 2003的启动与退出,同word类似3、Excel 2003的界面:(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(常用、格式)(4)状态栏和任务窗格(5)滚动条和word界面不同的地方:(5)编辑栏:用来显示和编辑活动单元格中的数据或公式(6)工作表格区:用以记录数据的区域,占据最大屏幕空间(7)工作表标签:用于显示工作表的名称,鼠标单击即可激活相应的工作表(8)行号、列号:4、工作簿、工作表和单元格(1)工作簿:Excel 2003以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。

是Excel存储在磁盘上的最小独立单位,后缀名为“.xls”,它由多个工作表组成。

(2)工作表:Excel 2003的工作平台,若干个工作表构成一个工作簿,通过工作表标签来标识。

在使用工作表时,只有一个工作表是当前活动的工作表。

要切换,只需单击相应的工作表标签即可。

excel期末知识总结

excel期末知识总结

excel期末知识总结一、Excel基础知识1. Excel是什么Excel是一款由Microsoft公司开发的电子表格软件,可以用来处理、分析和图形展现数据。

2. Excel的工作区域Excel的工作区域由行、列和单元格组成。

行用数字表示,列用字母表示,单元格由行列交叉而成。

3. Excel的文件后缀名Excel文件的后缀名为.xlsx(Excel 2007及以后版本)或.xls(Excel 2003及以前版本)。

4. Excel的常用快捷键- Ctrl+C:复制选中的单元格或区域。

- Ctrl+V:粘贴复制的单元格或区域。

- Ctrl+X:剪切选中的单元格或区域。

- Ctrl+Z:撤销上一次操作。

- Ctrl+S:保存当前工作簿。

5. Excel的数据类型Excel支持多种数据类型,包括数字、文本、日期、时间等。

6. Excel的常用函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式,可以进行各种复杂的计算和运算。

二、Excel数据管理1. 数据的输入和编辑在Excel中,可以直接在单元格中输入数据,并且可以对已存在的数据进行编辑和修改。

2. 数据的复制和粘贴可以通过复制和粘贴功能,快速复制和移动数据。

3. 数据的排序和筛选Excel可以根据特定条件对数据进行排序和筛选,便于对数据进行分析和查找。

4. 数据的合并和拆分可以将多个单元格的数据合并成一个单元格,也可以将一个单元格的数据拆分成多个单元格。

5. 数据的格式化可以对数据进行格式化,包括修改字体、颜色、对齐方式等,使数据更加美观和易读。

6. 数据的转换可以将文本类型的数据转换为数字类型,或者将数字类型的数据转换为文本类型。

7. 数据的保护可以对工作簿或工作表进行保护,限制其他人对数据进行修改和编辑。

三、Excel公式和函数1. 公式的基本语法Excel的公式由等号(=)开头,后面是一个或多个操作数和一个运算符,可以用来进行各种计算和运算。

2. 常用公式的使用- SUM:用于计算一组数值的总和。

Excel中所学知识点的总结

Excel中所学知识点的总结

Excel中所学知识点的总结Excel知识点有哪些呢?基础知识点又有什么呢?今天,店铺整理了Excel中所学知识点的总结。

希望对你有帮助!Excel中所学知识点的总结1Excel知识点一:工作表、工作簿的基本操作1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。

2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”,分数输入前加“0 ”),日期型数据用分隔线(— /)分开。

5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。

6.工作表的格式化:(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。

7.表格的制作:格式 | 单元格 | 边框。

8.数据区域的条件格式:格式 | 条件格式。

9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。

Excel知识点二:公式和函数的应用(难点)1. 公式的使用:+ — * / ()。

2. 函数的使用:Sum average max min if and or count countif。

3. 用公式或函数计算前需先输入“=”,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”,并掌握删除条件的方法)。

Excel知识点三:图表应用用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。

2. 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。

(图表区内单击右键)Excel知识点四:数据分析(难点)(一)数据排序1. 简单排序适用于排序关键字唯一的情况。

excel复习要点

excel复习要点

Excel操作要点1、在A1单元格中添加标题,合并及居中操作:合并居中2、公式编辑:求平均、求和、自定义公式(保留小数位数)操作:套用函数如:求平均、求和选定计算的数据区域“插入”——“函数”自定义公式如:积分=胜场数*3+平均场数选定放公式的单元格,输入“=”,选定“胜场数所在单元格”,输入“*3+”,选定“平均场数单元格”,按回车结束。

例:利用公式计算班费的结余金额(即班费收入费用减支出费用),结果放在C7单元格内操作:选定“C7单元格”,输入“=”,选“B3”,输入“-”,选“C4”,输入“-”,选“C5”,输入“-”,选“C6”,按回车结束。

3、生成图表 例:柱状图、饼图、趋势图操作:“插入”——“图表”或用“图表向导”按钮例:在下面的“高二(7)班测试”表中,创建“柱状图”比较各同学的三科成绩。

操作:选择“A2:D9”单元格,单击工具栏上的“图表向导”按钮(或选择“插入”菜单下的“图标”命令),在“图表类型”对话框中选择“柱形图”,单击“完成”按钮。

生成如下所示柱状图。

0102030405060708090100张明张亮李四王小伟陈一兵赵明明夏天语文数学英语4、修改工作表名称例:“sheet1”改为“信息技术成绩分析表”操作:右击“sheet1”快捷菜单中选择“重命名”,输入“信息技术成绩分析表”5、添加列、删除列操作:添加列:在指定的列上右击(如图右击E列),快捷菜单中选“插入”,则在E列前面插入一列删除列:在指定的列上右击(如图右击E列),快捷菜单中选“删除”,则删除E列6、调整行高、列宽操作:选定行或列,右击快捷菜单中选“行高”或“列宽”,进行设置。

7、排序例:以“三科总分”为关键字,对成绩从高到低排序操作:如下图,选定表格中需要参与排序的数据区域(平均分行不选),菜单“数据”——“排序”,在“排序”对话框中,选择“主要关键字”为“三科总分”,按题意选“降序”。

excel知识点全面总结

excel知识点全面总结

excel知识点全面总结Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业和个人领域,被用来进行数据分析、报表制作、图表绘制等工作。

熟练掌握Excel可以帮助我们提高工作效率,提升数据处理的精度和可视化效果。

下面是Excel知识点全面总结。

1. 基本操作Excel的基本操作包括新建工作簿、打开工作簿、关闭工作簿、保存工作簿、另存为、打印、撤销、重做、剪切、复制、粘贴、查找、替换等。

熟练掌握这些基本操作可以提高工作效率。

2. 单元格操作在Excel中,单元格是最基本的操作单位。

我们可以对单元格进行插入、删除、选中、合并、拆分、填充颜色、边框设置等操作。

此外,还可以在单元格中输入数据、编辑数据、清空数据、拷贝数据等。

3. 公式与函数Excel的强大之处在于它可以通过公式和函数对数据进行计算和分析。

公式可以进行基本的四则运算,也可以进行条件运算、逻辑运算、文本处理等。

函数是Excel提供的预先定义好的一些常用计算或处理方式,比如求和函数、平均值函数、最大值函数、最小值函数、VLOOKUP函数、IF函数等。

4. 数据筛选与排序在Excel中,我们可以对数据进行筛选和排序。

筛选可以帮助我们选出符合一定条件的数据,而排序可以帮助我们按照特定的规则对数据进行排列。

这些功能可以让我们更方便地进行数据分析和展示。

5. 图表制作Excel可以根据数据快速生成各种类型的图表,比如柱形图、折线图、饼图、散点图等。

我们可以根据需要对图表进行调整、修改图表数据、添加标题和标签等。

6. 数据透视表数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具,可以帮助我们快速对复杂的数据进行汇总和分析。

通过数据透视表可以轻松生成各种数据透视报表,对数据进行多维度分析。

7. 条件格式设置条件格式是Excel的一个非常实用的功能,它可以根据数据的大小、颜色、格式等条件,自动对单元格进行格式化。

比如可以根据数值大小进行颜色标记、根据特定条件进行图标标注等。

excel知识点小结

excel知识点小结

excel知识点小结Excel知识点小结Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。

掌握Excel的基本知识点对于提高工作效率和数据处理能力非常重要。

本文将从常用的Excel知识点入手,为大家总结一些重要的内容。

一、Excel基础知识1. 单元格和工作表:Excel的基本单位是单元格,单元格由列标和行号组成,用于存储数据。

多个单元格组成一个工作表,工作表可以进行复制、移动、修改等操作。

2. 常用快捷键:熟练掌握一些常用的快捷键可以提高工作效率,如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+S保存等。

3. 数据输入和编辑:在单元格中直接输入数据,可以使用公式进行计算,还可以进行格式设置、文本对齐等操作。

4. 单元格引用:在公式中引用其他单元格的值,可以使用绝对引用和相对引用,通过$符号来实现。

二、数据处理和分析1. 数据排序:Excel提供了多种排序方式,可以按照升序、降序等进行排序,对数据进行整理和分析。

2. 数据筛选:通过筛选功能可以根据指定条件对数据进行筛选,只显示符合条件的数据,方便数据分析和查找。

3. 数据透视表:透视表是一种强大的数据分析工具,可以对大量数据进行汇总、分析和展示,快速生成数据报表。

4. 函数公式:Excel内置了大量的函数公式,如求和、平均值、最大值、最小值等,可以通过函数公式对数据进行各种统计分析。

5. 条件格式:通过设置条件格式可以对数据进行可视化处理,如根据数值大小进行颜色标记、设置数据条等,方便数据分析和展示。

三、数据图表1. 基本图表类型:Excel提供了多种基本图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,可以根据数据类型和需求选择合适的图表进行展示。

2. 图表元素:在图表中可以添加标题、图例、数据标签等元素,使图表更加清晰明了。

3. 图表样式和布局:Excel提供了多种图表样式和布局,可以根据需求进行个性化设置,使图表更加美观。

exce重点知识点总结

exce重点知识点总结

exce重点知识点总结1. Excel的基本操作Excel的基本操作包括新建、打开、关闭、保存工作簿,插入、删除、复制、粘贴、移动单元格等。

还包括对单元格的格式设置、单元格的合并和拆分、对整个工作表的操作等。

2. Excel的公式和函数公式是Excel中的重要部分,通过公式可以进行数据的计算,Excel内置了大量的常用函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、VLOOKUP等。

掌握这些函数的用法可以更方便地进行数据处理。

3. Excel的数据筛选和排序Excel中的数据筛选和排序功能能够帮助我们快速地对数据进行筛选和排序,能够大大提高数据处理效率。

4. Excel的图表设计Excel内置了丰富的图表设计,包括柱状图、折线图、饼图、散点图等,能够帮助用户更直观地展示数据。

5. Excel的数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能,能够对数据进行多维度的分析,可以对数据进行交叉分析,总结数据的特征。

6. Excel的条件格式化条件格式化能够帮助我们根据数据的特点,对单元格进行格式的设置,如颜色、加粗、字号等,能够更直观地展示数据的特点。

7. Excel的宏宏是一种用来记录和执行操作序列的功能,可以大大提高我们的工作效率,复杂的操作可以通过宏进行自动化处理。

8. Excel的数据连接Excel可以通过数据连接的方式,将外部的数据引入到工作簿中,使得工作表中的数据更加全面。

9. Excel的保护和审阅Excel能够对工作簿和工作表进行保护,可以设置密码,以防止他人篡改数据,同时还能够通过审阅功能,实现多人对同一份数据的审阅和修改。

10. Excel的共享和协作Excel能够方便地进行工作簿的共享和协作,多人可以同时对同一份数据进行操作和修改,同时还能够实时查看他人的修改。

总的来说,掌握Excel的重要知识点能够帮助我们更高效地进行数据处理和展示工作,对提高工作效率、分析数据和制作报表都有很大的帮助。

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1.文件的建立与打开:office图表新建新工作簿确定打开2.文件的保存与加密保存:office图表保存 xls准备加密文档输入密码确定再次输入并确定3.强制换行:alt+enter4.删除与清除:删除整个单元格,清除格式、内容、批注5.填充序列:等差等比:在单元格中输入起始值开始填充序列选择等差等比、行列输入步长值、终止值文字序列:在单元格输入文字序列 office按钮 excel选项常用编辑自定义序列选中刚才输入的文字序列导入确定6.复制移动:移动覆盖左键拖拽复制移动覆盖 ctrl+左键拖拽移动插入 shift+左键拖拽复制移动插入 ctrl+shift+左键拖拽7.插入行列:选中要插入数量的行或列右键插入8.为行、列、单元格命名:先选中要命名的区域在左上角的名称框内输入名字直观,快速选定如何删除名称:公式名称管理器选中删除9.批注:单击单元格审阅新建批注10.科学计数法:>=12位用科计表示 123456789012=1.234567E+111.A3=R3C1 R为行C为列C1 C2 C3R1R2R3A32.数组运算Ctrl+Shift+Enter3.将某一函数,作为另一函数的参数调用。

最多可以嵌套七层COUNT(参数1,参数2,…)功能:求一系列数据中数值型数据的个数。

COUNTA(参数1,参数2,…)功能:求“非空”单元格的个数。

COUNTBLANK(参数1,参数2,…)功能:求“空”单元格的个数。

COUNTIF功能:求符合条件的单元格数4.四舍五入函数ROUND(number, num_digits)=ROUND(1234.567,2)=1234.57=ROUND(1234.567,1)=1234.6=ROUND(1234.567,0)=1235=ROUND(1234.567,-1)=1230=ROUND(1234.567,-2)=1200负的往左,正的往右5.SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF( A , B , C )A如果满足B就把C加起来6.COUNTIF(range,criteria)COUNTIF( A , B )A如果满足B就统计满足条件的数据的个数7.错误值:●#VALUE——引用了无法使用的数值如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本,则公式="A1+A2"将返回错误值#VALUE!。

可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)AND、OR、NOT、IF公式单元格内要为逻辑值,如果单元格区域内为非逻辑值,则将返回错误值 #VALUE!●#DIV/0!——分母为零●#NAME?——使用的函数名称不包含在EXCEL默认函数里=SUN(A1:A4)●#N/A——当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。

如果数据集合中不含有重复的数据,则 MODE 数返回错误值 #N/A●#REF!——引用无效单元格引用单元格被删除,或者过界了●#NUM!——数据类型不正确开了负数的根号=SQRT(-4)●#NULL!——交集为空=SUM(A1:A3 B1:B3)●########——宽度不够1.选定工作表:选择下一个工作表sheet1、2、3、、、:ctrl+pgup或ctrl+pgdn选中工作表:用ctrl或shift配合右键选择全部工作表放弃选中:单击非选中状态的一个工作表右键取消成组工作表2.移动复制工作表:在本工作簿:移动:直接拖动,可以同时移动多个;复制:ctrl+拖动其他工作簿:打开放置目标工作簿在源工作簿操作工作表右键移动或复制工作表选择位置选中建立副本(复制)3.工作表命名、插入、删除都用右键完成4.保护/隐藏工作表:保护:例只让A1可以修改,其他的单元格不能修改全选(ctrl+A或左上角按钮)右键设置单元格格式保护选中锁定选中A1 右键设置单元格格式保护下勾锁定审阅保护工作表密码二次输入二次确定撤销保护:审阅撤销工作表保护隐藏公式:设置单元格格式保护选中隐藏审阅保护工作表隐藏工作表:选中目标工作表右键隐藏(右键取消隐藏)开始单元格格式可见性隐藏工作表(取消隐藏工作表)默认情况下,工作表中的每个单元格都处于锁定状态5.保护/隐藏工作簿:保护结构:不能删除、移动、重命名、插入工作表保护窗口:不能缩放、隐藏、关闭工作表隐藏工作簿:视图窗口隐藏(取消隐藏)6.同时显示多个工作表:同一个工作簿:视图窗口新建窗口全部重排不同工作簿:打开目标工作簿视图窗口全部重排下勾当前活动工作簿的窗口7.拆分/冻结窗口:拆分:选中拆分处视图窗口拆分(再次点击拆分取消)冻结:选中冻结处视图窗口冻结拆分窗格(冻结窗口取消冻结窗格)1.行和列:隐藏:选中目标行/列右键隐藏(取消隐藏)开始单元格格式可见性隐藏行/列隐藏的东西不会被打印出来,不会显示在图表中会参与运算,会被使用,会参与排序调整高度:直接调整右键行高/列宽精确调整开始单元格格式自动调整列宽/行高2.隐藏行号、列号、工作表标签、滚动条、网格线、结果为0、分页符等office图标 excel选项高级下勾。

1.一个图表由以下部分组成:图表标题、坐标轴与坐标轴标题、图例、绘图区制作综合图表举例:选中图表插入条形图图标工具选中数据条(选不到时布局选中.比上一年增长数据标签)右键设置数据系列格式选中.次要坐标轴设计更改图表类型折线图选中折线图右键添加数据标签选中标签右键设置数据标签格式(饼图中可显示百分比和引导线)选中折线图右键设置数据系列格式线性平滑图标工具布局图表标题坐标轴标题图例进行设置图标工具选中坐标轴标度右键设置坐标轴格式最大值固定.15000 主要刻度单位固定.50002.打印设置:页面布局页面设置(右下角方块)页面纵向/横向纸张大小缩放比例页边距页眉页脚工作表顶/左端标题行(重复打印)1.自动筛选:选中筛选表格数据筛选下来箭头2.高级筛选:一般高级筛选:建立条件区域(标题、同行与异行或、一般条件)数据高级筛选列表区域--- 条件区域--- 选中把结果复制到其他位置复制到--- 确定公式作为筛选条件:建立条件区域(标题留空、公式条件以=开始,例如=B2<AVERAGE($D$5:$G$9))3.排序:数字符号:0~9 符号 A~Z文字:按拼音字母顺序(“大”<”小”)、按笔画顺序、自定义序列逻辑值:FALSE<TRUE其它:空白单元格总是排在最后面,无论升序还是降序;所有错误值的优先级相同;排序时,隐藏的行/列也会参与排序,最好取消隐藏应用举例:选中要排序的图表数据排序主要关键字科室数值升序次要关键字职务等级数值自定义序列(选中设置好的序列)次要关键字性别数值升序点击选项(笔画顺序)4.自定义序列的创建:在工作表中写下自定义序列 office图标 excel选项编辑自定义序列手动选中导入确定5.分类汇总:应用举例:按科室计算平均年龄、平均工资、人数先排序选中图表数据排序列.科室排序依据.数值次序.升序后分类汇总选中图表数据分类汇总分类字段.科室汇总方式.平均值汇总项.选中年龄和工资确定分类字段.科室汇总方式.计数汇总项.选中工资下勾替换当前分类汇总确定6.数据透视表:应用举例:统计每个省份、每个城市、每种产品类型的订购数量总和、订单个数、平均订购数量、实付金额总和用ctrl+shift+箭头选中全表插入数据透视表要分析的数据选择一个表或区域.就是刚才的那个放置的位置现有工作表.选中目标单元格确定把省份拖到报表筛选把城市拖到行标签把产品类型拖到列标签把订购数量拖3次到数值、把应付金额拖到数值点击右侧黑三角信字段设置更改计算类型.计数/求和/平均值把数值拖到行标签7.数据透视图:可以开始就插入数据透视图或者选中数据透视表插入图表在数据透视图中列标签就是图例字段列标签只能是Y轴行标签就是轴字段行标签只能是X轴XY 轴不可交换,除非表格变化只能复制表格的值单独插入图表然后行列互换1.统计函数:MODE众数 MODE(5, 5, 6, 6, 6) = 6MODE( 6, 6, 6, 5,5, 5) = 6(取出现在前面的数)如果数据集合中不含有重复的数据,则 MODE 数返回错误值 #N/A FREQUENCY频率建立分段点 <=某数选中右侧多一格frequency(统计的表格数据,数据分段点)用frequency 选中需要计算的数据选择分段点ctrl+shift+enter 产生数组结果STDEV标准差标准差小数据集中标准差大数据分散MEDIAN中位数奇数个MEDIAN(1, 5, 2) = 2偶数个MEDIAN(2, 1, 4, 3) = 2.5 (2和3的平均数)如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内2.财务函数:PMT偿还函数PMT(每期利率,偿还次数,贷款金额,存款金额,默认0期末/1期初)每期的利率一月一还,年利率除以/12偿还次数一月一换,年数乘以*12贷款pv为过去的事存款fv为未来的事一般为负值,在金额前加符号则答案为正3.数据库函数:DSUM、DAVERAGE、DMAX、 DMIN、DCOUNT、DCOUNTA辨析:DSUM(数据清单区域,统计数据的标签,筛选条件)SUMIF( A , B , C ) A如果满足B就把C加起来建立条件区域在目标单元格内使用数据库函数选中数据清单选择需要统计数据的标签选中条件区域确定4.数学与三角函数:ABS绝对值函数INT取整函数MOD求余函数 MOD(7, 4)=3符号相同求余数,计算结果符号与后者相同MOD(-7, -4)=-3MOD(7, -4) = -1符号相反求补数,计算结果符号与后者相同MOD(-7, 4) = 1如果 divisor 为零,函数 MOD 返回错误值 #DIV/0!SIN正弦在首列输入0到180度数转化为弧度数A1*PI()/180 再用sin 插入XY散点图COS余弦同上SQRT平方根函数开平方的数必须为正否则出现#NUM!RAND随机数函数出现在0<=?<1均匀分布随机数出现在a<=?<b 用RAND()*(b-a)+a例子:产生1<=?<=20之间的整数用INT(RAND()*(21-1))+1=INT(RAND()*20)+1 LN/LOG/LOG10对数函数 =LN(e)=1=LOG(8,2)=3=LOG10(10)=15.逻辑函数:AND、OR、NOT、IF公式单元格内要为逻辑值如果单元格区域内为非逻辑值,则将返回错误值 #VALUE!。

应用一:是否基础优或者业务优并且总分高于400=AND(OR(B2+C2>=150,D2+E2>=250),F2>=400)应用二:(用不了通配符)补助1局级500处级300其他100=IF(OR(F3=”正局级”,F3=”副局级”),500,IF(OR(F3=”正处级”,F3=”副处级”),300,100)) 补助2处级以上工资低于2000的补助100=IF(AND(NOT(F3=”科员”),G3<2000),100,0)或=IF(AND(F3<>”科员”,G3<2000),100,0)6.查找与引用函数:VLOOKUP(查找的东西,对照表.查找列放在首列.$起来,对应的列号,0精确/1近似)7.日期函数:DAY(2008/10/1)=1MONTH(2008/10/1)=10YEAR(2008/7/19)=2008DATE(2008,10,1)=2008/10/1(建立日期)=TODAY() 显示当前日期(自动更新) ctrl+;显示当前日期(不可刷新)=NOW() 显示当前日期和时间用生日计算年龄=YEAR(TODAY())-YEAR(生日日期)按F9键或编辑其他单元格刷新(即自动更新)8.文本函数:LEN、LENB:计算字符串的长度。

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