word和excel知识点总结
Word和Excel基础知识总结汇总
2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动
3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行
SUM）：求所选区域的总
FX函数”——选择数学与函数——选择
——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折
AVERAGE）：求所选区域
FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE
K）”“区分全/半角（B）”和“查找单词的
M）”等六个检查选项，可以根据需要分
F）”按钮，Word 2003将从
F）”按钮，Word 2003
、替换
P）”标签，
I）”框，在“替换
（I）”框中输入修改后的文本，然后单击“替换（R）”
A）”按钮，便可实现替换。使用“替
R）”按钮，每次查找到文本后，Word 2003都会
5）行/列的选择：击行标或列标即可。
1）选择源格式文本
2）单击“格式刷”
3）选择目标文本即可
Excel 第二课数据输入与工作表格式化
（注意步长值的输入）。
1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单—
2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单—
0.75cm，即两个五号字），因此，一般都用Tab键
Tab键，
Tab键，
“增加缩进量”按钮 和“减少
按钮 ，同样能起到缩进作用，但只能进行
再单击数次，
3-19所示。
1）首行缩进
2）悬挂缩进
3）左缩进
4）右缩进
、利用菜单实现“首行缩进”及“首字下沉”。
1）“首行缩进”的具体操作步骤
HOME
END
快捷键之用于预览和打印文档
word,excel,ppt上机考点总结
一、1.格式——>字体可以作如下设置：字体，字的颜色，字形，字号，下划线，删除线，阴文，阳文，阴影，上标，下标，着重号，字符间距，字符位置，动态效果2.格式——>段落段落间距，大纲级别，对齐方式，行间距，首行缩进，悬挂缩进3.格式——>首字下沉4.格式——>分栏5.格式——>项目符号和编号6.格式——>边框和底纹7.格式——>背景8.文件——>页面设置9.视图——>页眉页脚二、1.视图——>工具栏——>绘图可以打开绘图工具栏画图，添加阴影和三维效果，只有在绘图画布中连接线才可用。
2.设置标题级别插入目录插入——>引用——>索引和目录，选取目录标签进行设置3.邮件合并工具——>信函和邮件——>邮件合并4.插入艺术字绘图工具栏可以插入艺术字插入——>图片——>艺术字5.插入图片6.插入水印格式——>背景——>水印7.表格表格——>插入三、excel1.设置字体，字号，字色，对齐方式，数据类型（文本，货币，数值等），边框，底纹，背景，填充效果格式——》单元格2.设置行宽，列宽格式——》行，设置行高格式——》列，设置列宽3.插入图表先选中表格，插入菜单，图表命令即可4.制表，筛选，排序，透视图，分类汇总数据菜单下以上功能都可完成。
四、powerpoint应用设计模板，版式的应用，动画效果，处理文字，艺术字，表格，图表，自定义放映，幻灯片切换，插入图片，超链接，动作按钮。
Word、Excel知识点
应考人数=COUNT(A2:A12)＝countif 实际参考人数＝COUNT(D2：D12，2) 男生总成绩/女生总成绩=sumif 条件语句if/循环语句
Word
表格. 1.插入【表格工具（设计：绘制表格、擦拭）】【布局（合并、拆分、单元格大小、对齐方式、文字方式、单元格边距）】2.排序 3.转化为文本
绘图与制表：按shift画正圆 在水平（垂直）方向移动 ctrl 复制 F4 重复上一次操作 Ctrl+D 向斜下角移动 Ctrl+shift 复制移动，保持原状 按Ctrl选择 按Ctrl+v 复制 自然序列，按Ctrl Ctrl+Enter 换行也换段落 shift+enter 换行不换段落 函数求和（复制公式）Ctrl+c 复制 f9 刷新
Excel
排序Excel
表格“文本”之间转换，制表符“TAB” 1.文本“表格”之间转换，分隔符号 2.表格属性 3.公式：按住公式=sum(LEFT)求和 =sum（ABOVE） Ctrl+v 确定
1.在第一个单元格输入公式 2.复制这个公式到各个单元格，用的都是同一个公式，结果一样 3.选择其余的单元格“按f9”刷新结果
办公软件干货知识点总结
办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一，其涵盖了诸多办公软件应用，如Word、Excel、PowerPoint等，在办公中具有非常广泛的应用。
1. WordWord是一款文字处理软件，它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印，具有很强的文字处理和格式设计功能。
在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能，还可以进行段落和文字的格式调整。
除此之外，Word还具有批注和修订功能，可以方便多人协作编辑文档。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，主要用于数据处理、分析和图表绘制。
在办公中，Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。
它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能，可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。
3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件，主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。
在办公中，PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等，它具有多种幻灯片布局和主题选择，还可以插入图片、音频、视频和动画效果，丰富幻灯片的展示效果。
二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件，由金山软件公司开发，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件，它与Microsoft Office类似，具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。
1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件，它可以用于编辑各种文档，包括公文、新闻稿、论文等，具有丰富的文字处理和格式设计功能。
在Writer中，你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能，还可以进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。
2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件，同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。
word excel知识点总结
word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。
3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。
4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。
2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。
3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
第一讲-OFFICE基础知识
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
文员Word和Excel知识
选中方法二：a当要选全文时，可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A”选中全文。
如下，我的表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中”。
2、在输入一个格子后，接着输下面的一个格子，可以使用键盘上的“Tab”键，该键为换行键。
3、在excel中同样可以使用复制和粘贴。
4、在表格输入中通常会遇到有顺序的数字，如1、2、3、…，星期一、星期二、…星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子的右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色的方块后拉动黑方块到需要结束的地方就会自动加上。如输入星期一到星期天，一月等
2、选中文字后，按键盘上“ctrl+x”即可复制，再按“ctrl+v”即可粘贴。
D、文档的排版
排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。
方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落。这里说下段落的设置
E、段落的设置：找到菜单中的“格式”→“段落”→“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可。
B、插入符号和特殊符号
在菜单中选中“插入”中的“符号”，在里面就可以查找各种符号。
键盘上上标的插入（上标就是有的键上有上下两组数或符号），按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”，就可以按下“shift+3”。
Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！
Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！这些都是平时办公经常用到的一些内容，平时工作随时用得到，否则会为自己带来很多不必要的麻烦，只是现在的电脑安装的都是07或者10版，不过与老版本大同小异，掌握后操作新版本不成问题。
Word、Excel基本知识Excel基本知识一、Excel的基本知识4.5 工作表的分割7.6 设置图案与顔色1.1 Excel的启动五、工作表的编辑7.7 单元格边框修饰1.2 Excel的窗口界面5.1 选定行列7.8 复制格式1.3 基本概念 5.2 插入与删除单元格7.9 自动套用格式1.4 使用帮助 5.3 选定单元格八、图表1.5 Excel的退出 5.4 编辑单元格数据8.1 创建图表二、Excel的基本操作5.5 移动与复制单元格数据8.2 修改图表数据2.1 新建工作簿 5.6 清除单元格数据8.3 图表修饰2.2 保存工作簿 5.7 插入与删除单元格九、数据管理2.3 打开工作簿六、公式与函数的使用9.1 数据清单的编辑2.4 关闭工作簿 6.1 输入公式9.2 查找与修改记录三、工作表的数据输 6.2 复制公式9.3 插入与删除记入录3.1 输入与编辑字符 6.3 自动求和9.4 数据排序3.2 输入数值 6.4 函数的应用9.5 自动筛选3.3 输入日期和时间 6.5 实例操作9.6 高级筛选3.4 智能填充数据七、工作表格式化9.7 数据的分类汇总四、工作表的管理7.1 数字显示格式的设定9.8 保护数据4.1 选定工作表7.2 日期时间格式化十、打印数据4.2 插入与删除工作表7.3 标题居中与单元格数据对齐10.1 打印预览4.3 工作表重命名7.4 单元格字符修饰10.2 页面设置4.4 移动或复制工作表7.5 设置行高与列宽10.3 打印。
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Word 知识点
1、批注：
选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”，输入容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。
2、字符间距
“开始”——〉“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉“高级”
3、插入另一个文件中的容
“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”（嵌入式）
——〉“文件中的文字”
（1）“到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立，当源文件容发生改变时，该文件也会随之改变；
（2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件容，而显示为图标，双击该图标可打开该文件。
4、查找替换
“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”
5、添加样式
“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择样式——〉“显示”
6、着重符
“字体”的拓展
7、考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体”
例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，则打开“字体”对话框，如下图1-1：
图1-1
在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。
8、标题1、标题2等样式的修改：
在“开始”选项卡的“样式”组，右键点击“标题1”，在弹出的快捷菜单中图2-1中选择“修改”，打开标题1 的修改窗口如图2-2；点击图2-2左下角的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。
如图2-3.
图2-1
图2-2 修改窗口
图2-3
9、“彩虹出釉”文字效果的设置
选中需要设置文字效果的文字，在“开始”选项卡的“字体”组，点击拓展按钮，打开如图3-1所示的字体设置窗口。
图3-1
在图3-1中点击“文字效果”，打开图3-2所示的“文字效果”窗口。
图3-2
选择“文本填充”，在文本填充右窗格中点击“渐变填充”，之后点击“预设颜色”右面的下拉按钮，从中选择“彩虹出釉”，如图3-3
图3-3
10、文件二级目录的添加：
第一步，设置文章中作为一级目录的文本为标题1 ；
第二步，设置文章中作为二级目录的文本为标题2 ；
第三步，将光标放在需要插入目录的位置；
第四步，选择“引用”选项卡，在“目录”组中，单击“目录”下面的下拉按钮，在弹出的菜单中，选择插入目录的格式，即可完成。
11、汉字按笔画排序：
学号性别年龄2015011001 三男
2015011002 王硕女
2015011020 一男
第一步，选中表格容（不包括标题栏）；
第二步，在“段落”组中选择“排序”；
第三步，选择“主关键字”，选择“类型”中的“笔画”，点击“确定”。
12、表格线：
1）选中要设置边框线的行列；
2）右键点击，在快捷菜单中选择“边框底纹”；
3）选择“边框”选项卡；
4）先选中样式，然后点击边框线。
13、文字转化为表格
商品型号商品名称商品单价(元)
AX-3 影碟机1245
KT-6 收录机654
SR-7 电冰箱2123
TC-4 洗衣机2312
YA-8 彩电4563
操作步骤：
1）选中文本；
2）打开“插入”选项卡，点击“表格”下面的下拉按钮；
3）在列出的选项中选择“文本转化为表格”
14、设置奇偶页的页眉页脚：
1)“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组，单击“页眉”，选择一种页眉格式；
2)选中“页眉和页脚工具设计”选项卡，在“选项”组中选中“奇偶页不同”；
3)输入奇数页页眉和偶数页页眉，即可；
15、删除页眉的下划线
1）选中页眉，
2）在“开始”选项卡中的“段落”组中，选择“边框和底纹”；
3）在弹出的对话框中选择“边框”，在设置中选择“无”。
Excel知识点总结
1．在工作表中插入图片。
操作方法：
（1）选择“插入”选项卡，点击窗口上方的“图片”图标，则打开“插入图片”对话框，从中选择要插入的图片。
（2）设置图片的大小。
选择“设置图片格式”中的“大小”，取消“锁定纵横比”，点击“高度”、“宽度”文本框，删去默认的数值，输入要求的数值即可（单位“厘米”不动）。
（3）可以用鼠标拖动图片到合适的位置。
图1
2．设置超。
（1）例如，给单元格“王勤”加超，到网址“.tom.”。
单击“王勤”单元格，然后单击“超”图标（如图2所示），打开“编辑超”对话框，如图3所示。
设好超后，用鼠标单击则到该。
图2
图3
（2）给单元格“王海军”加超，到一个图片文件。
设置好后，单击该单元格则能显示图片。
（3）给单元格“黄华”加超，到一个歌曲文件，如“春天里.mp3”。
设置好后，单击该单元格则能播放该音频文件。
3．设置单元格格式，如将单元格设置成浅蓝色底纹、红色粗边框
4．自定义序列，如“，，西京，东京”。
并使用该序列自动填充单元格。
文件-→选项--→高级----→编辑自定义列表
5. 条件格式
参考教材第188页。
6. 设置单元格数据的有效性
参考教材第185-186页。
7．设置工作组
例如：先设置工作组(将多个工作表同时选中即可)，再向Sheet1中输入"一月份商品销售表"中标题、表头及第A列容，则使Sheet1、Sheet2、Sheet3具有相同格式及容。
然后单击工作表名，则取消工作组。
8．自动套用格式。
例如：将表A2到H11区域采用表格自动套用格式（浅色中的表样式浅色10）。
图9
9．冻结窗格
在excel中灵活冻结窗格
一般情况下，我们要冻结的是第一行和第一列。
如何操作呢？先是选中B2单元格，再选择“视图——冻结窗格”，这样第一行和第一列就被冻结了。
要取消，则选择“视图——取消冻结窗格”即可！
选B2，则冻结A列和1行；
选B3则冻结A列和1、2行；
选D4则冻结A、B、C列和1、2、3行……依次类推。
这样就可灵活设置冻结的行数和列数了！
10．自动筛选
例如，要按下图表格中“字段4”进行自动筛选，筛选条件是筛选出该列最大的两个值，其操作如下图所示。
选择“最小”，并修改中间文本框的值为2，则筛选出最小的两个值。
11．修改工作表的名称
双击sheet1，输入工作表的名称
12. 跨列居中
选中操作的多列数据，“设置单元格格式”——〉“对齐”——〉“水平对齐”13．数据透视表和数据透视图
详见“透视表概念讲解.docx”和“创建数据透视表.docx”文档。
14．三维公式
考点：三维公式：（课件中有）
不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址
不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址=[Sale1.xlsx] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xlsx]销售统计! $E$4+ [Sale3.xlsx] 销售统计! $E$4 + [Sale4.xlsx]销售统计!$E$4
单元格引用地址可以是绝对地址，也可以是相对地址。
建议：在使用三维公式时，最好把参与计算的几个工作簿都打开，在输入公式时，直接到工作簿的工作表中单击指定的单元格，单元格的三维地址就自动输入到表达式中，然后手动输入运算符，构成合法的表达式，最后单击回车或者单击对勾，将表达式的计算结果添加到单元格中。
E3.xlsx 单价表
进货单价销货单价
vcd 820 800
电视机5600 6800
机器9800 12000
E3a.xlsx 销量表
一月二月三月四月合计
vcd 20 30 40 25 =SUM(B2:E2) 电视机90 100 80 90 =SUM(B3:E3) 机器12 20 24 20 =SUM(B4:E4)
E3b.xlsx 销售额表（该表的容由前两个表计算得出，还需设条件格式）一月二月三月四月销售利润
vc
d =[e3.xlsx]单价
表!$C2*[e3a.x
lsx]销量表!B2 =[e3a.xlsx]销量表!F2*([e3.xlsx]单价表!C2-[e3.xlsx]单价表!B2)
电视机=[e3.xlsx]单价表!$C3*[e3a.x lsx]销量表!B3
机器=[e3.xlsx]单价表!$C4*[e3a.x lsx]销量表!B4
E3c.xlsx。