食品及原料采购查验和索证索票台帐记录制度
餐饮服务业食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度

餐饮服务业食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度一、引言随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,餐饮服务业作为我国服务业的重要组成部分,食品安全问题日益受到广泛关注。
为确保餐饮服务食品安全,保障消费者身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国食品安全法》等法律法规,结合餐饮服务业实际情况,制定本制度。
二、采购索证索票1. 采购食品原料时,采购人员应向供应商索取以下证明材料:(1)营业执照、食品生产许可证或食品经营许可证等合法有效的证照;(2)产品合格证明、检验检疫报告、检疫合格证明等;(3)生产日期、保质期、储存条件、生产批号等产品相关信息;(4)供应商的联系方式和地址;(5)其他相关法律法规要求提供的证明材料。
2. 采购人员应核对所索取的证明材料,确保其真实、有效、完整。
如有疑问,应立即向供应商核实,不得采购无合法证明的食品原料。
3. 采购人员应将索取的证明材料妥善保管,以便追溯食品原料来源。
三、进货查验1. 验收人员在接收食品原料时,应按照以下要求进行查验:(1)核对产品名称、生产日期、保质期、生产批号等信息是否与所索取的证明材料一致;(2)检查产品外观是否正常,有无变质、污染等现象;(3)查验产品储存条件是否符合要求;(4)对易腐食品原料进行抽样检查,确保其新鲜度;(5)对进口食品原料查验出入境检验检疫证明。
2. 验收人员应将查验结果记录在案,并与供应商提供的证明材料进行比对,确保食品原料符合国家食品安全标准。
3. 对不符合要求的食品原料,验收人员有权拒绝接收,并要求供应商及时更换或退货。
四、台帐记录1. 餐饮服务企业应建立食品原料采购台帐,记录以下内容:(1)食品原料名称、生产日期、保质期、生产批号等基本信息;(2)供应商名称、联系方式、地址等信息;(3)采购数量、单价、总价、采购日期等交易信息;(4)查验结果及验收人员签名;(5)其他相关法律法规要求记录的信息。
2. 采购台帐应真实、完整、准确,不得伪造、涂改、隐匿。
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度一、前言食品生产企业应当建立完善的食品安全管理制度,其中原料采购环节是重中之重。
通过严格的索证索票、进货查验和台账记录制度,可以加强对食品原料的管理和控制,确保从源头上保障食品安全。
二、索证索票制度食品生产企业应对食品原料采购的来源进行调查,评估采购方的信誉度和供货能力,制定相应的采购计划。
在采购前,应要求供货方出具以下证明文件:1.合法经营证明供货方应提供与食品原料相关的有效证明文件,如食品流通许可证、生产许可证等。
如果供货方无法提供此类证明文件,则需要进行更详细的调查,确保原料来源的合法性和合规性。
2.质量检验证书对于供货方提供的食品原料,应出具质量检验证书,包括产品名称、规格、生产日期、保质期、检验标准等信息,以证明其品质符合相关要求。
3.税务登记证明除此之外,还需要供应商出具税务登记证明,确保供货方合法纳税。
三、进货查验制度食品原料进货后,应进行查验,以判断原料是否符合相关的质量安全要求。
具体的操作流程如下:1.入库前查验对于收货的原料,应首先进行物品清点,判断原料的数量和质量是否符合要求。
然后,在领料前,需要对供应方提供的质量检验证书进行检验,确保采购的原料达到要求。
2.质量检测对于样品,应进行相应的质量检测,以确保原料的质量安全。
质量检测应当符合国家相关规定,同时采用可靠可行的检测试剂和检测设备,确保检测结果的准确性和可靠性。
3.检验合格后进货如果原料经过检验认为合格,则可以进行入库,记入进货台账,并贴上标签,标明货号、进货日期、保质期等必要信息。
四、台账记录制度食品生产企业应当建立完整的进货、验收以及出库台账记录制度,对采购的原料,每批量都应建立一份资料,记录以下信息:•原料名称•供货商名称•进货数量•进货价格•保质期•进货日期•使用日期•出库日期•使用部门•库位信息对于进货和库存的记录,应进行定期核查和清点,确保台账记录与实际库存一致。
食品采购索证索票、进货查验和台账记录制度

食品采购索证索票、进货查验和台账记录制度食品、食品添加剂、食品相关产品采购索证索票、进货查验和台帐记录制度一、指定专(兼)职人员负责食品采购、查验以及台帐记录等工作。
二、进行采购检查和进货验收的食品包括食品(食用油及食品原料);食用农产品;食品添加剂。
主要为畜禽产品、蔬菜、豆制品、粮油制品、调味品、食品添加剂等。
三、凡教体局统一配送的八大类食品(大米、面粉、食用油、酱油、蔬菜、猪肉、豆制品、冷冻食品),必须按教体局统一配送要求在准入供应商中自主选择供应商配送,凭着“我选择,我负责”的态度认真做好采购验收工作。
并向相关配送供应商索取以下证件:有效卫生许可证、工商营业执照、食品生产许可证等复印件及供应商与教育服务中心签订的合同复印件。
在食品配送中,还应索取以下证件:①蔬菜:农药残留量检测报告。
其中豆芽菜还需索取生产企业营业执照、食品生产许可证、产品检验合格证明。
②鲜猪肉:动物检疫合格证明和检疫合格标志。
大块的猪肉必须盖有蓝色的检疫合格验讫印章。
③豆制品:生产企业营业执照、食品生产许可证、产品检验合格证明。
④大米、面粉、食用油、酱油、冷冻品:批次产品检验合格证明。
以上证件的复印件都要加盖相关配送供应商的公章。
四、禁止采购不符合食品卫生尺度和要求的食品。
坚定根绝无QS标识的相关食品进入学校食堂,严格执行《关于学校食堂禁购禁用食物成品、半成品的通知》。
五、学校自主零星采购的食品,必须到证照齐全的生产经营单位或市场采购,并现场查验产品一般卫生状况和包装、标识,购买符合国家相关法律、法规、规定的产品。
查验、索取并留存加盖有供货方公章许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔送货单,或购物凭证等。
五、食品、食品添加剂及食品相关产物采购入库前,应当查验所购产物外包装、包装标识是否符合规定,与购物凭据是否相符,并建立采购记录。
1.采购记录应当如实记录产物的名称、规格、数量、出产批号、保质期、供应单位名称及联系体式格局、进货日期等。
食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度是食品生产企业或餐饮服务提供者确保食品安全的重要措施之一。
以下是一篇关于食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度的范文,共计900字以上。
一、引言食品安全是关系到人民群众身体健康和生命安全,关系到民族繁衍和社会稳定的重大问题。
为贯彻落实《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,加强食品原料采购管理,提高食品安全水平,特制定本制度。
二、食品原料采购索证索票制度1. 采购单位应建立健全食品原料采购管理制度,明确采购责任、采购程序和采购要求。
2. 采购单位在采购食品原料时,应向供应商索取以下证件和票据:(1)供应商营业执照、食品生产许可证或食品经营许可证;(2)食品原料生产日期、保质期、生产批号、产品合格证明;(3)动物产品检疫合格证明、植物产品检验合格证明;(4)进口食品原料进口关税完税证明、出入境检验检疫卫生证书;(5)其他法律法规规定的证件和票据。
3. 采购单位应认真核对所索取证件和票据的真实性、有效性和合法性,不得采购无证、无效、非法的食品原料。
4. 采购单位应将索取的证件和票据归档保存,保存期限不得少于两年。
三、食品原料进货查验制度1. 采购单位应建立健全食品原料进货查验制度,明确查验责任、查验程序和查验要求。
2. 采购单位在食品原料到达目的地后,应进行现场查验,查验内容包括:(1)食品原料外观、气味、颜色等感官性状;(2)食品原料包装是否完好,标签是否清晰、完整;(3)食品原料是否符合采购要求,是否有质量问题;(4)食品原料证件和票据是否齐全,是否与实际货物相符。
3. 采购单位应做好查验记录,记录内容包括:(1)食品原料名称、规格、数量、生产日期、保质期、批号等;(2)供应商名称、地址、联系人、联系电话等;(3)查验日期、查验人员、查验结果等。
4. 采购单位应将查验记录归档保存,保存期限不得少于两年。
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度为了保障食品安全,确保消费者健康,我国对食品原料采购、进货查验和台账记录提出了严格的要求。
本制度旨在明确食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录的相关规定,以规范食品生产经营企业的采购行为,确保食品原料的安全性和合规性。
一、食品原料采购索证索票1. 采购人员应当对供应商的资质进行审核,包括营业执照、食品生产许可证、卫生许可证等,确保供应商具备合法的经营资格。
2. 采购人员应当向供应商索取产品的检验合格证明,包括产品合格证、检验报告等,确保产品符合国家食品安全标准。
验检疫部门出具的检验检疫合格证明,确保产品符合我国进口食品安全规定。
4. 采购人员应当对供应商的信誉进行评估,了解供应商的供货历史和客户反馈,选择信誉良好的供应商进行合作。
5. 采购人员应当与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法性和合规性。
二、食品原料进货查验1. 进货时,采购人员应当对食品原料的外观、标签、生产日期、保质期等进行检查,确保产品符合国家食品安全标准。
2. 进货时,采购人员应当核对采购单据和发票,确保产品的数量、规格、价格等信息与单据一致。
3. 对于肉类、禽类等生鲜食品原料,采购人员应当检查检疫合格证明,确保产品符合我国动物防疫规定。
疫合格证明,确保产品符合我国进口食品安全规定。
5. 进货时,采购人员应当对供应商的供货情况进行记录,包括供货商名称、地址、联系方式、产品名称、规格、数量、生产批号、保质期等信息,以便进行追溯和查验。
三、食品原料台账记录1. 企业应当建立食品原料采购台账,记录采购食品原料的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供应商名称、地址、联系方式等信息。
2. 企业应当建立食品原料进货查验台账,记录进货食品原料的外观、标签、生产日期、保质期、检疫合格证明、检验合格证明等信息。
3. 企业应当建立食品原料索证索票台账,记录采购食品原料的供应商资质证明、产品合格证明、发票、收据、供货清单、信誉卡等信息。
食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度1. 引言食品生产企业是直接与食品安全相关的领域,为了保障食品的安全性和质量,食品原料采购环节的管理至关重要。
本文档旨在制定一套食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度,以确保食品原料的合规性和追溯性。
2. 索证索票制度2.1 采购凭证的索要和记录食品生产企业应建立采购凭证索要和记录制度,确保每一笔食品原料采购都有合法的采购凭证和索票。
具体要求包括:•采购部门收到供应商提供的报价后,应立即向供应商索要有效的采购凭证,例如正式的合同、订单等;•采购部门应将采购凭证的相关信息进行记录,包括采购日期、供应商信息、货品名称、数量、价格等;•采购凭证的索证索票记录应与财务部门进行核对,确保采购凭证的真实性和有效性。
2.2 采购凭证的保存和管理食品生产企业应建立采购凭证的保存和管理制度,确保采购凭证的安全性和完整性。
具体要求包括:•采购部门应对采购凭证进行归档保存,确保其安全不被破坏;•采购凭证的存档应按照一定的时间顺序进行排列,便于后续的查阅和追溯;•采购凭证的管理责任人应定期对采购凭证进行盘点,确保凭证的完整性和可追溯性。
3. 进货查验制度3.1 进货查验的原则食品生产企业应建立进货查验的原则,确保采购的食品原料符合相关的安全和质量标准。
•采购部门应根据食品生产企业的食品安全和质量标准,制定进货查验的具体要求;•进货查验应包括对食品原料的外观、包装、标签等进行检查,确保未被污染或受损;•进货查验应包括对食品原料的质量指标进行检测和验证,确保符合食品安全标准。
3.2 进货查验的记录和处理食品生产企业应建立进货查验的记录和处理制度,确保对不合格的食品原料进行及时的处理和追溯。
具体要求包括:•采购部门应对进货查验的结果进行记录,包括合格和不合格的情况;•对于不合格的食品原料,采购部门应立即通知供应商并要求其进行处理或退换;•对于不合格的食品原料,采购部门应及时通知生产部门,并将其从库存中进行隔离或销毁;•对于进货查验结果的记录,应与财务部门进行核对,确保相关的处理措施得到执行。
食品原料采购索证索票进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票进货查验和台账记录制度概述食品原料采购中,索证索票是确保原材料来源合法的必要手段。
进货查验和台账记录则是对原材料质量和数量的监管和追溯的关键环节。
为了规范食品原料采购工作,保障生产食品的安全和质量,制定本制度。
采购流程1.采购前,要核实供应商的营业执照、进货许可证和产品合格证等资质。
2.购买原材料时,要索取发票、合同和其他相关证件,并对这些证件逐一进行核实、审核,确保其真实有效。
3.采购人员要按照采购清单、购货合同或订单,到指定的供应商处进货,采购清单应至少包含货品名称、规格、数量、批次、生产日期、保质期等详细信息。
4.进货时,采购人员应当进行严格的检查、验收,检查所购买的原材料是否符合规格、外观是否正常,数量是否准确,是否存在欺诈行为等问题。
5.同时,要对每个采购批次进行严格的记录和统计,及时认真地填写进货单和索证索票清单。
索证索票1.购买的每个原材料要求有发票、合同和其他相关证件,保留索票信息。
2.索票清单包括:供应商名称、地址和电话、营业执照号码、产品名称、生产商名称,批次、质量合格证等。
3.索票清单的填写,要准确、完整、清晰地记录相关信息,以保证追溯和质量溯源。
进货查验1.采购人员应进入存货现场,进行现场核查。
2.核对质量合格证编号、批号、生产厂家名称和规格等信息。
3.验收原材料应有规范的操作流程和标准的验收标准。
验收标准应包括规格、外观、味道、气味、质量合格证等等。
4.检验考核验收标准必须管理审批,并备案通过后才能开始验收,严格验收标准,不允许考核标准的删减和更改,考核标准的评判人不得参与样品的采集。
5.如合格的原材料的质量证书未见、证书和标签不符,或证书不符合标准等问题,应当拒绝验收进货。
台账记录1.采购时要及时填写进货记录,记录中应详细记录货物名称、规格、数量、批次、供应商名称等信息,同时记录进货时间、验收状态等信息。
2.进货信息应及时整理并建立进货登记簿,及时汇总原材料进货量,以便对原材料采购进行动态管理和合理安排。
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度一、引言本文档旨在规范和强化食品企业的原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度,确保食品原料的安全性和可追溯性,进一步保障产品质量,提高消费者满意度。
该制度适用于所有采购食品原料的企业。
二、索证索票要求1.采购部门在采购食品原料之前,必须尽可能获取原料供应商的合法营业执照、生产许可证、产品质量合格证等相关证件,以确保供应商的合法性和资质符合国家相关规定。
2.采购部门必须向供应商索取原料采购发票,并加盖供应商的公章,确保发票信息的真实性和合规性。
3.采购部门必须向供应商索取食品原料的检验报告、进货合格证或进货检验证书等索引票据,以确保原料的质量符合要求。
4.采购部门应当建立供应商资质档案,并按照一定周期进行更新和审核,确保供应商的资质合法有效。
三、进货查验要求1.采购部门在收到食品原料时,必须对原料进行外观、包装、标签等方面的检查,确保原料没有破损、变质或泄露现象,并确保包装标签上的信息与索证索票所述一致。
2.采购部门应当根据食品原料的特性和规定,进行必要的化学、微生物等方面的检测,确保原料的安全性、合规性和质量符合要求。
3.若发现食品原料有质量问题或不符合要求,采购部门必须立即通知供应商,协商解决方案。
四、台账记录要求1.采购部门应当建立食品原料采购台账,记录每次原料的采购日期、供应商名称、采购数量、金额、索证索票情况等相关信息。
2.采购部门应当建立食品原料进货查验台账,记录每次对原料的查验日期、查验结果、查验人员等相关信息。
3.采购部门应当建立食品原料质量问题记录台账,记录每次发现原料质量问题的日期、问题描述、解决情况等相关信息。
以上台账记录应当保存一定期限,并能便于查阅和追溯。
五、培训和管理要求1.食品企业应定期开展食品原料采购相关制度的培训,确保相关人员熟悉和遵守制度要求。
2.通过内部审核和监督,对食品原料采购相关制度的执行情况进行检查和评估,并及时进行改进和调整。
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食品及原料采购查验和索证索票台帐记录制度
为确保本单位采购的食品及原料卫生安全,特制订如下制度:
一、严格执行的食品及原料采购验收,由经过食品卫生质量相关知识培训合格的人员负责食品的采购和验收工作。
二、严格把好食品及原料进货关,进货渠道正规,不采购无证照经营单位或流动摊贩供应的食品及原料,不采购《食品安全法》第二十八条中规定的禁止生产经营的食品。
三、采购食品及原料时索取发票等购货凭证。
定点向供货方采购食品的,签订有确保食品及原料卫生质量条款的采供协议书,索取供货方的有效食品生产许可证、营业执照(进场交易证)复印件。
向供货方批量采购时,同时索取生产企业食品生产许可证、同批次产品的检验(检疫)合格证明复印件。
四、采购食品及原料建立索证台帐,建立台帐的主要食品原料品种为:畜禽产品、蔬菜、豆制品、食品添加剂、食用油等。
建帐内容包括:采购日期、品名、供货单位、数量、卫生质量或来源证明资料(食品生产许可证、检验或检疫合格证明、发票或收据等采购凭证)。
五、采购食品及原料时检查索证资料、标签标识及感官质量,坚决杜绝采购未经兽医卫生检验的肉类制品、无证照加工豆制品、农药超标的蔬菜、劣质食用油、不合格调味品、工业用盐及其他有毒有害的违法食品及原料。
食品及原料定点采购单位相关信息一览表
餐饮经营单位食品采购与进货验收台账单位或部门名称:。