食品采购索证索票制度
采购食品索证索票管理制度

采购食品索证索票管理制度
采购食品的索证索票管理制度是指公司或组织在采购食品时,要求供应商提供相关证明文件和票据,以确保食品的安全、质量和合法性。
该制度的主要内容包括:
1. 证明文件要求:要求供应商提供与食品相关的证明文件,例如食品生产许可证、产品质量检验报告、卫生许可证等。
这些文件可以证明供应商具备生产食品的资质和符合相关法律法规的要求。
2. 票据要求:要求供应商提供与采购食品相关的票据,例如购销合同、发票、收据等。
这些票据可以作为采购食品的凭证,方便后续核对和审计。
3. 索证索票程序:规定了索证索票的具体流程,包括采购人员对供应商要求提供证明文件和票据的方式、时间和要求等。
同时,也规定了供应商应如何提供相关文件和票据。
4. 目标和责任:明确了索证索票的目标和责任分工。
例如,公司的采购部门负责对供应商进行证明文件和票据的审核和收集,财务部门负责对票据进行登记和归档。
5. 复核和核查:规定了对供应商提供的证明文件和票据进行复核和核查的方式和频率。
例如,定期进行现场考察和抽样检验,以确保供应商提供的证明和票据的真实性和有效性。
实施采购食品索证索票管理制度的目的是确保所采购的食品符合相关法律法规的要求,并且能够提供可靠的证明和凭证。
这样可以有效防范食品安全风险,保护消费者的利益,提升企业的信誉度和形象。
采购食品索证索票管理制度

采购食品索证索票管理制度是指在采购过程中,对食品的来源、质量、数量等进行核查和管理的一套制度。
下面是一个采购食品索证索票管理制度的范例:一、目的和适用范围1. 为确保食品采购的合法、规范和安全,建立食品索证索票管理制度。
2. 适用于公司或机构的食品采购过程。
二、索证索票的对象和内容1. 对食品供应商进行索证检查:- 食品供应商的执照或营业执照;- 食品供应商的卫生许可证;- 食品供应商的生产许可证;- 食品供应商的食品安全管理体系认证证书。
2. 对食品进行索票核查:- 采购发票或合同;- 供应商提供的食品安全监测报告;- 食品的生产日期和保质期;- 食品的产地证明;- 食品的相关质量检测报告。
三、索证索票的责任部门和流程1. 采购部门负责对食品供应商的证件进行索证检查,并记录在文件中。
2. 采购部门与财务部门共同对采购发票或合同进行索票核查,并记录在文件中。
3. 食品质量检验部门对食品的质量检测报告进行索票核查,并记录在文件中。
四、索证索票的频率和记录1. 食品供应商的证件索证检查和食品的索票核查应在采购前进行,确保采购的食品来源合法、质量符合要求。
2. 对食品供应商的证件索证检查、采购发票或合同的索票核查、食品的索票核查应进行记录,并保留相关证据。
五、制度的执行和监督1. 执行人员应严格按照制度要求进行索证索票的管理。
2. 食品质量检验部门对索证索票的执行情况进行监督和检查,发现问题及时纠正,并提出改进意见。
六、制度的违反和处罚1. 若发现索证索票制度被违反,将按照公司相关规定给予相应的处罚,包括警告、罚款等。
以上是一个采购食品索证索票管理制度的范例,具体制度内容可根据实际情况进行调整和完善。
食品索证索票制度(2篇)

食品索证索票制度第一条为加强市场食品质量安全管理,保证上市食品质量安全,保护消费者的合法权益,保障人民群众身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度所称的索证索票,是指市场(超市)和市场内的经营者,为保证食品安全,在购进食品时,向供货方索取有关票证,以确保食品来源渠道合法、质量安全。
第三条列入索证索票范围的重点食品是与人民群众生活密切相关的食品,包括:儿童食品、粮、粮食制品、肉、熟肉制品、禽、水产品、调味品、奶制品、速冻食品、蔬菜、水果、茶叶、酒、饮料等。
第四条经营者与初次交易的供货者交易时,按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件,并复印留存,每年核对一次:(一)营业执照;(二)生产许可证;(三)经营许可证;(四)卫生许可证;(五)法律法规规定的其他证明文件。
第五条食品经营企业在购进食品时,应当按批次向供货者或生产加工者分别索取、查验以下证明食品符合质量标准或上市规定,以及证明食品来源的票证,并复印留存:(一)食品质量合格证明;(二)检验(检疫)证明;(三)销售票据;(四)有关质量认证标志、商标和专利等证明;(五)强制性认证书(国家强制认证的食品);(六)进口食品代理商的营业执照、代理资料、进口食品标签审核证书、报关书、注册证。
第六条下列食品进货时必须按批次索取证明票证:(一)活禽类:检疫合格证明、合法来源证明;(二)牲畜肉类:动物产品检疫合格证明或畜产品检验合格证明、进货票据;(三)粮食及其制品、奶制品、豆制品、饮料、酒类。
检验合格证明、进货票据。
第七条对获得驰名商标、著名商标或者省级以上安全食品、无公害食品、绿色食品、有机食品、名牌产品等称号的优质食品,可凭以上称号相应标识和凭证以及初次交易索取票证直接进入市场销售,免予按批次索取其他票证。
采购食品索证索票管理制度(5篇)

采购食品索证索票管理制度一、采购员要认真学习《中华人民共和国食品安全法》和《餐饮服务食品安全监督管理办法》、《餐饮服务食品采购索证索票管理规定》,认真落实采购食品索证索票管理制度。
二、采购食品应查验、索取并留存供货者加盖公章或盖章的许可证、营业执照、产品生产批次检验合格报告、购物凭证或每笔供应清单。
三、采购乳制品、肉制品、水产制品、食用油、调味品、酒类饮料、冷食制品、食品添加剂及相关部门规定必须索证索票的其他食品,要按照国家有关规定向供货方索取食品的检验合格证明和化验单,并注意检查核对合格证明中记载的产品名称、生产日期、批号等必须与产品相符,不得涂改、伪造。
四、索取的检验合格证明由采购部门妥善保存,以备查验。
五、不得采购腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有毒有害、质量不新鲜的食品,以及无产地、无厂名、无生产日期、无保质期、标识不清及超过保质期限的食品。
六、不得采购无许可证的食品生产经营者供应的食品、不采购不能提供检验报告或者检验报告复印件的食品。
七、生肉禽类应索取畜牧部门的检疫合格证,不采购没有检疫合格证明的肉类以及来自非定点屠宰企业的生猪肉。
八、建立食品采购台账,在验收食品时,核验所购食品与购物凭证是否相符,并做好台帐记录。
九、采购食品索取的有关资料和购货凭证应按品种、进货时间先后次序进行整理,妥善保存备查,其保存期限不得少于____年。
十、购物凭证是指能够进行食品溯源所的有效凭证,包括发票、收据、供货清单、信誉卡等。
采购食品索证索票管理制度(2)一、总则为了加强对食品采购的监管,保障食品质量安全,提高采购工作的规范化程度,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有从事食品采购的单位和人员。
三、食品采购索证索票的程序1. 采购申请食品采购人员应在食品采购前向食品采购管理人员提交采购申请,包括采购的品种、数量、规格、要求等详细信息,并附上相关证件和票据。
2. 食品采购审批食品采购管理人员应根据采购申请的信息进行审批,包括核对证件和票据的真实性、合规性,并审核采购申请是否符合采购计划和预算。
食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度是食品生产企业或餐饮服务提供者确保食品安全的重要措施之一。
以下是一篇关于食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度的范文,共计900字以上。
一、引言食品安全是关系到人民群众身体健康和生命安全,关系到民族繁衍和社会稳定的重大问题。
为贯彻落实《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,加强食品原料采购管理,提高食品安全水平,特制定本制度。
二、食品原料采购索证索票制度1. 采购单位应建立健全食品原料采购管理制度,明确采购责任、采购程序和采购要求。
2. 采购单位在采购食品原料时,应向供应商索取以下证件和票据:(1)供应商营业执照、食品生产许可证或食品经营许可证;(2)食品原料生产日期、保质期、生产批号、产品合格证明;(3)动物产品检疫合格证明、植物产品检验合格证明;(4)进口食品原料进口关税完税证明、出入境检验检疫卫生证书;(5)其他法律法规规定的证件和票据。
3. 采购单位应认真核对所索取证件和票据的真实性、有效性和合法性,不得采购无证、无效、非法的食品原料。
4. 采购单位应将索取的证件和票据归档保存,保存期限不得少于两年。
三、食品原料进货查验制度1. 采购单位应建立健全食品原料进货查验制度,明确查验责任、查验程序和查验要求。
2. 采购单位在食品原料到达目的地后,应进行现场查验,查验内容包括:(1)食品原料外观、气味、颜色等感官性状;(2)食品原料包装是否完好,标签是否清晰、完整;(3)食品原料是否符合采购要求,是否有质量问题;(4)食品原料证件和票据是否齐全,是否与实际货物相符。
3. 采购单位应做好查验记录,记录内容包括:(1)食品原料名称、规格、数量、生产日期、保质期、批号等;(2)供应商名称、地址、联系人、联系电话等;(3)查验日期、查验人员、查验结果等。
4. 采购单位应将查验记录归档保存,保存期限不得少于两年。
食品原料采购索证索票制度

食品原料采购索证索票制度
一、原材料采购必须专人负责,并掌握食品安全知识和采购知识。
二、建立索证档案,索取的证明要分类并按时间顺序存档管理。
三、在采购定型包装食品时,要向供应方索取厂家生产许可证、卫生许可证、产品检验合格证明或者检验报告;采购非定型包装食品时要检查食品的色、香、味、型等的感官性状,并索取经销商的卫生许可证及该批次产品的检测报告或合格证。
四、在采购鲜(冻)肉类时,应当索取畜产品检疫证,或者查看其是否加盖有效的验讫印章,采购进口鲜(冻)肉类及其制品时,应索取出入境动物产品检疫合格证明。
五、采购保健食品、新资源食品时,应同时索取相关许可批件(复印件)。
采购食品索证索票管理制度

采购食品索证索票管理制度食品采购是餐饮企业管理中至关重要的环节之一,为了保证食品的质量和安全,有必要建立健全的采购索证索票管理制度。
本文将以不使用分段语句的方式,详细探讨食品采购索证索票管理制度的内容与重要性。
一、引言食品采购是餐饮企业生产运营的核心环节,是确保食品质量和安全的关键措施之一。
餐饮企业应当建立健全的采购索证索票管理制度,以确保采购过程中的合法性、合规性和可追溯性。
二、采购索证索票的概念采购索证索票是指在食品采购过程中,餐饮企业要求供应商提供的合法有效的相关资质证明和票据凭证。
这些证明和凭证包括但不限于供应商的营业执照、食品经营许可证、产品质检报告、原材料购货发票等。
三、采购索证索票管理制度的内容1. 采购文件的建立与保存餐饮企业应当建立采购文件管理制度,包括供应商名录、采购合同、索证索票清单等,确保采购过程的合法性和安全性。
采购文件应当按照一定的标准进行分类、编号和保存,并定期进行审查和更新。
2. 供应商资质的审核与评估餐饮企业应当建立供应商资质审核和评估制度,确保供应商具有合法经营资质和食品安全保障能力。
对于新供应商,餐饮企业应当严格审核其营业执照、食品经营许可证等相关证明文件,以确保其符合相关法规和标准。
3. 采购合同的签订与管理餐饮企业与供应商之间应当签订采购合同,并对合同进行管理和监督。
采购合同应当明确规定双方的权责、交货时间、价格、数量、质量标准等关键要素,并有双方签字盖章确认。
采购合同应当保存在指定的档案中,并定期进行审查和更新。
4. 索证索票的要求和程序在食品采购过程中,餐饮企业应当要求供应商提供必要的索证索票。
这些索证索票包括供应商的营业执照、食品经营许可证、产品质检报告、原材料购货发票等。
餐饮企业应当制定明确的索证索票的要求和程序,并在采购过程中严格按照要求进行索证索票。
5. 索证索票的保存与归档餐饮企业应当建立索证索票的保存与归档制度,将索证索票按照一定的标准进行分类、编号和归档,以便后续的查询和审计。
食品采购索证索票制度

食品采购索证索票制度食品采购索证索票制度 1为规范食品采购索证索票、进货查验和采购记录行为,保障公众餐饮安全,根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《浙江省食品经营许可实施细则(实行)》等法律、法规及规章,制定本管理制度。
一、指定经培训合格的专(兼)职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。
专(兼)职人员应当掌握餐饮服务食品安全法律知识、餐饮服务食品安全基本知识以及食品感官鉴别常识。
二、采购食品、食品添加剂及食品相关产品,应当到证照齐全的食品生产经营单位或批发市场采购,并应当索取、留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证。
购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。
长期定点采购的,与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。
鼓励餐饮单位到建立电子监管一票通的食品批发企业采购食品、食品添加剂及食品相关产品。
三、从生产加工单位或生产基地直接采购时,应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
四、从食品经营单位(商场、超市、批发零售市场等)批量或长期采购时,应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品经营许可证等复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
五、从食品经营单位(商场、超市、批发零售市场等)少量或临时采购时,应当确认其是否有营业执照和食品经营许可证,留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
六、从农贸市场采购的,应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的,应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。
七、从食品经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购畜禽肉类的,应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直接采购的,应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。
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食品采购索证索票制度
东平县州城街道第二中学
二0一一年九月
食品采购索证索票制度
东平县州城街道第二中学
二0一二年三月
食品采购索证索票制度
为了加强学校食品卫生管理,落实食品原料的溯源,提高学校食品卫生安全水平,保障师生身体健康,根据《山东省食品索证管理办法(试行)》的要求,特制定本制度。
一、指定专(兼)职人员负责食品索证及台账记录等工作。
二、进行采购索证和进货验收的食品包括:①食品及食品原料(如食用油、调味品、米面及其制品等);②食用农产品(如蔬菜、水果、豆制品、猪肉、禽肉等);③食品添加剂(如亚硝酸盐、酵母、色素等);④省级以上卫生行政部门规定必须索证的其他产品。
三、到证照齐全的生产经营单位或市场采购,并现场查验产品一般卫生状况和包装、标识,购买符合国家相关法律、法规、规定的产品。
四、从固定供应商采购食品时,索取并留存供货商的资质证明,与供货商签订保证食品卫生质量的合同。
五、采购食用农产品时,索取销售者或市场管理者出具的购
物凭证。
六、采购生猪肉时,查验确认为定点屠宰企业屠宰的产品及检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
采购其他肉类查验检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
七、采购的食品在食品入库或使用前要核验所购食品与购物凭证,符合后经验收人员签字认可后入库或使用,对验收不合格的食品注明处理方式。
八、妥善保管索证的相关资料和验收记录,不涂改,不伪造,其保存期限不少于食品使用完毕后6个月。
本制度从公布之日起实施,学校以前制定的相关制度同时废止。
食品采购索证索票制度
为了加强学校食品卫生管理,落实食品原料的溯源,提高学校食品卫生安全水平,保障师生身体健康,根据《山东省食品索证管理办法(试行)》的要求,特制定本制度。
一、指定专(兼)职人员负责食品索证及台账记录等工作。
二、进行采购索证和进货验收的食品包括:①食品及食品原料(如食用油、调味品、米面及其制品等);②食用农产品(如蔬菜、水果、豆制品、猪肉、禽肉等);③食品添加剂(如亚硝酸盐、酵母、色素等);④省级以上卫生行政部门规定必须索证的其他产品。
三、到证照齐全的生产经营单位或市场采购,并现场查验产品一般卫生状况和包装、标识,购买符合国家相关法律、法规、规定的产品。
四、从固定供应商采购食品时,索取并留存供货商的资质证明,与供货商签订保证食品卫生质量的合同。
五、采购食用农产品时,索取销售者或市场管理者出具的购
物凭证。
六、采购生猪肉时,查验确认为定点屠宰企业屠宰的产品及检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
采购其他肉类查验检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
七、采购的食品在食品入库或使用前要核验所购食品与购物凭证,符合后经验收人员签字认可后入库或使用,对验收不合格的食品注明处理方式。
其保存期限不少于食品使用完毕后6个月。
本制度从公布之日起实施,学校以前制定的相关制度同时废止。
食品采购索证索票制度
为了加强学校食品卫生管理,落实食品原料的溯源,提高学校食品卫生安全水平,保障师生身体健康,根据《山东省食品索证管理办法(试行)》的要求,特制定本制度。
一、指定专(兼)职人员负责食品索证及台账记录等工作。
二、进行采购索证和进货验收的食品包括:①食品及食品原料(如食用油、调味品、米面及其制品等);②食用农产品(如蔬菜、水果、豆制品、猪肉、禽肉等);③食品添加剂(如亚硝酸盐、酵母、色素等);④省级以上卫生行政部门规定必须索证的其他产品。
三、到证照齐全的生产经营单位或市场采购,并现场查验产品一般卫生状况和包装、标识,购买符合国家相关法律、法规、规定的产品。
四、从固定供应商采购食品时,索取并留存供货商的资质证明,与供货商签订保证食品卫生质量的合同。
五、采购食用农产品时,索取销售者或市场管理者出具的购
物凭证。
六、采购生猪肉时,查验确认为定点屠宰企业屠宰的产品及检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
采购其他肉类查验检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
七、采购的食品在食品入库或使用前要核验所购食品与购物凭证,符合后经验收人员签字认可后入库或使用,对验收不合格的食品注明处理方式。
其保存期限不少于食品使用完毕后6个月。
本制度从公布之日起实施,学校以前制定的相关制度同时废止。