库存管理信息系统的分析与设计

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《2024年小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》范文

《2024年小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》范文

《小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》篇一一、引言在现代化商业管理中,信息技术的运用对于提高企业运营效率和效益起着至关重要的作用。

尤其是对于小型超市而言,一个高效、稳定的进销存管理信息系统不仅能大大提高管理效率,还能优化资源配置,减少成本浪费。

因此,本文将重点探讨小型超市进销存管理信息系统的设计与实现过程。

二、系统需求分析1. 需求概述小型超市的进销存管理涉及商品采购、库存管理和销售等多个环节。

本系统主要满足超市对商品信息的记录、库存数量的实时更新、采购计划的制定以及销售数据的统计等需求。

2. 用户需求系统需满足超市管理者、采购员、销售人员等不同角色的需求。

如管理者需要实时掌握库存情况、销售数据及采购计划;采购员需要快速查询商品信息及供应商信息;销售人员则需要快速录入销售数据等。

三、系统设计1. 系统架构设计本系统采用B/S架构,基于Web技术实现。

系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层,各层之间通过接口进行通信。

2. 数据库设计数据库是系统的核心,负责存储商品信息、库存信息、采购计划等数据。

数据库设计需考虑数据的完整性、安全性和高效性。

主要包括商品信息表、库存表、采购表和用户表等。

3. 功能模块设计系统包括商品管理、库存管理、采购管理和销售管理四个模块。

每个模块都具有相应的功能,如商品信息的增删改查、库存数量的实时更新、采购计划的制定和销售数据的统计等。

四、系统实现1. 技术选型系统采用Java语言开发,后端使用Spring框架,前端采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术。

数据库选用MySQL,确保数据的安全性和稳定性。

2. 系统开发在系统开发过程中,按照需求分析和设计阶段的结果,逐步实现各个功能模块。

开发过程中需注意代码的可读性、可维护性和安全性。

3. 系统测试系统开发完成后,进行严格的测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定性和可靠性。

五、系统应用与效果1. 系统应用本系统已在某小型超市成功应用,并取得了良好的效果。

仓库管理系统的分析与设计

仓库管理系统的分析与设计

仓库管理系统的分析与设计一、系统概述仓库管理系统是指一种为了提高仓库管理效率和准确性,实现对仓库存货操作、流通及信息管理的自动化系统。

本文将对仓库管理系统进行分析与设计,包括需求分析、系统设计和功能模块划分。

二、需求分析1. 用户需求(1) 仓库管理员:需要能够方便地查看、操作和搜索存货信息,包括入库、出库、盘点等。

(2) 仓库主管:需要能够对仓库存货进行有效的管理与监控,包括调拨、报废、盘点等。

(3) 仓库负责人:需要能够对多个仓库进行统一管理与协调,包括库存管理、报表生成、数据分析等。

2. 功能需求(1) 存货管理:包括存货的入库、出库、调拨、报废等操作,能够实时更新存货信息。

(2) 库存管理:根据存货的入库、出库操作,自动计算库存数量、预警等信息,并生成相关报表。

(3) 盘点管理:能够对存货进行定期或不定期盘点,并能够与实际库存进行比对,生成差异报告。

(4) 人员管理:能够对仓库人员进行管理,包括权限设置、账号管理等。

(5) 报表与数据分析:能够生成各类报表,包括库存统计报表、盘点报告、入库出库记录等,并能够进行数据分析。

三、系统设计1. 系统架构采用客户端-服务器架构,客户端通过网络与服务器进行通信,服务器处理与存储数据。

2. 数据库设计(1) 存货表:存储存货的基本信息,包括存货编号、名称、数量、单价等。

(2) 入库表:存储存货的入库记录,包括存货编号、入库时间、入库量等。

(3) 出库表:存储存货的出库记录,包括存货编号、出库时间、出库量等。

(4) 仓库表:存储仓库的基本信息,包括仓库编号、仓库名称、负责人等。

(5) 人员表:存储仓库人员的基本信息,包括账号、密码、权限等。

3. 功能模块划分(1) 存货管理模块:负责存货的入库、出库、调拨、报废等操作。

(2) 库存管理模块:负责实时更新库存信息,并生成相关报表。

(3) 盘点管理模块:负责定期或不定期对存货进行盘点,并与实际库存进行比对。

库存管理信息系统分析与设计

库存管理信息系统分析与设计

库存管理信息系统分析与设计库存管理信息系统是指为了帮助企业有效管理库存而开发的一套软件系统。

该系统可以帮助企业实施库存管理政策,优化库存结构,提高库存周转率,降低库存成本,确保供应链管理的顺畅运行。

下面将对库存管理信息系统进行分析与设计。

1.系统需求分析1.1用户需求分析:通过与用户的沟通和了解,明确用户对库存管理信息系统的需求,包括功能需求和非功能需求。

如用户需求系统能够实时更新库存信息,提供库存调拨功能等。

1.2业务过程分析:通过对企业库存管理业务流程的分析,确定系统需要支持的各种业务功能,如采购入库、销售出库、库存调拨等。

1.3数据需求分析:对于库存管理信息系统而言,数据是其核心基础。

通过分析企业的业务需求,确定系统需要存储和处理的数据类型和数据结构,如库存商品信息、仓库信息、供应商信息等。

2.系统设计2.1系统架构设计:设计库存管理信息系统的整体架构,包括前端界面、后端服务器、数据库等模块之间的关系和交互方式。

2.2数据库设计:根据数据需求分析的结果,设计库存管理信息系统的数据库结构,包括库存商品信息表、仓库信息表、供应商信息表等。

同时考虑数据库的性能和扩展性,选择合适的数据库引擎和表索引等。

2.3功能模块设计:根据用户需求和业务过程分析的结果,设计库存管理信息系统的各个功能模块,并确定它们之间的交互方式和数据流程。

如设计采购入库模块,该模块包括采购单录入、库存更新等子模块。

2.4界面设计:根据用户需求和人机交互原则,设计库存管理信息系统的前端界面,包括界面布局、按钮和控件的设计等。

2.5系统安全设计:针对库存管理信息系统的安全性需求,设计相应的系统安全控制措施,如用户身份认证、数据加密等。

3.系统开发与测试3.1系统开发:根据系统设计的结果,进行系统的编码和开发工作。

开发人员根据需求和设计文档开发各个功能模块的代码,同时进行代码测试和调试。

3.2系统集成测试:在系统开发完成后,进行系统的集成测试,确保各个功能模块之间的交互和数据流程的正确性。

库存管理系统设计方案

库存管理系统设计方案

库存管理系统设计方案库存管理系统是指企业为了方便、高效地管理、控制和监督物资库存而设计的一种软件系统。

它主要包括库存管理、采购管理、销售管理、仓库管理、报表管理等功能模块。

下面是一个库存管理系统设计的方案。

1. 系统功能模块:(1) 基本设置模块:包括企业信息、仓库信息、用户权限等基础信息的设置。

(2) 采购管理模块:实现供应商管理、采购计划、采购订单、采购入库等功能。

(3) 销售管理模块:实现客户管理、销售计划、销售订单、销售出库等功能。

(4) 库存管理模块:实现库存盘点、库存调拨、库存查询、库存报警等功能。

(5) 仓库管理模块:实现仓库管理、货架管理、库位管理、货品移位等功能。

(6) 报表管理模块:实现各种统计报表的生成和导出,如库存报表、采购报表、销售报表等。

(7) 权限管理模块:实现用户权限的管理,包括用户的添加、删除、角色分配等功能。

2. 数据库设计:(1) 企业信息表:包括企业名称、地址、联系方式等信息。

(2) 仓库信息表:包括仓库名称、仓库地址、管理员等信息。

(3) 供应商信息表:包括供应商名称、联系人、联系方式等信息。

(4) 客户信息表:包括客户名称、联系人、联系方式等信息。

(5) 货品信息表:包括货品名称、货品编码、规格、单位等信息。

(6) 库存信息表:包括货品编码、库位、数量等信息。

(7) 采购订单表:包括订单号、供应商、下单日期、采购员等信息。

(8) 销售订单表:包括订单号、客户、下单日期、销售员等信息。

3. 系统设计特点:(1) 用户友好性:系统采用直观、简洁的可视化界面设计,用户操作简单、方便。

(2) 数据信息化:系统内部全部采用数字化记录,实时更新库存信息,提供准确的数据支持。

(3) 弹性扩展性:系统可以根据企业的实际需求进行灵活的功能扩展和定制化。

(4) 安全性保障:系统采用权限管理机制,确保不同用户只能访问其具备的权限。

(5) 报表生成与导出:系统提供多种报表生成和导出功能,支持常规报表和自定义报表。

《2024年沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》范文

《2024年沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》范文

《沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》篇一一、引言随着零售业的快速发展,库存管理已成为超市运营中不可或缺的一环。

沃尔玛超市作为全球最大的零售商之一,其库存管理系统的效能直接关系到超市的运营效率和客户满意度。

本文将对沃尔玛超市库存管理系统进行详细分析,并提出一种设计方案,以期提升库存管理效率和效果。

二、沃尔玛超市库存管理现状分析1. 业务需求分析沃尔玛超市的库存管理涉及到商品的采购、入库、存储、销售、退货等环节。

由于超市业务规模庞大,商品种类繁多,库存管理面临着巨大的挑战。

此外,随着电子商务的快速发展,线上销售和线下实体店的库存管理也需要统一协调。

2. 现有系统分析沃尔玛超市目前采用的库存管理系统在一定程度上能够满足业务需求,但存在以下问题:(1)信息更新不及时:由于数据传输和处理的延迟,导致库存信息不准确,影响销售和采购决策。

(2)管理效率低下:人工操作和纸质记录的方式导致管理效率低下,难以满足快速变化的业务需求。

(3)缺乏数据分析:现有系统缺乏对库存数据的深入分析,无法为决策提供有力支持。

三、库存管理系统设计目标针对现有系统的问题,沃尔玛超市库存管理系统设计的目标如下:1. 提高信息更新速度和准确性:通过优化数据传输和处理流程,确保库存信息实时更新,提高准确性。

2. 提高管理效率:通过引入自动化、智能化的管理手段,减少人工操作和纸质记录,提高管理效率。

3. 强化数据分析:通过对库存数据进行深入分析,为决策提供有力支持。

四、库存管理系统设计方案1. 系统架构设计系统采用分布式架构,将数据存储、处理和分析等功能分散到不同的服务器上,以提高系统的可扩展性和稳定性。

同时,采用云计算技术,实现线上线下库存数据的统一管理和分析。

2. 数据库设计数据库采用关系型数据库和非关系型数据库相结合的方式,以适应不同类型的数据存储需求。

数据库应具备高效的数据处理能力和良好的扩展性。

3. 功能模块设计(1)采购管理模块:实现供应商信息管理、采购订单处理、到货验收等功能。

德邦物流的仓储物流信息系统分析与设计

德邦物流的仓储物流信息系统分析与设计

德邦物流的仓储物流信息系统分析与设计一、引言随着电子商务的快速发展,物流行业也面临着巨大的挑战和机遇。

作为一家领先的物流服务提供商,德邦物流需要构建一个高效、可靠、智能化的仓储物流信息系统来提升物流运营效率、优化资源配置,加强对仓储环节的控制和管理。

本文将对德邦物流的仓储物流信息系统进行分析与设计。

二、系统需求分析1.业务流程分析:对仓储物流的业务流程进行分析,包括入库管理、出库管理、库存管理等,明确各个环节的数据流向和操作流程。

2.功能需求分析:基于业务流程分析的基础上,确定系统的功能需求,包括订单管理、货物跟踪、库存盘点等。

三、系统架构设计1.系统层次结构:将仓储物流信息系统划分为多个模块,包括前端展示模块、业务逻辑处理模块、数据存储模块等,以实现每个模块的功能独立性。

2. 技术架构选择:选择适用的技术架构,如前端使用HTML、CSS、JavaScript等,后端使用Java、Python等。

采用分布式架构,提高系统的可拓展性和性能。

四、系统功能设计1.订单管理功能:包括订单生成、订单查询、订单取消等功能,实现对订单生命周期的管理和跟踪。

2.库存管理功能:包括入库管理、出库管理和库存盘点等功能,实现对库存的实时监控和管理。

3.货物跟踪功能:通过物流追踪号或订单号,实现对货物的追踪和查询,提供实时的货物位置和状态信息。

4.报表统计功能:统计各个环节的数据信息,生成报表以供分析和决策。

五、数据库设计1.数据表设计:根据系统功能需求,设计相应的数据表,包括订单表、库存表、出入库记录表等,确保数据的完整性和一致性。

2.数据库性能优化:选择适当的数据库引擎、索引和分区策略,提高数据库的查询性能和并发处理能力。

六、系统安全设计1.用户权限管理:设计用户角色和权限,限制用户的操作范围,确保系统的安全性。

2.数据安全保护:采用数据加密技术,保护用户敏感数据的安全性和完整性。

3.网络安全防护:采用防火墙、入侵检测等技术,防止网络攻击和非法访问。

仓库管理系统的设计与分析毕业论文

仓库管理系统的设计与分析毕业论文

仓库管理系统的设计与分析摘要随着经济全球化与信息技术的迅速发展,物流业已成为经济领域中发展最快、最活跃、最具热点的一个行业。

作为物流业操作中比较繁琐的一个重要环节,仓储运作的好坏将直接影响整个物流系统的成本与效率。

而开发一个好的仓库管理系统,使用计算机进行仓储管理,可以提高物流管理的现代化程序,加强管理的信息化手段,提高工作效率,增加企业效益;还可以实时掌握库存最新动态,方便查询。

本文在深入了解物流系统仓储管理的各种方法与对仓库管理工作流程进行分析的基础上,抽象出仓库管理系统的一般模式,设计并实现了仓库管理系统。

该系统采用C/S 架构,以Borland公司的JBuilder 2006软件为开发平台,用微软公司的SQL Server2000作为后台数据库,以货物查询、货物入库、货物出库、货物移库等操作为核心,实现仓库管理的信息化与自动化。

本文着重介绍了仓库管理系统的需求分析、实现的功能、业务流程、数据库设计、系统功能模块设计、设计等一系列开发流程。

关键字 C/S模式仓库管理系统 SQL Server 2000 Jbuilder 2006目录1 前言 01.1 设计背景与意义 01.2 设计目标 (1)1.3 系统开发环境 (2)1.3.1 系统配置 (2)1.3.2 开发工具 (2)1.3.3 准备工作 (3)2 系统分析 (4)2.1 系统需求分析 (4)2.2 系统功能分析 (4)2.3 数据库需求分析 (5)3 系统总体设计 (6)3.1 数据库设计 (6)3.1.1实体关系图(E-R图)设计 (6)3.1.2 数据流图 (11)3.1.3 创建数据库 (12)3.2 系统设计 (17)3.2.1系统功能结构图 (17)3.2.2 业务流程图 (18)4 系统功能模块设计 (20)4.1 登陆模块 (20)4.2 仓库管理系统模块 (21)4.2.1 仓库管理系统主界面模块 (21)4.2.2 入库登记模块 (22)4.2.3 出库登记模块 (23)4.2.4 移库登记模块 (23)4.2.5 业务单位信息模块 (24)4.2.6 业务查看模块 (25)5 系统实现 (25)5.1 建立与数据库连接的类 (26)5.2 建立把弹出窗口置屏幕中央的类 (27)5.3 登录系统的实现 (27)5.4 系统主界面的实现 (28)5.4.1 货物数据查询 (29)5.4.2 入库登记实现 (30)5.4.3 出库登记实现 (30)5.4.4 移库登记实现 (30)5.4.5 业务信息实现 (31)6 总结与展望 (31)6.1 总结 (31)6.2 展望 (31)致谢 (33)参考文献 (34)Abstract: (35)毕业设计成绩评定表........................................ 错误!未定义书签。

库存管理信息系统的设计与实现

库存管理信息系统的设计与实现

库存管理信息系统的设计与实现一、本文概述本文旨在深入探讨库存管理信息系统的设计与实现过程。

随着信息技术的飞速发展,企业对于高效、精确的库存管理系统的需求日益增长。

库存管理信息系统作为企业资源规划(ERP)的重要组成部分,其重要性不言而喻。

通过系统的设计与实现,企业可以实现对库存的实时监控、有效控制和优化管理,从而提升企业的运营效率和成本控制能力。

本文首先将对库存管理信息系统的基本概念进行阐述,明确其定义、功能和作用。

随后,文章将详细介绍系统的需求分析、设计原则和设计框架,包括系统的功能模块、数据库设计、用户界面设计以及系统架构等方面。

在实现部分,本文将详细阐述系统的开发过程,包括开发环境的选择、编程语言的运用、数据库的实现以及系统功能的测试与优化等。

通过本文的阅读,读者可以对库存管理信息系统的设计与实现过程有一个全面而深入的了解,本文还将提供一些实际的应用案例,以便读者更好地理解和应用所学知识。

希望通过本文的介绍,能够为企业库存管理信息系统的建设提供有益的参考和借鉴。

二、库存管理信息系统理论基础库存管理信息系统(Inventory Management Information System,简称IMIS)是现代企业运营中不可或缺的重要组成部分。

其理论基础涵盖了多个学科领域,包括信息科学、管理学、经济学以及物流学等。

从信息科学的角度来看,库存管理信息系统以数据库技术为基础,通过高效的数据存储、处理和传输机制,实现对库存信息的实时更新和准确管理。

系统利用先进的算法和模型,对库存数据进行深入分析,为企业提供决策支持。

管理学理论在库存管理信息系统中发挥着重要作用。

库存管理作为企业运营管理的一部分,需要遵循管理学的基本原理和方法。

例如,通过制定合理的库存策略,优化库存结构,降低库存成本,提高库存周转率。

同时,库存管理信息系统还需要关注供应链管理的整体优化,实现与供应商、生产商、销售商等各方信息的有效对接和协同。

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管理信息系统开发示例——库存管理信息系统的分析与设计1.问题的提出(1)开发背景XX厂是我国的一家老加工企业,随着改革的深入和经济的发展,该厂的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格。

在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,严重的影响了企业的正常生产。

同时由于库房与管理部门之间的信息交流困难,造成库存严重积压,极大的影响了企业的资金周转速度,另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。

当今该厂的竞争压力越来越大,企业要想生存,就必须在各个方面加强管理,并要求企业有更高的信息化集成,能够对企业的整体资源进行集成管理。

现代企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,更快的市场响应速度。

这就要求企业各部门之间统一计划,协调生产步骤,汇总信息,调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一的资源共享管理。

随着信息技术的发展,该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,决定开发“库存管理信息系统”。

(2)项目目标充分利用现有的设备,采用VB6.0作为开发工具,利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。

该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。

2.对现有系统进行需求调查需求调查是信息系统分析与设计的基础。

要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先了理解用户的需求,并形成系统需求说明书。

在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。

该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表,要求相关人员对其进行逐条逐项的填写,从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。

(1)现行系统业务流程通过大量的调查,我们了解到当前该厂的业务流程如下:各车间向商品供应部门提出对某种商品的需求计划,仓库将相应的商品发放给各车间,一般要经过计划、库房管理等流程。

(2)现行系统存在的问题由于采用的是手工管理,账目繁多,加之几个仓库之间距离较远,库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难,使得物资供应效率低下,影响生产。

同时每月的月末报表会耗费大量的人力,且由于手工处理容易造成失误,从而影响了数据的效率和准确率,造成了不必要的损失。

因此,该厂必须建立相应的库存管理信息系统,使其能根据市场情况,及时合理地采购所需商品,同时又能科学地对商品进行管理,统筹安排人力、物力、财力,有效地改善当前管理的混乱状况。

库存管理是企业管理的重要组成部分。

在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。

为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低商品的库存量,节省企业流动资金的占用,直接影响着企业的经营效益。

根据对该厂的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现目前该厂在库存管理方面存在着如下问题:①不能及时获得库存信息在企业运作过程中,管理人员必须获知各种商品当前的库存量,在库存数量小于商品的最低库存限度的时候,向供应商进行订货;在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,应该停止商品的进货活动。

但在实际操作中,由于商品的种类多、数量大,需要进行仔细地核算,这不仅费时,而且易出错,从而影响企业快速有效地运转。

②库存信息不够准确仓库管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行商品的入库、出库操作后,要随时修改商品的库存信息和出库、入库信息,以便反映库存状况。

工作中的主要问题是:由于商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因,造成库存记录和实际库存量通常达不到严格一致,因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,又增加了工作量。

③无法及时了解车间对库存商品的需求情况在需求计划单下达后,由于库存商品与车间的关系复杂,根据送料员的个人经验给各车间分配车间所需商品时,常缺少入库、出库信息和相关信息,经常出现车间缺少该商品的时候才知道该产品需要情况,此时如果库存量不足,将会导致车间的停产。

无法及时了解车间对库存商品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混乱,使企业无法正常的运作。

市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,这就要求企业必须改变库存管理现状,以适应时代的要求。

(3)企业库存管理系统的特点因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求,所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点:①科学的库存管理流程存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。

一般而言,库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。

通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。

企业库存管理系统对企业的业务流程进行流程再造,使其更加通畅,提高企业在同行业中的竞争力。

②商品代码化管理代码问题,严格说是一个科学管理的问题,设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。

代码设计的好可以使很多机器处理变得十分方便,还可以把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的工作。

由于库存商品种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。

IT技术与层次编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。

这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋予唯一的编码。

它是区分不同商品的最主要的标准,具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道商品的编码,就可以了解该商品的有关信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。

③库存异常报警当库存数量小于商品的最低库存限度的时候,系统发出警报,提醒管理人员应该向供应商进行订货;在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,系统也会发出警报,提醒管理人员应该停止商品的进货活动。

也就是说企业库存管理信息系统既能防止商品供应滞后于车间对它们的需求,也能防止商品过早地生产和进货,以免增加库存。

对企业的生产起了保障作用,同时节省了企业的流动资金。

3.系统分析系统分析的任务是在全面调查的基础上,通过对现行管理业务的分析,提出系统的目标要求和功能分析的总体逻辑模型。

(1)数据流程图根据系统调查阶段的数据资料,并依据用户的要求,确定该厂信息系统的基本功能和工作过程如下:首先车间科室提出需求计划,库房管理员根据库存情况,决定是否需购货,如不需购货则通知车间前来取货,否则库房管理员通知采购员购货,当货物到达后进行入库处理并通知车间科室前来取货。

(2)数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义,下面是本系统的数据字典(由于篇幅原因,在此仅给出部分)。

①数据项的定义数据项编号:1-01数据项名称:商品编号别名:无简述:某种商品的编号类型:字符型长度:8字节取值范围:数字+ 英文字母数据项编号:1-02数据项名称:单价别名:购入单价简述:某种商品的购入单价类型:数值型长度:10位,小数位2位取值范围:0.00-9999999.99数据项编号:1-03数据项名称:库存数量别名:实际库存数量简述:某种商品的库存数量类型:数值型长度:5位整数取值范围:0-99999②数据流的定义数据流名称:入库单编号:F1简述:采购人员填写的商品入库凭单数据流来源:采购人员数据流去向:登记库存台账数据流组成:日期+ 入库单编号+ 商品编号+ 购入数量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天数据流名称:发货单编号:F2简述:供应商填写的商品发货凭单数据流来源:供应商数据流去向:登记合同台账数据流组成:日期+ 发货单编号+ 供应商编号+ 商品编号+ 发货数量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天数据流名称:取货单编号:F3简述:库管员填写的要求车间取货凭单数据流来源:库管员数据流去向:车间数据流组成:日期+ 车间编号+ 商品编号+ 数量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天③数据存储的定义数据存储的名称:库存台账数据存储编号:D1简述:记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息数据存储组成:商品编号+ 购入单价+ 库存数量关键字:商品编号数据存储的名称:合同台账数据存储编号:D2简述:记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息数据存储组成:合同编号+ 供应商编号+ 商品编号+ 单价+ 购入数量+ 日期+ 合同状态关键字:合同编号数据存储的名称:计划台账数据存储编号:D3简述:记录计划的编号、车间编号、商品编号、数量等信息数据存储组成:计划编号+ 供应商编号+ 商品编号+ 数量+ 日期+ 计划状态关键字:计划编号数据存储的名称:供应商信息数据存储编号:D4简述:记录供应商的编号,名称,地址,电话,传真,银行帐号数据存储组成:供应商编号+ 名称+ 地址+ 电话+ 传真+ 银行帐号关键字:供应商编号数据存储的名称:商品信息数据存储编号:D5简述:记录库存商品的编号,类别,名称,规格,单价,单位,存放位置,用途数据存储组成:商品编号+ 名称+ 类别+ 规格+ 单价+ 单位+ 存放位置+ 用途关键字:商品编号数据存储的名称:车间信息数据存储编号:D6简述:记录车间的编号,名称,联系人,电话数据存储组成:车间编号+ 名称+ 联系人+ 电话关键字:车间编号数据存储的名称:用户信息数据存储编号:D7简述:记录用户名称、密码和权限数据存储组成:用户名+ 密码+ 权限关键字:用户名④处理逻辑的定义处理名:库存检查编号:P1输入:数据流F5输出:数据流F6描述:当车间将计划单发给库管员后,库管员要将计划单与库存台账进行比较,看是否需要订货。

处理名:验货处理编号:P2输入:数据流F2,数据流F5输出:数据流F1,数据流F4描述:采购员要检验货物的质量。

处理名:出入库检查编号:P3输入:数据流F1输出:数据流F3描述:当验货处理后,库管员将货物入库,并发取货单到订货单位。

4.系统设计(1)系统功能结构设计库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给,并通过有效的管理,提高库存周转率,降低资金占用。

我们根据系统分析结果,得出本系统的功能结构图如图3所示。

计划管理的主要功能是根据各生产部门上报的生产、维修及工程用料计划与已有的采购合同计划和库存情况等信息建立数据库,并及时根据生产计划的变更,修改商品计划,生成商品采购清单。

库存管理模块中的各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模块构成。

其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入;数据修改是对上述三种文件中的数据进行修改;数据删除同数据修改基本上是一样的,只不过这里是将记录从相应的数据库文件中删除掉。

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