物流开单员岗位职责

物流开单员岗位职责
物流开单员岗位职责

物流开单员岗位职责

【篇一:物流部开单员岗位说明书】

物流部开单员岗位说明书

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【篇二:开单员工作职责与流程】

中山市厨之宝电子厨具有限公司

一、工作内容

1、确保客户订单信息畅通,审核订单合理性并及时反馈给客户与市场;

2、及时落实订单到生产部门,跟踪跟进生产进度,落实客户打款情况;

3、确认客户回款,安排物流及时出货,跟进货物运输情况;

4、订单落实、发运情况汇报

二、工作流程图

三、工作前期熟悉 1、熟悉公司价格表、熟悉各产品定位、熟悉相关

销售政策;

2、熟悉各客户执行价格政策;

3、了解公司给予客户的特殊销售政策、了解相关费用冲抵情况;

4、熟悉发运各地的物流公司和物流价格;

中山市厨之宝电子厨具有限公司

营销公司

2008年1月25日

【篇三:开单员岗位职责】

一、热爱本职工作,遵守上、下班制度,服从公司各项规章制度。

二、开单员要字迹清楚,无涂改、认真、仔细、准确无误的开具

(进仓、出仓)的单据。

三、根据过磅员提供的磅单为依据,认真、清楚无误开具单据。四、每天必须完成入仓材料日报表2份,自己存档1份备查;交部门主

管1份(过磅员流转2份过磅依据,各附1份依据)格式见附件1.

五、材料出仓日报表,(考虑到需方的回单的确认,存在运输时间)允许第二天上交主管领导,回单可能只有1份,原件上交主管领导,自己复印1份附日报表后面备查存档。格式见附件2

六、开单员必须跟踪到出仓材料有需方的过磅依据,要及时追回,

不然第二天就完成不了报表。

七、如单开错、必须征得过磅员的确认,在作废单上签字说明原因,留据备查。

八、完成每月发生依据存档,必须连号排放,用文件袋归档;在文

件袋上反应本月发生几笔,单号从xx到xx号,记录清楚,归档日期,和归档人签字。

九、开单员月做一份材料进、出仓一览表,按天发生数量反应出来;做好交主管复核。格式见附件3。

十、开单员兼仓库备品备件收发管理,材料购入开入库单,出库开

出库单;注明材料领用人,月做报表1份,后附收、发依据备查。

格式见附件4

十一、完成公司安排的工作任务。

2015年月材料入库过磅日报表1

制表: 2015.01.01

材料名称:供货单位:

2015年月材料入库过磅日报表2

制表: 2015.01.01

材料名称:购方单位:

2015年月辅助材料出、入库日报表4

制表: 2015.01.01

物流管理各个岗位工作职责

O(∩_∩)O~大家看着好的话记得给我评个分哈 一、岗位实践的任务和目的 物流管理综合岗位实践是对学生三年所学物流管理基本理论和技能的检验和综合运用,是提高学生专业技能的重要手段。通过到物流企业进行岗位实践,熟悉物流企业运作方式的货运组织流程及单证流转,强化学生在校所学的专业知识,并学习书本上学不到的知识和技能,把专业知识应用到实践工作中,达到学以致用、真正提高学生的专业操作技能的目的,为以后的就业打下良好的基础。 二、岗位实践指导思想 物流管理岗位实践采用岗位工作驱动型集中式实训方法,将学生安排到物流输企业的相应岗位上,在企业指导教师的指导下依次从事以下岗位的工作,要求能够将物流管理的理论和技术与实际工作相结合,达到能够独立承担相应岗位工作的能力,同时引导学生树立正确的职业道德观,培养爱岗敬业和吃苦耐劳的精神,培养团结合作的团队意识。 三、岗位职责 岗位一:客户销售专员 1. 对企业重点客户进行关系维护; 2. 收集客户资料,发掘有潜力的新客户; 3. 定期和不定期摆放重点客户,接受客户意见,整理客户信息反馈单,交与具体运营操作部门; 4. 根据市场变化,搜集竞争对手信息,制定应对计划; 5. 定期对市场物流环境、目标、计划、业务活动进行分析,及时调整营销策略核计划,制定预防和纠正措施; 6. 代表公司与政府对口部门和有关社团、机构进行联络。 岗位二:客户关系维护员 1. 按照公司及客户需求对客户档案进行分类和管理,建立客户管理数据库,调查新老客户状况,分析客户需求,保持与客户的良好关系,寻求机会发展新的业务; 2. 管理、参与和跟进物流服务项目,协调客户与公司各部门的关系; 3. 为公司提供精确地客户市场信息,完成客户信用跟踪,关注物流市场未来趋势,建立完善物流服务项目和方法,持续提高服务质量。 岗位三:入库管理员 1. 主要负责在货物入库过程中选用搬运工具与调派工作人员,并安排工具使用时段与人员的工作时间、地点、班次等; 2. 制定相应的货物入库管理制度及工作流程; 3. 负责货物的合理安全存放; 4. 建立货物入库台帐,每日进行货物入库记录及统计; 5. 严格按照手续办理产品入库; 6. 对退货及换货产品进行另类统计。 岗位四:保管员 1. 主要负责保管区内物资的保管工作,对保管区内的货物,做到账、卡清楚,账卡物相符; 2. 定期清扫保管区,保证保管区内清洁卫生,无虫害、鼠害; 3. 定期检查保管区内的通风设施、照明设施、防雨防潮设施的情况,保持库区内通风、干燥、温湿度适宜; 4. 定期检查保管的货物品种、数量、质量状况,定期或不定期地对保管货物进行盘点,及时掌握保管物资的动态; 5. 严格执行保管区的安全检查,包括消防器材的配备及有效性,区内电器线路的使用状况,

开单员岗位职责标准范本

管理制度编号:LX-FS-A40721 开单员岗位职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

开单员岗位职责标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1、出售爆炸器材时,必须验查公安机关签发的《爆炸物品购买证》,并严格执行《购买证》所规定的品种、规格,数量、编号及购买时效。 2、《爆炸物品购买证》应及时归档,以备查验。 3、加强台帐管理,物资库存账必须日清月结,做到业务帐同财务、仓库三帐相符。主动协同财务、仓管人员进行月对帐、季盘点,年终结。 4、开单时必须认真书写清楚物品品名,型号、规格、数量,单价、金额,并认真复核,单据必须整洁,不得涂改,耐心热情地接待顾客,不许同顾客争

物流部岗位职责与工作流程

物流部岗位职责及管理规定 一、总仓组 (一)仓管员岗位职责及要求 1.货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格按照品控部规定的《物料 验收标准》、《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,仔细 清点到货数量,在送货单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商 在三联入库单上签字,白联交与供应商,做到当日单据当日清理;(不 按规定操作,一次罚款20元,由此造成的损失由当事人承担。例如: 不合率超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽检、收货数量 差错、单据丢失、当日单据未整理交单证员) 2.负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工 具的归位,利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购 低于最低库存量的商品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品; (若由于仓库申购不及时,造成断货,一次罚款100元,物料摆放凌乱、工具使用后未放置到指定位置,一次20元) 3.严格遵照“先进先出”的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时 上报,与相关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款50元) 4.按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上 级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定 操作,一次罚款50元。例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电 源) 5.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,商品

摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患; 6.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实, 保证库存物资完好无损; 7.出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签 名式样打印三联出库单,凭出库单发货。对于手续欠妥者,一律拒发; (违规操作发货者,一次罚款50元,造成的损失由当事人承担。例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单) 8.库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明 原因并提交库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。做好月 底仓库盘点工作;(异常数据处理不及时,一次罚款50元。例如:当日 分拣工作中挑出来的残次品未称重报损、盘亏盘盈数据差异较大、报损 比例超出正常损耗率不追查原因、不提交库存账务调整申请) 9.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。(违反规定者,一次罚 款500元。情节严重者,立即辞退。例如:私自借用仓库物料而未报备 登记、私自购买供货商经营的商品) 1.服从领导安排,完成临时任务。每日完成本职工作内容后,根据主管安排 以及现场情况有必要需要支援其他部门。(不听从安排者,一次罚款100元) (二)收退工作流程 供应商到货(卸货)→检验货品是否合格→(不合格拒收)→合格后称 重扣重(标品除外)→记录货品异常情况并反馈→记录并统计收货情况 →邮件发送(采购部/上级)→根据退供应商报表退供应商货品→填写三 联单据(供应商白联、财务红联、黄联留底)→汇总退货报表

保卫科岗位职责

保卫科岗位职责 (一)职能 1、负责公司日常的保卫工作,包括保安、防火、防盗、防突发事件; 2、负责组织安排公司门卫值班; 3、负责组织公司夜间巡逻的组织安排; 4、负责公司消防队的组织、教育及工作安排; 5、负责按公司要求组织、安排对公司各类突发事件的协调、处理; 6、负责公司保卫人员、组织的管理及教育、培训工作,包括门卫、巡逻队、消防队、防厂队等; 7、负责公司内各场所生产、生活安全情况的检查、监督及安全隐患的排除; 8、负责公司及上级公安机关安排的临时工任务的组织、安排、实施工作。 (二)责任 1、对因工作不到位造成的保卫突发事件负责; 2、对因消防预防措施不到位造成的突发事件负一定责任;3、对因安排巡逻不当造成的突发事件负一定责任; 4、对处理突发事件中采取措施不当所造成的后果负责;5、对因管理、教育不到位造成公司形象的损坏负责;6、对因监督、检查、排患措施不到位造成的事故负一定责任; 7、对巡逻期间产生的突发事件负一定责任。 (三)权限 1、有权对突发事件采取授权范围内的现场处理;

2、有权对安全检查过程中发现的情况进行现场处理; 3、有权对破坏公司安全的人员采取处理措施; 4、在保卫公司安全过程中有权行使正当的防护手段。 门卫岗位职责 (一)职能 1、负责公司的安全保卫工作; 2、负责对公司的突发事故的现场处理及保卫工作; 3、负责进出厂车辆、物资的询查、登记, 4、按送货单、出厂单对进出厂物料进行检查、登记、放行; 5、负责对非本公司人员进出厂的询查、登记、接待;6、负责按公司规定时间间隔对公司内的安全情 况进行巡逻检查并做好巡逻记录,对安全事故、隐患进行现场处理和及时上报; 7、负责对厂区内车辆(自行车、三轮车、摩托车、汽车等车辆)的停放进行协调指挥及检查; 8、负责公司内安全防范设施的检查、保养及检修工作;9、负责定期向主管领导报告安全保卫工作情况; 10、认真学习岗位专业知识和岗位素质知识学习;(二)责任 1、对因保卫意识不够造成的安全事故负责; 2、对因工作疏忽造成的公司物质的流失负责; 3、对因管理、接待不善造成的来访人员的投诉负责;4、对应巡逻检查不到位造成公司的财产损失及安全事故的发生负责;

物流管理岗位职责说明书

2016年04月 物流管理岗位职责说明书

物流中心管理员岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称管理员(兼散酒核算专员)岗位编号 所属部门物流中心岗位编制 1 直接上级物流中心主任直接下级 职位类别岗位等级1270 二、岗位目标 在部门领导安排指导下,及时做好部门内部的上传下达任务,做好员工考勤、散酒耗用核算工作等,协助领导做好内部管理工作,使部门各项工作能够有序开展。 三、主要工作职责 序号职责概述职责描述 1 负责各科室工作协 调 1、及时传达领导安排的各项工作,协调各班组间的工作联系 2、协助部门领导做好内部管理工作 2 负责部门考勤1、部门员工考勤 2、部门员工考评 3、员工工资 4、福利领发 3 负责散酒耗用核算1、每月对散酒入库、耗用、领用进行核算,并及时上报财务 4 负责库存物资分析1、每季度对在库物资进行分析,及时掌握在库物资的资金占用情况、 周转情况、呆滞情况 5 协助部门领导完成 目标指标的分解汇 报 1、根据公司年度目标指标安排,编写部门年度目标指标分解措施, 每月汇报部门目标指标完成情况 6 协助部门领导完成 预算修订登记 1、根据公司年度预算计划,编写部门年度预算,并做好预算登记工 作 7 负责地磅系统维护1、对地磅操作系统权限设置,运行维护 8 其它1、完成上级交办的其它工作

四、主要考核指标 1、每季一次物资购进及库存分析 五、岗位权限 权限一对部门员工考勤的核对权 权限二对散酒耗用的审核权 六、主要工作关系 范围沟通部门/岗位沟通内容/结果部门内所有岗位工作协调 部门间 (公司内部) 人力资源部人员考勤 部门间 (公司内部) 管理部协调不合格材料处理部门间 (公司内部) 监督检查室协调不合格材料处理部门间 (公司内部) 财务部散酒耗用 公司外部用友公司沟通系统相关业务七、工作主要涉及法律法规及制度 《中国人民共和国食品安全法》 《中国人民共和劳动法》 《江苏洋河酒厂股份有限考勤制度》 八、工作特征 时间要求8小时工作制,经常加班 工作设备个人专用电脑一台、电话部门共用打印机

储运出库开单员岗位职责说明书

储运科岗位职责说明书范例岗位名称出库开单员岗位编号所在部门营销总公司物流部储运科岗位定员直接上级储运科经理职系 直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职:根据发货员、仓库管理员提供的货单开具出库单 职责与工作任务: 职责一职责表述:做好每天实物的出库开单工作 工作时间百分比: 55 % 工作 任务 根据发货员、仓库管理员提供的货单开具出库单频次:每天 配合发货员,及时、认真核对发货记录频次:每天 做好与仓管员的出库核对工作,确保准确无误频次: 及进冲回分公司的调拔货源频次: 职责二职责表述:负责每日出库单U8输入工作 工作时间百分比: 20 % 工作 任务 根据伟库销售单输入U8系统,做到准确无误频次:每天 对伟库、U8两套财务应用软件进行出库数量、金额及相关 内容的核对,做到帐目相符 频次: 职责三职责表述:负责编制销售日报表/月报表,并定期上报工作时间百分比:5 % 工作 任务 负责编制销售日报表,并上报相关部门频次:每天 负责编制销售月报表,并上报相关部门频次:每月一次 职职责表述:负责向相关人员提供相关信息咨询工作时间百分比:10 %

责四工作 任务 根据分公司的需要及时提供有关信息(如销售明细表)频次:经常根据发货员、仓管员的需求及时提代相关信息频次: 职责五职责表述:完成上级交付的其它任务 工作时间百分比: 10 % 权力: ?相关事情的知情权 ?办公工具和劳动工具的使用权 ?接受再教育、培训的权利 ?对日常工作有建议权 工作协作关系: 内部协调关 系 财务部、各营销分公司/办事处 外部协调关 系 各加工协作厂家 任职资格: 教育水平中专以上 专业企业管理、财会 培训经历财务知识培训,电脑操作培训,物流管理培训 经验1年以上相关工作经验 知识具备基础的财会知识,了解皮鞋产品的基本知识、物流管理知识 技能技巧能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具设 备 计算机、一般办公设备

物流发货员岗位职责及考核

物流中心岗位职责及考核 部门物流中心姓名职务发货员直属上级物流专员工资结构基本工资+考核工资(基本工资2200元+考核300元) 项目工作职责目标权限考核标准 工作范围(考核分100 分)1.熟悉产品流转流程和产品规格、堆放位 置; 2.学会统筹安排,按照发货单后合理安排发 货顺序以及发货时间,保证车辆满载,及 时把订单所需货物发出,做好记录或记在 送货单上; 3.发货时认真核对发货清单,核实产品名 称、规格及数量,客户收货人电话及地址 (贴标签)不得发错货,漏发、多发,造 成不必要的损失。每次发货完毕后,需要 在发货单上签字认可; 4.落实外租车运输价格、车辆调配和服务管 理,确保成本、服务两不误;记录用车情 况(车主姓名、时间、价格、发货起止地、 发货明细等),与车主核实无误后签字确 认; 5.所有需发货的事项必须经一定的审批程 序,严禁在审批手续不全的情况下发出货 物。 6.订单完成后,所有发出货物相关信息录入 (发货统计表) 1.外贸订单100%; 2.国内订单3个工作 日内发货100%; 3.和谐、激情、高效、 团结的工作氛围; 1.完成签署出库单发放工作; 2.对本部门工作或管理建议权; a.因物流部内部问题导致订单交期延误,每个订 单扣2分;耽误货期的经济损失由物流部按损失 金额大小视情节按比例进行处罚。 b.发货出现产品多发、少发、漏发,每次扣2分; 造成经济损失由物流部按损失金额大小视情节 按比例进行处罚。 c.发货订单数据出错每次扣1分;造成经济损失 由物流部按损失金额大小视情节按比例进行处 罚。 d.通信设备必须保证正常(可以第一时间联系 到),违者发现经济处罚5元/次,考核分扣除0.5 分; e.客户标签打印错误、贴错导致发货出错负主要 责任,考核分扣除0.5分/次,处以相关人员经济 处罚5元/次; f.沟通注意礼节礼貌,不得随口脏话,屡教不改 者,考核分扣2分/月; 上述月考核总分达96分以上每考核分增加一分算工资上浮15%,96分以下同比下降15%,工作出现严重失误给公司造成严重经济损失考核工资不够扣时可扣基本工资金。

保卫科科长岗位职责

保卫科科长岗位职责 1、保卫科科长岗位职责 一、在公司领导下,负责保卫科的全面工作,主持、研究制定工作计划,及时上报公司领导并认真组织实施。 二、组织制订有关治安、保卫、消防管理的规章制度,领导本部门人员认真学习,检查、督促、落实各项防范措施,抓好公司的安全保卫工作。 三、加强思想政治工作,组织全科人员学习公司制定的规章制度和业务知识,不断提高本部门人员的政治和业务素质。 四、领导本部门做好各项安全保卫工作,对本部门人员的工作进行督促、检查和考核,每周定期进行培训并召开会议作相关总结。 五、深入实际调查研究,掌握、熟悉本单位治安情况和人员思想状况及重点要害部位防范情况,协助公安机关做好对违纪、违法事件的处理。 六、负责公司的安全保卫及防火、防盗,发现隐情及时上报公司领导。 七、负责职工宿舍的全面管理工作,负责公司厂区的卫生检查工作。 八、模范遵守公司制定的规章制度,尽职尽责,坚守工作岗位。 九、按时完成领导交办的其它任务。 长青建材产业(蓬莱)有限公司莱山分公司 2006年3月1日 2、保卫科科长岗位职责 在分管校长领导下,主持保卫科日常工作: 一、认真贯彻社会治安综合治理、预防为主的方针,整顿校内治安秩序,落实社会治安综合治理的各项措施,确保学校安全。 二、负责组织校内各治安安全小组,拟定学校治安保卫、安全防火、防盗等工作的规章制度。承办校长与各科室、班签订安全承包合同,并负责组织检查、督促和验收。

三、掌握全校治安安全情况,经常对师生员工及家属进行法制教育和安全检查。 四、发生重大案件和事故时,及时到现场了解情况并学校领导和上级机关以及公安部门请示报告,积极协助公安部门侦破。 五、领导门卫、护校队及守楼护院等工作,负责搞好学生和单身教职工集体户口的管理工作。 六、及时调解治安纠纷,做好违法人员的教育、挽救工作,定期组织召开各班保卫委员会议,传达上级及学校的指示,布置各班安全保卫工作,加强治保人员政治思想教育,提高治保人员的政治、业务水平,积极同违法犯罪行为作斗争。 七、完成领导交办的其他工作。 3、保卫科科长岗位职责 1、在院长和上级公安机关领导下,负责全院的安全保卫工作。教育本科人员牢固树立为医、教、研第一线服务的思想,努力干好本职工作。 2、负责组织领导院内的安全管理、治安防范和维护公共秩序,配合有关部门进行法制宣传,保证医、教、研工作顺利进行。 3、根据上级指示和实际情况,制定工作计划,检查、督促执行情况,研究工作中存在的问题并加以解决。 4、带领保卫干部、院卫队员和门卫等工作人员做好值班、巡逻、执勤以及协助公安机关侦破刑事案件、查处治安案件、调解民事纠纷等工作。 5、组织本科人员进行政治学习、业务培训,不断提高思想素质和业务水平。 6、遵守职业道德,爱岗敬业,诚实守信,办事公道,服务群众,奉献社会,素质修养。

储运部(物流)岗位职责

储运部(物流)组织结构图 储运部经理 码头主管文员仓库主管业务员 仓库班长 油 库 仓 管 员 原 料 仓 管 理 员 粕 库 理 货 员 粕 库 操 作 员 现 场 管 理 员 吊 机 司 机 开单/司磅班长 开 单 员 司 磅 员 材料库保管员

岗位名称储运部经理所属部门储运部岗位编制各1人直接上级副总经理直接下属部门所属人员所辖人数42人一、任职资格 1.大专以上学历,港航物流管理专业优先,男女不限,年龄35岁以下,身体健康; 2.懂物流操作规程,有2年以上港口物流管理工作经历者优先; 3.有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通能力; 4.有责任心和敬业精神、有较强的应变能力; 二、培训要求 1.ISO质量管理知识; 2.仓储、物流业务运作知识; 3.其他相关专业知识。 三、岗位职责 1.负责公司仓储物流管理,处理储运部日常管理工作; 2.负责大豆的检验检疫监管及申报工作,跟踪进口大豆到港情况,监控卸船过程,掌握大豆在港仓储,驳船动态,保证生产原料有计划的不间断性供给; 3.根据公司的生产仓储物流情况,制定合理的仓储物流计划和措施; 4.制定部门内各岗位人员的职责,明确能力要求; 5.执行并带领部门员工完成公司货物的仓储及流通任务; 6.负责本部门与公司各部门及其他业务相关单位的协调与合作; 7.及时对运输价格情况调查,使公司物流费用更合理化,保证货物安全高效,低成本运行; 8.负责挑选物流合作及仓库民工劳务对象,制定合同及监督执行; 9.加强部门内部管理,以身作则,充分调动部门员工的积极性; 10.负责本部门员工岗位培训、工作安排,员工激励机制的制定;

接单员工作职责及注意事项

接单员工作职责及注意事项 一、接单前提工作 1、掌握公司产品信息及报价表;如门芯、门套形状,门套类别以及线条款式。线条高度等。 2、接单常识,客户报单尺寸是属于门洞尺寸还是门芯尺寸,以及墙体厚度、颜色、线条搭配、开启方向、技术要求、交货期等要有详细说明或资料。 3、合理预测特殊订单的交货时间,如加急单,需与跟单员沟通,落实清楚可实现的交货时间。 4、要求接单信息准确、详细;遇特殊情况不能确定能否接单或者不能确定交货时间的要与跟单员沟通后及时回复客户。 二、接单员职责 1、细心做好接单信息登记,每下一个生产订单都与接单信息认真核对;避免出现与客户要求相左的差错,如信息不详询问清楚再下生产订单。 2、订单信息如:产品款式、规格、颜色、开启方向及技术条件、交期等要求必须清晰、明了。 3、对于同一个客户出现2种不同类别的门,接单信息登记必须分开记录,避免给订单带来混乱。 4、接单员根据客户、业务员提供的信息工整的记录在《接单信息登记本》上,客户上本公司订货的可要求在《接单信息登记本》上签字确认,业务员提供的信息由业务员签字确认。 5、当天下午16:00前接到的订单当天完成下单工作,16:00之后接到的订单在次日上午10:00前完成下单工作。

6、接单员在下单时负责对每件产品进行编号,产品编号原则为月份+序号,如:301,表示:2015年3月份接的第一个单。 7、接单信息登记、填写生产订单、订单录入电脑等应规范、及时、准确,避免因差错造成工作被动及经济损失。所有原始单据整理存档,妥善保管,便于查阅。 8、生产订单每100份装订成一册,并在封面上注明订单起讫编号及接单时段。 9、生产订单的电子档为每月一表,每月做好期末统计,如:订单份数、交货数量、订单金额、收款金额、准时交货率、货款回笼率等数据统计;便于对各工序进行绩效考核时提供有利依据。 三、交期提醒 1、产品生产周期:实木门10-15天。 2、加急单生产周期:实木门7天。加急情况需要特殊处理并知会跟单员。 3、遇加急单,接单员需要提前2天提醒跟单员加急跟进,确保及时交货。 4、出现不能按期交货的,跟单员须及时反馈,便于接单员与客户解释并告知明确的交货时间,属人为原因延后3天还不能交货的,客户损失将由责任人承担,严重的公司还会采取相应惩罚措施) 四、客户接待及客户信息的存档 1、业务员带来的新客户或者是自行找上本公司订货、初次合作的都需要及时将基本信息输入电脑存档,如:姓名、电话、地址一样都不能少。 2、新客户订样品或是初次订货的客户需要详细介绍产品信息。 3、新客户下单之前须提供价格表以及样本资料,以便客户及时了解价格和

公司保卫科岗位职责

公司保卫科岗位职责 公司保安工作职责为了维护公司正常治安秩序加强安全保卫工作,保障公司财产和职工生命不受侵害,特制定保卫科岗位职责: 1、坚持预防为主的原则,搞好法制宣传和普法教育工作使全体职工学法、知法、用法,自觉遵纪守法,预防违法乱纪现象发生并勇于同犯罪分子作斗争。 2、保卫科负责公司的消防工作,对公司消防设施按规定进行统一管理,使其始终处于有效状态;负责对职工进行消防知识培训,提高职工消防意识。 3、严格执行公司关于人、物进出管理规定和出门证管理制度、负责人、物进出大门的传达、登记、检查、询问等管理工作,按规定查处职工迟到、早退象,预防公司财物从大门盗出,制止不法分子从大门进入或在大门附近扰乱公司正常生产(工作)秩序。 4、保卫科负责对公司发生的偷盗、截留、打架等恶性事件进行预防、排查、审理、侦破处理。 5、保卫科负责公司车间内外,厂院内外的巡逻,并做好巡逻记录,及时处理巡逻过程中发现的不法事件。 6、保卫科要合理安排各车间、办公室以外照明灯的设置,按昼夜变化情况随时开关,及时维修、更换损坏灯泡线路,便于夜间各个角落的巡逻。 7、保卫科负责对职工各类车辆的存放按规定进行管理,对外来人员的自行车、摩托车、汽车按规定进行引导存放。 8、保卫科负责对公司卫生区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查,对查出的问题按有关规定进行处理。 9、保卫科对公司的废物、垃圾安排堆放地点和进行处理,避免影响公司环境卫生。 10、保卫科负责对职工穿工作服情况按规定进行检查处理。 11、保卫科负责对公司职工在公司内吸烟,在工作时间打扑克、吃零食,等违犯工作纪律情况进行查处。 12、遵守《公司管理制度》规定并服从办公室安排的其他职责。 13、保卫人员必须着装上岗,服装统一整洁,站立姿势正确大方,要讲究文明礼貌,否则,每人每次罚款50元。 14、保卫人员值班时间要坚守岗位,严禁睡岗、串岗、空岗、下、打扑克、看书刊、吸烟、与他人聚谈等影响值班行为。如有违者,每人每次罚款50元。 15、保卫人员要时刻维护和保持值班室内外卫生清洁,不准随地吐痰、乱仍果皮等,违者按工作纪律管理制度双倍罚款。 16、保卫人员如因渎职、失职、玩忽职守对公司造成损失的,当班保卫人员负全部责任。对于实事证明,公司物品确属被盗,而保卫科未抓获,按被盗物品价值的100对当班保卫人员罚款80,其它保卫人员罚款20。 17、对于抓获偷盗的案件,公司按实物价值20对保卫组予以奖励,但必须人、物俱全;只获物而未抓到人,只按盗窃实物价值的5予以奖励。奖款按抓获者80,其他保卫组人员20分配。 18、保卫人员发现问题要及时处理或上报有关部门和领导,不准为坏人、坏事开绿灯,不准徇私情;如保卫人员抓获偷盗、窝藏、截留公司财物者,因徇私情故意放走对责任保卫除按事物价值的10倍罚款外,予以开除处理;经查明,保卫人员对偷盗、窝藏、截留公司财物知情不追查的,除对保卫组按物品价值的100罚款外,对知情者给予开除处理。 19、如保卫人员利用职权乱罚款,对职工进行报复等,除赔偿相应损失外,每人每次罚款

物流公司工作人员岗位职责

篇一:物流主管岗位职责 韩城市盛龙粉煤灰开发有限责任公司 物流主管岗位职责 一、全面负责公司物流工作,确保物流程序正常运行。 二、积极与生产部、销售内勤沟通,掌握日生产量、销售量及库存量。 三、及时、准确的了解物流市场信息,联系物流商车辆,降低成本保证产品及时运出。 四、管理、协调各物流商和司机,以便产品及时到达运送地点,提高物流运行效率。 五、积极解决车辆在提货过程中所出现的一切问题,对自提货的客户和车辆进行全程跟踪服务。 六、按时统计数据,上交承运量、自提量,内协车辆、外协车辆月报表。 七、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,不断提高自身业务水平和服务意识。 八、完成公司领导临时交办的其他任务。 篇二:物流经理岗位职责 篇一:物流经理岗位职责 物流 经理岗位职责

1、制定计划与流 程管理:根据公司目标,收集公司内部与客户各方对物流效果的评价,负责物流管理工作计 划与费用预算的制定、审批与实施工作;通过制定及实施物流sop(标准操作规程),组织 建立公司物流信息系统,优化物料库存控制、订单处理、运输及配送等物流管理和运作体系, 提高物流转运效率,减少资金占用,改进服务,降低物流成本,使公司物流环节具有竞争力; 2、物流网络体系建 设:组织建立公司货物运输体系,规划公司的货物调配与调度,评估和选择物流承运商及运 输价格,运输服务质量,签订合作合同,降低运输成本,提高货物流转效率,降低货物运输 成本,降低货物流转过程的风险; 3、物流承运商管理: 收集公司内部与客户各方对物流效果的评价反馈,执行对第三方物流公司的考核工作,及时 解除与不合格物流公司的合同,加强与优秀第三方物流的合作,逐步提高物流效率,及时解 决客户的物流投诉,提高客户对物流配送的满意度; 4、仓储管理:根据物料特性及物流发展状况,组织建立公司仓储、

物流部岗位职责与工作流程

物流部岗位职责及管理规定 —、总仓组 (一)仓管员岗位职责及要求 1.货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格按照品控部规定的《物料 验收标准》、《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,仔细 清点到货数量,在送货单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商在三联 入库单上签字,白联交与供应商,做到当日单据当日清理;(不 按规定操作,一次罚款20元,由此造成的损失由当事人承担。例如:不合率 超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽检、收货数量差错、单据丢 失、当日单据未整理交单证员) 2.负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工 具的归位,利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购 低于最低库存量的商品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品; (若由于仓库申购不及时,造成断货,一次罚款100元,物料摆放凌乱、工 具使用后未放置到指定位置,一次20元) 3.严格遵照“先进先出”的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时 上报,与相关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款50元) 4.按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上 级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定 操作,一次罚款50元。例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电源) 5.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,商品 摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患;

6.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实, 保证库存物资完好无损; 7.出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签 名式样打印三联出库单,凭出库单发货。对于手续欠妥者,一律拒发; (违规操作发货者,一次罚款50元,造成的损失由当事人承担。例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单) 8.库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明 原因并提交库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。做好月底仓库盘点工作;(异常数据处理不及时,一次罚款50元。例如:当日分拣工作中挑出来的残次品未称重报损、盘亏盘盈数据差异较大、报损比例超出正常损耗率不追查原因、不提交库存账务调整申请) 9.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。(违反规定者,一次罚 款500元。情节严重者,立即辞退。例如:私自借用仓库物料而未报备登记、私自购买供货商经营的商品) 1.服从领导安排,完成临时任务。每日完成本职工作内容后,根据主管安排以及现场 情况有必要需要支援其他部门。(不听从安排者,一次罚款100 元) (二)收退工作流程 供应商到货(卸货)7检验货品是否合格7(不合格拒收)7合格后称重扣重(标品除外)7记录货品异常情况并反馈T记录并统计收货情况7邮件发送(米购部/上级)7根据退供应商报表退供应商货品7填写三联单据(供应商白联、财务红联、黄联留底)7汇总退货报表

安全保卫科岗位职责

保卫科科长岗位职责 1.起草安全保卫规章制度 安全保卫规章制度,报上级主管审核确认。 2.安全宣传和培训 活动和敏感期的安全工作方案并组织实施;组织安全宣传教育,开展各种形式的安全常识培训。负责每年新入所人员的安全培训。 3.消防安全器材、预案和档案 所消防设施器材管理维护,制定“应急预案”,建立“消防档案”,建立义务消防队并每年组织实际演习,协助有关部门监督工程项目的消防安全;负责所内静态交通秩序,交通事故的处理。 4.安全保卫管理 保卫责任制并组织实施,技防、物防设施的建设,门卫值班管理,节假日与日常安全检查,监督剧毒药品管理和废化学试剂处理,协助地方公安机关工作,确保研究所安全。 5.加强与公安局等政府部门的沟通 公安局处、消防督察处、派出所、街道、交通部门的联系,机构建立良好的协作关系。 6.证件和钥匙管理 有关安全保卫的证明、各种证件牌照的“补办证明”的办理,管理钥匙。负责户籍管理中与派出所联系的工作。 7.监督管理园区后勤事务 管理制度,报上级主管审核确认后贯彻执行。包括园区环境(如卫生、绿化等)的监督管理,为全所职工提供良好的科研、工作环境。 8.其他 交办的其它工作。 安全保卫科岗位职责 1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向行政部负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订本科的治理制度、工作计划和目标; 4.负责防火、防盗安全工作治理; 5.负责公司门卫工作的治理; 6.负责对公司厂区、营区的巡逻;

7.负责对公司违章、违纪事件的处理; 8.负责维持公司日常生活次序; 9.负责员工暂隹证的登记和发放治理工作;10.负责做好公司安全保卫专业档案治理;11.负责公司防火、防盗安全的检查; 12.负责做好公司的保密工作; 13.对保卫人员的监督、考核、评选; 14.协助做好员工安全知识教育培训; 15.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;16.协助做好有关公司安全保卫工作; 17.完成临时交办的其他工作。

物流安检员岗位职责

物流安检员岗位职 责 1

物流安检员岗位职责 【篇一:物流部各岗位职责】 物流部各岗位职责 一、物流经理岗位职责 1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。

9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。 11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。 12、与她部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 二、物流专员岗位职责 1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。 2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。 3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。 4、积极配合部门内其它岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。 5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。

物流开单员岗位职责

物流开单员岗位职责 【篇一:物流部开单员岗位说明书】 物流部开单员岗位说明书 1 2 【篇二:开单员工作职责与流程】 中山市厨之宝电子厨具有限公司 一、工作内容 1、确保客户订单信息畅通,审核订单合理性并及时反馈给客户与市场; 2、及时落实订单到生产部门,跟踪跟进生产进度,落实客户打款情况; 3、确认客户回款,安排物流及时出货,跟进货物运输情况; 4、订单落实、发运情况汇报 二、工作流程图 三、工作前期熟悉 1、熟悉公司价格表、熟悉各产品定位、熟悉相关 销售政策; 2、熟悉各客户执行价格政策; 3、了解公司给予客户的特殊销售政策、了解相关费用冲抵情况; 4、熟悉发运各地的物流公司和物流价格; 中山市厨之宝电子厨具有限公司 营销公司 2008年1月25日 【篇三:开单员岗位职责】 一、热爱本职工作,遵守上、下班制度,服从公司各项规章制度。 二、开单员要字迹清楚,无涂改、认真、仔细、准确无误的开具 (进仓、出仓)的单据。 三、根据过磅员提供的磅单为依据,认真、清楚无误开具单据。四、每天必须完成入仓材料日报表2份,自己存档1份备查;交部门主 管1份(过磅员流转2份过磅依据,各附1份依据)格式见附件1.

五、材料出仓日报表,(考虑到需方的回单的确认,存在运输时间)允许第二天上交主管领导,回单可能只有1份,原件上交主管领导,自己复印1份附日报表后面备查存档。格式见附件2 六、开单员必须跟踪到出仓材料有需方的过磅依据,要及时追回, 不然第二天就完成不了报表。 七、如单开错、必须征得过磅员的确认,在作废单上签字说明原因,留据备查。 八、完成每月发生依据存档,必须连号排放,用文件袋归档;在文 件袋上反应本月发生几笔,单号从xx到xx号,记录清楚,归档日期,和归档人签字。 九、开单员月做一份材料进、出仓一览表,按天发生数量反应出来;做好交主管复核。格式见附件3。 十、开单员兼仓库备品备件收发管理,材料购入开入库单,出库开 出库单;注明材料领用人,月做报表1份,后附收、发依据备查。 格式见附件4 十一、完成公司安排的工作任务。 2015年月材料入库过磅日报表1 制表: 2015.01.01 材料名称:供货单位: 2015年月材料入库过磅日报表2 制表: 2015.01.01 材料名称:购方单位: 2015年月辅助材料出、入库日报表4 制表: 2015.01.01

保卫科岗位职责与规范标准

保卫科岗位职责与规范

目录 保卫科工作职责 (1) 保卫科科长岗位职责 (2) 保卫科科员职责 (3) 保卫科工作规范 (4)

保卫科工作职责 一、在分管领导和办公室主任的领导下开展工作。加强内保队伍建设,不断提高保卫人员政治素质和业务技能,充分发挥保卫组织的职能作用。 二、积极开展安全保卫和遵纪守法的宣传教育,强化教职工的安全观念,依靠群众做好“三防”工作。 三、加强党校内部治安管理,预防和打击反革命和其他刑事犯罪分子的破坏活动。坚决同其他危害社会安定的行为作斗争,维护党校正常的工作和生活秩序。 四、建立健全各种安全制度,完善安全教育的机制,布置检查落实各种防范措施。 五、坚持“预防为主,专群结合”指导协同有关处室做好重要部位的安全防范工作。 六、加强易燃易爆剧毒物品和放射性物品的管理,做好消防工作,消除各类治安火灾隐患。 七、协助校综治领导小组,积极开展社会治安综合治理和“四五”普法教育工作。 八、负责本单位的治安保卫工作和义务消防队的管理工作。 九、负责本单位节假日期间教职工值班巡逻等工作的安排和组织实施。 十、坚守岗位,尽职尽责,按时完成领导交办的其他工作任务。

保卫科科长岗位职责 一、负责保卫科的全面工作,主持研究制定工作计划,及时上报办公室和公安机关,并认真组织实施。 二、加强思想政治工作,组织全科人员学习政治理论和业务知识,不断提高全科人员的政治和业务素质。 三、组织制订有关治安、保卫、消防管理的规章制度,领导全科人员认真贯彻执行各项规章制度。 四、深入实际调查研究,掌握和熟悉本单位治安情况和人员思想状况及重点要害部位防范情况。 五、组织保卫干部协助公安机关侦破政治案件、重大刑事案件,查破一般刑事案件和查处治安案件,落实安全防范措施。 六、督促和检查本科各岗位职责任务的落实和完成情况,定期召开会议总结经验。 七、从政治上、生活上关心爱护保卫人员,调动工作积极性,提高战斗力。 八、模范遵守规章制度,尽职尽责,坚守工作岗位。

物流部各岗位职责培训课件

物流部各岗位职责 一、物流经理岗位职责 1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。 9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。 11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。

12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 二、物流专员岗位职责 1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。 2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。 3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。 4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。 5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。 6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。 三、发货员岗位职责 1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。 2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告 3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。 4、负责管理各种运输关系。

仓库打单员岗位职责

仓库打单员岗位职责 本文档下载后可以编辑修改,在网上可以免费 浏览, 谢 谢大家的支持,,, ---------------- 岗位说明书 岗位名称: 仓库打单员岗位编号: 002 所属部门: 仓储部岗位级别: 员工直接上级: 仓库主管更新日期: 2014.8.1 直接下级: 无负责仓库数据和货物录入与管理,负责管家婆系统数据的维护与更新。掌握库存数据情况,提供货品数据支持。 1. 仓库单据的录入与保存 工作标准:1. 对入库物资的品种、规格、数量、包装等认真验收核对。按照有关标准严格验收准确入库 2. 入库验收后及时登记入库单据,系统更新。同事核对单据准确无误后方可入库。 2. 销售单据的录入,打印 工作标准:1. 对出库货物的品种、规格、数量、包装等认真验收核对。 2. 提供出库货品的单据,保证单据的准确,及时。 3. 出库单据的分配,司机一联,客户一联,业务一联,仓库一联 3. 仓库单据的保存与管理 工作标准:1. 入库,出库单据均需妥善保管,按月装订。不得出现却单少单。

4. 仓库数据的管理与维护 工作标准:1. 保证管家婆系统内数据准备,真实。与仓库中货品保持一致 2. 定期维护管家婆系统,保证系统运作正常。 3. 定期盘存,每月对仓库内产品进行清点,保持与数据库中数 5. 数量一致据支持 工作标准:1. 每日向业务部短信通知当日销售数据。 2. 向业务部提供所需的销售数据,与库存数据。 3( 仓库内货品发生临期,变质,短缺。及时向相关负责人报告。 6( 完成上级交办的其他工作任务 工作标准: 及时完成 ----------- 本文档下载后可以编辑修改,在网上可以免费浏览, 谢谢大家的支持,,, ----------- ----------- 本文档下载后可以编辑修改,在网上可以免费浏览, 谢谢大家的支持,,, ----------- 1、对不符合数量质量的商品有停止入库建议权 2、库存准确性改进计划及库位优化建议权 3、仓库数据录入,仓库单据掌控权 4、仓库临期货物通报,管理建议权 5、库区事宜的参与权

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