开单文员工作职责

服装厂各部门岗位职责

服装厂各部门岗位职责各部门职责与管理为了更好地执行公司流程化管理，明确各部门的管理职责，及时有效地进行信息互动，特制定以下管理办法，请各部门认真执行相应的职责，发挥管理效能。

商务部：商务部是公司的心脏部位，各方面的信息都将在这里汇总。

它的职责是指挥、调度、确认、沟通各方面的工作，并及时反馈给相关人员。

商务部需要掌握客户提供的信息，并确认信息的准确性，打印相关资料下发给相关人员。

此外，商务部还需要跟踪物料的进程、生产进程、质量要求，落实交货日期。

当货齐交货时，商务部需要核对数量、质量，付款是否到位，并跟踪客户，培养感情。

版房：版房是公司的一个开发部门，它将客户所提供的信息在此得以体现，完成客户的要求，并完善相关资料。

版房需要保质、保期交给客户样衣确认，并经客户批示修改后提供合格的样版，提供给相关部门。

制单上要有的内容包括面料、辅料的用法、用度、尺寸的大小、丈量方法、工艺要求、客户要求、捆条宽度、长度等相关资料。

版房需要完善后交业务员打印完善并交生产审批，自己审批，并留底记录在案。

裁床：裁床部门需要整理好面料堆放情况，分客户，分类别，做好防潮防损工作。

裁床部门需要熟读生产制单，熟悉面料性质，并处理好缩水、洗水等问题做好产前准备。

所裁物料需要裁前进行核准，算清是否欠料，并及时上报。

裁床单上需要有款号、日期、下单比例、裁床用量、颜色、床号、码数、件数等相关信息。

裁床部门需要到仓管处拿到物料清单、生产制单、下单订单，方可开裁。

所裁物料拉出裁床，交仓管管理，并交上裁床单分发给生管、仓管、收发、车间、尾部、文员、跟单，好跟进生产。

写菲要与生产制单、订单、裁床单高度统一，以免出错。

绣花、印花需要单独扎菲处理，交专管人员跟进。

仓管：仓管部门需要做好仓库物料的清点工作，并记录在案，以备后用。

所购或外送回厂的物料都需要通过进仓核查数量、颜色、所属那款用途，并记录在案，并及时转送相关信息给生管、跟单。

发出物料需要有出仓单并注明去向，由领取人签字。

打单文员工作岗位职责(共8篇)

打单文员工作岗位职责（共8篇）第1篇：打单文员岗位职责打单文员岗位职责一、打单员业务流程:1、打单人员收到保管员传递的入库单后,与供应商发货清单核对如发现不符,应及时与供应商联系确认,无误后及时录入电脑,由哈尔滨调入的货物入库单要及时录入其他入库单,并保管好入库单据,以作备查。

2、单员收到保管员填写的出库给哈尔滨的出库单后,要及时录入其他出库单,并截图给哈尔滨。

3、货物直接发给第三方的,打单文员要及时跟踪,确认第三方收到货物后,及时做入库和销售处理。

4、货物销售出库,打单人员要及时录入销售单。

保管员和打单员要及时沟通。

5、打单员收到保管员填写销售退货单后要及时录入电脑。

6、客户换货:退回的货,由保管员填写销售退货单,打单人员依据退货单及时录入电脑。

重新发的货打单员正常做销售单。

7、哈代发的货,由佳木斯的人员传单据给哈尔滨,哈尔滨发货后及时做其他出库单,并将其他出库单截图通知佳木斯,佳木斯打单员根据哈尔滨的其他出库单及时录入其他入库单及销售单。

8.每天下班前要将当天票据和电脑录入的进行核对,防止意外。

9.管理公司合同文件,登记入册,及时做好网络备份和转交工作。

二、打单员工作职责:1、录入票据要及时准确,客户要分清代收、欠款、现金,货物要先入后出,禁止负库存的出现,禁止金额为零的单据出现,特殊情况及时与财务沟通。

2、当天的单据当天打完,不允许积压票据,并及时传递,由于打票员积压票据造成的帐目不清晰,由打票员负责查找。

第2篇：打单员岗位职责打单员岗位职责一、对工作认真负责、不断进取，完善服务意识。

二、熟练掌握公司商品流转流程和商品规格、价格、数量及特点。

三、及时接听电话，为客户详细讲解产品规格、价格、产地及特点，准确合理建议客户的订货数量，语气温和具有亲和力，思维灵活、及时了解客户的需求。

四、学会统筹安排，按照发货单先后合理安排发货顺序以及发货时间，协调车辆调度计划，保证车辆行驶路线合理，及时把订单所需货物发出。

文员的工作内容和职责

文员的工作内容和职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如规章制度、岗位职责、会议纪要、应急预案、合同协议、条据文书、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as rules and regulations, job responsibilities, meeting minutes, emergency plans, contract agreements, document documents, planning plans, teaching materials, essay summaries, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!文员的工作内容和职责文员的工作内容和职责9篇在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责需要注意哪些问题呢？包括组织考核的依据；以下是本店铺为大家整理的岗位职责范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

开单员岗位职责有哪些

开单员岗位职责有哪些开单员岗位职责有哪些（精选8篇）开单员是干什么的?开单员负责哪些工作?开单员岗位职责有哪些?今天店铺就给大家整理了一些开单员岗位职责范文，大家一起来了解下吧。

开单员岗位职责有哪些篇11、热爱本职工作、遵守公司各项规章制度。

2、字迹公正、无涂改，认真、仔细、准确无误的开具所有单据3、负责销售台帐的登记，每月底与财务对帐;每日负责填报《销售日报表》及《销售月报表》4、妥善保管各类单据。

每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放，以便查找单据。

5、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后，涂改者必须签上自己的姓名)。

6、各类需作废单据，开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废，且连号存底。

7、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙，要调动或加班，开单员要无条件服从安排)，积极配完成各项工作任务。

开单员岗位职责有哪些篇2一、详细掌握公司现有产品信息，每日查看库存报表，详细掌握产品库存情况。

二、协助监督销售政策、客户的特殊政策是否符合公司规定。

三、正确掌握公司审批通过的产品价格，促销政策等相关销售政策，必须认真、仔细、严格地落实销售政策。

四、接收销售人员的订单电话，记录销售订单计划。

每月底对销售订单按业务员，地区进行整理归档。

五、根据库存情况，督促销售人员及时沟通销售人员修改订单计划。

六、录入客户订单，按照要求详细记录各客户需要产品品牌、规格型号、数量、结合销售合同和公司临时政策所订单价、金额等。

七、及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单据交接表;单据交接表起止号栏不能有跨天号存在，不能存在断号，所交单据必须依序归类整齐。

八、监督物流部进行及时的产品配送。

九、将财务所需单据按照单号有序排列，及时上交。

十、协助门市部进行产品的归集、整理;协助门市部进行产品销售系列工作。

开单员岗位职责有哪些篇31、具有大专学历,35岁以下,性别不限,2、能熟练操作电脑软件,打字速度较快(60字/分钟)3、有电脑开票实际操作经验2年以上,熟悉商品销售出入库单据的处理4、为人正直勤奋、做事认真仔细、有强烈的工作责任感和沟通协调能力5、具有良好的职业道德、敬业精神和开拓创新精神工作内容和职责：1、遵守国家的法律法规和社会公德,自觉遵守公司的各项制度和规定;2、遵循管理流程,尊重领导、服从安排,并对直接领导负责。

开单文员的工作规划

开单文员的工作规划开单文员工作规划一、职责和目标作为一名开单文员，主要负责处理公司的开单事务，确保所有订单的准确、及时地录入系统。

在完成日常开单工作的同时，还需要注意保护客户信息的安全性。

我的目标是提高工作效率和准确性，确保订单能够及时处理并答复客户的相关问题。

二、时间管理1. 开始工作前，先做好计划，列出当天需要完成的开单任务。

按照优先级解决问题，确保高优先级的订单先处理。

2. 保持专注，不要被其他事物干扰。

合理安排时间，分配时间给每个订单的开单及处理。

三、准确性1. 对每个订单的信息进行仔细核对，确保录入系统的数据准确无误。

2. 验证订单信息，与客户进行确认，以确保订单的准确性。

3. 注意订单的发货和收货地址，确保地址的准确无误。

四、沟通与协调1. 与销售团队保持良好的沟通，及时了解到订单的最新动态和变更，并相应调整。

2. 与客户保持良好的沟通，及时回复客户的咨询和问题。

3. 与其他部门进行协调，确保订单的顺利进行，如与仓库部门协调发货事宜。

五、保护客户信息1. 保持对客户信息的保密性，不得将客户信息泄露给他人。

2. 对客户信息的录入、存储、传输等过程中，注意做好信息安全的相关措施，防止信息被盗用。

六、提高工作效率1. 熟练使用相关的开单系统和工具，提高录入订单的速度。

2. 多练习输入法操作，提高打字速度及准确性。

3. 学习和掌握一些常用的快捷键和技巧，以提高办公效率。

七、学习和发展1. 不断学习和提升专业技能，了解行业及相关政策的最新动态。

2. 参加相关的培训和学习课程，提高自身综合素质。

3. 提出合理化建议和意见，为公司提供更好的开单服务。

八、总结和改进1. 每天工作结束前，对当天的工作进行总结，查找存在的问题和不足之处，寻找改进的方法和措施。

2. 不断总结和积累工作经验，提高工作流程和标准化程度，提高工作效率。

通过以上的工作规划，我相信我能够更好地完成开单文员的工作，提高工作效率和准确性，为公司的发展做出贡献。

文员岗位职责

文员岗位职责文员岗位职责11、维护现有客户，通过互联网回答客户的问题，推广产品无需拨打任何电话；2、保持与客户沟通联系，为客户提供金融分析等服务；3、执行公司营销计划，完成客户资料收集与整理；4、管理维护好客户关系以及上级交代的其他事情。

文员岗位职责21、服从客房主管的工作安排。

2、负责掌握房态，每天定时编发房态表，并通知客房楼层。

3、负责接听客人电话和掌握客情信息，根据需要及时通知服务员和有关部门提供服务，并做好记录。

4、做好信息收集和资料积累工作，准确回答客人问询，主动做好对客服务工作。

5、负责客房所有钥匙的管理和收发工作。

6、负责捡拾物品和遗留物品的登记、存放和处理。

7、负责整个酒店鲜花的预订和鲜花质量把关工作。

8、负责部门考勤和餐卡统计工作，领发员工工资、奖金、补贴。

9、负责每日楼层人员的统筹安排及休班。

10、负责对客药品的出售。

11、负责对讲机、值台电话的管理。

12、掌握VIP和行政客人抵离情况，并按客房布置要求通知楼层做好各类礼品和物品的'配备工作。

13、做好工作室的日常清洁工作，保持干净整洁。

文员岗位职责31、组织宣传企业文化，促进员工对企业的归属感；加强团队合作精神，营造愉悦高效的`工作氛围，树立优秀企业形象；2、公司内部企业文化线上线下活动策划；3、公众号运营（含文案编辑）；4、对活动的效果进行统计和分析；5、负责组织策划公司会议、节假日活动的开展，活跃公司文化氛围；6、完成公司上级安排的其它任务，积极配合开展工作。

文员岗位职责41、负责电话邀约求职者面试，接听应聘电话;2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历;3、邀约求职者到场集合，做好面试后的.跟踪;4、负责员工考勤的登记、整理与核算;5、负责行政人事部相关资料、.员工档案管理;6、负责上级交办的其他工作。

文员岗位职责51.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的.人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保险、劳动合同等相关手续的办理；4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；6.协助公司行政处理公司事务等文员岗位职责61、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

文员的岗位职责

文员的岗位职责文员的岗位职责11、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜；3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金；4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作；5、应收账款催收、合同整理归档工作；6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：7、日常付款提交，银行流水账户查账；8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总；9、外账的工作对接；10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作；11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档；12、完成领导安排的其他事项。

文员的'岗位职责21.现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;2.参加广交会或国外展;3.回复客户邮件，接待客户;4.外贸单据制作、订舱、安排货物出运;5.产品包装材料订购;6.样品跟进、整理客户资料;7.在工厂跟进订单事宜。

文员的岗位职责31、深入了解企业各环节的管理规定。

如有脱节或不完善的管理制度，应及时向上级领导提出改进或补救措施，并提交上级领导审查指示、2、文员应做好企业外来函的接收、登记、报送、报批、复函、内部发送、传阅、回收、文件起草等工作、3：文件数据校对是文员工作的重要环节，文件格式是否标准化，文本和标点符号是否正确、、直接印象企业的.外部形象！应特别注意校对、4：负责文件数据的管理，可根据文件来源编号、分类、归档，方便企业内部人员查找、使用、5：经常对公司内部相关事务进行多方面、全面的调查、总结，为领导提供一些真实的分析数据、6、负责本部门的日常工作，包括清洁、外事接待、客户联系、日常打印、登记台账、考勤统计等。

文员的岗位职责41、接听、转接电话；接待来访者。

2、负责办公室的秘书、信息、机要和工作，收集和整理办公档案。

3、负责总经理办公室的'清洁卫生。

开单文员工作职责
1、热爱本职工作，遵守公司各规章制度
2、认真、仔细、准确无误开具所有单据，（销售单、退货单、
退厂单、冲红等）
3、根据相关业务员及卖场订单为依据，准确无误开具单据，
并附原始订单于销售单、退货、退厂单等
4、妥善管理各单据，每日开具的各单据存根、记帐联必须分
类连号存放，各单据不能私自涂改，涂改必须签上自己姓名
5、各类需作废单据，开单员必须在单据上写明原因，报仓库
主管签字，确认后方可作废，且三联必须连号一起上交6、每天认真细心并本着优先开单为原则，并及时交与仓库发
货人员发货，做好各单据的接交手续
7、负责仓库库存盘点录入工作，如遇有差异，明细应及时汇
报，注明原因进行调整
8、服从上级领导的工作安排（如遇工作忙，要调动或加班，
开单员无条件服从安排）积极配合仓库人员完成发货、来货、搬运等工作任务
9、严守本职操守，保守机密等.。