基建处管理制度

基建处会议制度

一、全处职工会议

1．全处会议由主任或主管主持，有事不能参加者需说明情况，向会议主持人报告。2．会议内容：根据上级安排及工作情况，及时传达上级会议、文件精神和指示，通报情况，布置任务，总结工作。

3．召开会议时要事前做好准备，参加会议人员必须认真开会，不得干与会议无关的事情。

4．全处会议要有专人做好会议记录，各岗位负责人根据会议安排、落实、布置好工作。

二、工程例会

1．为了更好地完成基建工程建设，由主任或监理工程师定期召开建设单位、施工单位和监理单位三方共同参加的工程例会，研究工程中的各项工作和解决出现的问题。

2．工程例会要做好会议纪要，设立会议签到本，会议决定的事情建设单位专业负责人及监理人员共同监督检查施工单位的落实情况。有问题及时反馈到处领导及施工单位经理加以解决。

基建处档案管理制度

一、根据学校关于公文处理的有关规定，我处的文件、工程技术资料的归档管理由专人负责，定期向学校档案室上缴归档。

二、对来文、来函进行登记、编号、呈阅、转发及收回，上缴、立案、做到名、文相符，不遗漏、不丢失。

三、根据领导要求和有关人员的工作要求，及时查找原文，不贻误工作。

四、凡属归档范围之内的文件资料，任何人不得拒为己有，原件必须送档案管理人员保存。因工作需要使用原件，应经领导批准，方可办理借阅手续，使用后应及时归还。

五、档案管理人员应努力收集归档文件、资料，各专业人员应积极协助配合，做到基建档案完整。

基建处廉洁自律规定

为了贯彻执行中纪委和我校纪检委反腐倡廉文件精神，促进我校和我处的党风和廉正建设，公正执行公务，搞好基建队伍建设和建校工作，结合我处具体情况，经处办公会研究决定，特制定以下廉洁自律规定，请全处人员认真遵守执行。

一、在有关的业务交往中，（如：确定工程招标、资格审查认定、质量监督过程中）任何

人不准接受可能对公正执行公务有影响的单位和个人的宴请、馈赠。

二、在基建工程管理中实行监理制度，由监理和甲方进行双级管理，严格执行国家建设部门的法规和标准，本着对工作负责的态度，坚持对工程建设高标准，严要求，决不允许因个人感情而放松检查标准。

三、基建工程所需材料、设备等物资，甲方采购的要严格执行招标程序，乙方采购的，甲方要认真做好材料的选择和认价工作，执行三级把关、层层认证制度，坚持按照货比三家，优质低价的原则，决不允许接受厂家的宴请和给予的回扣。材料的订货合同，必须由材料设

备员、相关技术人员、主管领导参加，且盖合同专用章。严禁一人代表学校基建处同有关单位谈判合同，合同签订后，正本由资料室保存。

四、在因公对外交往中，必须招待外来客人时，原则上要先经过主管领导同意，招待时要尽量降低标准，缩小范围，减少费用支出。

五、因工用车必须先经处领导同意，实行按派车单出车制度，严禁用公车办私事。如因私事确需用车，则应交费。

六、全处每学期定期召开廉洁自律检查会，全处党员认真学习，对照中央和学校反腐倡廉要求检查自己的言行，同志之间相互监督。

七、为了保证做到廉洁自律，今后凡处理重大问题要召开全处办公会集体讨论决定，处领导定期在办公会上汇报工作，接受监督检查。

八、本规定已经处办公会议通过，2001年1月1日起执行。

施工现场管理办法

为加强施工现场管理，保证工程质量和工程进度，特制定本办法：

一、技术管理

1．工程技术管理实行专业负责制，专业工程师要依据国家及烟台市技术规范，技术标准，指导施工现场管理工作。

2．各专业负责人，负责编制各自的施工日志，搜集整理有关技术资料。

3．各专业负责人负责办理工程洽商，重大洽商变更需经处有关人员和领导研究决定。4．各专业负责人，负责审查施工单位提出的相关专业和技术方案，技术措施。

5．严格执行《建筑工程施工及验收规范》，《建筑安装工程技术规范》、《建筑安装工程质

量检验评定标准》及市质量监督站有关工程质量的规定。

二、现场管理

1．各专业负责人负责监督隐蔽工程检查、验收。

2．各专业负责人要对工程进行全过程的监督检查。