指纹考勤异常处理办法

指纹考勤异常处理办法

指纹考勤机的使用，可以强化考勤管理工作，规范和简化考勤程序。以下是小编为你

整理的指纹考勤异常处理办法，希望能帮到你。

公司现使用指纹考勤机，为更好的规范指纹考勤系统，特制定本管理办法。

一、正常考勤管理办法

1.指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。

2.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在展示中心一楼接待前台内，为综合办公室、财务部、营销策划部、物业公司员工考勤使用;另一台指纹考勤机安装在水厂工程管理部外部，为工程管理部、成本部员工使用。

3.指纹签到实行每天四次考勤制度，分上午上下班和下午上下班，按公司规定的作息

时间，上班为签到，下班为签退，员工要遵守工作时间，上班必须签到，下班必须签退。

二、指纹机使用注意事项

1.签到及签退时，手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口

中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上，

并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不

要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。

3.无法正常验证可采用ID 指纹的验证方式，即先输入自己的编号(数字)，然后再输入

指纹。

4.刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要在第一时间内向综合办公室

反应，并及时采取补救措施，否则视为未出勤。

5.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

6.指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合办公室。

7.员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂

砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。

8.指纹考勤机上设定了管-理-员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能打卡的问

题(如手指指纹破损)可到综合办公室找管-理-员处理，个人不得擅自摆弄机器。

9.公司员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡，如出现此类情况按打卡一

次计算。三、异常未打卡考勤处理办法

1.指纹考勤机为正常上下班考勤，其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等)，必须填写相应表单，由领导审批后及时交到综合办公室考勤员处留

存备查。

2.确因工作外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工，需及时向部

门负责人或综合办公室考勤员说明情况，并于当天或次日主动填写《异常考勤签到登记表》，部门员工需各部门经理签字，部门经理需分管副总经理签字，公司领导副职需经总经理签字，以此确认未考勤异常事因的真实性。无负责人签字者，按公司考勤制度处理。

3.各部门考勤员于每周一12：00之前将上周签字证明的《异常考勤签到登记表》报

至综合办公室考勤员处进行统计核实，确认无误后交由公司领导签字审批。

四、缺勤处理规定：

1.全天未打卡，又未履行考勤手续的，记为“旷工”，一个月内第一次扣工资30元，第二次扣40元，超过两次者，每次扣工资60元。

2.因工作或业务原因全天未能打卡的，以《异常考勤签到登记表》的登记为考勤凭证，未有登记的，记为“旷工”，按公司考勤制度处理。

3.在工作时间内，因工作原因未能准时签到、签退的，以《异常考勤签到登记表》的

登记为准，未有登记的按“缺勤”处理，记为“迟到”，按公司考勤制度处理。

4.一月之内忘记或漏打卡记录不能超过四次，超过四次者按“缺勤”处理，记为“迟到”，按公司考勤制度处理。

附：各部门考勤员名单附：异常考勤签到登记表

本管理办法自2015年4月18日起正式执行。

一、总则

为规范公司考勤管理，加强公司劳动纪律，有效提升员工工作效率，结合公司实际情况，特制定本细则。

二、作息时间

公司上班时间：上午 9:00至12:00

下午 13:30至17:00

三、考勤时间

1. 打卡次数：全天上下班各打卡一次，一天共计两次。

2. 打卡时间：星期一至星期五

上班到岗时间—上午9:00

下班离岗时间—下午17:00

3. 周末及节假日加班人员按实际打卡时间计(前台工作人员实行周末轮休制，不计加班)。

四、实行范围

公司全体员工(除高层及因工作性质需机动作业的工作岗位，可不定工作时间无需打卡。)

五、考勤办法

利用指纹生物识别唯一性特征进行考勤，更加客观、公平、公正。

六、实施细则

1.原则上要求员工必须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。确因工作需要，上班前直接外出办事，未能按时打卡的，须在前一日或当日到前台填写《打卡异常登记表》(附表1)，登记未打卡时间,并说明原因。

2. 上班后外出办事，下班时不能返回打卡的，须在次日到前台登记说明。

3. 上下班忘记打卡的，须在次日前到前台登记说明。每月累计忘记打卡五次，按迟到

一次处理，以此类推;累计三次迟到按事假半天处理，以此类推;累计三天事假按旷工一天

处理，以此类推。

4. 迟到、早退超过1个小时，以事假半天处理。

5. 周末及节假日加班人员严格执行上下班打卡制度。加班务必提前填写《加班申请表》(附表2)交至人力资源部(临时加班请于之后第一个工作日补交);换休时间以实际加班打卡

时间为准，并且提前填写《换休申请表》(附表3)交至人力资源部方可换休。