指纹考勤机的弊端
打卡考勤制度漏洞

打卡考勤制度漏洞打卡考勤制度是企业用来规范员工工作时间和提高工作效率的重要手段。
然而,在实际操作中,这一制度也存在一些漏洞,可能导致员工权益受损,企业管理效果受到影响。
本文将从以下几个方面分析打卡考勤制度的漏洞。
一、打卡设备故障打卡设备是考勤制度的基础,但设备故障问题时有发生。
例如,指纹识别器失灵、打卡机损坏等,导致员工无法正常打卡。
这种情况下,员工可能会被误认为是迟到或早退,甚至被扣工资。
设备故障还可能导致数据丢失或错误,影响员工考勤记录的准确性。
二、打卡时间规定不合理部分企业的打卡时间规定过于严格,如要求员工必须在规定时间内打卡,否则视为迟到。
这种规定可能导致员工在高峰期拥堵、打卡机故障等特殊情况无法按时打卡。
此外,加班时间的规定也可能存在漏洞,如加班时间不足或不明确,导致员工加班工资计算不准确。
三、请假申请流程不完善当员工因事请假时,需提前向主管递交请假申请。
然而,在实际操作中,请假申请流程可能存在漏洞。
例如,请假申请未得到及时审批,或审批过程中出现失误,导致员工请假记录不完整。
这种情况下,员工可能会被误认为是旷工,影响其工资和晋升机会。
四、考勤数据管理不规范考勤数据是企业管理员工工作时间的依据,然而在数据管理方面也存在漏洞。
例如,考勤数据未及时备份,导致数据丢失;考勤记录未按规定保存,容易被篡改;考勤数据统计过程中出现错误,影响员工工资计算。
五、监督机制不足考勤制度的执行需要有力的监督机制。
然而,在实际操作中,企业可能忽视了对考勤制度的监督。
例如,保安或其他管理人员对员工打卡的监督不严,导致员工有机可乘;对企业内部考勤管理的审计不足,难以发现和纠正问题。
六、考勤制度与实际工作需求不符部分企业的考勤制度过于死板,无法满足实际工作需求。
例如,员工因工作需要频繁出差,但考勤制度未考虑到出差期间的考勤问题。
这种情况下,员工可能在外地出差时无法按时打卡,影响其考勤记录。
针对以上漏洞,企业应采取以下措施加强考勤管理:1. 完善打卡设备维护和检修机制,确保设备正常运行。
考勤打卡制度利弊

人性化的考勤打卡制度既不会降低行政及人力资源管理的执行力,又不会令员工心生反感。
以下是为你整理的考勤打卡制度利弊,希望能帮到你。
考勤打卡制度利弊公司推行指纹考勤制度已近两年了,在这段时间里有支持的,有遵守的、有不满的、有唏嘘的、也有抱怨的………作为公司员工考勤情况的记录者和统计者,以我这一年多在工作中所见所闻,就自己的浅见,做个小小的分析总结。
一般来说,各个公司都设有考勤制度,作为一项记录和评定员工工作情况的考核标准。
而我们公司规定员工固定时间打卡,也是为了规范公司的管理制度,保障公司员工合法合理的工作时间,保障8小时工作时间的完整。
但是,制度的执行,不仅要考虑到公司的有效运作,保障公司的利益,也要考虑到员工的实际想法,及操作的良益。
如果是一味地追求企业形象、制度管理,形式上地要求执行考勤制度,不能看到操作中存在的问题,不能平衡行为中的利与弊,则会引起事与愿违的效果。
公司现行指纹考勤制度的现状以及利与弊,分析如下:一、指纹考勤制度的现状:1、指纹考勤机目前设于地产二楼,只能局限于办公楼内人员进行考勤。
2、目前实行指纹考勤的部门及人员:总办5人、外事办1人、总工办2人、财务4人、工程人员7人(12月22日开始)。
其余部门人员由于工作岗位的特殊性无法实行指纹打卡的统一而自行考勤,月底上报。
3、自实行指纹考勤制度以来出现的状况:因工作原因忘记打卡、个人原因漏打卡、一天只有一遍和两遍卡,还存在一些虚假行为代打卡等等屡见不鲜。
对于这些考勤异常的情况处理的结果:有提醒、有警告、有处罚、有个人注明原因部门领导签字担保免于处罚。
4、从近几个月来看,除了迟到根据公司制度做出相应的惩罚;忘记打卡、漏打卡等情况在外出登记和出勤证明上没有记录者,基本上由个人注明原因,部门领导签字担保免于处罚。
二、实行考勤制度的利处:1、完善公司制度,体现公司管理的规范性、科学性。
2、多面记录员工的出勤情况、工作勤怠,为员工工作效率及态度评判提供科学性参考。
智慧考勤系统的优点与缺点设计方案

智慧考勤系统的优点与缺点设计方案智慧考勤系统是一种利用现代科技手段进行考勤管理的系统,通过使用智能设备和软件,实现对员工考勤过程的自动化和智能化处理。
下面是智慧考勤系统的优点和缺点设计方案。
一、优点:1. 提高考勤效率:智慧考勤系统可以实现自动化的考勤过程,员工只需要通过刷卡、指纹或人脸识别等方式进行考勤,极大地缩短了考勤时间,减少了人力资源的投入。
2. 减少人为错误:传统的考勤方式容易出现疏忽、错误等问题,而智慧考勤系统通过自动化处理,避免了人为的考勤错误,提高了考勤的准确性。
3. 实时监管:智慧考勤系统可以实时监控员工的考勤情况,管理层可以随时了解员工的考勤情况,及时发现并处理迟到、早退等情况,提高考勤管理的效果。
4. 节约成本:智慧考勤系统可以节约企业的考勤管理成本,避免了人力资源的浪费,降低了考勤管理的工作量,提高了人力资源的利用效率。
5. 提升工作环境:智慧考勤系统可以减少公司内部的纠纷和不和谐因素,提升员工的工作积极性和活力。
二、缺点:1. 设备依赖性:智慧考勤系统需要依赖相应的硬件设备和软件,如果设备出现故障或者软件出现问题,可能会导致考勤系统无法正常运行,影响考勤管理的效果。
2. 隐私问题:智慧考勤系统会记录员工的考勤信息,如果这些信息被不当使用或泄露,可能会侵犯员工的隐私权,引发纠纷和法律问题。
3. 技术要求高:智慧考勤系统使用了先进的科技手段,对使用人员的技术要求较高,对于一些技术水平较低的员工可能需要额外的培训和学习成本。
4. 非特定行业适用性:智慧考勤系统相对于传统考勤方式,更适用于固定工作地点、工作时间比较规律的行业,对于一些移动性较强、工作时间较为灵活的行业,智慧考勤系统可能并不适用。
三、设计方案:1. 设备备份:在设计智慧考勤系统时,应考虑到设备的可靠性和稳定性,合理设置备份设备,确保在主设备故障时能够及时切换到备份设备进行考勤记录。
2. 隐私保护:在设计智慧考勤系统时,要充分考虑员工的隐私问题,合理设置权限管理机制,确保考勤信息的安全性和私密性。
考勤机利弊

针对缺点1 针对缺点1、2可进行如下改善:另购置一台指纹考勤机,安置在一科原考勤机处。这样即 可进行如下改善:另购置一台指纹考勤机,安置在一科原考勤机处。 可以分流考勤人员,节省考勤时间。也可以在雨雪等特殊天气里,方便员工考勤。 可以分流考勤人员,节省考勤时间。也可以在雨雪等特殊天气里,方便员工考勤。
考勤卡识,考勤时间一目 1、查找员工个人考勤信息需要浪费大量时间 了然 和精力 2、每月都要为考勤卡片支出一定费用 3、月底核对员工考勤信息非常繁琐复杂,容 易出错 4、员工经常出现代替考勤现象,失去考勤机 意义
因管理人员均具备计算机知识,所以优点不明显,而缺点无法克服。 因管理人员均具备计算机知识,所以优点不明显,而缺点无法克服。
综上所述,现行指纹考勤机利大于弊,而原有指纹考勤机存在各种问题, 综上所述,现行指纹考勤机利大于弊,而原有指纹考勤机存在各种问题,无 法进行规范有效的考勤制度,所以继续推行指纹考勤机是正确可行的。 法进行规范有效的考勤制度,所以继续推行指纹考勤机是正确可行的。
指纹考勤机
优点 缺点
1、便于财务管理,运行一段时间后,可淘汰 1、考勤机安置在门卫处,雨天无法正常考勤 手工记工 2、考勤时间每次约为15分钟左右,时间较长 2、更方便的查看每个员工的个人考勤信息, 3、偶尔会出现部分员工,因指纹磨损或天气 省时省力 原因出现不识别的情况 3、杜绝代替考勤的现象 4、节省原本使用的考勤卡片所消耗的费用 5、每月月底可轻松核对员工考勤信息,大大 减小出错率
移动考勤利弊

移动考勤利弊篇一:五种各种考勤方式优缺点对比20XX0603更新各种考勤方式优缺点对比考勤是让企业又爱又恨的办公管理方式。
考勤作为一种企业出勤考核和薪金发放依据,企业离不开;可员工为了这考勤心里有诸多抱怨,每次就那么一秒就扣几十块钱??考勤方式的发展从纸质签到、打卡机(卡钟)、磁卡(ic卡)、指纹打卡机(人脸识别器在此不列入比较范围之内)、乃至现在出现的不少移动考勤工具,其中以探联智能考勤系统为代表,各有优缺。
也许你每天挤公交、赶地铁就是为了准时和他相见,也许你每天下班前万分焦急、热如蚂蚁就是为了与他尽快分别,总之,这些打卡工具都已成为了我们每个职场人士最为熟知的“老朋友”,不管你是爱他或是恨他,他都以他的方式默默陪伴着你,见证你成长进步的每一天。
篇二:在移动考勤中什么很重要?在移动考勤中合理沟通很重要考勤软件的目的是为了更好的管理,所以合理是很重要的。
绩效红之所以能获得那么多公司的青睐(详情可见官网),也是因为体现了合理,更好的服务了用户。
人际之间交流很重要,所以考勤时也必须保证合理的沟通。
这不是说面对面聊天,这种沟通的意思是,信息的反馈与传达。
员工使用绩效红打卡时,能直观看到自己的打开情况,有异常打卡也能提交说明。
只要员工一进行操作,管理端就能收到,这就是沟通无碍。
而老板在管理端进行任何的设置改动,都会发送通知到员工个人手机上,保证员工的知情度。
员工进行费用审批,出差申请,虽然隔着网络,但能实时处理,实时通知。
而工作圈更是将沟通与交流体现到具体,员工可以将工作内容,工作体验,工作总结,工作思路等等发表到工作圈,老总,同事都能看到,并且点评。
上级可以了解下属的情况,下级也能直接向上级反映。
无须时间,直接反馈。
篇三:打卡利弊的讨论指纹考勤制度利弊的讨论公司推行指纹考勤制度已近两年了,在这段时间里有支持的,有遵守的、有不满的、有唏嘘的、也有抱怨的………作为公司员工考勤情况的记录者和统计者,以我这一年多在工作中所见所闻,就自己的浅见,做个小小的分析总结。
传统考勤与移动考勤的利弊分析

传统考勤与移动考勤之利弊分析在当今互联网的时代,移动考勤管理系统现正快速地入侵各类企业的人力资源部。
在众多的企业考勤方式中,移动考勤管理系统是大势所趋。
从中可以看出的是,传统的考勤方式日益暴露了诸多的弊端,很难跟得上企业高速发展的步伐。
那么,传统考勤方式的不足之处有哪些呢?主要从以下几点来剖析。
1.考勤管理滞后传统考勤机的数据是需要人工导出才能看到的,导出的数据还是冗长的excel表格,所以,许多企业嫌麻烦也不太愿意频繁地导出数据进行查看,一般来说,企业习惯性一个月导出一次考勤数据,如果不是为了算工资,或许谁也不想看那份让人眼花缭乱的数据。
考勤数据获得的滞后将直接导致领导层对员工考勤管理的滞后,出现了考勤数据错误也不能及时发现,待到发现时,过去太久的考勤事实也无以追究了。
2.功能单一传统考勤机的功能就只有简单的考勤记录,如果想满足不同企业不同复杂程度的考勤,那是根本做不到的。
3.易出现考勤数据造假单机版的考勤机,考勤数据导出之后是可以随意地进行人为修改的,所以,考勤数据造假是极容易出现的。
4.难以核查考勤数据的真实性使用传统考勤方式的企业,企业要想核查员工考勤数据的真实性,那就只能靠抽查,考勤数据的统计实际上也还是人工统计的,人工介入的事情,其真实性是无法保证的。
对于考勤有较高要求的企业来说,传统考勤方式暴露的问题无疑是致命的伤害。
这时企业不得不寻找另一种考勤方式。
而正在崛起的移动考勤管理系统刚好弥补了传统考勤的漏洞,顺应了时代发展的潮流。
那么,相较传统考勤方式,移动考勤到底有何优势呢?移动考勤管理系统的优势在于:1.考勤管理无地域限制按照传统考勤的方式,如果要对不同办公地点的员工进行考勤,那么,每个办公地点都必须配备至少一台考勤机才能完成考勤,而移动考勤管理系统是没有地域限制的,因为每一台手机就是一个考勤终端,每台手机就是一台考勤机,每台手机的打卡数据都能够集中反馈到一起。
当然,如果不用手机端打卡,也可以在多个办公点设置考勤机进行打卡,总之,考勤十分方便。
指纹考勤制度的现状及利与弊

指纹考勤制度的现状及利与弊一、指纹考勤制度的现状:1、指纹考勤机目前设于地产二楼,只能局限于办公楼内人员进行考勤。
2、目前实行指纹考勤的部门及人员:总办x人、外事办x人、总工办x人、财务x人、工程人员x人(12月22日开始)。
其余部门人员由于工作岗位的特殊性无法实行指纹打卡的统一而自行考勤,月底上报。
3、自实行指纹考勤制度以来出现的状况:因工作原因忘记打卡、个人原因漏打卡、一天只有一遍和两遍卡,还存在一些虚假行为代打卡等等屡见不鲜。
对于这些考勤异常的情况处理的结果:有提醒、有警告、有处罚、有个人注明原因部门领导签字担保免于处罚。
4、从近几个月来看,除了迟到根据公司制度做出相应的惩罚;忘记打卡、漏打卡等情况在外出登记和出勤证明上没有记录者,基本上由个人注明原因,部门领导签字担保免于处罚。
二、实行考勤制度的利处:1、完善公司制度,体现公司管理的规范性、科学性。
2、多面记录员工的出勤情况、工作勤怠,为员工工作效率及态度评判提供科学性参考。
3、培养员工形成一种良好的作息规律和守时概念。
4、公司文化,企业文化的一种体现。
上班打卡这是企业管理的通行做法(并且这种打卡制度特别适用于计时工资的企业),由这种打卡制度延伸出来的管理文化就是一种企业管理文化,这种管理文化的显著特点是在考核员工时完全以员工在岗时间的长短为主要标准和参照系来计发工资和考核员工。
反过来从员工这个角度来看,员工工作时间和工作空间很难局限在固定的范围中,例如财务人员去银行办事,劳资人员去跑保险,招聘人员外出招聘,销售人员考察市场行情,采买人员外出采购,司机出车等等本属于工作范围中的事情就很难在打卡制度中得到体现。
正因为员工工作的特殊性,那么企业管理文化的核心应该是尊重、和谐,而不是企业管理文化中的单一、线性。
从这个意义上讲,公司实行打卡制度实质上就是用打卡制度替代公司管理文化,它最大的弊端就是人文性的失落。
三、现行指纹考勤制度存在的弊端:1、员工不被尊重,不被信任。
浅论打卡考勤

打卡考勤利与弊无为而治打卡考勤有效管理企业管理人员为了有效地管理公司员工的考勤而施行每天打卡考勤制度,上下班都要在刷卡,当然为了防止有人代人打卡现场还有保安人员监督。
后来这种方式因为打卡机发生刷卡失灵和刷卡信息不能有效读取,以及人力的浪费,管理人员将其撤销,而换成的是指纹考勤制度,虽然这种方式在一定程度上减少了人力资源的浪费,但是它的问题也出来了,因为指纹系统发生紊乱,管理人员又将其撤销。
最好管理人员实行无为而治,结果考勤方面却是出人意料的好。
开始企业为了对员工实行有效地考勤管理,而施行的打卡考勤制度,这种方法一开始是有其有效地一方面,如施行的第一阶段员工的考勤是好的多,但是后来缺点慢慢的凹现出来,因为可变因素还是很多,比如现场的监督人员,可以通过一些人为的方式和手段来实现个人的方便,比如通过贿赂,高层人员可以通过权力的威胁,再者保安监督人员也会因为主观方面势利化不能完全做到公正。
还有就是打卡机本身的问题。
如果打卡机没有有效地读取员工的打卡信息的话,这势必会因为老板认为员工缺勤而发生矛盾,这就会造成员工和管理人员之间的关系紧张,一旦形成了紧张升级,随之而来的是矛盾,员工和老板之间的方方面面都会有一定的影响。
甚至会有员工不满老板的行为而在一些方面打折扣,而老板也会因这方面可能会通过一些无故缘由炒员工鱿鱼,从而造成不必要的人力流失,即使没有,公司的和谐度也会下降,从而影响公司的整体。
但这并不是最主要的问题,最主要的问题是员工的情绪,因为员工感觉老板不信任自己,每天上下班都要为了打卡,而累的满头大汗,万一没有在规定的时间里打卡就会罚奖金,其实迟到一两分钟是不影响员工的工作的效绩,反倒是这种打卡考勤制度所带给员工的压力是无法排除的。
每天为了考勤而放在心上!减低的是工作效率。
后来管理人员终于认识了这种管理制度的弊端,将其撤销。
结果不但没有员工无故缺勤,相反的工作效率越来越好。
公司的业绩也是蒸蒸日上。
巴西的塞氏公司将公司的环境打理的很轻松,员工的工作时间自己灵活运用,每个员工实行自己的时间表。
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1、指纹考勤系统适宜的使用单位界定在:考勤人数少、且环境好的单位,比如政府机关,或100人以下且环境好的企事业单位,不然使用起来很勉强和难受,或起不到考勤的作用而废弃
2、指纹识别的民用技术目前还不成熟,真实的识别率在95%以下,也就是说100人中基本上有超过5个人的指纹识别不了,或者要反复识别
3、目前的指纹考勤机均采取指纹识别+密码识别相结合的方式,就是因为有较多的不能识别指纹的情况
4、指纹识别技术目前对于:手指脏了、手指湿了、手指太干、手指脱皮(包括季节性脱皮)、手指破了……等等情况,都不能正常识别,而只能靠在考勤机键盘上按密码的方式代替考勤识别签到
5、由于每个人都有事先设定好的备用密码,所以只需要将自己的密码告诉其他人,就可以帮忙代打卡了。
这一点是使用单位由于信任了“能防止代打卡”的谎言后,而最易忽视和想不到的问题存在。
6、为什么说指纹考勤只适合于小型单位使用呢,是因为两方面的原因:
a) 指纹识别对于感应卡刷卡的时间要长很多,以一个人站到考勤机前识别指纹到下一个人站过来开始识别作为一个人的识别周期,一般在6-7秒左右,也就是每个人在一次性识别都很正常的情况下,完成考勤签到需要6秒左右,如果100个人哪怕是提前了5分钟到达排着队等候签到,也需要600秒即10分钟左右完成,也就是说,以100人计算,一个人本来提前了5分钟来,最正常的话,等自己签到完成,早就迟到了,员工一定会有诸多怨言
b) 指纹考勤一般为了提高识别率,都要求每个人留不同手指的2-3枚左右的指纹档案存到考勤机里,一枚不能识别时赶紧换用另一枚,这样反复重试才能达到95%左右的识别率,而考勤机的指纹存储容量是有限有,根据价格的高低不同,有700枚容量的,有1000枚容量的,也有更多容量的,我们以1000枚容量的来举例,如果每个人存3枚指纹档案,1000枚容量的除以3枚,则能容纳的人数总共是300多人,但是最正常的考勤时间就是:300人*6秒=1800秒,也就是仅单次的签到时间就是半小时以上才能结束,需要员工多早来上班,而下班又要多花多少时间来下班呢?所以,从这点上来说,考勤机的指纹容量只是个理论数据,让您多花钱而已,在实际考勤的时候问题就大了
7、指纹考勤机的关键部位,也是最脆弱部位就是指纹膜,指纹膜时间用的越长,指纹识别率就越低,在没有任何人为刮擦破坏的情况下,一片指纹膜一般在半年以后就越来越多的指纹不能识别或者需要反复识别,解决办法是更换指纹膜,更换一片指纹膜需要好几百元钱,不含在服务费内,是单独收的材料费,一般半年至一年左右就要换一次,如果维修方说有人对指纹考勤有不满情绪而在考勤时人为故意破坏,则更换的频率就更高了,费用是相当高的。