公司文件清单
企业规章制度文件清单(格式10篇).doc
企业规章制度文件清单（格式10篇）企业规章制度文件清单篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境，确保公司进行有秩序的经营管理，现根据公司的实际情况，制定公司日常管理制度，作为对员工工作行为管理的规范性文件，各员工应自觉遵守维护。
适用范围：适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度（一）出勤1、工作时间：每周工作______天。
2、每天8小时，正常时间为上午______到______，下午上班时间为______到______。
3、迟到、早退和旷工（1）上班时间开始至30分钟到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处，提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
（2）所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准，事后补办登记手续，不办理批准登记手续者，按迟到或旷工处理。
（3）员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间，否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定（1）迟到：扣罚当日工资20元；超过3次，双倍处罚。
（2）早退：扣罚当日工资20元；超过3次，双倍处罚。
（3）旷工：当月旷工1次，扣除全月岗位工资，并按公司有关规定处罚；当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡：（1）员工每天上班、下班，午休出入均需打卡（共计每日4次）。
员工应亲自打卡。
（2）忘记打卡的员工，需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
（二）外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出：因公外出，一个工作日内的公出需在前台登记，方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程，提交行政部备案。
时紧急外出，需电话告知相关主管，并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差：一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》，并通过审批流程，表单提交公司行政部备案。
3、事假：一个工作日以内的事假，需取得公司相关领导的批准。
工作文件梳理清单模板
工作文件梳理清单模板在工作中，文件梳理是一个非常重要的环节，它可以帮助我们更好地管理和利用文件资源，提高工作效率。
为了更好地进行文件梳理，我们可以使用清单模板来帮助我们系统地整理和管理文件。
下面是一个文件梳理清单模板，希望对大家有所帮助。
1. 文件名称，（填写文件名称）。
2. 文件类型，（填写文件类型，如文档、表格、图片等）。
3. 文件大小，（填写文件大小，可用MB或者KB为单位）。
4. 文件创建时间，（填写文件创建时间）。
5. 文件修改时间，（填写文件修改时间）。
6. 文件创建人，（填写文件创建人）。
7. 文件修改人，（填写文件修改人）。
8. 文件所属项目，（填写文件所属项目名称）。
9. 文件所属部门，（填写文件所属部门名称）。
10. 文件存储位置，（填写文件存储位置，如电脑、云盘、服务器等）。
11. 文件内容概要，（填写文件内容的概要描述）。
12. 文件重要性，（填写文件的重要性级别，如高、中、低）。
13. 文件状态，（填写文件的状态，如进行中、已完成、待审核等）。
14. 文件备注，（填写文件的备注信息）。
使用这个文件梳理清单模板，我们可以更加系统地整理和管理文件，从而更好地利用文件资源，提高工作效率。
在使用这个模板的过程中，我们需要注意以下几点：1. 填写准确，在填写文件梳理清单模板的时候，需要尽量填写准确的信息，避免出现错误或者遗漏。
2. 及时更新，文件信息可能会随着时间的推移而发生变化，因此需要及时更新文件梳理清单模板，确保信息的准确性。
3. 统一管理，可以将文件梳理清单模板集中管理，方便大家查阅和使用。
总之，文件梳理清单模板是一个非常实用的工具，可以帮助我们更好地管理和利用文件资源，提高工作效率。
希望大家在工作中能够充分利用这个模板，提高工作效率，更好地完成工作任务。
管理文件清单
管理文件清单
20000/12/28
文件名称
版本号 发文部本 发文日期
1 D-GM/9905 关于公司若干管理制度变革的说明
1.0
1999-03
2 D-GM/9909 公司车辆的使用管理规定
1.0
1999-06
3 D-GM/9911 关于资金管理制度
1.0
1999-06
4 D-GM/9916 达实公司保密条例
1.0
1999-10
5
MF/DS-01 公司组织结构图
1.0
总裁办
2000/3/2
6 MF/DS-03 薪酬管理规定
薪酬附表 1.0
总裁办
2000/3/2
73/17
8 MD/MA-02 业务管理流程
2.0
经管办 2000/12/6
9 MD/DS-04 费用报销规定
15 MD/DS-10 员工通讯费管理规定
1.0
行政部
2000/5/8
1.0
行政部
2000/5/8
1.0
总裁办 2000/11/3
16 MD/DS-11 员工出差管理规定
1.0
总裁办 2000/11/3
17 MD-MA-03 工程分包合同管理
1.0 计划供应部 2000/12/28
1.0
财务部
2000/4/5
10 MD/DS-05 会议制度
11
办公用品及礼品领用采购管理 MD/DS-06 办法
12 MD/DS-07 办公电话管理
1.0
总裁办
2000/4/5
1.0
行政部
2000/5/8
1.0
行政部
2000/5/8
文件资料目录清单
6.3机械设备操作规程或使用手册（注意设备操作规程不是安全操作规程）
6.3.1发放登记薄
6.4消防及火工品管理制度
6.5安全防护用品及劳动保护用品管理制度
651劳保用品的“三证一标志”
6.5.2劳保用品的采购清单
6.5.3劳保用品的发放记录
卷
七
职业健康
7.1生活区及其卫生设施布置图，办公区、生活区、食堂卫生管理制度
1.4.3特种作业人员证件（正反面）、身份证复印件
1.4.4上级单位对群安员的聘用文件和身份证复印件
卷
法律法规和文件
2.1法律法规、规范规程、强制性标准、企业规章制度等文件清单
工程部
序号
组卷名称
组卷资料目录
备注
2.2上级安全质量管理有关文件及落实情况（按文件、宣贯、检查落实、闭合顺序存档）
安质部
⅜
安全环保管理
文件资料目录清单
序号
文件名
管理部门
备注
1
卷一
组织结构
综合部
2
卷二
法律法规和文件
工程部
3
卷三
安全环保管理
安质部
4
卷四
工程质量管理
工程部
5
卷五
施工技术管理
工程部
6
卷八
物资设备管理
物机部
7
卷七
职业健康
综合部
8
9
10
11
12
序号
组卷名称
组卷资料目录
备注
卷
组织结构
Ll安全质量委员会（领导小组）
综合部
1.2上级单位下发的成立组织机构文件、项目部组织体系（含框图）
安全管理体系文件总清单汇总
南京远洋运输股份有限公司质量安全管理体系文件总清单受控状态：持有人： __________________编号: __________________O 修改记录公司文件清单（打“*”表示持有部门或船舶，下同）公司文件清单一一《质量安全管理手册》目录公司文件清单一一《质量安全管理程序文件》目录公司文件清单一一《质量安全管理须知文件》目录公司文件清单一一《质量安全管理须知文件》之《船舶在港须知》目录公司文件清单一一《质量安全管理须知文件》之《航行准备须知》目录公司文件清单一一《质量安全管理须知文件》之《海上航行须知》目录公司文件清单一一《质量安全管理须知文件》之《船舶抵港须知》目录公司文件清单一一《质量安全管理须知文件》之《船舶及设备维护须知》目录公司文件清单一一《质量安全管理须知文件》之《常规管理须知》目录公司文件清单一一《质量安全管理须知文件》之《应急须知》目录公司文件清单——《质量安全管理须知文件》之《船舶安全操作文件》目录外来文件清单说明：1、外来文件编号用4个字母及3位数字标识，WL表示外来，GN表示国内规定；GJ表示国际规定，第一个数字“ O”表示强制规定，“”表示建议性规定，后面两个数字是顺序号；例如“ WLGJOO6 ”表示该外来文件是第六个国际强制性规定。
2、位置栏中，“国际"指国际国内安全管理规则相关文件》（国际分册）；“国内"指国际国内安全管理规则相关文件》（国内分册）；“标准”指《国际国内安全管理规则相关文件》（标准分册）P+数字”表示该文件在书中的页码;“书籍"是指该文件以书籍的形式配备；D"表示以电子文档配备，数字表示电子文档的编号质量安全管理体系文件发放及控制编号一览表备注：1. 一套安全管理体系文件包括：质量安全管理体系文件总清单、安全管理手册、安全管理程序、安全管理须知2. 船舶文件控制号用船名简写加编号，每船3本，分别存于船长、轮机长、及大副处3. 审核用4套文件由双标办负责保管。
公司有效文件清单目录及说明
引言概述在现代商业运营中，每个公司都需要处理大量的文件和文件记录，以保证企业的有效运营和合规性。
为了更好地管理和组织这些文件，许多公司建立了有效文件清单目录。
本文将详细介绍有效文件清单目录及其说明，帮助企业了解如何构建有效的文件管理体系。
正文内容一、文件分类与编号1.1文件分类的重要性1.2常见的文件分类方法1.3文件编号的目的与作用1.4建立文件分类与编号系统的步骤1.5如何维护文件分类与编号系统二、文件存储与归档2.1文件存储的原则2.2常用的文件存储方式2.3文件归档的流程与方法2.5如何确保文件存储与归档的安全性三、文件检索与共享3.1文件检索的难点与挑战3.2建立高效的文件检索系统3.3文件共享的意义与好处3.4常见的文件共享方法与工具3.5如何确保文件检索与共享的便捷性和安全性四、文件备份与恢复4.1文件备份的重要性4.2常见的文件备份方法4.3确定备份频率和策略4.4文件恢复的步骤与方法4.5如何保障文件备份与恢复的可靠性五、文件保密与合规5.1文件保密的需求与原则5.2建立文件保密措施的步骤5.3文件合规性的要求与挑战5.4如何确保文件保密与合规的有效性5.5文件保密与合规的考核与改进总结有效的文件管理对于公司的运营和合规性至关重要。
本文详细介绍了文件分类与编号、文件存储与归档、文件检索与共享、文件备份与恢复以及文件保密与合规等五个方面的内容。
只有通过合理的分类和编号，有效的存储和归档，高效的检索和共享，可靠的备份和恢复，以及严格的保密和合规措施，才能更好地管理和利用企业文件，提高企业运营效率和合规性。
通过不断优化和改进文件管理体系，企业能够更好地应对日益复杂的商业环境和法规要求，实现持续的发展和竞争优势。
公司管理文件清单模板 (2)
公司管理文件清单模板引言概述：公司管理文件清单模板是一种有组织、系统化的方式，用于管理和维护公司的各种文件和文件夹。
它能够帮助公司提高文件管理的效率和准确性，确保文件的安全性和可访问性。
本文将从文件清单的重要性、文件清单的构建、文件清单的维护、文件清单的使用以及文件清单的更新等五个大点进行详细阐述。
正文内容：1. 文件清单的重要性：1.1 保护公司资产：文件清单能够记录和追踪公司的各种重要文件，包括合同、协议、财务报表等。
这些文件是公司的重要资产，通过建立文件清单，可以确保这些文件的安全性和完整性。
1.2 提高工作效率：文件清单可以帮助员工快速找到所需文件，避免浪费时间在繁琐的文件查找过程中。
它能够提高工作效率，减少工作中的不必要的延误。
2. 文件清单的构建：2.1 确定文件分类：首先，需要确定公司的文件分类方式，例如按照部门、项目或者文件类型进行分类。
根据实际情况，制定适合公司的文件分类标准。
2.2 建立文件索引：在文件清单中，需要建立文件索引，包括文件名称、文件路径、文件描述等。
这样可以方便快速地查找和识别文件。
2.3 制定文件命名规范：为了方便文件的管理和查找，需要制定文件命名规范，例如采用统一的命名格式、避免使用特殊字符等。
3. 文件清单的维护：3.1 定期更新：文件清单需要定期进行更新，及时添加新文件和删除过期文件。
这样可以保证文件清单的准确性和完整性。
3.2 备份文件：在文件清单中，需要记录文件的备份情况，包括备份的时间、地点和方式。
这样可以确保文件的安全性，防止文件丢失或损坏。
3.3 文件权限管理：对于涉及敏感信息的文件，需要进行权限管理，确保只有授权人员可以访问和修改。
文件清单中需要记录文件的权限设置情况。
4. 文件清单的使用：4.1 快速查找文件：当需要查找某个文件时，可以通过文件清单快速定位文件的位置和路径，提高查找效率。
4.2 文件共享和协作：文件清单可以帮助员工共享和协作文件，通过记录文件的共享情况，可以避免文件重复创建和传输。
文件清单模板
文件清单模板文件清单模板。
一、文件基本信息。
1. 文件名称，（填写文件名称）。
2. 文件编号，（填写文件编号）。
3. 文件类型，（填写文件类型，如Word文档、Excel表格、PDF文档等）。
4. 文件大小，（填写文件大小，单位可以是KB、MB等）。
5. 创建时间，（填写文件创建时间）。
6. 修改时间，（填写文件最近一次修改时间）。
7. 创建人，（填写文件创建人）。
8. 修改人，（填写文件最近一次修改人）。
二、文件内容描述。
1. 文件内容简介，（简要描述文件的内容和用途）。
2. 文件关联部门/项目，（填写文件所属的部门或项目名称）。
3. 文件版本，（填写文件的版本号，如V1.0、V2.0等）。
4. 文件关联人员，（填写与文件相关的人员，如负责人、审批人等）。
5. 文件存储位置，（填写文件存储的具体位置，如服务器路径、本地路径等）。
6. 文件关联链接，（填写文件关联的链接地址，如网盘链接、内部链接等）。
三、文件状态跟踪。
1. 文件状态，（填写文件当前的状态，如正常、待审核、废弃等）。
2. 文件变更记录，（记录文件的变更历史，包括修改时间、修改内容等）。
3. 文件审批记录，（记录文件的审批历史，包括审批人、审批时间等）。
4. 文件使用记录，（记录文件的使用情况，包括谁使用了该文件、使用时间等）。
四、文件备份与恢复。
1. 文件备份方式，（描述文件的备份方式，如定期备份、手动备份等）。
2. 文件备份位置，（填写文件备份的具体位置，如云端备份、本地备份等）。
3. 文件恢复方式，（描述文件的恢复方式，如从备份中恢复、找回删除文件等）。
4. 文件恢复记录，（记录文件的恢复历史，包括恢复时间、恢复内容等）。
五、文件安全与权限。
1. 文件访问权限，（描述文件的访问权限设置，如公开访问、部分权限访问等）。
2. 文件加密方式，（描述文件的加密方式，如密码加密、指纹加密等）。
3. 文件安全防护，（描述文件的安全防护措施，如防病毒、防篡改等）。