Excel_PPT_Word三件套培训大纲

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office培训课程计划

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office培训课程计划第一节:Office基础知识1. 学习目标:让学员了解Office软件的基础知识和功能,包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等常用软件的介绍和基本操作。

2. 课程内容:- Office软件的概述和作用- Word的基本操作和功能- Excel的基本操作和功能- PowerPoint的基本操作和功能- Outlook的基本操作和功能3. 学习方法:- 理论学习:讲解Office软件的基本概念和功能- 实践操作:让学员实际操作Word、Excel、PowerPoint和Outlook软件,熟悉其操作步骤和功能- 案例分析:通过案例分析,加深对Office软件的理解和应用第二节:Word操作技巧1. 学习目标:让学员掌握Word文档的编辑和排版技巧,提高文档处理效率和质量。

2. 课程内容:- 文档格式设置- 插入和删除内容- 格式调整和排版- 打印和导出文件3. 学习方法:- 操作演示:通过实际操作演示,讲解Word文档的编辑和排版技巧- 实践练习:让学员在实际操作中熟练掌握Word文档的编辑和排版技巧- 案例分析:通过实际案例分析,加深对Word文档操作技巧的理解和运用第三节:Excel数据处理1. 学习目标:让学员了解Excel表格的基本操作和数据处理方法,提高数据处理和分析能力。

2. 课程内容:- 单元格操作和数据输入- 公式和函数的使用- 图表的制作和分析- 数据筛选和排序3. 学习方法:- 操作演示:通过实际操作演示,讲解Excel表格的基本操作和数据处理方法- 实践练习:让学员在实际操作中熟练掌握Excel表格的数据处理方法- 案例分析:通过实际案例分析,加深对Excel数据处理方法的理解和运用第四节:PowerPoint演示设计1. 学习目标:让学员学会制作精美的PPT演示,提高演示设计和制作技能。

2. 课程内容:- PPT模板的选择与应用- 文字和图片的插入和编辑- 动画效果和转场设置- 演示稿设计与排版3. 学习方法:- 操作演示:通过实际操作演示,讲解PPT演示设计和制作技巧- 实践练习:让学员在实际操作中熟练掌握PPT演示设计和制作技能- 案例分析:通过实际案例分析,加深对PPT演示设计技巧的理解和应用第五节:Outlook邮件管理1. 学习目标:让学员了解Outlook邮件的使用和管理方法,提高邮件处理和日程管理能力。

信息wordexcelppt院+技能培训教学计划

信息wordexcelppt院+技能培训教学计划

3+1 ”拓展技能培训办公自动化计划一、培训目标通过对OFFICE相关项目的学习,让学生掌握Word(文字处理)、Excel (电子表格处理)、PowerPoint(演示文稿制作)三大组件在现代办公中的运用,从而具备办公自动化的基本技能,为今后办公效率的提高奠定良好的基础。

本项目适合具有一定计算机基础的非计算机专业学生学习。

二、培训课时及教师培训课时:36课时(理论:0课时实训:36课时)主讲教师:刘开芬李燕罗群宋敏钟芙蓉三、培训内容及安排(一)Word文字处理软件(14课时)1. 掌握文档的建立、打开、编辑及保存;2. 熟悉替换与查找的应用,以及特殊符号和格式的查找替换;3. 掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、分栏、制表位、边框底纹的设置,中文版式的设置应用;4. 熟悉页面、页眉、页脚、页码的设置;5. 掌握图形插入、图形调整、图文混排;6. 熟悉艺术字、自选图形、文本框、组织结构图的插入和编辑;7. 掌握表格的创建、行和列的调整与处理,掌握表格格式的设计;8. 了解斜线表头的绘制、标题行重复、表格与文本的转换;9. 掌握自定义模板的创建、保存及应用;10. 公式编辑器输入数学及物理、化学公式的方法;11. 熟悉邮件合并的应用范围、应用方法。

(二)Excel电子表格(12课时)1. 工作表插入、删除、移动、复制、替换、查找的基本操作,数据输入的基本方法;2. 页面设置和打印设置;3. 熟悉创建图表的两种方法,图表的移动、复制、缩放、删除等基本操作;4. 掌握数据运算的基本方法,常用函数sum( )、average( )、max()、min()、rank( )、count( )、countif( ) 、sumif ()等的使用;5. 了解公式、工作表、工作簿的保护方法;6. 熟悉工作表的格式化;7. 数据排序的方法及排序形式;8. 数据清单的建立、使用、条件查询;9. 数据自动筛选、高级筛选的方法;10. 数据合并计算的方法。

office培训资料

office培训资料

office培训资料Office是微软公司开发的办公套件软件,包括了Word、Excel、PowerPoint等工具,被广泛应用于各行各业的办公场景中。

为了提高办公效率和技能,许多企业都会进行Office培训,让员工熟练掌握各种办公软件的使用技巧。

本篇文章将为大家准备一份Office培训资料,帮助大家更好地学习和使用Office套件。

一、Word1. 基本操作Word是一款文字处理软件,最广泛应用于文字编辑、排版等方面。

在Word的基本操作中,我们需要了解以下内容:- 新建、打开、保存和关闭文档- 文字的输入、删除和修改- 字体、字号、颜色等文字格式设置- 段落的对齐、缩进和行间距设置- 插入图片、表格和图表等2. 高级功能除了基本操作外,Word还有一些高级功能可以让我们更加高效地完成工作。

下面是一些值得注意的功能:- 标题、目录和索引:通过使用标题和目录样式,可以方便地制作文档的结构和索引。

- 批注和修订:可以在文档中添加批注和修订内容,方便与他人进行协作和修改。

- 配合使用Excel和PowerPoint:可以在Word中嵌入Excel表格和PowerPoint幻灯片,实现数据和图表的展示。

二、Excel1. 数据录入与管理Excel是一款电子表格软件,被广泛应用于数据管理和分析方面。

在Excel的学习中,我们需要了解以下内容:- 单元格的基本操作:包括输入数据、复制和粘贴、填充等操作。

- 数据的排序和筛选:可以通过排序和筛选功能,对大量数据进行快速查找和整理。

- 数据的自动计算:可以利用Excel的公式和函数,进行数据的计算和分析。

2. 数据分析与图表除了基本操作外,Excel还有一些高级功能可以帮助我们进行数据分析和可视化。

下面是一些常用的功能:- 条件格式化:可以根据数据的值进行颜色标记和图标显示,方便数据的分析和查看。

- 数据透视表:通过数据透视表的功能,可以方便地对大量数据进行汇总和分析。

学生会干部Office培训提纲(原创)

学生会干部Office培训提纲(原创)

XX院第X届分团委学生会干部素质拓展之office办公软件培训一:培训介绍作为X学院第六届分团委学生会干部素质拓展系列活动之一,office办公软件培训将对基本的办公软件技能作简单介绍,掌握好这些技能对每个团员学生干部的学习和工作是十分必要的。

Office办公软件中最常见的是word、excel、ppt三个程序,本次培训将重点讲解这三个程序的基本操作技能,希望通过这次简短的培训,能引导同学们认识office办公软件在团学工作中的重要作用,并养成良好的日常操作习惯。

二:word操作技能1、基本内容打开、新建文档(两种方式)、退出、界面(工具栏,显示)2、排版的使用文字的格式(字体、字号、加粗、倾斜下划线、波浪线、动态效果、艺术字)、段落的格式(段落间距、对齐方式、段落行距、)、边框和底纹(段落、页面的边框和底纹)、项目符号和编号(一般不用)、制表位(略)、使用格式刷(复制格式,单击(一次)、双击(多次)、快捷键(段落Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V)、样式(略)、分栏3、表格的使用插入表格(固定行列(工具栏、图标)、绘制表格)、单元格的选取、单元格的合并和拆分、单元格里的文字格式、绘制表格(斜线、笔)、插入行.列.单元格(右键)、调整表格的大小(右下角标、自动调整)、表格的复制和删除(delete删文字,backspace删表格)、表格的格式设置(边框、线条)、排序和数字计算(简单排序、求和)、标题行重复(解决第二页没有表头)、表格和文字的相互转换(略)。

4、插入图片一般图片(环绕)、背景图片(直接插入、页眉页脚(页码分奇偶、自动图文、院徽等)或“格式”-“背景”)5、其他相关技巧快捷键:Ctrl+C复制文字或图形Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+S 保存F12另存为End移至行尾Home移至行首加粗( Ctrl+B) 倾斜(Ctrl+I)增大字号Ctrl+Shift+> 减小字号Ctrl+Shift+<Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式相关提醒:①总结、策划等文本部分一般用宋体或仿宋,大标题用二号,正文部分用四号或者小四,小标题保持与正文相同字号加粗。

Excel、word ppt培训课件

Excel、word ppt培训课件

LEN和LENB对应实例:
判断两列内容是否相同:
使用格式:=单元格1=单元格2
结果相同返回true,结果不同返 回false. 示例:判断又表第一列和第二列 内容是否相同
(注:任何字符都可以进行比较)
DATEDIF函数
DATEDIF:它是一个隐藏函数,Excel的函数列表中没有,主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例:
把下表中所有的12换成“你好”。(表中任何内容都可以随便替换)
Ctrl+F(H)示例:
函数和公式
(1)什么是函数
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
(2)什么是公式
公式是以“=”号为引导,通过运算符按照一定的顺序组合,进行数据运算处 理的等式(是单个或多个函数的结合运用)。
求最小值MIN():
求最大值MAX():
常用函数
LEN或LENB LEN:返回文本串的字符数。 LENB:返回文本串中所有字符的字节数。 语法:LEN(text)或LENB(text)。 参数:Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置,一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等,均为1个字符。 注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进行统计。
实例分析:
LOOKUP(): 用途:从一列或一行或数组中查找一个值(有两种用法)。
语法(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
lookup_value:要查找的值
lookup_vector:要查找的范围,是一个仅包含一行或一列的区域

WordPPTExcel2016培训教程

WordPPTExcel2016培训教程

WordPPTExcel2016培训教程Word、PPT、Excel 2016 培训教程在当今的数字化办公环境中,Word、PPT 和 Excel 是我们日常工作中最常用的三款软件。

熟练掌握它们的使用技巧,可以极大地提高工作效率,让我们的工作更加轻松、高效和专业。

下面,就让我们一起来深入了解一下 Word、PPT 和 Excel 2016 的强大功能和实用技巧。

一、Word 2016 实用技巧(一)文档格式设置1、字体和字号的选择:根据文档的用途和风格,合理选择字体和字号。

例如,正式的商务文档通常使用宋体或黑体,字号一般在小四到五号之间。

2、段落格式:通过设置段落的缩进、行距和对齐方式,使文档排版更加美观整齐。

比如,首行缩进两个字符可以让段落看起来更加规范。

3、页面布局:调整页面的边距、纸张大小和方向,以适应不同的打印需求。

(二)目录和索引的生成1、自动生成目录:为长篇文档添加目录,可以方便读者快速浏览和查找内容。

首先,需要为文档中的标题设置相应的样式,如标题 1、标题 2 等,然后在“引用”选项卡中点击“目录”,选择合适的目录样式即可自动生成。

2、索引的创建:对于包含大量专业术语或关键词的文档,可以创建索引,帮助读者快速定位相关内容。

(三)邮件合并功能当需要发送大量格式相同、内容部分不同的邮件或文档时,邮件合并功能就派上用场了。

例如,制作批量的邀请函、成绩单等。

首先准备好数据源(如 Excel 表格),然后在 Word 中设置主文档和合并域,即可轻松完成邮件合并。

(四)修订和批注在团队协作编辑文档时,修订和批注功能可以清晰地显示每个人的修改意见和建议。

作者可以根据这些反馈进行修改和完善,提高文档的质量。

二、PPT 2016 实用技巧(一)页面设计1、选择合适的模板:PPT 提供了丰富的模板,可以根据演示的主题和风格选择合适的模板,节省设计时间。

2、色彩搭配:遵循色彩搭配的原则,选择协调、舒适的颜色组合,避免使用过于刺眼或难以区分的颜色。

办公软件培训计划与大纲

办公软件培训计划与大纲

办公软件培训计划与大纲一、培训计划一、培训目标通过办公软件培训,提高员工对办公软件的使用能力,提高工作效率、减轻工作负担,同时降低公司的成本支出,为公司创造更大的价值。

二、培训对象公司全体员工,特别是日常办公使用较多的员工,如行政人员、财务人员、市场人员等。

三、培训内容1. Word文档处理2. Excel数据分析3. PowerPoint演示制作4. Outlook邮件管理四、培训方式1. 线下培训:邀请专业的软件培训讲师进行面对面的培训;2. 线上培训:通过网络直播的方式进行培训,方便员工在任何时间、任何地点学习;3. 自学培训:提供员工自主学习的资料和方法,鼓励自学。

五、培训时间根据不同职能部门的工作情况和员工的时间安排,合理安排培训时间,一般为2-3天。

六、培训评估参训员工培训结束后进行考核,以评价培训效果,并根据评估结果进行调整和改进,确保培训成果的实现。

二、培训大纲一、Word文档处理1. 基本操作:新建、保存、打开、关闭、打印等;2. 格式设置:字体、大小、颜色、对齐方式等;3. 页面设置:页边距、纸张大小、页眉页脚等;4. 文档排版:段落格式、引用、目录等;5. 表格制作:插入表格、合并单元格、边框设置等;6. 插入图片:图片格式、大小、位置等;7. 版本控制:修订、审阅、批注等功能的使用。

二、Excel数据分析1. 工作表操作:新建、删除、重命名等;2. 数据导入:从外部数据源导入数据;3. 数据筛选:使用筛选功能进行数据筛选;4. 数据图表:制作各种类型的图表;5. 公式计算:常用的公式如求和、平均值、最大最小值等;6. 数据透视表:创建、分析和更新数据透视表。

三、PowerPoint演示制作1. 幻灯片布局:选择不同布局进行制作;2. 动画效果:添加和设置动画效果;3. 幻灯片切换:设置幻灯片的切换方式;4. 前后景设置:设置幻灯片的前景和背景;5. 文本格式:设置文本样式、颜色、大小;6. 图表插入:插入各种类型的图表进行演示。

WORD EXCELPowerPoint操作技能培训目标

WORD EXCELPowerPoint操作技能培训目标

WORD EXCEL PowerPoint操作技能培训目标(1)熟练掌握Windows操作系统资源管理器的基本使用;相关属性的基本设置、文件及文件夹管理和控制面板中的常规操作(2)熟练掌握键盘指法,中英文的录入(3)熟练掌握文挡编辑,排版,表格与公式的制作;掌握图文混排技巧(4)熟练掌握工作表的编辑和格式化;公式与函数的基本使用:各种图表的操作应用;数据清单的使用与管理(5)熟练掌握创建和保存演示文稿,幻灯片的文本格式设置和编辑排版,熟练插入图片、艺术字、声音及图表和表格,进行幻灯片的打包和放映。

(6)熟练掌握浏览Intemet的基本方法、网页的保存与收藏、Internet Explorer的设置、搜索引擎的使用一、WORD高级应用1.WORD页面设置正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。

2.WORD样式设置1)掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式。

2)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。

3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。

3.域的设置掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。

4.文档修订掌握批注、修订模式,审阅。

二、EXCEL高级应用1. 工作表的使用1)能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。

2)深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能创建并使用模板,并应用模板控制样式。

3)使用样式格式化工作表。

2.函数和公式的使用1)掌握EXCEL内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理。

2)掌握公式的概念,能创建和应用数组公式。

3.数据分析1)掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选,以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。

2)了解数据透视表的概念,能创建数据透视表,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目。

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Excel/PPT/Word三件套培训大纲
【培训对象】
对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel、PowerPoint、word的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士等。

【培训方式】
讲解、现场演练、辅导
【培训收益】
通过2天的学习,重点掌握EXCEL、PPT、WORD在实际工作中的各种应用技巧,提高工作效率。

【时间安排】
【课程大纲】
第一章:玩转 EXCEL(5小时)
第一部分Excel基础:基本操作及应用,技巧和方法,提高您的兴趣
1. 表格设计的效率
快速创建和选择工作表
快速在工作簿之间复制和移动工作表
2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
漂亮工作表界面,让您耳目一新
2. 标示重要的、特殊的数据
根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况
将工作表隔行着色,便于查看数据
根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用
应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数
3. 培养兴趣Excel常用功能大联展:
快随插入行列等功能(限2007)
自定义快捷键(在2003中开发)
隔行插入功能的几种方法
让合并单元格也能筛选
如何合并单元格的文本内容(行或列)
快速填写内容
快速复制格式
4. 公式和函数基础
公式和单元格引用INDIRECT
FX公示栏的使用
绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
关于数组公式 SUMPRODUCT
实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题
5. 函数的重复使用
那些函数是常用的
逻辑函数
OR , AND
条件函数:
IF
取值函数:
RIGHT , LEFT , MID
日期函数:
DATA , MONTH , YEAR , DAY
特殊函数:
LEN , COLUMN , ROW
Vlookup函数(案例:实现用编号查找对应的详细信息/对比两列数据的差异)Match函数(案例:实现多维的查找)
index函数(案例:实现多维的查找)
sumproduct函数(案例:实现多条件的求和)
sumif条件求和函数(案例:实现单条件的求和)
countif统计函数(案例:实现单条件的统计,比如按部门求各个部门的人数)
其他函数:如日期等函数,动态函数:offset函数(案例:动态下拉菜单,动态图表、动态数据透视表数据源制作的介绍)让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据
6. 保护隐藏数据和公式
隐藏重要数据
保护计算公式和重要数据
7. 条件格式的综合应用
让表格变得清新
条件格式的正确使用
条件格式的高级应用
让条件格式告诉老板和你最终的答案
第二部分EXCEL进阶数据透视表使用——应对各种数据的挑战
1. 创建数据透视表的准备工作
快速导入外部数据
快速填充空白单元格
让数据源变成自动的
2. 创建数据透视表的基本方法
2003中和2007中的区别
以其他工作簿数据制作数据透视表
以数据库数据制作数据透视表
2007中套用格式
3. 分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表
按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
快速制作经营业绩的环比分析报表
快速制作经营业绩的同比分析报表
如何快速去掉非法数据
快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础。

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