固定资产卡片教程
固定资产卡片导入.ppt

固定资产卡片导出导入
看到这个提示说明导入成功!
固定资产卡片导出导入
点击:固定产模块---卡片管理—发现最后三条导入 的三条记录
固定资产卡片导出导入
总结:通过以上演示发现在使用系统工具作导入导 出表格的时候!要严格按照导入格式进行设置 否则就会报如上错误!
1.录入日期:保持和登陆固定资产模块的日期一致 2.录入期间:登陆的固定资产模块月份 3.卡片记录唯一表示:记录号是唯一的 4.资产编号:唯一的,不能有重复的情况!
固定资产卡片导出导入
将最后三条记录的唯一标示,卡片编号,资产编码修改成唯一的,之后 登陆用友通系统工具,选择最新的登陆固定资产日期!
固定资产卡片导出导入
固定资产卡片导出导入
小型服务支持部何森
固定资产卡片导出导入
这是我们做固定资产卡片导入不成功的最常见的提示,下 面我们来分析一下导出导入过程!
固定资产卡片导出导入
我们依照999演示帐套给他大家操作一遍导入导出过程:
1,依次打开----系统工具----导入导出—导入导出设置--固定资产卡片
固定资产卡片导出导入
谢谢大家
我们采用默认的路径设置---大家可以自由选择导入 导出的位置,此例子中我们选择excel格式。
固定资产卡片导出导入
打开位置:C:\UFSMART\用友通系统工具\Excel\导入导出 文件-----打开’固定资产’这张表,可以看见导出来的卡 片信息
固定资产卡片导出导入
以上是固定资产卡片导出过程,下面我们演示一下固定资 产卡片导入过程!我们截取刚刚导出来的最后3条卡片的 记录!这个时候我们需要注意以下几点:
NC项目固定资产用户操作手册固定资产业务操作部分

E R P_N C项目业务部分用户手册(固定资产部分)2.固定资产2.1 参数设置(固定资产)操作岗位:资产会计系统路径:【财务会计】>【固定资产】>【参数设置】处理事务:设置账套初始化和其他账套运行中用到的参数或判断。
1、按照路径进入参数设置节点,可以点击“帐表颜色设置”,对于帐表的颜色可以按照需求进行设置。
2.2录入原始卡片(固定资产)操作岗位:资产会计系统路径:【财务会计】>【固定资产】>【录入原始卡片】处理事务:对企业原有的且已提过折旧的固定资产进行录入。
1、双击“资产类别”,选择相应的资产类别,点“确定”按钮,相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息,点“保存”注意:1..蓝色字体为必输项,不输入系统不允许进行保存。
2.必须以最小未结账月登陆,才能处理业务。
3. “模拟折旧”按钮是用来模拟卡片的当月折旧额,只是模拟,不是本月计提折旧。
4.“模拟累计折旧”按钮用来根据卡片数据模拟录入月初卡片的累计折旧,可以在此基础进行修改,累计折旧会存储到数据库中。
2.3卡片导入工具(固定资产)操作岗位:资产会计系统路径:【财务会计】>【固定资产】>【初始工具】>【卡片导入工具】处理事务:利用工具将原始卡片信息导入到系统内1、双击【卡片导入工具】进入卡片导入界面2、点击“EXCEL导入”,弹出导入窗口3、选择需要导入的文件,点击“打开”,然后点击“导入”4、点击“生成固定资产卡片”5、卡片生成成功后,可以在卡片管理功能节点查看2.4新增资产(固定资产)操作岗位:资产会计系统路径:【财务会计】>【固定资产】>【新增资产】>【资产增加】处理事务:对于企业新增加的固定资产进行录入。
1、双击“资产类别”,选择相应的资产类别,点“确定”按钮,相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息,点“保存”按钮。
金蝶财务软件固定资产卡片引入操作步骤

金蝶财务软件从账套中引入卡片,操作步骤登录KIS 系统后,单击【固定资产】【标准卡片引入】,在弹出“标准卡片引入”向导中开始操作;单击【下一步】,单击按钮,在弹出的界面中,选择要引入的文件的文件类型,然后选择该文件的存放路径,单击【打开】即可;单击【下一步】,选择引入卡片的范围卡片,包括:资产编码范围、资产类别、存放地点等信息,以准确过滤要引入的卡片资料。
并可指定引入后卡片的入账日期,系统提供“所有将引入卡片使用统一的入账日期”选项,如果选择此选项,则无论引入的卡片原来的入账日期为多少,均统一为用户在此处指定的入账日期。
如果没有选择“所有将引入卡片使用统一的入账日期”的选项,则会根据原来卡片上记录的入账日期,并遵循系统对入账日期的处理原则:当前账套还在初始化期间时,引入的卡片将作为初始化卡片,则其入账日期均应小于初始化期间,默认为当前期间之前一期的最后一天。
用户还可修改入账日期,但只能小于默认日期。
如果用户录入的日期大于默认日期,系统会提示用户,但如果用户仍确认要引入,则此卡片将不作为初始化卡片引入。
当前账套已结束初始化进入正常业务期间的,引入的固定资产卡片的入账日期只能大于或等于当前期间。
如果原卡片入账日期在当前期间之前的,引入的入账日期默认为当期的第一天,但允许用户修改;如果原卡片入账日期在当前期间或之后的,以卡片的入账日期为准。
单击【下一步】,选择卡片引入过程中,发生错误或资产编码重复时的处理方式。
对于引入过程中发生错误的情况,系统提供三种处理方式,分别是:编辑该卡片:当引入卡片发生错误时,系统将弹出该卡片,由用户对卡片进行修改,修改正确后再引入系统;跳过该卡片:当引入卡片发生错误时,不引入此卡片,而继续引入其他的卡片;停止卡片引入:当引入卡片发生错误时,停止卡片引入并退出系统。
卡片引入过程中,可能会出现资产编码重复,系统会在重复的编码末尾加上后缀进行处理,用户可以自定义后缀,也可以用系统默认的后缀“-KINGDEE ”;单击【下一步】,单击【检查卡片】,系统将检查并报告可以被正确引入的卡片数;单击【开始引入】,系统开始从指定文件引入卡片;系统引入完成后,将给出引入报告,可以单击报告下的【打印】按钮,打印引入报告。
固定资产卡片的业务流程

固定资产折计算
系统应用
系统路径:【固定资产】--【日常操作】--【折旧计算】 具体操作:折旧日期-折旧计算
固定资产转总账
系统应用
系统路径:【固定资产】--【程序】--【转总账】 具体操作:查询-已转总账(否)-确定-生成凭证
固定资产期末结账
系统应用
系统路径:【固定资产】--【程序】--【期末结账】 具体操作:货主组织-会计期间-操作-结账-结账
新建固定资产卡片
系统应用
系统路径:【固定资产】--【日常操作】--【资产卡片】 具体操作:参照来源单据-来源单据-单据日期-供应商-确定-建卡日期-资产类别-核算部 门-管理部门-资产位置-使用状况-确定
新建固定资产卡片
系统应用
系统路径:【固定资产】--【日常操作】--【资产卡片】 具体操作:查看所建的固定资产,看所输的内容是否正确,需更改的内容可直接在原 来基础上更改
固定资产的操作菜单
固定资产卡片的业务流程
在应付管理的应付单里 建固定资产发票
新增固定资产卡片的建立
折旧计算 转总账
结账
在应付单里建固定资产发票
系统应用
系统路径:【应付管理】--【应付立账】--【应付单】 具体操作:单据类型-供应商-立账日期-匹配层次-料品-立账数量-未税金额-发票(备注 )-发票(资产发票)-保存-提交-审核
固定资产操作手册.

1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。
2.进入固定资产卡片空白录入界面。
3.按业务录入固定资产卡片并保存。
1.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,可能会购进或通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。
当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】,1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。
2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。
资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。
操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【资产处置】-【资产减少】,1.双击[资产减少]进入资产减少操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产卡片档案,选择要做资产减少的卡片。
2.点击[增加]按钮,选择减少方式,点击[确定]按钮。
1.5、资产变动资产在使用过程中,发生资产重新估价、增加补充设备或改良设备、根据实际价值调整原来的暂估价值、原记固定资产价值有误等等业务时,可以做对应的资产变动来实现:操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【变动单】,下面以原值增加为例进行操作说明:1.双击[原值增加],出现固定资产变动单,在单中录入增加金额,变动原因等内容,点击[保存]按钮即可。
用友NC57操作手册固定资产

用友NC57固定资产系统操作手册----------------------------------------------------------------------------------------------------文档控制修改记录审阅人存档目录固定资产系统操作应用.......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.录入原始卡片操作............................................................................................ 错误!未定义书签。
1.1录入原始卡片............................................................................................ 错误!未定义书签。
1.2卡片管理.................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.新增固定资产操作............................................................................................ 错误!未定义书签。
2.1录入新增固定资产审批单(临时入库单) ............................................ 错误!未定义书签。
2.2录入新增的固定资产卡片........................................................................ 错误!未定义书签。
固定资产操作手册-ok

盛鑫矿投ERP管理信息系统固定资产业务操作手册文档作者:创建日期:确认日期:控制编码: SBT_UG_GL_010当前版本: 1.0文档控制更改记录查阅分发编写说明最终用户培训手册的每一章将按总帐业务中涉及的基本操作类型来展开,包括以下两个方面:∙操作说明:简要叙述操作的背景、用途、注意点等。
∙操作过程:简要叙述操作的步骤。
使用对象最终用户培训手册适应于财务部门固定资产核算人员以及其他需使用本系统相关功能的人员。
参考文档目录盛鑫矿投ERP管理信息系统 (1)固定资产业务操作手册 (1)文档控制 (2)编写说明 (3)使用对象 (3)参考文档 (3)目录 (4)第一章初始化 (5)1 录入原始卡片 (5)1.1 直接录入原始卡片 (5)1.2 导入资产原始卡片 (7)1.3 导入资产原始卡片 (7)第二章资产增加 (9)1 直接新增 (9)2 盘盈增加 (10)第三章资产变动 (12)1 资产变动 (12)1.1 普通资产变动 (12)2 资产拆分、合并 (13)2.1 资产拆分 (13)2.2 资产合并 (14)3 资产卡片管理 (14)3.1 卡片管理 (14)3.2 变动单管理 (15)第四章月末盘点 (17)1 盘点管理 (17)1.1 资产盘点 (17)2 盘点结果处理 (18)2.1 资产盘盈 (18)2.2 资产减少 (19)2.3 盘点差异调整 (20)第五章期末处理 (22)1 折旧计提 (22)2凭证生成 (22)3结账 (24)第一章初始化1 录入原始卡片适用期初原始卡片录入。
1.1 直接录入原始卡片1、在主菜单中单击【财务会计】-【固定资产】-【录入原始卡片】2、输入各项目的值,蓝字项目为必录项,分别单击【模拟折旧】、【模拟累计折旧】计算出月折旧额和累计折旧额,确认无误后【保存】。
注:原始卡片为系统启用期间之前的资产卡片,因此开始使用日期必须在启用月份之前的日期3、对保存成功的原始卡片单击【修改】、【删除】可进行对应操作。
固定资产系统操作手册(修改)

固定资产系统操作手册固定资产系统的操作流程如下:1.初始化设置2.资产类别3.增减方式4.卡片项目设置5.卡片格式设计6.原始卡片录入7.日常处理8.期末处理1. 初始化设置2.资产类别上机操作:此项设置是为输入所有的固定资产类别,操作步骤如下:单击【基础设置】菜单下的【资产类别设置】,单击【增加】,输入各类别固定资产的相关信息。
然后单击【保存】。
在输入下一级固定资产时,必须将鼠标点击其上级类别,再单击【增加】,修改下一级固定资产时,鼠标单击固定资产科目,再单击【修改】,输入要修改的项然后【保存】。
3.增减方式单击【基础设置】菜单下的【增减方式】,进入增尖方式目录表当要增加增减方式时,鼠标单击增加/减少方式,输入要增加/减少方式的名称及入账科目,点击【保存】既可当要修改增减方式时,鼠标单击增加/减少方式的目录,然后点击【修改】,修改完后点击【保存】。
4.卡片项目设置卡片项目定义上机操作:单击【基础设置】-【卡片项目定义】,进入上图所示界面,在右边的【项目列表】中,系统将所有的项目分为两类,一类叫系统项目,是由系统规定的项目;另一类叫自定义项目,由用户根据需要加入系统定义的卡片没有的项目,其操作步骤如下:先将光标移至自定义项目,然后单击【增加】按纽,输入要加入的项目,最后单击【保存】按纽即可。
自定义输入的项目将在卡片样式图框右边的自定义项目中列示出来。
5.卡片格式设计卡片式样定义操作:【卡片样式定义】主要定义固定资产卡片的格式,操作步骤如下:单击【基础设置】-【卡片样式定义】,然后单击【增加】,系统会提示【是否以当前样式建立新的卡片样式】,选择【是】。
单击【编辑】-【项目移入】,可将在【卡片项目定义】中定义的自定义项目插入到卡片格式中,也可用鼠标直接将自定义项目拖入卡片格式中。
单击【格式】,可以对卡片格式进行对齐、字体、增删行和列等一系列操作。
在卡片样式名称的长条框中输入所定义的卡片格式名称,如【通用格式1】等。
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操作步骤如下: ①选择左侧的分类; ②新增;(补录使用中的固定资产卡片必须勾选入帐时是否已使用)
③无论是否计提都必须勾选是否在最后期间把折旧提完
操作步骤如下: ①双击科目代码,选择损益类—管理费用下的—固定资产折旧; ②费用分配比例为 100; ③保存。
2、卡片过帐
进入
3、怎么取消过帐
进入
选择要取消过帐的记录,点取消过帐。
(3)
变动类型系统已经设置好,如果有需要可以再增加。
增加变动类型步骤如下:
4.0版本的变动类型系统已经设置好,如果有需要可以再增加。
操作步骤如下: 新增; 填写代码; 填入变动类型名称; 选择固定资产科目设置; 选择累计折旧科目设置; 填入预设摘要; 写入备注。
1、怎样输入固定资产(卡片维定资产卡片操作流程
准备工作操作顺序如下: 资产类别(需操作)---使用状态(需操作)---变动类型(不是必须做的)
(1)
操作步骤如下: ①新增; ②录入分类名称(房屋建筑物、机器设备等); ③选择主要折旧方法(平均年限法); ④固定资产科目为增加的固定资产二级科目。
(2)
操作步骤如下: ①新增; ②填入状态代码(数字编号); ③使用状态名称可为新购、已使用、未使用等等。
选择要取消过帐的记录,点取消过帐。
4、怎么折旧
进入
此凭证可以在会计核算里查看到
5、怎么删除折旧? 到会计核算里删除已生成的折旧凭证,也就还原成未折旧的状态 了。
• • • • •
6、新增固定资产卡片的录入方法 例如:新购置了一项固定资产,首先要绘制凭证 借:固定资产 贷:银行存款(或现金) 然后固定资产卡片的录入方法与以上所讲是一样的
凭证内容:将毁损改为出售,会计科目进行完善
保存凭证
部分毁损或报废的操作,与之前的操作基本一致,只是新 折旧方法、预计使用月数也是必填项。
• 谢谢!
• 7、处理固定资产的操作方法。 • 即某项固定资产出售、毁损、报废,或部分报废的处理 方法。
以出售为例:变动类型选择(因软件还存在一定问题,变动类 型选择时除了出售不能选,因此只要是出售固定资产,变动类 型统一选择毁损,然后手工改动凭证摘要。且变动后数量、原 值变动金额、累计折旧变动金额、制单人必填,否则不可以保 存)
• 三、房屋、建筑物部分 折旧年限 21.房屋 生产用房 30━40年 受腐蚀生产用房 20━25年 受强腐蚀生产用房 10━15年 非生产用房 35━45年 简易房 8━10年 22.建筑物 水电站大坝 45━55年 其他建筑物 15━25年
• 以上折旧年限仅供参考,具体每项固定资 产应提折旧年限按照乡镇规定为准。特别强 调:每项未提折旧的经营性固定资产都要补 提折旧,并手工绘制补提折旧明细表,作为 固定资产卡片建立时的资料,但是制作会计 分录进行处理时可以一张凭证进行处理。 • 第二步:补提折旧后会计分录处理方 法: • 借:以前年度损益调整 • 贷:累计折旧
• 二、专用设备部分 折旧年限 9.冶金工业专用设备 9━15年 10.电力工业专用设备 发电及供热设备 12━20年 输电线路 30━35年 配电线路 14━16年 变电配电设备 18━22年 核能发电设备 20━25年 11.机械工业专用设备 8━12年 12.石油工业专用设备 8━14年 13.化工、医药工业专用设备 7━14年 14.电子仪表电讯工业专用设备 5━10年 15.建材工业专用设备 6━12年 16.纺织、轻工专用设备 8━14年 17.矿山、煤炭及森工专用设备 7━15年 18.造船工业专用设备 15━22年 19.核工业专用设备 20━25年 20.公用事业企业专用设备 自来水 15━25年 燃气 16━25年
• 第二步:制作会计凭证,将余额分到其他的明细 项目中。还按上面的例子说:二级科目房屋建筑 物下同时设置了大队部、阅览室、电影院等三级 科目,而阅览室的余额应为5000元,电影院的余 额应为8000元,那么制作的会计分录应为: • 借:固定资产-房屋建筑物-阅览室 5000 • 固定资产-房屋建筑物-电影院 8000 • 贷:固定资产-房屋建筑物-大队部 13000 • 如此操作,一直到将大队部100000元全部分到各 明细会计科目中。 • (2)固定资产只设置了二级科目,三级以下科目 没有设置,虽然固定资产所有明细科目都设置了, 但需要调整的,操作方法第一种情况。
• 2、完善固定资产入账信息,几种情况的处 理方法: • (1)记账初期固定资产没有设置明细科目, 只录入一个总的固定资产余额的,处理方法: • 第一步:财务设置—会计科目设置中完善固 定资产二级和以下几级科目。固定资产设 置第一个二级科目的时候,余额也就自动 进入到第一个二级科目,如第一个二级科 目又设置了三级科目,那么余额也就自动 进入到第一个三级科目中,以此类推,如 果设置了四级科目那么余额也就自动进入 到第一个四级科目中。
固定资产卡片录入要求及操作教程
• 一、工作要求:
• 根据市里要求,今年需上传固定资产卡片信息, 因此,3月15日前每个记账员负责的村至少要 录入5—10条卡片信息,5月底前所有卡片信息 需全部录入。
• 二、前期准备: • 1、固定资产信息收集:录入固定资产卡片前,要将各 村的每个固定资产的入账日期、开始使用日期、数量、 计量单位等信息收集完整。入账日期和开始使用日期没 有原始记录的,记账员可估计日期。
(全部录入后在用户科目权限中设置记账员和审核员新增 科目权限,如不设置,新增科目不能操作)
• 例如:固定资产余额为100000元,那么在设 置第一个二级科目房屋建筑物时,余额 100000万就自动变为房屋建筑物的余额了, 又设置了三级科目大队部,100000元余额也 就变为大队部的余额了。所有固定资产明细 科目设置完成后,会看到只有第一个设置的 最后一级科目有余额,其他的明细项目均没 有。
•
3、补提累计折旧:记账之初至今一直没 有提过固定资产折旧的,或虽然提过折旧,但 是没有提足的,需补提累计折旧,操作方法: • 第一步:计算应提折旧金额,公益性固定 资产不需提取折旧,只有非公益性固定资产即 经营性固定资产需提折旧。按照财务会计制度 规定,折旧的年限如下: •
• 一、通用设备部分 折旧年限 1.机械设备 10━14年 2.动力设备 11━18年 3.传导设备 15━28年 4.动输设备 8━14年 5.自动化控制及仪器仪表 自动化、半自动化控制设备 8━12年 电子计算机 4━10年 通用测试仪器设备 7━12年 6. 工业窑炉 7━13年 7.工具及其他生产用具 9━14年 8.非生产用设备及器具 设备工具 18━22年 电视机、复印机、文字处理机 5━8年