小微企业内部控制案例
企业专项监督案例 内部控制

企业专项监督案例内部控制
案例一:某制药公司内部控制失效
某制药公司是一家全球知名的药品生产商,其产品在全球范围内销售。
然而,近年来,该公司因为内部控制失效而陷入了一系列的法律纠纷和质量问题。
首先,该公司的内部审计部门发现了一些财务问题,包括虚假记账、滥用公司资金等。
这些问题导致公司的财务报表严重失真,误导了投资者和监管机构。
其次,该公司的质量控制部门也出现了问题。
由于内部控制的缺失,一些不合格的药品被误认为是合格的,从而流入了市场。
这不仅损害了消费者的权益,也严重影响了公司的声誉。
最后,该公司还因为违反环保法规而被罚款。
由于内部控制的失效,公司的废弃物处理不当,导致了环境污染。
这个案例表明,内部控制对于企业的运营至关重要。
如果内部控制失效,企业可能会面临严重的法律风险和经济损失。
案例二:某银行的内部控制问题
某银行是一家大型商业银行,其业务遍布全球。
然而,近年来,该银行因为内部控制问题而陷入了一系列的丑闻。
首先,该银行的风险管理部门存在严重的失职行为。
他们未能及时发现和处理一些高风险的投资交易,导致银行遭受了大量的损失。
其次,该银行的内部审计部门也存在严重的问题。
他们未能有效地监督和检查其他部门的工作,导致一些违规行为长期未被发现。
该银行的合规部门也存在严重的问题。
他们未能确保银行的业务活动符合相关的法律法规,导致银行被罚款和起诉。
公司治理 内部控制 案例

公司治理内部控制案例
以下是一个关于公司治理内部控制的案例:
ABC 公司是一家中型制造企业,通过选择一个被业界长期忽视的细分赛道,迅速从小微成长为一定规模的企业。
但随着业务的推进,竞品的增加,公司面临着日益增长的业务和风险挑战。
特别是在内部控制方面,发现了一些问题和漏洞,如财务记录的准确性和员工权限的管理等。
为了改善和解决这些问题,避免发展到无法挽回的地步,该公司决定在原有制度基础上,建立健全完善的内部控制 SOP。
具体措施如下:
1. 内部控制评估:评估团队对公司各个部门的运作进行审查,发现了一些潜在的风险和控制漏洞,如现金流程、采购流程和财务报告的规范与准确性。
评估结果成为制定内部控制策略的基础。
2. 内部控制制度的建立:根据评估结果,公司制定和完善了一系列的内部控制政策和流程,进一步明确了各个部门的职责和权限,并建立了审批和监督机制。
此外,公司升级了内部控制软件提高效率和准确性。
3. 培训和沟通:公司组织了系列内部控制培训课程,从内部控制重要性,到操作流程和风险意识,过程中鼓励员工提供意见和反馈。
此后,公司还定期组织会议和沟通活动,以保持与员工的良好沟通。
4. 监督和审计机制:公司成立风控部门,负责监督内部控制制度的实施情况,该部门定期进行自查和外部审计,并及时发现和解决潜在的问题。
5. 持续改进:公司坚持定期评估内部控制的效果,收集员工的反馈意见,并根据需求进行相应的修订和更新。
经过数个月的评估、调整、反馈、再评估再调整和漏洞筛查与修补,全员安全意识培养,该公司挖掘排除了一系列潜在风险,制定了相应政策和对应措施,企业经营更稳健,市场份额稳步提升。
中小企业内部控制案例

中小企业内部控制案例中小企业内部控制案例随着市场竞争的加剧,中小企业的生存和发展面临着越来越大的挑战。
为了保证企业的正常运营,提高经营效益,中小企业需要建立健全的内部控制机制。
下面以某家电厂为例,介绍其内部控制案例。
一、公司背景某电厂是一家专业从事电力设备生产和销售的公司。
公司拥有多条生产线和一批专业技术人员,产品畅销国内外市场。
二、问题分析尽管公司在生产和销售方面都取得了不错的成绩,但由于内部控制机制不够健全,导致存在以下问题:1. 财务管理不规范:财务管理人员对账目处理不够严谨,容易出现漏报、错报等情况。
2. 采购管理混乱:采购人员对供应商管理不够严格,容易出现虚假合同、虚假发票等问题。
3. 库存管理失误:库存管理人员对原材料和成品库存情况把握不准确,导致库存过多或过少。
4. 信息安全风险高:公司的信息系统安全防护措施不够完善,容易受到黑客攻击或内部人员泄密。
三、解决方案为了解决以上问题,公司采取了以下措施:1. 建立财务管理制度:制定严格的财务管理制度,规范账目处理流程,确保财务报表真实准确。
2. 加强供应商管理:加强对供应商的审核和跟踪,建立供应商信用评估机制,避免虚假合同和发票。
3. 优化库存管理:建立科学的库存管理模式,实时监控原材料和成品库存情况,避免库存过多或过少。
4. 提升信息安全防护能力:加强信息系统安全防护能力,采用先进的网络安全技术和数据加密技术,确保信息安全。
四、效果分析经过一段时间的努力,公司内部控制机制得到了有效改善。
具体表现如下:1. 财务管理规范:财务报表真实准确,账目处理流程得到规范化。
2. 采购管理有序:供应商审核和跟踪工作得到加强,虚假合同和发票问题得到有效遏制。
3. 库存管理精细:库存管理模式得到优化,原材料和成品库存情况得到实时监控。
4. 信息安全风险降低:信息系统安全防护能力得到提升,黑客攻击和内部人员泄密问题得到有效遏制。
五、总结中小企业的内部控制机制对企业的发展至关重要。
中小企业内部控制案例

中小企业内部控制案例中小企业是国民经济的重要组成部分,其内部控制的健全与否直接关系到企业的长期发展和生存能力。
下面将列举10个中小企业内部控制的案例,以探讨如何提高中小企业的内部控制水平。
1. 资金管理控制案例:某中小企业通过建立明确的资金管理制度,规定了资金使用权限、资金的审批流程和资金的监控机制。
员工需要在预算和审批制度的约束下进行资金使用,确保资金的合理运用和防范经费流失的风险。
2. 采购管理控制案例:某中小企业建立了严格的采购管理流程,包括供应商的评审和选择、合同的签订和履行、采购订单的审批和执行等。
通过完善的采购管理控制,确保采购的物资和服务的质量、价格和交付时间的符合企业的需求。
3. 库存管理控制案例:某中小企业通过建立库存管理制度,包括库存的定量管理、库存的周转控制和库存的盘点制度等,确保库存的合理管理和防范库存风险。
4. 生产过程控制案例:某中小企业通过建立生产过程控制制度,包括生产计划的制定和执行、生产设备的维护和管理、产品质量的检验和控制等,确保生产过程的稳定和产品质量的可控。
5. 销售管理控制案例:某中小企业通过建立销售管理制度,包括销售目标的设定和监控、销售人员的绩效评估和激励、客户关系管理等,确保销售的有效管理和客户满意度的提升。
6. 财务报告控制案例:某中小企业建立了完善的财务报告制度,包括财务数据的采集和处理、财务报表的编制和审计等,确保财务报告的准确性和及时性。
7. 信息系统控制案例:某中小企业通过建立信息系统控制制度,包括信息系统的安全管理、数据备份和恢复、用户权限的管理等,确保信息系统的安全和数据的完整性。
8. 人力资源管理控制案例:某中小企业建立了健全的人力资源管理制度,包括员工招聘和录用、员工培训和发展、员工绩效评估和激励等,确保人力资源的有效利用和员工的满意度。
9. 风险管理控制案例:某中小企业建立了完善的风险管理制度,包括风险的识别和评估、风险的预警和控制、风险的应对和处理等,确保企业能够及时应对各种风险的挑战。
中小企业内部会计控制案例

案例概况某商场于19**年*月开业,之后仅用7个月时间就实现销售额9000万元,一年后销售额年达1.86亿元,实现税利1315万元,一年就跨入全国50家大型商场行列。
一直到第四年,其销售额一直呈增长趋势,第五年曾达4.8亿元。
又相继在各地成立连锁公司。
但是开业八年后,该商场悄然关门!导致该集团倒闭的原因是多方面的,但其内部控制的极端薄弱是促成倒闭的主要原因之一。
对“商场”内部控制失败的系统分析1.控制环境失败控制环境是指对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素,具体包括企业的重事会,企业管理人员的品行、操守、价值观、素质与能力,管理人员的管理哲学与经营观念,企业文化,企业各项规章制度、信息沟通体系等。
企业控制环境决定其他控制要素能否发挥作用,是内部控制其他要素发挥作用的基础,直接影响到企业内部控制的贯彻和执行以及企业内部控制目标的实现,是企业内部控制的核心。
那么,该集团的内部控制环境如何呢?(1)经营者品行、操守、价值观该集团没有投资,法人代表是王xx本人。
该集团公司重事会作出决定,委托某一经营者管理和经营该集团股份公司;并在集团董事会的会议纪要中,明确规定“董事会同意公司经营者按销售额1%的比例提取管理费。
于是就形成了经营者受托经营集团的运作模式,并与集团一套人马,两块牌子,总部设在另一地。
从此总经理在外地遥控实施对集团和商场的管理。
王xx既是此地经营者的法人代表,又是集团的总经理,可以随意抽调人员与资金。
这种制度安排的结果是集团的信誉和人员被该经营者利用,集团的经营利润被该经营者占有,而这一切都是无偿的。
又如,该商场借到贷款两千万元,xx股东却要了600万元,询拨到成都给其一位朋友做房地产生意,结果全亏,以两栋楼房抵债。
抵债手续尚未办妥,高xx 却对欠债人说,你不要向商场还债了,你把两栋楼房给我,商场的钱由我还。
最终,商场分文未得。
上述事实只是集团暴露出来的极小部分,但已能说明集团经营者的品行与操守状况。
中小企业内部控制案例

中小企业内部控制案例
随着经济的快速发展,中小企业在市场中扮演着越来越重要的角色。
然而,由
于中小企业的规模较小,管理体系相对薄弱,内部控制不完善,容易出现一些管理漏洞和风险。
因此,建立健全的内部控制机制对于中小企业的可持续发展至关重要。
本文将通过一个实际案例,来探讨中小企业内部控制的重要性和具体实施方法。
某某中小企业是一家专注于电子产品销售的公司,规模较小,员工不到50人。
由于市场竞争激烈,公司经营面临较大压力,管理层开始意识到内部控制的重要性。
首先,公司加强了内部审计工作,设立了专门的内部审计部门,定期对公司各项业务进行审计,及时发现和纠正问题。
其次,公司建立了完善的财务管理制度,规范了财务流程,加强了对资金的监管和使用,有效避免了财务风险。
同时,公司还加强了对员工的管理和培训,提高了员工的意识和素质,减少了因员工失误带来的风险。
最后,公司加强了对外部合作伙伴的管理,签订了严格的合作协议,规范了合作流程,避免了因合作伙伴问题而带来的风险。
通过上述案例可以看出,中小企业内部控制的重要性不言而喻。
只有建立健全
的内部控制机制,才能有效预防和减少各种风险,提高企业的经营效率和盈利能力。
同时,中小企业在实施内部控制时,应该根据自身的实际情况,制定具体的控制措施,加强对各项业务的监管和管理,确保企业的稳健发展。
总之,中小企业内部控制是企业管理中不可或缺的一环,对于企业的发展至关
重要。
只有建立健全的内部控制机制,才能有效预防和减少各种风险,提高企业的竞争力和可持续发展能力。
希望中小企业能够重视内部控制,不断完善和加强内部管理,实现稳健发展。
中小企业内部控制案例

中小企业内部控制案例中小企业是国民经济的重要组成部分,其内部控制是企业发展的重要保障。
下面,我们将以某中小企业为例,介绍其内部控制的具体案例。
该企业是一家生产加工企业,主要生产销售家具产品。
在经营过程中,企业面临着原材料采购、生产加工、销售配送等多个环节,需要建立健全的内部控制体系来保障企业的正常运营。
首先,企业在原材料采购环节建立了严格的内部控制制度。
在供应商选择上,企业严格审核供应商的资质和信誉,确保原材料的质量和供货的及时性。
同时,企业建立了完善的采购流程,明确了采购的权限和程序,避免了因为采购环节的失控而导致的原材料浪费和成本增加的情况。
其次,在生产加工环节,企业建立了严格的生产管理制度。
企业对生产车间进行了区域划分,明确了各个区域的责任和权限。
同时,企业采用了先进的生产设备和技术,提高了生产效率和产品质量。
在生产过程中,企业对原材料、半成品和成品进行了严格的质量检验,确保产品达到国家标准和客户需求。
另外,在销售配送环节,企业也建立了完善的内部控制机制。
企业对销售订单进行了严格管理,确保订单的准确性和及时性。
同时,企业建立了完善的仓储管理制度,对产品的存储、保管和配送进行了规范管理,避免了因为仓储环节的失控而导致的产品损失和客户投诉的情况。
通过以上案例的介绍,我们可以看到,中小企业在内部控制方面做了许多工作,建立了完善的内部控制体系,保障了企业的正常运营。
这不仅提高了企业的经营效率和产品质量,也增强了企业的竞争力和可持续发展能力。
总的来说,中小企业内部控制的建立和完善是企业发展的重要保障。
只有建立健全的内部控制体系,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现稳健发展。
希望更多的中小企业能够重视内部控制,不断完善内部管理,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。
内部控制三道防线的案例

内部控制三道防线的案例咱就说有个叫“欢乐小零食”的公司,专门生产那些超级美味的薯片、坚果啥的。
第一道防线:业务部门自身的控制。
公司里的采购部门呢,那就是第一道防线的重要角色。
有个采购小哥叫小李,他负责采购做薯片的土豆原料。
小李心里明白,要是土豆质量不好,那做出来的薯片肯定也不咋地,公司就会砸招牌。
所以啊,他每次采购前,都会去好多家土豆供应商那里考察。
有一次,有个供应商给他说:“小李啊,我这土豆虽然有点小毛病,但是价格超级便宜,你就别那么较真啦,悄悄买回去,别人也发现不了。
”小李一听,立马就拒绝了,说:“这可不行,我们公司对土豆的质量要求很严格的,这是我的底线,要是我买了不好的土豆,生产部门首先就得找我麻烦,我可不想被大家埋怨。
”这就是第一道防线在起作用,业务部门自己就把好关,不让风险轻易进来。
第二道防线:风险管理和法务等部门的监督。
第三道防线:内部审计部门的独立审查。
“欢乐小零食”公司还有个神秘的内部审计部门。
这个部门的人就像一群神秘的高手,不定期地就对各个部门进行审查。
有一次,内部审计部门对财务部门进行审计。
他们发现财务部门在记录成本的时候,有一些数据不太对劲儿。
原来是有个新来的小会计,不小心把一些生产设备的维修费用算错了地方。
内部审计部门就把这个问题指出来,并且要求财务部门赶紧改正。
他们还根据这个问题,给财务部门制定了一个新的审核流程,防止以后再出现类似的错误。
这就像第三道防线,内部审计部门从一个独立的角度,对整个公司的运营进行审查,发现问题就要求整改,确保公司的内部控制体系健康运行。
你看,这个“欢乐小零食”公司的内部控制三道防线就像三个保护神一样,守护着公司的正常运营,让公司能够健康稳定地发展,继续生产那些让大家流口水的小零食。
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小微企业内部控制案例
小、微型企业内部控制案例
内部控制对做小微私企的会计同行而言,有很多想说说不出的苦。
为什么这么说呢?因为当你解决了一个问题后,又会出现另一个问题。
因此,对于小、微型企业而言,内部控制的重要性不言而喻。
下文就某小、微型企业的内部案例分享。
以下就小微私企的内部控制策略,案例做一些分享。
第一:了解小微私企的内部控制环境。
1、了解清楚老板对内部控制的态度,和底线。
有些老板,觉得内部控制没必要,大家做事像羊吃草一样,吃完自觉就行。
这种情况下,老板的心态和行为会传递给员工。
员工就不会认真遵守制度。
一般老板没心思做基本的内控,建议会计在保障自身安全的情况下,建议事事都要老板签字即可。
老板嫌签字烦躁,就定期做个汇总列表,后附原始凭单,给他签。
老板还不签,就做一个告知送达,注明:视同默认。
2、管理人员的态度。
这里的管理人员,是既包括总经理,副总,部门经理等,也要深入到执行层面的关键的操作者。
我以前在办事的时候,往往忽略了关键操作执行的人,结果老往上去讲规则,定制度,下面执行起来就会懈怠,就会抵触。
比如,要处理出纳账务的及时性准确性,就要求出纳做出相应的调整,这个时候了解当事人的对内部控制改革的态度是很重要的。
在改革前,要充分与想做事,愿意做事的人做好沟通,拉他们进来,参与,出主意。
虽然主意未必采纳,但是一旦他们参与进来,改革者就不孤单。
会计工作就容易展开。
3、了解当事人的困难。
做好解决预案。
排除后顾之忧。
这是了解内部控制环境中最最关键的环节之一。
有些困难是消灭不了的,但是可以淡化,也可以转移。
可以灵活的做一些调整处置。
必要时,自己也要参与进来,解决实际困难。
第二:磨刀不误砍柴工准备工作要做好
1、内部控制也是一种生态。
而能串联这个生态的就是会计/信息系统。
会计/信息系统通过数据报告,来印证控制的效果。
我上面的某位老总,推卸责任给我的时候,就总说:与钱有关的都找XX,我们学习会计第一章就学过,会计用货币来计量企业的经济业务活动。
按该总的说法,那我就要对所有经济活动做出决策和处置了。
这也从一个侧面说明,我们在企业里面,会计信息是纵贯前后左右的。
2、这里的会计系统不一定非要信息化,只要能形成闭合数据验证就可以。
而且这种数据链要短促和及时。
比如,库存商品明细账与仓库出货数据的日核对,基本进销存的数据验证。
3、会编制基本的流程图。
有一些文字功底。
不要想的出,讲不出,讲得出,写不出。
4、既要讲究原则,又要注意灵活性。
小微私企里面,原则重要,灵活性更加重要。
制度文件,流程在执行的时候,特例的解决要明确好负责人。
5、注重成本效益。
任何管理上的改革进取势必会带来成本的变化。
短期成本的增加,企业老板是否能承受。
很多时候都要加岗位,加控制,加手续。
6、站在财务顶端去设计流程接口。
而不仅仅是为了核算数据。
第三:应用举例(控制内容/程序)
案例1:我见过小微私企,业务员,跟单员会直接收取客户现金,或者将客户货款先收到自己的银行账户后再转给公司。
风险:业务员跟单员可能会虚报单价赚取差价、这会使得客户与公司的关系淡漠客户跟着业务跑、业务吞没货款等
措施:
a、将订单、出货单、函件等与客户报价有关的
单证上,要列出公司账户资料。
注明不接受代收等其他行为。
(预防性)
b、岗位职责上不要假手于业务收取货款。
(预防性)
c、在业务岗位职责上明确强调禁止收取货款,代收货款。
(预防性)
d、会计与客户核对应收账款的时候,尽量用比较规范的格式,明确收付款期限(检测性)
e、偶尔找个索要客户付款凭据(补充控制)
案例2:很多小微私企在付款的时候,原单+进仓单做的付款申请,老板签字即付。
风险:老板的签字没有效果依据,造成不信任感。
原单能不能造假?重复?
措施:
a、收付款流程的严格规定。
我一直强调,宽进严出。
只有严把资金流出关口,才能基本保障公司财务安全。
所以对付款的审查,必须有供应商对账单,如果是连续经营行为,要在对账单上注明截止到XX年XXX月XX月欠款数。
很多小微私企会计,喜欢一单一单来,本来没错。
但是在信息流程不规范的时候,今天给你来一张漏单,明天给你一张2个月前收货的。
你敢相信?
b、提供连续的帐套数据给老板。
c、原材料、库存商品的采购付款,应与仓管核对进销存数。
明确收货实质。
避免出现数量调整,存在质量问题,等待退货等误差。
案例3:我见过最奇葩的私企发货,居然是任何一个人在白板上写上发货数量,目的地,然后装车工就会装车,也不去管谁写的。
结果货发了,没单。
会计应收都无法登记,事后也没人查证。
风险:多发货,少记账,发了货,未记账,未收款,直接造成发货损失。
内部人员容易出现虚构
交易行为,倒卖货物等。
措施:
a、有必要的交易授权流程。
起码在货物出门前要交清单和放行条至门卫处,会计第二天取回对单查证。
b、岗位职责分离。
发货需求、发货执行人、事后验证核对,专人负责制。
规定重要单据只能专人负责。
停电等临时突发情况的处置,开单人员安排等。
c、会计应当定期将库存商品明细账与负责发货的或者管仓库的人员进行核对。
案例4:有家企业,仓库管理员见货就收,公司采购是老板弟弟。
最后有一次来了一卡车旧棉被,仓管也是二话不说,呼啦啦收货卸货。
结果莫名其妙,送错了。
风险:既然有没来由的收货,会不会有没来由的
发货。
一旦收货,后面处置起来,保管责任、退货责任等等
措施:
a、仓库收货必须依据采购数据执行(没采购订单)。
起码打个电话。
进仓单开具后采购要在负责人处签字。
b、会计事后入账应设置核准入账手续。
在小微私企混乱的情况下,要么是老板负责制,要么是老板娘负责制。
所以定期将应付账科目余额提供给老板十分必要。
重点提示本期新增入库的数量金额供应商名。
c、执行严格的付款对账程序。
案例5:企业制度中规定,违规行为动不动就是罚款多少。
风险:企业哪里来的罚款权力?这是违反劳动法和有关法律的。
措施:
a、调整薪酬结构,基本工资+工龄工资+绩效工资+奖金,基本工资一般为当地区最低工资标准。
b、制订绩效考核方案,明确绩效工资的取得标准等。
第四:要及时进行评估调整
小微私企的情况,动不动就产生了变化,会计坐在办公室里不了解前线的具体情况。
为了结果而结果的制度和通知,是行不通的。
发现行不通就要去检查为什么。
然后做出修改。
重新公布。
第五:选择合适的人员做突破口
很多时候,你无力下手的重要原因就是,找不到上下家陪你一起玩这个控制。
结果所有的文件都是空话套话。
所以选准执行人,事先沟通。
加强交流,取得共鸣就很重要。
首先是宏观层面上,这个人愿意不愿意改革。
是明确拒绝,还是同意慢慢来。
拒绝的有没有说服空间,慢慢来的会不会反悔。
其次选定的人员在工作技能上,操作上存在不存在困难,有些人写自己的名字都歪歪扭扭,从来不懂电脑为何物的,你叫她操作电脑?
再次就是对内部控制的目标认同感。
第六:数据实证
搞笑的是,每每到了这个时候,会计们反而最无奈。
比如你要控制下领料。
然后说一大堆执行领料开单手续会给财务核算带来如何如何好处。
拿不出让人信服的数据来支持自己的论点。
我这里简单的说几条,仅供参考
1、你做一个标准领料的数据模拟,如果做了控制领料数据及时了,能定量采购,因此节省资金占用。
2、站在使用部门的角度,谈加深管理带来的效益。
比如精准领用会带来,制造方面的提升,用料更加节省,成本自然降低。
用历史数据的合格率产出对比来做一个解说。
以上就是某小、微型企业内部控制案例,通过案例确实可以看出小、微型企业财务人员的痛点,要解决这些痛点就要有好的内部控制。