企业数据安全防护
数据安全防范措施

数据安全防范措施标题:数据安全防范措施引言概述:在当今信息化时代,数据安全问题日益凸显,各种数据泄露事件频频发生,给个人和企业带来了巨大的损失。
因此,加强数据安全防范措施显得尤其重要。
本文将从不同角度介绍数据安全防范措施,匡助读者更好地保护自己的数据安全。
一、物理安全措施1.1 建立安全门禁系统:在办公场所设置门禁系统,只允许授权人员进入,确保未经授权人员无法接触到重要数据。
1.2 使用安全存储设备:将重要数据存储在加密的硬盘或者U盘中,避免数据在传输或者存储过程中被窃取。
1.3 定期备份数据:定期将数据备份到安全的地方,以防止数据丢失或者被损坏。
二、网络安全措施2.1 使用防火墙和安全软件:安装防火墙和杀毒软件,及时更新防护软件的病毒库,防范网络攻击。
2.2 加密网络传输:在传输重要数据时使用加密协议,确保数据在传输过程中不被窃取或者篡改。
2.3 强化密码安全:设置复杂的密码,并定期更换密码,避免使用简单密码或者相同密码。
三、员工安全意识培训3.1 定期培训员工:定期组织数据安全培训,提高员工对数据安全的认识和重视程度。
3.2 制定数据安全政策:建立明确的数据安全政策,规范员工对数据的处理流程和权限控制。
3.3 加强监督管理:加强对员工行为的监督,发现并纠正员工违反数据安全规定的行为。
四、应急响应预案4.1 制定数据安全事件应急预案:建立数据安全事件的应急响应预案,包括数据泄露、数据丢失等情况的处理流程。
4.2 建立安全事件报告机制:建立安全事件报告机制,及时向相关部门报告数据安全事件,以便及时应对。
4.3 进行安全事件演练:定期组织数据安全事件演练,提高员工应对突发安全事件的能力。
五、第三方安全审计5.1 定期进行安全审计:委托第三方机构对数据安全进行定期审计,发现潜在安全隐患并及时解决。
5.2 审查第三方合作火伴安全措施:对与企业有数据交互的第三方合作火伴进行安全审查,确保其安全措施达标。
工业企业数据安全防护要求

工业企业数据安全防护要求
随着网络技术的发展,工业企业的数据安全防护已经成为企业发展的重要组成部分。
工业企业的数据安全防护要求是保护企业信息安全的重要措施,它不仅可以保护企业的知识产权,还可以防止企业的信息被非法获取和篡改。
首先,工业企业应该建立完善的数据安全管理体系,建立完善的数据安全管理制度,明确数据安全的责任,建立完善的数据安全管理机构,定期审计数据安全管理体系,确保数据安全管理体系的有效运行。
其次,工业企业应该加强对数据安全的技术保护,采用最新的安全技术,如数据加密技术、访问控制技术、安全审计技术等,以防止数据被非法获取和篡改。
此外,工业企业还应该加强对员工的安全教育,强调员工的安全意识,让员工知道如何保护企业的数据安全,如不要随意使用企业的计算机资源,不要将企业的数据外泄等。
最后,工业企业应该定期进行数据安全审计,定期检查数据安全管理体系的运行情况,及时发现和消除安全隐患,确保企业数据的安全。
总之,工业企业的数据安全防护要求是保护企业信息安全的重要措施,企业应该建立完善的数据安全管理体系,加强对数据安全的技术保护,加强对员工的安全教育,定期进行数据安全审计,以确保企业数据的安全。
企业数据安全的七大关键策略

企业数据安全的七大关键策略在信息时代,企业数据安全成为了一个重要的话题。
随着互联网的普及和技术的发展,企业面临着越来越多的数据安全威胁。
为了保护企业的数据不被盗取、篡改或泄露,企业需要采取一系列的策略来确保数据的安全性。
本文将介绍企业数据安全的七大关键策略。
一、建立完善的数据安全政策企业需要建立一套完善的数据安全政策,明确规定数据的保护措施和责任分工。
这包括制定密码策略、访问控制策略、数据备份策略等。
同时,还需要对员工进行数据安全意识培训,让他们了解数据安全的重要性,掌握基本的数据安全知识。
二、加强网络安全防护网络安全是企业数据安全的重要方面。
企业应该建立强大的防火墙、入侵检测系统和入侵防御系统,及时发现并阻止网络攻击。
同时,定期进行网络安全演练,检测网络系统的安全性,及时修复漏洞。
三、加密数据传输和存储企业在传输和存储数据时,应采用加密技术,确保数据在传输和存储过程中不被窃取或篡改。
可以使用SSL/TLS等加密协议来保护数据的安全性。
此外,还可以使用加密软件对敏感数据进行加密,增加数据的安全性。
四、建立灾备和恢复机制灾备和恢复机制是企业数据安全的重要保障。
企业应该建立完善的备份系统,定期备份重要数据,并将备份数据存储在安全的地方。
同时,还需要建立紧急恢复计划,以应对数据丢失、系统崩溃等突发事件,保证业务的连续性和数据的完整性。
五、限制数据访问权限企业应该根据员工的职责和需求,限制其对数据的访问权限。
只有授权的员工才能访问敏感数据,其他员工则无法访问。
此外,还可以使用访问控制技术,对数据进行细粒度的权限控制,确保数据的安全性。
六、加强员工安全意识教育员工是企业数据安全的重要环节,他们的安全意识和行为对数据安全起着至关重要的作用。
企业应该加强员工的安全意识教育,让他们了解数据安全的重要性,并教育他们如何正确处理和保护数据。
同时,还应建立举报机制,鼓励员工主动报告安全漏洞和威胁。
七、定期进行安全评估和漏洞修复企业应定期进行安全评估,检测系统的安全性,并及时修复发现的漏洞。
数据安全防范措施

数据安全防范措施数据安全向来是企业和个人都非常关注的问题,随着信息技术的不断发展,数据泄露和网络攻击的风险也在不断增加。
因此,制定和实施有效的数据安全防范措施至关重要。
本文将从多个方面介绍数据安全防范措施。
一、加强网络安全防护1.1 部署防火墙和入侵检测系统:防火墙可以监控网络流量,阻挠恶意攻击,入侵检测系统可以及时发现异常行为。
1.2 加密数据传输:使用SSL、VPN等加密技术,保护数据在传输过程中的安全性。
1.3 定期更新安全补丁:及时更新操作系统和软件的安全补丁,修复已知漏洞,防止黑客利用。
二、加强身份认证和访问控制2.1 多因素身份认证:采用密码、指纹、短信验证码等多种认证方式,提高身份认证的安全性。
2.2 设置访问权限:根据员工的职责和需要,设置不同级别的访问权限,限制敏感数据的访问。
2.3 定期审计权限:定期审查员工的访问权限,及时撤销无需权限的账号,防止内部人员泄露数据。
三、加强数据备份和恢复3.1 定期备份数据:建立定期备份机制,将重要数据备份到安全的地方,以防止数据丢失。
3.2 灾难恢复计划:制定灾难恢复计划,包括数据恢复的流程和步骤,确保在数据丢失时能够快速恢复。
3.3 加密备份数据:对备份的数据进行加密处理,防止备份数据泄露导致信息泄露。
四、加强员工安全意识培训4.1 定期培训员工:定期组织数据安全培训,提高员工对数据安全的意识,教育员工如何正确处理数据。
4.2 强调密码安全:教育员工设置强密码,不轻易泄露密码,定期更换密码,防止密码被破解。
4.3 员工监控和管理:监控员工的数据访问行为,建立数据访问日志,及时发现异常行为。
五、加强第三方合作火伴管理5.1 审查第三方合作火伴:在与第三方合作时,对其数据安全措施进行审查,确保其有足够的安全保障。
5.2 签订保密协议:与第三方合作火伴签订保密协议,明确数据使用和保护的责任,规范数据处理流程。
5.3 定期检查第三方合作火伴:定期检查第三方合作火伴的数据安全措施,确保其符合合作要求,防止数据泄露。
数字化时代企业如何保护数据安全

数字化时代企业如何保护数据安全在当今数字化时代,数据已成为企业最宝贵的资产之一。
企业依靠数据来做出决策、优化业务流程、提升客户体验以及保持竞争优势。
然而,随着数字化程度的不断提高,数据安全面临的威胁也日益严峻。
从网络攻击、数据泄露到内部人员的误操作,各种风险都可能导致企业的核心数据遭受损失或被滥用。
因此,如何有效地保护数据安全已成为企业必须面对的重要课题。
首先,企业需要建立一套完善的数据安全管理制度。
这包括明确数据的分类和分级标准,根据数据的重要性和敏感性将其划分为不同的等级,并制定相应的保护措施。
例如,对于涉及核心商业机密和客户隐私的高等级数据,应采取更严格的访问控制、加密存储和传输等手段。
同时,要制定数据的采集、存储、使用和销毁等环节的规范流程,确保数据的处理符合法律法规和道德标准。
在人员管理方面,企业应加强员工的数据安全意识培训。
许多数据安全事件的发生往往是由于员工的疏忽或缺乏安全意识导致的。
通过定期开展培训活动,让员工了解数据安全的重要性,掌握基本的安全操作技能,如避免使用弱密码、识别钓鱼邮件等。
此外,要明确员工在数据安全方面的职责和义务,建立相应的奖惩机制,对于遵守规定、保护数据安全的员工给予奖励,对于违反规定导致数据安全事故的员工进行严肃处理。
技术手段是保护数据安全的重要支撑。
企业应采用先进的安全技术来防范各种威胁。
防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等传统的安全设备仍然是必不可少的。
同时,随着云计算、大数据等技术的广泛应用,企业还需要关注新兴的安全技术,如云安全、数据加密、身份认证和访问管理等。
数据加密是保护数据机密性的有效手段,通过对敏感数据进行加密处理,即使数据被窃取,攻击者也难以获取其真实内容。
身份认证和访问管理则可以确保只有授权人员能够访问特定的数据资源,防止未经授权的访问。
对于企业的网络架构,要进行合理的规划和设计。
划分安全区域,将内部网络与外部网络进行隔离,限制不同部门之间的数据访问权限。
企业数据安全防护的策略与方法

企业数据安全防护的策略与方法随着互联网的快速发展,越来越多的企业开始将其业务转向在线平台。
虽然这种实践相对来说更加方便和高效,但同时也给企业的数据安全带来了极大的挑战。
对于企业数据安全而言,数据的保护和安全非常关键,一旦企业数据遭到泄露或者遭到重大的损失,那么企业的竞争力、声誉和市场价值都会受到影响。
因此,保障企业数据的安全已经成为了企业所面临的最大的挑战之一。
本文将介绍一些企业数据安全防护的策略和方法。
一、制定安全策略企业数据安全一项长期的,复杂的、动态的协作和堆叠工作。
在为数据设计保护方案之前,企业应该考虑到其所有的信息资产和信息传输渠道,建立全面的保护目标和策略。
这些策略应该基于综合评估信息资产的价值、敏感性和可用性方面制定,可以参照业界,以及相关的法律法规和标准,制定出符合企业需求的数据安全策略。
同时,实施安全策略要根据可受控的风险和资产拥有者的理解。
二、加密技术加密技术可以有效地保护企业关键信息的机密性和完整性。
当数据经过加密处理后,只有授权的用户才能够访问和处理这些数据,因此加密的技术可以极大地防止信息泄露和数据损坏,保证数据安全性和保密性。
此外,在授权用户访问数据之前还需要进行身份验证和访问审计,确保访问数据的用户真实合法且被授权访问,防止数据受到非授权人员的访问和篡改。
三、数据备份数据备份是确保数据可用性的重要措施,是预防和恢复数据损失的主要手段。
企业要做好数据备份,确保数据可靠、完整和及时恢复。
在备份数据时要注意将数据分成不同的等级,根据重要性和敏感度,进行分类备份。
同时,在备份方案中也需要考虑到备份时机、备份介质和备份策略的选择。
四、组织架构管理企业数据安全管理不应该是一项孤立的工作,要通过建立良好的组织架构和管理来实现数据安全的管理。
企业需要人员分工并制定合理的数据权限控制策略,以确保数据能够得到有效地管理和控制。
同时,企业应该建立一个完善的数据安全制度,培训员工相关技能和知识,定期组织内部安全培训和检查,提高员工对数据安全的意识和管理能力。
数据安全防护

数据安全防护首先,数据安全防护需要建立完善的安全意识。
无论是企业还是个人,在日常生活和工作中都要树立数据安全意识,严格遵守相关的安全规定和制度,不随意泄露个人或企业的重要数据信息。
同时,要加强对员工和用户的安全教育,提高他们的安全意识,让他们明白数据安全对企业和个人的重要性,从而自觉遵守相关安全规定,做到数据不外泄、不丢失、不被篡改。
其次,建立健全的数据安全防护体系也是至关重要的。
企业和个人需要通过技术手段,建立完善的数据安全防护体系,包括数据加密、防火墙、安全监控、访问控制等措施,以防止黑客攻击、病毒侵袭等安全威胁。
此外,定期对系统进行安全漏洞扫描和修复,及时更新安全补丁,以确保系统的安全稳定运行。
另外,加强数据备份和恢复也是数据安全防护的重要环节。
企业和个人在数据存储和管理过程中,要建立完善的数据备份和恢复机制,定期对重要数据进行备份,并将备份数据存储在安全可靠的地方,以防止数据丢失或损坏。
一旦发生数据意外丢失或损坏,能够及时进行数据恢复,最大限度地减少损失。
最后,数据安全防护需要加强监管和法律保护。
政府部门应加强对数据安全的监管,制定相关的法律法规,加大对数据安全违法行为的打击力度,保护企业和个人的数据安全。
同时,企业和个人也要增强维护自身权益的意识,一旦发生数据安全问题,及时向有关部门报案,维护自身的合法权益。
总之,数据安全防护是当前亟待解决的重要问题,需要企业和个人共同重视。
只有树立安全意识,建立健全的数据安全防护体系,加强数据备份和恢复,加强监管和法律保护,才能有效保护数据的安全性和完整性,确保企业和个人的合法权益不受侵犯。
希望通过大家的共同努力,实现数据安全的全面保护,为信息化社会的发展营造安全稳定的环境。
企业数据安全的风险与防范措施

企业数据安全的风险与防范措施企业数据安全是当今社会中一项极其重要的课题,随着大数据和互联网技术的发展,企业面临着越来越多的数据安全风险。
本文将探讨企业数据安全的风险以及防范措施。
以下将对企业数据泄露、网络攻击、内部威胁和技术漏洞等风险进行详细分析,并提供相应的防范对策。
1. 企业数据泄露的风险与防范措施企业面临的首要数据安全威胁之一就是数据泄露。
数据泄露可能会导致企业丢失重要机密信息,损害品牌声誉,并面临法律责任。
为了避免数据泄露,企业可以采取以下防范措施:a) 制定严格的数据保护策略和流程,明确相关人员的责任和权限;b) 加强对员工的安全意识培训,提高他们对数据安全的认知;c) 使用加密技术对敏感数据进行保护,确保数据在传输和储存过程中的安全;d) 建立有效的访问控制机制,限制员工对数据的访问权限;e) 定期进行数据备份,并将备份数据存储在安全的地方。
2. 网络攻击的风险与防范措施随着企业信息化程度的提高,网络攻击成为企业数据安全面临的一大威胁。
黑客攻击、病毒和恶意软件的传播都可能导致企业数据受到破坏或盗取。
为了抵御网络攻击,企业可以采取以下防范措施:a) 安装最新的防火墙和网络安全系统,对网络进行实时监控;b) 定期检查和更新软件和应用程序,修补潜在的漏洞;c) 使用强密码保护用户账户,并定期更换密码;d) 实施多层次身份认证机制,例如使用双因素认证;e) 加强对员工的安全意识培训,教育他们识别和应对网络攻击。
3. 内部威胁的风险与防范措施企业数据安全威胁不仅来自外部的攻击,还可能源于内部员工的不当行为。
泄露机密信息、滥用权限和错误操作都可能给企业带来重大损失。
为了防范内部威胁,企业可以采取以下措施:a) 建立明确的员工行为规范,并加强对员工行为的监控;b) 限制员工对敏感数据和系统的访问,并实施审计机制;c) 对员工进行背景调查,确保雇佣有信誉和可靠的员工;d) 设立报告机制,鼓励员工匿名举报不当行为;e) 定期进行安全演练和测试,提前发现和解决潜在的安全问题。
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企业数据安全防护习惯的前提下,对企业内部的关键数据文件实行监控和强制加密保护,有效的防止被动和主动泄密。
一、当前主要的防泄密手段概述1、内网管理内网管理一般是指对单位内部网络终端的综合管理。
内网管理软件主要通过禁止远程屏幕拷贝、远程屏幕监控、全硬盘文件监控和文件监视、上网行为检查和打印监控等网络监控功能;具有禁用 USB、禁用光驱、软驱、管理非法外联等阻断管理功能;具有禁用 QQ、禁用 P2P、禁用游戏、远程修改 IP、禁止修改 IP、通过进程知识库进行木马分析和查杀、自动补丁分发的补丁管理、注册表监控、流量排名和流量报警阻断等运行维护功能。
内网管理软件属于早期的初级防泄密手段。
从技术上讲,内网管理不可能阻截所有的泄密通道,而且没有对文档和数据进行加密,所以其防泄密程度有限,难以做到真正的数据泄露。
因此,内网管理软件更多被视为网络运维管理软件,而作为防泄密方式逐渐被淘汰。
2、硬件加密硬件加密是通过专用加密芯片或独立的处理芯片等实现密码运算。
将加密芯片、专有电子钥匙、硬盘一一对应到一起时,加密芯片将把加密芯片信息、专有钥匙信息、硬盘信息进行对应并做加密运算,同时写入硬盘的主分区表。
这时加密芯片、专有电子钥匙、硬盘就绑定在一起,缺少任何一个都将无法使用。
经过加密后硬盘如果脱离相应的加密芯片和电子钥匙,在计算机上就无法识别分区,更无法得到任何数据。
如:加密狗硬件加密方式往往是对硬盘上的数据进行管控,使用范围相当有限,不是主要的防泄密手段。
3、文档加密软件文件加密主要是指文档加密软件。
文档加密软件是通过对内网员工客户端产生和存储的文档进行透明加密或者文档使用权限管理,实现文档安全管理。
优盾智能信息防泄漏系统采用底层驱动透明加解密技术,在完全不改变企业原有工作流程和文件使用习惯的前提下,对企业内部的关键数据文件实行监控和强制加密保护,有效的防止被动和主动泄密。
优盾企业加密,支持各种文件类型加密,从源头杜绝文件泄密,解决了外贼好治,家贼难防的管理局面。
优盾智能防泄漏产品基于驱动层智能动态加解密技术,通过文档透明加密、文档权限管理、文档外发控制、文档备份、业务流程审批、磁盘全盘加密、磁盘分区加密等基本功能,融合身份认证、日志审计实现数据的全面防护。
二、几种防泄密方式的优缺点1、内网管理软件从防泄密角度来看,基本不能满足需求,这一点已经得到大多数人的认同。
2、硬件加密方式的优点在于稳定性比较高,但是适用面比较窄,而且价格比较高,因此长远发展趋势还不好预测。
3、文档加密软件从长远来看,文档加密软件还会继续得到使用。
随着客户应用的深化,文档加密技术还会得到进一步的发展,还会有更多的相关产品面世。
优盾文件加密安全管理系统,已经应用与各大领域,具备高度的安全性和稳定性。
4、优盾智能防泄漏产品,具备非常高的性价比、稳定性和安全性,能广泛适用于各种情形下的防泄密。
企业:4 个加强防范“泄密”的方法近年来,山东烟台市商业泄密案件有所增加。
办案法官说,商业秘密是指不为公众所知悉,能为所有人带来经济利益,具有实用性并经所有人采取保密措施的技术信息和经营信息,如工艺配方、工艺流程、技术秘诀、设计图纸等技术信息,也包括管理方法、产销策略、客户名单、资源情报等经营信息。
(1)通过制定一定的规章制度,对公司生产设备、工艺过程、原材料、甚至废弃物及有关文件、计算机电子文档等进行保密要求;(2)企业可以在与员工签订的劳动合同中增添保密条款,也可以与员工另行签订单独的保密协议,这是企业与劳动者签订保守商业秘密的法律依据;(3)企业还可以通过签订竞业禁止协议,约定员工在双方劳动关系存续期间,甚至离职以后一定的时间、区域内对用人单位的商业秘密具有保密义务,不得兼职从事与用人单位相同或者类似业务的竞争性行为。
(4)市场的加密软件也越来越多,各有千秋,现在很多企业也在不断的加强自身的安全意识,他们认为仅仅有法律的保护是不够的,法律总是在事情发生之后才生效的,但是确已经给公司造成损失了,所以很多公司都选择上加密软件。
中小型模具企业的泄密问题及防范措施【摘要】民营模具企业面对的泄密问题、防范措施。
【关键词】模具企业泄密客户资料保护监控【 Abstract】The Leaking Secret Problem of Small Business Mould Company And The Solution【 Key words 】Mould Company, Leaking Secret, Customer Information, Protection, Administration 中小型模具企业,由于规模小,管理经验和经营水平限制,存在多种可能的泄密途径。
不仅造成客户资料流失,也可能导致公司的核心竞争优势丧失。
下面就以笔者一位模具行业的朋友 H 作例子,向大家介绍一下中小模具行业的泄密问题以及防范措施。
H 是业界内一家小有名气的模具企业老总,他凭着敏锐的眼光和过人的能力,在数年间带领这家只有数人的贸易公司,发展为拥有近400 人的塑胶模具厂。
从经营水平和发展速度来说,这间公司几乎是无可挑剔的。
但 H 也有自己的苦恼:几年来,至少有10 位员工离职创业,成了竞争对手;公司也多次发生客户资料泄漏、 email 通信被偷窥的事情。
亡羊补牢, H 向笔者求助,希望可以堵住公司的泄密渠道,防患于未然。
下面是 H 和笔者的一些分析思路:泄密途径一:由于离职员工造成的泄密案例一:H 公司在发展壮大的过程中,有超过10 位员工离职创业,而且都成了竞争对手。
每家公司都采用了和 H 公司完全相同的技术手段拓展客户,给 H 公司造成很大损失。
比如,数年前, H 公司发现采用传统的企业邮箱发送推广邮件会经常被封锁,而且到达率很低。
于是 H 率先采用了北美的全速双通道技术发送邮件,在当时全国只有极少模具企业采用,效果非常好。
而现在,由于众多“叛将”不断出走,这个技术在行业内已经不是什么秘密。
目前仅深圳地区就已经有数百家企业采用了这种模式发掘新客户。
案例二:一些核心员工的离职,带走的不仅仅是技术,还包括公司的客户资源。
比如, H 公司曾经一位销售经理的离职,就带走了公司将近10%的老客户。
由于行业的特殊性,对于中小模具企业来说,国外客户的忠诚度并不高。
竞争对手1%的降价,就可能抢走一个客户。
对于通过阿里巴巴或者环球资源网获取订单的模具客户,这种情况是习以为常的,因为一个询盘往往都是发给数家同行的。
而对于 H 公司,他们是采用邮件营销开拓客户的,一个客户的开发往往要用半年时间。
离职的那位销售经理成立了一家模具贸易公司,针对 H 公司的老客户直接给出10%的折扣,抢走了很多老客户。
要尽量避免员工离职,就要找到哪些人是潜在的“叛将”CorpMail)给上数千家模具公司提供企业邮箱服务,根据全速的防火墙记录,显示每天都有某些特定的模具 email 帐号被黑客采用猜测密码的方式进行攻击。
2)通过局域网泄密大多数局域网存在安全问题,只是大小不同而已。
一台没有打补丁的 windows 系统,即使设置了复杂的密码,也可以让专业人员在数分钟之内进入。
模具公司往往会将重要资料集中放置在某台公司服务器内,而对于稍微掌握黑客工具的人来说,窃取资料犹如探囊取物。
3)通过网络硬盘泄密不少模具公司,都使用网络硬盘用来传递资料给客户。
网络硬盘只有一个上传下载的密码,不同客户的设计要求、设计图纸、公司文件甚至是公司网站内容都放在同一个地方,这也是一个泄密途径。
如何解决 IT 渠道的泄密,下面是笔者的思路:解决思路一:重整互联网存储资源,选择更有信誉的服务商。
互联网存储资源,不外乎网站空间、网络硬盘、企业邮箱三类。
公司的网站,里面都是公开信息,并不会造成机密泄漏。
而网络硬盘的和企业邮箱的选择,就需要非常慎重了。
先说说企业邮箱,建议选择国内比较知名的品牌企业邮箱,比如尚易、新浪、全速、21cn 等,尤其是全速邮箱,已经在国内有数千家模具行业用户,积累了一定口碑。
而网络硬盘,则建议采用支持分级管理的,避免了同一套帐号多人使用的局面。
解决思路二:采用新的邮件营销模式,摒弃传统方法大多数模具公司发送推广邮件采用 outlook express 和 foxmail,密码明文保存在用户电脑上,而且发送邮件的过程中,密码也是非加密传输的。
也就是只要在局域网内安装一个嗅探软件,就可以获得局域网内所有email 用户的密码,这是非常危险的。
企业可以采用更安全的商务邮件智能发送系统(简称邮件智能发)。
主要从三方面减少泄密:a、原来需要10 个员工找 email、发送 email,现在只要一个人就可以做到。
不仅仅更加保密,而且节省了成本。
b 、可以灵活分配给10 个用户分散使用,使用过程中的密码是加密存放的,不需要员工输入。
c 、可以对邮件发送情况进行统计,进行有效的监控。
解决思路三:设置权限,严控敏感信息的接触人数量大多数泄密的最重要原因就是人的因素。
所以需要避免更多的人接触到公司的机密信息,必要的时候可以引进一些管理软件,比如上文提到的邮件智能发软件,就可以使原来10 个人的工作交给一个人做,大大减少了泄密的可能。
当然,如果有条件的公司,也可以考虑购买 ERP 或者 CRM 软件,在经过培训和磨合之后,也可以帮助企业防止泄密。
针对上文提到的网络硬盘安全问题, H 公司采用了全速的网络硬盘管理系统,可以将一个网上空间分成若干区域,同时可以设定几种用户角色,每个用户只能访问自己有权限访问的区域,增加了安全性。
经过 H 对 IT 资源重新加强管理之后,类似的泄密情况大为改善,没有再出现重要信件被偷窥以及网络硬盘资料外泄的事件。
H 公司的苦恼,也是外向型中小模具公司老总共同的苦恼。
这类企业的成功经验很容易被复制,而且企业的泄密渠道比较多。
要解决这些问题,不仅仅需要上文描述的针对性措施,也需要企业提升整体管理水平,并且形成健康的企业文化。
企业泄密的发生原因和防止思路近几年来,泄密案件日益成为企业管理者的梦魇。
各种数据泄露事件越演越烈,不仅给企业带来严重的直接经济损失,而且在品牌价值、投资人关系、社会公众形象等多方面造成损害。
因此,企业必须加强信息安全管理。
一、泄密是如何发生的 ? 泄密的情况是多种多样的,不该将所有的泄密都混为一谈。
分析泄密的产生原因是很有必要的,这对于如何防止泄密有直接的关系。
在国外,由于粗心大意而误使机密泄露的情况往往比较多。
在中国,首先要考虑的是来自内部人员的问题。
泄密并不是一个道德问题,而是实实在在的利益问题。
由于法律监管效果不足,社会信用体系的缺失,使得内部泄密者很容易逃脱法律的制裁,所以很多内部人员出于牟利的动机,私自盗窃企业核心机密兜售与其他企业,甚至是竞争对手。