应用写作复习要点说明
应用文写作重要基础知识点
应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下，运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。
具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。
下面是应用文写作的几个基础知识点：
1. 文体特征：应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。
不同的文体具有不同的特点和结构。
熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。
2. 内容结构：应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。
标
题要简明扼要地概括文中要点，称呼要根据不同情境选择适当的称谓，正文要清晰明了地叙述事实或表达意见，落款要包括发文单位、时间
和署名等。
3. 语言技巧：应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。
避免冗长繁
琐的句子和术语，注重语言的准确性和条理性。
同时，还要注意语气
的控制，根据不同的应用场景选择合适的语气，例如客观、正式、亲
切等。
4. 格式规范：应用文的格式要求通常是固定的，如信件要求写明地址、日期和收信人姓名，报告要求有标题、目录等。
了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象，并帮助读者快速理解文本内容。
5. 目标读者：在写作应用文时，要充分考虑目标读者的特点和需求。
了解读者的背景、利益、优先事项等，有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式，提高文档的有效性和可读性。
总之，掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。
通过不断学习和实践，我们可以更好地应用这些知识，提高应用文写作的质量和效果。
应用文写作科目知识点总结
应用文写作科目知识点总结一、应用文写作的基本要素1.1 格式要求（1）信函格式在写应用文时，要根据不同的具体情况选择不同的信函格式，如全信息体、半信息体、抬头式、落款式等。
（2）报告格式在写应用文时，要遵循报告的格式，即先介绍报告的目的、方法、结果等内容，最后进行总结和建议。
（3）简历格式在写应用文时，要遵循简历的格式，分为个人信息、教育背景、工作经历、专业技能等各个部分。
1.2 语言规范（1）使用规范的语法在写应用文时，要注意使用规范的语法，避免出现语法错误，提高文章的整体质量。
（2）准确的用词在写应用文时，要选择准确的用词，使文章更加生动、精确。
（3）避免口语化在写应用文时，要避免口语化的表达方式，保持语言的正式性。
1.3 内容组织（1）结构清晰在写应用文时，要保持文章结构清晰，分清主次，避免出现内容杂乱无章。
（2）层次分明在写应用文时，要使文章层次分明，清晰表达每一个观点，确保读者能够理解。
二、应用文写作的常见类型2.1 求职应聘信求职应聘信是通过书面形式向用人单位表达求职意愿的信函。
在写求职应聘信时，要注意表达自己的求职意愿、能力、经历等信息，为自己的求职增加成功的可能性。
2.2 面试自我介绍面试自我介绍是在面试时向面试官介绍自己的情况的一种应用文形式。
在写面试自我介绍时，要突出自己的优势、能力、经验等信息，为面试成功加分。
2.3 商务函电商务函电是商务场合使用的书面形式，通常包括邀请函、询问函、投诉函、申请函等。
在写商务函电时，要根据不同的情况选择适当的语言和格式，确保内容得到对方的理解和回复。
2.4 工作报告工作报告是对工作情况进行总结和汇报的一种应用文形式。
在写工作报告时，要包括工作的目的、方法、结果等内容，确保汇报内容清晰明了。
2.5 个人简历个人简历是对个人基本情况以及学习、工作经历的一种简明扼要的介绍。
在写个人简历时，要将自己的基本情况、教育背景、工作经验、专业技能等信息简明扼要地呈现出来，适当突出自己的优势。
应用文方面知识点总结
应用文方面知识点总结一、应用文的基本类型1. 书信类应用文书信类应用文是我们日常生活中最常见的应用文类别，包括邀请函、感谢信、道歉信、求职信、辞职信、投诉信等。
这些书信类应用文通常需要遵循一定的格式和规范，比如信头、称呼、正文、结尾等部分。
此外，书信类应用文还需要注意语言的得体和表达的真诚。
2. 公文类应用文公文类应用文是指政府、企事业单位发布的文件、公告、通知等。
这类应用文需要着重注意格式的规范、语言的严谨和表达的清晰，因为它们通常会涉及一些重要的事务和决定。
3. 广告类应用文广告类应用文是指用来宣传促销产品或服务的文本，包括海报、传单、广告词等。
这类应用文需要注意吸引人眼球的方式和精准的表达，以吸引目标群体的注意力。
4. 学术类应用文学术类应用文主要指学术会议邀请函、专业报告、学术论文等。
这类应用文通常需要使用专业术语、遵循学术规范，并具有较高的学术性和权威性。
二、应用文的写作技巧1. 格式规范不同类型的应用文有不同的格式要求，比如书信类应用文需要包括信头、称呼、正文、结尾等部分；公文类应用文需要包括标题、主送、抄送、正文、日期、签名等内容。
因此，在写应用文时要仔细阅读要求，确保格式规范。
2. 语言得体无论是书信、公文还是广告类应用文，都需要使用得体的语言。
书信类应用文要求语言亲切、真诚，不宜使用过于正式的措辞；公文类应用文需要使用严谨、规范的语言，不宜出现口头化的用语；广告类应用文需要注意语言的简洁、生动，能够吸引目标群体的眼球。
3. 表达真诚书信类应用文的语言要求真诚，表达对收信人的诚挚感情。
比如在求职信中要表达对岗位的热情和期待，在道歉信中要表达对过失的真诚歉意。
只有表达真诚才能更好地打动对方，达到预期的目的。
4. 表达清晰无论是公文、广告还是学术类应用文，都需要表达清晰。
公文类应用文要求逻辑清晰、表达明了，以便对方能够准确理解文件的内容和意图；广告类应用文要求简洁明了，要能够一目了然地传达产品或服务的优势和特点；学术类应用文要求概念清晰、观点明确，以确保学术观点的正确传达。
应用文写作知识点概括
02126《应用文写作》复习要点第一章应用文写作基础知识1我国最古老的规范文字是甲骨文。
（p1）2当时的统治者一般用“卜辞”来决策。
（p1）3“刻辞”是大事记。
（p1）4虞夏商周时期的应用文基本保留在《尚书》中。
（p1）5写在竹片上的应用文被称为“简策”，一般用来记一百字以上的长文，有“丝编”、“麻编”、“韦编”之分。
（p1）6写在木板上的应用文被称为“版牍”，未写字的木板为“版”，写了字的木板为“牍”，一般用来记一百字以内的短文。
（p1）7丝帛文书被称为“卷轴”、“案卷”。
（p1）8秦汉时期，我国有了明确的公务文书分类制度，确立了上行文、下行文的文种。
（p1）9制、诏、策、诫是下行文，专供皇帝使用。
（p1）10章、表、奏、议是上行文。
是臣下给皇帝上书用的文书。
（p1）11目前我国行政机关公文文种是13类。
（p3）12应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。
它以解决实际问题为目的，以说明、议论为主要表达方式，有相对固定的格式，语言平实、规范、简明，具有较明确的阅读对象。
（p3）13一篇应用文的完成要经历准备、构思、拟写和修改四个阶段。
（p4）14准备阶段主要是收集材料，掌握信息，确定文种；构思阶段主要是确立写作主旨，谋篇布局；拟写阶段主要是把构思的内容文字化；修改阶段主要是对完成的应用文的初稿进行斟酌、润色，直至定稿。
其中立意、谋篇、语言、修改是十分重要的四个因素。
（p4）第一节立意1应用文写作的目的性一般表现为三种：（p4）阐明写作者的主张、观点、意图下达指示、传达政策、布置工作、通知事项传递信息、交流情况、总结经验2在应用文写作中，能集中体现应用文目的性的成分是主旨。
（p5）3应用文的主旨就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
（p5）4写作应用文采用哪种文种、哪种格式，乃至材料选配、文章结构、篇幅长短、遣词造句都要由主旨来决定。
（p6）5立意就是确立应用文的主旨。
应用写作复习资料2(1)
应用文写作复习资料一、应用写作基本理论１.应用文。
应用文是人们在社会生活中针对实际、办理实务、交流信息、表述意愿、处理问题、讲求实效的具有体式特征或规范的实用性文书。
2.应用文的文体特点。
应用文的文体特点是庄重尚实、格式稳定、表达简明。
3.应用写作的特点。
应用写作具有实用性、创造性、综合性、规范性、程式性和格式化的特点。
实用性是应用文写作最根本的特点。
4.应用写作的规律。
应用写作是主体、客体、载体、受体的有机统一。
即存在交流沟通的必要性、目的的可能性和合理性、目标的趋向性、一致性和措施、方法的可行性的文本形式的统一体。
5.应用写作的要求。
应用写作要根据交流实际确定文种、规范模式、明确主题、选择材料、安排结构、组织语言。
二、公文1.公文。
2012年4月16日中办、国办发布《党政机关公文处理工作条例》，于2012年7月1日起施行。
2.公文处理工作的要求。
公文处理工作的要求是科学化、制度化、规范化。
3.公文处理工作的原则。
公文处理工作的原则是实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。
4.公文的定义。
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
5.公文处理工作。
公文处理就是指公文的拟制、办理、管理。
6.公文的特点。
公文具有政治性、权威性、实用性、规范性和时效性的特点。
公文的政治性是指：公文是党政机关实施领导的政治工具，公文的起草要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，要完整、准确地体现发文机关的意图。
公文的权威性是指：公文是党政机关履行职能、行使职权的重要方式和途径，在法定管辖范围内的机关和人员，对公文的内容必须严格遵守、坚决贯彻执行。
公文的实用性是指：公文的起草应当做到一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行；公文的行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
公文的规范性是指：公文从内容到形式到处理工作程序都要符合党和国家的有关规定和标准，主要包括公文文体、书面格式和版面形式的规范化。
《应用写作》笔记汇总
《应用写作》笔记汇总第一章应用写作本体论一、应用写作的特征1、目的对象明确性（1）诗歌、散文、戏剧（来源于生活）——务虚（情感的熏陶）（2）应用文——务实：处理事务、解决问题1）公事（代表集体）：署名必须用单位名称事务私事（代表个人）2）物质需求满足先于精神需求满足，务实文先于务虚文2、文章内容真实性——艺术真实&生活真实3、文面格式规范性（明文规定，约定路线）4、文体风格质朴性5、流通运作时效性6、从读者的角度出发写应用文二、应用写作的概念1、写作（1）运用语言文字（2）创造性思维（3）进行信息交流（4）具有一定的篇幅，完整结构，独立成篇2、应用：处理事务，解决问题三、应用写作的发展（古已有之）1、机遇与挑战2、古代应用文体（1）诏、令、诰、制（下行文）（2）奏、章、表、议、疏、策（上行文）第二章应用写作主体论一、主体、客体、载体、受体的概念1、作者即为主体2、客体：客观世界、现实生活3、用载体表现我们的所思所想：文体、结构、表达、语言4、受体：读者，读者内容应反馈给作者二、主体论1、主体：写作活动的主要参与者，直接参与者2、客体是对“主体”的取舍和提炼，客观社会是取之不尽用之不竭的素材源泉3、载体是对“主体”的适应与运用；是作者的思考e.g.：世博会（1）看到大学生的风采，通过记人叙事表现（2）参军学生一视同仁（3）看到不文明现象提出，通过议论表现4、受体是对主题的研究与影响：e.g.：写信，尊重长辈，了解对象身份；5、没有作者就没有文章三、主体的准备1、素质：心理、思想、文化2、修养：理论、知识、语言3、能力：获取、思维、表达4、能力与修养是后天努力的结果，先天的聪异若不努力也会废除5、提纲（1）看书看目录第三章应用写作客体论一、材料1、含义：2、收集：（1）观察：获得材料的重要手段（2）调查1）专题调查2）普遍调查3）典型调查3、阅读4、选择（1）真实二、表达1、叙述：运用成熟性语言对客体事物的支持，叙述六要素，简明扼要；（1）以记事为主（2）以概叙为主（3）以顺叙为主2、说明：用简洁准确的文字，对写作客体的客观属性，诸如形状、特性、功能、成因、意义等所作的解说、阐述和介绍（准确明了）（1）讲究说明客观性（2）多种数据进行说明（3）多种说明方法同时使用：定义、数据、诠释、比较、图表、分类、举例、引用、比喻、本质属性3、议论：三要素：论点、论据，论证（恰如其分）（1）不完整的论证（2）在叙事基础上对问题的分析判断（三言两语）（3）旗帜鲜明表明观点三、语言1、准确严谨2、庄重平实3、简约规范（1）语法：句子成分完整，词语搭配得当，语序、句式（杂糅）（2）逻辑：概念、推理（3）修辞：积极、消极第五章应用写作受体论一、受体的作用（间接参与者）1、写作前：定向作用2、写作中：制约作用3、写作后：反馈作用二、受体的分类三、受体的需求（新/真）第六章社交类文书写作一、一般书信1、烽火连三月，家书抵万金2、书信处于边缘状态3、信封写作4、信瓤写作（1）定型化格式称呼：你好！正文……敬祝冬安XXXX年X月X日……又及（2）内容：达意，简洁，得体（不同对象不同处理方式）二、自荐信、他荐信1、格式您好！打扰了！适合岗位的理由，基本情况，重点情况，专业优势，能力（工作，实践），对应聘单位的了解，表达迫切心情，留下联系方式）第七章管理类文体写作第三节公告通告通知通报一、通知（一）适用范围（二）分类（三）写作1、标题：三要素2、正文：事由，结尾（1）批转：1）XX机关同意XX机关《……》现转发给你们，望认真执行（2）转发：1）现将XX机关《……》转发给你们，请遵照执行（3）发布：1）现将《……》发给你们二、通报（一）适用范围1、表彰性通报精品文档2、批评性通报3、情况通报（二）分类（三）写作1、标题2、正文（1）综述通报事实（2）分析评说实质原因（3）表彰或处理决定（4）提出希望和要求第四节报告请示批复函一、报告1、适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。
第一章应用写作基础知识详解
主旨集中是指一篇应用文最好表达一个主旨，重点突出。写作要围绕一 个中心把问题说清、说透，避免文中出现与中心联系不紧密甚至无关的材料。
6
3．主旨鲜明 主旨鲜明是指应用文的观点必须明确。写作的主旨应该直截了当，赞成 什么，否定什么，态度必须鲜明。表述不可模棱两可、含糊其辞，而应清楚 明白，以利于理解和执行。 4．主旨深刻 主旨深刻是指应用写作要求揭示事物本质及其内在规律，提出有利于发 展的、有创见性的见解和主张。如撰写调查报告，要通过调查，获取大量材 料；通过分析，从中找出揭示事物本质规律的结论，提出创造性的意见、建 议和办法，以指导实践。
24
3．议论 在应用写作中，议论应用得相当普遍。经常在叙述、说明的基础上，表 明对人物、事件、问题的评价，以便更鲜明、更正确地表达观点。在应用写 作中，议论往往点到为止，不作深入论证。或叙述事实后便下结论，或提出 观点后即举例证明，一般无须周详的论证推理过程。 应用文书经常运用的议论方式包括：例证法、分析法、引证法、对比法 和因果法。
17
2．层次 层次又称意义段，它是应用文主旨的秩序体现，展示作者表达主旨的整 个思想轨迹。文章层次间的结构形式有并列、总分、递进、因果等形式。 常见的层次表现形式包括自然段形式、小标题形式、条款形式3种。在 内容单纯、主旨明确、线索单一的情况下，应用文可采用一个自然段的形式 写作，即篇段合一式(是自然段形式的特殊表现形式)，如命令、转发类通知、 批复等文种经常使用这种形式。
应用写作重点知识点[推荐5篇]
![应用写作重点知识点[推荐5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/5545fc521fd9ad51f01dc281e53a580216fc50f6.png)
应用写作重点知识点[推荐5篇]第一篇：应用写作重点知识点1、应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。
2、应用文的功用：法规准绳、指挥管理、联系协调、宣传教育、凭证依据3、应用文的特点：直接功用性、内容真实性、思维逻辑性、格式稳定性4、标题：规范式标题，发文机关+公文事由+文种名称。
如“国务院关于加强处理人民来信和接待人民来访工作的指示”“国家档案局关于文书档案保管期限的规定”，也可省略发文机关或省略事由。
5、应用文的语言特点庄重性、准确性、精炼性、程式性、朴实性6、应用文的表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、说明和议论。
应用文最常用的重要是记叙、说明和议论。
7、公文特点：具有法定作者、具有法定的权威和效用、具备特定体式、经过特定的处理程序8、常用用公文写作(一)决定(二)通知：发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项、《××行政学院关于举办××培训班的通知》、（事务性通知：临时沟通、会议通知、启事性通知）(三)通报（1）适用范围：、表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流情况（一般不具备指挥性）、《××通报》往往用于印发会议文件、调研材料、领导重要讲话等内部文件。
(四)报告：向上级机关汇报工作（例行专此报告）、反映情况（偶发专此报告）、答复上级机关的询问、提出建议（行政公文一般用意见）(五)请示：向上级机关请求指示（当否，请指示）、向上级机关请求批准（请审核批准；妥否，请批复）(六)批复：答复下级机关的请示事项。
(七)函：适用范围于机关之间商洽工作、询问和答复问题，(八)会议纪要第二篇：应用写作学习重点应用写作学习重点第一章应用写作概述一、应用写作萌生的时期，应用文文体成型和文书制度建立的时期，应用文理论建立的时期，应用写作的成熟期；应用文由古体到新体的变革始于辛亥革命后南京临时政府时期。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、应用文及其特点、功能，应用文发展史上重要史实。
一、应用文的特点1、应用性有无应用性、有无直接的应用价值是应用文和非应用文的根本区别2、规性应用文的写作是按照一定的要求和标准进行的，它的成品即文章都具有模式性。
应用文的规性是在长期的实践中形成的。
首先，“规”是为“应用”服务的，有利于作者成文和读者理解。
其次，规性的容具有相对的稳定性。
再次，规性容具体到不同文种有不同要求3、简约性简约性出于应用的需要。
4、时效性成文时间与文章能否发生作用或作用的大小有密切关系。
时效性由应用性所要求的。
二、应用文的功用1、法规、准绳功用2、指挥、管理功用3、联系、协调功用4、宣传、教育功用5、凭证、依据功用三、发展史上重要史实1、汉时期政治、经济和文化的统一为公务应用文统一创造条件，斯等制定了公文格式、对公文写作作了一系列的规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度汉袭制，公务文书有新的发展，为公务文书走向程式化开了先河。
应用写作被列为国家选拔人才的考试容。
法律文书、经济文书，特别是私人应用文都有较大发展，书信成为重要交流方式。
2、晋南北朝时期是古代应用文发展的自觉时期，对应用文写作理论进行了大量的探索和研究。
3、隋、唐、宋时期古代应用文发展的高峰期。
特点是名家辈出，名篇如云。
唐朝“古文运动”对应用文的发展和文风的转变产生巨大影响。
4、元、明、清时期古代应用文的稳定发展时期。
应用文趋于定型化，应用文理论研究也有新的进展。
5、辛亥革命后1912年，临时政府颁布第一个公文程式条例，确立了新的体式、用语和标点。
中国共产党成立后，公文写作有较大发展。
2、应用文主旨、材料、结构和语言写作要求。
一、主旨（主题）1、什么是主旨作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主。
2、主旨是文章的统帅和灵魂明代哲学家王夫之曾写道“无论诗歌与长行文字，俱以意为主。
意犹帅也；无帅之兵，谓之乌合。
”3、对应用文主旨的要求正确：符合客观实际。
深刻：揭示事物的本质和发展规律。
集中、明确：一篇文章只能有一个主题，统摄全文。
“多中心即无中心”。
新颖：文章要能反映新情况，解决新问题，提出新思路、新主、新见解、新方法。
4、主旨确立的方法熙载指出“古人意在笔先，故举止闲暇；今人意在笔后，故至手忙脚乱。
”在掌握有关事务和问题的丰富材料基础上分析研究材料，对办什么事、为什么办事、如何办事等问题，有了清楚的认识之后形成的明确观点。
“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”是确立主题的正确的分析研究方法。
5、应用文主旨的表现方法和文字标识主旨句的表现方法大体上有：（1）标题明旨（2）篇首明旨（3）撮要（段首或段末）明旨（4）小标题明旨：把应用文主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。
（5）线穿显旨：有些应用文容复杂，所含材料很多，没有一个明显的全文主旨，而是以分主旨句的形式散见于文章的各部分，这些分主旨句汇总升华就是全文的主旨6、应用文主旨的文字标识（1）提示意图类的文字标识下行文：“决定”、“必须”、“应当”、“望”、“批准”、“批（答）复”等。
上行文：“拟”、“需”、“报”等。
通用的：“现”、“特”、“建议”等。
（2）提示目的类的文字标识如“为”、“为了”等。
二、材料1、什么是材料材料是体现文章主旨的感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料的总称。
材料好比文章的血肉。
材料是确立主旨的基础和条件。
主旨需要材料来表现。
2、在写作中，如何获取材料？首先，要在公务实践活动中确立。
其次，通过调查、采访和阅读有关文件资料获得。
最后，要占有大量的写作材料，必须进行长期的积累。
积累的方式有一般积累与专题积累。
3、材料的类型（1）现实材料和历史材料（2）正面的材料和反面的材料。
（3）点上的材料和面上的材料。
（4）直接的材料和间接的材料4、对材料的要求（1）切题。
材料要与观点一致，要切合题意，不能离题。
（2）真实。
（3）典型。
即材料的代表性。
（4）充分、具体。
三、结构1、结构的含义和作用结构指文章的组织构造。
文章结构的好坏关系着整个文章的优劣成败。
好的文章要做到“言之有序”，即有条理。
2、结构的原则1）要服从表现主题的需要2）要反映事物、思维的发展规律一要有序，二要连贯3）要适应不同文体的特点3、结构的要求完整统一、严谨自然。
（1）开头和结尾应用文开头讲究“直”，忌“曲”。
具体方式有：交待式、结论式、概述式。
结尾的方法：期请式；总结式；说明式；号召式。
（2）层次和段落层次：着眼于文章思想容的划分。
段落：指文章的自然段，是文章容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造成的文字停顿。
划分段落是为了更有条理、有步骤的表现层次，便于读者阅读和理解。
（3）过渡和照应过渡：文章的层次之间、段落之间的衔接和转换。
常用过渡词：因此、但是、不过、一方面、另一方面等。
照应：写文章要有交代、有照应，交代和照应运用得好，可以使文章结构严谨，有助于表现主题。
4、结构的外形体式（1）篇段合一式（2）撮要分条式应用文开头属于篇前撮要，然后对所要解决的若干问题按照主次先后，形成若干条，并用数码标明。
下行文常用这种体式。
（3）分列小标题式正文分为若干段、条，把每段、条的中心容分别归纳为若干个小标题，置于每一条、段之上。
（4）全面性分块式正文分为几大块，相对独立，各自成章（5）转发、转述式即用批转、转发、转述的形式。
特征是：以文载文，文后有文。
常用于批转性通知、转发性通知、转述式通报、转发式简报（加编者按）等文种。
（6）章、条、款分列式常用于法律、章程、条例、办法、规定、规则、细则等法规性公文。
（7）条、段贯通式正文分为若干条，标以序号，无单独的开头与结尾；或划分为若干自然段，段落不标序号。
常用于指示、指示性通知、容较简单的法规性公文以及领导讲话材料。
（8）并列句式先以简要文字做开头，开宗明义，然后用若干句子排列组合而成，有的还讲究押韵。
常用于守则、公约等文种。
四、语言应用文语言的特点和要求1、明白作者要思路清晰、观点明确，使用符合现代汉语规的朴实、普通的、意义明确的词和句子，2、准确要注意表达分寸，推敲词句。
恰当运用模糊语言，实现表述上的准确。
3、简洁指表达简省干净。
（1）认识明确、思路清晰。
（2）省略一切不必要的穿靴带帽。
（3）善于概括，抓住事物特征。
（4）删繁就简，灵活运用各种专门术语，表达经济。
4、平实指语言平正朴实，表达上多用直笔，不用曲笔。
5、庄重（1）不要滥用省略，不规的简称坚决不用；（2）注意专名、时间的表述，尽量不用时间代词；（3）注意行业术语的使用。
3、应用文叙述、说明、议论的使用要求。
一、叙述叙述主要用于叙述人物的经历和事件的发展变化过程。
1、主要作用是反映情况，提出问题，介绍党政机关在应用文中作出决策、制定政策、提出意见和要求的背景、原因、依据等。
2、叙述一般比较简明、概括。
3、一般采用平铺直叙的叙述方式。
二、说明1、说明，就是用简明的语言把有关事物、事理的各种属性解释清楚，是应用文基本的表达方式。
应用文中说明要概括、简要。
2、说明方法（1）诠释性说明：定义说明：用最精炼概括的语言对被说明的事物的本质属性作确切的说明。
解释说明：是对事物的某种属性进行解说和阐释的方法。
（2）分类说明和举例说明。
（3）比较说明。
用作比较的事物间一定要具备可比性。
（4）数据说明：数字说明给人的感觉是客观、可靠、可信。
使用的数字务求准确，数量单位要按国家统一规定执行。
（5）图表说明：具有直观性的特点三、议论用判断推理的形式发表对事物和事理的看法、主的表达方法。
应用文中的议论特点：1）并不都是完整的议论。
2）一般比较客观、冷静。
3）往往结合叙述和说明来使用夹叙夹议可以说是应用文写作中主要的表达手法。
因为多数应用文的特点是不仅在言事，而且还要明理，事理结合，相辅相成。
运用夹叙夹议时，要注意事实与道理的完全一致性，防止出现“事小”或“事小理大”的不协调现象。
4.行政公文及其功能；行政公文格式的组成要素及其要求行政公文的含义行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
行政公文的作用1、凭证作用2、指导作用3、规作用4、沟通作用5、晓谕作用行政公文格式要素《办法》规定：“公文一般由秘密等级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”《格式》规定将公文的各要素分为眉首、主体和版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心）以上的各要素统称为眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。
（一）文头部分（又称眉首、版头）1、公文份数序号2、秘密等级和期限未标注具体期限的，则根据《国家秘密期限的规定》（国家局1990年第2号令）执行，即“期限按照绝密级事项三十年、级事项二十年、秘密级事项十年认定。
”3、紧急程度4、发文机关标识使用发文机关全称或规化简称，下行文在发文机关标识后多加“文件”字样，告知或处理具体事项的下行文，也可用制发机关办公室（厅）的名义发文。
联合行文时，主办机关排列在前，并按党政军群顺序排列，同时要保证公文首页显示正文。
5、发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成6、签发人上报的公文需标识签发人，平行排列于发文字号右侧。
（二）主体1、公文标题题注即注释、说明标题的文字。
一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。
有的题注用括号括住，有的用破折号标识。
标题由发文机关、公文主题和文种组成，分为完全式标题和省略式标题，标题中必须有文种。
拟制标题应注意的事项：明确制文意图；明确公文主题；正确选用文种；尽可能使标题贴切、简洁、醒目。
2、主送机关确定主送机关的原则：不可越级行文，区分主送机关和抄送机关；上行文只有一个主送机关。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
3、正文4、附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5、发文机关署名在正文下方空3－5行的右侧位置标示。
6、成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
7、印章（1）单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。