库存控制与订单管理
物料管理的库存订单与库存分配
物料管理的库存订单与库存分配1. 引言物料管理是企业运作中至关重要的一环，涉及到库存订单的生成和库存分配的管理。
本文将从物料管理的角度探讨库存订单与库存分配的相关概念、流程和重要性。
2. 库存订单2.1 什么是库存订单？库存订单是指企业为满足生产或销售需求而向供应商订购物料的指示。
库存订单通常包括以下信息：•订购物料的数量•订购物料的规格、型号或描述•订购物料的交付日期•订购物料的价格和付款方式2.2 库存订单的流程库存订单的生成和处理通常包括以下步骤：1.需求计划：根据销售预测或生产计划，确定需要订购的物料和数量。
2.订单生成：将需求计划转化为具体的库存订单，包括填写订单信息和发送给供应商。
3.订单确认：供应商接收库存订单后，确认是否能够按时交货，并将确认信息反馈给企业。
4.订单跟踪：企业对已生成的库存订单进行跟踪，以确保供应商按时交货。
5.订单更新：如有需要，根据供应商的反馈和实际情况，对库存订单进行更新或修改。
2.3 库存订单的重要性库存订单的管理对企业运作至关重要。
合理的库存订单管理可以实现以下目标：•提高供应链的响应速度：通过及时生成和处理库存订单，企业能够更快地满足客户需求，提高供应链的响应速度。
•控制库存成本：库存订单的精确计划和及时跟踪，有助于减少库存积压和过多库存的情况，降低库存成本。
•保证生产计划的顺利进行：合理的库存订单管理可以确保生产所需的物料准时到达，避免生产计划的延误和生产效率的降低。
3. 库存分配3.1 什么是库存分配？库存分配是指企业根据生产计划或销售订单的需求，将现有的库存按照一定的规则和算法分配给不同的产品或订单。
3.2 库存分配的流程库存分配的流程通常包括以下步骤：1.库存检查：对当前库存进行数量和质量的检查，确保库存情况准确无误。
2.需求识别：根据生产计划或销售订单的需求，识别需要分配库存的产品或订单。
3.分配规则：根据一定的规则和算法，确定库存分配的优先级和方式。
供应链管理中的库存控制与订单分配
供应链管理中的库存控制与订单分配在供应链管理中，库存控制和订单分配是至关重要的两个方面。
库存控制是指为了满足客户需求而合理管理和控制产品数量和种类的过程。
订单分配则是将新订单分配给库存中合适的产品的过程。
这两个方面的有效管理对于保持运营的流畅性、提高客户满意度以及降低成本都至关重要。
库存管理是供应链管理中的核心环节之一。
它的目标是在满足客户需求的前提下尽量减少库存数量，从而降低库存成本。
为了实现这一目标，企业可以采用多种策略。
首先，企业可以通过精确的需求预测来避免库存过大或过小的情况。
这可以通过分析历史订单数据、市场趋势以及其他相关因素来实现。
其次，通过建立有效的供应链合作伙伴关系，企业可以更好地控制库存。
与供应商建立紧密的合作关系，可以使企业及时获取所需的物料，并及时调整库存水平以应对需求变化。
此外，采用先进的库存管理系统可以帮助企业实时监控库存状况，及时调整库存水平。
除了库存控制，订单分配也是供应链管理中的重要环节。
订单分配决定了新订单应该分配到哪些库存产品上。
在订单分配中，最重要的原则是满足客户需求并提供良好的客户体验。
为了实现这一目标，企业可以采用一些策略来合理分配订单。
首先，企业可以根据库存数量和类型的搭配程度来决定订单的分配。
这样，可以通过最大程度地利用现有库存产品来减少出库时的混装。
此外，可以考虑产品的交货紧急程度，避免将紧急订单分配给库存量不足的产品。
最后，订单分配还可以考虑产品的发货能力和所在地区的地理优势，以实现最佳的配送效率。
为了有效管理库存和订单分配，企业可以采用一些最佳实践。
首先，企业应该建立一个有效的库存管理体系。
这包括准确的库存记录、系统化的库存调整和及时的库存盘点。
其次，企业应该建立紧密的供应链合作关系。
与供应商建立良好的沟通渠道和合作机制，可以帮助企业及时获取所需物料，并加快响应时间。
此外，企业还可以建立供应链信息系统，实现订单分配的自动化和优化。
这可以减少人为错误和减少订单处理时间。
贸易公司的订单管理制度
贸易公司的订单管理制度一、订单接收与确认所有订单必须通过公司指定的官方渠道接收，并由授权人员进行初步审核。
审核内容包括但不限于客户的信用状况、订单的完整性和产品的可行性。
确认无误后，应及时向客户发送订单确认函，明确双方的权利义务。
二、订单分析与计划收到订单后，应对订单进行详尽分析，包括产品规格、数量、交货时间以及是否有特殊要求等。
随后，根据分析结果制定生产计划和物流安排，确保订单可以按时完成。
三、生产与质量控制在生产过程中，应严格按照作业指导书进行操作，保证产品质量。
同时，质检部门需要对成品进行抽检，确保每一件产品都达到公司的质量标准。
任何不合格品都应立即报告并采取相应的纠正措施。
四、库存管理合理控制库存是降低成本的关键。
仓库应根据订单需求及时调整库存水平，避免过剩或缺货的情况发生。
同时，定期的库存盘点是必不可少的，以确保库存数据的准确性。
五、物流与配送选择合适的物流合作伙伴对于保证交货效率至关重要。
根据订单要求和成本效益，确定最优的配送方案。
发货前，应仔细检查货物的包装和运输文件，确保一切符合出口国和进口国的相关规定。
六、客户服务与反馈订单完成后，客户服务团队应及时与客户沟通，获取客户对产品和服务的反馈。
这些信息对于不断改进工作流程和提升客户满意度具有重要价值。
七、风险管理在整个订单管理过程中，应识别并评估潜在的风险因素，如市场波动、供应链中断、汇率变化等。
建立应急预案，以便在遇到不可预见情况时能够迅速响应。
八、持续改进公司应定期回顾和评估订单管理流程的效果，通过数据分析找出改进的空间。
鼓励员工提出创新意见，并将这些改进措施纳入日常操作中。
库存控制管理策略
库存控制管理策略库存控制是企业管理中非常重要的一环。
一个良好的库存控制管理策略可以帮助企业降低成本、提高流动性和客户满意度。
下面将介绍一些常见的库存控制管理策略。
1.定期盘点：定期盘点是库存控制管理中最基本的策略之一。
通过定期对库存进行盘点，可以准确了解库存的实际情况，从而避免库存过多或过少的情况。
2.采购策略：库存控制的一个重要方面是采购策略。
企业需要根据市场需求和销售预测，合理安排采购计划。
采购策略的合理性将直接影响到库存的控制。
3.供应商管理：与供应商的良好合作关系是库存控制成功的基础。
企业应该与供应商建立长期稳定的合作关系，并通过有效的供应链管理，确保供应商能及时供应所需的产品，避免库存出现断货或积压的情况。
4.订单管理：一个有效的订单管理策略可以帮助企业减少库存积压和滞销现象。
企业可以通过设定最小订购量、限制售后服务等方式来优化订单管理。
5.销售促销策略：通过销售促销策略可以帮助企业快速清理库存，降低滞销产品的库存风险。
企业可以通过打折、组合销售等方式来促进销售，减少库存积压。
6.先进先出原则：库存控制中常用的一个原则是先进先出原则，即先售出最早入库的产品。
这样可以确保库存产品的新鲜度，避免产品过期或质量下降的问题。
7.有效使用库存管理系统：一个高效的库存管理系统可以帮助企业实时掌握库存信息，及时采取相应的措施。
企业应该积极投入人力和资源来建立和维护库存管理系统，确保其有效运行。
综上所述，库存控制管理策略对于企业来说非常重要。
企业应该根据自身的情况制定适合的库存控制管理策略，合理安排采购计划、订单管理和供应商关系管理，以提高库存的管理水平和效率。
同时，有效使用库存管理系统和采取适当的销售促销策略，可以帮助企业降低库存风险并提高盈利能力。
库存控制管理策略是企业运营管理的重要环节之一。
通过合理的库存控制管理策略，企业可以降低库存风险、减少资金占用、提高流动性和客户满意度。
下面将继续介绍一些与库存控制管理相关的内容。
库存控制 原理
库存控制原理
库存控制是指通过科学的管理方法和技术手段，有效地控制和管理企业或组织的库存水平，以达到合理利用资金、提高资金周转率和满足市场需求的目的。
其原理主要包括以下几个方面：
1. 订单管理原理：库存控制的核心是根据市场需求和销售预测，合理制定订货计划和采购策略。
订单管理原理要求根据市场需求和销售预测，确定合理的订货量和补货周期，避免库存积压和缺货现象的发生。
2. 定期盘点原理：定期盘点是指定期对库存进行实地清点和核对，以确保库存数据的准确性和真实性。
定期盘点原理要求按照一定的频率和方法对库存进行清点，及时发现和处理库存异常，确保库存数据的准确性。
3. 安全库存原理：安全库存是为了应对供应链中的不确定性因素（如供应延迟、需求波动等）而设置的一定数量的库存。
安全库存原理要求根据供应链中不确定性的程度和库存服务水平的要求，合理确定安全库存的数量，以确保在不确定性因素发生时，仍能满足正常的生产和销售需求。
4. 供应链协同原理：库存控制需要与供应链中的各个环节进行协同，共同优化库存水平和资金流动。
供应链协同原理要求建立有效的信息共享机制，及时共享销售数据和库存信息，通过共同协作和有效沟通，实现库存的及时调整和优化。
5. 先进技术支持原理：库存控制可以借助先进的信息技术和管
理工具进行支持和辅助。
先进技术支持原理要求运用物联网、大数据分析、人工智能等技术手段，在库存管理过程中进行数据采集、分析和预测，提升库存管理的科学性和效率。
综上所述，库存控制的原理主要包括订单管理、定期盘点、安全库存、供应链协同和先进技术支持等方面，通过科学的管理方法和技术手段，实现库存的合理控制和优化。
仓储管理实务第十章库存控制与管理
2.净库存
净库存=现有存货－积压订单
净库存有可能是负值。
3.安全存货。或称为缓冲库存，其定义为：恰好在补 充订货到达之前的平均净库存水平。
第二节 物料清单及ABC分析法
一、物料清单
（一）物料清单的概念 ❖ 物料清单BOM（Biff of Material）：也叫
零件结构表、物料表等，就是将产品的原材料、 零配件、组合件予以拆解，并将各单项材料依 材料编号、名称、规格、基本单位、供应厂商、 单机用量、产品损耗率等依制造流程的顺序记 录下来，排列为一个清单，这就是物料清单， 也就是BOM。BOM是最原始的材料依据，也 是制造资源计划（Manufacturing Resouces Planning 简称MRP）系统中最重 要的数据模块。典型的BOM见表10-1。
❖ 表10-1 BOM表实例
（二）物料编号的意义和作用
物料编号是以简单的文字、符号、字母、数字 来代表物料、品名、规格或属类及其他有关事 项的一种有规律的方法。当企业物料种类很少 时，物料是否编号都无关紧要；当企业物料数 百上千种时，物料不进行编号则物料管理就容 易混乱，特别是物料管理电脑系统化时，物料 编号是必不可少的。
1.JIT的目标
❖ （1）废品量最低（零废品）。JIT要求消除各种引起不合理 的原因，在加工过程中每一工序都要求达到最好水平；
2.EOQ的计算公式
年库存总成本TRC的计算公式为：
TRC（Q）=CIQ/2+CTD/Q
（10—1）
EOQ=Q*=（2DCT/CI）1/2
（10—2）
相应地，可以求出最优订货次数n*和订货间隔期T*：
n*=（CID/2CT）1/2 T*=12/n*=（288CT/DCI）1/2 （10—3）
企业如何进行库存控制
企业如何进行库存控制库存控制是企业管理中非常重要的一环，它涉及到企业资金运作、生产计划、销售预测等方方面面。
有效的库存控制不仅可以提高企业的运营效率，还可以降低库存风险和成本。
以下是一些企业可以采取的措施和方法来进行库存控制：1.建立库存目标：企业应该根据市场需求和销售预测来设定合理的库存目标。
库存目标应该具体、可衡量，并与企业的销售计划相一致。
2.优化供应链管理：有效的供应链管理是库存控制的关键。
企业应该与供应商建立良好的合作关系，通过及时的采购和供应商合作来优化供应链，减少库存持有成本。
3.实施仓储管理系统：利用先进的仓储管理系统可以帮助企业更好地控制库存。
企业可以实时监控库存情况，及时采取库存调整措施，减少库存积压和过期品。
4.制定库存周转策略：库存周转率是衡量企业库存控制效果的重要指标。
企业可以制定合理的库存周转策略，如定期盘点、清理滞销产品、及时补货等，以提高库存周转率，减少库存积压。
5.加强销售预测和生产计划：准确的销售预测和生产计划是库存控制的基础。
通过分析市场趋势、顾客需求和历史销售数据，企业可以制定合理的销售预测和生产计划，减少库存波动和不必要的库存积压。
6.优化订单管理：企业可以通过优化订单管理来控制库存。
通过及时处理订单、准时交付产品和避免临时订单变更等方式，可以缩短订单周期，降低库存持有量。
7.采用先进的技术和工具：企业可以利用一些先进的技术和工具来进行库存控制。
如利用物联网技术和大数据分析来实时监测库存情况，利用ERP系统来管理库存和供应链等，以提高库存管理的效率和准确性。
总之，库存控制是企业管理中一项重要而复杂的任务，需要企业建立合理的库存目标，优化供应链管理，加强销售预测和生产计划等措施配合。
通过科学的库存控制，企业可以实现库存最优化，提高运营效率，降低成本，更好地适应市场需求，实现可持续发展。
（续篇）8. 分析库存数据：通过对库存数据进行统计和分析，企业可以获得有关库存周转率、库龄、滞销品等方面的信息。
电商平台上的订单管理与库存控制技巧
电商平台上的订单管理与库存控制技巧随着电子商务的迅速发展，越来越多的企业选择通过电商平台销售商品。
订单管理与库存控制成为电商平台上的重要环节。
本文旨在探讨一些有效的订单管理与库存控制技巧，以帮助企业在电商平台上顺利运营。
订单管理是指在电商平台上管理和处理顾客的订单信息，包括收集、审核、处理和跟踪订单的过程。
有效的订单管理能够提高订单处理的效率，提升顾客的满意度。
下面介绍几个订单管理的技巧：一、快速响应在电商平台上，顾客往往希望能够及时得到回应。
因此，企业应该设立专门的团队负责订单处理，并优化响应流程。
尽可能缩短顾客与企业之间的沟通时间，提供快速响应的服务。
二、自动化处理应用订单管理系统是提高订单处理效率的关键。
系统能够自动化处理订单，避免人为错误和延误。
通过系统，企业可以实时监控订单状态，并自动生成邮件通知、发货单等文件，从而加快订单处理流程。
三、供应链协作订单管理不仅仅涉及企业内部的协作，还需要与供应商和物流公司进行有效的合作。
建立供应链协作机制，实现订单信息的共享和协同处理，有助于提高订单配送的准确性和速度。
库存控制是指对商品库存进行有效的管理和控制，以确保库存的准确性和充足性。
下面介绍几个库存控制的技巧：一、定期盘点定期盘点是库存控制不可或缺的环节。
通过定期盘点，企业可以了解实际库存与系统库存之间的差异，并及时调整。
同时，定期盘点也可以帮助企业识别滞销品和过期商品，及时采取措施进行处理。
二、安全库存设置为了防止库存不足，企业应该设置安全库存。
安全库存是指保留一定数量的库存来应对突发情况，如订单数量的增加、供应链的中断等。
根据历史订单数据和销售趋势，合理设置安全库存水平，以确保及时满足顾客需求。
三、采用库存管理系统库存管理系统可以帮助企业实时掌握库存情况，并进行库存预测和优化。
通过系统分析销售数据和库存信息，企业能够制定合理的补货策略，避免库存过多或过少的情况。
综上所述，电商平台上的订单管理与库存控制是企业成功运营的重要环节。
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1、A门店每月销售百事可乐成本金额为9.5
万元，月初库存为3.5万元，月末库存为2万 元，请计算该门店百事可乐的库存天数。
2、B门店休闲食品8月份的销售成本金额为
56万元，平均库存成本为80万元；C门店休 闲食品8月份的销售成本金额为90万元，平 均库存成本为86万元；请比较二个门店休闲 食品8月份的库存水平。
定期盘点，注意零销售，零库存，高销量商品
注意部门排行销售末位商品。
陈列管理与控制
积压商品：
缩小排面-退货-删除 换位置-促销-清仓 甩货要坚决：回笼资金，减少损耗，减少人力，减少 顾客挑选难度，提高店铺形象；
• 畅销品
扩大排面-增订货量-加快订货频率 普遍现象：畅销商品的高周转掩盖了滞销品的积压。
超市经营核心技术——库存管理
库存天数指标参考（一）：
业态 库存天数 年周转次数
大型综合超市
标准超市 便利店
28-30天
25天 20-22天
12-16次
14-16次 18-24天
库存天数指标参考（二）：
酒水冲调 清洁用品 休闲食品 粮 油 食 品 冷冻冷藏 熟 水 蔬 日 肉 生 食 产 果 配 课 鲜 20天 22天 28天 26天 24天 15天 3天 15天 10天 3天 7天 7天 合计全店 28天 日用百货 文化用品 休闲百货 家 电 鞋 日用纺织 季节服饰 百 货 50天 52天 52天 35天 35天 35天 50天 45天
SKU数占比 2.53
销售占比 48.94 29.07 21.99 100
销售金额 1131643.99
库存金额 1590657.61 195238.16 1225138.57 3011034.33
销售占比 49.97 库存金额
库存占比 52.83 6.48 40.69 100
库存占比 18.47
SKU数量 273
超市
头等大事
订货 管理
Content 内容 订货管理的重要性 订货的数量 订货的时间 订货的流程 存在问题及改进措施
Why？订货管理的重要性
订多了？ 订少了？ 来晚了？
浪费！
• • • • 资金被大量占用 仓库效率下降 人力无谓的浪费 损耗大大增加 • • • • • • • •
关注各级末10名的情况；重点：零销量品|\零库存品\高销量品
ABC分析法 ＡＢＣ分析法是按照一定标准对管理 对象进行排序分类，区别重点与一般， 从而确定投入不同管理力量的一种科学 方法。它一般把管理对象分成Ａ、Ｂ、 Ｃ三类，所以称为ＡＢＣ分析法。
建议订量
平均销量*变量系数*（订货周期+到货天数+安全库存 天数)+最小库存量-最后库存-在途订量
上架？是否已终止？订货不及时；大宗销售；厂家库 存不足；过季商品
重点商品的控制
• 关注高库存商品：每周库存排行前50名商品：分
析原因，新品；一次性买进；订货失误；无展示 或展示不佳；系统数据不准确虚高
• 关注负库存商品：每日出负库存报表，查明原因 • 关注滞销品库存：每周出部门销售后50名商品
连续4周无销售商品
二、如何进行库存管理
制定合理计划
明确职责划分
财务结算监督 数据信息支持 坚持绩效考核 合理陈列原则
加强损耗控制
重点商品控制
如何制定合理的库存计划?
------裁缝的概念:量身订做,顺应曲线 库存月分析曲线图
库存 销售
做库存计划时需要考虑的因素
销售面积 库房面积
空间
27.97
32.25 26.01 8.19 3.78 1.81 100
0.68
11.91 27.78 19.81 17.63 22.20 100
备注：库存性质按周转天数划分
一、案例分析：门店库存分析 库存占比
F 22.2% A 0.68% B 11.91%
C 27.78% E 17.63% D 19.81%
国内中小零售企业库存管理现状
畅销品缺货严重（来不及补货或供应商送货不及时）
滞销品库存过高（不做定期库存处理）
没有系统化的报表工具协助处理
订货技术相对较原始，订货量把握和人情订货现象普遍
配送中心功能欠缺，无法实现快速配货目标
没有专业DATA（数据）部门作为第三方进行库存管理工作
供应商管理能力较低，导致供应商对库存管理配合不够
二、
库存过低的影响：
销售成本 形象成本 口碑风险
寻找最佳库存控制点
存货平衡
在一个有限的空间里，用有限的投资，使商
品品种，种类和服务水平达到一个最佳平衡点。
科学的库存控制 方法
利用ABC分析法对库存结构进行分析，找 出问题所在，并制定相应解决方案，严格 按照方案执行，在执行过程中不断修正方 案，以期达到接近理想库存的目的。
• 关注负毛利销售商品：
库存天数高的商品应重点关注！
负库存的原因分析
为什么会产生负库存？
1、多种销售规格 2、未入库就匆忙下卖场 3、店内码粘贴错误 4、赠品转销售时未办理入库 5、收货部办理退货手续时错误退货 6、收银扫描错误 7、一种商品多个供应商供货 8、外包装和内包装UPC一致 9、收货出现错误
556204.11
B
C 总计
3209
7292 10774
29.78
67.68 100
906548.12
226471.11 2264663.22
40.03
10.00 100
1339816.78
1115013.45 3011034.33
44.是：这样看起来不错的库存销售占比真
财务从哪几方面对库存进行监督?
账期大于周转天数 成本控制 是否存在高进低退现象 应付额是否足够冲减退货额
如何进行绩效评估
---确定考核内容 ： 库存周转 订单到货率 不良库存占比
不良库存的处理
退货 换货 转运 促销 突出展示
陈列管理与控制
货架陈列控制
按照销量控制排面 固定商品陈列位置 脱销商品留空位，并及时补货 关注促销品库存量（促销陈列位置：堆头、端架等）
1500元/平米
SKU
800-1000/SKU
配送能力
二、职责划分
部门
职责
订货员
熟悉商品的销售情况，掌握商品的订货资料 合理控制库存，避免出现缺断货和高库存 对于不良库存的处理 促销方案的及时的传达以及销售预估 新品的首批订货量 收货状态数量把关 RTV区商品的清退
采购
收货
店面商品
先进先出;减少破损;库房管理;定期盘点;
库存控制与订单管理
在开始之前 请大家将手机调至关闭 或震动状态 谢谢大家合作！！！
涉及的重点概念
库存周转天数 ABC分析法 建议订量
库存周转天数
库存周转天数=
平均库存成本
×30天
库存周转天数=
（期初库存成本+期末库存成本）/2 ×30天 月销售成本金额
月销售成本
店
部门
大组
类
单品
逐级扫描
成本！
交易机会减少 劳动频率增加 门店形象下降 顾客忠诚度下降 客流下降 供应商送货成本增加 进货成本增加 供应商维护成本增加
先少后多！
更糟糕的 结果！
How many ? 影响订货数量的因素
影响商品补货数量的因素有很多， 大致如下：
合同属性、 商品属性
经营方式 付款周期 是否合同可退 保质期 供应商送货成本 送货周期
通过案例分析看库存存在问题 如何合理进行库存管理
如何科学订货
通过案例分析看库存存在问题
ABC分析
销售额 A B C 50% 40% 10% 60% 40% 单品数 库存额 30% 30%
10%
30%
一、案例分析
部门名称 食品 生鲜 非食品 总计
ABC A
销售金额 1108238.18 658398.7 498026.34 2264663.22
500万
无
情形２ 情形３
500万
正5000万
70天
80天
500万
负5000万
•原则上库存周转天数不能高于平均帐期
•库存周转天数越短，越有可能获得更多的营运现金流
•平均帐期越短有助于采购成本越低，越有可能获得更高的毛利和更大的价格优势
有效的库存控制 是超市利润的主要来源
国外连锁超市的赢利概念 商品毛利-----》可控及不可控费用
可支配自 由资金（天） 14.4 33 51
例： 美国沃尔玛模式
平均帐期：62天，平均库存天数：17天
自由资金：45天 X 50亿人民币日均=2250亿
滚动程序：向供应商进货—帐期—自由资
金—设立金融—贷款给供应商—战略合作伙 伴
库存管理水平不当的影响
一、
库存过高的影响：
资金成本 → 占压大量流动资金 仓储成本 → 承担大量仓储费用 商品损耗风险 → 损耗风险增加
的合理吗？
一、案例分析：门店销售及库存分析
900000 800000 700000 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0 5 0 A B C D E F 25 20 15 10 销售金额 库存金额 销售占比 库存占比 35 30
库存性质
库存性质：A≤7、 7＜ B ≤30、 30 ＜C ≤90、 90 ＜C ≤180、 180 ＜C ≤365、 F＞365
重销售轻库存
库存对超市业绩的影响
当库存过大时会影响利润
当库存过小时会影响销售