公文写作_第三章__通知、通报..
公文写作_第三章__通知、通报
二、通知的特征
1
功能的知照性
通知的主要功能 在于知照有关机关 单位.
3
较强的时效性
2
应用的广泛性
通知是公文中适 用范围最广、使用 频率最高的文种。 大到国家级的党政 机关，小到基层的 企事业单位，都可 以发布通知。
通知是一种制发 4 比较快捷、运用比 较灵活的公文文种， 职能的多样性 它所办理的事项都 有比较明确的时间 通知的职能最 限制，不得拖延。 多，够不上发“决 定”、“命令”等 的事项可由通知承 担。
第三部分：结尾。 通常是提出具体的受文要求(如要求寄 回回执或电话回复是否参会等)，还可注 明联系人、联系地址及联系电话。
会议通知的写法比较简单、灵活，但一定要把 有关事项交代明确、具体，比如会议的时间和 地点，必须确切到具体的“时刻”和“场所”， 012年11月8日 至12日在广州市召开一年一度的年会，于10月 15日发出会议通知。会议的内容：研究和探讨 当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省 行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报 到。报到和开会地点：××大酒店。要求与会 者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务 费自理。
公告
2.发布范围的广泛性：全国或全世界。 3.题材的重大性：在国际国内产生一定影响的 重要事项，或依法必须向社会公布的法定事项。 4.内容和传播方式的新闻性：新近发生的。一 般在报刊上公开刊登。
通告
（一）概念和适用范围： 《办法》：适用于公布社会各有关方面应当遵守 或者周知的事项。党的公文中无此文种。
第二层次：通知事项。 这是正文的主体和实体部分，是对通知的内容进 行具体阐述。这一层次的写作必须要求明确，交代具 体。其基本构成是：布置任务，阐明工作原则，拟订 方法措施，交代注意事项。 写法上通常采用条列式，分条列项具体地提要求、 谈措施。
《公文写作》教学大纲
《公文写作》教学大纲课程编码：021*******课程名称：公文写作学时/学分：24/1.5先修课程：《基础写作》适用专业：汉语国际教育、汉语言文学开课教研室：综合教研室一、课程性质与任务1．课程性质：本课程是汉语言文学的专业选修课。
2．课程任务：《公文写作》是面向大学生开展的公文写作理论与实践的教学，旨在让学生把握公文写作的一般理论和技巧，培养其公文写作的构思和写作能力，并具有对公文写作的驾驭能力。
该课程把公文的写作要求和内容作为教学的重点，培养学生的公文写作能力，使之能熟练地撰写体式规范、语言得体的常用公文，从而让大学生在行政岗位上顺利上手。
二、课程教学基本要求本课程为考查课，理论课时12节，实践课时12节。
成绩考核形式：课程成绩=期终成绩（70%）+平时成绩（期中考核、平时作业、课堂表现等）（30%）。
成绩采用百分制，60分为及格。
三、课程教学内容第一章公文概说1.教学基本要求本章了解行政机关公文的概念、特点和规范格式。
明确行政机关公文13个文种的特征、适用范围和主送方向。
2.要求学生掌握的基本概念、理论、原理通过本章学习，使学生能准确理解公文的概念、发展、分类、特点。
3.教学重点和难点本章重点在于让学生了解什么是公文，以及掌握公文的基本特点，难点是公文写作的要求。
4.教学内容第一节应用文的特点与作用一、应用写作和应用文二、应用文的特点三、应用文的作用第二节应用文的分类一、按其处理事情的性质划分二、按表达方式划分三、按使用领域划分第三节应用文的产生与发展一、从应用物画到应用文二、从初具规模到体系完备第四节怎样学好应用写作一、加强自身修养，积极参加社会实践二、提高政治理论修养，增强法制观念三、要有必需的知识四、借鉴范文，加强实践第五节应用文的构思与撰写一、立意二、选材三、谋篇四、撰写第六节应用文的修改一、修改的意义二、修改的方式三、修改的范围第二章通知1.教学基本要求本章要求了解通知的概念、特点和种类。
第三章第三节通报
写作参考文样（一）
江南汽车制造有限公司文件 江汽发〔2001〕16号 各科室，车间： 李志有，男，1973年生，现年27岁，系我厂机器加工车 间工人。2001年1月10日夜班工作时，因违纪睡觉，造成TCG65道料机严重损坏，直接造成经济损失8万元，间接损失5万 元。 鉴于李志有严重违犯劳动纪律，在工作时间睡觉造成严 重后果，根据《劳动法》和《江南汽车制造有限公司关于职 工违纪处理条例》第十条的规定，经二零零六年一月十五日 厂长办公会议研究，决定开除机器加工车间工人李志有厂籍。 各单位要引以为戒，要加强劳动纪律教育，杜绝此类事故的 再次发生。 特此通报。 江南汽车制造有限公司 二00六年一月十六日
（三）类型
根据通报的适用范围，可将通报分 为三类；表扬性通报、批评性通报和 情况通报。
（四）区别
通报和通知都有告知性特性，但适用范围、目的要求、表达方 式都有所不同。 1．适用范围不同。通知用于批转和转发文件、任免和聘用干部、 告知需办理和周知的事项等一般工作；通报则仅仅用于表彰先进、 批评错误、传达交流重要情况这三项重点工作。 2．目的要求不同。通知的目的是告知事项、布置工作、部署行 动，有严格的约束力，要求受文机关遵照执行；通报的目的不在贯 彻执行，而是通过正反两方面的典型教育人们，或通过传达重要精 神和情况引起人们的注意，而没有具体执行的事项。 3．表达方式不同。通知的写作主要采用说明方式，告知人们做 什么、怎样做；通报则兼用叙述、议论和说明等表达方式。通报在 叙述先进事迹或者错误事实、陈述情况时用叙述；在对事实作分析 评述或提出希望、号召时用议论；在公布表彰或奖惩决定、意见时 用说明。
（发文机关印） __年__月__日
例2：
关于2000年上半年公文处理情况的通报
各区、县级市人民政府，市府直属各单位： 2000年上半年，我市各级政府和各单位认真贯彻落实市委办公厅穗办［1999］8号、 市政府办公厅穗府办［2000］11号和穗府办［1999］22号文件精神，采取有力措施，努力 压减公文，使上报市政府的请示、报告等公文数量明显减少，公文质量有所提高。经统 计，至6月30日止，上半年市政府办公厅办理呈送市政府领导批阅的公文比去年同期减少 21.18%，印发市政府和市政府办公厅文件比去年同期减少21.76%，压减公文取得了较好 成效。但是，从上半年收文情况看，仍有些单位未能很好地落实压减公文的措施和要求， 有的单位将应由职能部门解决的具体问题上报市政府，有的将未经协商的事项上报，个 别单位上报的公文数量比去年同期增幅较大。此外，有些单位对公文把关不严，上报市 政府的请示、报告未标注单位签发人，公文篇幅冗长，文字重复、累赘等现象时有发生， 这些都必须引起我们足够的重视。 为进一步减少不必要的公文，现将上半年各区、县级市人民政府，市府直属各单位 上报市政府的公文数量予以通报（详见附件）。希望各单位重视公文压减工作，特别是 公文增幅较大的单位，要采取切实可行的措施，把公文压减下来。各单位办公室要认真 履行《国家行政机关公文处理办法》赋予的职责，严格把好行文审核关，对不该发的公 文坚决不发；确需行文的，也要尽量减少文件篇幅和数字，做到表述准确、文字精练、 言简意赅。市政府办公厅将继续严格按照有关规定受理和办理公文 ，对违反规定的公文 予以退回，并对下半年各单位压减公文的情况适时进行通报。希望通过大家的共同努力， 使今年的公文比去年有所减少，把政府公文压减到合理的幅度。 附件：二〇〇〇年上半年市政府办公厅办理公文数量统计表 （广州市人民政府办公厅印）
第三章 行政公文写作--公告通告、通知通报
（三）通告的结构和写法 1、标题 、 2、正文 、 （1）通告缘由 ） （2）通告事项 ） （3）通告要求 ） 3、落款 、
〔例文〕 例文〕 深圳市建设局 关于对建筑企业进行资格年审的通告
根据《深圳市施工企业管理暂行办法》 根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规 我局决定自×××× ××××年 月 日起对我市建筑安装 定，我局决定自××××年11月18日起对我市建筑安装 企业、装饰施工企业、建设监理单位、 企业、装饰施工企业、建设监理单位、工程总承包单位 进行××××年度企业年审工作。 ××××年度企业年审工作 进行××××年度企业年审工作。 凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后5天内前 凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后 天内前 来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办， 来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办，责任 自负。 自负。 联系人： 联系人：熊国伟 邓小扬 禹良全 联系地址：振兴路6号建艺大厦九楼 联系地址：振兴路 号建艺大厦九楼 联系电话： 联系电话：63234102 63234105 63234132 特此通告。 特此通告。 深圳市建设局 ××××年十一月十六日 ××××年十一月十六日
第三节 通知、通报 通知、
一、通知
（一）适用范围及特点 1、适用范围 、 适用于批转下级机关的公文， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布文件， 关和不相隶属机关的公文，发布文件，传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的 事项，任免人员。 事项，任免人员。 2、特点 、 （1）使用范围广泛性 ） （2）文种功用指导性 ） （3）明显的时效性 ）
3、落款 、 （四）通报与通知的区别 1、内容范围不同 、 2、目的要求不同 、 3、表现方式不同 、 （五）写作注意事项 1、行文要及时 、 2、事例要真实、典型 、事例要真实、
法定公文写作
.
（二） 通报的种类
1.根据通报作用和适用范围
（1）表彰性通报 （2）批评性通报 （3）情况通报
2.根据表达方式
（1）直述式通报 （2）转述式通报
.
第三章 第一节
（三） 通报：予以通报的人、事或信息具有 代表性。
2.教育性：通报的作用在于教育、引导。
3.政策性：通报必须符合党和政府的有关 政策。
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第三章 第一节
（1）表彰性、批评性通报正文一般包括四 个层次：
①叙述典型事例 ②恰当分析和评论 ③提出通报决定或处理意见 ④提出要求和希望，或提出警戒
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（2）情况通报
①陈述情况或传达精神 ② 提出意见和要求
（3）转述性通报
①简介转发对象 ②作出评析和要求
.
第三章 第一节
• XX理工大学后勤保障处所属的第一学生 食堂是个先进集体，该食堂共有38名职 工，他们千方百计改善伙食，做出来的饭 莱价廉物美，受到了广大学生长期的一致 好评。请你以XX理工大学的名义，写一 篇对该校第一学生食堂的表彰决定。
用。
.
第三章 第一节
（六）通告和公告的区别
1.内容的重要程度不同 公告：宣布国内外重大事件，除特例外不涉 及强制性的执行要求。 通告：宣布一般性的事项，常涉及有关人员 应遵守的具体事项。
.
2.受文对象不同
第三章 第一节
公告：对国内外公布，告知的对象广泛。
通告：仅对国内，受文对象是作者统辖范围内的。
◆重庆市人民政府关于控制烟花爆竹销售燃放的通告
◆广州市人民政府关于拆除户外烟草广告的通告
.
第三章 第一节
2.公布周知性事项的通告，称“周知性通告” 或“事项性通告”。这种通告用途很广， 其中没有处罚的条款，告诉一件事，表述 清楚就行了。
公文写作通告格式范文
公文写作通告格式范文公文写作通告格式范文不同的公文写作方法与格式也不一样，以下是小编整理的公文写作通告格式范文，欢迎参考阅读！公文写作通告格式篇101、下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如：苏州大学关于召开XXX会议的通知。
（2）事由+文种，如：关于放暑假的通知。
（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
（2）主体简要叙述通知的事项。
（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。
”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。
通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。
只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章 通报的写作要点
23
常
用
三
❖表扬好人好事的表扬性通报
大
通
报
的
❖批评缺点错误的批评性通报
正
文
写
作 分
❖互通情况的交流性通报
析
公文写作与处理
24
表
彰
❖主要事实
性
通
报
❖分析评价
的
正
文
❖表彰决定
写
作
分
❖希望与号召
析
公文写作与处理
25
主 要 ❖是指事件发生的背景、经过，包括时间 事 、地点、人物、事迹。 实
公文写作与处理
到宣传教育、推动工作的作用。
公文写作与处理
6
❖通报与通知
相
近
文 种
❖通报与通告
辨
析
❖通报与决定
公文写作与处理
7
❖发文目的不同：通知的发文目的在于让收文机关 知道要做什么事；而通报的目的是让收文机关了解 发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受 到批评，哪些问题应该警惕等。
通 报 与 通 知
❖内容不同：通知的内容侧重于提出要求，明确界 限；通报的内容侧重于说明、介绍某些失误或情况， 可以提出具体要求（如指导性通报），也可以不提 任何要求（如情况通报）
公文写作与处理
13
综 合
❖这是把各地、各单位有关的同类问题的
性 经验、教训综合整理，或一个时间段内的
通 工作情况进行综合整理，进行通报。
报
公文写作与处理
14
联 合 ❖这是由两个以上单位就共同问题所发 通 的通报。 报
公文写作与处理
15
加
按 语 的 通
❖所谓加按语的通报是指为配合当前形 势，在合适的专题性通报上加按语，指 出通报的目的和要求。
公文写作 第三章 通知、通报
会议通知的写法
基本内容：参加人员、时间、地点、要求。 其 它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式 件：回执单等
附
名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的 要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项 以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、 传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽 标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。
四、通知的写作
通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正
文、落款及成文时间组成。
其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和 写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本 相同。
（一）标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》
二是“事由＋文种”构成，如
第三部分：结尾。 通常是提出具体的受文要求(如要求寄 回回执或电话回复是否参会等)，还可注 明联系人、联系地址及联系电话。
会议通知的写法比较简单、灵活，但一定要把 有关事项交代明确、具体，比如会议的时间和 地点，必须确切到具体的“时刻”和“场所”， 不能笼统、宽泛。
会议通知
广东省行政管理研究会决定于2012年11月8日 至12日在广州市召开一年一度的年会，于10月 15日发出会议通知。会议的内容：研究和探讨 当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省 行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报 到。报到和开会地点：××大酒店。要求与会 者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务 费自理。
通知的病例评析
通知的病例评析
本文的主要毛病是：结构凌乱，层次不清。
１．原文首段虽简述会议目的与依据，但把会议的几个主要内容散杂 在本段内，使全段内容杂乱无章。宜改为：“为了……，我公司决 定于七月二十九日至八月十三日召开物价学习讨论会，会上将请 ……讲物价理论课，现将会议有关事项通知如下：” 2、原文第二段写的是会议通知事项，但没有分项分条标明，又没有按 合理的顺序来安排，条理不够清晰。 3．语言欠简洁，词句亦有不当之处。如文中两处用“省公司”，均应改 为第一人称“我公司”、“市（地），县废旧物资公司做物价工作的 专职物价员参加这次会议”，其中“做物价工作的”重复多余，应删 ；“ 请各县把参加会议名单尽快报市（地）公司”，其中“尽快”一词不 够 明确具体。“结合实际问题座谈讨论会”不通。
第三章法定公文写作
第三章 第一节
（三） 通报的种类
1、表彰性通报 2、批评性通报 3、情况通报
用于沟通信息，互通情况 用于对下级进行工作指导
第第一节
1、标题 （1）三要素——发文单位、事由、文种 （2）可以省去发文机关 （3）一般来说，通报标题不能省略发文事由。
2、主送机关 有两种情况： （1）行文对象是专指的，应写明主送机关。 （2）普发性通报，可以不标明主送关。
五、行人必须走大桥人行道，严禁在车行道上行走或横穿桥面。
本规定自通告之日起执行。
广州市公安局（印）
二〇〇〇年3月1日
例文
中华人民共和国公安部通告
公安部[2003]12号
为确保国际民航班机的运输安全，决定从x年x月x日起， 在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际航班的中、 外籍旅客及其携带的行李物品，实行安全技术检查。
一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易然、巨毒、放 射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行 李、货物中托运。
二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，一律 进行安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准 登机，损失自负。
三、检查中发现旅客携带上述危险物品者，由机场安全 检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑 者，交公安机关审查处理。
第三章 第一节
3、正文 （1）表彰性、批评性通报正文一般包括 四个层次： ①所通报的基本事实 ②对通报对象的分析评论 ③领导机关作出的结论 ④对受文单位提出要求希望或提出警戒
第三章 第一节
（2）传达重要精神或情况通报的正文， 一般包括两个部分：
①通报的基本情况 ②提出意见要求
［例文］ ××省化工总公司党委关于授予张×ד优秀共产党员” 荣誉称号的通报
通报(公文写作范文)
通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文。
通报属于指导性主动下行文体，常用于表扬好人好事，批评错误的人和事，传达重要情况和工作中的经验教训，借以教育有关工作人员，改进工作。
特别是对于某些影响巨大、后果严重、教训深刻的事件的处理，更常用通报的方式，为的是教育全体人员，引以为戒，防止再发生类似事件。
通报不仅要反映事件本身的性质、发生经过和处理结果，而且要着眼于未来，提出预防性的措施和意见。
对于所通报的事实，不论是批评还是表扬，都要认真核对，如实反映，不能夸大或缩小，用词要有分寸。
因此，通报是对收文单位和相关人员有一定约束力的内部公文。
通报的作用如下：（1）互通情况，沟通信息，使有关单位或组织了解工作进程，安排好自己的工作。
（2）学习先进的典型经验，指导和推进工作。
（3）吸取他人教训，警惕类似问题发生。
2．通报的种类根据内容的性质，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。
通报的结构分标题、正文、署名和日期三部分。
（1）标题。
大致有四种类型：一是由发文机关的名称、事由和文种组成；二是由事由和文种组成；三是由发文机关和文种组成；四是只由文种“通报”作标题。
（2）正文。
是通报主体部分。
因通报种类不同，写法也就不同。
4．通报的实例＜表彰性通报＞实例××市××公司关于××同志自觉抵制不正之风的通报各直属单位：当前，经济体制改革正在深入，形势很好。
但在改革的新形势下，也出现了一些新的不正之风。
在这种新的不正之风面前，许多党员、干部和群众都能保持清醒的头脑。
现将×××同志抵制不正之风的先进事迹通报表扬。
×××同志原是×××批发部业务组外供员，现年63岁，于去年三月退休回聘。
多年以来，他在外供接待工作中，自觉按照党员标准严于律己，坚持做到勤勤恳恳干工作，一心一意为集体，始终如一不偏向，不正之风刮不倒。
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（二）发文字号
和一般公文相同，由“机关机关
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多， 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位） 教育司（局），部署各高等学校”。
修改下则通知
××市交通局关于立即畅通南北交通干线的通知 ××市公用局： 贵局维修下水道，未经与我局请示，便自作主
张，阻断××大马路，严重影响了南北交通干线的
正常通行，后果严重。通知贵局所属维修队即刻停 止作业，恢复交通。其他事宜，待商谈后再定。 ××年×月×日（公章）
二、通知的特征
1
功能的知照性
通知的主要功能 在于知照有关机关 单位.
3
较强的时效性
2
应用的广泛性
通知是公文中适 用范围最广、使用 频率最高的文种。 大到国家级的党政 机关，小到基层的 企事业单位，都可 以发布通知。
通知是一种制发 4 比较快捷、运用比 较灵活的公文文种， 职能的多样性 它所办理的事项都 有比较明确的时间 通知的职能最 限制，不得拖延。 多，够不上发“决 定”、“命令”等 的事项可由通知承 担。
公告
2.发布范围的广泛性：全国或全世界。 3.题材的重大性：在国际国内产生一定影响的 重要事项，或依法必须向社会公布的法定事项。 4.内容和传播方式的新闻性：新近发生的。一 般在报刊上公开刊登。
通告
（一）概念和适用范围： 《办法》：适用于公布社会各有关方面应当遵守 或者周知的事项。党的公文中无此文种。
第二节
通知
通知
一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
一、通知的适用范围
《国家行政机关公文处理办法》 ：适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项，任免人员
四、通知的写作
通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正
文、落款及成文时间组成。
其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和 写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本 相同。
（一）标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》
二是“事由＋文种”构成，如
通告
3.发布范围告知对象不同：公告的范围涵盖了国 内外，范围广泛；通告的范围限制在特定区域内 或特定人群、单位。 4.发布方式不同：公告一般不用发文件的方式或 张贴的方式，而是登报纸、广播等方式；通告可 以用文件印发，也可以张贴或登报。
通告
（四）写法： 与公告大体相同。发文字号：一般不用常规公文 的字号。政府通告用正规字号；某一行业管理部 门发布通告可用“第×号”标示于标题下方；基 层企事业单位发布通告可以不用发文字号。
第二层次：通知事项。 这是正文的主体和实体部分，是对通知的内容进 行具体阐述。这一层次的写作必须要求明确，交代具 体。其基本构成是：布置任务，阐明工作原则，拟订 方法措施，交代注意事项。 写法上通常采用条列式，分条列项具体地提要求、 谈措施。
第三层次 结尾
事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单 写结束语。 用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体 之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不 宜在收尾处再用习惯用语。 用简要的文字再次明确主题或作必要的说明， 以引起收文单位对该通知的重视。
（四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三 部分组成。 （五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。
（六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。
事项性通知的写法
正文：由缘由、内容和要求等部分组成。
缘由：为什么做，在什么情况下做，或意义等。
公 通 通 通
告 告 知 报
第一节
公告、通告
公告
（一）概念和适用范围
《办法》适用于向国内外宣布重要事项或者法定 事项。比如：国家领导人选举结果、重大国事、 重大科技成果。。。。 主要用于： 发布法律 告知消息 宣布事项
知照性文种，党的公文中无公告有公报。
特点
1.发文权力的限制性：被限制在高层行政机关 及其职能部门，具体而言，国家最高权力机关 （人大及其常委会）、国家最高行政机关（国 务院）及其所属部门，各省市自治区行政领导 机关，某些法定机关（如税务局、海关、铁路 局、人民银行、检察院、法院等），有制发公 告的权力。其他地方行政机关、党团组织、社 会团体、企事业单位一般不能发布公告。
要简洁明了，说理充分；
内容：做什么。要具体明确、条理清楚，充分
体现事项性通知的政策性、权威性、原则性。
要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操
作
通知缘由、通知事项及结束语
第一层次：通知缘由。 这一层次通常以一个自然段完成：或简述形势、背景、 基本情况；或直接点明通知的根据、原因及目的；或 对通知主要内容作“导语”式的概述。段末往往用 “现将有关事项通知如下”、 “现作如下通知”、 “特通知如下” 之类的语句；作为段落过渡语承上启下。
通知的分类
批示性通知 事项性通知 会议通知 任免通知
1、批示性通知
包括发布性、批转、转发通知
源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发
2、事项性通知
又称指挥性通知，主要用于对下 级机关指示、布置工作。
3、会议通知
是用于通知开会的。
4、任免通知
上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免 和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定 范围发通知外，还要向社会公布。
通告
（二）通告与公告的区别：（二者都是知照性文 种） 1.发文机关的级别不同：公告的发文机关级别较 高，普通单位不可使用公告；通告发文机关广泛， 任何机关单位都可制发通告。 2.发布内容重要性不同：公告的内容必须是非常 重要的事项，对国内外有重大影响；通告内容大 多是有关业务工作方面的具体事项，带有局部性。