原始凭证知识详解
原始凭证的基本内容包括哪些方面
原始凭证的基本内容包括哪些⽅⾯
原始凭证是会计核算的起点和基础，是记账的原始依据。
任何⼀张原始凭证都必须同时具备⼀些相同的内容，这些被称为原始凭证的基本内容或基本要素。
其基本内容有哪些呢?下⾯店铺⼩编来为你解答，希望对你有所帮助。
原始凭证包括的基本内容包括以下⼏个⽅⾯。
1.原始凭证名称及编号;
2.填制原始凭证的⽇期;
3.接受原始凭证的单位名称;
4.经济业务内容;
5.经济业务的单价、数量和⾦额;
6.填制单位签章;
7.有关⼈员签章。
由于各种经济业务的内容和经营管理的要求不同，原始凭证的名称、格式和内容是多种多样的。
原始凭证填制的依据和填制的⼈员有三种：以实际发⽣或完成的经济业务为依据，由经办业务⼈员直接填制，如“⼊库单”、“出库单”等;以账簿记录为依据、由会计⼈员加⼯整理计算填制，如各种记账编制凭证;以若⼲张反映同类经济业务的原始凭证为依据，定期汇总填制汇总原始凭证，填制⼈员可能是业务经办⼈也可能是会计⼈员。
但⽆论哪种原始凭证，作为记录和证明经济业务的发⽣或完成情况、明确经办单位和⼈员的经济责任的原始证据，基本含有的内容是⼀样的。
下图为⼀张填写完整的增值税发票。
以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识，相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解，如果您还遇到什么较为复杂的法律问题，欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。
原始凭证的概念及分类
原始凭证的概念及分类1. 概念定义原始凭证是指记录和证明企业经济业务活动的最初的、最基本的会计凭证，是会计工作的起点和依据。
原始凭证是企业会计核算的基础，是会计信息真实性和准确性的重要保证。
原始凭证必须具备记载经济业务的时间、地点、名称、数量、金额等主要信息。
2. 分类及关键概念根据会计凭证的形式和性质，原始凭证可以分为纸质原始凭证和电子原始凭证，以及单据类原始凭证和非单据类原始凭证。
2.1 纸质原始凭证纸质原始凭证是以纸张形式存在的凭证，包括纸质收据、发票、支票、银行对账单等。
纸质原始凭证的重要性在于它能直观地展示业务活动的基本情况，以及记录交易的各要素，具备明确性、公正性、可靠性和便于审计等特点。
纸质原始凭证的重要性主要体现在以下几个方面：2.1.1 记录与检查纸质原始凭证记录了企业的各式各样的经济业务活动，例如购销、支出、收入以及资金的募集和运用等。
通过记录和归集这些原始凭证，企业能够及时了解自身的经济状况，监控经营风险，发现问题并及时采取措施加以解决。
此外，纸质原始凭证也为财务和税务等机关的检查提供依据。
2.1.2 证明与核实纸质原始凭证是记录和证明企业经济业务的重要工具。
凭借这些凭证，企业能够向他人证明自身的经济活动的真实性和准确性，从而提高企业的信誉度和良好形象。
同时，纸质原始凭证也是企业内部核实账目的基础，有助于审计和检查工作的开展。
2.1.3 分析与决策纸质原始凭证分析是企业会计信息系统中重要的一环。
通过对原始凭证的分析，企业可以了解不同的经济业务活动的表现，掌握各项收入、支出、资产、负债等指标，为企业的决策提供重要依据。
例如，通过对销售收入、成本支出等凭证的分析，企业可以评估产品销售情况，制定销售策略。
2.2 电子原始凭证随着信息技术的发展，电子原始凭证逐渐取代了纸质原始凭证的地位。
电子原始凭证是以电子形式存在的凭证，包括电子发票、电子收据、电子支付记录等。
电子原始凭证的特点是便捷、高效、节省成本。
会计原始凭证知识点
会计原始凭证知识点是会计中非常重要的一个环节，它记录了企业在经济活动中所发生的每一笔交易。
了解和掌握的相关知识点，对于学习和实践会计工作都非常关键。
首先，我们来了解一下的概念和作用。
是指企业在进行经济活动时，凭借外部证据所制作的、反映经济业务的书面凭证。
它是企业会计核算的基础和依据，对于保证会计信息的真实性和可靠性起着至关重要的作用。
其次，应该具备的基本要素包括凭证字号、日期、摘要、借贷金额和经办人签名等。
凭证字号是对原始凭证进行编号，用于区分不同的凭证，并且方便查找和审核。
日期是指交易发生的具体日期，摘要是对交易内容进行简要说明，借贷金额则记录了该交易中涉及的借方和贷方金额。
经办人签名是凭证的一部分，表示该交易经过了核实和认可。
在实际操作中，的种类繁多，如现金收付凭证、银行存取款凭证、购销货凭证等。
在这些凭证中，现金收付凭证是最为常见的一种。
它记录了企业的现金流入和流出情况，包括收到客户现金及存款、支付供应商货款及物料采购等。
银行存取款凭证主要用于记录企业与银行之间的资金往来情况，包括银行存款、取款、转账等操作。
而购销货凭证则主要用于记录企业的销售和采购活动，包括销售商品、购买原材料等。
在进行凭证录入的过程中，也需要掌握一定的技巧和规范。
首先，要按照会计准则的要求进行凭证的填制，确保凭证的真实性和准确性。
其次，要注意凭证的审核和复核工作，确保凭证的合规性和无误差。
同时，还要进行凭证的分类和归档，方便后续的查询和分析。
除了凭证的录入和管理，还需要了解的存储和保存要求。
根据会计法的规定，企业应当将原始凭证保存7年以上，以备税务部门的审计和查账。
为了保证凭证的安全性，可以采用电子化存储的方式，将凭证扫描成电子文档进行保存，同时要设置相应的权限和安全控制，确保凭证信息不被篡改或丢失。
总之，是会计工作中不可或缺的一个环节，它记录了企业的经济活动，保证了会计信息的真实性和可靠性。
对于学习和实践会计工作的人来说，掌握的相关知识点是非常重要的。
《原始凭证》课件
原始凭证的格式
原始凭证的填制要求
原始凭证的填制必须符合国家相关法 规和制度，内容真实、完整、准确， 字迹清晰，不得涂改、伪造。
原始凭证的格式多种多样，常见的有 发票、收据、支票、合同等。
原始凭证的作用
记录经济业务内容ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
原始凭证是记录经济业务内容的 书面证明文件，能够提供经济业
务发生的详细信息。
明确经济责任
《原始凭证》ppt课 件
xx年xx月xx日
• 原始凭证的定义与作用 • 原始凭证的要素与填写规范 • 原始凭证的保管与销毁 • 原始凭证的常见问题与处理 • 案例分析
目录
01
原始凭证的定义与作用
原始凭证的定义
原始凭证的定义
原始凭证是在经济业务发生或完成时 取得或填制的，用以记录经济业务内 容、明确经济责任并作为记账依据的 书面证明文件。
防范措施
加强法制教育和培训，提高会计人员的法律意识 和素养；加强内部监督和外部监督的合作，共同 维护原始凭证的合法性。
05
案例分析
案例一：某公司原始凭证管理不当引发的风险
总结词
原始凭证管理混乱
详细描述
某公司因未能妥善保管原始凭证，导致部分凭证丢失或损坏，无法证明业务的真 实性和完整性，引发财务风险和法律纠纷。
THANKS
感谢观看
根据员工岗位职责设定不同的权限，确保电 子凭证的安全性。
数据导入与导出
实现原始凭证的电子化转换，支持凭证的导 入和导出功能。
备份与恢复
定期对电子凭证进行备份，并制定应急恢复 方案，以防数据丢失。
04
原始凭证的常见问题与处 理
原始凭证的真实性问题
第一季度
第二季度
原始凭证
第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证，是在经济业务发生或完成时直接取得或填制的，用以记录经济业务的发生或完成情况的最初书面证明。
它是进行会计核算的重要原始资料，是记账的原始依据。
如购买原材料时供货单位提供的发票、出差乘车的车票、住宿费发票等。
凡是不能证明经济业务已经发生或完成的各种单据、文件，如购货合同、请购单、费用预算等，都不属于原始凭证，不能作为记账的原始依据。
二、原始凭证的种类1.原始凭证按来源不同分类原始凭证按来源不同可以分为两类：外来原始凭证、自制原始凭证。
（1）外来原始凭证是指本单位在与外单位或个人发生经济业务往来时取得由外单位或个人填制的原始凭证。
外来原始凭证都是一次凭证。
如：供货单位开给的发票、收款单位或收款人开给的收据、出差乘坐的车船票、从银行转来的收付款通知及其他结算凭证等。
（2）自制原始凭证指经济业务发生或完成时，由本单位内部经办业务的部门或人员在执行和完成某项经济业务时，根据经济业务的内容自行填制的原始凭证。
如保管部门验收材料时由仓库保管员填制的“入库单”；生产部门向仓库领用材料时填制的“领料单”；以及由报销人员填制的，出纳员据以付款的“报销单”等等。
值得注意的是，在判断自制原始凭证和外来原始凭证时，并不以是企业自行填制还是外部单位填制作为判断标准的，而应从其证明的效力是来自于企业内部还是企业外部作为标准。
例题1.发票属于外来原始凭证。
（）答案：错误，发票可能是外来原始凭证，如购货发票；也有可能是自制原始凭证，如销货发票。
例题2.企业填写的银行进账单属于自制原始凭证。
（）答案：错误，银行进账单尽管是企业填写的，但它并不属于自制原始凭证，而是外来原始凭证，因为，其证明企业收到款项的作用是来自于银行在进账单上加盖的款项收讫戳记。
2.原始凭证按其填制方法和手续不同分类原始凭证按其填制方法和手续不同分为三类：一次凭证、累计凭证、汇总凭证。
（1）一次凭证是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务的会计凭证，其填制手续是一次完成的。
原始凭证的定义及种类有哪些
原始凭证的定义及种类有哪些原始凭证，⼜称原始单据，是在经济业务发⽣或完成时取得或填制的，⽤以记录、证明经济业务已经发⽣或完成的原始凭证，是进⾏会计核算的原始资料。
下⾯由店铺下⾯来为你解答，希望对你有所帮助。
⼀、原始凭证的种类外来原始凭证外来原始凭证是指同外部单位发⽣经济往来关系时，从外部单位取得的原始凭证。
如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。
⾃制原始凭证(1)⼀次凭证，是指凭证的填制⼿续是⼀次完成的，⽤以记录⼀项或若⼲项同类性质经济业务的原始凭证。
外来原始凭证和⼤部分⾃制原始凭证都是⼀次凭证，如收货单、发货单、购货发票、付款收据、费⽤报销单等。
(2)累计凭证是在⼀定时期内连续记录同类经济业务，期末按其累计数作为记账依据的⾃制原始凭证。
主要适⽤于经济重复发⽣的经济业务，如⼯业企业⽤的限额领料单。
(3)记账编制凭证。
在企业⾃制的各种原始凭证中，⼀般都是以实际发⽣或完成的经济业务为依据，由经办⼈员填制并签章，但有些⾃制原始凭证，则是由会计⼈员根据已经⼊账的结果，对某些特定事项进⾏归类、整理⽽编制的。
这种根据账簿记录⽽填制的原始凭证，称为记账编制凭证。
如⽉末确定已销商品成本时，根据库存商品账簿记录所编制的成本计算表;⽉末计算产品⽣产成本时，所编制的制造费⽤分配表以及⽉末所编制的利润分配计算表等。
(4)汇总原始凭证。
实际⼯作中，为了集中反映某项经济业务的总括情况，并简化记账凭证的填制⼯作，往往将⼀定时期内若于记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成⼀张原始凭证，这种凭证称为汇总原始凭证。
如收货汇总表、商品销货汇总表、发出材料汇总表等。
汇总原始凭证所汇总的内容，只能是同类经济业务，即：将反映同类经济业务的各原始凭证汇总编制⼀张汇总原始凭证，不能汇总两类或两类以上的经济业务。
汇总原始凭证也属于原始凭证的范畴。
⼆、原始凭证的填制和审核原始凭证的基本要素原始凭证是记录经济业务完成情况，明确有关单位与⼈员经济责任的证明单据。
原始凭证有关的知识点
原始凭证有关的知识点原始凭证是会计核算的最基础元素之一，对于准确记录和反映企业经济活动至关重要。
在会计实务中，原始凭证的正确使用和处理是确保财务数据真实可靠的关键步骤。
首先，原始凭证是指各种经济业务发生时所形成的书面或电子凭证。
它包括收据、发票、付款凭证、记账凭证等。
原始凭证上必须包含清晰的交易日期、交易金额、交易对象等关键信息，以便后续对账和核对。
其次，原始凭证应当按照会计准则和会计制度的规定进行编码和编号。
编码和编号的目的是方便会计人员进行分类、检索和整理工作，确保凭证的有序性和可追溯性。
同时，编码和编号还能够防止凭证的遗漏或重复，保证财务信息的完整性和准确性。
另外，对于原始凭证的处理，需要遵循一定的原则和程序。
首先，凭证必须按照时间顺序进行排序，确保数据的时序性。
其次，凭证要做到准确无误，不得有涂改、删改或破损的情况。
如果需要对凭证进行修改，必须注明修改原因并由相关责任人签字确认。
同时，应当遵循会计的核对制度，即由不同的会计人员进行凭证的记账、审核和复核，以降低错误和疏漏的风险。
此外，原始凭证的保存也是非常重要的。
根据相关法律法规的规定，企业必须按照规定的时间周期保存原始凭证。
一般情况下，原始凭证的保存期限为5年，特殊情况下可能有所延长。
保留完整、清晰的原始凭证有助于后续的审计、核对和证明，也是解决争议和纠纷的重要依据。
综上所述，原始凭证是会计核算的基础，它的正确使用和处理对于财务数据的准确性和可靠性起着至关重要的作用。
企业应当严格按照相关规定编制、处理和保存原始凭证，并确保凭证的完整性、准确性和时效性。
这样才能保证企业的财务信息真实可靠，为企业管理和决策提供准确的依据。
原始凭证知识
一、从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗?《会计基础工作规范》(以下简称《规范》)明确指出：“从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章”。
而实际操作过程中，也存在一些特殊现象，出于习惯或使用单位认为不易伪造的原始凭证，则不加盖公章。
如：飞、船票、火车票和和汽车票等一般都没有公章。
二、原始凭证分割单如何使用?一张原始凭证所列的支出需要由两个以上单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
收到原始凭证分割单的单位以分割单作为记账凭证的附件。
三、什么样的记账凭证可以不附原始凭证?根据《规范》要求，所有记账凭证都必须附原始凭证，只有两种情况例外：1、结账的记账凭证，2、更正错误的原始凭证。
四、复印的原始凭证可以作为记账凭证的依据吗?根据规定，复印的原始凭证不得作为记账凭证的依据。
原始凭证丢失的应按《规范》的具体规定办理。
五、记账凭证装订的厚度如何把握?《规范》中对记账凭证的装订厚度没有作具体的规定，一般3厘米为宜。
六、银行存款余额调节表能作为调账的依据?银行存款余额调节表只是为了核对账目，并不能作为调整银行存款账面余额的原始凭证。
七、在合计处理中，什么情况下可以使用红色墨水?根据规定，下列情况可以使用红色墨水：1、按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。
2、在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。
3、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。
另外根据财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》，在解答“应交税金-应交增值税”明细账户的设置方法时说明：在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额；在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额；在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额，以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。
八、哪些账簿可以跨年度使用?一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。
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原始凭证知识详解
虽然很多企业将账交给代理记账公司全权负责，但是，有些常识性的问题还是有必要了解一下，比如提供给代理记账公司的原始凭证的知识建议大家了解下。
原始凭证
什么是原始凭证？
最简单的解释就是公司发生业务的最原始证明单据，一般原始单据根据其来源分为两类：
1.从外部获得的，比如：各类发票、合同、税单、罚单、各类银行票据、银行结算单等等；
2.企业内部自制的，比如：进料单、出货单、领料单、入库单、出库单、送货单、存货库存期报表、工时分配表、薪资明细表等等。
出库单
原始单据怎么用？
原始单据是基本会计凭证，会计在记录凭证的时候会根据每笔会计分录，将相关单据黏贴在记账凭证后面，以供税局查账翻阅。
举个例子，公司有费用支出或者有收入打入都会有相应的发票和银行回单。
原始单据是证明财务发生的最直接的证据。
原始凭证的基本内容：
1、凭证名称；
2、凭证填制日期；
3、接收或发出单位名称；
4、业务经办人签字或盖章；
3、填制单位名称或者填制人姓名；
6、经济业务的内容、数量、单价、金额。
7、审核财务人员姓名；
8、装订凭证人员姓名及出纳人员姓名；
记账凭证
一般财务审核原始凭证也就是重点审核这么几项，如果信息缺失
或者信息不实都后患无穷。
原始凭证的分类一般有以下几种：
1、按格式化分：通用凭证和专用凭证；
2、按经济来源划分：外来凭证和自制凭证；
3、按用途划分：通知凭证、执行凭证和计算凭证；
4、按填制方法划分：一次性凭证、累计凭证和汇总凭证。
税局查账
原始凭证是企业业务发生的最直接的证明材料，一般税局来公司查账都重点是来查这些原始凭证的真实性、有效性等。
因此，大家要注意严格遵守原始凭证的填制规则，规范账务。