查询向导

查询向导
查询向导是一个直接使用SQL数据进行查询的工具。

从报表模块中选择查询向导，打开查询向导窗口。

可以阅读每一步骤的概要解释。

关于向导的技术解释将会在每一步构建查询的过程中伴随讲述。

报表构成
供应商代码，供应商名称，物料代码，物料标书，供应商编号，总计收入数量，总计物料价格，最小价格，最大价格以及平均价格。

在报表模块中选择查询向导，单击“下一步”显示“为此表选择表”：
该窗口显示包括两个表格：
上方的表格用来选择所需要的数据库文件。

默认情况下，指针会显示在第一行的“表”列中。

可以通过一下两个方式输入表格名称：
1．直接输入实际的表格名称，按TAB键显示文件描述。

2．按TAB键显示文件列表，从中选择需要的文件。

该文件列表显示了所有的数据文件以及它们的描述信息。

这些文件按照字母进行排序，双击“描述”列标题，可以按照描述进行排列。

可以从文件列表中选择多个数据库文件，使用Shift/Ctrl键进行多选。

有时候用户只要选择一个文件，向导就会自动罗列出大部分与该文件相关联的其他文件。

选择相关表
1．从文件列表中选择相关的文件。

2．选中某个文件，在下方表格中显示与它相关的其他文件。

3．双击在相关表中的所需文件来添加到上方表格中。

4．可以通过数据菜单的删除来取消对某个数据表的选择。

点击“下一步”进入“选择字段和排序”窗口：
在此窗口中定义如下数据：
1．为源数据选择适当的表。

2．选择需要的数据列。

3．定义计算字段。

4．为选择的列定义抬头（可选）
5．定义排序顺序，可以定义主要排列顺序以及次要排列顺序。

6．定义该列的排序顺序（升/降）（可选）
7．是否对这些记录进行组合（可选）
8．计算(可选)
1．为源数据选择适当的表
点击表列，从显示的下拉菜单中选择需要的数据表:
注意，该窗口中所选择的表以及列的顺序将会影响到报表产生后的排列顺序。

2．选择需要的数据列
在每一行的字段列中按TAB键，打开同行表列中选择的表的所有字段。

通过双击选择需要的字段（或者通过选中该行，点击选择）。

选中的字段将会添加到窗口的列中。

可以使用Shift/Ctrl来进行多选。

3．定义计算字段
从表列中选择了定义计算字段后，弹出如下窗口：
字段名称——输入计算字段的标题。

表——选择想要构建该计算字段的表，从该表中可以选择想要的字段。

字段——选择进行计算的字段。

操作——从下拉菜单中可以选择＋-*/，运算符号。

该计算字段工作原理：用数量乘以单价得出库存交易的总金额。

4．为选择的列定义抬头
当选择了字段以后，抬头将会自动显示。

也可以修改抬头：删除现有的描述，输入相应的描述并且使用Ctrl+Tab转入下一个列的输入状态。

5．定义排序顺序
打开下拉菜单，显示1－16编号。

如果想要为某个字段定义首选排序则选择1，其他的号码都是次要
排序。

6．定义该列的排序顺序
打开下拉菜单，其中包括：升序/降序，选择相应的排序方式。

7．是否对这些记录进行组合（可选）
从下拉菜单众选择是/否来选择是否将这些记录进行组合。

下拉菜单的第一行为空白，第二行为是。

举例来说，从组合的下拉菜单中选择是，为每一个供应商的记录按照业务伙伴代码，名称，物料代码，物料描述进行组合。

这样，一个供应商对于同一物料的交易就会自动总计，在一行中显示。

8．计算
打开下拉列表，包含：空白行，记录总计，总计分区记录，金额，平均，最小值，最大值。

记录总计——显示该字段的所有记录。

金额——计算选择字段的金额总计。

平均——计算区分记录的平均金额。

最小值——显示区分记录中金额最小的字段。

最大值——显示源记录中金额最大的字段。

如果要取消先前的选择，只要打开下拉列表，选择空白行。

*** 如果需要对每一行进行总计就不能在同一行中选择组合。

在此报表中，我们希望可以根据如下内容进行统计显示：所有的收入数量将显示每一个供应商的同一个物料。

物料价格统计事用来显示每一个供应商提供某个物料的记录总和金额，实际上就是每个供应商供应的每个产品的共计金额。

在仓库交易中可以选择三种不同的价格计算方法：
1. 采购最小价格
2. 采购最大价格
3. 计算平均采购价格
点击“下一步”进入条件窗口。

此窗口包含两个独立的表格：
1．显示条件表格。

2．显示关系表格。

1．显示条件表格
定义用户的需求定义查询条件。

括弧——定义条件优先级，点击该列来选择需要的括弧类型。

表——选择表格。

字段——选择需要的字段。

条件——打开下拉菜单：等于，大于，小于，不等于，包含等条件。

空与非空同样也显示在清单内，空的意思是在该字段上内容可以是空白。

非空的意思是，在该字段上一定需要输入内容。

比如：在客户/供应商参考编号字段中无内容，该字段的属性可以是空。

表——选择一个附加表，允许创建一个与第二列表不同的条件。

当然也可以选择与第二列相同的表（用来比较同一个表中同一字段之间的比较）。

字段/值——可以从以下三个选择中输入一个：
1．表中的数据：列5中选择的表中的字段
2．固定值：输入一个固定的值，比如一行字或者一个数字。

3．变量：使用“？”表示变量。

与/或——下拉菜单包含三个选项：空白行，与，或。

该列是为多个条件涉及的。

如果想要产出已经选择的与/或，只要从下拉菜单中选择空白。

使用TAB键来创建一个新行，也可以从数据菜单中选择添加。

2．显示关系表格
如果想要在选定的2个表格中定义关系，就必须选择此表格。

勾选执行定义关系。

在这种情况下产生了一个附加条件，这要求符合要求的记录不仅需要满足之前定义的条件，还要满足附加条件，即物料号码必须同时存在于两个数据表中。

也可以勾选全部，这是执行项被自动选中。

勾选“到表”表格中的全部选项，将会显示左边表格中的所有数据。

这种情况下显示OINM表中的所有数据，即使这些物料代码在OITM表中不存在。

勾选“从表”表格中的全部选项，来显示右边表格中的所有数据。

将会显示OINM中的所有物料代码不管它们是否存在于OITM，同样，也会显示OITM表中的所有物料代码不管它们是否存在于OINM表中。

点击“下一步”进入查询向导已完成：
窗口中显示了SQL语句，实际上是我们之前所做的查询向导的SQL语言转换。

点击“完成”显示报表。

如果在查询设置中选择了变量，则会在窗口中显示：
输入相关的条件，点击“确定”显示如下报表：
左上角的倒三角——是否显示SQL语句。

执行——再次执行此查询。

取消——退出此窗口。

反转显示——表格将会哦才能够右向左显示。

图形按钮——以图形形式显示查询数据的结果。

保存——打开保存窗口，选择保存的组，以及查询名称。

打开——打开保存查询窗口，用来打开已经保存过的查询。