access创建向导查询
Access基础教程-Access2010第四章
在Access中建立查询时，经常会使用文本值作为查询 的条件，表4.9给出了以文本值作为条件的示例和功能说明。 在Access中建立查询时，有时需要以计算或处理日期 所得到的结果作为条件，表4.10列举了一些应用示例和功 能说明。
4.5.1 编辑查询中的字段 1．增加字段 在查询设计视图中增加一个或多个字段的操作步骤如下： （1）在查询设计视图中打开需要修改的查询。 （2）根据需要分别采用合适的方法在查询中加入字段。 （3）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，保存对 查询的修改。
（2）数字型。 例如：“20”表示数字20或是20元钱、编号20。 “20*5-3”与表达式“97”等价。 （3）表示空字段值。 例如：“Is Null”或“为空”表示为空白的字段值。 “Is Not Null”或“为非空”表示不为空白的字段值。
2．运算符 运算符主要有关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符。 （1）关系操作符，如表4.2所示。 （2）逻辑运算符，如表4.3所示。 （3）特殊运算符，如表4.4所示。 3．函数 Access提供了大量的标准函数，如数值函数、字符函 数、日期/时间函数和统计函数等。利用这些函数可以更好 地构造查询准则，也为用户更准确地进行统计计算、实现数 据处理提供了有效的方法。表4.5至表4.8分别给出了四种 类型函数的说明。
4.3.3 查找重复项查询向导
根据“查找重复项”查询的结果，可以确定在表中是否 有重复的记录，或记录在表中是否共享相同的值。 例如，可以搜索“姓名”字段中的重复值来确定同名学 生是否为重复记录。步骤如图4.18-4.21所示。 查找 学生档案表 的重复项（见示例数据库） 注：本例中结果为空，因为没有重名学生；为查看结果， 可自行添加重名学生记录。
（4）在“属性表”窗格“常规”选项卡下的“标题” 属性框中输入字段的标题。 （5）关闭“属性表”窗格。 （6）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮即可。 切换到“数据表视图”，将会看见在数据表中字段名称 已经变成了标题栏个查询后，在设计视图中看到的字段之间的排 列顺序就是将来在查询中看到的顺序。如果对当初设计的字 段排列顺序不满意，可以使用拖动的方法，改变字段之间的 排列顺序。具体操作步骤如下： （1）在查询设计视图中打开需要修改的查询。 （2）单击要改变顺序的字段上方的列选择器来选择整 个列。 （3）拖动该列移动到新位置上（在拖动过程中，可以 看到字段的新位置将出现黑竖条，可以据此确定字段的新位 置）。 （4）释放鼠标左键，可以看到该字段已经移动到新位 置上。
ACCESS查询教程
ACCESS查询教程一、创建查询在ACCESS中，您可以使用查询向导或直接在设计视图中创建查询。
查询可以基于一个或多个表进行操作，您可以设置查询的条件和排序方式。
1.使用查询向导创建查询-打开ACCESS数据库并选择要使用的表。
-单击"创建"选项卡上的"查询向导"。
-选择"适用于单个表的简单查询"或"适用于多个表的复杂查询"，然后单击"下一步"。
-选择您要在查询中包含的字段，并设置筛选条件和排序方式。
单击"下一步"。
-输入查询名称并选择查看结果的视图。
单击"完成"以完成查询的创建。
2.在设计视图中创建查询-打开ACCESS数据库并选择要使用的表。
-单击"创建"选项卡上的"查询设计"。
-在"设计"视图中，从"表"选项卡中拖动要包含在查询中的字段。
-若要进行筛选，可以在"条件"行中输入相应的条件表达式。
-若要进行排序，可以在"排序行"中选择要排序的字段，并选择升序或降序。
-单击"运行"按钮以查看查询结果。
二、使用常用函数进行计算和筛选数据在ACCESS中，有许多内置函数可用于在查询中计算和筛选数据。
下面是一些常用的函数和它们的用法示例：1.SUM函数：计算指定字段的总和-查询中添加新的计算字段，并在表达式中使用SUM函数。
-示例：计算销售订单表中的总销售额。
计算字段的表达式为"总销售额:SUM([销售额])"。
2.COUNT函数：计算指定字段的记录数-查询中添加新的计算字段，并在表达式中使用COUNT函数。
-示例：计算客户表中的客户数量。
计算字段的表达式为"客户数量:COUNT([客户ID])"。
数据库Access 2010 -查询
数据库Access 2010 -查询数据库 Access 2010 查询在当今数字化的时代，数据管理变得越来越重要。
数据库 Access 2010 作为一款常用的数据库管理工具，其查询功能在数据处理和分析中发挥着关键作用。
查询，简单来说，就是从数据库中提取符合特定条件的数据。
它就像是一个精准的筛选器，能够帮助我们在庞大的数据海洋中迅速找到我们需要的信息。
在 Access 2010 中，创建查询有多种方式。
其中，使用查询向导是一个较为便捷的入门方法。
通过向导，即使是对数据库操作不太熟悉的用户，也能在引导下逐步完成基本的查询设置。
另一种常见的方法是在设计视图中创建查询。
在设计视图里，我们可以更精细地定义查询的条件、字段的选择以及排序方式等。
比如说，如果我们想要获取某个表中特定时间段内的销售数据，就可以在条件栏中设置相应的日期范围。
查询的条件设置是关键的一环。
我们可以基于单个字段设置条件，也可以通过多个字段的组合来实现更复杂的筛选。
比如，要找出某个城市中销售额超过一定数值的客户记录，就需要同时考虑“城市”和“销售额”这两个字段。
在条件的表达上，Access 2010 提供了丰富的运算符和函数。
常见的运算符有等于（＝）、大于（＞）、小于（＜）等。
而函数则能帮助我们处理日期、文本、数值等各种类型的数据。
例如，Date(）函数可以获取当前日期，Left(）函数可以提取文本字段的左边部分。
字段的选择决定了查询结果中所包含的信息。
我们可以从一个或多个表中挑选出需要的字段，以满足不同的分析需求。
如果只关心客户的姓名和联系方式，那就只需选择相应的字段，而不必把所有字段都包含进来，这样可以使查询结果更加简洁明了。
排序也是查询中常用的功能之一。
我们可以按照某个字段的值进行升序（从小到大）或降序（从大到小）排列。
比如，按照销售额降序排列，就能快速找出销售业绩最好的客户。
除了简单查询，Access 2010 还支持多表查询。
Access中的查询
Access中的查询数据库的真正优点是具有很强的数据查看和数据统计的能力。
通常并不需要同时查看所有表里的数据；有时，又需要查询位于不同表中的数据。
在这种情况下，就应该使用“查询”。
“查询”是一种提问，可以针对单个数据表提出较简单的问题，也可以针对一些相互关联的数据表提出较为复杂的问题。
“查询”命令的作用就是建立这样的查询，以便用户对数据库中的数据进行检索，当运行一个建立好的查询对象时，Access会自动建立起一个动态集合，这上动态集合把在一个或多个表对象中选择的多个字段中的数据集成起来。
通过“查询”可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据；也可以将“查询”作为窗体和报表的记录源。
从而方便地对数据进行查看、更改和分析。
而查询的结果本身又可以看作一个数据表，可以作为别的数据库操作的数据源。
在上一章简单地介绍了创建和使用简单的查询，这一章将详细介绍。
4.1 查询准则通常在使用查询时只是对数据库中的一部分数据记录进行查询和计算。
而如何在Access 2003数据库中将满足用户条件的数据记录挑选出来，这就要设置一定的准则。
准则为用户提供了一个选择条件，满足条件的记录才会被查询。
例如，在统计发货时间在2001年1月到2月间的公司订单总数时，就需要利用准则来检索所有的订单，从中挑选出符合条件的订单，再进行统计计算。
在查询的“设计”视图以及“高级筛选/排序”窗口中，都可以在“准则”单元格内通过使用准则表达式来体现查询条件，从而限定查询的范围。
4.1.1 文本值在Access表中的字段进行查询时最经常采用到的就是以文本值的准则而设定的查询条件。
使用文本值作为准则表达式可以方便地限定查询的范围，实现一些相对简单的查询，如表4-1所示。
表4-1 使用文本值作为准则的示例字段准则说明产品类别“饮料”显示产品类别为饮料的产品产品类别“饮料”Or“香料”使用Or运算符显示产品类别为饮料或香料的产品产品类别 In(“饮料”，“香料”) 使用In运算符显示产品类别为饮料或香料的产品2产品类别 Not“饮料”使用Not运算符以显示除了饮料以外的其他产品生产日期#1/1/99# 显示在99年1月1日生产的产品产品ID Right([产品ID],1)="1" 使用Right函数以显示产品ID值结尾数字为1的产品产品名称 Len([产品名称])<Val(10)使用Len和Val函数以显示产品名称小于10个字符的产品4.1.2 处理日期结果对于在Access表中的字段进行查询时，有时还要采用以计算或处理日期所得到的结果作为准则而设定的查询条件。
Access 数据库应用教程 第4章 查询
4.5 交叉表查询
交叉表查询通常以一个字段作为表的行标 题，以另一个字段的取值作为列标题，在行和 列的交叉点单元格处获得数据的汇总信息，以 达到数据统计的目的。
交叉表查询既可以通过交叉表查询向导来 创建，也可以在设计视图中创建。
【例4.7】在“学生管理”数据库中，查 询学号第6位是2或者5的学生的学号、姓名和 班级名称。
【例4.8】在“学生管理”数据库中，查 询分数在70-80之间的同学的姓名、课程名称 和分数，并按分数从高到低排列。
4.3.3 运行和修改查询
1. 运行查询
查询创建完成后，将保存在数据库中。运行 查询后才能看到查询结果，运行查询的方法：
在“设计视图”中打开要修改的查询。
（1）添加字段：从字段里表中选定一个或多个 字段，并将其拖曳到查询定义窗口的相应列中。
（2）删除字段：单击列选定器选定相应的字段， 然后按Delete键。
（3）移动字段：先选定要移动的列，可以单击 列选定器来选择一列，也可以通过相应的列选 定器来选定相邻的数列。将字段拖曳到新的位 置。移走的字段机器右侧的字段一起向右移动。
参数查询一般建立在选择查询基础上，在运 行查询时会出现一个或多个对话框，要求输入 查询条件。根据查询中参数个数的不同，参数 查询可以分为单参数查询和多参数查询。
4.4.1 在设计视图中创建单参数查询
【例4.11】在“学生管理”数据库中创建单参 数查询，按输入的学号查询学生的所有信息。
4.4.2 在设计视图中创建多参数查询
4.1 查询概述
查询是Access 数据库的主要对象，是Access 数据库的核 心操作之一。
如何用Access进行查询
选择“简单查询向导”
选择
点击
选择“成绩”表的字段
在“成绩”这个表里，我们要显示课程代码、名称和成绩：
“成绩”表
三、建立设计视图查询
建立设计视图查询的步骤为
⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ 打开查询设计窗口 选择欲查询的数据表 选择查询字段 输入查询条件 选择哪些字段显示在查询结果中 查询结果可以指定排序字段 运行查询，查看结果 保存并命名查询
⑴ 打开查询设计窗口
⑵ 选择欲查询的数据表
选择 选择
点击
⑶ 选择查询字段
如何用Access进行查询
一、什么是查询
在数据库中，查询就是从一个或多个表中查找某些特定 的记录。查询的运行结果以二维表的形式显示，但是在 数据库中只记录了查询的方式个或多个基本表中，按照指定的条件进行查找，并指定显示 的字段。
2. 简单查询向导
按系统的提示设计查询的结果。
3. 交叉表查询
用交叉方式的数据表格显示信息。
4. 重复项查询
在数据表中查找具有相同字段值的重复记录。
5. 不匹配查询
在数据表中查找与指定条件不匹配的记录。
三、建立设计视图查询
我们已经建立了 一个名为“MyDatabase”的数据库，库中有一个名为 “学生”的表，表中有若干记录，接下来我们将创建一个设计视图查询 ，查询年龄大于18岁的学生的学号、姓名、年龄、班级。查询结果按学 号升序排序。查询命名为“查询年龄大于18岁的学生”。
查 询 要 用 到 的 三 个 字 段
access教程
access教程
Access是一款强大的关系型数据库管理系统，它能够帮助用户创建、管理和使用数据库。
本教程将介绍Access的基本操作和常用功能，供初学者参考。
第一部分：开始使用Access
1. 打开Access软件
2. 创建新的数据库文件
3. 设置数据库文件属性
4. 创建数据表
5. 定义字段和数据类型
6. 添加和编辑数据记录
第二部分：查询和过滤数据
1. 使用查询向导创建查询
2. 指定查询条件和排序
3. 运行查询并查看结果
4. 使用表单进行数据过滤
5. 使用过滤器进行数据筛选
第三部分：数据表和关系
1. 设计数据表结构
2. 定义主键和外键关系
3. 创建查询表
4. 使用数据表之间的关系
5. 更新和删除关联数据
第四部分：报表和表单设计
1. 创建基本报表
2. 自定义报表布局和格式
3. 添加报表标题和页眉页脚
4. 创建交互式表单
5. 设计自定义表单模板
第五部分：高级功能和技巧
1. 使用宏自动化操作
2. 创建数据透视表
3. 导入和导出数据
4. 运行SQL查询语句
5. 设置数据库安全性和权限
通过本教程，您将能够熟练地使用Access进行数据库管理和操作。
祝您学习愉快！。
Access期末考试题总结
一：填空题1，窗体的功能主要包括【数据操作】，信息的显示打印和控制应用程序流程。
2，当使用SELECT语句时，若结果不能包含取值重复的记录，则应加上关键字【Distinct 或DISTINCT或distinct3，“选项卡”是个容器类控件，它由【页】组成。
4，VBA表达式2*2\2/2的输出结果是【4】5，引用宏组中的子宏的语法格式是【宏组名，子宏名】6，要想使报表中的每组都另起一行或一列，应设置该组页眉或组页脚的【强制分页】7，隐藏表中列的操作，可以限制表中【字段】的显示个数8，输入记录时主键值既不能为【空】又不能重复，而且记录是按主键值升序排列的9，窗体的【格式】属性可以决定窗体的外观设置10，SQL语句中，【Create Table 或CREATE TABLE】语句用于创建表11，鼠标事件是指操作鼠标时所引发的事件，鼠标事件有【单击】，“双击”，“鼠标按下”，“鼠标释放”和“鼠标移动”12，概念模型设计常用的工具是【E-R模型或实体-联系模型】13，在一对多的关系中，严格检查多方关系中的每一个键值必须能在一方关系中找到，在Access中这称为【实施参照完整性】14，【自动编号】数据类型可以为每条新纪录自动生成数字15，记录选定器位于窗体视图的【下方】设置，单击它会选中【指定】记录16，模块中定义符号常量的关键词是【const 或Const 或CONST】17，如果在表中找不到没有重复值的字段，则可以设置一个【自动编号】字段作为表的主键18，若要查找某表中所有“姓氏”字段包含“sh”字符串的记录，则该在“查找内容”框中输入【*sh*】19，通过窗体的“属性表”窗格，可以对【窗体】【节】【控件】的属性进行设置20，【自然】连接是去掉重复属性的等值连接21，在关系数据库中，表之间可以相互关联，表之间的各种联系是依靠每一个表中的【相同属性或相同字段或共有属性或共有字段】22，窗体既是管理【数据库】的窗口，又是用户和数据库之间的桥梁23，数据库系统的核心是数据库，数据库是根据【数据模型】建立的24，【文本框】控件可以接收输入的数据25，若将“电话号码”字段的“必填字段”属性和“允许空字符创”属性均设置为“否”，则该字段允许为【Null 或null 或NULL】值，但不允许是【空字符串或空串】26，在表的“数据表”视图中，【冻结】某字段后，无论用户怎么水平滚动窗口，该字段总是可见的，并且总是显示在窗口的最左边27，Access的每个记录由若干个【属性或字段】加以分类的数据项组成28，用树形结构来表示实体之间联系的数据模型称为【层次模型】29，返回由参数值确定的空格个数组成的字符串的函数名为【Space 或space 或SPACE】30，SQL是在数据库系统中应用广泛的数据查询语言，它包含了数据定义，【数据查询】，数据控制功能31，实体之间的对应关系称为【联系】，它反映现实世界事物之间的相互关联32，在主/子窗体中，主窗体使用【一】方的表作为数据源，子窗体使用【多】方的表作为数据源33，组成关系数据库的最基本的对象是【二维表或表或关系】34，【主体】节用于显示窗体或报表的主要部分，该节通常包含绑定到记录源中字段的控件，但也可能包含未绑定控件35，窗体有6中类型：纵栏式窗体，【表格式窗体】，数据表窗体，主/子窗体，图表窗体和数据透视图窗体36，【概念】模型用于信息世界的建模，与具体的DBMS无关37，关系的基本运算有两类：一类是传统的集合运算，另一类是专门的【关系运算】38，【参照完整性】是定义建立关系之间联系的主关键字与外部关键字引用的约束条件39，DBMS的意思是【数据库管理系统】40，除了表可以作为窗体数据源外，【查询】也是窗体的一种重要数据源41，在窗体上选择多个控件应按住【shift 或SHIFT 或Ctrl 或ctrl 或CTRL】42，二维表中垂直方向的列称为【属性或字段】43，在显示具有【一对多】关系的表或查询中的数据时，子窗体特别有效44，按“雇员号”统计所有雇员的人数，表达式应为【=Count([雇员号])】，该表达式必须放置在【报表页眉或报表页脚】或【报表页脚或报表页眉】45，数据库系统的主要特点为：实现数据【共享】，减少数据冗余，采用特定的数据模型，具有较高的数据独立性，具有统一的数据控制功能46，在字段类型中，文本型最多为【255】个字符，备注型最多为65535个字符47，数据管理技术经历了人工处理阶段，文件系统阶段，【数据库系统】阶段，分布式数据库系统，面向对象数据库系统5个发展阶段48，【数据库应用系统】是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类应用的软件系统49，在一对多的关系中,严格检查多方关系中的每一个键值必须能在一方关系中找到,在Access中这称为【参照完整性】.50，在关系数据库模型中,二维表的列称为属性,二维表的行称为【元组】.51，数据完整性是指【实体完整性】、【参照完整性】、【用户定义完整性】.52，在关系数据库中,唯一标识一条记录的一个或多个字段称为【主关键字】.53，Access数据库包括表、查询、窗体、报表、【页】、宏和模块等基本对象.54，Access数据库对应操作系统中的【一】个文件,文件扩展名是【MDB】.55，双击已创建的Access数据库文件,可启动Access并可同时【打开该库文件】.56，双击Windows桌面上的数据库对象的快捷方式图标,可以启动Access并直接打开【数据库】.57，启动Access后,【数据库】窗口就会自动出现.58，一般情况下,一个表可以建立多个索引,每一个索引可以确定表中记录的一种【逻辑顺序】.59，存放身份证号码的字段最好采用【文本】数据类型.60，如果在表中找不到任何没有重复值的字段,则可以设置一个【自动编号】字段作为表的主键.61，在表的" 设计" 视图中创建表,必须对每个字段定义的是【字段名称】和【数据类型】.62，创建交叉表查询,必须指定【行标题】和【列标题】,并需在【行列交叉】处显示字段的值.63，Access中的基本查询类型是【选择查询】.64，会改变数据源类型的查询是【操作查询】.65，表示查询" 雇员" 的" 出生日期" 为1955年以前出生的设置条件是【Year([雇员]！[出生日期])>1955】.66，查询也是一个表，是以【表或查询】为数据来源的再生表。
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（二）、查询的功能
1.使用查询可以将注意力放到目标数据上，将其他无关 数据排除到查询之外。 2.通过操作查询可以对目标数据进行操作，方便了用户 操作。 3.查询是一个固定的结构，可以将某个经常处理的数据 定义为查询，可以减少操作的步骤，不用每次都从原始数据 中进行查询，提高效率。 4.查询的结果有一定生存期。当一个查询关闭后，其结 果就不存在了。
图3－1选择创建查询方式窗口
第二步：设定查询涉及的表与字段， 首先从“表/查询” 下拉控件中选择表。此时下方“可用字段”列表框中会列出 该表中的字段。然后字段通过动作按钮添加到右侧的“选定 的字段”列表框中。选定结束后单击【下一步】。
图3－4创建查询向导－选择相关字段
注意，首先保证相关表之间建立了正确的表关系，否则 可能出现不能正确使用向导的情况。 第三步：弹出的对话框要求指定查询的名称以及向导结 束后进行的工作。这里使用默认的查询名称“借阅信息 查 询”。设定结束后单击【完成】按钮。
项பைடு நூலகம்三
查询的创建与应用
知识目标
1、掌握查询的基本概念 2、掌握查询的设计方法和操作
一、 查询的基本概念
（一）、查询的概念
查询是Access数据库的重要对象，是用户按照一定条 件从Access数据库表或已建立的查询中检索需要数据的最 主要的方法。 查询的类型： 选择查询； 参数查询；交叉表查询；操作查 询；SQL查询。
使用向导创建查询的优点是方法比较简单、直观，但 是缺少灵活性。选择查询向导根据查询类型的不同还可以分 成：简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、 查找不匹配项查询向导。
简单查询向导只能进行简单查询的创建 。 第一步：在打开的数据库中，选择【查询】模块，单击 工具栏上的【新建】。在如图4－1所示的“新建查询”对 话框中选择“简单查询向导”并单击【确定】按钮。
2.使用查询设计器创建查询
【例3．1】使用查询设计器创建查询，查询所有读者借 阅图书的“书名”、“价格”与“读者姓名”。 第一步：打开tushu数据库，选择【查询】模块，【在 设计视图中创建查询】命令或者单击【新建】按钮，
在如图4－1的窗体中选择【设计视图】命令。
图3－1选择创建查询方式窗口
第二步：选择查询涉及到的表。 【显示表】窗体中选 择表双击，或是选中表后单击【添加】按钮就可以将目标表 添加到查询中。添加结束单击【关闭】按钮，进入设计视图。 这里将“图书”、“读者”和“借还记录”三个表添加到设 计器中。
图3－2创建查询－添加相关表
第三步：选择查询涉及的字段。如果事先对表之间的关 系进行了正确的配置，三个表之间会自动建立连接。如果表 之间没有建立连接则需要手动连接 。如图3－3所示。
图3－3 相关表自动创建连接
将查询相关字段添加到字段列表中，添加字段的方法有： 第一种，从表单中双击目标字段 ；第二种，选中目标字段， 然后按住左键，将目标字段拖动到字段列表的相应位置松开。 视图下方有不同的组合。常用的是：字段：添加与查询 有关系的字段； 表：设定字段所在的表；显示：设定在最 后的查询结果中是否显示该字段； 条件：设定查询的条件。 第三步：完成创建 设定结束后对查询对象进行保存，并设定查询的名称。
第二步：单击工具栏上的【新建】按钮，然后在弹出的 对话框中选择新建的方式，如图3－1所示。 第三步：在新建查询对话框中可以选择“使用设计视图” 或“者向导方式”来创建简单查询。 查询的创建可以由一个查询设计器或4个查询向导共5种 方式来完成，在向导的指导下可以完成不同功能的简单查询 设计。
1.使用向导创建选择查询
二、选择查询
选择查询：是根据指定的查询条件，从一个或多个表获 取满足条件的数据，并且按指定顺序显示数据。 简单查询是指对于查询的结果没有条件的限制，只是从 一个数据源或多个数据源中提取感兴趣的字段组成一个新的 记录集的查询方式。
新建简单查询的步骤如下： 第一步：在数据库窗口中选择【查询】模块。
图3－1选择创建查询方式窗口