人力资源信息系统操作手册
陕煤集团人力资源系统操作手册
人力资源系统操作手册陕西煤业化工集团管理信息化项目组二〇一三年十月目录1系统登录 (5)1.1VPN登录 (5)1.2人力资源系统登录 (5)1.3更改密码 (6)1.4创建快捷方式 (6)2组织机构管理 (9)2.1部门信息 (9)2.2岗位信息 (9)3人事卡片花名册设置 (10)3.1人事卡片设置与分配 (10)3.1.1人事卡片设置 (10)3.1.2人事卡片分配 (16)3.2人事花名册设置与分配 (17)4人员入职 (22)4.1业务说明 (22)4.2入职登记 (22)4.3入职申请 (25)4.4入职审批 (27)4.5特殊业务 (31)5员工信息维护 (32)5.1业务说明 (32)5.2查询条件 (32)5.3维护 (36)5.4辅助功能 (40)5.4.1排序 (40)5.4.2调整顺序 (41)5.4.3导出照片 (42)5.5.1联查卡片 (44)5.5.2联查花名册 (44)5.5.3联查-任职历史 (46)5.5.4联查-相关单据 (46)5.6打印.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
5.6.1打印 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
5.6.2输出 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
人力资源管理系统使用手册
人力资源管理系统使用手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章：用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章：组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章：招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章：员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章：薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章：考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章：员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章：报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章：系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章：移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章：常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统，该系统旨在提高工作效率，优化资源配置，满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。
用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理
用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理本文档为《用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理》范本，旨在提供人事管理模块的详细操作指南，帮助用户熟悉和掌握人事管理的功能和使用方法。
1、人事管理概述1.1 人事管理功能简介1.2 人事管理模块架构1.3 人事管理的业务流程1.4 系统角色与权限设置2、组织架构管理2.1 公司组织架构库管理2.2 部门信息管理2.3 岗位信息管理2.4 员工信息管理3、招聘管理3.1 职位申请与发布3.2 简历管理3.3 面试管理3.4 招聘流程管理3.5 招聘费用管理4、员工入职管理4.1 入职手续与资料准备 4.2 入职流程管理4.3 合同管理4.4 培训管理5、人员异动管理5.1 人员调动管理5.2 员工转正管理5.3 员工离职管理5.4 离职结算管理6、绩效管理6.1 绩效目标设定与考核 6.2 绩效评估与考核6.3 绩效奖惩管理6.4 绩效报表与分析7、培训管理7.1 培训需求管理7.2 培训计划管理7.3 培训课程管理7.4 培训成果评估8、薪酬福利管理8.1 员工薪资管理8.2 社保与公积金管理 8.3 员工福利管理8.4 员工奖惩管理9、人事管理报表9.1 员工基本信息报表 9.2 绩效评估报表9.3 培训管理报表9.4 薪酬福利报表附件：1、用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理模块安装指南法律名词及注释：1、劳动法：劳动法是指国家制定的用于调整雇佣双方劳动关系的法律法规。
2、薪酬福利管理：指对员工工资、报酬、福利等方面进行管理和规定的一系列制度和政策。
人力资源管理系统登录信息
人力资源管理系统登录信息
一、说明
1.基本信息
登录地址：/tpass/login
帐号：身份证号
密码：身份证后六位
建议浏览器：IE10+ 360浏览器
2.信息维护说明
信息维护指标分为字符型、代码型、日期型指标三类
①字符型：如姓名、身份证号、联系电话等，不限定格式，需手工填写信息
②代码型：含有选择项。
带“”标志即为代码型指标，需点击该放大镜标志选择对应内容
注：部分代码中含二级代码，如学科，点击前方“”展开，选择最底层代码。
③日期型：可点击填写框选择日期，也可直接手工输入。
日期输入格式为YYYY.MM.DD,如2018.05.31
部分日期型字段为到月日期，填写格式为YYYY.MM，如2018.05
二、操作步骤
1.系统登录，进入人力资源管理系统
进入应用中心—业务系统—HR管理系统
2.点击左侧“HR服务台”前的“+”，然后点“办事流程”，到右侧“附件”栏下载相应的操作说明。
人力资源青岛人力资源和社会保障信息系统操作手册
人力资源青岛人力资源和社会保障信息系统操作手册青岛市人力资源和社会保障信息系统用户使用手册--劳动关系外网分册编制部门: 青岛市人力资源和社会保障信息系统项目组编制人: 吕晓萍编制日期: 2012-10-30审核人: 审核日期:批准人: 批准日期:第一章引言1.1 说明本“用户手册”详细描述了青岛市人力资源和社会保障一体化劳动关系外网系统(以下简称“劳动关系外网”)的实际界面展现及操作方法。
《青岛市人力资源和社会保障一体化用户使用手册-劳动关系外网分册》的编写目的:1. 为“劳动关系外网系统”的使用者提供实用清晰的帮助。
2. 给期望了解“劳动关系外网系统”界面操作风格及具体业务功能的其他市/区的业务人员展现界面。
本手册包含劳动工资网上备案、工资指导价位、工资指导线备案、查询比对几大业务管理功能的实际界面展现及操作方法。
1.2 目标读者劳动关系外网系统的使用者。
1.3 使用环境说明第二章系统登录说明系统登录方式:采用输入用户名、密码的方式登录。
2.1 登录说明2.1.1 登录界面输入企业单位的登录用户名和密码，点击【登陆】，进入劳动工资网上备案系统。
如下图所示:第三章劳动工资网上备案3.1 劳动工资网上备案3.1.1 劳动工资网上备案界面简介劳动工资网上备案界面包含劳动工资网上备案、人员工资列表和劳动工资网上备案信息三部分。
如下图所示:3.1.2 劳动工资网上备案操作说明1. 查询:输入个人编号或身份证号，回车，如果该人员存在基本信息和劳动工资网上备案信息，则系统自动加载该人员的基本信息和劳动工资网上备案信息于下方列表中。
如下图所示:若该人员未做过基本信息登记，请到基本信息登记模块进行人员基本信息登记操作。
2. 新签:在劳动工资网上备案信息下指定“劳动合同网上备案类型”为“新签”。
若“劳动合同期限类型”为“固定期限劳动合同”，则必须指定“劳动合同终止日期”，否则“劳动合同终止日期”可不填，继续填写其他必输项(红星标识)。
人力资源操作手册(普及版)
人力资源操作手册（普及版）流程图：【人事管理】↓【薪酬管理】内容提要：人事管理薪酬管理1、人事管理内容提要：人事档案管理人事项目分析报表1.1、新增人员信息功能描述：进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事管理】，在中间的业务处理导航图中选择【人员信息管理】。
下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。
1、基本信息1.2“身份证号码”：新入职员工的身份证号码，如果身份证号码是18位，则输入身份证号码后，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同“编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示“身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。
1.3“有无独生子女证”：该属性主要是用在计算职员工资数据，因为如果有独生子女证，且独生子女在14周岁以下，则每个月要发放15元的独生子女费，系统是通过“有无独生子女证”来判断的。
1.4“银行账号”：改属性主要是用在职员工资数据代发，如果每月的工资是通过银行代发的，则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号作为代发银行。
1.5“组织机构”：新增职员所属的组织机构。
2、学历信息2.1学习经历明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”，删除一条明细是“删除分录”，而不是“新增”、“删除”键。
3、职务信息3.1“成本部门”：职员的工资金额挂在那个成本部门下面，点开后面的“打开”图标引用的是系统的部门信息，可以是所属组织机构的部门，也可以是其他组织机构的部门。
4、工作经历、社会关系、劳动技能、合同信息同第2点学习经历。
5、工资标准选择新增职员的每项工资项目的计算标准。
6、上传照片6.1有了职员的上述一些属性外，有的时候还需要上传职员的照片，我们点击工具栏的“上传照片”，弹出打开窗口后，选择图片信息，然后“打开”即可（说明：图片信息一旦上传就不能删除，只能通过再次上传图片进行更改）1.2、人事档案管理功能描述：所有人事档案信息查询。
北汽人力资源信息系统员工自助绩效考核操作手册
北汽人力资源信息系统员工自助绩效考核操作手册
1. 背景
本操作手册旨在帮助北汽公司员工利用人力资源信息系统进行自助绩效考核，
确保考核过程顺利、准确进行。
2. 登录系统
在浏览器中输入公司提供的人力资源信息系统网址，并输入个人用户名和密码
登录系统。
3. 进入绩效考核模块
一旦登录成功，点击系统主页上的“绩效考核”按钮，进入绩效考核模块。
4. 自助考核流程
•目标设定：在系统中设定个人的考核目标，确保目标具体、可衡量。
•自评：根据设定的目标，完成个人绩效的自评，真实客观地评定自己的工作表现。
•部门评定：部门主管对员工的绩效进行评定，反馈员工的工作表现，并与员工进行沟通。
•综合考评：系统综合个人自评和部门评定结果，生成最终的绩效考核报告。
5. 考核结果查看
在系统中查看生成的绩效考核报告，了解自己的绩效得分和评价情况。
6. 绩效结果反馈
根据系统生成的绩效报告，员工与主管或领导进行绩效结果的讨论和反馈，制
定下一阶段的工作目标。
7. 注意事项
•定时更新：确保在规定时间内完成绩效考核，避免错过评定周期。
•诚实自评：自评时要如实客观地评价自己的工作表现，避免夸大或贬低。
•积极沟通：与主管或领导进行绩效结果的沟通，接受反馈，共同探讨成长路径。
结语
通过本操作手册，希望北汽公司员工能够熟练使用人力资源信息系统进行自助绩效考核，提升个人绩效，实现个人职业发展目标。
以上为员工自助绩效考核操作手册内容，详细步骤请按照指引操作，祝工作顺利！。
人力资源与工资统计信息系统操作步骤
在弹出的对话 框中选择导出 的数据范围和
格式。
点击“确定” 按钮，系统将 自动生成导出
文件。
导出的数据可 以保存到本地 或上传至云端
进行备份。
选择导出格式
用户可以根据需求选择不同的导出格式，如Excel、PDF、CSV等。 在选择导出格式时，用户需要考虑数据展示形式、数据分析需求等因素。 根据系统版本和功能，某些导出格式可能需要额外付费或升级会员。 在导出数据前，建议用户先备份原始数据，以免数据丢失或损坏。
打开人力资源与 工资统计信息系 统，进入主界面。
在主界面上选择 “数据导入”选 项，进入数据导 入页面。
在数据导入页面 上选择需要导入 的数据类型，如 人员信息、工资 数据等。
按照系统提示， 准备好需要导入 的数据文件，如 Excel表格等。
01
数据查询
打开数据查询功能
进入人力资源与工资统计信息 系统操作界面
在菜单栏中选择“数据查询” 选项
输入需要查询的数据条件，如 时间、部门等
点击“查询”按钮，即可获取 相应的数据信息
输入查询条件
确定查询范围和条件 选择合适的字段和运算符 输入具体的查询条件 执行查询并获取结果
选择查询方式
简单查询：根据指定条件筛选 数据
组合查询：同时满足多个条件 的查询
模糊查询：根据模糊匹配条件 查询数据
系统日志查看
目的：记录系统运行过程中的重 要事件和操作
主要内容：包括用户登录、操作 记录、系统异常等信息
添加标题
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添加标题
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查看方式：通过系统管理后台进 入日志查看页面
用途：用于排查问题、审计和监 控系统使用情况
XX
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人力资源信息系统操作手册
欢迎使用人力资源信息系统！本操作手册将为您提供系统操作的详
细指导，帮助您更好地使用系统的各项功能。
请按照以下步骤逐步进
行操作。
一、登录系统
首先，在浏览器中输入系统网址，并按下回车键。
系统登录页面将
显示在您面前。
在登录页面，输入您的用户名和密码，并点击“登录”按钮。
如果您忘记了密码，请点击“忘记密码”链接，按照系统提示进行密
码找回。
登录成功后，您将进入系统的主界面。
二、个人信息管理
在系统主界面，您可以找到“个人信息”菜单。
点击该菜单，进入个
人信息管理界面。
在个人信息管理界面，您可以编辑个人基本信息，包括姓名、性别、联系方式等。
点击“保存”按钮，保存您的修改。
此外，您还可以上传个人头像，点击“上传头像”按钮，并按照系统
提示选择合适的图片进行上传。
三、职位申请
如果您有意向申请某一职位，可以在系统主界面找到“职位申请”菜单，并点击进入。
在职位申请界面，您可以浏览系统中发布的职位信息。
找到感兴趣
的职位后，点击“申请”按钮，填写相关的申请表格。
请确保填写的信息准确无误后，点击“提交”按钮进行职位申请。
等待招聘方进行审核后，将会通过系统消息通知您申请的结果。
四、员工培训
在系统主界面，您可以找到“员工培训”菜单。
点击该菜单，进入培
训管理界面。
在培训管理界面，您可以浏览系统中提供的培训课程。
找到适合您
的培训后，点击“报名”按钮进行培训报名。
报名成功后，您可以在系统中查看培训的具体信息，包括培训时间、地点等。
在培训完成后，系统将会记录您的培训成绩和证书，在您的个人信
息中进行展示。
五、薪酬管理
在系统主界面，您可以找到“薪酬管理”菜单。
点击该菜单，进入薪
酬管理界面。
在薪酬管理界面，您可以查看自己的薪酬信息，包括基本工资、福
利待遇等。
如果您有任何关于薪酬的疑问或需要申请加薪，可以点击“薪酬咨询”按钮，向人力资源部门提出相关问题。
六、请假申请
在系统主界面，您可以找到“请假申请”菜单。
点击该菜单，进入请假申请界面。
在请假申请界面，您可以选择请假类型，包括年假、病假等。
选择请假日期和请假理由，并点击“提交”按钮进行请假申请。
人力资源部门将在收到您的请假申请后进行审核，并通过系统消息通知您申请的结果。
七、联系人信息
在系统主界面，您可以找到“联系人信息”菜单。
点击该菜单，进入联系人信息管理界面。
在联系人信息管理界面，您可以查看公司内部的员工联系信息，包括姓名、职位、联系方式等。
如果您需要与某位同事进行沟通或合作，可以使用系统提供的聊天工具或通过电话联系。
八、退出系统
当您完成操作或需要退出系统时，可以点击主界面右上角的“退出”按钮，以安全退出系统。
以上就是人力资源信息系统的操作手册。
希望本手册能够帮助您更好地使用系统，提高工作效率。
如有任何疑问或操作困难，您可以联系人力资源部门进行咨询。
祝您工作顺利！。