应收账款审计存在问题及对策

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企业应收账款管理存在的问题及对策探析

企业应收账款管理存在的问题及对策探析

企业应收账款管理存在的问题及对策探析随着经济的不断发展,企业在进行业务活动时都会涉及到应收账款管理。

应收账款是指企业销售产品或提供服务后,客户还未付款的货款。

良好的应收账款管理能够提高企业资金周转效率,降低坏账风险,但是在实际操作中,企业常常会面临一系列的问题。

本文将探讨企业应收账款管理存在的问题,并提出相应的对策。

一、问题分析1. 应收账款逾期未收企业在售出产品或提供服务后,客户未能按时支付货款,导致应收账款逾期未收。

这会减缓企业的资金周转速度,影响企业正常经营。

2. 坏账风险增加客户长时间拖欠账款或者无法清偿账款,可能会导致企业面临坏账风险。

坏账会对企业的利润和现金流造成严重影响。

3. 应收账款管理不规范有些企业在应收账款管理方面存在管理不规范的情况,比如没有建立完善的账款管理制度和流程,导致账款的记录不清晰,无法及时发现和纠正问题。

4. 影响企业信誉若企业长期存在大量逾期未收的应收账款或者高额的坏账,可能会影响企业的信誉,降低客户对企业的信任度,进而影响企业的持续经营。

二、对策探析1. 加强客户信用管理企业在与客户合作之前,应对客户的信用状况进行评估,建立完善的客户信用管理制度,对客户进行信用额度限制,以及定期对客户的信用状况进行跟踪和评估,以减少坏账风险。

2. 建立完善的应收账款管理制度企业应建立清晰的应收账款管理制度和流程,明确各项责任人的职责和权限,确保账款的记录和管理规范。

应及时对应收账款进行跟踪和催收,确保账款的及时回笼。

3. 加强内部控制加强内部控制,防止因为内部失误或者疏漏而导致的账款管理问题。

企业应建立完善的内部审计机制,对账款管理过程进行监督和检查,确保账款管理的合规性和规范性。

4. 合理运用账款融资工具对于长期逾期未收的应收账款,企业可以考虑运用账款融资工具,比如应收账款质押融资,将应收账款转化为资金,以减少资金周转的压力。

企业应加强与客户的沟通和联络,建立良好的客户关系,及时了解客户的经营状况和资金状况,以便做出针对性的应收账款管理方案。

浅谈企业应收账款管理与核算存在的问题及对策

浅谈企业应收账款管理与核算存在的问题及对策

浅谈企业应收账款管理与核算存在的问题及对策1. 引言1.1 企业应收账款管理的重要性企业应收账款管理是企业日常经营管理中非常重要的一环。

应收账款是企业通过销售商品或提供服务所形成的应收款项,直接关系到企业的资金周转和经营效率。

有效的应收账款管理可以提高企业的现金流,加速资金回笼,减少逾期风险,提高企业的盈利能力和竞争力。

通过建立健全的应收账款管理制度,企业能够更好地了解客户的信用状况,及时发现风险,并采取相应的对策,保障企业的经营稳定和持续发展。

良好的应收账款管理还可以减少企业的坏账风险,提高企业的经营效率和财务稳健性。

通过加强客户信用评估和监控,企业可以及时掌握客户的还款能力和支付意愿,从而有效地预防逾期付款和欺诈风险。

加强内部控制与核算机制,规范应收账款的管理流程和操作规范,能够有效避免内部失误和不当行为,提高管理效率,确保账款核算的准确性和真实性。

通过以上手段,企业可以提升自身的经营效率,减少应收账款逾期风险,提高财务稳健性,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

1.2 存在的问题企业应收账款管理存在一些问题,这些问题主要表现在以下几个方面:企业在应收账款管理中存在着跟踪欠款不及时、对客户信用评估不够充分的情况,导致了应收账款风险偏高的风险。

企业在应收账款核算中存在着信息不准确、核算不规范的问题,影响了企业对账款的真实情况的把握。

企业对于内部控制和核算机制的建立不够完善,导致了应收账款管理过程中出现失误和漏洞的可能性增加。

企业在应收账款管理中存在着一些问题,这些问题可能会影响企业的正常经营和财务稳定性,因此急需采取有效措施来解决这些问题。

2. 正文2.1 应收账款管理不规范的影响1. 资金周转速度下降:当企业应收账款管理不规范时,存在大量逾期未收的账款,导致企业资金周转速度下降,影响企业的正常经营活动。

资金周转速度慢不仅会导致企业资金链断裂,还会增加企业债务成本,影响企业的盈利能力。

2. 增加坏账风险:企业应收账款管理不规范会导致应收账款的逾期情况增加,进而增加企业的坏账风险。

浅谈企业应收账款管理与核算存在的问题及对策

浅谈企业应收账款管理与核算存在的问题及对策

浅谈企业应收账款管理与核算存在的问题及对策企业应收账款管理与核算是一个重要的财务管理环节。

在实际应收账款管理和核算工作中,很多企业存在着一些问题与缺陷,这些问题和缺陷给企业带来了不利的影响,必须引起足够的重视和改进。

本文将结合实践经验,对企业应收账款管理和核算存在的问题进行分析,并提出解决方案和对策。

1. 未及时核定应收账款和坏账准备金一些企业长期忽视应收账款和坏账准备金的核定,只有在财务报表编制时才开始核算。

这种做法导致企业无法及时掌握应收账款的真实情况,对企业的财务管理和风险控制产生不利影响。

对策:制定完善应收账款管理制度和坏账准备金制度,及时核定应收账款和坏账准备金,避免数据的滞后,提高企业财务管理的准确性和可靠性。

2. 忽视应收账款的风险控制有些企业仅仅追求业务量的增长,放松了对应收账款的风险控制,导致坏账风险增加,出现大量坏账而导致损失。

对策:制定完善的风险控制机制,加强对客户的了解和管理,定期核查应收账款的清偿情况,及时认定坏账,提高应收账款回收率,降低坏账损失。

3. 未及时催收应收账款有些企业存在应收账款不及时跟进和催收的现象,导致部分应收账款长期未回收,影响企业的流动资金。

对策:建立完善的应收账款跟踪和催收机制,建立客户信用档案,定期与客户进行沟通,及时催收应收账款,使企业资金回笼更加迅速。

有些企业为了维护在手业务量,未及时对已经核销的应收账款进行销售分类,缺乏对应收账款的审慎处理导致账款减值。

对策:加强应收账款核销和账款减值的核算工作,严格按照会计准则和税务规定,正确处理已核销的应收账款和坏账准备金等账务,避免出现财务风险。

1. 应收账款结算方式和期限不清晰企业应收账款结算方式和期限不清晰容易引发客户抱怨和争端,甚至误导财务人员核算与报表编制。

对策:建立健全应收账款的结算和收款周期,针对不同的客户建立不同的结算模式,提前与客户沟通并协商,尽量减少矛盾和纠纷。

一些企业在应收账款减值和坏账准备金核算中,仅仅以客户还款速度作为依据,并未考虑客户的信用风险和市场环境变化等因素,导致企业坏账准备金不充分或减值计提过多。

浅析应收账款管理存在的问题及防范对策

浅析应收账款管理存在的问题及防范对策

浅析应收账款管理存在的问题及防范对策应收账款是企业经营过程中不可避免的一部分,它反映了企业的经营活动和经济效益。

良好的应收账款管理可以减少企业的资金压力,提高资金利用效率,促进企业的稳健经营。

在实际的经营中,很多企业在应收账款管理上存在着一些问题,这些问题严重影响了企业的经营效益和发展。

本文将对应收账款管理存在的问题进行浅析,并提出相应的防范对策。

应收账款管理存在的问题:1. 应收账款违约率高在实际经营中,由于市场风险、客户信用不佳等因素,导致部分客户无法按时支付应收账款,甚至出现违约现象。

这会给企业带来资金压力,影响企业的正常经营活动。

2. 应收账款周期长部分企业由于缺乏有效的应收账款管理手段,导致应收账款周期过长,资金周转不灵活,造成资金浪费和效益降低。

3. 应收账款风险管理不足有些企业在与客户签订合同时未能对客户进行严格的信用审查,导致应收账款的风险管理不足,一旦客户出现经营困难或倒闭,就会给企业带来重大损失。

4. 应收账款核销不及时部分企业由于管理不力或者客户关系不当,导致应收账款无法及时核销,长时间挂账不清,影响了企业的资金利用效率和财务健康。

防范对策:1. 完善应收账款管理制度制定完善的应收账款管理制度,明确应收账款的管理流程和责任分工,规范应收账款的核销和追逾期款的程序,提高管理的效率和规范度。

2. 强化客户信用审查建立完善的客户信用审查制度,对新客户和老客户的信用状况进行详细的调查和评估,以便及时采取相应的风险控制措施。

3. 加强应收账款催收建立专业的应收账款催收团队,加强对逾期账款的催收工作,采取多种方式和手段,包括电话催收、信函催收等,力争尽快收回逾期款。

4. 利用信息化手段提高管理效率通过信息化手段,建立完善的应收账款管理系统,实现应收账款的自动核对和清理,提高管理效率,减少人为差错,降低管理成本。

5. 加强内部控制加强内部控制,规范企业的财务流程和管理制度,提高内控水平,防范内部人员的作弊和财务风险。

(完整版)关于应收账款管理存在的问题与建议

(完整版)关于应收账款管理存在的问题与建议

关于应收账款管理存在的问题与建议应收账款是企业流动资产的一个重要项目。

它是工程按照合同施工后,没有按期依据合同付款,也没有采取相应有效措施而形成的一种债权关系。

应收账款在生产经营过程中的作用,一是扩大销售,增加企业的竞争力;二是减少库存,降低存货风险和管理开支。

随着市场经济的发展,商业信用的推出,企业应收账款数额也逐渐增多,其管理也成为企业经营活动中日益重要的问题。

由于工程应收账款是各门窗幕墙公司经常会遇到的比较棘手的问题,上层关系较好,中层钻空审扣,特别是会影响到上市公司业绩,结合经营状况,基于门窗幕墙行业激烈竞争、合同签订和结算的特殊性,笔者特提出如下建议供领导参考:一、应收账款管理存在的问题从增收节支、提高效益的管理目标考虑,企业的应收账款管理主要是应充分估计应收账款持有成本和风险,强化回收工作,降低有关成本损失,在总体上应权衡有关信用政策的利弊得失,争取企业利益最大化。

目前门窗企业在应收账款的管理上存在着以下问题:1.在签订合同前对信用状况及合同条款审查不足,导致应收账款不断增加。

对客户的信用状况还没有充分做出预防风险的对策,主要是为了扩大市场份额,提高竞争能力,增加销售收入,如果不提高工程回款的效率,容易导致工程款项无法及时收回,企业的应收账款规模也就越来越大。

2.应收账款的账龄没有及时分析,经营风险也随之增加。

对企业应收账款的账龄没有分类建立台帐,导致大量陈账、呆账常年挂账,造成资金周转困难。

高额应收账款的长期存在,直接影响到企业的现金流入,不仅会动摇投资者的信心,不利于更多外来资金的引入,也可能为财务危机埋下隐患。

3.催收账款的方法和程序不当,催收成本大量增加。

一般说来,催收应收账款应从成本最小的方法开始,即首先从电话联系开始,到信函通知、电告催收、派员面谈直至诉诸法律等,而有的部门在催收应收账款时,没有坚持效益优先的原则,因催收方法不当造成催收费用增加,增加了企业的管理费用。

4.结算遇到争议,处理方式有待改变。

企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策一、问题分析企业在应收账款管理过程中,往往过于关注销售业绩和回款速度,忽视了对客户信用状况的评估。

这导致企业在与客户签订合同时,未能充分考虑客户的信用风险,从而使得企业面临较大的信用风险。

对策:企业应建立健全信用管理制度,加强对客户信用状况的评估,对信用较差的客户采取严格的信用控制措施,如要求客户提供担保、限制信用额度等。

企业应收账款周转率是衡量企业应收账款管理效率的重要指标。

目前很多企业的应收账款周转率较低,表明企业在应收账款管理方面存在一定的问题。

对策:企业应加强应收账款的催收工作,提高应收账款的回收速度;同时,优化企业的供应链管理,降低企业的库存水平,减少企业的资金占用。

企业在应收账款管理过程中,往往存在应收账款结构不合理的现象,即企业的部分应收账款集中在少数大客户或长期合作客户身上,这给企业带来了较大的现金流压力。

对策:企业应合理调整应收账款结构,加强对大客户或长期合作客户的信用评估,适度放宽信用政策;同时,积极拓展新的客户资源,降低对单一客户的依赖。

很多企业的应收账款信息系统尚未实现全面自动化、信息化管理,导致企业在应对突发性坏账、逾期欠款等问题时,无法及时采取有效措施。

对策:企业应加大信息化建设投入,完善应收账款信息系统,实现对企业应收账款的实时监控和管理;同时,建立应急预案,提高应对突发性坏账、逾期欠款等问题的能力。

1. 企业应收账款规模扩大的原因及影响销售模式的变化。

随着电子商务、互联网金融等新兴业态的发展,企业的销售模式发生了很大变化。

传统的面对面销售逐渐被线上销售所取代,这使得企业在销售过程中更加注重信用销售,从而可能导致应收账款规模的扩大。

客户信用风险的提高。

在市场经济条件下,企业的客户信用状况日益复杂。

一些企业为了追求市场份额和利润,可能会放宽对客户的信用审查,导致客户信用风险的提高,从而使得企业应收账款规模扩大。

企业内部管理不善。

一些企业在应收账款管理方面存在一定程度的管理不善,如对客户信用评估不准确、对应收账款的催收力度不够等,这也可能导致应收账款规模的扩大。

审计中的应收账款审计问题与方法

审计中的应收账款审计问题与方法

审计中的应收账款审计问题与方法应收账款是企业在销售商品或提供服务时,由买方延迟支付产生的未收回款项。

对于企业而言,应收账款的审计是非常重要的,因为它直接关系到企业的资金流动和财务状况。

然而,应收账款审计过程中存在着一些问题,需要审计师采取相应的方法来解决。

一、应收账款审计问题1. 应收账款确认问题在审计过程中,应确认应收账款的存在性和准确性。

有时,企业可能会夸大应收账款的金额或伪造应收账款,以提高企业的经营业绩。

此外,还可能存在未能及时确认坏账的问题,导致应收账款的价值出现误差。

2. 应收账款计提坏账准备的问题应收账款的计提坏账准备是评估应收账款的回收可能性,并为坏账损失提供相应的准备金。

审计师需要审查企业的坏账准备计提是否合理,是否与企业的历史损失相符,并核实是否充分披露。

3. 应收账款与销售收入的关联应收账款与销售收入密切相关,容易出现将未实现的销售收入转化为虚增的应收账款的情况。

审计师需要仔细审查销售合同、发票和相关凭证,以确保销售收入的准确性,并核对是否已将收入正确地确认为应收账款。

4. 应收账款与关联方交易的问题在关联方交易中,应收账款的确认和回收往往需要审慎处理。

因此,审计师需要关注应收账款与关联方交易的关系,特别是与关联方的应收账款余额、账期、回收状况等。

二、应收账款审计方法1. 确认应收账款的存在性审计师可以采用账龄分析、函证询证、抽样检查等方法来确认应收账款的存在性。

通过与买方进行确认,向他们发送律师函或第三方证明函,核实应收账款的真实性。

此外,还需通过检查银行对账单、销售合同、发票等支持文件来验证应收账款的准确性。

2. 评估坏账准备计提的合理性审计师可以对过去历史数据进行分析,评估坏账准备计提的合理性。

可以考虑利用统计方法、风险评估模型等来量化坏账的可能性和损失程度,以确定计提坏账准备的合理比例。

3. 检查销售收入和应收账款的一致性审计师需要仔细检查销售合同、发票和收款凭证等文件,核对销售收入和应收账款的一致性。

浅谈企业应收账款管理与核算存在的问题及对策

浅谈企业应收账款管理与核算存在的问题及对策

浅谈企业应收账款管理与核算存在的问题及对策随着经济的发展,企业的盈利能力越来越受到关注。

而企业的应收账款管理则是企业盈利的重要组成部分之一。

应收账款的管理存在许多问题,如果不能及时有效的进行管理,将会对企业的资金流动性和盈利能力造成严重的影响。

下面将就企业应收账款管理存在的问题及对策进行分析和探讨。

一、企业应收账款管理存在的问题1. 应收账款回笼周期长企业的应收账款回笼周期长是一个非常普遍的问题。

很多企业在销售产品或提供服务后,客户并不会立即清偿账款,导致企业资金长期滞留在应收账款中,影响企业的现金流。

2. 应收账款管理不规范一些企业在应收账款的管理上存在问题,比如没有建立完善的应收账款管理制度,导致账款催收效率低下;或者没有及时的对客户的信用状况进行评估,导致大量坏账的产生。

3. 应收账款核算不准确企业在应收账款核算上存在很多不准确的问题,比如没有及时更新账款的收付记录,或者账款的确认和核销不规范,导致应收账款数额的不准确。

4. 风险控制不足一些企业在经营中对应收账款的风险控制不足,比如对客户的信用状况和履约能力缺乏全面的评估,或者没有及时对逾期账款采取有效的催收措施,导致企业面临坏账风险。

二、对策1. 建立健全的应收账款管理制度企业应建立健全的应收账款管理制度,包括明确应收账款管理的责任部门和流程,建立客户信用评估机制,规范账款的确认、催收和核销流程等,从而提高应收账款管理的效率和规范性。

2. 完善应收账款管理流程企业应完善应收账款管理流程,包括建立客户档案,明确账款收付的记录和操作流程,及时跟踪应收账款的回笼情况,加强对逾期账款的催收工作等,有效提高应收账款的回笼速度和企业的现金流。

3. 加强客户信用管理企业应加强对客户信用的管理,建立客户信用评估体系,根据客户的信用情况和履约能力制定合理的信用额度和限额,从源头上控制应收账款的风险。

4. 提高内部管理水平企业应加强内部管理,实施严格的会计核算和财务监管,确保应收账款的核算准确无误,及时发现和纠正存在的问题,提高财务数据的可靠性和准确性。

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应收账款审计存在问题及对策摘要:当前我国大部分企业应收账款审计意识比较淡漠,管理方式比较单一,绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理机制,由此导致应收账款居高不下,形成坏账的风险很大,企业虽利润较高,但是却保证无法现金流的通畅,增加了企业资金周转的风险,不仅会阻碍企业的正常经营和发展,甚至会使企业走向灭亡。

合理的应收账款对于企业扩大经营规模,提高销售量和市场占有率有很大的促进作用。

因此强化企业的应收账款审计有着重要的理论和现实意义。

关键词:应收账款应收账款审计对策分析一、应收账款审计的相关理论按照会计理论对应收账款的定义是:应收账款是指企业因赊销商品、产应收账款是在企业生产经营过程中产生的,所以它具有以下特征:较高的风险性;较长的停留时间;增加企业成本。

企业应收账款形成的原因可以从两个方面来归纳:商业竞争的激烈。

在同等销售条件下,企业如果采取赊销方式,有利于扩大销售,提高市场占有率。

企业自身的问题。

企业持有存货,相应的要增加管理费、仓储费和保险费等开支,并且存在存货跌价的风险,因此,企业总愿意把存货变成应收账款。

应收账款的风险是指由于市场因素的不稳定性和债权、债务关系在清偿时具有不确定性,从而导致赊销企业的应收账款在回收时间和回收数额上具有不确定性。

应收账款的审计目标一般包括:确定应收账款是否存在;确定应收账款是否归被审计单位所有;确定应收账款增减变动的记录是否完整;确定应收账款是否可收回,坏账准备的计提是否恰当;确定应收账款年末余额是否正确;确定应收账款在会计报表上的披露是否恰当。

应收账款的审计程序一般包括:核对应收账款明细账与总账的余额是否相符;获取或编制应收账款明细表,复核加计数额是否正确;分析应收账款的账龄及余额构成,选取账龄长、金额大的应收款项向债务人进行函证,并根据回函情况编制函证结果汇总表,回函金额不符的,要查明原因作出记录或适当调整,未回函的,可再次复询,如不复询可采用替代审计程序进行检查,根据替代检查结果判断其债权的真实性与可收回性;对未发询证函的应收账款,应抽查有关原始凭证;检查应收账款中有无债务人破产或者死亡的,以及破产财产或者遗产清偿后仍无法收回的,或者债务人长期未履行偿债义务的,检查坏账损失的会计处理是否经授权批准;抽查有无不属于结算业务的债权,如有,应作出记录或作适当调整;对于用非记账本位币结算的应收账款,检查其采用的汇率及折算方法是否正确;分析明细账余额,对于出现贷方余额的项目,应查明原因,必要时作重分类调整;验明应收账款是否已在资产负债表上恰当披露。

二、应收账款内部控制1、加强事前内部审计评估, 降低应收账款风险企业在进行信用销售决策时, 应考虑信用销售对销售收入、成本、融资成本的影响。

企业与某一新客户打交道, 应进行以下测试:评估客户履行偿债义务的可能性;评估客户的偿债能力;评估客户的抵押能力;评估客户的经营条件。

2、加强事中内部审计监控, 化解应收账款风险在合同执行过程中, 企业财务部门应根据客户的业务量和信用情况, 为每一客户设定一个信用额度。

信用控制单位必须从每日的发货中, 审查是否超过信用额度, 是否该客户有逾期账款未收。

如果有, 则应停止发货。

为保险起见, 在合同执行的过程中, 财务部门每周都应以内部催款通知书的形式, 通知相关部门和责任人了解其负责客户的欠款和信用状况, 并提醒重点关注接近信用限度客户的动态和经营状况。

内部审计可通过督促企业定期召开以下不同层次的信用报告会议, 强化事中内部审计监控, 化解应收账款风险。

3、加强事后内部审计监督, 减少应收账款风险内部审计要以自己特有的目标、手段、方法和标准,善始善终的深化对应收账款监管, 最大限度地减少应收账款风险, 提高企业管理水平和经济效益。

对逾期未结清欠款的客户, 应督促经销人员加紧催收, 特别是对一些信誉较差、欠款时间较长、金额较大的客户, 需有专人负责。

催收时, 督促财会部门及时提供赊销客户的详细原始资料, 如销售合同、销售发票、对账单、欠缴金额及发生时间等, 为催收工作提供依据。

督促供销部门组织人员, 积极与客户联系, 及时收回欠款。

对近期暂不能还款的赊销客户, 应监督对方制定还款计划并提供担保, 使其能逐步还清欠款。

对那些既不制定还款计划又不提供担保的, 或发现其缺乏清偿能力的, 应建议通过法律途径给予解决。

三、应收账款实施实质性测试1、.取得或编制应收账款明细表。

复核加计正确,并与总账数和明细账合计数核对是否相符;结合坏账准备科目与报表数核对是否相符。

应当注意,应收账款报表数反映企业因销售商品、提供劳务等应向购货单位收取的各种款项,减去已计提的相应的坏账准备后的净额。

检查非记账本位币应收账款的折算汇率及折算是否正确。

分析有贷方余额的项目。

查明原因,必要时,建议做重分类调整。

合其他应收款、预收款项等往来项目的明细余额,调查有无同一客户多处挂账、异常余额或与销售无关的其他款项(如,代销账户、关联方账户或员工账户)。

2、检查涉及应收账款的相关财务指标复核应收账款借方累计发生额与主营业务收入关系是否合理。

计算应收账款周转率、应收账款周转天数等指标,并与被审计单位相关赊销政策、被审计单位以前年度指标、同行业同期相关指标对比分析。

检查应收账款账龄分析是否正确。

取得或编制应收账款账龄分析表,测试应收账款账龄分析表计算的准确性,并将应收账款账龄分析表中的合计数与应收账款总分类账余额相比较,并调查重大调节项目。

检查原始凭证,如销售发票、运输记录等,测试账龄划分的准确性。

向债务人函证应收账款。

确认函证的范围和对象,函证的方式。

注意函证时间的选择,对函证的控制。

此外还要考虑不符事项的处理,如果不符事项构成错报,注册会计师应当评价该错报是否表明存在舞弊,并重新考虑所实施审计程序的性质、时间安排和范围。

四、应收账款审计应注意问题1、“应收账款”有无与“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”等科目相混淆的现象。

此种情况会造成核算不实、不准确。

检查时,可按现行会计制度规定的核算内容进行逐项核对。

2、企业有无虚增应收账款以调节利润,夸大经营成果的现象。

主要是企业将未实现销售的产品做虚假销售,而将这部分“收入”通过“应收账款”科目挂账。

检查时,应重点审查分析原始凭证及科目对应关系。

3、利用“应收账款”科目转移资金。

有些企业为了达到某种目的,故意将本企业资金或产成品(商品)以“销售”或“劳务”、“外借”等名义转移到外地某关系单位,然后通过该关系单位的配合将这部分资金、物资挪作他用或者私分。

检查时,可发函询证,或检查销货发票、出库单等原始凭证。

4、利用“应收账款”科目调平账款。

这种情况多发生于一些财会人员素质不高、责任心不强的企业。

当发生相关账簿数字不符时,财会人员不是认真查找原因,而是通过“应收账款”科目,硬性调整数字,人为编造,使其“相符”或“平衡”。

这样做的结果往往是在“平衡”的背后,隐藏着严重的违纪行为,给企业造成损失。

5、少提或多提坏账准备,人为调节利润。

现行财会制度规定,计提坏账准备的企业,年终按应收款余额的3‰-5‰的比例计提并计入“管理费用”科目。

这样,有些企业为了调节利润就采取虚增、虚减应收账款余额或扩大、缩小计提比例等手法来多提或少提坏账准备。

6、坏账损失的确认及其账务处理不符合制定规。

在实际工作中坏账损失的确认难度较大,情况比较复杂,这就给一些企业弄虚作假、营私舞弊带来可乘之机。

有的企业为达到某种目的,将本可收回的账款作为坏账予以核销,形成账外资金,然后用于不合理开支或者私分;有的企业重新收回已经作为坏账损失处理的账款时不入账,而做为企业的“小金库”;还有的企业对于确实无法收回的坏账不予核销,长期挂账。

所以,必须对坏账损失的确认和处理严格审计,防止违纪现象的发生。

检查时,应重点分析应收账款的账龄,查询债务单位是否有偿还能力,回收措施是否得力,核销坏账的证据是否充分等。

7、注意“应收账款”科目上下年度结转的“空中飞”现象。

所谓的“空中飞”是指企业在本年度结束时,将某一账户或几个账户的余额分解或合并到下年度新账的几个或一个账户中去,不必进行账务处理就可以达到某种目的的违纪行为。

8、将已收到的应收账款不入账或推迟入账时间,以达到挪作他用、甚至据为己有的目的。

有的销售人员利用手中的权利和工作上的便利条件,周旋于本企业和外地客户之间,将收取的货款用于个人经营活动,或利用收款和入账的"时间差"将款项存入银行从中渔利。

检查时,要经常向对方单位发函询证或派人核对,查明本单位应收账款是否与对方实际欠款金额相吻合。

如果不一致应进一步查明原因,防止企业遭受损失和舞弊现象的发生。

五、应收账款审计的对策分析1、抓好资信调查应收账款是由企业的赊销产生的,要有效的控制应收账款必须从其产生的源头即从企业的销售环节抓起。

关键是应设立一个专门的信用部门(独立于销售部门)对赊销进行管理,目的是防患于未然。

信用管理部门负责收集客户信用状况的资料,这些资料是通过销售部门去掌握客户的资料、客户的其他供应商调查情况、网络数据和其他公开的信息,信息管理部门从获取的资料中重点了解客户的规模、财务状况、发展前景、经济效益、以往信誉、管理水平等,通过这些信息建立客户信用等极档案,采用“5c”评估法、信用评估等方法对已获去资料进行分析,然后决定是否给予赊销。

赊销客户信用等级评定一般每年一次,用客户的信誉差别来合理确定赊销产品品种、赊销期限、赊销金额等。

赊销业务一经确定,经有审批资格的经办人审批后才能生效,企业可根据自身的特点设立赊销审批制度,对每一笔应收账款业务都明确到相关责任人,不同级别的人员给予不同金额的审批权限,经办人员只能在自己权限范围内办理审批,超过限额范围须报上级领导审批,金额特别巨大的须报企业最高领导批准,不要越权审批,以免给企业造成坏账损失。

同时各经办人经办的业务应自己负责,要保证回款率,企业可将货款回笼作为考核销售人员业绩的主要依据,这样可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。

2、做好会计核算和监控企业财务部门在客户资信部门这块比较薄弱,所以应为赊销客户建立核算应收账款明细表,对赊销业务进行会计核算,并定期统计应收账款各客户的金额、账龄及增减变动情况,及时反馈到企业主管领导及销售部门,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠的依据。

财务部门应定期向赊销客户寄送对账单和催交通知书,对未超过期限的客户,主要是获得经双方供销、财会经办人确认无误并签章的对账单,作为双方对账的原始依据;对超过期限的赊销客户,在发出对账单的同时,需分发催交欠款通知书,及时催收欠款。

企业供销部门及有关经办人员应积极配合财务部门做好此项工作。

对账过程中发现差错应及时处理,防止发生呆账、坏账。

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