ACCESS常用函数详解
Access数据库常用标准函数新
Access数据库常用标准函数一、算术函数1.绝对值函数：Abs（<表达式>）返回数值表达式的绝对值。
如Abs（-3）=32.向下取整函数：Int（<数值表达式>）返回数值表达式的向下取整数的结果，参数为负值时返回小于等于参数值的第一负数。
3.取整函数：Fix（<数值表达式>）返回数位表达式的整数部分，参数为负值时返回大于等于参数值的第一负数。
例如：Int（3.25）=3，Fix（3.25）=3但Int（-3.25）= -4，Fix（-3.25）= -34.四舍五入函数：Round（<数值表达式>[，<表达式>]）按照指定的小数位数进入四舍五入运算的结果。
[<表达式>]是进入四舍五入运算小数点右边应保留的位数。
例如：Round（3.255，1）= 3.3；Round（3. 754，2）= 3.75；Round（3.754，0）= 45.开平方函数：Sqr（<数值表达式>）计算数值表达式的平方根。
例如：Sqr（9）= 36.产生随机数函数：Rnd（<数值表达式>）产生一个0-1之间的随机数，为单精度类型。
例如：Int（100 * Rnd）’产生[0，99]的随机整数Int（101 * Rnd）’产生[0,100]的随机整数7..求平均值函数Avg（）例如：在tstud表中求小于所有学生年龄的平均值的学生<(select avg([年龄]) from tstud)8.. 求和函数sum（）二、字符串函数1.字符串检索函数：InStr（[Start，] <Strl>，<Stf2> [，Compare]）检索子字符申Str2在字符串Strl中最早出现的位置，返回一整型数。
Start为可选参数，为数值式，设置检索的起始位置。
如省略，从第一个字符开始检索；注意，如果Strl的申长度为零，或Str2表示的申检索不到，则InStr返回0；如果Str2的串长度为零，InStr返回Start的值。
Access中的常用函数
Access中的常用函数1.Count 函数计算查询所返回的记录数语法Count(expr)expr 占位符代表字符串表达式，它标识的字段包含了要统计的数据，或者是使用该字段的数据执行计算的表达式。
expr 中的操作数可包括表字段名或函数名（可以是固有的或者用户自定义的函数，但不能是其他 SQL 聚合函数）。
可以统计包括文本在内的任何类型数据。
说明可以使用Count来统计基本查询的记录数。
例如，可以通过Count来统计已发往特定城市的定单数目。
尽管 expr 能够对字段执行计算，但是Count仅仅计算出记录的数目。
记录中所存储的数值类型与计算无关。
Count函数不统计包含Null字段的记录，除非 expr 是星号 (*) 通配符。
如果使用了星号通配符，Count会计算出包括包含Null字段在内的所有记录的数目。
使用Count(*)方式比使用Count（[Column Name]）方式快很多。
不要用单引号 (' ') 将星号括起来。
下面的示例计算 Orders 表中的记录数目。
SELECT Count(*)AS TotalOrders FROM Orders;如果 expr 标识多个字段，那么Count函数仅统计至少有一个字段为非Null值的记录。
如果所有指定字段均为Null值，那么该记录不被统计在内。
可以使用 & 号分隔字段名。
下面的示例显示了如何将计算限于那些 ShippedDate 或 Freight 为非Null值的记录：SELECTCount('ShippedDate & Freight')AS [Not Null] FROM Orders;可以在查询表达式中使用Count。
也可以将该表达式用于QueryDef对象的SQL属性中，或者在基于 SQL 查询创建Recordset对象时使用该表达式。
2.Min、Max 函数返回包含在查询的指定字段内的一组值中的最小和最大值。
access常用的数学函数
函数名称作用Abs(数值表达式)绝对值函数返回数值表达式的绝对值Int(数值表达式)取整函数返回数值表达式的整数部分Fix(数值表达式)取整函数参数为正值时，与 Int 函数相同；参数为负值时，Int函数返回小于等于参数值的第一个负数，而 Fix 函数返回大于等于参数值的第一个负数Exp(数值表达式)自然指数函数计算 e 的 n 次方，返回一个双精度数（e=2.71828)Log(数值表达式)自然对数函数计算以 e 为底的数值表达式的值的对数Sqr(数值表达式)开平方函数计算数值表达式的平方根Sin(数值表达式)正弦三角函数计算数值表达式的正弦值，数值表达式值表示以弧度为单位的角度值Cos(数值表达式)余弦三角函数计算数值表达式的余弦值，数值表达式值表示以弧度为单位的角度值Tan(数值表达式)正切三角函数计算数值表达式的正切值，数值表达式值表示以弧度为单位的角度值Rnd(数值表达式)产生随机数函数产生一个0~1之间的随机数，为单精度类型。
数值表达式参数为随机数种子，决定产生随机数的方式。
如果数值表达式值小于0，每次产生相同的随机数。
如果数值表达式大于0，每次产生新的随机数。
如果数值表达式值等于0，产生最近生成的随机数，且生成的随机数序列相同。
如果省略数值表达式参数，则默认参数值大于0举例Abs(-7)=7Int(6.28)=6Int(-6.28)=-7Fix(6.28)=6Fix(-6.28)=-6Exp(2)=7.38905609893065Log(6)=1.79175946922805Sqr(25)=5Sin(90*3.14159/180)=计算90度角的正弦值Cos(45*3.14159/180)=计算45度角的余弦值Tan(30*3.14159/180)=计算30度角的正切值Int(100*Rnd)=产生0~99的随机整数Int(101*Rnd)=产生0~100的随机整数。
ACCESS常用函数
ACCESS常用函数ACCESS是一款广泛使用的数据库软件，其拥有众多的函数，可帮助用户完成各种数据库操作。
以下是ACCESS常用函数中文解释：一、数值函数1.ABS函数：返回指定数值的绝对值。
2.CEILING函数：返回大于或等于指定数值的最小整数。
3.EXP函数：返回自然对数的指定指数幂。
6.LOG10函数：返回指定数的以10为底的对数。
9.RANDOM函数：返回随机数。
10.ROUND函数：返回四舍五入后的整数或指定小数位数的数值。
11.SIGN函数：返回一个数的符号。
二、字符串函数1.LEFT函数：返回字符串的左侧字符。
3.LOWER函数：返回由指定字符串转换成小写字母的新字符串。
4.MID函数：返回从指定字符串的第一个字符开始的指定字符数量的字符串。
5.REPLACE函数：将在指定字符串中出现的一个子字符串替换为另一个字符串。
三、日期函数1.DATE函数：返回由年、月和日组成的日期值。
3.MONTH函数：返回指定日期的月份。
4.NOW函数：返回当前日期和时间。
5.SECOND函数：返回指定时间的秒数。
7.WEEKDAY函数：返回指定日期的星期几。
四、逻辑函数1.AND函数：返回两个或多个逻辑表达式的逻辑与运算结果。
2.IF函数：根据条件返回不同的值。
6.TRUE函数：返回逻辑真值。
五、其他函数1.COUNT函数：返回指定列（或其他表达式）中非空值的数量。
2.DLOOKUP函数：返回符合查询条件的一条记录中的一个单元格的值。
3.FIRST函数：返回满足查询条件的第一条记录中指定列的值。
4.ISNULL函数：返回一个值是否为空的布尔值。
函数：如果表达式为空，则返回指定替代值。
7.VAL函数：返回一个字符串表达式的数值。
Access公式函数大全(超全)
Access公式函数大全(超全)Microsoft Access是Microsoft Office的一个数据库管理工具，它允许用户创建自己的数据库，输入数据、处理数据并以各种方式输出数据。
在Access中，使用公式函数对数据进行计算处理，提高工作效率。
下面列出Access中常用的公式函数。
文本函数- `LEN`函数：用于计算指定文本字符串的长度。
- `LEFT`函数：用于从文本字符串左侧提取指定数量的字符。
- `RIGHT`函数：用于从文本字符串右侧提取指定数量的字符。
- `MID`函数：用于从文本字符串的指定位置提取指定数量的字符。
- `TRIM`函数：用于删除文本字符串中的空格。
- `REPLACE`函数：用于将文本字符串中的某个字符替换为另一个字符。
- `UPPER`函数：用于将文本字符串中的所有字符转换为大写。
- `LOWER`函数：用于将文本字符串中的所有字符转换为小写。
- `PROPER`函数：用于将文本字符串中的第一个字母和所有单词的第一个字母转换为大写。
- `CONCATENATE`函数：用于将两个或多个文本字符串合并为一个字符串。
- `FORMAT`函数：用于将数值、日期/时间等数据格式化为指定的格式。
数学函数- `ABS`函数：用于返回指定数字的绝对值。
- `ROUND`函数：用于将数字四舍五入到指定的小数位数。
- `INT`函数：用于返回数字的整数部分。
- `MOD`函数：用于返回两个数相除的余数。
- `EXP`函数：用于返回指定数字的指数值。
- `LOG`函数：用于返回指定数字的自然对数。
- `SIN`函数：用于返回指定角度的正弦值。
- `COS`函数：用于返回指定角度的余弦值。
- `TAN`函数：用于返回指定角度的正切值。
- `ASIN`函数：用于返回指定数字的反正弦值。
- `ACOS`函数：用于返回指定数字的反余弦值。
- `ATAN`函数：用于返回指定数字的反正切值。
access基本函数大全【经典】
DateDiff(<间隔类型>,<日期1>,<日期2>[,W1][,W2])
返回日期1和日期2之间按照间隔类型所指定的时间间隔数目
DatePart(<表达式1>,<表达式2>,<表达式3>)
返回由表达式1值为年、表达式2值为月、表达式3值为日而组成的
转换函数
字符串转换字符代码
按照指定的小数位数进行四舍五入运算的结果。[<表达式>]是进行四舍五入运算小数点右边保留的位数
平方根
Srq(<数值表达式>）
返回数值表达式的平方根值
符号
Sgn(<数值表达式>）
返回数值表达式值的符号值。当数值表达式值大于0，返回值为1;当数值表达式值等于0，返回值为0；当数值表达式值小于0，返回值为-1
Minute（<时间表达式>）
返回时间表达式的分钟数（0~59）
Second（<时间表达式>）
返回时间表达式的秒数（0~59）
获取系统日期和系统时间
Date()
返回当前系统日期
Time()
返回当前系统时间
Now()
返回当前系统日期和时间
时间间隔
DateAdd(<间隔类型>,<间隔值>,<表达式>)
对表达式表示的日期按照间隔类型加上或减去指定的时间间隔值
返回由数值表达式的值确定的空格个数组成的空字符串
字符重复
String(<数值表达式>,<字符表达式)）
返回一个由字符表达式的第1个字符重复组成的指定长度为数值表达式值的字符串
Access中的常用函数
Access中的常用函数1.Count 函数计算查询所返回的记录数语法Count(expr)expr 占位符代表字符串表达式，它标识的字段包含了要统计的数据，或者是使用该字段的数据执行计算的表达式。
expr 中的操作数可包括表字段名或函数名（可以是固有的或者用户自定义的函数，但不能是其他 SQL 聚合函数）。
可以统计包括文本在内的任何类型数据。
说明可以使用Count来统计基本查询的记录数。
例如，可以通过Count来统计已发往特定城市的定单数目。
尽管 expr 能够对字段执行计算，但是Count仅仅计算出记录的数目。
记录中所存储的数值类型与计算无关。
Count函数不统计包含Null字段的记录，除非 expr 是星号 (*) 通配符。
如果使用了星号通配符，Count会计算出包括包含Null字段在内的所有记录的数目。
使用Count(*)方式比使用Count（[Column Name]）方式快很多。
不要用单引号 (' ') 将星号括起来。
下面的示例计算 Orders 表中的记录数目。
SELECT Count(*)AS TotalOrders FROM Orders;如果 expr 标识多个字段，那么Count函数仅统计至少有一个字段为非Null值的记录。
如果所有指定字段均为Null值，那么该记录不被统计在内。
可以使用 & 号分隔字段名。
下面的示例显示了如何将计算限于那些 ShippedDate 或 Freight 为非Null值的记录：SELECTCount('ShippedDate & Freight')AS [Not Null] FROM Orders;可以在查询表达式中使用Count。
也可以将该表达式用于QueryDef对象的SQL属性中，或者在基于 SQL 查询创建Recordset对象时使用该表达式。
2.Min、Max 函数返回包含在查询的指定字段内的一组值中的最小和最大值。
access常用函数汇总
▲日期/时间Day 返回日期的d部分,等同于datepart的d部分Hour 返回日期的小时IsDate 判断是否是日期,是日期返回-1,不是日期返回0Minute 返回日期的分钟部分Month 返回日期的月份部分Now 返回当前时间(完整时间，包括年月日小时分秒)Second 返回日期的秒部分Time 返回当前的时间部分(即除去年/月/日的部分)Weekday 返回某个日期的当前星期(星期天为1,星期一为2,星期二为3...)，例如select Year 返回某个日期的年份▲检查IsNull 检测是否为Null值，null值返回0，非null值返回-1▲算术Abs 绝对值Fix 返回数字的整数部分(即小数部分完全截掉)Int 将数字向下取整到最接近的整数。
(其实等同于Fix)Log 返回以E为底的对数值Rnd 返回一个0到1之间的随机数值Sgn 返回数字的正负符号(正数返回1,负数返回-1,0值返回0)Sqr 返回平方根值▲合计函数Avg 取字段平均值Count 统计记录条数Max 取字段最大值Min 取字段最小值▲文本Asc 返回字母的Acsii值，select Asc("A")返回65Chr 将ascii值转换到字符select chr(65)返回"A"InStr 查询子串在字符串中的位置select Instr("abc","a")返回1,select Instr("abc","f")返回0 Left 左截取字符串Len 返回字符串长度LTrim 左截取空格Mid 取得子字符串select mid("123",1,2) as midDemo 返回12Right 右截取字符串RTrim 右截取空格Space 产生空格select Space(4)返回4个空格Trim 截取字符串两头的空格。
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查询对象以一个或多个表及其它查询对象为基础 ，重组并加工这些表及查询对象中的数据，提供一个 新的数据集合。
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3.1.1 查询对象的功能
1．选择字段 2．选择记录 3. 编辑记录 4. 实现计算 5. 利用查询的结果生成窗体或报表 6．建立新表
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3.1.2 查询对象的类型
1. 选择查询
2. 参数查询
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3.交叉表查询
使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这 样可以更加方便地分析数据，如下表所示。
数据源表
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交叉表查询对象
4. 操作查询
使用操作查询只需进行一次操作，就可以对许多记录 进行更改和移动。操作查询有以下4种：
删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录 。
例如，可以使用删除查 更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录做 询来删除所有毕业学生 的记录。 全局的更改。 例如，可以将某一工作 类别的人员的工资提高 追加查询：可以将一个或多个表中的一组记录添 5 个百分点。 加到一个或多个表的末尾。 例如，假设用户获得了一些新的客户 生成表查询：可以根据一个或多个表中的的全部 以及包含这些客户信息的数据表。若 或部分数据新建表。 要避免在自己的数据库中键入所有这 些信息的麻烦，可以利用“追加查询” 将其追加到“客户”表中。
In：指定一系列值的列表
如：In（”山东”，”浙江”，”安徽”）。
Between a1 and a2：指位于a1 和a2之间的值（包 括端值）
如：Between 75 and 90。
传递查询：传递查询可以直接向 ODBC 数据库服务器发送命令 联合查询：联合查询可使用 Union 运算符来合并两个或更多选 择查询结果
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3.1.3 查询视图 ◆设计视图： 设计视图就是查询设计器，通过该视图可以 设计除SQL查询之外的任何类型的查询。
◆数据表视图：数据表视图是查询的数据浏览器，是一个 动态记录集。 ◆ SQL视图：SQL视图是按照SQL语法规范显示查询，即 显示查询的SQL语句，此视图主要用于SQL查询。 ◆数据透视表视图和数据透视图视图：在这两种视图中 ，可以更改查询的版面，从而以不同方式观察和分析 数据。。 注意：通过选择“视图”菜单中的相应选项（或点 击工具栏中的“视图”图标的下拉按钮，在下拉表中 选择相应选项），可实现在5种视图间的转换。
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◆ 特殊运算符 与比较运算有关，这些运算符根据字段中的值是否符合这 个运算符的限定条件返回True或False。 Like ：查找匹配的文字
可与以下4 个通配符配合使用：“*”匹配0或多个字符，“?” 匹配一个字符，“#” 匹配一个数字，“[ ]”匹配一个字符范围 。 如：like “李*”，指姓李的名字。
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5. SQL 查询
• SQL (Structure Query Language)是一种结构化查询 语言，是数据库操作的工业化标准语言。 • 可使用SQL查询、更新和管理任何数据库系统。 • 用户在设计视图中创建查询时，Access将在后台构造等 效的SQL语句。 • 只能在SQL视图中创建的查询，称为“特定查询”，包 括：
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3.1.4 查询准则
用户的查询经常需要指定一定的条件，这就需要设置准 则来实现。查询准则也称为查询条件，是运算符、常量、 字段值、函数以及字段名和属性等的任意组合，能够计算 出一个结果。 1．准则中的运算符及表达式
◆ 算术运算符
运算符 功 加法运算 减法运算，或表示负值 能 表达式举例 [小计]+[销售税] [价格]-[折扣] 含 义
逻辑运算符用于连接两个关系表达式，对表达式进行真、假判断 。
功 能 表达式举例 含 义 逻辑非 逻辑与 逻辑或 [性别]= Not "男" [性别]= "女" And [职称]= "教授" [职称]= "讲师" or [职称]= "实验师" 查找女性的记录 查找女教授 查找职称为讲师或 实验师的记录
+
* / \ Mod ^
求两个字段值的和 求两个字段值的差
乘法运算 除法运算
整除法 整除取余数 指数运算
[数量]*[价格] [总计]/[数据项计数]
121\6 121 Mod 6 5^3
求两个字段值的乘积 求平均值
结果为20 结果为1 计算5的立方
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◆ 关系运算符 用关系运算符连接的两个表达式构成关系表达式 ，结果为一个逻辑值True、False或者Null
ACCESS查询教程
（包含常用函数）
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查询是关系数据库中的一个重要概念 ，利用查询可以让用户根据选择条件对 数据库进行检索，筛选出一组满足指定 条件的记录，从而构成一个新的数据集 合，以方便用户对数据库进行查看和分 析。
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本章主要内容：
• • • • 查询的功能与类型 查询对象的创建与设计方法 操作查询及SQL查询的方法 使用查询操作表或表数据
运算符 < <= > >= 功 能 小于 小于等于 大于 大于等于 等于 表达式举例 <#2010-3-10# <=100 >234 >=#2010-3-10# =" HALL" 含 义
2010-3-10之前的日期 小于等于100的数 大于234的数 2010-3-10当天或之后日期 值为HALL
=
<>
不等于
<>100
不等于100
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◆ 连接运算符
可以使用连接运算符将两个文本值合并成一个值。
运算符 & + 功 能 表达式举例 "abc" & 123 "abc" ＋&将两个字符串合并为一个字符串
abc123 abc123
◆ 逻辑运算符
运算符 Not And Or
3. 交叉表查询 4. 操作查询 5. SQL 查询
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1. 选择查询
选择查询是最常见的查询类型，它是按照规则从一 个或多个表，或其它查询中检索数据，并按照所需的 排列顺序显示出来。如下表的数据来源于“学生信息 ”、“选课信息”及“课程信息”3个表
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2.参数查询
参数查询可以在执行时显示自己的对话框，提示用户输 入信息。它不是一种独立的查询，只是在其它查询中设置 了可变化的参数。如下图查询对象的数据源是“学生信息 ”表，运行查询时需输入查询参数。