设备备品、备件、配件出入库领用审批制度正式版

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设备备品、备件、配件出入库领用审批制度模版

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度模版

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度模版第一章总则第一条为规范设备备品、备件、配件的出入库管理和领用流程,保证设备备品的安全、完整、准确使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位内相关设备备品、备件、配件的出入库管理和领用流程。

第三条本制度所称设备备品包括但不限于设备备品、备件和配件,适用于所有种类的设备。

第四条设备备品、备件、配件的出入库和领用必须符合物资管理的三个基本规定,即数量规定、准确性规定和经济效益规定。

第五条设备备品、备件、配件的出入库和领用必须事先办理审批手续,并由责任人签字确认方可执行。

第六条设备备品、备件、配件的出入库和领用必须严格按照本制度的要求进行,违反本制度的行为将承担相应的法律责任。

第七条对于系统中已存在的设备备品、备件、配件的出入库情况,按规定应予记录并备存。

如不能提供具体账目材料,仍以现有材料为宜,并应于办理本制度前报经领导批准。

第二章申请审批程序第八条设备备品、备件、配件的出入库和领用必须经过申请和审批程序。

第九条出库审批程序:1. 出库申请流程和表格:申请人填写《设备备品、备件、配件出库申请表》(表格见附件一),并提交给所在单位的主管部门;2. 主管部门审批流程和表格:主管部门审核并填写《设备备品、备件、配件出库审批表》(表格见附件二),并提交给物资管理部门;3. 物资管理部门审批流程和表格:物资管理部门审核并填写《设备备品、备件、配件出库审批表》,并提交给设备管理部门。

第十条入库审批程序:1. 入库申请流程和表格:申请人填写《设备备品、备件、配件入库申请表》(表格见附件三),并提交给物资管理部门;2. 物资管理部门审批流程和表格:物资管理部门审核并填写《设备备品、备件、配件入库审批表》(表格见附件四),并提交给设备管理部门。

第三章领用审批程序第十一条设备备品、备件、配件的领用必须经过申请和审批程序。

第十二条领用审批程序:1. 领用申请流程和表格:领用人填写《设备备品、备件、配件领用申请表》(表格见附件五),并提交给所在单位的主管部门;2. 主管部门审批流程和表格:主管部门审核并填写《设备备品、备件、配件领用审批表》(表格见附件六),并提交给物资管理部门;3. 物资管理部门审批流程和表格:物资管理部门审核并填写《设备备品、备件、配件领用审批表》,并提交给设备管理部门。

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度一、制度目的为规范设备备品、备件、配件出入库及领用行为,保证设备备品、备件、配件的使用效果和效率,并对设备备品、备件、配件的管理提供保障。

二、适用范围本制度适用于公司设备备品、备件、配件的出入库及领用。

三、出入库管理3.1 入库管理•采购部购进设备备品、备件、配件时,应在系统中点击“采购入库”进行填写,包括设备备品、备件、配件的名称、数量、单价等信息,同时提交购货单照片。

•仓库管理员在收到设备备品、备件、配件后,应按照购买单进行入库处理,同时在系统中进行登记并生成入库单。

•入库单应注明设备备品、备件、配件的名称、型号、数量、单价、入库日期等详细信息,并加盖仓库管理人员的签章。

3.2 出库管理•职员领用设备备品、备件、配件前,需要提出领用申请,包括领用物品的名称、数量、用途等信息。

•领用申请需要经过负责人审核,并在系统中生成领用单。

•仓库管理员在审核通过后,放行领用申请,同时在系统中对库存数量进行调整。

•领用单应注明设备备品、备件、配件的名称、型号、数量、领用人、领用日期等详细信息,并加盖负责人和仓库管理人员的签章。

四、设备备品、备件、配件的使用•职员在使用设备备品、备件、配件时,需按照使用说明和操作规范,保证设备备品、备件、配件的正常使用。

•如出现故障,应立即停止使用并进行报修。

•职员需要对设备备品、备件、配件进行维护保养,并在使用过程中保证设备备品、备件、配件的安全使用。

五、责任规定•采购部门负责设备备品、备件、配件的采购工作,并记录采购单据。

•仓库管理员负责设备备品、备件、配件的保管工作,并记录出入库明细、领用明细单。

•职员必须按照操作规范、使用说明,保证设备备品、备件、配件的正确使用和维护,出现故障必须第一时间进行报修。

•领用设备备品、备件、配件的职员需保证设备备品、备件、配件物品不遗失,不损坏,不作非法用途。

•如有责任问题,将根据责任的大小和情节严重程度,进行相应的纪律处分。

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度范文

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度范文

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度范文第一章总则第一条为了规范设备备品、备件、配件出入库领用管理,提高设备备品、备件、配件使用效率,保障设备正常运转和工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内设备备品、备件、配件出入库、领用等管理工作。

第三条凡经本单位分管领导批准使用的设备备品、备件、配件,必须按照本制度进行统一管理。

第四条本制度所称设备备品、备件、配件,指本单位内各类设备所需要的备用物品、辅助零配件以及与设备正常运转有关的其他物品。

第五条进出库货物流通过程应严格执行进出库程序。

第六条设备备品、备件、配件的进出库工作由库存管理员负责,并由领导副库存管理员进行监督并记入设备备品、备件、配件进出库登记册。

第七条库存管理员和领导副库存管理员有权对借用人进行设备备品、备件、配件使用情况进行检查,并对违反制度者进行警告、通报批评、扣除奖金或者取消借用资格等处理。

第八条违反本制度造成损失的,借用人应依法承担相应的经济赔偿责任。

第二章进出库管理第一条库存管理员必须按照设备备品、备件、配件进出库申请单,办理设备备品、备件、配件的出、入库手续。

第二条应确保进入库的设备备品、备件、配件的种类、数量与进出库申请单一致,附满足设备使用要求的检测报告和其他必要文件。

第三条出库申请单应包括设备备品、备件、配件的名称、型号、规格、数量、借用人(接受部门),出库日期、归还日期等内容。

第四条出库时,领用单位应对设备备品、备件、配件进行检查,如发现有破损、缺损、型号不符等问题,应及时向库存管理员反映处理情况。

第五条设备备品、备件、配件的归还应按照归还日期及时办理手续,如因特殊原因不能按时归还,应提前向库存管理员请示并获得同意。

第六条设备备品、备件、配件进出库时,库存管理员和领导副库存管理员需要对凭借进出库申请单的人员进行审核,必要时可以进行核实。

第三章设备备品、备件、配件领用管理第一条设备备品、备件、配件领取依据借用需求,经相关主管领导审批,填写领用申请单。

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度样本(2篇)

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度样本(2篇)

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度样本为了使备品、备件管理科学化、系统化,有效、合理使用设备设备,保证安全生产,特制定本制度。

1、公司全年设备配件费用,严格按照集团公司下达指标,并结合公司____年经营指标,按计划使用,由公司机电部集中控制。

2、备品备件数量及金额必须根据合同、技术协议及设备总金额的百分数进行清点验收,并建立设备备品备件台帐(备品备件台帐必须有型号、单价、数量、到货时间及金额等),随机赠送的备品备件如果合同未标明价格的,按照验收日市场价格进行验收,并由机电部控制。

3、各基层单位使用配件,必须在每月____日前根据下月设备维修使用需要,将配件计划报公司主管领导审批后,报供应站进行采购,计划必须准确,否则不予落实。

其它单位和个人不得私自采购。

4、备品备件或配件到货验收,验收人员必须职责明确,严格把关,出入库手续必须齐全,且台帐清晰,存放地点必须做到卫生洁净,严禁露天存放。

价值较大的备品备件或配件必须有专库、专柜存放,并采取必要的防风、防沙、防雨、防腐、防火等措施。

5、管理人员必须熟悉备品备件及配件的规格型号、性能及存放地点,出入库必须手续齐全且有记录。

还必须做到备品备件及配件入库多少,出库多少,还剩多少等情况,都要做到心中有数,在遇到设备损坏等紧急情况时,保证第一时间将备品备件或配件送到使用现场。

6、各单位在领用备品备件或配件时,必须使用领料单,领料单必须写明品名、规格型号,标明用途和使用地点,数量一律大写,不得涂改。

备品备件领料单必须有主管领导签字,无签字审核的一律无效,配件配件管理人员杜绝发放。

发现有不正当涂改领料单或无签字发放备品配件的,对相关责任人处以____元的罚款。

7、备品、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件的使用情况,保证各类易损失件的库存和配件质量,防止积压,保证配件的及时准确供应。

8、备品、配件领取实行交旧领新,供应站和备品备件管理人员严格执行交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理。

设备备品备件配件出入库领用审批制度

设备备品备件配件出入库领用审批制度

设备备品备件配件出入库领用审批制度1. 制度目的为规范设备备品备件配件的出入库和领用行为,合理分配物资资源,保证物资的合理使用和管理,提高物资利用率和节约成本,制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于公司内所有设备、备品、备件、配件的领用和出入库操作,参照公司采购合同规定,独立审核负责。

3. 主要内容3.1 责任部门1.设备部门•负责设备的领用、归还和管理工作,设备负责人为责任人。

2.仓储部门•负责备品、备件、配件领用和管理工作,仓储部门主管为责任人。

3.2 出入库操作1.出库操作•根据物资需求计划,由领用部门负责制定出库计划,计划经审核后送至仓储部门,仓储部门依照计划进行出库操作,在录入系统后,签署领用单和出库单,交领用部门负责人进行签名确认。

2.入库操作•根据公司采购计划,由采购部门负责制定采购计划,计划经审核后进行采购,确认收货后,由仓储部门依照标准进行入库操作,录入系统后,签署入库单,交采购部门签名确认。

3.3 领用审批1.领用申请•领用部门提出领用申请,申请书需说明领用意图、数量、使用日期及其他相关信息。

若是设备领用,则需提供设备使用说明书。

2.审批流程•领用申请书经领用部门负责人审核后,向上级部门提交洽谈,最后由总经理签署审批。

3.领用操作•审批通过后,领用部门在规定时间内领取物资,并签署领用单,交仓储部门进行盘点,并在系统中进行记录。

3.4 盘点及报废1.盘点操作•按照规定周期,由仓储部门提出盘点申请,然后根据盘点申请,领用部门负责人确认盘点人员和时间,进行盘点并签署确认单。

2.报废操作•对于过期、超期、无法维修的备品、备件、配件等,由仓储部门负责提出报废申请,报废书经总经理审批后,进行报废处理并在系统中记录。

4. 结束语本制度的目的是为了规范公司的设备备品备件配件出入库和领用行为,合理分配物资资源,保证物资的合理使用和管理。

所有部门必须遵照本制度执行,如对本制度有任何疑问,可随时向制度管理人员提出。

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度1. 概述为规范公司设备备品、备件、配件出入库领用流程,提高设备备品、备件、配件的使用效率和管理水平,特制定本制度。

2. 权责分工本制度适用于公司各部门设备备品、备件、配件的领用、出库和入库工作。

公司物资管理部门负责制订和实施本制度,并对各部门负责人和库房管理员进行培训,确保其严格按照本制度操作。

3. 出库流程(1) 申请单的填写部门需要使用设备备品、备件、配件时应填写《设备备品、备件、配件领用申请单》,包括以下内容:•设备备品、备件、配件名称、编号、规格、数量、单位及用途等;•使用部门、使用时间、使用人员、联系电话等;(2) 审批根据《设备备品、备件、配件领用申请单》填写情况,部门负责人进行审批,签字并写明日期。

(3) 领用部门经过审批后,携带《设备备品、备件、配件领用申请单》前往公司物资管理部门领取设备备品、备件、配件。

(4) 记账公司物资管理部门将设备备品、备件、配件的出库信息登记在《设备备品、备件、配件出入库登记表》上,并及时更新相关库存信息。

4. 入库流程(1) 购买申请各部门需要购买设备备品、备件、配件时,应填写《设备备品、备件、配件采购申请单》,申请数量不能超出部门年度预算。

(2) 审批根据《设备备品、备件、配件采购申请单》的填写情况,部门负责人进行审批,并转交公司物资管理部门。

(3) 采购公司物资管理部门按照采购计划进行设备备品、备件、配件的采购工作,并及时更新相关库存信息。

(4) 入库设备备品、备件、配件采购后,由公司物资管理部门进行验收,确认无误后登记在《设备备品、备件、配件出入库登记表》上,并存放在公司物资库房,定期进行盘点和更新。

5. 库存管理(1)设备备品、备件、配件在库存管理过程中,应根据数量、种类、质量等设备备品、备件、配件的特点进行分类存放。

(2)每笔进出库交易都必须记载在《设备备品、备件、配件出入库登记表》上,严格执行先进先出的原则。

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度范文(二篇)

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度范文(二篇)

设备备品、备件、配件出入库领用审批制度范文一、审批制度的目的及适用范围为了规范设备备品、备件、配件出入库领用的流程管理,提高设备备品、备件、配件的使用效能,确保设备备品、备件、配件的安全和稳定使用,特制定本制度。

本制度适用于本单位所有设备备品、备件、配件出入库领用流程管理。

二、审批制度的基本原则1. 依法合规:严格遵守国家法律法规及相关政策,履行审批程序。

2. 公平公正:按照公平、公正、公开的原则进行审批,不得偏袒或歧视申请人。

3. 限制性许可:对申请设备备品、备件、配件出入库领用会进行严格审核,依照每个单位的具体情况进行限制。

4. 诚信守法:严禁以任何形式行贿、受贿或参与其他违法违纪行为。

三、审批流程1. 申请人填写设备备品、备件、配件出入库领用申请表。

2. 申请人提交设备备品、备件、配件出入库领用申请表以及相关证明材料至相关部门。

3. 相关部门根据申请内容,进行审批,审核申请表以及相关证明材料。

4. 若审批通过,相关部门领导签署审批意见。

5. 若审批不通过,相关部门将申请人告知,并说明不通过的原因。

6. 审批通过后,相关部门会通知申请人领取设备备品、备件、配件,并签订领用协议。

7. 设备备品、备件、配件出入库领用记录归档保存,以备查阅。

四、申请人的权利和义务1. 申请人有权按照规定申请设备备品、备件、配件的出入库领用。

2. 申请人应当如实填写申请表,并提供相关证明材料。

3. 申请人需配合相关部门的审核工作,主动提供相关材料和信息。

4. 申请人应当妥善保管领取的设备备品、备件、配件,并按照规定使用,不得私自转借或出售。

五、相关部门的职责1. 相关部门负责设备备品、备件、配件出入库领用申请的审核工作。

2. 相关部门负责审核申请表以及相关证明材料的真实性。

3. 相关部门领导负责签署审批意见。

4. 相关部门负责通知申请人领取设备备品、备件、配件,并签订领用协议。

5. 相关部门负责将设备备品、备件、配件出入库领用记录归档保存,以备查阅。

2024年设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(2篇)

2024年设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(2篇)

2024年设备备品、备件、配件出入库领用审批制度一、目标与适用范围为规范公司设备备品、备件、配件的库存及领用操作,提升资产使用效率和管理效能,特制定本规程。

本规程适用于公司内部所有设备备品、备件、配件的出入库及领用活动。

二、职责与权限1. 设备管理部门承担设备备品、备件、配件的统一管理及监督职责;2. 设备管理部门负责入库、出库、盘点及领用流程的执行;3. 各部门负责提出备品、备件、配件的领用申请,确保合理使用并按时归还。

三、出库申请1. 需要设备备品、备件、配件的部门需向设备管理部门提交出库申请,明确申请物品、数量、用途、预计使用时间等信息;2. 出库申请需由部门负责人或授权人员签字,并注明申请原因及预计归还日期;3. 设备管理部门收到申请后,负责对申请进行审核。

四、出库审批1. 设备管理部门审核申请,确认物品及数量的合规性;2. 根据实际情况,设备管理部门将决定是否批准申请,并在申请表上注明审批意见;3. 批准出库后,设备管理部门将申请表及审批意见交由仓库管理员执行出库操作。

五、出库执行1. 仓库管理员依据设备管理部门的批准意见,核对出库物品及数量,记录出库信息;2. 仓库管理员将物品交给申请部门,并由申请人签字确认接收;3. 申请人收到物品后,应按规使用并妥善保管,不得挪作他用。

六、入库管理1. 设备管理部门负责入库物品的管理及登记工作;2. 设备管理部门接收入库物品后,需核对数量和质量,并填写入库登记表;3. 入库物品应立即归位,保持整洁、有序,便于查找和管理。

七、盘点管理1. 设备管理部门定期对库存进行盘点,以确保账实相符;2. 盘点由设备管理部门与仓库管理员共同进行,逐一核对物品名称、数量和质量;3. 盘点结果记录在盘点表上,相关人员签字确认。

八、入库登记1. 设备管理部门收到入库物品后,应立即填写入库登记表并进行详细记录;2. 登记信息包括物品名称、规格、数量、单位、供应商、购置日期、价值等;3. 入库登记表应归档保存,以备后续查阅。

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Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.设备备品、备件、配件出入库领用审批制度正式版
设备备品、备件、配件出入库领用审
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文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。

为了使备品、备件管理科学化、系统化,有效、合理使用设备设备,保证安全生产,特制定本制度。

1、公司全年设备配件费用,严格按照集团公司下达指标,并结合公司09年经营指标,按计划使用,由公司机电部集中控制。

2、备品备件数量及金额必须根据合同、技术协议及设备总金额的百分数进行清点验收,并建立设备备品备件台帐(备品备件台帐必须有型号、单价、数量、到货时间及金额等),随机赠送的备品备件如
果合同未标明价格的,按照验收日市场价格进行验收,并由机电部控制。

3、各基层单位使用配件,必须在每月10日前根据下月设备维修使用需要,将配件计划报公司主管领导审批后,报供应站进行采购,计划必须准确,否则不予落实。

其它单位和个人不得私自采购。

4、备品备件或配件到货验收,验收人员必须职责明确,严格把关,出入库手续必须齐全,且台帐清晰,存放地点必须做到卫生洁净,严禁露天存放。

价值较大的备品备件或配件必须有专库、专柜存放,并采取必要的防风、防沙、防雨、防腐、防火等措施。

5、管理人员必须熟悉备品备件及配件
的规格型号、性能及存放地点,出入库必须手续齐全且有记录。

还必须做到备品备件及配件入库多少,出库多少,还剩多少等情况,都要做到心中有数,在遇到设备损坏等紧急情况时,保证第一时间将备品备件或配件送到使用现场。

6、各单位在领用备品备件或配件时,必须使用领料单,领料单必须写明品名、规格型号,标明用途和使用地点,数量一律大写,不得涂改。

备品备件领料单必须有主管领导签字,无签字审核的一律无效,配件配件管理人员杜绝发放。

发现有不正当涂改领料单或无签字发放备品配件的,对相关责任人处以100~500元的罚款。

7、备品、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件的使用情况,保证各类易损失件的库存和配件质量,防止积压,保证配件的及时准确供应。

8、备品、配件领取实行交旧领新,供应站和备品备件管理人员严格执行交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理。

各单位更换下的备品配件应统一交矿供应站,不得私自进行处理。

供应站要将各单位交来的废旧配件分类妥善保管,且只能由公司上报集团废旧物资处置部门统一进行处理。

9、供应站将交回的旧件设专门库房管理,由专人建帐立卡,便于修复使用。

机电部会同配件使用单位对交回的旧配件进
行鉴定,对于能够修复的配件,通过计划下达给机电队,进行修复,同时月底负责修理费的结算,对于无法修复的配件全部归集到废品库。

10、机电队设专人进行修旧利废工作,并做好检修记录,检修好的配件交机电部验收后,统一保管,统一发放。

11、修旧利废的配件出库,按照配件出库手续办理,价格按照公司校定价格出库。

12、机电设备大、中修的所需备件、配件统一由机电队电钳班根据公司机电部每月月底所做机电设备大修理计划,做出备品、配件领用计划,报机电部和机电副矿长及计划科、供应站审批后领用和保
管。

13、机电设备大、中修理计划的配件,只能用于设备的大中修,不得私自挪作它用。

14、各单位正常生产过程中使用的机电设备,日常维护中所更换的小型备品配件,由各使用单位自己出费用;大中型备品配件在规定的使用期内损坏更换的,由机电部出大修理费。

15、采掘工作面新安装的机电设备,由机电部配齐所有零部件;搬运过程中或生产中因使用不当造成零部件损坏的,由损坏单位照价赔偿,费用划入机电设备大修理。

——此位置可填写公司或团队名字——。

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