移交签证单
签证梳理的工作联系函
工作联系函致：各合作施工单位依据公司签证专项清理的通知，为保证各工程项目竣工结算的顺利推进，要求各合作单位对已产生的工程指令单、设计变更单、经济签证单进行梳理，并将梳理清单签字（项目经理）盖章后20XX年6月12日前报到成本管理部，逾期未报送的视为放弃签证，纸面资料20XX年6月15日前报到成本管理部，对施工单位漏报、少报的工程指令和设计变更情况，视为自动放弃，由各施工单位自行负责。
20XX年6月8日以后施工单位提出工程款支付申请时，必须上报《承诺函》（附件后附），《承诺函》附件1适用第一次申请进度款支付，《承诺函》附件2适用第一次以后申请进度款支付，成本部在审核签证单时必须核实是否在《承诺函》中报送，并在签证单上注明《承诺函》的编号和日期。
工程竣工验收后的工程款支付必须完成前期所有工程指令、设计变更和已完工程的签证清理上报工作。
未上报或上报的《承诺函》中未包含的内容在结算时将不给予认可。
20XX年10月1日前发生的签证执行旧的签证审批流程【由《工程委托审批单》、《工程委托指令单（含验收）》、《工程经济签证申请单》、《工程经济签证审批单》组成】；20XX年10月1日以后发生的签证执行新的签证审批流程《商务签证审批单》，应将《设计变更单》或《工程指令单》及《工程完工确认单》等做为有效附件。
具体表格详见附件XXXX开发有限公司20XX年6月8日附件1、旧流程签证所附表格工程委托审批单50XX）；说明：2、超50万须签补充协议。
附件1、新流程签证所附表格商务签证审批单1.签证费用审核结果＜5仟元的由合约部经理审批；2.签证费用审核结果3万元＞N25仟元的，由分管合约副总审批；3.签证费用审核结果V50万元的，由分管合约副总审核，项目总经理审批。
4.签证费用审核结果250万元的，由总部成本采购部审核，五矿地产副总经理（房地产开发）审批。
工程完工确认单工程名称：编号：7。
风电档案分类与归档技术规范(新)
ICS 号 DL 中华人民共和国电力行业标准 P NB/T ××××风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范Operation Specification for scientific archives classification and filingof Wind Power Plant（征求意见稿）2010-XX-XX 发布2010-XX-XX 实施 国家能源局 发布ICS 号：文献分类号：备案号：NB/T×××前言本标准依据GB/T1.1《标准化工作导则》的要求编写。
本标准由由中国电力企业联合会标准化中心提出。
本标准主要编写单位：中国电力投资集团公司。
本标准参加编写单位：中国电力国际有限公司、中电投东北公司、中电国际新能源公司。
1NB/T×××目次1 范围 (3)2 规范性引用文件 (3)3 总则 (3)4 归档要求 (4)4.1 归档职责 (4)4.2 归档范围 (5)4.3 归档时间 (5)4.4 归档份数 (6)4.5 归档文件质量 (6)5 分类规则 (6)5.1 分类原则及类目设置 (6)5.2 类目标识 (7)5.3 类目划分 (7)6 案卷的组织、排列及装订 (7)6.1 组卷方法 (7)6.2 案卷及卷内文件的排列 (8)6.3 案卷的装订 (9)7 档号的标识 (9)7.1 档号的构成 (9)7.2 全宗号的标识 (9)7.3 目录号的标识 (9)7.4 分类号的标识 (10)7.5 案卷号的标识 (10)8 档案的审核移交与验收 (10)附录A （规范性附录）分类表与档案移交签证单 (12)2NB/T×××风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范1 范围本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规则、分类表、档号标识及其归档、组卷要求。
结算资料要求范本
工程结算资料送审要求一、工程结算资料收集、编审原则及要求1、所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，并验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人（基地公司）不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。
2、承包人责任2.1承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，制作已完工程竣工图。
2.2工程竣工结算由承包人编制并移交发包人；2.3工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，并做好送审前的自审。
2.4承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送基地公司项目部，双方签字、盖章后方可交接。
2.5承包人报送的结算报告及结算资料一式四份（竣工图二份），其中基础资料应至少保证两份原件。
2.6承包人应实事求是编制竣工结算，保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。
2.7承包人应在竣工验收合格后（同时提交的竣工资料审核合格后方能验收合格），在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作，未在期限内完成并且提不出正当理由延期的，责任应由承包人承担。
3、发包人（基地公司）责任3.1、基地公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关与工程结算相关的各种资料原件一份，与工程监理、质量监督人员核实校对资料，特别是工程增、减变更资料，同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件一份（附依据资料），以此复核承包人移交的结算资料。
3.2基地公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、规范性，合格后移交运营部或造价咨询单位审核，同时办理移交手续。
3.3承包人送审的结算资料具体由基地公司预算室负责验收和移交或送审。
3.4承包人延期不提交结算报告及结算资料的，发包人可根据搜集到的现有结算资料编制结算。
4、运营部或造价咨询单位对接收的结算资料的真实性、完整性、规范性进行复核，合格后进行结算审核，发包人及承包人给予配合。
工程竣工验收移交签证书
建设单位：（章）
法人代表：年月日
施工单位：（ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ）
项目负责人：年月日
本表一式5份，由监理部填写，项目法人、施工单位、项目监理部、设计单位各存一份。
工程竣工验收移交签证书
工程名称：编号:
本工程经双方签订合同，由进行施工，
按照施工图纸要求，施工单位已施工完毕，并按国家规定由建设单位进行验收。经验收，双方协定如下：
（一）至年月日起由建设单位进行保管和使用。
㈡使用后保修期为月。
㈢验收未完工程项目与处理意见如下：
项目监理部：（章）
总监理师：年月日
设计单位：（章）
竣工资料交接单范本
竣工资料交接单范本项目名称：[填写项目名称]交接日期：[填写具体日期，如2024年9月1日]移交方（建设单位）：[填写建设单位名称]接收方（管理或使用单位）：[填写接收单位名称]一、项目基本情况1. 项目概况：项目地点：[填写项目具体地址]建筑面积：[填写建筑面积，如XX平方米]结构类型：[填写结构类型，如框架结构、砖混结构等]开工日期：[填写开工日期]竣工日期：[填写竣工日期]2. 参与单位：建设单位：[填写建设单位全称]设计单位：[填写设计单位全称]施工单位：[填写施工单位全称]监理单位：[填写监理单位全称]（如有）二、交接资料清单1. 项目前期文件：项目立项批复文件土地使用证及规划许可证建设工程规划许可证及附图施工许可证地质勘察报告2. 设计文件：设计图纸（包括建筑、结构、水、电、暖通等各专业图纸）设计变更通知单及图纸图纸会审记录3. 施工文件：施工合同及补充协议开工报告、竣工报告隐蔽工程验收记录原材料、构配件及设备出厂合格证、试验报告工程质量检验评定表沉降观测记录竣工图纸（包括总平面图、建筑、结构、水、电、暖通等各专业图纸）4. 监理文件：监理规划、监理细则监理日志、监理月报质量评估报告监理工作总结5. 竣工验收文件：竣工验收报告竣工验收备案表消防、环保、规划等部门验收合格证明工程质量保修书6. 其他资料：项目会议纪要、来往函件竣工结算资料（包括结算书、签证单、扣款单等）项目管理文件（如项目管理计划、进度计划、质量控制计划等）三、交接说明1. 本交接单所列资料均为[项目名称]竣工所需的全部资料，移交方保证资料的真实性和完整性。
2. 接收方应对所接收的资料进行核对，如有缺失或不符，应在交接后[具体时间，如7个工作日内]内向移交方提出书面意见。
3. 本交接单经双方签字盖章后生效，各执一份，具有同等法律效力。
移交方（建设单位）签字盖章：[签字][盖章][日期]接收方（管理或使用单位）签字盖章：[签字][盖章][日期]。
竣工结算常用表格
竣工工程资料审核流转表（外部）
竣工结算资料交接单
竣工结算资料内部审核单
工程签证指令单检查对照表
设计变更指令单检查对照表
通用指令单检查对照表
竣工结算申请单
竣工结算资料装订成册要求
第一册结算流转表格
1、竣工工程资料审核流转表（外部）——由施工单位负责流转
2、竣工结算资料交接单————————由施工单位负责流转
3、竣工结算资料内部审核单——————由业主工程部负责流转
4、工程签证指令单检查对照表—————由业主工程部负责流转
5、设计变更指令单检查对照表—————由业主工程部负责流转
6、通用指令单检查对照表———————由业主工程部负责流转
7、竣工结算申请单——————————由业主工程部负责流转
8、其它新增加表格
第二册结算竣工图
1、常规结算竣工图
2、灯具结算图（表）
3、门及卫浴五金结算配置图（表）
4、洁具龙头结算配置图（表）
5、开关插座面板结算配置图（表）
6、其它专门结算图（表）
第三册工程变更资料
1、工程签证指令单及附属现场计量签证单、工程签证申请单、工程签证审批单
（施工后）
2、设计变更指令单及附属设计修改通知单、工程签证审批单（施工后）
3、通用指令单及附属技术核定（洽商）单等资料、工程签证审批单（施工后）
4、乙供材（零星工程）价格审定表
5、甲供材料设备数量结算清单
第四册结算申请书
注意：每一册装订不下可另行装订分册
工程变更资料目录
工程变更资料目录
甲供材料设备数量结算清单。
工程项目移交保修管理制度（4篇）
工程项目移交保修管理制度一、项目移交保修管理范围1. 所有工程项目移交给业主方后，业主方提供给施工方的保修文件，包括但不限于技术资料、操作手册、维修手册等。
2. 工程项目的质量问题和故障，包括材料质量、施工质量等。
3. 工程项目交付后的保修期内发生的维修和保养工作。
二、项目移交保修管理程序1. 项目移交保修的确认：1.1 业主方提供完整的项目移交清单，包括移交的文件和相关资料。
1.2 施工方对移交清单进行审核确认，并签署移交确认单。
1.3 业主方在签署移交确认单后，将移交的文件和资料交给施工方。
2. 项目移交保修的管理：2.1 施工方负责对移交给业主方的工程项目进行保修和维修。
2.2 施工方需按照保修手册和相关规定进行维修，确保及时解决项目的质量问题和故障。
2.3 业主方有权随时对工程项目进行检查和监督，并向施工方提出维修要求。
2.4 施工方需按照约定的时间和范围内对工程项目进行维修，确保项目恢复正常运行。
2.5 业主方与施工方通过书面形式确认维修的完成，并签署维修完成单。
三、项目移交保修管理责任1. 业主方责任：1.1 提供完整的项目移交清单，确保移交的文件和资料齐全。
1.2 监督施工方按照保修手册和相关规定进行维修。
1.3 对施工方提出的维修要求进行评估和确认，并及时做出反馈。
2. 施工方责任：2.1 确保在项目移交后的保修期内，对工程项目进行维修和保养。
2.2 按照保修手册和相关规定进行维修，确保及时解决项目的质量问题和故障。
2.3 提供维修完成的证明文件，包括维修记录、维修单等。
四、项目移交保修管理措施1. 建立健全的项目移交保修制度，明确各方责任和义务。
2. 提供专业技术培训，确保施工方具备维修和保养工作的能力。
3. 按照保修手册和相关规定进行维修，确保维修质量和时效。
4. 建立维修记录和维修档案，保留维修的证据和数据。
5. 定期评估维修工作的效果，对施工方进行绩效考核，并及时进行奖惩措施。
14、EPC项目：工程文件材料审核签证单
年月日
工管部门意见
审核人签字：
年月日
使用部门意见
审核人签字：
年月日
质量监督部门意见
审核人签字：
年月日
档案部门意见
审核人签字：
年月日
施工单位意见
技术负责人签字：
2009年月日
说明：1、档案的完整指按国家档案局和国家计委档发（1988）4号文件所确定的内容，将项目（工程）建设全过程中应该归档的文件、资料归档，各种原件齐全。2、档案的准确性指档案的内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。3、档案的系统指按其形成规律，保持各部门之间的有机联系，分类科学、组卷合理。4、归档的案卷资料符合GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》和昆钢公司档案馆的要求。
工程文件材料审核签证单(EPC项目)
工程名称
昆钢二净化站至十四冶（兼顾悠然天地）供水工程
施工单位名称
安宁市连然建筑总公司
单位工程或分部工程名称
AB一标段
对本单位工程移交的交工资料情况，下列部门请按各自的职责审核其完整、准确、系统和案卷质量等项目，并给出结论意见
总包方意见
项目负责人签字：
年月日
监理部门意见