单位代码编制说明
企业文件编码规则及部门代码
文件编码建议按如下规则：1. 文件编码结构：1.1 抬头码：通常是公司简写1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的,比如,属于质量手册的用QM来表示1.3 文件类别码：代表过程,比如：用5来代表与管理职责相关的1.4 文件序列码：比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等1.5 文件版本码：表明文件的版本2. 各部分详细规则：2.1 抬头码：表表阅读者能够很清楚地知道,这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件ABC/QW/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的三级文件ABC/QR/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的记录表单ABC/ED/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的外来文件采用上述编码规则的好处在于：阅读者清楚文件分类和属性编写者清楚,在新编一个文件的时候,如何进行明确准确编码;对应的ISO9001标准相关条款"S&M 7.2.1、7.2.2、7.2.3、7.5.4、8.2.1、4.2.4 MNF 5.4.1、7.5.1、8.2.4、6.3、6.4 4.2.4、7.5.2、6.2.2、7.5.3、7.5.5、8.3、ENG 4.2.3、4.2.4、7.2.2、7.1、6.3P&L 4.2.4、7.2.2、8.4、7.2.1、4.2.4、5.5.3、8.2.3、7.5.3、7.5.5、6.2.2、4.2.3、4.2.4、8.3PUR 4.2.3、4.2.4、7.4.1、7.4.2、、、行政管理部Administration Management Department客户服务部Customer Service Department信息管理部Information Management Department市场部Marketing Department销售部Sales Department计划部Planning Department设备部Equipment Department仓储部Storage Department财务部Finance DepartmentISO国际文件编号目的：使品质系统所使用之文件,能迅速流通、正确应用,并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新文件;范围：凡公司内所有与产品质量相关之文件、资料及外部客户、供货商所提供与品质系统相关文件均属之;5.2.1 经审查通过之各类文件,于颁布发行前,由文管中心文件编号规定给予统一编码、标识并登录于文件控制总表;5.2.2 版本版次制订：5.2.2.1 版本：以“A”表示,换版以B、C、D…Z…表示;5.2.2.2 版次：以数字“1~5”表示;版次制订若超过五次为避免版次修订过多影响文件真实内容,则更新为下一版本;5.3 文件制订、归档：5.3.1 制订作业：文件制订依系统需求由各主办单位制订后填写文件制订、修订、废止申请单注明“制订”,送交各相关单位审核并填写所需份数,经权责主管核准后,送交文管中心编号、发行、列管;5.3.2 归档作业：对生产一课、生产二课、HOSE 生产课的作业标准、产品设计表的电子版本的文件由ISO事务局保存；其他所有文件的原件必须交ISO文控存档;5.4 文件分发：5.4.1 文件发行：对的作业标准、产品设计表由ISO事务局发行并记入作业标准管理台账,写明分发分数,并由接收人签名;其他文件由文控中心依文件制订、修,5.6.2 如在回收过程中发现原文件持有单位有文件遗失现象,应即刻寻回,如果确实无能力找回时,应于文件遗失记录表上填写遗失原因以便文控中心管理;5.7 外来文件管制5.7.1 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认,由文控中心于文件控制总表中登录;为使外来文件便于管理及正常应用,可由文控中心依文件编号规定直接对于外来文件正面书写文件编号;5.7.2 外来文件需签署分发时,由接受单位填写外来文件申请单经部门主管审核,经理核准后执行,发行同5.4.1;5.7.3 外来文件使用过程中如发现有异常时,因属客户财产,使用部门不得私自更改其中内容,如需更改应实时联络客户共同探讨;5.7.4 为维护客户权益,外来文件只能局限于使用部门应用或参考,他人不能随便借阅或申请影印;如特殊情况需借阅或申请影印时应取得管理者代表品保部朴部长同意;5.7.5 对于业务原因需将顾客资料发给供应商的必须获得顾客的事先确认；否则必须将其进行转化才可以发放,发放应由发放部门做好发放纪录;5.7.6 废止外来文件的保管根据客户或总经理意愿决定;5.8 文件档案管理：年号文件序号程序文件公司英文缩写5.1.3三层次文件FLY/QA-OI-000-EX文件来源IN内部省略,EX外部序列号文件类型部门代码公司英文缩写部门代码部门总经理室技术部质量部生产部经营部综合部代码GM TD QA PD MD HR文件类型代码A、质量手册的编号方法：QM - XX发布年号B、程序文件的编号方法：QP - ××对应的ISO标准条款- ××流水号C、作业指导书,检验标准,设备操作规范等三阶文件编号方法:QI WI/SOP– XX部门代号- X X X流水号D、表单编号方法：X X X X X表单出自的文件的编号 - ××流水号。
组织机构代码情况说明
组织机构代码情况说明一、组织机构代码的背景和意义1.组织机构管理的需求：随着我国经济的快速发展，各种组织机构如雨后春笋般出现，为了更好地管理和监督这些组织机构，有必要建立一个统一的编号系统。
2.统一标识组织机构：组织机构代码可以有效标识一个组织机构的身份，简化了各部门和机构之间的互动流程，提高了工作效率和准确性。
3.加强统计和监管：组织机构代码的建立实现了对各个组织机构的统计和监管，有利于政府和相关部门及时了解各个组织机构的运行情况，采取必要的监管措施。
4.优化投资环境：组织机构代码的建立有助于提高我国的投资环境，优化营商环境，向投资者传递出一个规范和透明的信号。
二、组织机构代码的编制规则1.编码长度：组织机构代码由9位字符组成，包括8位数字和1位校验码。
2.代码结构：组织机构代码分为三个部分，分别是登记管理部门代码、本体代码和校验码。
其中，登记管理部门代码由6位数字组成，表示代码的管理机构；本体代码由9位数字组成，表示组织机构的具体编码；校验码由1位数字或字母组成，用于校验组织机构代码的准确性。
3.管理机构：登记管理部门代码表示代码的管理机构，根据不同的机构和地区，登记管理部门代码有所不同。
4.检验算法：校验码通过对组织机构代码的前八位数字进行加权相加，并根据一定的规则计算得出。
校验码的计算可以有效检验组织机构代码的准确性。
三、组织机构代码的实施情况1.实施范围：组织机构代码的实施对象包括各类企事业单位、机关部门、社会团体、农村集体经济组织等各类组织机构。
2.实施过程：组织机构代码的实施是逐步推进的，在不同的地区和行业有所不同。
目前，在我国的大中城市和发达地区已经普遍实施组织机构代码制度。
3.代码管理机构：国家对组织机构代码进行统一管理，国家工商行政管理总局负责组织机构代码的管理和维护工作。
4.监管机制：国家相关部门通过建立组织机构代码数据库和信息共享平台，实现对组织机构代码的统一管理和监管。
文件编制格式及编码规则1
A CFC 第一次发布版本状态修订编制人审核人批准人批准日期中核动力设备有限公司南京分公司文件编码文件名称：部门文件编制格式及编码规则管理规定文件类型文件分类技密级别所属专业发布单位质量管理部编制部门部门内部标识码适用范围质量管理部xxxxxxxx 中核动力设备有限公司南京分公司版权说明：此文件内容属中核动力设备有限公司南京分公司所有，未经同意不得引用、复制、借阅、发表。
目录1.目的 (4)2.适用范围 (4)3.参考文件 (4)4.程序管理 (4)5.职责 (4)5.1质量管理部 (4)5.2综合管理部 (5)5.3文件编制部门 (5)6.详细描述 (5)6.1文件的编制格式 (5)6.2文件编码规则 (10)6.3文件内部标识码编码规则 (10)7.附录 (10)1.目的为了便于文件的管理和控制，统一中核动力设备有限公司南京分公司（以下简称南京分公司）各部门文件格式、标识，规范化、标准化管理生产管理活动中的每份文件，特制定本规定。
2.适用范围本程序适用于南京分公司各部门产生的所有与生产活动有关的管理性、技术性文件（另有规定文件除外），包括但不限于部门制度、程序、规程、工艺技术文件等。
其它文件可参考使用。
3.参考文件1）Q/SQY·G08-0000-2012/A 《质量手册》2）QP/SQY.G08－3000－2012/A 《民用核安全机械设备制造质量保证大纲》3）Q/SQY·G08-401-2012/A 《文件控制管理程序》4.程序管理本程序由质量管理部编制、修订和解释，并具有以下签名：编制：编制人；审核：质量管理部负责人；批准：主管经理。
5.职责5.1质量管理部1）负责文件编制格式及编码的统一管理；2）负责文件符合性的审查；3）负责对文件编码进行准确性检查；4）负责范围内文件内部标识码流水号的管理。
5.2综合管理部1）负责文件格式的审查；2）负责文件的印制、装订、存档。
安徽省政府信息公开编码规范指南
安徽省政府信息公开编码规范指南目录第一部分安徽省政府信息公开索引号编制规则 4第二部分安徽省政府信息公开单位代码编制规则8第三部分安徽省政府信息公开目录分类规则19第一部分安徽省政府信息公开索引号编制规则一、信息索引号编制规则说明安徽省政府信息公开索引号是为方便检索我省政府公开的信息所编制的一组代码，它由机构代码、信息分类号、信息生成年月、信息流水号四部分计20位字母和数字组成。
编制规则如下：省、市、县代码（2位）+ 部门代码（3位）+ 业务处室代码（2位）+ 信息分类（4位，大类+ 子类）+ 编制年份(4位) + 编制月份(2位) + 流水号（3位）省、市、县代码：第一位。
用大写英文字母表示。
省政府为O，合肥为A，芜湖为B, 蚌埠为C，淮南为D，马鞍山为E，淮北为F，铜陵为G，安庆为H，黄山为J，阜阳为K，宿州为L，滁州为M，六安为N，宣城为P，巢湖为Q，池州为R ，亳州为S。
第二位。
用大写英文字母表示。
省、市级单位为A。
县（区）级单位从B开始由各市按英文字母顺序编码。
如：淮北市直FA濉溪县FB相山区FC烈山区FD杜集区FE部门代码：第三到第五位。
该段代码用于区分政府组成部门、直属机构、具有管理公共事务职能的组织以及公共企事业单位。
省、市、县（区）三级相同部门使用相同的部门代码。
如：省教育厅、市、县（区）的教育局其部门代码都为004。
业务处室代码：第六、七位，如办公室01、业务一处02，按顺序进行排列。
不区分业务处室发布信息的单位，业务处室代码为00。
信息公开目录分类代码：第八、九位为一级信息目录代码。
第十、十一位为二级信息目录代码。
没有二级信息目录的用00填充。
如：国民经济和社会发展规划07中长期发展规划0701专项规划0702年月代码：第十二到第十五位为年份代码，如：2006，2007。
第十六、十七位为月份代码，如：01，12。
信息发布流水号：第十八到第二十位，如：001，002。
二、编排实例说明如OA002020701200609004表示省发改委某处发布的业务公开类行政许可事项第四条信息,信息于2006年9月生成。
企业代码编制规定
企业代码编制规定企业代码共有十六部分，第二、五、十一部分由汉字组成，其余均由数字组成。
*注意：部分代码在程序中可通过下拉列表选择第一部分企业标识代码共15位，分为两个部分。
前六位为第一部分，由企业所在地行政区划代码组成，根据国家技术监督局发布的行政区划代码（GB/T2260－1999）编制；后9位为第二部分，由企业统一标识代码组成，统一标识代码，是根据中华人民共和国国家标准《全国企业、事业和社会团体代码编制规则》（GB11714－89），由政府标准化主管部门给每个企业颁布的在全国范围内唯一的、始终不变的法定代码。
这一代码在全国的银行、税务、计划、统计、财政、物资、公安等部门强制使用。
企业统一标识代码由8位无属性的数字和一位校验码组成，在填写时要按照技术监督部门颁布的《法人单位证书》上的代码填写；尚未领到国家统一代码的企业，可按各级统计部门赋予临时代码填写。
企业标识代码与国家税务部门颁发的企业纳税登记号相同，可从企业纳税登记证上查取。
第二部分企业名称企业名称按该企业在工商行政管理局登记注册的汉字名称为准。
要求与企业公章所使用的名称一致。
企业名称在填写时一般不要超过18个汉字，即最多占36位，企业名称汉字偏长的可适当缩减。
第三部分上一级企业代码共9位，即本企业上一级企业的企业统一标识代码。
非集团性企业不需填列。
第四部分集团企业总部代码共9位，即本企业隶属的集团企业总部的企业统一标识代码。
非集团性企业不需填列。
第五部分法定代表人指在工商行政管理部门登记的法人代表。
凡企业正在更换法人代表，尚未办理登记手续的，以实际负责人为准。
法定代表人在填写时一般不超过4个汉字，即最多占8位。
第六部分企业行政隶属关系共2位。
指企业隶属于哪一级行政管理单位领导。
隶属关系分为：1、中央：包括全国人大常委会、中共中央、国务院直属机构和办事机构、各部委及直属机构等。
2、省：包括自治区、直辖市直属的行政管理单位。
3、地区：包括自治州、盟、省辖市和直辖市辖区直属行政管理单位。
广东XX职业技术学院课程代码编制规则(2024年)
广东XX职业技术学院
课程代码编制规则
为规范课程管理，适应教务管理系统运行需要，加强课程建设与改革，特制订本规则。
一、课程代码构成
课程代码在修（制）订或调整专业人才培养方案时确定，由6位阿拉伯数字组成。
其中第1位为办学层次代码，第2~3位为课程承担单位代码，第4~6位为课程流水号代码。
二、课程代码编制规则
（一）第1位数字为办学层次代码
1专科2本科3中职
（二）第2~3位数字为课程承担单位代码
OIX学院02X学院
03X学院04X工程学院
05X学院06X医学院
07X国际教育学院08艺术与教育学院
09教务部10中职部
11其他
（三）第4~6位数字为课程流水号代码
课程流水号代表课程承担单位开设的课程序号，从001开始。
三、其他说明
1.同一版本人才培养方案中，同名称，但内容要求、学时、学分不同的课程，在课程代码后加英文字母A、B、C、D等以示区别。
2.跨学期开设的同一门课程，在课程名称后加罗马数字I、II、IILIV等，根据开课学期数在课程代码第6位编制连体代码。
3.公共基础课，跟岗实习、顶岗实习及毕业论文（设计）课程代码由教务部统一编制。
专业课程代码由所属二级学院按规则编制。
4.课程代码有延续性，一经确定使用中不可随意变更，请二级学院在编制时做好备案（见附件），避免同一门课程不同年级、专业出现多个课程代码。
5.本课程代码编制规则自颁布之日起施行，由教务部负责解释。
示例。
课
程名称：形势与政策I、II、III、IV、V,课程代码：X附
件：课程代码编制备案汇总表
课程代码编制备案汇总表学院名称:。
统计用区划代码和城乡划分代码编制规则
统计用区划代码和城乡划分代码编制规则来源：国家统计局设管司发布时间：2009-11-25 10:55为规范统计用区划代码和城乡划分代码，建立各项普查、全面统计、抽样调查、专项调查统一使用的《统计用区划代码和城乡划分代码库》，特制定本规则。
一、统计用区划代码和城乡划分代码结构统计用区划代码和城乡划分代码分为两段17位，其代码结构为：□□□□□□□□□□□□—□□□□□1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17统计用区划代码城乡划分代码（一）统计用区划代码统计用区划代码由1～12位代码构成，其各代码表示为：第1～2位，为省级代码；第3～4 位，为地级代码；第5～6位，为县级代码；第7～9位，为乡级代码；第10～12位，为村级代码。
（二）城乡划分代码城乡划分代码由13～17位代码构成，其各代码表示为：第13～14位，为城乡属性代码；第15～17位，为城乡分类代码。
二、统计用区划代码编制规则（一）县以上行政区划代码编码方法县以上行政区划代码由1～6位代码组成。
在统计工作中，各级统计部门不编制县以上行政区划代码，统一采用《中华人民共和国行政区划代码》国家标准。
（二）县以下区划代码编码方法县以下区划代码由7～12位代码组成，包括乡级代码和村级代码两部分。
1．乡级代码编码方法凡民政部门确认的街道、镇、乡，按照国家标准《县级以下行政区划代码编制规则》（GB/T 10114—2003）编制，其乡级代码为001～399；民政部门未确认的开发区、工矿区、农场等类似乡级单位，乡级代码为400～599。
具体编码如下：● 001～099 表示街道；● 100～199 表示镇；● 200～399 表示乡；● 400～599表示类似乡级单位。
2．村级代码编码方法凡民政部门确认的村级单位，村级代码为001～399；民政部门未确认的园区、工矿区、农场等类似村级单位，村级代码为400～599（498、598除外）。
关于填报预算单位代码的说明
附件一：关于填报中央预算单位代码的说明一、填报范围需要填报的中央预算单位包括预算编制、用款计划、支付申请、支付、决算、非税收入收缴、工资统发等财政业务涉及的所有具有独立法人资格的组织机构，不包括不具有独立法人资格的单位内部机构（如司局、财务处室等）。
二、单位本级凡有下级预算单位的单位（包括中央部门），需将单位本级填作下级预算单位。
单位本级名称用单位名称加“本级”表示。
如：国家林业局的单位本级是“国家林业局本级”。
凡没有下级预算单位的单位（即末级单位），不要填列单位本级名称。
三、填报内容按照《××部门所属预算单位代码表》（附件二）涉及的内容进行填报。
1．“部门名称”、“部门联系人”、“部门电话”栏。
仅中央部门填列。
2．“上级单位名称”栏。
填列直接上级预算单位名称，应与单位公章名称保持一致, 不能填列简称或其他名称。
除中央部门外，其他预算单位应当且只能填报一个上级单位。
3．“单位名称”栏。
填列预算单位的全称。
单位名称应与单位公章名称保持一致，不能填列简称或其他名称。
4．“组织机构代码”栏。
填列预算单位的组织机构代码。
组织机构代码是由国家组织机构代码管理中心赋予在中华人民共和国境内依法成立的机关、企业、事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构的一个全国范围内唯一的、始终不变的法定代码标识，由8位本体码和1位校验码组成。
没有组织机构代码的预算单位，需要到组织机构代码中心申请办理。
单位本级的组织机构代码填列单位的组织机构代码，如财政部本级的组织机构代码填列财政部的组织机构代码。
5．“原部门预算单位码”栏。
填列预算单位在编制2007年中央部门预算时使用的单位代码。
用以建立新码与旧码的对应关系，解决部门预算以后年度数据与历史数据的衔接问题。
6．“原国库支付单位码”栏。
填列预算单位开展2007年国库支付业务时使用的单位代码。
用以建立新码与旧码的对应关系，解决国库支付业务以后年度数据与历史数据的衔接问题。
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单位代码编制说明
一、单位代码的组成
单位代码 = 序列编号 + 主管部门编号 + 基层单位编号
共5位数 = 第1位 + 第2-3位 + 第4-5位
例如：人事局人才中心的单位代码“20602”
第1位“2”，表示“人社局”列在“政府序列”中；
第2-3位“06”，表示“人社局”在“政府序列”里排在第6个；
第4-5位“02”，表示“人才中心”是“人社局”的第2个下辖单位。
二、序列编号的编制
单位代码，纯粹是一种标识，序列编号的编制不涉及现实生活中的单位隶属关系的变更。
在部门编号前加序列编号，目的仅仅是便于查找。
各地的部门归类不尽相同，名称各异，有的地方叫“口子”。
各市、县可以根据本地的习惯自行设计。
1党群序列
2政府序列政府的综合部门、财税部门
3政法序列公安、检察、法院、司法、安全、民政
4工交序列工业、建委、交通
5农水序列农林水、国土
6文教序列科学、教育、文化、卫生、体委、广电
7乡镇
8其他
三、单位代码的编制
主管部门单位代码的编制，先将主管部门按习惯顺序在各个序列中排好，然后给它们加上编号，只有一位数的编号前面加“0”。
基层单位单位代码的编制：先将基层单位按习惯顺序在各个主管部门中排好，然后给它们加上编号，只有一位数的编号前面加“0”。
在开始购买前，务必将所有单位按他们的隶属关系将全部代码编好，并与人社局仔细核对单位代码和单位名称，避免以后“更码”或“更名”。
无论何种情况，只要“更名”、“更码”
都必须付费，而且终身只能变更一次。
即，任何单位不得有两次单位代码变更、不得有两次单位名称变更，也不先变更单位代码后变更单位名称或先变更单位名称后变更单位代码。
可在《单位代码范例——全表.xls》基础上修改、增删。
四、单位代码的特殊规定和变通处理
只有单位代码的尾数为“0”，才能有下辖单位。
主管局的单位代码，最后两位最好确定为“00”。
有些主管局的下辖单位，还有下辖单位。
如“公路管理站（处）”，就是“交通局”的下辖单位，但“公路管理站（处）”自己也有下辖单位。
为此，可以将“交通局”的单位代码定为“44000”，为的是让“公路管理站（处）”的最后两位也能用上“00”。
再如“教育局”，管辖的有直属学校、各乡镇中心校。
乡镇中心校管辖该乡镇的各小学，有的乡镇小学多达十几个、二十几个。
像这样的情况，可以将直属学校的代码后三位以0开头；少数大乡镇（下辖学校多于9个的），分配后两位为00的代码，其他含有9个及其以下小学的乡镇，分配最后一位为0的代码。
请参阅《单位代码范例——全表》中黄海市教育局下辖单位的代码编制。