总务处工作制度
小学总务处工作制度(4篇)

小学总务处工作制度总务处工作制度是指对于小学总务处工作内容、职责、管理方式、工作流程、考勤制度等方面进行规范和约束的一套制度。
下面将对小学总务处工作制度进行详细的阐述,以提供参考。
一、总务处工作职责1. 负责学校后勤管理和服务,包括保障师生的日常生活和学习环境;2. 负责学校校园设施、设备的维护和管理;3. 负责学校物资采购和库存管理;4. 负责学校的安全工作,包括消防、安全设施的管理和维护;5. 负责学校的基本卫生工作,保持学校的清洁和卫生环境;6. 负责学校车辆管理和驾驶员的管理。
二、总务处工作内容1. 学校后勤保障:(1)负责学校的校舍、道路、绿化等设施设备的日常维护和管理;(2)负责学校的水、电、暖、气等公共设施的维修和使用管理;(3)组织安排学校的考试、活动等日常事务,保障学校正常运作。
2. 物资采购和库存管理:(1)负责学校各类物资的采购工作,按照学校的需求合理安排;(2)建立物资台账,确保物资的合理调配和使用;(3)对学校的库存物资进行盘点和管理,确保库存数量和质量的准确性。
3. 安全工作:(1)负责学校的安全设施的定期检查和维护;(2)加强与公安部门的合作,建立学校的安全防范机制;(3)制定学校的消防预案,组织消防演练和培训。
4. 卫生工作:(1)负责学校的日常卫生清洁工作,保持校园的整洁和卫生环境;(2)组织学生参与校园卫生活动,培养良好的卫生习惯;(3)加强学校的环境卫生管理,防止蚊虫滋生和卫生死角产生。
5. 车辆管理:(1)负责学校车辆的日常维护和保养工作;(2)管控和管理车辆使用,确保车辆安全使用;(3)负责驾驶员的考核和管理,确保驾驶员的驾驶安全。
三、总务处工作流程总务处工作流程主要包括以下几个环节:1. 日常工作排班:制定总务处人员的工作排班表,统筹安排各项工作任务的执行,确保各项工作有人负责;2. 工作任务清单:制定每日、每周、每月的工作任务清单,确保各项工作有明确的执行时间和责任人;3. 工作执行和反馈:总务处人员按照工作任务清单执行工作,完成后及时向上级汇报完成情况,并将任务工作提交档案;4. 工作评价和改进:定期对总务处工作进行评价和考核,发现问题及时进行改进和完善。
总务处工作制度

总务处工作制度一、总务处概述总务处是公司的重要职能部门,负责公司的后勤保障和行政管理工作。
总务处的主要职责包括设备管理、办公用品采购、文件档案管理、车辆管理等。
本制度旨在规范总务处的工作流程和管理方式,确保公司的后勤工作高效有序地进行。
二、总务处组织架构总务处由部门主管领导,下设设备管理组、办公用品采购组、文件档案管理组和车辆管理组等多个分工明确的小组。
各小组负责各自的工作内容,并相互协作,形成一个高效的工作团队。
三、总务处工作职责1. 设备管理组设备管理组负责公司设备的购置、维护和报废工作。
•购置:制定设备采购计划,根据需要进行设备的比价和供应商的选择,确保购置的设备符合公司需求和质量标准。
•维护:制定设备维护计划,定期检查设备的工作状态,及时进行维护和保养,确保设备的正常运行。
•报废:根据设备的使用寿命和维修情况,制定设备报废标准,及时报废老化或无法修复的设备,并做好相应的报废记录。
2. 办公用品采购组办公用品采购组负责公司办公用品的采购和库存管理。
•采购:制定办公用品采购计划,根据员工需求和库存情况,及时采购各类办公用品,确保供应充足。
•库存管理:建立办公用品库存清单,定期盘点并核对库存,及时补充缺货,避免物资浪费和不足现象的发生。
•分发和归还:负责办公用品的分发和归还,确保办公用品使用的公平和合理。
3. 文件档案管理组文件档案管理组负责公司文件和档案管理工作。
•文件管理:建立健全的文件管理制度,制定文件归档规范,保证文件的安全和方便查阅。
•档案管理:建立档案管理系统,负责档案的整理、归档和借阅,确保档案的完整性和准确性。
•保密管理:建立保密管理制度,对重要的文件和档案进行保密处理,确保公司信息安全。
4. 车辆管理组车辆管理组负责公司车辆的购置、保养和维修工作。
•购置:制定车辆购置计划,根据公司需要和预算,选择适合的车辆,并与供应商进行谈判和购买。
•保养:制定车辆保养计划,定期对车辆进行保养和检查,确保车辆的正常运行和安全性。
小学总务处工作制度范文(三篇)

小学总务处工作制度范文一、工作时间与考勤管理1. 工作时间:总务处工作时间为每周五天,每天上午8:00至12:00,下午14:00至17:00。
2. 考勤管理:总务处工作人员须按时到岗,不得迟到早退。
每天上班前10分钟需进行签到,下班30分钟后进行签退。
3. 请假制度:在有事需要请假时,应提前向主管汇报并填写请假申请表,经主管批准后方可请假。
请假期间,应保持手机畅通,随时接受工作安排。
二、办公室管理1. 办公设备及用品的使用:各位总务处工作人员应妥善使用办公设备和用品,严禁私自带离岗使用。
使用电脑时应注意个人账号和密码安全,不得将账号和密码透露给他人。
2. 文档管理:所有文件、资料等应按照规定顺序归档妥善保管,并留备案。
机密文件应加密存储,避免泄露。
三、会议管理1. 会议安排:总务处根据需要定期召开会议,会议时间、地点需提前通知与会人员,并准时开始。
会议组织者应提前准备会议议题、纪要模板等,并确保会议期间的纪要记录完整。
2. 会议纪律:参会人员应遵循会议纪律,不得随意打断他人发言,不得离席,不得私自使用手机等行为。
四、费用报销1. 费用报销范围:总务处工作人员的差旅、交通、采购等费用需要报销时,应填写费用报销申请表,并附上相关票据、发票等材料。
2. 资金审批流程:费用报销需经主管审批后方可进行。
报销额度较大的情况需校领导审批。
3. 资金使用规定:所有资金使用需按照财务制度进行,不得私自挪用、私自报销,严禁违规行为。
五、交往礼仪1. 对内交往:总务处工作人员之间应友好相处,互相尊重,互助互助。
若有分歧或问题出现,应及时进行沟通解决。
不得在办公室内声高言重,影响其他工作人员。
2. 对外交往:总务处工作人员与他校、社会单位进行交往时,应代表学校形象,保持良好的沟通和谐关系,严禁进行不正当交往。
六、安全责任和应急处理1. 安全责任:总务处工作人员应时刻关注安全问题,积极维护校园安全。
如发现安全隐患或突发事件,应立即汇报,并参与安全预案的制定与执行。
中学总务处工作制度范文(4篇)

中学总务处工作制度范文一、工作时间和考勤制度1. 上班时间:总务处工作时间为上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。
员工需要严格按照规定的上班时间到岗,并在规定时间内完成工作任务。
2. 学校放假期间,总务处部分员工需要轮流值班,以确保学校设施和设备的正常运转。
3. 考勤制度:员工必须按照规定的考勤制度进行签到和签退,不能早退、迟到或擅自离岗。
员工如果需要请假,必须提前向主管领导请假并得到批准。
二、工作责任和分工1. 总务处是学校后勤管理和服务的核心部门,主要负责学校资产、设施、设备的管理和维护,以及学校的后勤保障工作。
2. 工作分工:总务处根据工作需要和人员的专长进行合理的工作分配。
部门负责人有权根据工作情况适时调整岗位职责和工作分工。
3. 工作责任:每个员工应严格履行岗位职责,确保所负责的工作能够按时、高质量地完成。
三、工作流程和操作规范1. 工作流程:总务处工作按照以下流程进行:接收任务→制定工作计划→实施工作→报告工作进展→总结和评估。
员工需要按照规定的流程进行工作,确保工作的连续性和高效性。
2. 操作规范:总务处的工作需要严格按照操作规范进行,确保工作的准确性和安全性。
员工必须严格按照有关操作规范进行操作,遵守工作纪律。
四、工作安全和保密1. 工作安全:总务处员工在工作中必须注意工作安全,采取必要的防护措施,确保自身安全。
对于可能存在安全风险的工作,必须进行必要的安全培训和指导。
2. 保密工作:总务处员工必须严守工作秘密,不得泄露涉及学校和员工的敏感信息。
员工必须签署保密协议,并严格遵守保密规定。
五、工作态度和服务意识1. 工作态度:总务处员工应保持积极向上的工作态度,认真负责地完成工作任务。
员工需要具备良好的沟通和协作能力,积极与他人合作,共同完成工作目标。
2. 服务意识:总务处是学校服务的重要部门,员工需要具备良好的服务意识,主动为学校和师生提供便利和支持。
员工需要积极倾听师生的需求,提供及时、高效的服务。
中学总务部工作制度(4篇)

中学总务部工作制度总务部是中学中非常重要的部门之一,主要负责学校的后勤服务工作。
为了规范总务部的工作,提高工作效率和服务质量,特制定了以下工作制度。
一、岗位职责1. 总务部主要负责学校的后勤管理和服务工作,包括学校设施设备的维护保养、供应管理、校园安全管理、校园环境卫生管理等方面的工作。
2. 负责学校教职员工的宿舍管理工作,包括宿舍分配、维修、安全检查等。
3. 负责学校的卫生保洁工作,保持校园环境的整洁和卫生。
4. 做好校园安全工作,制定校园安全管理制度,定期开展安全演练,确保校园安全。
5. 负责学校的食堂管理,确保学生的食品安全和食堂卫生。
6. 完成上级主管部门交办的其他工作任务。
二、工作流程1. 设备管理流程(1)总务部制定设备管理制度和设备维护计划,并及时将制度和计划通知到相关部门或人员。
(2)总务部负责设备的采购、验收以及设备台账的建立和维护,确保设备的安全和合理使用。
(3)设备的保养和维修工作由总务部负责,设备的故障报修将及时处理。
(4)设备报废和更新由总务部负责,报废设备的处理要符合相关规定,更新设备要及时更新并进行档案记录。
2. 物资采购流程(1)总务部制定物资采购计划,根据实际需要编制采购清单,并及时到供应商进行采购。
(2)采购到的物资有关质量和数量要及时进行检验和确认,确保物资的质量和准确性。
(3)对于采购合同的签订和资金的支付等事宜,需按照相关规定进行操作和备案。
(4)物资的入库管理要做好记录和分类,以方便查找和使用。
3. 宿舍管理流程(1)总务部根据实际需要进行宿舍分配,确保每位教职员工都有宿舍住。
(2)对于宿舍的维修和保养工作,总务部要及时组织维修人员进行处理,确保宿舍的正常使用。
(3)对于宿舍的安全和卫生问题,总务部要定期进行检查,并进行整改和提醒。
4. 卫生保洁流程(1)总务部制定校园环境卫生管理制度,要求各部门和个人共同参与校园环境的整洁和卫生维护。
(2)总务部负责校园卫生保洁的组织和管理工作,安排人员进行清扫和保洁工作。
总务处各项管理规章制度范本(三篇)

总务处各项管理规章制度范本【总务处管理规章制度】第一条总则为了规范总务处工作,提高管理效率,特制定本规章制度。
第二条组织架构总务处设有处长一名,副处长若干名,部门主管若干名,员工若干名。
第三条工作职责1.负责学校内部的物资采购、仓储管理等工作;2.负责学校固定资产的管理与维护;3.负责学校外部合作单位的洽谈与维护;4.负责安全管理工作,制定安全预案、应急措施等;5.负责学校环境卫生的管理与维护;6.负责通讯设备的管理与维护;7.负责学校车辆的管理与维护。
第四条工作流程1.物资采购:总务处根据学校各部门的需求,编制物资采购计划,提前与供应商进行洽谈,确保物资的质量和价格合理,并按照程序进行采购;2.仓储管理:总务处负责学校内部仓库的管理与维护,物资入库前要进行检验,出库时要有相应的出库记录,确保物资的安全;3.固定资产管理:总务处负责学校固定资产的登记、盘点和维护,保证固定资产的完好和正常使用;4.合作单位管理:总务处负责与学校外部合作单位的洽谈与维护,签订合同并及时履行;5.安全管理:总务处负责制定学校的安全预案和应急措施,定期组织演练,并及时发现和排除安全隐患;6.环境卫生管理:总务处负责学校环境卫生的管理与维护,定期组织清洁和消毒,保持学校环境整洁;7.通讯设备管理:总务处负责学校通讯设备的管理和维护,确保通讯畅通;8.车辆管理:总务处负责学校车辆的管理和维护,保证车辆的安全和正常使用。
第五条人员管理1.总务处要按照招聘程序录用合适的人员,并进行培训;2.员工要遵守工作纪律,服从上级安排;3.员工要遵守保密制度,严禁泄露学校机密信息;4.员工要积极参加工作讨论和培训,不断提高工作技能和业务水平。
第六条奖惩管理1.优秀员工将给予表彰和奖励;2.违规行为将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、记过、记大过、降职、解聘等。
第七条附则本规章制度自发布之日起生效,并具有解释权。
(以上为示例文本,具体规章制度请根据实际情况制定)总务处各项管理规章制度范本(二)第一章总则第一条为规范总务处的管理工作,维护学校的正常运转和秩序,根据学校的相关法律法规和规定,制定本规章制度。
中学总务处工作制度模版(三篇)
中学总务处工作制度模版一、总务处概述总务处是学校的基础部门,负责校园内的各项综合性工作,包括校园环境管理、物资采购管理、设备维护管理、学生宿舍管理等。
总务处的工作制度是规范总务工作的重要依据,确保学校的日常运行有序、高效。
二、总务处工作岗位设置及职责1. 总务处主任:负责总务处的组织管理,制定工作计划和年度预算,协调各项工作,对总务处工作的开展负总责。
职责包括:- 组织制定总务处年度工作计划和预算;- 负责总务处的日常管理和协调工作;- 监督各项工作的落实情况,并及时进行反馈、调整;- 与其他部门进行协调合作,保障校园各项工作的顺利进行。
2. 校园环境管理岗位:负责学校校园环境的管理和维护,保障校园的整洁和美观。
职责包括:- 监督校园环境的卫生清洁,确保校园整洁;- 组织校园绿化和园艺工作,美化校园环境;- 负责校园道路、照明设施以及校园设备的维护管理;- 协调校园安全工作,确保校园安全。
3. 物资采购管理岗位:负责学校各项物资的采购和管理工作,保障学校正常运营所需。
职责包括:- 制定物资采购计划,确保各项物资的及时供应;- 深入市场进行物资采购,确保物资品质和价格的合理性;- 跟踪物资库存情况,进行物资的储备和补充;- 负责物资的分发和领用,确保物资使用的安全和便捷。
4. 设备维护管理岗位:负责学校各类设备的维护和管理工作,确保设备安全可靠。
职责包括:- 建立设备的维护档案,定期对设备进行检查和维修;- 组织设备的保养和维护,确保设备长期有效运行;- 研究新设备的选购和更新,提升设备的使用效率;- 负责设备的使用培训和说明,确保教职员工正确使用设备。
5. 学生宿舍管理岗位:负责学生宿舍的管理和维护工作,确保宿舍安全、整洁、舒适。
职责包括:- 监督宿舍卫生情况,组织宿舍的定期清洁和消毒;- 跟进宿舍设施的维修和更新,确保宿舍设施的完好状态;- 监督宿舍安全,加强对宿舍出入的管理;- 负责宿舍楼道的维护,确保宿舍环境的安全和舒适。
总务处日常工作管理制度
一、总则为加强学校总务处管理工作,提高工作效率,确保学校各项工作顺利开展,特制定本制度。
二、总务处工作职责1. 负责学校财产、物资的管理与维护,确保财产安全和物资合理使用。
2. 负责学校水电、消防、环保等设施的管理和维护,确保设施正常运行。
3. 负责学校食堂、宿舍、教室等场所的日常清洁、消毒和维修工作。
4. 负责学校办公用品、教学设备的采购、分发、回收和维修工作。
5. 负责学校绿化、美化、环境卫生等工作。
6. 负责学校安全保卫工作,确保校园安全。
7. 负责学校后勤保障工作,满足师生需求。
三、工作流程1. 财产管理(1)建立健全财产管理制度,明确财产购置、使用、报废等流程。
(2)定期对财产进行盘点,确保账实相符。
(3)对损坏、丢失的财产,及时查明原因,追究责任。
2. 物资管理(1)建立健全物资管理制度,明确物资采购、领用、保管等流程。
(2)按照学校预算,合理采购物资,确保物资质量。
(3)对库存物资进行定期检查,及时处理积压物资。
3. 水电、消防、环保设施管理(1)定期对水电、消防、环保设施进行检查、维修,确保设施正常运行。
(2)对安全隐患及时整改,防止事故发生。
4. 清洁、消毒、维修工作(1)制定清洁、消毒、维修工作计划,明确责任人。
(2)定期对学校公共场所进行清洁、消毒,保持环境卫生。
(3)对损坏的设施及时维修,确保正常使用。
5. 办公用品、教学设备管理(1)建立健全办公用品、教学设备管理制度,明确采购、领用、回收等流程。
(2)定期对办公用品、教学设备进行盘点,确保账实相符。
(3)对损坏的设备及时维修或更换。
6. 绿化、美化、环境卫生工作(1)制定绿化、美化、环境卫生工作计划,明确责任人。
(2)定期对校园进行绿化、美化,保持校园整洁。
(3)加强对校园环境卫生的监督检查,确保校园环境卫生。
7. 安全保卫工作(1)建立健全安全保卫制度,明确安全责任。
(2)加强校园巡逻,确保校园安全。
(3)对安全隐患及时整改,防止事故发生。
中学总务部工作制度范文(3篇)
中学总务部工作制度范文为了进一步认真贯彻学校发展要求,做好学校后勤保障工作,切实为教育教学一线服务,为广大师生服务,特制订本制度。
1.学期初,根据学校工作计划,确定本处工作目标,制定具体工作计划,及时组织实施,经常督促检查,期末进行总结评比。
2.总务处所有人员上班时间以学校作息时间要求为准,个别岗位职工作息时间另行安排。
严格遵守学校考勤制度。
3.上班时间不得打牌、上网聊天、玩电脑游戏。
坚决杜绝上班时间敷衍了事,如确需加班按照学校有关规定执行。
在上班时间完成学校交给的突击性工作一律不记加班。
4.小件物品采购前须由申购人到总务处填写《物资采购申购单》,报总务主任批准,交物品采购员采购,采购物品后,交仓库管理员办理有关入库、领用手续,否则不予报销。
5.固定资产管理要制度化、系统化,凡是涉及固定资产的人员每月清查一次自己所管辖的固定资产,并填写《固定资产月度增减表》,报学校固定资产管理员。
6.学校固定资产如需报废,须由固定资产管理人或使用人填写《固定资产报废申请表》,由总务处组织专人进行核查、确认,报校长室批准,由国资办处置。
并在当月《固定资产增减表》中体现。
7.学校教学、生活用品采购原则上采用政府采购、招标方式进行,选择质量好、价格优的供货商供货,决不允许搞独家经营。
学校日常维修所需物品一般由维修人员自行履行购买程序,在使用过程中如有质量问题,由购买者与商家协商解决,学校不负责由此而产生的损失。
8.学校根据需要聘用临时工,临时工的管理归总务主任,其他任何人员没有聘用权、管理权。
临时工在校工作期间必须服从分配,遵守学校的规章制度,在自己的工作区域内工作,不得进入教师办公室、学生教室。
9.总务处所有人员要牢固树立服务意识、先行意识。
医务人员、电工、木工、维修工、总务员等,每天提前上岗,主动到校内各处巡视检查,发现问题,及时处理。
全体总务人员,每天填写好工作记录,周五下午上交。
10.教室财产,每学期期中、期末两次公布检查的结果。
总务处管理制度(4篇)
总务处管理制度第一章总则为了规范总务处的管理行为,增强总务工作效率,提高服务质量,制定本管理制度。
第二章总务处职责总务处是负责学校的后勤服务和设施管理的部门,具体职责如下:1.负责学校园区内的设备设施维护和管理,包括计算机设备、办公设备、电器设备等;2.负责学校园区内的环境卫生管理和保障,包括清洁、卫生、绿化等;3.负责学校园区内的安全管理和保障,包括消防安全、交通安全等;4.负责学校园区内的垃圾处理和回收,保护环境;5.负责学校园区内的车辆管理、停车场管理等;6.负责学校园区内的场地租赁和管理等。
第三章总务处人员管理1.总务处设有处长、副处长和普通员工,人员配置根据实际情况进行调整;2.总务处人员应具备相关专业知识和工作经验,能够胜任相应的工作任务;3.总务处人员应按照规定的工作时间出勤,不得旷工、迟到或早退;4.总务处人员要保持良好的工作态度,服从上级安排,积极主动完成工作任务。
第四章总务处设备管理1.总务处设备必须进行统一登记和管理,包括设备型号、采购时间、保养记录等;2.总务处设备使用前要进行检查,确保设备安全、正常运行;3.总务处设备使用后要进行及时维护和保养,保证设备的寿命和使用效果;4.总务处设备报废前要进行相应的程序,包括报废申请、审批等;5.总务处设备的节能使用要求,要制定相应规定,并进行宣传教育。
第五章总务处安全管理1.总务处要建立健全安全管理制度,包括消防安全、交通安全、环境安全等;2.总务处要对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;3.总务处要进行安全隐患的排查和整改,及时消除安全隐患;4.总务处要建立安全应急预案,保证在突发事件发生时的有效应对;5.总务处要与相关部门合作,做好应急演练和安全检查工作。
第六章总务处财务管理1.总务处要做好财务管理规范,建立健全财务核算和审计制度;2.总务处要确保财务支出的合理性和合法性,不得违规使用公款;3.总务处要进行经费使用计划和预算编制,定期进行财务报告和分析;4.总务处要建立供应商管理制度,确保采购合同的合规性和效果;5.总务处要与总务处外部合作单位建立合作关系,确保合作活动的规范进行。
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总务处工作制度
学校是国家的事业单位。
它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。
因此,必须按国家的有关规定严格掌管,本着统筹兼顾,保证重点,照顾一般的原则进行支配和使用。
树立“为教育教学服务、为全校师生服务”的宗旨,本着“勤奋、节俭”的原则,多办事,办实事,努力提高服务质量,做好总务后勤工作。
一、财经制度
1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来,填制原始凭证,财务人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。
2、学校的一切开支必须经校长和财务人员认真的履行财会手续,任何人不得以任何理由不履行财会手续,擅自开支。
3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则。
4、
5、学校各部门采购的一切物品,图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续,及时上帐。
二、物品管理制度
1、学校一切物品由总务处统一管理、调配,保管人员负责具体的物品管理工作。
2、对购入的物品,保管人员要认真验收,严格把住数量、规格、质量关,对不合格的物品不验收、不入库。
3、对学校固定资产,要认真查点清楚,单列帐目。
物品发放使用,要注明使用人姓名,借出物品按时追还,损坏或丢失要按价赔偿。
4、不论何人,如丢失学校物品按价赔偿,教职工由总务处督办,学生由政教处主任督办,及时将赔偿款交到总务处上缴学校。
三、总务主任的岗位职责
1、总务主任在校长的领导下,具体主抓学校的总务工作,主要职责是:
(1)组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质,合理安排工作,做到人尽其才,用其所长,定期检查、考核、评定。
(2)负责制定总务工作计划,做好工作总结,定期向校长汇报工作的落实和执行情况。
(3)管好校产、搞好校舍规划,基建和维修,搞好设备的管理和采购。
(4)管好财务、严格遵守国家财经制度,合理使用各项经费,坚持原则,认真审批所有报销票据,定期向教代会公布帐目。
(5)搞好全校师生的福利,为教学服务,为师生员工生活服务。
(6)协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。
2、管理员岗位职责
管理员是总务主任的助手,在主任的领导下,主抓后勤事务。
(1)负责对学校的设备、物品的配备、管理登记等造册检查工作。
并经常进行检查、清点、使其经常处于完好的状态,严防破坏或丢失。
(2)负责安排工人的政治学习,思想教育及日常工作安排和考勤。
负责对临时工的管理和教育及工作安排。
(3)负责管理传达室、烧水房、浴池、锅炉房的管理工作。
(4)负责学校基建维修和工程质量监督验收工作。
(5)搞好学校的绿化环境卫生、清理校内垃圾并及时组织外运。
(6)搞好教职工的福利工作,办到高质量、高标准、做到物美价廉。
(7)管理学校的水、电、暖气,经常组织检查、发现问题及时处理,注意节约水、电、燃料。
3、报账会计岗位职责
报账会计是在校长领导下主管财务工作。
(1)认真执行财经纪律,模范遵守财会制度,坚持行使《财会人员职权条例》,当好领导的参谋,为学校的管理提供可靠的数据,把好财务关。
(2)负责办理预算内外往来款项,固定资产调拨等会计事物。
完成上级有关部门下达的各种统计报表。
(3)负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表(目前县教育局会计核算中心完成此项工作)等。
(4)做好算帐、记帐、结帐、报帐工作,做到手续严密,内容落实,数字准确,帐目清楚,日清月结,报表及时。
(5)管好会计档案,按照国家财务工作要求,填写记帐凭单,核对,整理立卷,编制目录,装订入册,交给档案室归档管理。
(6)负责全校的固定资产帐,应与各科目的财产帐相符,对学校的财产做到心中有数。
(7)根据批准的原始单据和现金(存款)收据,付出记帐凭单办理现金(存款)收付,并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章,当天入帐,不得以单据顶现金。
(8)负责预算内、外现金(存款)的收支业务。
(9)认真记好现金帐,做到手续完备,数字准确,帐目清楚,与会计帐相符,自觉接受会计监督。
(10)认真审核支出凭证,原始单据必须有三个人签字,不符合要求的不给报销。
(11)学校的一切支付由校长批准,方可办理。
5、采购员岗位职责
(1)负责学校各种物品(办公用品,基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务)
(2)严格按计划采购,注意产品的质量,做到物美价廉和适用。
严防造成积压和浪费,要做到“三勤”,同样物品要多走几家商店,对比质量价格再买。
(3)加强政策观念,自觉遵守国家各项规定,不徇私情不谋私利,自觉抵制不正之风,清政廉洁,不拿回扣。
(4)严格履行请购、请款、报销手续,及时清理往来款项,不拖不欠,不用白条收据,以免造成不必要的损失。
6、保管员岗位职责
(1)负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品,材料验收数量,规格准确、发放要及时。
(2)负责记好保管帐,认真执行出入手续,要做到帐物相符,及时办理核销手续。
(3)物品管理要注意节约、经常清点库存,做到物品不积压,不浪费又能保证供应。
(4)对购进的物品负责验收,入库要登记。
在验收时要注意质量,不合格产品不入库。
(5)对贵重物品妥善保管,设立专帐,要写清生产厂家,购买日期,产品规格和价格,物品要做暗记。
(6)除大件物品搬运有困难保管员求助之外,任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。
(7)库房内要有醒目的物品领取公约,以便大家自觉遵守。
(8)库房内的防火工作由保管员负责,仓库内严禁烟火。
库房内外要设防火器材,保管员要会使用。
7、水、电工岗位职责
(1)水、电工主要是维修和保证校内的正常供电、供水。
(2)学校的配电室,配电箱是重要的部位,要着重做好检查维修工作。
(3)严格执行用电用水操作规程,维护好电路、水路安全,保证安全准时送电、送水,及时完成保修任务,保证学校工作正常进行。
(4)掌握学校用电情况,定期检查维修线路,春秋两季,四大节日全面检查,清楚隐患。
(5)配电室做好防火防盗工作,遇有火灾情况,及时切断电源,保护好电器设备,保持好配电表的卫生。
(6)负责与电业部门的业务联系和接待工作。
(9)听从领导,服从分配,团结协作,努力完成各项服务工作。