学校总务处规章制度1篇
小学总务处工作制度范本

小学总务处工作制度范本一、工作时间与考勤管理1. 工作时间:总务处工作时间为每周五天,每天上午8:00至12:00,下午14:00至17:00。
2. 考勤管理:总务处工作人员须按时到岗,不得迟到早退。
每天上班前10分钟需进行签到,下班30分钟后进行签退。
3. 请假制度:在有事需要请假时,应提前向主管汇报并填写请假申请表,经主管批准后方可请假。
请假期间,应保持手机畅通,随时接受工作安排。
二、办公室管理1. 办公设备及用品的使用:各位总务处工作人员应妥善使用办公设备和用品,严禁私自带离岗使用。
使用电脑时应注意个人账号和密码安全,不得将账号和密码透露给他人。
2. 文档管理:所有文件、资料等应按照规定顺序归档妥善保管,并留备案。
机密文件应加密存储,避免泄露。
三、会议管理1. 会议安排:总务处根据需要定期召开会议,会议时间、地点需提前通知与会人员,并准时开始。
会议组织者应提前准备会议议题、纪要模板等,并确保会议期间的纪要记录完整。
2. 会议纪律:参会人员应遵循会议纪律,不得随意打断他人发言,不得离席,不得私自使用手机等行为。
四、费用报销1. 费用报销范围:总务处工作人员的差旅、交通、采购等费用需要报销时,应填写费用报销申请表,并附上相关票据、发票等材料。
2. 资金审批流程:费用报销需经主管审批后方可进行。
报销额度较大的情况需校领导审批。
3. 资金使用规定:所有资金使用需按照财务制度进行,不得私自挪用、私自报销,严禁违规行为。
五、交往礼仪1. 对内交往:总务处工作人员之间应友好相处,互相尊重,互助互助。
若有分歧或问题出现,应及时进行沟通解决。
不得在办公室内声高言重,影响其他工作人员。
2. 对外交往:总务处工作人员与他校、社会单位进行交往时,应代表学校形象,保持良好的沟通和谐关系,严禁进行不正当交往。
六、安全责任和应急处理1. 安全责任:总务处工作人员应时刻关注安全问题,积极维护校园安全。
如发现安全隐患或突发事件,应立即汇报,并参与安全预案的制定与执行。
中学总务处工作制度范文(4篇)

中学总务处工作制度范文一、工作时间和考勤制度1. 上班时间:总务处工作时间为上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。
员工需要严格按照规定的上班时间到岗,并在规定时间内完成工作任务。
2. 学校放假期间,总务处部分员工需要轮流值班,以确保学校设施和设备的正常运转。
3. 考勤制度:员工必须按照规定的考勤制度进行签到和签退,不能早退、迟到或擅自离岗。
员工如果需要请假,必须提前向主管领导请假并得到批准。
二、工作责任和分工1. 总务处是学校后勤管理和服务的核心部门,主要负责学校资产、设施、设备的管理和维护,以及学校的后勤保障工作。
2. 工作分工:总务处根据工作需要和人员的专长进行合理的工作分配。
部门负责人有权根据工作情况适时调整岗位职责和工作分工。
3. 工作责任:每个员工应严格履行岗位职责,确保所负责的工作能够按时、高质量地完成。
三、工作流程和操作规范1. 工作流程:总务处工作按照以下流程进行:接收任务→制定工作计划→实施工作→报告工作进展→总结和评估。
员工需要按照规定的流程进行工作,确保工作的连续性和高效性。
2. 操作规范:总务处的工作需要严格按照操作规范进行,确保工作的准确性和安全性。
员工必须严格按照有关操作规范进行操作,遵守工作纪律。
四、工作安全和保密1. 工作安全:总务处员工在工作中必须注意工作安全,采取必要的防护措施,确保自身安全。
对于可能存在安全风险的工作,必须进行必要的安全培训和指导。
2. 保密工作:总务处员工必须严守工作秘密,不得泄露涉及学校和员工的敏感信息。
员工必须签署保密协议,并严格遵守保密规定。
五、工作态度和服务意识1. 工作态度:总务处员工应保持积极向上的工作态度,认真负责地完成工作任务。
员工需要具备良好的沟通和协作能力,积极与他人合作,共同完成工作目标。
2. 服务意识:总务处是学校服务的重要部门,员工需要具备良好的服务意识,主动为学校和师生提供便利和支持。
员工需要积极倾听师生的需求,提供及时、高效的服务。
校园总务处规章制度范本

校园总务处规章制度范本第一章总则第一条为了规范校园管理,维护校园秩序,保障师生安全,提高学习工作效率,特制订本规章制度。
第二条本规章适用于本校全体师生和校园总务处工作人员,必须遵守执行。
第三条学校总务处负责校园内的设施管理、环境卫生、保卫工作、后勤服务等工作,保障师生学习、工作和生活的正常进行。
第四条学校总务处要遵守国家法律法规和学校规章制度,维护学校声誉,做到廉洁奉公。
第二章设施管理第五条学校总务处负责校园内建筑物和设施的管理和维护工作,确保设施安全、环境卫生。
第六条学校总务处要定期检查和维修校园内的设施设备,确保设施正常使用。
第七条学校总务处要做好对学生宿舍、教学楼、实验室等场所的门窗管理,确保安全防范。
第八条学校总务处要建立健全设施维修保养档案,定期对设施进行维修保养,并做好档案记录。
第三章环境卫生第九条学校总务处要负责校园环境卫生的管理,保持校园环境整洁美观。
第十条学校总务处要做好校园内的垃圾分类收集工作,保持垃圾桶的干净整洁。
第十一条学校总务处要定期清理和消毒公共场所,确保校园环境卫生。
第十二条学校总务处要制定校园环境卫生管理制度,建立巡查制度,及时处理环境卫生问题。
第四章保卫工作第十三条学校总务处要制定校园保卫工作计划,做好校园保卫工作。
第十四条学校总务处要配备足够的保卫人员,确保校园安全。
第十五条学校总务处要建立安全防范制度,做好校园内的安全巡查工作。
第十六条学校总务处要定期组织安全演练,提高师生的安全意识和自救能力。
第五章后勤服务第十七条学校总务处要提供良好的后勤服务,解决师生的生活问题。
第十八条学校总务处要做好食堂管理工作,确保食品安全和食堂卫生。
第十九条学校总务处要提供舒适的宿舍环境,解决学生宿舍的生活问题。
第二十条学校总务处要做好校园内的水电供应、网络通讯和交通服务等后勤保障工作。
第六章其他规定第二十一条学校总务处要定期组织员工培训和考核,提高员工综合素质和工作能力。
第二十二条学校总务处要建立健全工作制度,加强内部管理,做好信息保密工作。
总务处管理制度目录(6篇)

总务处管理制度目录(6篇)第1篇总务处安全管理制度范本1、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全,手续完备,安全保卫责任落实。
2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。
否则发生事故,由当事人承担责任。
3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效。
使用经公安,技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。
4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特除情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。
不得单身去银行取款。
5、总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。
6、总务处内不准吸烟或带入其它火种,注意做好防火安全。
第2篇海成学校总务处对学生公寓管理职责学校总务处对学生公寓的管理职责1、负责学生住宿分配和调整;2、制定和完善消防安全、设施维修、住宿管理等各项管理制度;3、配合各年级组做好学生教育管理工作;4、负责指导学生宿舍管理工作,负责寝室长的培养、选拔、教育管理和推优工作;5、负责对物业公司各项工作进行监督、考核、评价工作;6、负责学生公寓的文化建设,开展寝室的各种文化活动;7、负责学生公寓的消防、安全、卫生、文明等各项检查评比工作;8、负责生活指导入住学生公寓情况的考核;9、负责学生在公寓的行为表现的考核,向各年级部反馈信息,提出对学生的奖惩建议;10、完成领导交办的其他工作。
第3篇总务处主任岗位职责-后勤管理集团1.协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。
2.根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。
总务处各项管理规章制度样本(3篇)

总务处各项管理规章制度样本一、总务处的职责和职能总务处是负责学校综合行政管理工作的职能部门,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 学校资产管理:负责学校固定资产和流动资产的登记、使用、维护、处置等工作,确保学校资产的合理利用和保值增值。
2. 后勤服务保障:负责学校后勤服务的组织和协调,包括食堂、宿舍、图书馆等后勤设施和设备的管理,以及相关服务的提供。
3. 档案管理:负责学校档案资料的管理和归档工作,确保档案的完整、准确和安全。
4. 校园安全管理:负责学校校园安全工作,包括安全巡查、应急预案制定、安全培训等,确保校园的安全稳定运行。
5. 设备设施维护:负责学校设备设施的维护和保养工作,确保设备设施的正常运行和使用。
二、总务处的组织结构和人员职责1. 总务处的组织结构:总务处设处长一名,副处长若干名,并根据工作需要设立相关的科室,如资产管理科、后勤服务科、档案管理科等。
2. 总务处人员职责:(1)处长负责总务处的全面工作领导和管理工作,负责各项制度的制定和实施。
(2)副处长协助处长完成各项工作,分管相关科室的具体事务。
(3)科室负责人负责本科室的日常管理和运行,包括人员管理、工作安排、协调等。
(4)科员根据工作需要完成相关的业务工作,如资产登记、档案管理、设备维护等。
三、总务处的工作流程和业务规范1. 资产管理流程:(1)资产登记:对学校固定资产进行登记,包括资产名称、型号、数量、购置日期、使用部门等信息,确保资产的准确性和完整性。
(2)资产使用:根据不同部门的需求,分配和调配资产,定期进行资产盘点和巡查,确保资产的正常使用和维护。
(3)资产处置:对报废、报损、闲置等资产进行合理的处置,确保资产的利用率和价值。
(4)资产审计:定期对学校资产进行审计,确保资产的规范管理和合理运行。
2. 后勤服务规范:(1)食堂管理:根据学生和员工的需求,合理制定食堂的菜单和质量标准,确保食品安全和饮食的合理搭配。
(2)宿舍管理:建立健全的宿舍管理制度,包括宿舍卫生、安全等方面的要求,保障同学们的生活环境。
中学总务部工作制度(4篇)

中学总务部工作制度总务部是中学中非常重要的部门之一,主要负责学校的后勤服务工作。
为了规范总务部的工作,提高工作效率和服务质量,特制定了以下工作制度。
一、岗位职责1. 总务部主要负责学校的后勤管理和服务工作,包括学校设施设备的维护保养、供应管理、校园安全管理、校园环境卫生管理等方面的工作。
2. 负责学校教职员工的宿舍管理工作,包括宿舍分配、维修、安全检查等。
3. 负责学校的卫生保洁工作,保持校园环境的整洁和卫生。
4. 做好校园安全工作,制定校园安全管理制度,定期开展安全演练,确保校园安全。
5. 负责学校的食堂管理,确保学生的食品安全和食堂卫生。
6. 完成上级主管部门交办的其他工作任务。
二、工作流程1. 设备管理流程(1)总务部制定设备管理制度和设备维护计划,并及时将制度和计划通知到相关部门或人员。
(2)总务部负责设备的采购、验收以及设备台账的建立和维护,确保设备的安全和合理使用。
(3)设备的保养和维修工作由总务部负责,设备的故障报修将及时处理。
(4)设备报废和更新由总务部负责,报废设备的处理要符合相关规定,更新设备要及时更新并进行档案记录。
2. 物资采购流程(1)总务部制定物资采购计划,根据实际需要编制采购清单,并及时到供应商进行采购。
(2)采购到的物资有关质量和数量要及时进行检验和确认,确保物资的质量和准确性。
(3)对于采购合同的签订和资金的支付等事宜,需按照相关规定进行操作和备案。
(4)物资的入库管理要做好记录和分类,以方便查找和使用。
3. 宿舍管理流程(1)总务部根据实际需要进行宿舍分配,确保每位教职员工都有宿舍住。
(2)对于宿舍的维修和保养工作,总务部要及时组织维修人员进行处理,确保宿舍的正常使用。
(3)对于宿舍的安全和卫生问题,总务部要定期进行检查,并进行整改和提醒。
4. 卫生保洁流程(1)总务部制定校园环境卫生管理制度,要求各部门和个人共同参与校园环境的整洁和卫生维护。
(2)总务部负责校园卫生保洁的组织和管理工作,安排人员进行清扫和保洁工作。
总务处各项管理规章制度范本(三篇)

总务处各项管理规章制度范本【总务处管理规章制度】第一条总则为了规范总务处工作,提高管理效率,特制定本规章制度。
第二条组织架构总务处设有处长一名,副处长若干名,部门主管若干名,员工若干名。
第三条工作职责1.负责学校内部的物资采购、仓储管理等工作;2.负责学校固定资产的管理与维护;3.负责学校外部合作单位的洽谈与维护;4.负责安全管理工作,制定安全预案、应急措施等;5.负责学校环境卫生的管理与维护;6.负责通讯设备的管理与维护;7.负责学校车辆的管理与维护。
第四条工作流程1.物资采购:总务处根据学校各部门的需求,编制物资采购计划,提前与供应商进行洽谈,确保物资的质量和价格合理,并按照程序进行采购;2.仓储管理:总务处负责学校内部仓库的管理与维护,物资入库前要进行检验,出库时要有相应的出库记录,确保物资的安全;3.固定资产管理:总务处负责学校固定资产的登记、盘点和维护,保证固定资产的完好和正常使用;4.合作单位管理:总务处负责与学校外部合作单位的洽谈与维护,签订合同并及时履行;5.安全管理:总务处负责制定学校的安全预案和应急措施,定期组织演练,并及时发现和排除安全隐患;6.环境卫生管理:总务处负责学校环境卫生的管理与维护,定期组织清洁和消毒,保持学校环境整洁;7.通讯设备管理:总务处负责学校通讯设备的管理和维护,确保通讯畅通;8.车辆管理:总务处负责学校车辆的管理和维护,保证车辆的安全和正常使用。
第五条人员管理1.总务处要按照招聘程序录用合适的人员,并进行培训;2.员工要遵守工作纪律,服从上级安排;3.员工要遵守保密制度,严禁泄露学校机密信息;4.员工要积极参加工作讨论和培训,不断提高工作技能和业务水平。
第六条奖惩管理1.优秀员工将给予表彰和奖励;2.违规行为将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、记过、记大过、降职、解聘等。
第七条附则本规章制度自发布之日起生效,并具有解释权。
(以上为示例文本,具体规章制度请根据实际情况制定)总务处各项管理规章制度范本(二)第一章总则第一条为规范总务处的管理工作,维护学校的正常运转和秩序,根据学校的相关法律法规和规定,制定本规章制度。
总务处各项管理规章制度例文(3篇)

总务处各项管理规章制度例文一、总务处主任岗位职责二、总务处干事岗位职责三、学校门卫保安岗位职责四、学校固定资产管理制度五、物资采购管理制度六、学校物业管理方案七、保管员岗位职责八、公物赔偿制度九、低值易耗品管理制度十、财务室安全管理制度总务处主任工作职责总务处主任在主管副校长、校长的领导下,要增强服务意识,不断提高业务水平,坚持勤俭办学的原则,管好学校的财和物,服务好师生的生活,保证物资供应,为教育教学服务。
1、负责制定总务处工作计划和学校校舍、校园等基础建设的长、短期规划。
2、领导总务人员搞好教学用品、办公用品的采购、保管和供应工作。
做好新生入学,毕业生离校等方面的后勤安排工作。
3、搞好校产管理工作。
对学校财产定期清点,每学期核查,做到有物有账,帐物相符;负责全校固定资产、实习实训设备的登记、分配工作;建立健全校产的购买、登记、保管、使用、修缮、赔偿、核销等制度;负责督促师生爱护校产和执行校产管理制度4、协同财务室管好财物,杜绝浪费,做好学校经费的预算和使用,定期向校长报告预算执行情况,合理使用各项经费,定期公布账目。
5、搞好校容、校貌和学校环境卫生工作,有计划绿化学校环境,开辟和管理好学校的花坛、草坪,美化环境,改善办学条件。
6、管理、监督好学校物业公司工作,努力提高物业服务质量,并配合安监办搞好学校的保卫工作,预防意外事故的发生。
7、保障学校用水、用电、燃气、余热、通信和网络等的正常使用。
8、与办公室、工会配合共同做好教职工的福利工作。
9、加强对总务部门职工的思想、政治教育,端正服务态度,关心他们的业务进修和技术的提高,做到人尽其才,才尽其用。
10、定期召开总务处工作会议,交流工作情况,总结工作经验,安排各阶段工作。
加强对总务部门工作人员的要求和考核,要奖罚严明。
11、完成好校长交办的其它临时性工作。
总务处干事岗位职责一、熟悉本职业务,工作认真负责,任劳任怨,有一定的组织管理能力,协助总务主任做好后勤各项工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
学校总务处规章制度_共3篇
1。
学校总务处规章制度
总务处在分管校长的领导下开展工作,总务处人员必须遵守学校的一切规章制度,积极维护学校利益,爱惜学校财物,秉公办事,及时合理地处理随时出现的问题。
(一)、协助校领导制定学校财务预算,监督预算的执行。
制订并执行各类财务管理制度。
(二)、负责基建工程的前期准备工作及施工质量监督。
管理学校维修和学校房屋使用。
(三)、定期检查学校的水、电路,根据季节进行维护,发现问题及时处理,严格执行水、电管理制度,保证学校的水、电气正常供应。
(四)、负责校园内的所有环境卫生。
(五)、负责学校办公用品的采购,各类物品及材料的验收和入库建帐。
管理学校固定资产帐及各类其他物品总帐,严格执行物品的领、借、发制度。
杜绝物品流失,养成物品浪费。
(六)、负责制定绿化方案计划,并经学校领导批准后负责具体实施。
负责学校树木花卉的植、管、修工作。
按学校规定美化校园的建设。
(七)、完成校领导分配的其他任务。
class=“tit_h2”>2。
总务处办公室规章制度
(1)、坚持四项基本原则,积极参与学院管理。
(2)、待人热情,虚心听取群众的意见与建议。
(3)、经常保持办公室,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
(4)、准时上下班,不迟到,不早退。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
(5)、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
(6)、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
(7)、对自己分管的工作要认真负责,对人态度和蔼,一视xx,树立良好的工作服务态度。
(8)、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
(9)、要注意办公室安全,下班前关好门窗,关好水源、电源等。
(10)、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
总务处办公设备使用规定:规定办公用品包括:桌椅、计算机、打印机、电话等。
(1)、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
(2)、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
(3)、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作。
(4)、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。
(5)、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印
(6)、严禁打私人电话聊天。
(7)、办公设备损坏应请专业人员维修。
总务处class=“tit_h2”>3。
学校总务处管理规章制度
(一)、协助校领导制定学校财务预算,监督预算的执行。
制订并执行各类财务管理制度。
(二)、负责基建工程的前期准备工作及施工质量监督。
管理学校维修和学校房屋使用。
(三)、定期检查学校的水、电路,根据季节进行维护,发现问题及时处理,严格执行水、电管理制度,保证学校的水、电气正常供应。
(四)、加强食堂管理,搞好食堂卫生,提高炊事人员技术水平,保证学和玉餐。
(五)、负责校园内各类卫生的检查监督,督促各类卫生制度的执行,管理学生健康档案,提供师生常用药品,统计并办理教职工医药费报销。
(六)、负责学校办公用品的采购,各类物品及材料的验收和入库建帐。
管理学校固定资产帐及各类其他物品总帐,严格执行物品的领、借、发制度。
杜绝物品流失,养活物品浪费。
(七)、负责制定绿化方案计划,并经学校领导批准后负责具体实施。
负责学校树木花卉的植、管、修工作。
按学校规定美化校园的建设。
(八)、完成校领导分配的其他任务。