订单进度跟踪表格式

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公司采购订单跟踪制度规范 采购精细管理制度

公司采购订单跟踪制度规范 采购精细管理制度

公司采购订单跟踪制度规范1.1订单跟踪工作规范订单跟踪工作规范第1章总则第1条目的为了规范订单跟踪工作,提高订单跟踪效果,特制定本规范。

第2条审批权限1.采购总监及总经理负责审批元以上的订单处理工作。

2.采购经理负责审批元以下的订单处理工作。

第2章采购跟单总体要求第3条跟踪过程订单发出后,采购专员需要跟踪整个过程直至收货入库。

第4条跟踪要求1.采购专员应完成企业规定的以及自购的订单跟踪任务。

2.采购专员全面统筹安排所负责的各个订单的跟踪工作,不可遗漏。

第5条处理审批采购订单的取消、违反合同以及其他未规定处理规范的问题的处理方案应由相关权限审批人审批后方可执行。

第6条行为规范跟单员必须保持对供应商的尊重,在跟单过程中必须注意自己的言行举止,自觉维护企业的良好形象。

第3章订单跟踪处理规范第7条订单分类汇总1.采购专员必须整理好所负责订单,将订单信息填入“订单信息汇总表”中,确保每一订单都可查询。

“订单信息汇总表”如下所示。

订单信息汇总表2.采购专员将负责的采购订单按照订单跟踪类别分类,便于进行供应商分级跟踪管理(参照《供应商分级跟踪管理制度》)。

第8条订单执行情况跟踪1.采购专员应跟踪订单处理的整个过程。

2.采购专员按照企业《订单状态跟踪管理制度》跟踪采购订单。

第9条企业取消采购订单的处理1.原则上,采购部不能取消订单。

如因企业内部某种原因,确实需要取消已发出的订单,采购专员应依据领导审批权限向领导申请取消订单。

2.对于企业单方面取消订单或供应商可能提出取消订单的问题,采购专员应按照以下程序处理。

(1)采购部预先提出有可能出现的问题及可行的解决方法,并由采购专员编制《××取消订单处理方案》。

(2)采购经理或采购总监在权限内审批《××取消订单处理方案》。

(3)采购专员执行《××取消订单处理方案》。

3.依照合同规定取消订单的,采购专员无需请领导审批。

订单进度跟踪表

订单进度跟踪表

入仓
主 批复 唛 订购
入仓
烟 批复 治 订购 唛 入仓
洗 批复 水 订购 唛 入仓
3月10日 3月14日 3月15日 无印花 3月14日 4月10日
产前 板(批 板交)货: 期船头 板装箱 单客交户 对账
4月15日 4月18日
5月18日 5月10日 5月18日 5月20日
物料进度跟踪
3月14日 3月14日 4月10日
警 批复 3月22日 告 订购 3月22日 唛 入仓 4月3日
批复 3月25日
胶 钮
订购 3月25日
入仓 4月8日
批复
贴 纸
订购
入仓
3月14日 3月14日 3月25日
批复 3பைடு நூலகம்18日
旗 唛
订购
3月18日
入仓 3月30日
牛 批复 3月25日 仔 订购 3月25日 钮 入仓 4月8日
批复
挂 牌
订购
入仓
3月14日 3月14日 3月18日
订单进度跟踪表
客户:
GAP
面料:
款号:
11081
布封:
款式: 女装牛仔长裤 成份:
CF171 54"
布重:
启运 港:
11 OZ
目的地:
运输方式:
棉98%,弹2%
船运
头板 ((寄批 板车)花: 批印O花K: 批布O料K: 批布O料K: 回厂:
批复
面 料
订购
入仓
批复
里 布
订购
入仓
批复
袋 布
订购
入仓
拉 批复 链 订购
批复 3月28日 线 订购 3月28日
入仓 4月3日
批复 3月25日

销售订单进度跟踪表

销售订单进度跟踪表

3 **月**日 NO.3
客户3 产品3 规格3 个 100 1000 10月19日
4 **月**日 NO.4
客户4 产品4 规格4 个
50 1200 10月20日
5 **月**日 NO.5
客户5 产品5 规格5 个 100 1000 10月19日
6 **月**日 NO.6
客户6 产品6 规格6 个
50 1200 10月20日
7 **月**日 NO.7
客户7 产品7 规格7 个 100 1000 10月19日
8 **月**日 NO.8
客户8 产品8 规格8 个
50 1200 10月20日
9
10
11
12
13
14
15
销售金额: ¥ 400,000.00
已交 数量
销售金额
未交 数量
订单状态
100 100000
0 已交订单
0
0
50 未交订单
100 100000
0 已交订单
0
0
50 未交订单
100 100000
0 已交订单
0
0
50 未交订单
100 1000000 已交订单0 Nhomakorabea0
50 未交订单
备注
销售订单进度跟踪表
Date: 2022/2/21 序号 订单日期
1 **月**日
星期一
未交订单数: 4
已交订单数:
4
订单号
客户名称 产品名称 规格型号 单位
订单 数量
单价
交货日期
NO.1
客户1 产品1 规格1 个 100 1000 10月19日
2 **月**日 NO.2

OEM项目进度跟进表

OEM项目进度跟进表
付款情况、客户诉求、项目主要负责人) 了解客户需求
1、提供产品形态:PCBA、裸机、成品
2、外壳:是否需要重新开模。
客户需求
如果开模,需要对方提供ID、相关结构设计文档、丝印文档
如果不开模,需要对方提供丝印文件。
3、软件定制:了解具体需求,跟研发部门进行沟通,是否可以实现,是否有
了解商务条 件 付款条件 产品报价
项目简介 整理客户需求,按模板输出具体文档,提交信息给项目组主要负责人。
产品研发阶段
签订商务合作协议后,成立OEM项目组。根据项目简介,召开会议,确
产品立项
定项目名称、项目负责人、各部门责任人、产品规格确认、确认项目 进度、沟通项目风险点。针对客户的特殊需求,由相关部分输出相关
的操作规范以及指导文档。
电池
当前进度:
软件
当前进度:
结构设计 当前进度:
小批量试产 下试产计划、生产安排,由产品试制部完成
试产产品测 试结论
对第一次小批量试产产品进行测试,并给出是否满足量产的结论
产线进行试 产线或者工程部对试产进行总结,归纳当前存在问题并提供修改意
产总结 见,避免在后期量产中出现同类问题。
下订单生产阶段
客户收货确 认
当客户收货后,及时跟客户进行确认,并对账开发票。
回款跟催
开发票后,在商务规定的付款时间之前跟催回款情况,并在回款期确 认回款情况。
订单回款确认阶段
下单时间:
回款确认
下单时间: 下单时间:
下单时间:
要货计划阶段
知会交货周 期
在商务谈判时就说明产品物料采购以及生产安排。如果下单,交货周 期时间要求。不可能出现下单后立即要求发货的情况。指明让客户及 时做好备货计划,否则出货缺货现象。

我厂跟单所需表格

我厂跟单所需表格

我厂跟单所需表格
1. 产品规格表
在我们厂的生产中,产品规格表是非常必要的一份文档,表格中包含产品的型号、规格、尺寸、材料、颜色等详细信息,帮助我们更好地了解产品的生产和加工要求,以及最终的交付标准。

2. 订单一览表
订单一览表是一份重要的文档,它帮助我们跟踪订单的进展情况和客户的需求。

表格中包含客户的姓名、公司、产品名称、产品数量、订单编号、下单日期等信息。

可以协助我们对订单进行管理和控制,保证订单的高效交付。

3. 进度计划表
进度计划表是一份详细的生产计划表,它包含所有生产任务的开始和完成日期,以及每个任务的细节。

使用这个表格,我们可以及时了解生产进度、跟进生产流程、以及及时应对可能的延误和其他问题。

4. 质检报告表
产品质量是我们一直以来最重要的考虑因素。

质检报告表是一份重要的文档,
它详细地记录了我们生产的产品所经过的每一个重要的质检环节,以及结果。

每个产品的验收标准都由经验丰富的专业人员进行制定,以保证产品的质量接受标准。

5. 发货清单表
发货清单表是在订单完成之后帮助我们管理并跟进发货单的文档。

这个表格包
含了发货信息、货物数量、重量、交付日期和客户接收的签名。

使用这个表格,我们可以安排先后顺序,保证客户的及时收货,同时也减少了工作流程中的可能出现的错误。

综上所述,以上5个表格是我们厂生产中最重要的文档之一。

我们不仅依靠这
些文档,顺利地完成了订单、满足客户的要求,而且还能不断完善我们的管理体系和公司文化,创造出高品质的产品。

生产订单进度跟踪表模板

生产订单进度跟踪表模板
生产订单进度跟踪表模板
11
订单个数
1035
生产数量
日期
订单编码
2021/11/1 2021/11/2 2021/11/3 2021/11/4 2021/11/5 2021/11/6 2021/11/7 2021/11/8 2021/11/9 2021/11/10 2021/11/11
10101 10102 10103 10104 10105 10106 10107 10108 10109 10110 10111
车间A
235
车间B
215
车间C
170
车间D
230
车间E
185
日期 3/24 3/25 3/26 3/27 3/28 3/29 3/30
一周生产数量 0 0 0 0 0 0 0
在右边表中输入每日车间生产订单的数量;
左边统计订单编码,生产数量自动生产,生产进度自 动生成
75
41.67% 2021/11/7
130
65
50.00% 2021/11/8
170
55
32.35% 2021/11/9
180
70
38.89% 2021/11/10
200
80
40.00% 2021/11/11
200
60
30.00% 2021/11/12
200
70
35.00% 2021/11/13
订单进度跟踪表模板
车间A
10111
70
2021/11/12
车间B
10101
100
2021/11/13
车间C
10102
50
2021/11/14
车间D

采购订单跟踪记录

采购订单跟踪记录

采购订单跟踪记录1. 背景采购订单跟踪记录是用来记录采购过程中的订单信息和相关跟踪记录的文档。

它可以帮助采购团队和供应商跟踪订单的进度,及时发现和解决潜在问题,确保采购流程的顺利进行。

2. 目的本文档的目的是记录采购订单的关键信息和跟踪记录,确保采购过程的透明度和可追溯性。

通过准确记录订单的状态变化和跟踪情况,可以提高采购团队的工作效率,减少错误和误解,并及时做出应对措施。

3. 内容在采购订单跟踪记录中,通常包括以下几个主要内容:- 订单信息:包括订单编号、供应商名称、采购物品、数量、价格等。

- 订单状态:记录订单的不同状态,如已下单、待付款、已付款、已发货、已收货等。

- 跟踪记录:记录订单在采购过程中的关键节点和状态变化情况,如订单确认日期、付款日期、发货日期、收货日期等。

- 问题和解决措施:记录采购过程中出现的问题和相关的解决措施,以便日后参考和改进。

4. 使用方法采购订单跟踪记录可以采用电子表格或文档的形式进行记录。

在创建记录时,应尽可能详细地填写订单信息,并及时更新订单状态和跟踪记录。

建议设立专人负责跟踪记录的更新和维护,确保记录的准确性和及时性。

5. 注意事项在记录采购订单时,应注意以下几个事项:- 准确性:确保填写的订单信息和跟踪记录准确无误。

- 可追溯性:记录的内容应具有可追溯性,便于日后查询和分析。

- 保密性:采购订单中可能包含敏感信息,应注意保密和权限控制。

- 更新及时性:订单状态和跟踪记录应及时更新,以保持数据的实时性。

6. 总结采购订单跟踪记录是采购过程中必要的文档,通过记录关键信息和跟踪记录,可以提高采购团队的效率和供应链的管理水平。

在使用记录时,应注意准确性、可追溯性和及时性等方面的要求,确保记录的有效性和可信度。

客户回款跟踪表格模板-概述说明以及解释

客户回款跟踪表格模板-概述说明以及解释

客户回款跟踪表格模板-范文模板及概述示例1:客户回款跟踪表格模板是一种记录和跟踪客户付款情况的工具。

它可以帮助企业及时了解客户的付款进度,提醒客户付款,确保公司资金的正常流动。

以下是一个客户回款跟踪表格模板的示例:客户回款跟踪表格模板客户名称付款日期回款金额付款状态备注客户A 1月1日1000 已付款客户B 1月5日2000 待付款发送付款提醒客户C 1月10日1500 部分付款客户D 1月15日500 逾期未付款发送付款提醒客户E 1月20日0 未付款发送付款提醒在这个表格中,每一行代表一个客户,每一列分别是客户名称、付款日期、回款金额、付款状态和备注。

根据实际情况,你可以自定义更多的列,以适应你的业务需求。

通过填写这个表格,你可以清楚地知道每个客户的付款情况。

如果有客户未按时付款,你可以根据付款状态列中的信息采取相应的行动。

例如,对于逾期未付款的客户,你可以发送付款提醒,并在备注列中记录相关信息。

同时,这个表格还可以帮助你进行回款的统计和分析。

你可以根据付款状态列中的信息,计算已付款、未付款或逾期未付款的客户数量和回款金额,并据此制定相应的回款策略。

总之,客户回款跟踪表格模板是一项简单实用的工具,可以帮助企业有效管理客户付款情况,维护良好的资金流动和客户关系。

示例2:客户回款跟踪表格模板引言:在商业运营中,一个公司的成功与否常常取决于其客户回款的管理情况。

有效地跟踪和管理客户回款可以帮助公司确保及时收回应收账款,提高现金流和盈利能力。

为了更好地执行这项任务,一个有效的客户回款跟踪表格是必不可少的工具。

本文将介绍一个客户回款跟踪表格模板,帮助企业更好地管理客户回款流程。

正文:一个客户回款跟踪表格应该包括以下几个关键部分:1. 客户信息:在表格中添加一列或一部分,记录每个客户的姓名、联系方式、公司名称等基本信息。

这将有助于快速识别每位客户,并进行有效的沟通和回访。

2. 帐期信息:在该部分记录每个客户的订单号、销售日期、发票金额以及付款期限等信息。

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