根据出库单用Excel2003创建动态数据透视表
excel2003数据透视的创建教程

excel2003数据透视的创建教程excel2003数据透视的创建教程:数据透视步骤1:改变透视关系更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件,即可改变透视关系。
(1)向透视表中添加字段在“数据透视表字段列表”对话框中,选择未添加的字段名,然后在“添加到”按钮后面的下拉列表中,选择添加的区域,并单击“添加到”按钮即可。
(2)删除区域内的字段选择需要删除的字段,拖出数据表区域。
(3)改变字段的分组条件单击字段名右侧的三角形按钮,在弹出的下拉字段名右侧的三角形按钮,在弹出的下拉对话框中,选择启用或者禁用相应条件,并单击“确定”按钮。
数据透视步骤2:改变统计字段的算法双击透视表左上角的页面区域,打开“数据透视表字段”对话框,在“分类汇总”栏中,可以设置汇总的类型,并选择所需要的算法,单击“确定”按钮。
数据透视步骤3:透视表的更新若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表做相应更新的方法是:(1)默认情况下,当重新打开工作簿时,透视表数据将自动更新。
(2)在不重新打开工作簿的情况下,在原工作表数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮即可。
数据透视步骤4:透视表的报表格式如果需要给创建的数据透视表设置报表格式,在“数据透视表”工具栏上单击“设置报表格式”按钮,弹出“自动套用格式”对话框。
在该对话框中,选择一种报表格式,单击“确定”按钮。
实际上,报表格式就是一种特殊格式的透视表。
数据透视步骤5:创建数据透视图如果用户需要创建数据透视图时,可以直接在“数据透视表”工具栏上单击“图标向导”按钮。
看了excel2003数据透视的创建教程。
自己动手创建第一个Excel 2003数据透视表

自己动手创建第一个Excel 2003数据透视表图1-1所示的数据列表是某公司各部门在一定时期内的费用发生额流水账。
图1-1 费用发生额流水账图1-2 费用发生额统计样表面对这个上千行的费用发生额流水账,如果需要分月份按部门统计费用的发生额,如图1-2所示,通常的情况就是利用函数和公式完成。
首先,要手工创建新报表,在工作表“函数公式”中输入行、列的表头部门及月份,如图1-3所示:图1-3 手工创建新报表然后,在B2单元格中输入公式=SUMPRODUCT((费用发生额流水账!$A$2:$A$1044=函数公式!$A2)*(费用发生额流水账!$D$2:$D$1044=函数公式!B$1)*(费用发生额流水账!$F$2:$F$1044)),向右、向下拉至I13单元格,如图1-4所示:图1-4 利用SUMPRODUCT函数统计最后,在J2单元格中输入公式=SUM(B2:I2),向下拉至J13单元格,在B14单元格输入公式=SUM(B2:B13)向右拉至J14单元格完成,如图1-5所示:图1-5 利用SUM函数汇总虽然完成了任务,但是输入数据、编辑公式毕竟花费的大量的时间;而且当费用发生额流水账进行部门调整时,如数据源中新增部门“开发办公室”,则无法迅速在报表中反映出来,而需要在报表中手工添加“开发办公室”,重新设置公式后才能得到计算结果,如图1-6所示:图1-6 数据调整后,新增部门“开发办公室”无法迅速反映在手工创建的表格中再者,即使数据源的字段没有发生变化,但是当费用发生额流水账的数据达到几万行或更多时,使用公式来执行报表计算的速度将会很慢,甚至达到令人无法容忍的地步。
如果用户使用数据透视表来完成这项任务,则只需单击鼠标几次,耗时不超过10秒钟。
下面由来领略一下数据透视表的神奇吧。
步骤1指定数据源的类型首先单击“费用发生额流水账”数据区域中的任意一个单元格,然后单击菜单栏“数据”→“数据透视表和数据透视图”,显示“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框,如图1-7所示:图1-7 “数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框该步骤帮助用户确定数据源类型和报表类型。
如何在Excel中创建一个动态动态动态数据透视图

如何在Excel中创建一个动态动态动态数据透视图如何在Excel中创建一个动态数据透视表在Excel中,数据透视表是一个非常有用的工具,可以帮助我们对大量数据进行汇总和分析。
而动态数据透视表则更加灵活和实用,可以自动更新数据,并及时呈现分析结果。
本文将为您介绍如何在Excel 中创建一个动态数据透视表。
1. 准备数据首先,我们需要准备一份包含数据源的Excel表格。
数据源可以是同一个工作表中的数据,也可以是其他工作表或外部数据源的数据。
确保数据表的结构清晰整洁,并包含表头。
2. 选择数据表在Excel中,选择数据表是创建数据透视表的第一步。
请点击数据表中的一个单元格,然后在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡,再点击“数据透视表”按钮。
3. 设置数据源在弹出的数据透视表对话框中,Excel会自动识别所选数据表的数据区域,并将其填入“数据区域”框中。
如果数据源超过了Excel自动选择的范围,您可以手动扩展数据区域。
4. 定义透视表字段在透视表对话框中的“行标签”、“列标签”、“值”和“筛选器”框中,您可以选择适当的字段。
行标签和列标签将形成透视表中的行和列,而值将显示在交叉点上。
筛选器可以用来过滤数据。
5. 设置动态数据在Excel的菜单栏中,点击“选项”选项卡,然后点击“数据”按钮,在“数据”对话框中选择“刷新数据时保存并刷新图表”选项。
6. 格式化透视表对于动态数据透视表,适当的格式化有助于提高可读性和可视化效果。
您可以调整字体大小、添加颜色、应用边框等来美化透视表。
另外,您还可以使用数据透视表工具栏上的设计选项卡来更改表格的样式和布局。
7. 更新数据一旦创建了动态数据透视表,每次更改原始数据源时,您只需点击透视表中的“刷新”按钮,Excel就会自动更新透视表中的数据和分析结果。
这使得透视表始终保持最新和准确。
总结通过以上步骤,您可以在Excel中创建一个动态数据透视表。
这个动态透视表能够自动更新数据,并及时呈现出分析结果。
excel2003动态图表制作教程

excel2003动态图表制作教程
在Excel中经常需要制作动态图表进行对数据的统计辅助,具体该如何制作动态图表呢?接下来是店铺为大家带来的excel2003动态图表制作教程,供大家参考。
excel2003动态图表制作教程:
动态图表制作步骤1:打开Excel电子文档,在开发工具选项中插入窗体控件——组合框
动态图表制作步骤2:选中控件,点击鼠标右键,单击设置控件的格式
动态图表制作步骤3:设置组合框的数据源信息,一般是电子表格中第一列的数据;设置单元格链接,单元格链接的值为组合框选中的数据的行。
Index()函数将用到他,这个值是图表动态显示的关键。
动态图表制作步骤4:在图表最后一行下发第一列输入公式:=INDEX(A3:A11,$A$13),向右拖拽光标,输入其它列公式。
$A$13即为组合框设置的单元格链接所在的位置。
动态图表制作步骤5:插入图表,数据源选择index()函数那行数据,水平轴标签选择表头,生成图表。
PS:制作动态图表方法适用于各个版本。
excel2003数据透视表的操作及使用技巧

在Excel 2003中,数据透视表是一种强大的数据分析工具,它可以帮助用户轻松地对大量数据进行汇总和分析,从而帮助用户更加深入地理解数据背后的规律,并做出相应的决策。
本文将针对Excel 2003数据透视表的操作及使用技巧进行详细介绍,希望能够对读者在日常工作中的数据分析工作有所帮助。
一、数据透视表的基本概念数据透视表是一种交互式的表格,它可以从不同的角度对数据进行汇总和分析,帮助用户快速地找出数据之间的关系和规律。
用户可以通过数据透视表对数据进行分组、筛选、求和、计数等操作,从而更好地理解数据。
二、数据透视表的创建方法1. 打开Excel工作簿,并确保数据已经准备好并保存在一个工作表中。
2. 选中包含数据的区域,然后点击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令。
3. 在弹出的对话框中,选择数据透视表的放置位置和汇总方式,然后点击“确定”按钮即可创建数据透视表。
三、数据透视表的基本操作1.添加字段在数据透视表工具栏中,选择要添加的字段,并将其拖放到数据透视表的相应区域中,例如行区域、列区域、值区域或筛选区域。
这样就可以将数据按照需要进行相应的汇总和分析。
2.移动字段如果用户需要调整数据透视表中字段的顺序,可以在数据透视表中拖放字段来进行移动,以便更好地组织和分析数据。
3.筛选数据数据透视表可以根据用户的需求对数据进行筛选,例如按照特定条件筛选数据,或者只显示部分数据等。
四、数据透视表的高级操作1.设置字段汇总方式用户可以根据需要设置数据透视表中字段的汇总方式,例如求和、计数、平均值等,以便更好地分析数据。
2.自定义数据透视表的样式用户可以根据需要自定义数据透视表的样式,包括字体、颜色、边框等,使其更符合个人喜好和需求。
3.透视表报表的生成用户可以选择创建透视表报表,这样可以更方便地输出分析结果,并与他人共享分析成果。
五、数据透视表的使用技巧1. 熟练掌握快捷操作熟练掌握快捷键和操作方法,可以提高数据透视表的使用效率,节省时间。
2003版excel数据透视的教程

2003版excel数据透视的教程在Excel中录入好数据以后经常需要统计数据,统计数据的时候经常需要用到数据透视这个功能,如果还不懂的朋友无妨学习一下。
下面是店铺带来的关于2003版excel数据透视的教程,欢迎阅读!2003版excel数据透视的教程:制作数据透视步骤1:如图所示的销售数据清单,现在我们要为该销售数据清单创建数据透视表,步骤如下:制作数据透视步骤2:选定图所示的销售数据清单中任意一个数据单元格,单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”,出现“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框,如图所示。
制作数据透视步骤3:该步骤帮助用户确定数据源类型和报表类型。
点击不同选项的选项按钮,对话框左侧的图像将会产生相应变化。
此处保留对默认选项的选择,即数据源类型为Excel数据列表,报表类型为数据透视表。
制作数据透视步骤4:指定了数据源类型后,单击“下一步”按钮,向导将显示第2个对话框数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2,要求指定数据源的位置。
制作数据透视步骤5:该步骤用于选定数据源区域。
由于数据列表都是位于某个连续的单元格区域,所以,一般情况下Excel会自动识别数据源所在的单元格区域,并填入到“选定区域”框。
制作数据透视步骤6:如果数据源是当前未打开的数据列表,可以单击“浏览”按钮打开另一个工作表,并选择范围。
制作数据透视步骤7:指定数据透视表的显示位置如图所示,在向导的最后一个对话框中,需要指定敖据透视表的显示位置。
制作数据透视步骤8:如果要将数据透视表显示到新的工作表上,可以选择“新建工作表”选项按钮,Excel将为数据透视表插入一个新的工作表。
否则,可以选择“现有工作表”选项按钮,并且在文本框中指定开始单元格位置。
制作数据透视步骤9:单击“完成”按钮之前,可以单击“选项”按钮对数据透视表格式和数据提前进行设置。
但是建议用户在完成数据透视表的创建以后再使用“数据透视表选项”对话框设置这些选项,后者更加灵活方便。
2003Excel数据透视表技巧说明

数据透视表”报表101打印全部隐藏适用于Microsoft Office Excel 2003Microsoft Excel 2002假设您已编辑了一个大的数据列表(例如公司每种产品的销售额)。
您现在可以从这些数据中提取一些有意义的信息并找到下列问题的答案:∙按区域划分,每种产品的总销售额是多少?∙过去的时间内哪些产品销量最好?∙业绩最好的销售人员是谁?要回答这些问题以及其他问题,可以创建PivotTable® 报表(自动提取、组织和汇总数据的交互表)。
然后可以使用此报表分析数据、进行比较、检测模式和关系以及分析趋势。
例如,您可以使用下图中的数据...... 创建“数据透视表”报表,以显示当前每种产品在各销售区域的销售状况(如下图所示)。
下列各部分提供了概述并给出了有效使用“数据透视表”报表的顺序步骤。
“数据透视表”报表使用概述通过汇总和分析数据,“数据透视表”报表可以帮助您抓住关键信息。
可以控制Excel 汇总数据的方式(例如,求总和、平均值或计数),而无需输入任何公式。
“数据透视表”报表中,可以迅速:∙添加或删除数据“数据透视表”报表中的信息不太充分吗?可能您还希望报表中包括各销售人员的销售额等数据。
在“数据透视表”报表中可以轻松添加或删除数据类别。
例如,可以添加销售人员字段,如下图所示。
∙重新排列布局对“数据透视表”报表的布局不满意吗?例如,您可能更愿意按行而不是按列显示销售人员信息。
利用“数据透视表”报表的交互特性,可以翻转表格:您可以轻松地移动(或旋转)行和列以查看不同的汇总数据。
例如,您可以移动“销售人员”字段,使该项向下按行显示而不是跨列显示。
∙查看数据的子集要筛选数据以便您在某一时候能按需查看某部分数据吗?要这样做,可用页面字段将“数据透视表”报表分成若干独立的“页面”。
每个页面都包含一个在“数据透视表”报表中显示为汇总数据的数据子集。
例如,可添加一个“年”类别的页面字段。
使用EXCEL制作动态数据透视表的技巧

使用EXCEL制作动态数据透视表的技巧Excel的数据透视表是一个强大的工具,可以帮助用户快速分析大量数据,并从不同角度呈现数据的汇总结果。
今天我们将探讨如何在Excel中制作动态数据透视表,让数据分析变得更加高效和灵活。
命名数据区域在创建数据透视表之前,首先要确保数据区域被正确命名。
这样做可以让你在创建数据透视表时更加方便,并且当数据发生变化时,数据透视表也能够自动更新。
利用数据透视表功能Excel的数据透视表功能非常强大,可以通过以下技巧使数据透视表变得更加动态:字段拖拽:将字段拖拽到数据透视表的相应区域,可以实现数据的快速汇总和分析。
值字段设置:根据需要设置值字段的计算方式,如求和、计数、平均值等。
筛选和排序:可以通过筛选和排序功能,动态调整数据透视表的显示内容。
利用数据透视表的筛选功能数据透视表的筛选功能可以帮助你快速筛选数据,实现动态显示不同条件下的数据汇总结果。
通过设置筛选条件,可以轻松查看数据的不同维度,帮助你更好地理解数据背后的信息。
利用数据透视表的计算功能Excel的数据透视表还提供了丰富的计算功能,可以帮助你在数据透视表中进行更复杂的计算和分析。
通过设置自定义计算项和字段,可以实现更加灵活和个性化的数据分析需求。
通过掌握Excel制作动态数据透视表的技巧,你可以更加高效地分析和呈现数据,从而更好地支持决策和业务需求。
数据透视表的灵活性和强大功能为你的数据分析工作提供了重要的帮助,希望以上技巧能够带给你更好的数据分析体验。
动态数据透视表是Excel中强大的功能之一,通过灵活运用数据透视表的各项功能和技巧,可以帮助用户更好地分析和理解数据,提升工作效率和决策准确性。
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根据出库单创建动态数据透视表
(以Microsoft Excel 2003为例)
一、出库单录入:用Excel2003打开“××××年×月出库统计表.xls”,左键双击工作表标签“Sheet1”,先将其改为“出库单”,并可视需要在右键菜单中设置标签颜色。
然后在“出库单”工作表中按照出库
单号依次录入详细的出库数据。
要求要求““月份月份””、“日期日期”
”各占一列,并且除“材料规格材料规格””、“单价单价”
”里面没有具体数值的项目以外不得有空格。
注意:“工程名称”、“材料名称”、“材料规格”、“单位”、“领用科室”等项目下,
录入的字段要尽量统一规范录入的字段要尽量统一规范,
,避免在字段前或后出现空格,例如“抢修工程”和“抢修工程”就会被视作两个工程项目而不能合并计数。
二、出库单排序:
为便于查找录入数据的错误,可以按多个
字段进行排序。
左键单击“出库单”工作表左
上角(列A 左侧和行1正上),选中全页后,先
后左击“数据→排序”→弹出“排序”对话框
→依次设置“主要、次要、第三关键字”的字
段,再选中“升序”或“降序”;“我的数据区
域”项选中“有标题行”→“确定”。
三、出库单纠错:
1、字段纠错字段纠错:
:左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上)选中全页后,依次选择工具栏上的“左对齐或右对齐”,看录入的字段与相邻表格边框之间有无空格,如有进行改正。
字段全部完成纠错后用相同的方法选择“居中”将全部数据设为居中对齐。
2、数值纠错:左击
工作表“总金额”所在列
的最上方的列标“J”选
中整列,选择“格式→条
件格式”→弹出“条件格
式”对话框→依次设置“条件1(1)”各项为“单元格数值”、“不等于”、“=$H1*$I1”;点击“格式”按钮→弹出“单元格格式”对话框→“字体”标签中“字形”设置为“加粗倾斜”,。
四、创建数据透视表:由于
每月的出库单和出库材料数量不
一,为使数据透视表能够在添加
出库材料后自动刷新,最好的办
法就是创建动态的数据透视表。
1、设置动态数据源设置动态数据源::在数据
源所在的“出库单”工作表中同
时按<Ctrl+F3><Ctrl+F3>组合键组合键打开“定义
名称”对话框→“在当前工作薄中的名称”下面输入“data ”;“引用位置”
下面输入“=OFFSET(=OFFSET(出库单出库单出库单!$A$1,,,COUNTA(!$A$1,,,COUNTA(!$A$1,,,COUNTA(出库单出库单出库单!$A:$A),COUNTA(!$A:$A),COUNTA(!$A:$A),COUNTA(出库
出库单!$1:$1))”→“确定”。
注意注意::数据源中首行和首列不能包含空单元格数据源中首行和首列不能包含空单元格。
2、创建数据透视表:在“出库单”工作表有数据的区域单击任意一个单元格,“数据→弹出“数据透视表和数据透视图向导”→下一步→“选定区域”右侧输入“data ”→下一步→“数据透视表显示位置”下选中“新
工作表”。
3、设置数据透视表
布局:
接下来在“数据透视
表和数据透视图向导”
--3步骤之3框内点击
“布局”按钮设置透视
表各区域的字段,用鼠
标左键依次拖拽到相应
的位置:
将“月份”、“日期”、“单号”、
“领用科室”四个字段拖拽到
“页面区域页面区域”
”框里;将“工程名称”、“材料名称”、
“材料规格”、“单位”四个字段
拖拽到“行区域行区域”
”框里;依次双击行区域各字段名称,弹出“数
据透视表字段”对话框→在“字
段名”右侧输入字段名称→在“分类汇总”
下面选择“无”。
为了更直观,可以单独将“工
程项目程项目””字段的字段的““分类汇总分类汇总””设为设为““自动自动””,
并点击“布局”按钮→弹出“数据透视表字
段布局”→选中“每项后面插入空行”。
将“数量”、“单价”、“金额”三个字段
拖拽到“数据区域数据区域””框里,依次双击“数
据区域”框内各字段名称→弹出的“数
据透视表字段”对话框→在“名称”右
侧可改变字段名称(注意不能和数据源
中的字段名称一样)→在“汇总方式”
下全部设为全部设为““求和求和””。
4、设置数据透视表选项、设置数据透视表选项:
:接下来在“数据透视表和数据
透视图向导”--3步骤之3框内
点击“选项”按钮→弹出“数
据透视表选项据透视表选项””对话框对话框→
→按右图内容进行设置→最后点击
“完成”→生成数据透视表。
然后用鼠标移到“数据”字段
上面出现四向箭头后摁住左键
拖拽到“汇总”上面,就初步
完成数据透视表了。
5、设置设置““全部全部””或“多项多项””显示显示::“页面区域”
框和“行区域”框中的字段可以根据报表需要,点击
相应字段右侧的展开按钮选择“全部显示”或选中单
项、多项进行汇总、显示、打印等操作。
五、美化数据透视表:初步完成的数据透视表
很粗糙,一点也不美观,需要进一步美化以符合人们
的阅读习惯。
1、设置对齐方式和字体字号设置对齐方式和字体字号:
:左键单击数据透视表所在的“Sheet1”工作表左上角选中全页,然后点击工具栏上的“居中”按钮,并可点击工具栏上“字体”、“字号”右侧的展开按钮设置字体字号。
2、设置数据透视表选项:如果创建数据透视表时没有设置好,可以选中数据透视表内的任一单元格,在右键菜单中选择“表格选项”后视需要进行设置。
在“格式选项格式选项””部分:选中“列总计”、“合并标识”、“保留格式”、“每
一打印页上重复项目”、“设置打印标题”等项目;页面布局设为“水平并
排”,每行字段数“2”。
注意取消选中“自动套用格式”。
在“数据选项
数据选项””
打开时刷新””。
部分:选中“用表形式保存数据”、“显示明细数据”和“打开时刷新
3、设置页面设置:依次点击工具栏“文件→页面设置”→弹出“页面设置”对话框→在“页边距”标签下,“居中方式”选中“水平”,并视需要设置上下左右的页边距;在“页眉/页脚”标签并下,选中“自定义页脚”→弹出“页脚”对话框→单击“左”选择“添加日期”,再单击“右”选择“添加页码”;在“工作表”标签下设置“打印标题”,“顶端标题行”右侧的展开按钮选中工作表中的所有几行顶端标题行,“打印顺序”选中“先列后行”→确定。
最后根据“Sheet1”工作表中的页面虚线调整各列列宽,到不超出页面虚线为止。
“行高”也根据页面虚线进行调整,尽量使每个项目汇总行与其数据对应。
4、突出显示每项工程汇总:将鼠标移到第一项工程汇总行(或工程汇总下面插入的空行)行号右侧的的行首位置,鼠标变为右向的实心箭头后,单击选中全部工程汇总行(双击只选中本汇总行),然后利用工具栏上的相应按钮设置适宜的“字体颜色、填充颜色、加粗、倾斜”等格式。
5、突出显示列汇总和标题行:将鼠标移到透视表最后一行总计行行号右侧的的行首位置,鼠标变为右向的实心箭头后,单击选中该行,然后设置适宜的“字体颜色、填充颜色、加粗、倾斜”等格式。
再将鼠标移到标题行最右侧单元格上,按下后向左选中整行,然后设置适宜的“字体颜色、填充颜色、加粗、倾斜”等格式。
还可以在行首选中“行区域”和“页面区域”之间的不用显示的行,利用右键菜单的“隐藏”设置为不显示。
6、添加顶端标题:在“Sheet1”工作表最上面插入1~2个空行,选中行1在页面内的全部单元格,点击“合并及居中”按钮,双击该合并后的单元格,输入“××××公司材料出库月报表”,设置为合适的字体字号,如设为“24号、黑体字”。
六、刷新数据透视表:
至此就完成了数据
透视表的创建和美化,用
户可以在数据源(也就是
“出库单”工作表)的末
尾添加一些新记录来验
证。
新数据添加完后到刚
才创建的数据透视表中
单击鼠标右键,在弹出
的右键快捷菜单中选择
“刷新数据
刷新数据””,即可见到
新增的数据。