会议系统搬迁方案
机关搬迁实施及方案

机关搬迁实施及方案市工商局机关整体搬迁工作方案为保证市局机关整体搬迁顺利进行,制定以下工作方案。
一、组织领导市局成立整体搬迁工作领导小组,党组书记、局长同志任组长,党组成员、副局长同志任副组长,市局机关各科室负责人为成员。
领导小组下设四个工作组,即综合协调组、后勤保障组、资产处置组和现场协调组。
1.综合协调组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责整体搬迁工作的组织和协调。
各科室指定一名人员负责本部门搬迁工作及相关工作联系。
2.后勤保障组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责搬家公司的联系管理、机关科室搬运物件的摸底和包装袋的发放;指导电脑公司对科室电脑、打印机等电子设备的拆卸和安装;安排专车搬运无公车科室、办公室和局领导的电脑等物品;新办公楼钥匙的发放和老办公室钥匙的归集。
3.资产处置组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责淘汰办公用品的处置。
4.现场协调组。
任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责协调现场搬运,组织搬运公司将科室物品装运上车,随同押车,指引搬运工人按标注将物品送到指定位置;组织人员对新办公楼每层物品搬运进行引导。
二、搬迁方式各科室整体打包后,由搬家公司统一搬运。
三、搬迁时间待定四、人员安排五、搬迁流程1、机关各科室汇总需搬运的物品及设备清单,并上报后勤服务中心。
2、各科室在搬迁前三天向后勤服务中心领取包装袋。
3、办公室、人教科、财基科、信息中心的档案室和机房先行搬迁,搬迁时间见搬迁顺序表。
4、机关各科室负责人组织本科室人员对物品进行打包,并在包装袋上标注部门名称、楼层、新址门牌号,便于搬运公司分送。
标记样式:5、搬运过程中,市局搬迁办公室组织相关人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口、以及新办公楼每层楼内安排专人陪同。
6、所有物品均需按编号或搬迁领导小组工作人员的安排搬运到新办公室指定位置。
7、各科室负责人统一到后勤服务中心处领取本科室办公室钥匙。
8、搬迁顺序六、搬迁要求及注意事项1、搬家前一天完成物品打包、标签明示(所有包装袋必须按规定标注编号(新址门牌号)、部门名称和楼层)。
大屏幕搬迁改造施工方案

大屏幕搬迁改造施工方案中石油大连销售公司大屏幕搬迁改造施工方案大连云物联智能科技有限公司2015年7月3日目录一、系统简介 (2)二、建设目标 (2)三、建设方案 (2)3.1工程规模 (2)3.2系统示意图 (3)3.3施工方案 (4)3.3.1安全施工管理 (4)3.3.2施工工期安排 (4)3.3.3安装工具介绍 (6)3.3.4质量保证措施 (7)3.3.5安装方案 (9)3.3.6关键部位的施工技术方案 (11)3.3.7设备测试 (13)3.3.8系统联调 (14)3.3.9开通试运行 (14)3.3.10竣工验收 (14)3.4系统环境要求 (14)3.4.1供电要求 (15)3.4.2空调要求 (15)3.4.3温湿度要求 (16)3.4.4灯光要求 (16)3.4.5维修通道与地面要求 (16)3.4.6承重要求 (16)3.4.7防尘要求 (17)3.4.8接地要求 (17)3.4.9消防要求 (18)3.4.10机械冲击和振动要求 (18)3.4.11综合布线要求 (18)四、工程货物清单 (19)五、安装结构示意图 (20)六、完善的售后服务 (22)一、系统简介大屏幕作为一项系统工程,向用户提供的是一套界面简洁、使用灵活、功能强大的显示系统,而非仅仅提供给用户简单的设备堆叠。
本工程为DLP大屏幕系统搬迁改造项目,采用DLP显示单元拼接的方式,通过大屏幕系统管理软件,来实现大屏幕的拼接显示效果。
我公司根据用户需求,针对现场环境进行设计,交付给用户一套稳定性极强的大屏幕显示系统迁移方案。
二、建设目标本项目为DLP大屏幕搬迁改造项目,厉行勤俭节约、遵循设备利旧原则的同时,应规避各种风险。
利用我公司的独特技术优势,充分考虑经济性,利用现有设备,为用户精心设计、建设一套功能完善、性能稳定、安全可靠、操作方便、扩展方便、装饰美观的大屏显示系统。
三、建设方案3.1工程规模本次搬迁改造所建设的DLP大屏显示系统,采用监控中心现有的2x6 DLP显示系统设备,对其进行拆卸,安装昆明街新建会议室(原投资处办公室)。
[专题范文]搬迁方案(8篇)
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[专题范文]搬迁方案(8篇)搬迁方案搬迁方案(一):一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、礼貌、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作用心性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长:成员:1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题(4)及时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。
机房办公设备搬迁实施方案

机房办公设备搬迁实施方案集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]机房、办公设备搬迁实施方案概述因办公场地更换XXX服务中心需对整体办公设备、办公家具、机房、拼接大屏、会议系统、视频会议系统等进行整体搬迁。
机房的搬迁工作是整个搬家工作中关键的部分,所有的设备将在规定的菪机时间内从原有的机房备搬迁到新的地方,只有按照预定的计划,服务器在预计的时间内全部恢复正常的使用,才意味着整个搬迁工作的成功。
所以机房的搬迁计划成为整个项目的关键所在。
我们只有充分的考虑到搬迁过程中各个环节,预先统筹安排好各个部分的工作,把一些隐患排除在搬迁以前。
确保搬迁工作的顺利完成。
针对实际情况我们做了如下施工方案:一、项目调研1.根据用户提供的信息、资料进行实地核对,了解客户的基本情况,并建立文字档案,将核对后的文字资料整理,便于安装顺利进行。
2.对特殊情况及时与用户相关人员进行沟通。
3.了解用户要求,根据客户具体要求,具体实施计划方案,达到客户满意。
4.做好送货施工前的准备工作。
二、拆装与用户单位项目负责人接洽,按用户要求对需要搬迁的设备进行拆分包装。
针对不同的硬件设备及配置功能情况在搬迁之前先进行原情况记录并做标号,搬迁时配备相应的运输保护设备和措施。
例如拼接大屏拆装的时候需先将原有设备连接方式做记录并拍照、相应线缆固定标签,然后在地面铺设一层软垫,操作人员小心操作进行拆卸,包装的时候用从大屏厂家定制的专门包装盒(含内部防护泡沫)进行包装,上车前车斗底部和四周全部纸盒铺垫。
整体线网捆绑牢固。
做到无磕碰、最大减轻震荡。
三、机房搬迁机房搬迁的准备工作是整个搬迁工作的极其重要的部分。
在搬迁以前,我们要针对现有的服务器设备进行一次全面的检测工作,包括:硬件的配置的检测和软件信息的检测。
准备工作要做的充分,这是保证搬迁工作能够顺利进行的首要条件。
通过检测我们不仅可以有效地把一部分隐患排除在搬迁之前,确保在搬迁过程中,机器设备的故障率降到最低,从而避免在搬迁工程中的计划外菪机时间。
会议系统搬迁方案

会议系统搬迁方案在进行会议系统搬迁方案之前,需要先详细了解当前的会议系统情况,包括以下方面:1.当前使用的会议系统的版本和功能:了解会议系统的版本号以及所具备的功能,包括会议管理、预定、参会人员管理、会议记录等。
2.当前的硬件设备和网络环境:了解当前的硬件设备配置及网络带宽情况,包括服务器、存储设备、网络设备等。
3.当前的会议系统使用情况和问题:了解当前使用会议系统的情况,包括会议系统的稳定性、可用性、性能等,并了解当前存在的问题和需求。
基于上述了解,制定一个完善的会议系统搬迁方案,包括以下步骤:1.需求分析根据当前的会议系统使用情况和存在的问题,确定会议系统搬迁的需求。
包括是否需要增加新的功能、提高系统性能、提高系统可用性、优化用户体验等。
对于每个需求都要进行详细的描述和分析。
例如,如果发现现有的会议系统容易崩溃或者使用过程中卡顿,那么需要解决这个问题并提高会议系统的稳定性和性能。
2.技术选型根据需求分析结果,选择合适的技术方案来实现会议系统搬迁。
包括选择适合的硬件设备,例如服务器、存储设备等,选择合适的软件平台和开发框架,例如选择使用云服务器提供商或者自建服务器。
同时,要考虑系统的可扩展性和可维护性,选择对应的技术架构。
3.系统设计根据技术选型结果,进行系统设计。
包括数据库设计、网络架构设计、服务器架构设计等。
要考虑系统的高可用性和性能优化,确保系统能够满足大量用户同时使用的需求。
同时,要考虑系统的安全性和数据保护,保证会议系统的数据不会丢失或泄露。
4.数据迁移和系统部署根据系统设计的结果,进行数据迁移和系统部署。
数据迁移包括将原有系统中的数据迁移到新系统中,在迁移过程中要保证数据的完整性和准确性。
系统部署包括将新系统部署到对应的硬件设备上,并进行系统的配置和测试,确保系统能够正常运行。
5.系统测试和上线在系统部署完成之后,进行系统测试和上线。
系统测试包括功能测试、性能测试、安全测试等,确保新系统能够满足需求并且能够稳定运行。
办公室搬家方案

办公室搬家方案一、背景与目标随着公司业务的不断发展,原有的办公室空间已经无法满足我们的需求。
为了给员工提供一个更加舒适、高效的工作环境,同时提升公司的整体形象,我们决定进行办公室搬迁。
本次搬家的目标是在保证工作正常进行的前提下,顺利完成办公室的迁移,并在新办公室快速恢复正常办公秩序。
二、新办公室信息新办公室位于新办公室地址,总面积为面积大小平方米。
新办公室的布局和设施更加合理和现代化,包括开放式办公区域、独立办公室、会议室、休息区等。
三、搬家时间安排1、准备阶段(开始时间 1结束时间 1)成立搬家工作小组,负责统筹协调搬家事宜。
与各部门负责人沟通,确定需要搬迁的物品和设备清单。
联系搬家公司,获取报价并签订合同。
通知员工做好个人物品的整理和打包。
2、打包阶段(开始时间 2结束时间 2)各部门员工按照要求对个人物品和部门公共物品进行分类打包,并贴上标签注明部门、物品名称和个人姓名。
工作小组对打包情况进行检查和指导,确保打包工作的质量和进度。
3、搬迁阶段(开始时间 3结束时间 3)搬家公司按照预定计划进行物品的搬运,工作小组在现场进行协调和监督。
重要设备和文件由专人负责搬运和看管,确保安全。
4、整理阶段(开始时间 4结束时间 4)员工到达新办公室后,按照标签对个人物品进行整理和摆放。
各部门负责人组织员工对部门公共物品进行整理和归位。
技术人员负责对办公设备进行安装和调试,确保正常运行。
5、恢复办公阶段(开始时间 5)公司在新办公室正式恢复正常办公,各部门按照日常工作流程开展工作。
四、物品搬迁安排1、办公家具办公桌、椅子、文件柜等家具由搬家公司统一搬运。
对于易碎或贵重的家具,提前做好防护措施,如包裹泡沫纸、使用木箱等。
2、办公设备电脑、打印机、复印机等设备由技术人员进行拆卸和包装,搬家公司负责搬运。
在新办公室,技术人员负责设备的重新安装和调试。
3、文件资料重要文件和资料由各部门自行整理和打包,并标注清楚。
银行核心系统搬迁工作计划

银行核心系统搬迁工作计划
一、搬迁工作前期准备
1. 审查原有核心系统数据和应用
2. 编制搬迁计划和时间表
3. 调查目标地点的环境和设施
4. 确保搬迁所需资源和人员
5. 进行风险评估和制定风险应对方案
二、搬迁过程
1. 数据备份和灾备准备
2. 协调各部门人员配合
3. 迁移关键设备和系统
4. 安装和配置新系统
5. 测试系统运行稳定性
6. 逐步启用新系统并监控运行情况
7. 解决搬迁过程中出现的问题和故障
三、搬迁后期工作
1. 进行系统优化和性能调整
2. 协助用户进行系统使用培训
3. 完善系统日常维护和管理
4. 监测系统运行情况,及时处理异常
5. 进行搬迁工作的总结和评估,做好文档记录和知识沉淀
四、风险应对
1. 出现数据丢失或损坏的风险
2. 系统无法正常运行的风险
3. 搬迁过程中设备损坏或丢失的风险
4. 用户培训不到位导致操作错误的风险
5. 资源和人力配备不足的风险。
搬办公室方案

搬办公室方案第1篇搬办公室方案一、项目背景随着公司业务的不断发展,现有办公场所已无法满足日益增长的办公需求。
为提高办公效率,优化办公环境,公司决定进行办公室搬迁工作。
本方案旨在确保搬迁过程顺利进行,降低搬迁对公司运营的影响,同时确保员工在搬迁后能够快速适应新环境。
二、项目目标1. 确保搬迁过程中各项工作有序进行,不影响公司业务开展。
2. 保障员工在搬迁过程中的安全和财产安全。
3. 提高新办公室的利用率,优化办公环境,提高员工满意度。
4. 降低搬迁成本,合理利用现有资源。
三、搬迁范围1. 办公区域:包括各部门办公室、会议室、洽谈室等。
2. 办公设施:包括办公家具、办公设备、网络设备等。
3. 员工个人物品:包括员工工位上的个人物品、文件资料等。
四、搬迁时间1. 搬迁启动时间:____年__月__日。
2. 搬迁完成时间:____年__月__日。
五、搬迁流程1. 搬迁前期准备(1)成立搬迁小组:负责搬迁工作的组织、协调和监督。
(2)选定新办公室:根据公司需求,选定合适的新办公室。
(3)制定搬迁计划:明确搬迁时间、搬迁顺序、搬迁路线等。
(4)通知员工:提前通知员工搬迁事宜,确保员工做好搬迁准备。
2. 搬迁实施(1)搬迁前检查:确保新办公室设施齐全、安全可靠。
(2)搬迁顺序:按照预先制定的搬迁顺序,分批次进行搬迁。
(3)搬迁过程监督:搬迁小组现场监督,确保搬迁顺利进行。
(4)搬迁安全:加强安全防护措施,确保员工及财产安全。
3. 搬迁后期(1)新办公室整理:对办公室进行清洁、整理,确保办公环境整洁。
(2)网络设备调试:确保新办公室网络设备正常运行。
(3)员工培训:对员工进行新办公室设施及系统培训,提高员工适应性。
(4)搬迁总结:总结搬迁过程中的经验教训,为今后类似项目提供借鉴。
六、搬迁费用预算1. 搬迁费用:包括搬运费、运输费、人工费等。
2. 新办公室装修费用:如需装修,提前做好预算。
3. 设备调试费用:包括网络设备调试、办公设备调试等。
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会议室系统
搬
迁
方
案
有限公司
年月
一、基本情况介绍
会议室是全市最为重要的会议室之一,该会议室会议系统主要包括三个部分:一为支撑会议系统的硬件设备,二为大型椭圆型会议桌椅,三为会议软件系统。
经过对现在使用的会议室及即将要搬迁的新会议室进行了实地现场调研,我们了解清楚了现有的会议室所有设备及软件系统情况,同时也了解到新会议室机房中已经采购了部分新的设备(详见附件设备清单)。
因此我们认为此会议系统的搬迁对于新会议室已购买的机新设备,我们进行会议系统的设备更换,对于必须使用到原设备的则充分利用原会议系统的设备。
二、搬迁技术方案
1、需要搬迁的设备
根据对现有会议室及新会议室设备的对比及分析,我们确定需要搬运的设备清单如下:
2、搬迁前期准备
为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行,我们将制定详细的搬迁流程,并做好充分的前期准备工作。
(1)搬迁流程
(2)设备标记
对于各个设备进行标记,为设备编制名称,并在每台设备上用标签打印纸标记名称。
特别对于同类型但是用处不同的设备更是要进行详细标记清楚,避免在搬迁现场混乱时搞错了,从而影响设备搬迁后的快速连接,延误搬迁事件等情况的发生。
(3)数据备份
在搬迁过程中比较容易导致服务器数据丢失等问题发生,特别是
一些较为陈旧的服务器设备比较容易产生数据丢失的情况,为了避免这类情况的发生,我们在搬迁之前先要对服务器中的数据进行数据备份,以便出现问题时可以很好进行数据恢复。
3、设备拆卸及运输
(1)设备拆卸
机柜中的硬件设备拆卸按照在机柜从上到下的顺序进行拆卸,拆卸下来的设备需要用纸箱或者相关包装垫等进行包裹,并做在外表做好标记。
会议桌中的会议升降架及电脑的拆卸需要与会议桌同步拆卸,在拆卸过程中需要拆办公家具的技术人员与公司硬件设备工程师一起配合同步拆卸。
(2)运输
雇佣一辆带顶的中型货车用于家具及设备的运输,拆卸下来的设备及会议桌椅按照一定规则的装载到运输车中,搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物,以免在运输过程中震动过大,防止因为行车过程中的震动导致设备硬盘损坏及造成设备配件松动。
4、会议桌及设备安装
(1)设备上架
设备上架按照下架相反程序操作。
上架要按照双方提前设计好的位机柜布置图上架,布置图需要设计合理,节省空间,便于维护,美观。
(2)线路布置
在会议桌中需要安装的显示屏升降架、话筒、会议表决器以及操
作电脑等相关设备,需要有会议桌安装之前先把网络交换机、网线以及音频线都先按照设计图安装布置好后方可进行会议桌及升降架等设备的安装。
(3)会议桌及升降架安装
会议桌、升降架及电脑的安装需要办公家具技术人员及公司会议系统工程师一起同步配合进行安装。
5、系统调试
(1)会议软件系统拓扑图
(2)会议软件系统说明
会议软件系统服务器主要安装了软件系统数据库,用于存放软件系统中所有数据文件。
管理主机安装了会议管理软件,主要用于上传、编辑及管理每次会议的议题文件。
会议室控制主机安装了会议控制软件,主要是用于控制和管理客户端1至客户端15的操作。
客户端1至客户端15安装了会议软件系统客户端软件,主要是用于各参会人员通过会议软件系统操作并讨论各自的议题。
(2)音视频系统连接图
三、搬迁预算
会议系统搬迁费用主要有三个部分组成,一为会议桌椅及设备的拆卸及搬运,二为会议桌及设备的安装和综合布线,三为会议软件系统、音视频系统等所有系统的调试。
序号项目名称详细内容费用(元)备注
1 会议桌椅及
设备的拆卸
及搬运
会议桌、机柜中的音视频设
备、显示器升降架及主机的
拆卸和搬运。
2 会议桌及设
备的安装和
综合布线
新会议室的音频线的安装、
网络线的安装、会议桌及会
议设备的安装、机柜设备的
安装。
3 系统调试
会议软件系统、音视频系统、有线电视系统等所有系
四、需要确定的事项
1、新会议室现场没有话筒接口,因此若需要用有线话筒可以通过重新布置一根话筒线或者用现有的网络线进行改造,安装话筒接口模块的方式来进行。
若全部用手拉手式的无线话筒则不需要进行布线或者改造。
2、电视机声音是否需要接入功放音箱进行扩声。
电视机要接功放音箱扩声时需要从电视机顶盒中把音频线连接到调音台设备中,调音台设备安装在机房中,目前在电视机安装处没有安装音频线。
因此若需要用功放音箱进行扩声有两个方案,一是需要把机顶盒安装在机房中连接调音台,然后在电机旁安装一个电视信号红外接收器,用于用遥控器控制电视;二是把机顶盒安装在电视旁,然后把电视处的一根网络线改造为音频接口,以便连接机顶盒上的音频接口。
附件一:现会议室设备。