物流管理体系文件(DOC 63页)
物流运输运营管理体系
物流运输运营管理体系引言物流运输运营管理体系是指在物流运输过程中，通过合理规划、组织、调度和控制等一系列管理活动，实现物流运输的高效运作。
随着物流业的发展，物流运输运营管理体系也日益受到重视，企业希望通过优化物流运输，提高物流效率，降低物流成本，提升市场竞争力。
意义和目的物流运输运营管理体系的建立和运行，对于企业来说具有重要的意义和目的。
其主要目的有以下几点：1.提高物流运输效率：通过合理规划、组织和调度物流运输资源，减少运输时间和运输成本，提高物流运输效率。
2.降低物流成本：通过优化运输路线、合理利用运输设备和资源，降低物流运输成本，提高企业的利润空间。
3.提升市场竞争力：通过高效的物流运输运营管理体系，提升企业物流服务水平，满足客户需求，增强企业的市场竞争力。
4.优化运输资源配置：通过合理配置运输设备和资源，避免资源浪费和闲置，提高资源利用效率。
物流运输运营管理流程物流运输运营管理体系涉及到多个环节和流程，其中主要包括以下几个方面：1.需求分析和计划：根据客户需求、货物特性和运输要求等，进行需求分析和计划，确定物流运输的目标和计划。
2.运输资源配置：根据物流需求和运输计划，合理配置运输资源，包括运输车辆、司机、装卸设备等。
3.运输组织和调度：根据运输计划和资源配置，进行运输组织和调度，确保运输任务的顺利完成。
4.运输执行和控制：对物流运输过程进行实时监控和控制，及时处理运输中的问题和异常情况。
5.运输评估和改进：对运输过程进行评估和改进，总结经验教训，优化物流运输效率。
物流运输运营管理体系的重要工具为了保证物流运输运营管理体系的顺利运行，需要借助一些重要的工具和技术手段。
以下是几个重要的工具和技术手段：1.运输管理系统（TMS）：运输管理系统可以帮助企业实现对运输过程的综合管理和控制，包括货物跟踪、运输路线规划、运输资源调度和运输成本控制等。
2.GPS定位技术：通过安装GPS设备，实时对运输车辆进行定位，可以提供准确的车辆位置信息，帮助提高运输效率和运输安全。
物流公司管理制度文本
第一章总则第一条为加强本公司的物流管理，提高物流运作效率，确保货物安全、准时送达，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有物流部门、物流人员及相关部门。
第三条物流管理制度应遵循以下原则：1. 安全可靠：确保货物在运输、仓储、配送等环节的安全，防止货物丢失、损坏。
2. 高效便捷：优化物流流程，提高物流效率，为客户提供便捷的服务。
3. 诚信为本：遵循诚信原则，为客户提供优质、高效、低成本的物流服务。
4. 持续改进：不断优化物流管理，提高服务质量，满足客户需求。
第二章货物接收第四条物流部门应严格按照客户订单要求接收货物，并对货物进行以下检查：1. 货物数量、规格、型号、包装是否符合订单要求；2. 货物外观有无破损、变形等情况；3. 货物质量是否符合标准。
第五条检查无误后，由物流部门负责人签字确认，并填写《货物接收单》。
第三章货物仓储第六条物流部门应根据货物特性、储存要求等，选择合适的仓库进行储存。
第七条仓库应保持整洁、干燥、通风，防止货物受潮、霉变。
第八条仓库管理员应定期对货物进行盘点，确保账实相符。
第九条货物出入库应办理相关手续，并做好记录。
第四章货物运输第十条物流部门应根据货物特性和运输要求，选择合适的运输方式。
第十一条运输过程中，应确保货物安全，防止货物丢失、损坏。
第十二条运输车辆应保持整洁、卫生，并配备必要的安全设施。
第十三条运输途中，应密切关注货物情况，确保货物安全送达。
第五章货物配送第十四条物流部门应根据客户需求，制定合理的配送方案。
第十五条配送过程中，应确保货物准时送达，并做好客户服务。
第十六条配送人员应熟悉配送路线，提高配送效率。
第十七条配送完毕后，应与客户确认收货情况，并做好记录。
第六章质量控制第十八条物流部门应建立健全质量管理体系，确保物流服务质量。
第十九条物流人员应定期接受培训，提高业务水平和服务意识。
第二十条物流部门应定期对服务质量进行评估，不断改进服务质量。
第七章责任与考核第二十一条物流部门负责人对本部门的工作负责，确保本制度的有效实施。
《物流管理》管理办法范本
《物流管理》管理办法范本物流管理是现代企业运行不可或缺的一环，良好的物流管理可以提高企业运营效率，降低成本，提升客户满意度。
为了规范化物流管理的操作，制定一套管理办法范本是非常必要的。
本文将以《物流管理》管理办法范本为题，为您提供一份适用的物流管理办法范本。
第一章总则第一条为规范企业物流管理行为，提高物流管理效率，做到统一标准、统一规范，特制定本办法。
第二条本办法适用于企业内部物流管理的相关流程，涵盖仓储、运输、配送等环节。
第三条企业应当根据自身特点制定相应的物流管理办法，并按照本办法进行执行。
第四条物流管理应当遵循安全、节能、环保的原则，确保质量和效率的统一。
第二章物流计划第五条企业应当根据市场需求和经营状况，制定物流计划。
第六条物流计划包括货物的采购、仓储、运输、配送等环节的安排与协调。
第七条物流计划应当具备时间、地点、运输方式、运输工具、配送范围等明确的内容。
第八条物流计划应当与企业的销售计划相衔接，确保及时供货，避免滞销和断货情况发生。
第三章仓储管理第九条企业应当根据物流计划，合理规划仓储的布局与数量。
第十条仓库应当具备良好的储存条件，确保货物的安全和保质期。
第十一条仓库应当按照货物的类别、属性进行分类储存，并明确标识货物的位置和数量。
第十二条仓储管理应当建立科学的库存管理制度，定期进行库存盘点和货物保鲜处理。
第四章运输管理第十三条企业应当根据物流计划，选择合适的运输方式和运输工具。
第十四条运输管理应当确保货物的安全和及时到达目的地。
第十五条运输管理应当建立完善的运输调度制度，确保运输资源的有效利用。
第十六条运输过程中应当加强货物的包装、装卸和运输记录的管理，确保运输过程中的货物完好无损。
第五章配送管理第十七条配送管理应当根据物流计划，合理安排配送路线。
第十八条配送管理应当确保货物按时送达客户手中，并提供准确的配送信息。
第十九条配送管理应当建立快速、高效的配送服务体系，提供特殊需求的定制化服务。
物流管理制度文件模板
物流管理制度文件模板一、制度目的本制度的目的是为了规范企业物流管理，确保物流工作的高效运作和顺当进行，提升企业的物流服务质量和客户充足度，维护企业的声誉和品牌形象。
二、适用范围本制度适用于企业内全部与物流相关的职能部门和人员，包括但不限于物流部门、仓储部门、采购部门等。
三、管理标准1.物流部门的职责和权限：–负责企业内部和外部物流运作的规划和组织；–协调各部门间的物流需求和协作；–管理物流网络和运输渠道的选择和优化，确保运输效率和成本掌控；–订立并执行物流服务标准和流程，并不断改进；–管理和优化仓库储存和配送体系，确保货物的安全和按时送达；–持续跟踪物流运作情况，适时预警和处理运输中的问题和风险。
2.仓库管理：–订立仓库管理制度，包括仓库布局、货物存放管理、库存盘点等；–确保仓库的环境安全、卫生乾净和防火防盗措施；–仓库内物品存放和取出必需依照规定的流程和要求进行，记录相关数据；–仓库库存情况要做到适时更新和精准反馈，避开库存过多或不足的情况；3.采购管理：–确定合理的采购流程，包括需求确认、供应商选择、合同签订等；–采购部门必需严格依照合同商定进行采购，确保采购品质和交货时间；–跟踪供应商的服务和物资质量，适时处理供应商引起的问题和纠纷；–定期评估供应商绩效，对绩效不佳的供应商适时进行调整。
四、考核标准1.物流部门的考核指标：–运输效率和成本掌控；–错误率和差错处理效率；–物流服务充足度；–仓储管理效率和精准度。
2.仓库管理的考核指标：–入库、出库精准度；–仓库环境安全和乾净程度；–库存管理精准度；–货物损失和报废率。
3.采购管理的考核指标：–采购精准度和适时性；–合同履行情况；–供应商合作评估结果；–供应商问题处理效果。
五、制度执行和改进1.执行：–物流管理制度的执行由物流部门负责，执行实在的物流管理标准和考核标准；–物流部门需要与其他部门紧密合作，确保制度的顺当执行。
2.改进：–物流部门要定期评估和反馈物流管理制度的有效性和改进空间；–制度执行过程中发觉的问题和建议需要适时汇总，提出改进措施。
物流质量管理体系文件
国际船舶代理有限公司质量管理体系文件质量手册文件编号：版本号：修订次数：编制：审核：批准：发放编号：受控状态：国际船舶代理有限公司发布国际船舶代理有限公司目录质量手册0.1 前言0.2 颁布令0.3 质量方针和质量目标0.4 管理者代表授权0.5 质量手册管理办法1 目的和适用范围2 引用标准3 术语和定义4 质量管理体系4.1 总要求4.2 文件要求4.2.1 总则4.2.2 质量手册4.2.3 文件控制4.2.4 记录的控制5 管理责职5.1 管理承诺5.2 以顾客为中心5.3 质量方针5.4 策划5.4.1 质量目标5.4.2 质量管理体系策划5.5 职责、权限和沟通5.5.1 职责和权限5.5.2 管理者代表5.5.3 内部沟通5.6 管理评审5.6.1 总则5.6.2 评审输入5.6.3 评审输出6 资源管理6.1 资源的提供6.2 人力资源2 第1页共2页国际船舶代理有限公司目录质量手册6.2.1 总则6.2.2 能力、意识和培训6.3 基础设施6.4 工作环境7 产品实现7.1 产品实现的策划7.2 与顾客有关的过程7.2.1 与产品有关要求的确定7.2.2 与产品有关要求的评审7.2.3 顾客沟通7.3 设计和开发7.4 采购7.4.1 采购过程7.4.2 采购信息7.4.3 采购产品的验证7.5 生产和服务提供7.5.1 生产和服务提供的控制7.5.3 标识和可追溯性7.5.4 顾客财产7.5.5 产品防护8. 测量、分析和改进8.1 总则8.2 监视和测量8.2.1 顾客满意8.2.2 内部审核8.2.3 过程的监视和测量8.2.4 产品的监视和测量8.3 不合格品控制8.4 数据分析8.5 改进8.5.1 持续改进8.5.2 纠正措施8.5.3 预防措施附件A：质量管理体系组织机构图附件B：质量管理体系职能分配表附件C：程序文件目录附件D：代理服务活动流程图2 第2页共2页国际船舶代理有限公司0.1 前言质量手册0.1 前言连云港中源国际船舶代理有限公司是交通部批准成立、经贸部核准的从事中外籍国际船舶代理、国际货物代理及相关业务的专业船舶、货物代理公司。
物流管理制度文件
物流管理制度文件1. 前言本物流管理制度文件旨在规范和优化企业物流管理流程，提高物流效率，确保物资的及时供应和顺畅流转。
企业管理负责人应全面负责物流管理的组织和执行，并协调各部门间的合作，确保物流活动的高效运作和服务质量的提升。
2. 背景和目的2.1 背景随着企业规模的扩大和市场的发展，物流管理在企业运营中起着至关紧要的作用。
物流管理的优化能够降低本钱并提高企业的竞争力。
2.2 目的订立该制度的目的是为了规范和优化物流管理流程，确保物流活动的高效运作和质量的提升，以满足企业内外部客户的需求，同时提高企业效益。
3. 物流管理职责3.1 物流部门职责1.负责订立物流计划，并与相关部门协调，确保物资定时供应。
2.协调供应商和客户，跟踪物资的运输和交付情况。
3.订立并执行物流操作流程，确保物流活动的正常进行。
4.监控物流本钱，并订立掌控措施，降低物流本钱。
5.定期评估物流供应商的绩效，并与外部供应商建立合作关系。
3.2 其他部门职责1.采购部门：负责与供应商协商合同，跟踪供应商的交货进度。
2.生产部门：依据物料供应情况，订立生产计划，并调整生产进度。
3.销售部门：依据客户需求，供应物流信息，并协调物流布置。
4. 物流流程4.1 订单处理1.销售部门收集客户订单，并将订单信息录入系统。
2.物流部门依据订单信息进行物流计划，包含物资的采购、生产和交付计划。
3.采购部门依据物流计划协商合同并向供应商下订单。
4.2 物资采购1.采购部门依据供应商交货进度，及时跟踪供应商的供货情况。
2.物流部门监控物资采购进度，并通知生产部门调整生产计划。
4.3 物流运输1.物流部门与物流供应商协商运输方案，并进行物流运输布置。
2.物流部门监控物资的运输情况，并及时通知相关部门。
4.4 物资配送1.物流部门依据物流计划，将物资定时配送到目的地。
2.物流部门与客户确认物资的到达情况，并跟踪客户的反馈看法。
5. 物流管理指标5.1 交货按时率交货按时率是衡量物流服务质量的紧要指标，物流部门应确保交货按时率实现企业设定的目标。
物流公司管理制度全套范本
物流公司管理制度全套范本
物流公司的管理涉及多个方面，包括货物流转、车辆调度、员工管理、客户服务等。
因此，管理制度需要细致且全面，以确保每一个环节都能顺畅运行。
从货物管理的角度来看，制度应明确货物接收、存储、分拣、装载以及配送的流程。
例如，货物到达仓库后，应有专人负责检查货物状态，并记录入库信息；在存储过程中，要根据
货物特性分类摆放，并定期检查货物安全；分拣时需遵循先进先出的原则，确保货物流转
效率。
车辆调度是物流管理的重中之重。
管理制度应规定车辆的调度原则、司机的工作职责以及
行车安全的规范。
例如，调度应根据货物的紧急程度和目的地合理安排车辆，同时考虑车
辆的载重与路线优化；司机则需遵守交通规则，保持车辆良好的运行状态。
员工管理也是不可忽视的部分。
管理制度要涵盖员工的招聘、培训、考核及激励机制。
通
过制定明确的岗位职责和操作规程，让每位员工都清楚自己的工作内容和标准；同时，通
过有效的考核和激励措施，提高员工的工作积极性和忠诚度。
客户服务管理同样重要。
物流公司应建立一套完善的客户服务体系，包括订单处理、客户
咨询、投诉处理等环节。
制度中应明确服务标准和响应时间，确保每一位客户都能得到及时、准确的服务。
在实际操作中，物流公司还需要根据自身的特点和市场变化，不断调整和完善管理制度。
例如，随着电子商务的发展，物流行业面临的挑战和机遇都在不断变化，公司需要及时更
新技术设备，优化工作流程，以适应新的市场需求。
物流质量管理体系文件
XX国际船舶代理有限公司质量管理体系文件质量手册文件编号：版本号：修订次数：编制：审核：批准：发放编号：受控状态：XX国际船舶代理有限公司发布XX国际船舶代理有限公司目录质量手册0.1 前言0。
2 颁布令0。
3 质量方针和质量目标0。
4 管理者代表授权0。
5 质量手册管理办法1 目的和适用范围2 引用标准3 术语和定义4 质量管理体系4。
1 总要求4.2 文件要求4。
2.1 总则4.2.2 质量手册4.2。
3 文件控制4。
2.4 记录的控制5 管理责职5.1 管理承诺5.2 以顾客为中心5.3 质量方针5.4 策划5。
4.1 质量目标5.4。
2 质量管理体系策划5。
5 职责、权限和沟通5。
5。
1 职责和权限5。
5。
2 管理者代表5。
5.3 内部沟通5.6 管理评审5。
6。
1 总则5。
6.2 评审输入5.6。
3 评审输出6 资源管理6。
1 资源的提供6.2 人力资源LYGZY—ZL-A—2 第1页共2页XX国际船舶代理有限公司目录质量手册6.2。
1 总则6.2。
2 能力、意识和培训6。
3 基础设施6。
4 工作环境7 产品实现7。
1 产品实现的策划7.2 与顾客有关的过程7.2。
1 与产品有关要求的确定7。
2。
2 与产品有关要求的评审7。
2。
3 顾客沟通7。
3 设计和开发7.4 采购7.4.1 采购过程7.4.2 采购信息7.4.3 采购产品的验证7。
5 生产和服务提供7。
5.1 生产和服务提供的控制7。
5。
3 标识和可追溯性7.5.4 顾客财产7。
5.5 产品防护8。
测量、分析和改进8.1 总则8。
2 监视和测量8。
2.1 顾客满意8。
2.2 内部审核8。
2.3 过程的监视和测量8。
2.4 产品的监视和测量8.3 不合格品控制8。
4 数据分析8。
5 改进8.5.1 持续改进8。
5.2 纠正措施8.5.3 预防措施附件A: 质量管理体系组织机构图附件B：质量管理体系职能分配表附件C：程序文件目录附件D：代理服务活动流程图LYGZY-ZL-A—2 第2页共2页XX国际船舶代理有限公司0.1 前言质量手册0.1 前言连云港中源国际船舶代理有限公司是交通部批准成立、经贸部核准的从事中外籍国际船舶代理、国际货物代理及相关业务的专业船舶、货物代理公司.公司设在中国连云港，经过多年的发展，如今已具备了相当的规模。
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柳州恒超汽车部件有限公司物流管理体系文件程序文件编制：日期：2010.5.1审核: 日期：2010.5.5批准: 日期：2010.5.10受控状态：手册编号：发放序号：2010.05.16 发布 2010.05.18 实施恒超物流文件控制程序1、目的：确保使用场所得到的文件均为有效版本，防止使用作废的文件。
2、适用范围：适用于与管理体系有关的所有文件的控制。
3．职责3.1 综合办是文件控制的归口管理部门，负责文件的发放、更改、控制和管理工作。
3.2 经理负责管理方针、目标和管理手册、程序文件的批准。
3.3 各部门负责与本部门有关的文件的控制和管理。
4．工作程序4.l文件的分类和编制、批准按《文件管理标准》执行，并确保所有文件在发布前对其适宜性均得到批准。
4.2各种类别的文件的编号方法按《文件编号办法》的规定进行编号。
4.3 各部门根据工作需要识别需编制的文件，填写“文件编制计划/文件清单”组织人员进行文件的编写。
4.4文件的签发4.4.l综合办负责文件的签发，文件接收人在“文件收/发文记录单”上签字后领用相应文件。
4.4.2以传真、电子邮件传递的文件应记录时间、接收传真号和电子信箱号。
4.4.3文件在批准时应注明发放对象，具体按《文件管理标准》执行。
4.5文件的评审、更新与更改4.5.1文件在实施过程中，应评审其适宜性。
文件编制部门应适时（标准/法规、市场产品、企业机制及上级、顾客、供方等信息变化时）组织相关部门，对文件进行评审；内审及管理评审时应对文件评审，以确定是否更换。
4.5.2如文件需要更改时，由归口部门提出更改申请，说明更改意见及原因，组织有关部门评审后更改，并填写“文件更改/销毁记录”下达更改通知单到文件原持有人。
改动内容较小时可采用划改方式，文件持有者按通知单要求划改；改动内容较多时可采用换页的形式。
将原页码收回销毁。
文件持有人负责对文件修改条款换页/作出标识。
4.5.3文件更改应重新按本程序规定、批准发布。
并由原审批人员负责审签，原审批人不在职时，由现任领导审批、签发，现任领导在审批前，应获得原审批文件所依据的背景资料，了解原文内容、更改原因、依据等。
4.5.4多次更改或文件大幅度修改时应进行换版。
换版后原版次文件作废，换发新版本。
4.5.5作废文件由发放部门按原发文登记记录收回，并在备注栏注明“作废”标识，作废文件，由文件管理人员填写“文件更改/销毁记录”经主管领导审批统一销毁，并在原文件登记表中记录销毁日期和文件数量。
留作参考有保存价值的作废文件，应在文件醒目处标“作废”标识，并在原文件登记表备注栏注明“作废留存”方可保留。
4.5.6各文件管理部门负责对发放到本矿外部的受控文件，应做好发放记录和更改/更换/作废控制，当本本矿文件更改/换版时及时给予更改和换发。
4.6 文件的管理4.6.1 文件管理部门应编制“文件清单”。
4.6.2 文件应分类存放在干燥通风和安全的地方，由文件管理部门监督实施。
4.6.3 任何人不得在受控文件上乱涂乱改，确保文件的清晰易于识别和检索。
4.6.4 需临时借阅的文件，借阅者应填写“文件借阅、复制记录”，经主管领导批准后借阅文件，由文件管理员负责收回；原版文件一律不外借，防止文件丢失或损坏，具体按《文印管理办法》执行。
4.6.5 文件管理部门负责组织，全面检查各类在用文件的有效性，随时核查各使用者手中的文件以及作业现场的文件，发现问题及时处理。
4.7 外来文件的控制综合办负责外来文件的管理和控制，填写“外来文件清单”并做好发放记录。
4.8对承载媒体不是纸张的文件的控制,也应参照上述规定执行。
5．相关文件5.1《文件管理标准》5.2《档案管理制度》5.3《文印管理办法》5．4《文件编号办法》6相关记录6.1文件编制计划/文件清单6.2文件收/发文记录单6.3文件更改/销毁记录6.4文件清单6.5文件借阅、复制记录记录控制程序1、目的反映体系运行的实际情况和保证体系运行的可追溯性，证明体系运行的有效性。
2、适用范围适用于质量、环境和职业健康安全管理体系运行中形成的记录。
3、职责综合办对质量和环境、职业健康安全体系运行记录进行编目，建立清单，规定记录保存年限。
各部门负责本部门管理体系形成的记录的控制。
4、工作程序4.1 需管理的记录详见《管理体系记录清单》。
4.2 记录的标识和检索a）记录的标识方法按《档案管理制度》执行。
b）记录要保证内容准确可靠、字迹清晰、收集时间及时有可追溯性。
c）记录要按发生的顺序与类别进行保存，以便于检索查阅。
顾客或公司内部有关人员提出查阅质量记录的要求，需向资料员办理查阅登记手续，并填写《记录查阅登记表》。
4.3 记录的贮存和保护a）记录的保管要确保不损坏、变质、丢失，一般应指定专人负责保管。
b）记录必须保证真实，严禁涂改。
确因错误需要更改时，可以划改，但必须在更改处作出标记，由更改人签名。
c）查阅记录时，需经保管人员同意，不得损坏。
4.4 记录的保存期限和处置a）保存期限（详见《管理体系记录清单》）。
b）超过保存期限的记录需要销毁时，经主管领导批准后以适当的方式销毁，并填写《记录销毁登记表》。
如因特殊需要备以后查阅、考证之用时，应标明“失效暂存”，隔离存放。
c）记录应存放于干燥、通风、便于查找的地方。
长期保存的的资料应设立专门的存放场所。
5.相关文件5.1《文件控制程序》5.2《档案管理制度》6.相关记录6.1管理体系记录清单6.2记录销毁登记表6.3记录查阅登记表法律法规和其他要求控制程序l目的为及时获取、识别和更新与质量、环境和职业健康安全相关的法律、法规及其他要求，对遵守法律法规要求和其他要求的情况进行评价，以保证本矿的施工生产、经营、管理活动符合相应的法律、法规及其他要求，特制定本程序。
2适用范围适用于本矿获取、识别和更新相关的质量、环境和职业健康安全法律、法规及其他要求，并对其遵守情况的评价。
3 职责3.1综合办负责识别、收集与质量、环境和职业健康安全相关的适用标准、规范、法律、法规，并负责编制本矿的“法律法规及其他要求清单”和“标准清单”。
3.2各相关部门负责识别、收集、更新与本部门相关的法律法规及其他要求。
4．工作程序4.l法律法规及其他要求的获取4.1.l获取范围A.国家有关的法律、法规、条例和规范；B.地方法规和相关部委的规章；C.国家、行业和地方的标准；D.国际公约。
4.1.2获取法律、法规及其他要求的途径可以：A.国家、地方、上级主管部门以及国家质量技术监督局、国家环保局、国家安全生产监督管理局和国有资产监督管理委员会等相关行业部委的管理部门；B.出版社、书店、图书馆和互联网；C.《中国质量报》、《中国环境报》、《中国安全生产报》、《中国建设报》、《施工企业管理》、《劳动保护》、《中国消防杂志》等相关专业报刊和杂志；D.参加相关部门、地区的会议。
4.1.3综合办应定期（一般每年一次）组织评审法律、法规及其他要求的适用性。
4.2综合办组织相关部门对于各自获取的标准、法律、法规及其他要求进行适用性确认。
确认结束后填写“法律、法规和其他要求清单”和“标准清单”，一式两份，并分送相关部门。
4.3当上述外来文件更新或增加时，综合办及时修改《法律法规和其他要求清单》，并将新的内容补发至相关部门，并对旧的原件及时收回，需保留的应作相应标识。
4.4各部门负责组织与本部门工作有关的适用标准、法律法规及其他要求的培训，并做好相应培训记录。
4.5标准、法律法规及其他要求的管理按《文件管理标准》和《文件控制程序》执行。
5 相关文件5.1《文件控制程序》5.2《文件管理标准》6相关记录6.1法律法规及其他要求清单目标指标和管理方案控制程序1.目的为建立、规范物流及各相关职能和层次的目标，实现质量安健环目标、指标，以及确保实现目标和指标而制定的管理方案的实施，不断改进公司的质量、环境行为和职业健康安全的工作。
2.适用范围适用于本物流及物流各相关职能和层次质量安健环目标和指标及管理方案的建立、实施和管理。
3.职责3.1物流经理负责批准物流质量安健环目标。
3.2综合办负责组织制定物流及相关部门的目标、指标及管理方案。
3.3综合办负责对目标、指标及管理方案的实施情况按照考核期进行统计考核。
4.工作程序4.1质量安环管理目标4.1.1质量安环管理目标和指标制定4.1.1.1 管理者代表组织相关部门、相关人员根据质量安健环管理方针、年度工作计划、公司生产任务、产品质量、环境因素、危险源、经济和技术的可行性、法律法规要求以及相关方的要求等提出公司总的目标、指标，经管理者代表审核，报分公司经理批准后执行；4.1.1.2每年初，综合办组织相关部门按本矿目标的年度指标分解，经管理者代表审核，分公司经理批准后实施；4.1.1.3目标责任部门采取措施实现所承担的分目标，并在考核期后三日内，将分目标完成情况报考核部门。
考核部门统计后于三日内上报公司领导及有关部门4.1.1.4当管理评审对目标提出修改时，由管理者代表组织目标再次分解。
适当时，质量安健环管理目标和指标内容要求可包括：a.产品的要求；b.有关法律法规及其他要求；c.公司的重要环境因素、重大危险源；d.相关方的要求；e. 污染预防的承诺、劳动安全保护行为的持续改进；f. 技术及经济上的可行性；4.1.2目标通过层层分解展开，量化后纳入各部门。
即目标明确、指标具有可测量性；4.1.3综合办应定期检查目标、指标的完成情况，并对其进行动态管理；4.1.4分公司经理通过日常工作报表、资料、管理评审掌握目标的实施情况。
4.1.5目标指标实现后，如有必要，需制定新的目标指标；如果在规定的时间内目标和指标未能实现，应及时通报管理者代表，由管理者代表组织进行更改，经分公司经理批准后执行。
4.1.6管理评审时，对年度目标、指标的实现情况及适宜性、充分性、有效性进行评价，需要时对目标进行修订，具体按《安全目标管理制度》执行。
4.2管理方案4.2.1管理方案的编制a.综合办负责组织相关部门编制环境和职业健康安全管理方案报分公司经理批准后执行；b.管理方案涉及与安健环目标和指标有关的全部可能的活动；c.职业健康安全和环境管理方案要考虑实现安健环目标和指标的有关部门作业活动的设计。
4.2.2管理方案的内容与要求a.已确定的管理方案控制的目标和指标；b.明确实现目标指标的具体措施及方法，包括实施程序、步骤、支持性的措施、资源、相关方的协作等；c.责任部门、岗位、经费、开始时间、完成时间，验证时间；d.如果在规定的时间内目标和指标未能实现，应及时对目标指标的管理方案进行评审，由原制订部门重新制订原审批部门审批。
4.2.3管理方案的实施与检查a.各部门按照环境和职业健康安全管理方案组织实施，必要时对物流管理方案进行进一步的分解，制订适用本部门详细管理方案的实施计划；b.管理方案的检查：综合办负责对管理方案的实施进度与效果进行监督验证。