理工学院分团委例会制度

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学生工作例会管理制度

学生工作例会管理制度

学生工作例会管理制度一、制定背景为规范学生工作例会的管理制度,加强学生自我管理的能力,培养学生团队协作精神,提高学生工作效率和质量,特制定此《学生工作例会管理制度》。

二、适用范围本制度适用于学生工作例会的运作、管理和实施。

三、例会组织机构1. 学生工作例会应由成员共同组成,成员应至少包括主席、副主席、秘书、财务、组织部和宣传部等职务。

2. 其中,主席、副主席应由成员投票选举产生,任期一年,可连任一次。

3. 秘书、财务、组织部和宣传部由主席、副主席等推荐并经大会选举产生,任期一年,可连任一次。

4. 主席负责协调例会内部事务,副主席协助主席开展工作,秘书负责记录会议内容,财务掌管会费收支,组织部主要负责会议活动的规划与组织,宣传部负责例会的宣传工作。

5. 例会成员应具有服从组织、团结协作、责任心、服务意识等工作品质,全心全意为学生服务。

四、例会工作范围1. 定期召开学生工作例会,交流学生身心健康、学习生活经验、提出合理的建议和需求等工作。

2. 搜集学生意见和建议,积极反映学生的声音,争取为学生发声争利。

3. 组织各类社团、课外活动、志愿服务等,丰富学生课余生活,提高学生综合素质。

4. 积极参与校内外各种活动,增进学院交流、推进学院发展。

五、例会会议的管理1. 开会前例会成员应着装整齐、准时到齐。

2. 定期召开例会,确保例会的连续性和有效性。

3. 会前委员要对提出的议题进行准备,并提前发放会议通知和相关文件。

4. 会议中,秘书应认真记录会议内容,确保会议记录故而完整和准确。

5. 会后,宣传部应及时将会议精神宣传到全院的学生中去。

6. 讨论过程中应保持礼貌,不得恶意攻击他人,维护学生工作正常开展。

七、部门工作流程1. 宣传部门发放会议通知及有关文件。

2. 会议前组织部门确定议题。

3. 会议中主席主持会议,秘书记录会议内容,宣传部宣传会议精神。

4. 会议结束后,财务部门总结会费收支情况。

5. 会议纪要应在下一次会议之前公布。

学校学部、部门例会制度(4篇)

学校学部、部门例会制度(4篇)

学校学部、部门例会制度学校通常会根据不同的学部和部门设立不同的例会制度。

以下是一般学校学部和部门的例会制度:1. 学部例会:学校的不同学部(如人文学部、理工学部、社科学部等)会定期召开学部例会。

学部例会一般由学部主任主持,学部领导和各学部教师代表参加。

学部例会的目的是讨论学部事务、制定学部发展计划、评估学部教学质量和研究进展等。

学部例会可以帮助学部领导和教师代表之间建立沟通渠道,推动学部整体改进。

2. 部门例会:学校的各个部门(如教务处、学生事务处、科研处等)会根据具体职责和工作需要定期召开部门例会。

部门例会一般由部门负责人主持,部门成员参加。

部门例会的目的是协调部门内部工作、交流工作经验、解决工作中的问题等。

部门例会可以提高部门的工作效率,促进部门成员之间的合作和协作。

3. 教研组例会:学校的各个学科教研组也会定期召开例会。

教研组例会一般由教研组长主持,教研组成员参加。

教研组例会的目的是分享教学经验、讨论教学方法、确定教学计划等。

教研组例会可以促进教师之间的交流与合作,提高教师的教学水平和教学质量。

总的说来,学校学部和部门的例会制度是为了促进学部、部门以及教师之间的沟通与合作,推动学校的教学和发展。

例会可以协调各方工作,解决问题,提高效率,提升教学质量,进而推动学校整体的发展。

学校学部、部门例会制度(2)一、背景介绍学校学部和部门的例会制度是学校组织和管理机构的一项重要制度,旨在加强学部与部门的沟通与协作,促进工作效率的提高,确保各项工作有序、高效地完成。

本文将对学校学部和部门例会制度进行详细介绍。

二、定义和目的例会是指学部或部门内部定期召开的会议,由学部主任或部门负责人主持,旨在汇报工作进展、解决问题、分享经验、协调工作等。

例会制度的目的是促进信息的共享、决策的迅速和问题的解决,提高学部或部门的工作效率和工作质量。

三、例会的类型1. 定期例会:固定时间和地点召开的例会,一般按周、按月或按季度召开。

关于团委学生会规章制度

关于团委学生会规章制度

关于团委学生会规章制度第一条总则为规范团委学生会组织结构和运行机制,加强团委学生会的管理和监督,促进学生会的健康发展,制定本规章。

第二条组织结构团委学生会设主席团、常务委员会和各部门。

1. 主席团:由团委书记、团委副书记和主席团委员组成,负责学生会的全面工作。

2. 常务委员会:由各部门负责人和学生会干事组成,负责落实学生会工作计划和决策。

3. 部门:包括文艺部、宣传部、组织部、体育部、外联部等,各部门负责学生会的具体工作。

第三条会议制度团委学生会设主席团会议和常务委员会会议。

1. 主席团会议由主席团成员参加,每月召开一次,讨论并决定学生会的重大事宜。

2. 常务委员会会议由各部门负责人和干事参加,每周召开一次,负责协调各部门工作,及时解决问题。

第四条领导班子团委书记为学生会的领导者,负责学生会的整体工作。

主席团成员为学生会的执行者,负责具体事务的处理。

各部门负责人为学生会的管理者,负责各自部门的具体工作。

第五条工作职责1. 团委书记:负责学生会的日常工作,组织召开会议,制定工作计划,审核各部门工作成果。

2. 团委副书记:协助团委书记进行工作,担任团委书记工作职责。

3. 主席团委员:负责组织学生会各项活动,协助团委书记落实工作计划。

4. 部门负责人:负责部门的日常管理和工作安排,组织部门成员开展相关活动。

5. 学生会干事:协助部门负责人完成具体任务,积极参与学生会的各项活动。

第六条纪律要求1. 团委学生会成员应遵守学校相关规章制度,不得在学生会活动中损害学校形象。

2. 团委学生会成员应严格遵守学生会工作纪律,保守学生会内部信息。

3. 团委学生会成员应积极参与学生会的各项活动,为学校和同学们服务。

第七条奖惩制度1. 对于表现突出、工作积极的学生会成员,学生会将给予表彰和奖励。

2. 对于违反规章制度、损害学生会利益的学生会成员,学生会将给予批评和惩罚。

3. 学生会成员可参加学生会干事选拔,按照评分标准进行评定,选拔优秀学生为学生会干事。

共青团华东理工大学委员会会议制度及议事规则

共青团华东理工大学委员会会议制度及议事规则

共青团华东理工大学委员会会议制度及议事规则(讨论稿)为提高校团委的工作效率,确保我校共青团工作规范、有序、有效开展,制定如下共青团华东理工大学委员会会议制度及议事规则,请遵照执行。

一、团委办公会会议时间:每周一下午14:00会议地点:团委报告厅与会人员:团委正副书记、办公室主任及各部部长议事规则:每周一上午10:00前,各分管书记将分管领域需要协调的工作内容整理好通过E-mail发给办公室主任,由办公室主任统稿并交团委办公会讨论,会议过程中与会人员可进行补充。

会后,办公室主任将会议纪要发给与会人员。

二、分团委书记工作例会会议时间:每双周周一下午15:30会议地点:团委报告厅与会人员:团委正副书记、办公室主任及各学院分团委书记议事规则:分团委书记工作例会的主要内容是总结回顾过去两周工作情况,并对随后两周工作进行统筹安排。

相关学院分团委如有需要在会议上进行协调的,要在会议当天的上午10:00前将内容发送给团委办公室主任。

三、书记办公会会议时间:一学期6-7次,周一下午3:30会议地点:团委报告厅与会人员:团委正副书记议事规则:会议时间由团委书记召集,提前一周确定会议时间。

书记办公会根据上次书记办公会确定的议题,对一位分管书记的分管内容进行专题研讨,内容由分管书记提供。

会后,分管书记形成完整材料,交青年工作研究室。

每学期的第一次书记办公会重点是研讨本学期团委工作计划,最后一次书记办公会重点是总结本学期工作。

四、团学干部联席会议会议时间:一月一次,一学期4-5次会议地点:团委报告厅与会人员:团委正副书记、办公室主任、各部部长及校学联、学代会、社团联和大学生艺术团体等学生组织负责人议事规则:会议由团委办公室牵头召开,校团委书记主持会议。

会议内容为布置团学工作任务、协调各部门工作以及指导学生组织自身建设。

五、学生组织工作会议校学代会常委会、校学联及各中心、校社团联及大学生艺术团体等学生组织根据工作实际情况,召开工作会议。

团委例会制度

团委例会制度

团委例会制度例会对于保证团委的正常工作发挥着重要作用,为严肃会议纪律,提高办事效率,特制定本制度。

一、团委委员例会1、团委委员例会每周召开一次,由团委办公室主持,部长及各部门负责人参加,以及时汇报工作情况,总结工作中的长处与不足,布置下一步工作安排。

2、每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者需提前按照《团员、团干请假制度》向团委书记请假。

3、会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳.4、所有到会人员须做好会议记录,有不明之处及时提出。

5、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议,但不宜过多。

6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时,应提前通知与会人员。

二、各部门例会1、各部门每周召开一次例会,由部门负责人主持,总结上一周工作情况,布置下一周工作安排.2、每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假.3、会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。

4、所有到会人员须做好会议记录,有不明之处及时提出。

5、例会时,各部门须做好会前准备工作,并设专人做会议记录。

会议记录平时由各部门负责保管,于学期末汇总至团委办公室统一存档。

6、各部门可根据工作需要适当召开会议,但不宜过多。

7、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时,应提前通知与会人员。

8、本制度适用于团委全体成员,对违反此制度者,将依据《团干考核评比制度》给予相应处理。

团委办公室财产管理制度为规范团委的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,结合部门实际情况,特制定本制度。

一、院团委各干部必须忠于职守、坚持原则、顾全大局、自觉维护学校与集体的利益,自觉遵守本制度.二、正直、诚实、客观。

坚持处理资料的真实性和客观性。

三、各部门财务状况由团委书记负责做帐,办公室内部设立专门财务人员,收支职责分工,互相牵制。

各二级学院三会两制一课制度

各二级学院三会两制一课制度

各二级学院三会两制一课制度在我校教育管理体系中起着重要的作用。

这套制度既是一种为学生提供广泛交流学习机会的方式,也是一种促进学院内部管理和学风建设的手段。

下面将分别对各二级学院的三会两制一课制度进行详细介绍。

首先,就学院三会制度而言,它由学院学生政府、学院团委和学院学生会组成。

学院学生政府是学生们的代表,在学院事务和管理中发挥重要作用。

学院团委则负责学生组织和活动的指导和管理工作。

学院学生会是学院学生的自治组织,负责为学生提供服务和发表意见。

三会机构通过定期开展会议,研究学生关切的问题,提出相关的解决方案,促进学院内外沟通和交流。

其次,学院两制制度由学院纪委和学院监察部组成。

学院纪委主要负责学风建设、学术道德以及学生纪律监督,确保学院教育质量和学风良好。

学院监察部负责监督学院内部管理和学生行为规范的执行情况。

学院两制制度通过加强监督和制约,提高了学院内部管理的效率和严谨性。

最后,学院一课制度是指学院每学期组织一门学科专题讲座或研讨会。

这样的课程安排有助于展示学院学科特色,引导学生拓展思路,开阔眼界,提高学习兴趣。

通过邀请学科专家或学院内教授,学院一课制度为学生提供了与专业领域专家交流学习的机会,并且为学生的专业发展提供了指导和支持。

各二级学院的三会两制一课制度是我校教育管理的重要组成部分。

这一制度结构合理,任务明确,运行稳定。

通过学院三会制度,学院内部可以充分汇集师生意见和建议,形成有效的决策和管理机制。

学院两制制度则通过监察和制约,强化了学院管理的规范性和严谨性。

学院一课制度则为学生提供了与专业学科相关的深度学习机会,促进了学术研究的交流和学科发展的进步。

总体而言,各二级学院的三会两制一课制度不仅为学生提供了广泛的交流学习机会,也为学院的管理和学风建设提供了有效的方式。

在今后的发展和完善中,我们期待学生和学院管理者共同努力,进一步优化制度设计,提高制度执行效果,为学校教育管理体系的发展做出更大的贡献。

团委议会制度

团委议会制度

团委会议制度第一条目的为加强团委会议管理,严肃会议纪律,达到会议目的,并指导直属团组织召开会议,特制定本制度。

第二条会议形式团委委员会每年召开一次;特殊情况下,经团委书记或过半数委员提议,可随时召开。

会议可以采取多种灵活的方式,现场会议、电话会议等形式均可。

团委会由书记主持,如书记因故不能参加,可委托副书记主持。

第三条会议内容1、学习贯彻上级党团组织的重要会议(文件)精神;2、听取、讨论、修订团委年度总结和工作计划;3、所属团组织汇报交流上一阶段的工作情况;4、团委委员考评;5、讨论审查团内表彰的先进集体和个人;6、召开民主生活会,互相帮助,增强团结;7、讨论决定团内工作中的重大问题。

第四条会议要求1、团委委员会,全体委员及所属团组织主要负责人必须参加,无特殊情况不得请假;会议邀请办公室(党群部门)负责人参加。

2、根据会议议程,认真准备汇报材料;认真做好会议记录,积极讨论交流;认真做好会后的宣贯落实工作。

团委团费收缴、使用管理办法第一条目的为规范中国共产主义青年团团委团费交纳和管理使用工作,根据共青团中央和中央企业团工委关于团费交纳和管理使用的有关要求,特制定本办法。

第二条关于团组织上缴团费(一)团支部所收团费,全部上缴团委;(二)团委所收团费,按50%的比例上缴水务集团团委。

第三条团费使用范围团费是团的经费来源之一,主要用于团的活动,团员、团干部教育、培训和奖励等方面的必要开支。

第四条团费的使用管理1、团费应指定专人负责收缴和管理,完成上缴之后剩余的团费团费由公司财资部统一建账管理。

2、因工作需要使用团费,由负责人向团委书面申请,由团委书记签字同意后,采取实报实销使用办法。

团费的收缴、使用情况,一年向基层团组织和团员公布一次。

学院工作例会制度

学院工作例会制度

学院工作例会制度一、总则第一条目的与意义学院工作例会制度旨在加强学院内部管理,提高工作效率,促进各部门之间的沟通与协作,确保学院各项工作的顺利进行。

第二条适用范围本制度适用于学院全体教职工及各部门。

第三条例会组织学院工作例会由学院院长或其指定的负责人主持,由院办公室负责组织。

二、会议组织与程序第四条例会时间学院工作例会每月至少召开一次,具体时间由院办公室提前通知。

第五条例会地点例会地点一般设在学院会议室,如有特殊情况,可临时调整。

第六条会议议程1. 传达上级有关文件精神和指示要求;2. 分析学院当前工作形势,总结上一阶段工作;3. 研究解决学院工作中存在的问题;4. 部署下一阶段工作;5. 各部门汇报工作进展和需要协调解决的问题;6. 其他需要讨论的事项。

第七条会议通知院办公室应在例会前三天将会议通知发送给全体与会人员,内容包括会议时间、地点、议程等。

第八条与会人员1. 学院全体教职工;2. 学院各部门负责人;3. 学院相关职能部门负责人。

第九条会议记录会议记录由院办公室指定专人负责,记录内容包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等。

三、会议纪律与要求第十条会议纪律1. 与会人员应按时到会,不得迟到、早退;2. 会议期间,手机应设置为静音,不得随意离席;3. 认真听会,积极参与讨论,不得私下交流;4. 尊重他人意见,遵守会议纪律。

第十一条会议要求1. 与会人员应充分准备,对议题有深入了解;2. 各部门负责人应提前汇报工作进展和需要协调解决的问题;3. 会议主持人应把握会议节奏,确保会议高效、有序进行。

四、会议决议与执行第十二条决议形成会议决议应经过充分讨论,形成明确、具体的意见。

第十三条决议执行1. 各部门应根据会议决议,及时制定实施方案;2. 院办公室负责对决议执行情况进行跟踪、督促;3. 对未按决议执行或执行不力的部门,院办公室有权进行通报批评。

五、会议资料与归档第十四条资料整理会议结束后,院办公室负责将会议记录、决议等资料进行整理、归档。

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理工学院分团委、学生会例会制度
干部例会是分团委、学生会学生干部交流思想,协调工作的主要形式,为了进一步规范我院学生工作,提高工作效率,分团委、学生会特制定以下干部例会制度。

一、学生干部常规例会
1 、全体学生干部例会的参加者为分团委、学生会主要学生干部,包括主席团成员,各部部长,各班班长、团支部书记。

涉及重大事项时应邀请学生党支部主要干部到席会议;
2 、会议由主席团召集,每周在固定时间、固定地点召开,遇特殊情况(如准备重大活动)主席团提前或推迟召开例会,各主要学生干部应留意通知,互相转告;
3 、会议程序:
主席团成员、各部部长或副部长,各班长、团支书应简短汇报前段时间的工作情况,提出下段时期的工作计划;
( 2 )主席团成员布置安排下一阶段总体工作;
( 3 )团学办老师作会议总结。

4 、会议纪律:
( 1 )召开会议时,各主要学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前向主席团请假;
( 2 )召开会议时,各主要学生干部应提前进入会场,并在办公室签到,未签到者视为缺席;
( 3 )各主要学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情;
( 4 )各主要学生会干部应做好记录,并及时向全体同学传达会议内容;
5 、会议由分团委副书记或学生会主席主持;
6 、会议由学生会秘书处记录。

会议结束后,会议记录交主席团审核并交秘书处备案。

二、各部门干部会议
1 、各部门干部会议由各分管主席分别召集,参加者为各部部长、副部长、各团、队、协会等的负责同学;
2 、会议纪律和会议程序参照全体学生干部例会制度相应条款;
3 、涉及重大活动时,各部门可联合召集会议或报请主席团召开全体学生干部会议;
4 、会议结束后,会议记录交主席团审核并交秘书处备案。

三、主席团会议
1 、主席团会议由主席召集,原则上每周干部常规例会前召开一次,如遇特殊情况可提前或推迟召开或增删召开的次数,参加者为分团委、学生会主席团成员;
2 、主席团成员应在全体会议总结前段时间的工作,提出下一阶段的工作计划;
3 、主席团会议负责讨论并决定各种方案、表彰和批评名单等事项。

4 、主席应负责在必要时邀请团学办老师参加主席团会议;
5 、学生会秘书长列席会议;
6 、会议结束后,会议内容应尽快团学办。

四、关于违反纪律的处理
1 、例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予会内批评;
2 、例会无故缺席两次或迟到四次(累计)通报批评;
3、例会无故缺席四次(累计)视为自动辞职。

五、附则
1、同学反映的实际问题应列入干部例会讨论内容,必要时可邀请相关同学列席会议,并建立相关问题备案;
2、本例会制度的解释权归电子信息工程学院分团委、学生会;
3、本例会制度自通过之日起开始执行。

理工学院分团委
2011年10月9日。

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