在Endnote中修改参考文献格式的方法

如何在Endnote中修改参考文献格式(图片制作：台大图书馆李明锦(Tracy Lee))-阅读本文前建议您先阅读「Output Style：书目数据的呈现方式」一文，以对Output Style有基本的了解。

前面「CWYW」系列文已介绍过如何将EndNote中的书目插入Word文件中，但插入的书目不见得符合老师或投稿期刊要求的格式，在此介绍如何依照个人需求切换与修改Output Style。

在CWYW工具栏中，有“Style”下拉选单，下拉后可点选“Select another style”，即可看到完整的Output Style清单，可切换选择需要的Output Style套用，如下图：(找不到某个特定的Output Style？请参考「找不到Filter、Output Style、与Connection File？」一文。

)-以下图为例，原本APA的格式，在切换为Numbered后，即整篇Word文件中的Citation、参考文献格式、以及参考文献的排列方式，都有了更换。

-不过有时老师或投稿期刊要求的格式，仍然与EndNote中建立的Output Style有所不同，此时我们可以要修改Output Style，使其符合我们的需求。

如果你有阅读过「如何将EndNote书目汇出成Excel檔？」一文就可以知道，要修改或自己建立Output Style，要回到EndNote程序中，于上方工具栏的Edit→Output Styles。

若要完全从零开始建立新的Output Style，请选择“New Style”；不过比较省力的方式是找一个格式最相近的Output Style来修改，那就选择“Open Style Manager”，在这里可选择一个Output Style来修改。

以修改APA 6th为例：选择欲修改的Output Style后，可开启该Output Style的编辑窗口，左方为可修改的项目：接下来将分项介绍几个主要的修改处：————————————————————————————————————————————【Citation】指文件内引用处所插入的引注，包括以下可修改的部分：•Templates：定义Citation的呈现格式，可删除不需要的字段，或用Insert Field增加需要的字段。

并可搭配上方格式选项，定义各字段的呈现格式。

假设Citation要修改为：作者加底线、年代粗体、不出现页码，则可搭配上述功能修改如下：-•Ambiguous Citations：定义较难以辨识的Citation格式。

o Include the author initials or full name in citations：定义Citation 中的作者名为全称或缩写(包含以何种格式缩写)，以区别SecondName相同的两笔Citations。

o Add more authors until the citation is unique：当两笔Citation相同时，尽可能增加其中一笔所显示的作者数量，直到两笔Citation不相同为止。

o Add the title for different works by the same author：当引用同一位作者的多篇文章时，于Citation处加入文章名称以兹辨识。

o Add a letter after the year：当引用同一位作者相同年代的多篇文章时，于Citation处年代后方加上英文符号以兹辨识。

-•Author List：当一笔文献有多位作者时，定义Citation中作者名之间的链接符号、是否列出所有作者、或仅列出前N位作者其余用特定符号代替(常见为et al.)。

-•Author Name：定义Citation中的作者名是否缩写、以及姓和名的先后顺序。

-•Numbering：定义数字型参考文献格式(如：「Numbered」Output Style，引注处与参考文献列表均以数字标记呈现)的数字标记方式，以及“群组参考文献”(Grouped References)的格式。

Grouped References是指将同一处的多笔引用文献视为群组，并于文末呈现于同一笔参考文献中，如下：•o Use number ranges for consecutive citations：勾选时，会以数字与短横线结合的数字区间方式，呈现同一处的多笔引注，如：[1-3]；未勾选时，则会将个别数字列出，如：[1, 2, 3]。

o Grouped References：定义是否将同一处的多笔引用视为Grouped References。

若勾选「Use one number for references citedtogether」，则会如上图，将多笔文献呈现于同一笔参考文献中；若未勾选，则仍为分开的多笔参考文献如下：o若勾选「Use one number for references cited together」，另可定义同一处的多笔引注之间的分隔符(预设为分号; )，以及是否使用Composite Citation格式。

Composite Citation是指使用数字加英文字母(如：1a、1b)标示Grouped References中的单笔引注与参考文献。

以下方为例，在没有使用Composite Citation时，此5篇文献所组成的Grouped References，在引注处为一个数字，文末则将5笔书目列在同一笔参考文献中：在使用Composite Citation后，此5笔文献在引注处分别标示为1a, 1b, 1c, 1d和1e，文末则将5笔数目前分别标示a, b, c, d, e以兹辨识。

-• Sort Order：定义相同处的多笔Citations先后顺序，可选择与参考文献(接下来要介绍的Bibliography)相同、或根据其他字段来排序(Author依字顺排序、Year则由较早年份排到较近年份)：————————————————————————————————————————————【Bibliography】指文末列出的参考文献清单。

部分与Citation类似之处请参考前面介绍。

•Templates：定义Bibliography参考文献的呈现格式，与Citation修改方式相同，差别是Bibliography按不同的数据类型有不同的格式定义。

另外，在Bibliography中的Templates有一些特殊符号，可搭配作更精确的书目格式定义：•o Singular/Plural （^）▪依据数据的单复数，改变后面的叙词▪快捷键：Shift + 6▪范例：p.^pp. Pages 或Editor, ed^edso Forced Separation（|）▪当特定字段出现时，才需出现特定符号，需用前后的（|）将字段、符号包在一起▪范例1：(Author, Year: Pages)，没有Year时，会变成(Bee,12-22)▪范例2：(Author|, Year|: Pages)，没有Year时，仍可保持(Bee:12-22)，Bee后面的逗点不会出现。

-•Layout：于每笔参考文献开头或结尾处增加特定字符串。

-•Title Capitalization：定义Bibliography参考文献Title字段的大小写，分别为按原输入大小写呈现、每一前缀字母大写、每句第一个前缀大写其余小写。

在此需特别注意，一般来说我们会将Title Capitalization设定为“Sentence Style Capitalization”，也就是除了Title第一个字的首字母大写外，其余均小写，但有时Title中会出现如USA、English等专有名词，我们又会希望这些专有名词能不受“Sentence Style Capitalization”影响，能够呈现出我们指定的大小写写法。

此时需再多加一个步骤，就是在EndNote上方工具栏→Edit→Preferences→Change Case，将专有名词加入Do not change the case of the following terms中，这些清单中的字就会按此处输入的方式呈现大小写，而不受Title Capitalization 设定的影响了：-•Author List与Editor List：请参考Citation处的Author List。

•Author Name与Editor Name：请参考Citation处的Author Name。

•Sort Order：请参考Citation处的Sort Order。

————————————————————————————————————————————【Footnotes】在「如何在Word中增加、删除、修改EndNote书目」一文中介绍到，在Footnote 附注中也可插入书目，而在Footnote中插入书目的格式，就是在此处定义。

一般来说，Footnotes中的书目数据格式，会与Bibliography中的要求相同，因此大多数的Footnotes设定功能均与前面介绍的Bibliography相同，尤其Templates 还可以直接选定“Same as bibliography”，直接套用Bibliography中Templates设定好的格式。

在Footnotes中，只有「Repeated Citations」项目是Bibliography中没有的。

「Repeated Citations」是指在不同的Footnotes中重复引用相同文献时，是否将重复的引用直接以某些文字替代，常见的是“Ibid. ”，此时可在“If the same reference repeats in consecutive citations”处作设定，让重复的引用以“Ibid. ”替换；或是引用的不是重复的书目，但为重复的数据源(如：重复的期刊名称)，则可设定下方“If the same source repeats in consecutive citations”处作设定，让重复的数据源以“Ibid. ”替换，如下图：若按上图的设定，则在Footnotes中作重复书目或数据源得引用时，就会呈现如下：————————————————————————————————————————————【Figures & Tables】定义图(Figure)和表(Table)的格式。

在「如何用EndNote作全文与图表管理？」一文中已经介绍过，“图”(Figure)可以附加于任何数据类型(Reference Type)的书目，但“表”(Table)，则需要另建立一笔数据类型(Reference Type)为Chart or Table的书目，原因就在此。