开业庆典接待方案

开业庆典接待方案
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开业庆典接待方案
一、成立接待工作组
组长：
成员：
二、具体安排
（一）准备工作
1、物资筹备：
胸花（贵宾用）***枚（礼仪公司）
鲜花（贵宾接待处桌上用）1束（礼仪公司）
应邀嘉宾名单清单（由公司综合协调组提供）
开业提示牌（礼仪公司）
签到处立牌1个（咨询礼仪公司）
签到处标志（礼仪公司）
签到本、签到笔（待定小组人员）3套
会场布置区位分布清单（区位分布图、礼品领取标识）（现场踩点后咨询）
烟、水果、茶叶、水（嘉宾接待处用）瓶装矿泉水（100瓶）（待定）
礼炮、礼花（礼仪公司）
工作人员统一着装（男：白衬衣、蓝西裤、黑皮鞋；女：白衬衣、蓝一步裙、黑单跟皮鞋），胸牌全体员工必须佩带
照相机2部
条幅**个（由秘书组提供）
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喷绘***个（由秘书组提供）
发电机一台，加满油
雨伞10把
2、人员安排
停车场人员：（由安保组负责）
签到处人员：
场地巡视员：（由安保组负责）
物品采购员：
迎宾组人员：（询问）
酒店接待：
摄影师/照相师：（宣传组负责）
指引人员：礼仪小姐（礼仪公司）
礼品发放：
贵宾室接待：领导
鸣放鞭炮：（礼仪公司）、
电子设备：（礼仪公司）、
活动前一天完成悬挂条幅、安装喷绘，张贴指示路牌、安装开业提示牌；（礼仪公司安装完成，由公司领导验收）
（二）详细流程（***日活动当天）
00）活动前一天酒店接待员到位，布置接待现场并安排好食宿
01) 6：00本组所有工作人员在公司集合，执行任务；
02) 6：10开始布置会场，签到处桌子上物品（标示牌、签到本、签到笔、嘉宾名册）摆放整齐，礼品备齐；
03) 6：30停车场安排好，确保停车场车位足够；
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04) 6：30水果、鲜花、水准备齐全，安排到位；
05) 6：30活动现场再次卫生打扫（活动前一日打扫干净）；（礼仪）
06) 8：30正门接待负责人、迎宾小姐、安保到位，准备迎接嘉宾到来；（待定）
07) 8：30前巡视员巡视场地，排除故障确保万无一失，；
08) 8：30前贵宾休息室布置完毕，鲜花摆放在桌子中间，水备好；
09） 9：30酒店负责人联系酒店做好接待准备；
10） 8：30前为正式开业庆典做准备，调试设备音响；
11） 9：00每个工作人员在各自岗位正常工作；
12） 10：00巡视员再次巡视检查；（不间断巡查）
13） 11：00开业庆典倒计时开始，领导嘉宾全部到位，准备正式仪式。

（待定）
14） 11：45仪式完毕，引嘉宾至酒店用餐，酒店负责人接待。

（待定）
（三）接待办法
1）当嘉宾来了，把嘉宾引到停车场停好车后，由引导员引至活动现场，正门接待和迎宾小姐致欢迎辞，“您一路辛苦了”、“欢迎光临”、“里边请”等，然后到签到处签到登记。

2）签到处工作人员问候嘉宾，给嘉宾开业纪念品（内含公司宣传页、礼品、感谢信），向嘉宾说明里面都有什么。

3）从签到处出来后，引嘉宾至贵宾休息室，由****负责接待（陪客人聊天，为客人端茶倒水）。

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4）到开业仪式正式开始时，由礼仪小姐带领贵宾至会场讲话、剪彩。

5）仪式结束后，酒店负责人引领嘉宾酒店用餐。

6）饭局结束后，由公司领导致感谢词，领导和酒店负责人欢送嘉宾回去。

（四）应急措施
1）如遇临时停电，在2分钟内立急启动发电机，自行发电，保证活动现场电力能够及时供应。

2）如遇下雨，由公司工作人员打开备用伞，及时对参加活动的领导进行遮雨事宜。

（四）后续工作
1）所有工作人员清理现场，收拾东西。

把会场东西陆续撤离，恢复原来模样。

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祝您工作顺利！
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