秘书工作历史沿革
第七章：中国秘书工作的沿革.
西周王朝的秘书活动在继前代的基础上又有 所发展 (1)出现了“卿事寮”和“太史寮”的分工， 前者掌管政务，后者掌管文书、档案、法典 及天文历法等。 (2)巫史分离，史官地位升高，成为西周统治 者的重要秘书性官员；巫掌管祭祀、占卜， 隶属司礼机构，地位降低。这说明西周已从 商朝的“重神事”转向“重人事”，这是一 大历史性进步。
（一）隋朝的秘书工作 统一全国，其中央秘书机构主要承袭魏晋以来的 “三省”制，并在此基础上做了一些改革，称中书 省为内史省；中书监、中书令为内史监、令；中书 侍郎、中书舍人改称为内史侍郎、内史舍人；门下 省的首席长官侍中改为纳言。三省长官同为宰相， 实行集体参议辅政体制。隋朝为加强中央集权而进 行的中央机构的改革，适应了历史发展的要求，并 对后世秘书工作机构的发展产生了重大影响。 （二）唐代的秘书工作 1.唐承隋制，唐初仍实行三省六部制。 2.武则天时期，匦使院的设置，中国封建王朝中最 早受理来信的机构。 3.唐玄宗对御用文人的起用，册封翰林学士。
（五）春秋战国时期的秘书工作
1.秘书官：御史、主书、御书、尚书、掌书、左徒 （秘书长） 2.春秋战国时期是我国古代第一次思想大解放、文化 思潮极为活跃的时期。这一时期各诸侯政权的秘书变化： (1)出现了不少新兴的地主阶级知识分子---“士”充当 诸侯君主身边的办文辅政的参谋助手，“士”出身 的秘书性官吏的出谋献策活动，极大地增强了古代 政务秘书性工作的参谋职能，并留下了极为丰富、 极为珍贵的参谋经验和思想财富，至今仍有一定的 借鉴价值。
(2)采用了新的文书载体，大量使用了竹木 制作简牍文书，重要文书还采用了缣帛 为载体。它标志着这一时期社会生产力 有了新的发展，从而促进了书写载体的 进步。 (3)政务活动记录已形成制度，不仅要记录 君主言行，而且对一切政务要事都要记 录在册，并要抄录副本多份，存档保存。 客观真实地反映事实真相，“书法不隐” 已成传统，成为被后人传颂的秘书性官 吏忠诚守职的职业美德。
秘书工作历史沿革
• 保密制度：唐对中书舍人有四禁“一曰漏泄， 二曰稽缓，三曰违失，四曰误忘。”凡泄密者 轻则杖责，重则绞刑。
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▪宋元
• 宋保密制度：枢密院专管机要文书的官 员不准私出访问，也不准接见客人。
• 元公文署押、照刷、磨勘、注销等制度
▪ 加强了会议组织工作
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四、解放战争时期的秘书工作
1945年抗战胜利后，党中央秘书长为任 弼时，新成立了书记处“办公处”，下 有机要科（为中央办公厅机要室前身， 现中央办公厅秘书局是机要室改名而 来）。各机要部门设专管电报的秘书。
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1948年9月，华北人民政府成立，下设秘 书厅，由秘书长掌管。北平市人民政府 成立后，同样设秘书长领导下的秘书厅 （后改名为“办公厅”），下设“秘书、 行政、人事、新闻、交际”五处和“政 策研究室”。
“汉天子正号曰皇帝，自称曰朕，臣 民称之为陛下，其言曰‘制诏’”
－－蔡邕《独断》
• 有专门的文书传递制度 “邮”、“亭” 后代改为“驿”、“驿站”
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▪ 唐： • 对公文的用纸、撰制用语、折叠、誊写、用印、
封存装、收发、登记、移交有明确的细则 “凡拜免将相，号令征伐，皆用‘白麻’”
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1926年四届三中全会决定中央设秘书处， 下设五科（文书、会计、交通、翻译、 出版）。各省委也分别设秘书处或秘书 科。
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二、第二次国内战争时期的秘书工作
1927年“八•七”会议，选出新的临时中 央政治局，设文书科负责秘书、文书和 档案工作，由李立山负责，邓小平任中 央秘书长。
秘书学秘书工作的起源和发展
信息化技术的应用
现代秘书工作需要熟练掌握各种办公软件、通讯工具和信息 管理系统，能够高效地处理电子文件、电子邮件和网络会议 等信息化工作。
信息保密与安全
秘书在处理企业机密和敏感信息时，需要严格遵守信息安全 规定，采取有效的保密措施，确保信息的安全与完整。
秘书工作的国际化
跨文化交流能力
随着经济全球化的加速，现代秘书工作需要具备跨文化交流能力，了解不同国 家和地区的文化背景、商务礼仪和沟通习惯，以支持企业的国际业务发展。
信息的准确性和及时性。
事务助手
秘书协助领导处理各种日常事务 和杂务工作，减轻领导的工作负 担，使领导能够集中精力处理重
要事务。
形象代表
秘书的形象和气质往往代表了组 织的形象和风格，因此秘书需要 注意自身形象和言行举止，展现 出良好的职业素养和组织形象。
03 现代秘书工作的特点
CHAPTER
秘书工作的多元化
应对策略
秘书需要不断更新自己的技能和知识，适应新的工作环境和需求，同时发挥自己的创造性和主动性，为组织的发 展做出更大的贡献。
谢谢
THANKS
技能提升需求
随着人工智能的普及，秘书需要掌握与人工智能相关的技能，如数 据管理、流程自动化等，以适应未来的工作需求。
绿色办公对秘书工作的影响
环保意识
绿色办公强调可持续发展和环境保护，秘书需要 树立环保意识，推动企业和组织实现绿色转型。
节能减排
秘书在工作中要关注节能减排，如减少纸张使用 、合理利用资源等，促进环保实践。
近代秘书工作
近代秘书工作概述
随着现代化进程的加速，秘书工作逐渐成为一种专业化的职业，涉及到更多的领域和行业。
近代秘书职能
近代秘书的职能包括文书处理、行政管理、信息管理、协调沟通、商务策划和公关宣传等。他们需要掌握现代化的办 公设备和工具，能够高效地处理各种文件和信息，协调组织内外部的工作，并提供专业的咨询和建议。
秘书职位发展历史介绍
秘书职位发展历史介绍秘书职位作为一个非常历史悠久的职业，自古以来都扮演着重要的角色。
现代职场中，秘书职位越来越成为一个不可或缺的角色。
本文将介绍秘书职位发展历史，从古代到现代，一路追溯秘书职位的起源和发展。
1. 古代秘书早在古代，秘书就是一种非常重要的文职人员，负责处理文书和接待外宾。
中国的古代秘书通常被称为“书记”。
特别是在明清两代，书记还负责监察地方官员，扮演了一个非常重要的角色。
在欧洲，秘书也是一种非常重要的职业，特别是在中世纪后期，秘书经常充当皇室和贵族家庭的高级管理人员，担负着管理、策划和谋划各种事务的职责。
2. 工业革命时期随着工业革命的兴起，越来越多的人们开始涌向城市，实现了从农业社会到工业社会的转型。
这个时期，秘书职位与管理职位越来越密切地联系在一起。
许多企业家开始聘请秘书帮助他们管理公司，而秘书的职责也从单纯的文书处理转向了更广泛的管理职责。
3. 二战后二战后，随着经济的繁荣和企业的不断发展，秘书职位也越来越重要。
在这个时期，秘书的职责范围进一步扩大，不仅是文书处理和管理职能，同时也扮演了公司对外沟通的重要角色。
这个时期，许多公司首席执行官和高管都聘请了私人秘书来管理他们的日常工作和个人生活。
4. 现代化时期随着科技的不断进步和智能化工具的发展，秘书的职责和工作方式也发生了改变。
现代企业中的秘书通常要拥有更广泛的技能和能力，比如沟通技巧和organizational skills等。
此外，聘请多个秘书团队已经成为一种常见的做法，以确保高管的工作能够顺利进行。
总的来说，秘书职位已经从单纯的文书处理转变成了一个非常多样化的角色。
如今，秘书对于公司的发展和高层管理人员的成功扮演了重要角色。
秘书们不仅是支持高管理层日常工作的工具，还是企业文化和形象的缔造者。
尽管现代化的工具和软件可能代替了秘书的一部分职能，但其重要性在职场发展历史中不可替代。
秘书活动的沿革
六、古代社会对秘书的素质要求
元代小结：
秘书选拔制度已趋于成熟，不仅要求秘书须有良好的品行、业务能力、实际经验，而且还创立了逐级升补的办法。有效地保证了上一级机构中秘书人员的素质。
六、古代社会对秘书的素质要求
明代：科举制度臻于完善。统治者通过层层考试，将最优秀的人才选拔出来，任用为朝廷各部门重要的兼职或专职秘书。 并由进士、举人担任地方政府中的秘书，普遍提高了秘书的文化素质和各级秘书工作的质量。
一、秘书活动产生的条件
二、秘书活动产生的标志
广义：黄帝至禹时期（距今约4500年至4100年） 狭义：黄帝时期 史官：记录部落联盟首领言行，并接受咨询的人员。 纳言——调查研究，上通下达，宣布首领命令的官员。 古籍记载中的文献
1、史官
“史”的说文： 进善旌” 《大戴礼记·保傅》、《淮南子·主术篇》、崔豹《古今注》等古籍有记载 。 诽谤之木”：尧又根据舜的建议，命舜在土阶前树立了一根木柱，让百姓在上面书写意见、指出自己的过失，以修明政治，称为“诽谤之木”。 （舜又名重华，所以又称华表。）
六、古代社会对秘书的素质要求
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应试士人 初试学馆或地方政府 省试（礼部）
进土及第 释褐试（吏部主持） 九品小品 地方政府任文吏（文吏即从事文书工作的秘书人员） 日后再逐渐提升
释褐试包括身（身材相貌）、言（口才）、书（书法文理）、判（判理政事的能力）。
（一）古代秘书机构
魏晋南北朝 ： 中书省 门下省 尚书省 隋唐：三省扩展为中央政务机构。 翰林学士院 机要秘书机构。 宋：宋朝承袭唐制 元：元朝承袭宋制 明：由翰林学士组成内阁 。 （1）明成祖时的7人，发展到清初，已扩展为300多人分12房办事的大衙门 （2）职权：从收阅奏章、充当顾问，膨胀为“赞理机务，表率百寮”（《乾隆会典》卷二二），总理政务。
秘书职位发展历史介绍_秘书基础_
秘书职位发展历史介绍秘书职位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在，你知道秘书的发展历史吗?下面小编给大家介绍关于秘书职位发展历史的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书职位发展历史1、起源：炎黄殷商前提：A社会组织、领导者需要辅助人员;B 文字书面信息的使用2、各朝具体情况原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉为史官;尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形夏商周：我国秘书工作正式确立夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书西周：史巫分家，史官任秘书工作春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政秦汉：秦：御史大夫相当于眼下的秘书长汉：尚书台掌管奏章、参与决策;主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文特点：地位空前上升，身兼多职汉魏：曹操改秘书为秘书令两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书隋唐：隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书军队：秘书官，参军地方：参事，主簿，书吏特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌宋元：宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院元：曾设行中书省，行枢密院特点：a机构更繁杂，分工细密b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省c严格考选制度明清：明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监清：内阁，南书房，军机处地方：师爷特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分近现代1、清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作2、辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘3、国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作4、新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任5、当代:公务秘书，私人秘书外国古代英：处理国王通信，处理机密的高官日：秘书是官职，中央政府一级的部长助理俄、法：秘密的文字材料近现代美:1、政府秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、教育、财经、通信、首席文字处理员、文字处理员2、秘书机构：白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处3、秘书教育与考试，特许职业秘书考试4、社会、专业、智能化英：1秘书机构：内阁办公厅，内阁秘书处，内阁常务秘书，下院事物处、下议院长办事处2、职级种类：(政府、私人、公司)行政-执行-文书、办事员-助理3考试日：日本型秘书、欧美型秘书;公务-事务-外事-企业-私人级别：见习-初-中-高宫内厅-内阁官方-本府-大臣官房交谈机构官职化1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。
第二章 秘书工作的起源与发展
&1 我国秘书工作的起源和发展
一、秘书与秘书工作的起源 1、我国秘书工作起源的两种说法： （1）黄帝时期（公元前2500左右） 产生条件： 文字、 社会组织领导集团的产生； （2）夏代（公元前21世纪） 产生条件：文字、国家的产生；
二、奴隶社会时期的秘书工作 1、夏：左史、右史、巫、遒人、秩宗
3、抗日战争时期的秘书工作 1937 重设秘书处 1942 陕甘宁边区：“合署办公厅”——秘书处 政务秘书、事务秘书 4、解放战争时期的秘书工作 1945 新成立书记处“办公处”、各机要部门设立 专管电报的秘书 1948 华北人民政府：秘书厅——秘书长 5、新中国的秘书工作 1951、4 北京 全国秘书长会议
2、民国、国民党时期 1911年 武昌军政府下设秘书处、各部设秘书员。 1912 总统府下设“秘书处”、各部设“承政厅” “令、咨、呈、示、状” 南京政府：秘书处——总务、机要、撰拟科 1927－1945 “公文改良办期 1923 三大： 秘书制 1926、7 四届三中全会 设立中央秘书处 2、第二次国内革命战争时期 1927 邓小平担任中央秘书长 1929 苏维埃政府： 秘书、秘书长、书记 1931 中央苏维埃：总务处 机要科
2、商末周初： 太史寮（国家中央秘书机构），其长官为太史
3、西周至春秋：保密制度、文书制度、用印制度
4、战国：尚书、御史、左徒
三、封建社会时期的秘书工作 1、秘书机构、人员和职责 秦：御史大夫、尚书、博士、谒者令、主玺令史、 长史、主薄、记室令史 汉：御史大夫、尚书令 三国：中书省 隋唐：尚书省、中书省、门下省 学士院（翰林院）、（地方）掌书记、孔目、录事 宋代：中书省、门下省、枢密院 元：中书省、行中书省、行枢密院 明：通政司史 清：军机处
历代秘书制度的演变
历代秘书制度的演变
秘书制度是组织结构中的重要组成部分，其演变历史可以追溯到古代。
以下是历代秘书制度的演变:
1. 古代：在古代，秘书制度最初起源于君主制的宫廷中。
古代的秘书通常是由宦官、宫女等人担任的，他们的职责是保管君主的文书、文件和机密文件等。
随着历史的发展，秘书制度逐渐扩展到各种政治机构和行政机构中，例如宰相、尚书等官员也负责保管文书和文件。
2. 中世纪：在中世纪，欧洲的政治和行政机构中开始使用秘书来协助官员处理文件和事务。
这些秘书通常是由文书、书记等职位的人员担任的。
他们的职责包括记录会议议程、保管文件、安排会议、发送文件等。
3. 文艺复兴时期：文艺复兴时期，秘书的职责和职能得到了进一步的扩大和加强。
秘书不再是简单的文书和书记，而是成为了重要的行政官员。
他们负责管理政府和王室的事务，包括记录会议、起草文件、安排行程、管理财务等。
4. 现代：在现代社会，秘书制度得到了广泛的应用和发展。
现代秘书的任务和责任更加繁重，他们需要承担管理和处理大量文件、文档、信息和数据的职责。
现代秘书通常需要具备扎实的行政管理和信息技术知识，以及良好的沟通能力和解决问题的能力。
随着历史的发展，秘书制度也在不断地演变和进化。
现代秘书需要具备更高的专业素质和更广泛的职能，以便更好地协助官员和政府
机构处理各种事务。
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三、封建社会时期的秘书工作
• 古代官职的职责范围与现代有所不同， 把某个职位比为秘书职位，某个机构比 为秘书机构，有时可能不完全准确。
• 同一官名，同一机构，朝代不同其职掌 权限也有变化。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ“尚书”
为了限制秘书弄权，历代帝王往往不 断设立新的秘书机构，于是数千里封建 社会中重复出现一现象：某一时期大权 在握的官员，往往是前一时期皇帝秘书 的较低的内廷官，到下一时期，又逐渐 被新起来的皇帝秘书取代。
（二）秘书工作制度
文书工作制度：
保密制度 一文一事制 贴黄、引黄制 行移勘合制度
行文制度 三省制度 文书立卷制 限期承办制 批红、票拟制（条旨制） 限期承办制 催办制等
▪ 秦汉： • 对公文的名称、用途，甚至用语都作了
严格的规定。
《秦律》“有事请也，必以书，毋口 请，毋羁请。”
“汉天子正号曰皇帝，自称曰朕，臣 民称之为陛下，其言曰‘制诏’”
第六章 秘书工作历史沿革
第一节 我国古代秘书工作
一、秘书与秘书工作的起源
古代秘书名与实不符，主要从现代 秘书的基本职能去考察。
▪ 传说中的黄帝时代
• 仓颉造字，任黄帝的史官。《汉书.古今人表》
• “龙……命汝作纳言，夙夜出纳联命”
－－《尚书.尧典》
“纳言，喉舌之官。听下言纳于上，受上言宣
于下。”
• 陈寿《三国志》中提到“公文”一词 • 曹丕《典论.论文》 • 陆机《文赋》 • 挚虞《文章流别论》 • 刘勰《文心雕龙》
对公文体裁辨析和分类研究
第二节 近代中国的秘书工作
一、晚清时期的秘书工作
秘书工作开始参照外国制度 ▪ 设“总理各国事务衙门”（后改外务部），下
设“司务厅”掌管办理外事文书往来与一应秘 书工作。 ▪ 各省设“咨议局” ▪ 1911年5月《内阁属官制》规定内阁设“承宣 厅、制诰局”，负责秘书工作。陆军部首先设 置“承政司”，下设“秘书科”等四科。 ▪ 地方总督、巡抚等大员身边设“秘书员”
限期承办制度：小事5日，中事10日，大事 20日，限期内完成，误期受罚。
行移勘合制
秘书的选拔、使用、考核、监察制度
隋唐、宋元、明清都有严格的秘书选 拔、选拔、使用、考核、监察制度
• 唐：官吏铨选标准：身、言、书、判。 身，体貌丰伟；言，言辞辩正；书，文笔
流畅，文字楷法遒美；判，文理优长和实际工 作能力强
• 秘书机构主要有： 西汉成帝 “尚书台”（后改为“尚书省”） 魏文帝 “中书省”、“门下省” 隋唐 “中书省”、“门下省”、“学士院” （翰林院） 宋 “中书省”、“门下省”、“枢密院” 元 “中书省”、“行中书省”、“行枢密院” 明 “内阁”（设中书科、诰敕房、制敕房）、 “通政使司”、“司务厅”、“尚宝司” 清 “内阁”、“翰林院”、“军机处”（设方 略馆、内翻书房）、 “通政使司”、“奏事处”
考核制度：德、行 德的标准是“四善”，德、慎、公、勤 行的考核标准有27条
• 明：明朝规定，四品以上的官员，九年 任满时自我鉴定，由皇帝亲自考核裁决 优劣。五品以下的在一考、再考、通考 后，由吏部、都察院再出题考核，之后 再鉴定工作成绩。
考试内容有三项：文理粗晓、行移得 当、书札不谬。
（三）公文写作和理论研究
▪宋元
• 宋保密制度：枢密院专管机要文书的官 员不准私出访问，也不准接见客人。
• 元公文署押、照刷、磨勘、注销等制度
▪ 明： 批红：根据皇帝亲批字样或奉旨由司礼监太
监替皇帝批答章奏。
票拟（条旨）：百官奏章先由内阁大学士用 小纸条写上初步处理意见，贴在文书上供皇帝 参考。
引黄：对皇帝所收到的群臣章奏，撮其大要 写于黄纸，贴于封面或正文之前。
适应洋务运动的发展，不仅清王朝各级 政府普遍有了完整的秘书机构，一些厂 矿企业中也设有文书档案机构。
二、辛亥革命时期的秘书工作
▪ 湖北军政府设立秘书处，并设立文书局。 都督府等机构设立了秘书官（员）、监 印员等秘书人员
▪中华民国临时政府时期:
– 总统府下设秘书处，设秘书长一人。各省都 督府设秘书厅（处、局）划文书局（部）
－－蔡邕《独断》
• 有专门的文书传递制度 “邮”、“亭” 后代改为“驿”、“驿站”
▪ 唐： • 对公文的用纸、撰制用语、折叠、誊写、用印、
封存装、收发、登记、移交有明确的细则 “凡拜免将相，号令征伐，皆用‘白麻’”
• 贴黄制度：贴黄，公文如有变动，可另写小块 黄纸补贴。
• 保密制度：唐对中书舍人有四禁“一曰漏泄， 二曰稽缓，三曰违失，四曰误忘。”凡泄密者 轻则杖责，重则绞刑。
（一）秘书人员、机构和职责
秦以后从中央到地方（郡、县）形成了一 支庞大的秘书队伍，主要有：
御史大夫 尚书令（尚书仆射、尚书郎）、 主玺令史、谒者令、中书令（中书监、中书侍 郎、中书舍人）、黄门侍郎、翰林学士
长史、主簿、记室令史、掌书记、令史、书 吏、 ➢ 幕僚 清末幕僚兴盛及幕学产生：绍兴师爷， 幕馆，《幕学举要》、《入幕须知》等
– 出现公务秘书和私人秘书 – 文书工作进行了各种改革
《公文程式条例》
三、北洋军阀统治时期的秘书工作
• 为适应对外交往的需要，国务院设有各 种专门的外事秘书，如英文秘书、日文 秘书。
• 培养官吏的学校里设置了公文课程。 《公文程式》（直隶法政专门学校编制）
四、国民党统治时期的秘书工作
• 政府设立了一整套秘书机构，各级政府都 设有专门的秘书工作机构 秘书处 秘书室 秘书长 秘书 录事 事务员 书记员
－－《尚书》孔氏传
• “古代之治天下，朝有进善之旌，诽谤之木， 所以通治道而来谏者”
－－《汉书.文帝本纪》
▪夏 《吕氏春秋.先识览》：夏太史令终古
带“图法”投商。
➢ 早期“巫”、“史”不分
二、奴隶社会时期的秘书工作
▪ 随着国家职能的发展，秘书工作逐步完善、 成型 如: 有了专门的机构及官员配置
商末周初：秘书机构－－太史寮 天府
太史，左、右、内、外四史，椽史， 掌节， 守藏史等
▪ 出现了一些处理行政事务的专门文书 如：典志、诰、命、谕等
典：上古帝王分布政令、法典的文书。 命：下达文武百官的文书。 诰：君王对臣下的命令。 谕：君王对臣下的训示。
▪ 逐步形成了一些秘书工作制度 西周至春秋时期：副本制度、保密
制度、用印制度等