政府OA系统招标技术和功能要求内容
OA系统建设技术需求2.1
一、使用范围要求联明镇党政办工作人员及各村（社区）工作人员使用，用户数量约100人。
二、业务流程说明1、收文流程图2、阅件流程图3、发文流程图三、系统功能要求1、收文管理收文管理包括新增收文、修改收文、收文列表、查看收文、收文流转、文件收回、签署意见、收文分发、收文回复、收文督办、收文办结、呈批表、过程追溯、归档处理等功能。
新增收文——增加收文信息，根据不同的文件类型，调用不同的收文登记表。
根据是否反馈件，调用不同的业务处理规则。
修改收文——修改收文信息收文列表——收到的文件列表查看收文——查看收到文件的信息收文流转——文件根据用户选择的流程在不同部门、不同人员间流转，实现文件的收文处理。
文件收回——上一环节处理人可以收回发给下一环节的文件。
签署意见——每个环节人员签署文件处理意见，并进行收文流转。
收文分发——将文件分发给相关科室拟办。
如果是回复件，需要等待科室反馈结果后方能进行办结操作。
收文回复——对于回复件，回复结果给来文单位或分发部门。
分发部门可以退件给回馈部门，回馈部门重新回复。
系统记录每次办理过程。
收文督办——参与收文的每个部门，均可对未办结的文件进行督办，督办的形式为自主编写短信并通过系统发送给相关人员。
收文办结——收文流程完成后，由收文登记人员办结此项收文业务。
呈批表——按格式打印收文呈批表。
过程追溯——对每个来文的全处理过程进行追溯查看，可查看到每个时点由谁处理，处理的结果如何。
归档处理——对收文实现归档，提供待归档收文列表、归档导出标准文件、已归档收文列表功能。
需要与档案系统协商归档文件的数据标准格式。
2、发文管理发文管理包括起草发文、修改发文、发文列表、查看发文、发文流转、发文收回、签署意见、发文签发、打印稿纸、发文办结、文件分发、过程追溯、归档处理等功能。
起草发文——起草文件时，可选发文模板，实现在现WORD文档在线编辑修改发文——修改发文信息发文列表——在办发文列表查看发文——查看发文内容发文流转——采取与收文一样的流转控制系统实现，针对发文进行配置发文收回——采取与收文一样的收回功能实现，针对发文进行配置签署意见——用户根据各自的角色签署发文意见。
OA办公自动化软件招标要求(招标文件起草)
OA办公自动化软件招标要求一、基础要求1、成熟品牌：必须为技术成熟的软件，软件从研发到应用至少有五年以上的时间，要求为国内知名OA软件品牌；2、用户群体：软件必须有较多的用户群体，在全国正式用户不低于300家，在本省内用户不低于30家；3、版权证书：软件必须有省级以上的版权认证中心认证的软件版权证书；4、软件测评：软件必须有经省级以上软件测评中心的测评报告，测评结果在良好以上；5、开发资质：软件开发商要求注册资金在三百万元以上，有软件开发的相关资质；6、本地实施：在本省内有专门的软件实施服务机构，服务商要求有专业的实施服务队伍，服务商公司注册资金在一百万元以上；二、非功能性要求（一）软件登陆方式1、软件采用B/S结构，无须安装任何客户端软件即可支持全球移动办公；2、软件支持IM工具，实现开机自动登陆，任务自动提醒，支持文件/消息的即时传送；3、支持通过手机的浏览器实现3G上网移动办公。
（二）软件界面1、软件有良好的工作界面，用户可更改登陆界面。
用户可以自定义桌面，可以调整桌面模块，快捷菜单等。
2、软件应提供多套风格，方便用户根据自己的喜好调整工作界面。
3、各模块显示列表内容的条数可以由管理员自行定义。
（三）数据备份与恢复1、软件支持数据库定时自动备份功能；2、软件支持数据库导入、导出、修复等功能，即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下，也能确保系统数据不会受到破坏。
（四）安全性1、软件有丰富的安全加密、认证措施，确保系统安全无风险运行；2、用户登陆时，支持加密锁、CA认证与数字证书、动态密码卡等多种安全登陆认证机制；3、系统提供详细的审计功能，审计人员能即时审计安全操作日志；4、软件支持数据加密传输功能；5、工作流程系统支持电子印章系统确保数据安全，电子印章系统要取得国家相关部门的安全认证；6、支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能，支持对OFFICE文档操作保留文件级操作日志，支持保留OFFICE文档的历史版本功能；7、软件要求开放数据库结构，有详细的数据库文件说明。
电子政务招标文件OA
电子政务招标文件OA一、引言随着信息技术的飞速发展，电子政务已成为政府提高工作效率、提升服务质量、增强透明度和公信力的重要手段。
办公自动化（OA）系统作为电子政务的重要组成部分，对于实现政府部门内部的协同办公、信息共享和流程优化具有重要意义。
为了确保电子政务 OA 系统的建设质量和顺利实施，制定一份科学、合理、严谨的招标文件至关重要。
二、项目背景与目标（一）项目背景近年来，＿____政府积极推进信息化建设，不断提升政务服务水平。
然而，现有的办公系统存在功能单一、协同性差、数据共享困难等问题，已经无法满足日益增长的业务需求。
为了进一步提高工作效率，优化业务流程，加强信息安全管理，＿____政府决定启动电子政务 OA 系统建设项目。
（二）项目目标本次电子政务 OA 系统建设的总体目标是构建一个功能齐全、性能优越、安全可靠、易于扩展的一体化办公平台，实现政府部门内部的协同办公、信息共享、流程优化和决策支持。
具体目标包括：1、实现公文管理的电子化、自动化，包括公文的起草、审核、签发、流转、归档等全流程管理。
2、建立完善的协同办公机制，支持多人协作、任务分配、进度跟踪等功能，提高工作效率。
3、实现信息资源的集中管理和共享，方便工作人员快速获取所需信息。
4、优化业务流程，实现业务流程的自动化和规范化，减少人为干预，提高工作质量。
5、加强信息安全管理，保障系统的稳定性和数据的安全性。
三、招标范围与要求（一）招标范围本次招标范围包括电子政务 OA 系统的设计、开发、实施、培训、维护等全过程服务。
具体包括但不限于以下内容：1、系统的需求分析和设计。
2、系统的开发和测试。
3、系统的部署和上线。
4、与现有系统的集成和对接。
5、数据迁移和备份。
6、系统的培训和技术支持。
7、系统的维护和升级。
（二）招标要求1、投标人资格要求（1）投标人应具有独立法人资格，具备有效的营业执照。
（2）投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
oa系统投标书
oa系统投标书尊敬的招标方：感谢贵方提供参与本次OA系统投标的机会。
我们公司专注于企业级办公自动化解决方案的开发与实施，拥有丰富的OA系统设计与部署经验。
针对本次招标需求，我们特此提交我们的投标书，以期为贵方提供最优质的OA系统服务。
一、系统概述我们提供的OA系统是一款集成了文档管理、工作流程自动化、通讯协作、信息发布和数据处理等功能于一体的综合性办公管理平台。
系统采用模块化设计，可根据贵方的具体需求进行个性化定制和扩展，确保最大程度满足贵方的办公自动化需求。
二、系统特点1. 高度可定制：系统界面、功能模块和工作流程均可根据贵方的工作特点进行定制。
2. 易用性强：简洁直观的用户界面设计，确保用户能够快速上手并有效使用系统。
3. 安全稳定：采用先进的安全技术保护数据安全，系统运行稳定可靠。
4. 良好的扩展性：系统设计考虑未来技术发展，便于后续升级和功能扩展。
5. 优质的售后服务：提供专业的技术支持和维护服务，确保系统长期稳定运行。
三、实施方案我们将组织专业的项目团队，按照以下步骤实施OA系统：1. 需求分析：与贵方紧密沟通，详细了解并分析办公流程和需求。
2. 系统定制：根据分析结果，定制适合贵方的OA系统功能和界面。
3. 系统部署：在贵方的硬件环境中部署系统，并进行严格的测试。
4. 用户培训：为贵方员工提供全面的系统操作培训。
5. 后期维护：提供持续的技术支持和系统维护服务。
四、报价明细我们的报价包括系统定制开发费用、部署实施费用、用户培训费用以及一年期的系统维护费用。
具体报价如下：- 系统开发与定制：[金额]- 系统部署与测试：[金额]- 用户培训费用：[金额]- 一年系统维护：[金额]总计：[总金额]我们承诺，上述报价为最终报价，不含任何隐性费用。
五、项目周期根据项目规模和定制需求，我们预计项目的整体实施周期为[具体时间]。
在此期间，我们将确保项目按时按质完成。
我们期待与贵方建立长期合作关系，共同推动贵方办公自动化进程。
电子政务协同办公系统(OA办公自动化)项目招标书
办公自动化系统项目招标书×××××拟进行OA系统改造项目，详细要求见附件。
诚邀符合条件的公司参与，并请注意以下事项：一、参与单位资质：1、应具有独立法人资格，注册资金在100万元以上，有三家以上（以合同复印件为准）政府机关办公自动化系统建设成功案例，能独立行使民事权利并承担民事责任的厂商或经销商；2、参与单位须提供如下证照或复印件：（1）中华人民共和国工商营业执照；（2）税务登记证；（3）投标人的法人授权书和身份证复印件；（4）投标方情况简介资料；（5）近年来部分客户名单及销售业绩；（6）项目方案；以上证件一律采用A4纸印制，所有证件复印件均需加盖单位公章，由我局留存。
3、参与单位应具有较强的设计开发能力及相对固定的开发团队，有能力提供长期技术支持和售后服务。
二、项目方案及报价1、参与方应仔细阅读本说明书的所有内容，对说明书提出的实质性要求和条件做出响应。
2、报价含系统开发、安装、调试、培训、技术服务、维护费、硬件费及其他，需明确注明保修期限和出现故障后响应及排除故障时间。
3、参与方不得以任何方式弄虚作假，并保证我局在中国境内使用该系统时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
4、参与方可列出与该系统相关的其他模块的报价及保修期满后系统升级费用，供我局追加模块或进行系统升级时参考。
5、系统需满足我局机关工作的特殊功能要求，系统开发商应能根据用户实际需要提供个性化的修改开发服务。
6、对于本意向书中要求的功能必须全部实现，若有达不到或超出意向书要求的，请一并在技术规格偏离中注明。
未注明偏离的按有利于我局的方向理解。
三、递交方案1、项目方案一式三份（正本一份，副本二份）及电子版（刻盘）装袋密封，并在文件袋上注明“××××办公自动化系统项目”字样，送至×××××办公室。
OA系统技术要求【模板】
OA系统技术要求1.系统设计要求投标人必须采用先进成熟的技术和产品，不允许在实施过程中作试验性开发或产品试用，确保工程建设质量和进度，防范开发集成过程中的技术风险和产品风险。
2.总体技术要求（1）系统需采用JAVA语言并基于J2EE架构或者基于C#的.NET平台开发，整个架构必须是构件化面向对象的，充分考虑系统今后纵向和横向地平滑扩张能力，进行设计和建设；（2）系统应采用多层B/S应用结构体系，表示层、业务层、数据访问层要分开；（3）系统支持多种操作系统，包括Windows系列、Linux 及其他 Unix 系统；（4）系统支持多种中间件，包括 Tomcat、Apusic、Websphere、Weblogic 等；（5）系统支持多种关系数据库：包括 Sql Server、Oracle、DB2 等；（6）系统应支持组件化开发，为第三方应用系统提供标准化数据接口；（7）采用数据库连接池技术访问数据库，满足频繁访问需求；多处采用缓存技术，提高系统整体性能；（8）系统应支持负载均衡；（9）系统应具备备份容灾功能，定期备份系统数据库。
3.基本技术要求3.1 公文应用管理实现公文的发文草拟、发文登记、发文审核、发文会签、发文签发、发文传阅；收文签收登记、收文呈办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及绩效记录和统计等。
3.2 公文交换接口公文交换系统提供异构系统数据交换的功能，将公文传输实现信息交换的基本业务，完成公文的跨单位、跨部门的交换业务。
3.3 支持移动办公通过移动办公系统，用户主要可以进行公文处理、事务审批、文件传阅、日程及会议安排、通讯录、公司新闻、通知公告、每日资讯和邮件处理等功能，移动办公包括基于安卓和IOS系统的办公App，以及通过微信访问等。
3.4 支持自定义工作流能够支持用户根据自身业务的需求，通过所见即所得的在线设计工具实现快速定制业务流程。
自定义工作流应支持如下技术要求：（1）可支持办文、办事及业务流程审批，实现会签、优先审批、并行处理、分支、合并、条件、流程转接等多种流转机制。
办公OA系统招标文书
办公OA系统招标文书一、招标背景和目的随着科技的不断发展，办公自动化系统成为提高工作效率和管理水平的重要工具。
为满足公司日常办公的需求，提升信息化水平，公司决定进行办公OA系统的招标。
本文将详细阐述办公OA系统招标的背景与目的，并提供相应的招标文件。
二、招标范围与要求1. 办公OA系统的范围：本次招标的办公OA系统应涵盖以下功能模块：- 电子邮件及日程管理：包括收发邮件、日程安排、会议管理等；- 文件管理与共享：能够方便地上传、下载、共享和管理各类办公文件；- 内部通讯与协作：提供即时通讯、在线文档协作等功能；- 工作流程管理：支持流程审批、任务分配等工作流程管理功能；- 统计报表与分析：能够生成各类统计报表和数据分析，为决策提供支持。
2. 办公OA系统的基本要求：- 界面友好、操作简便，适应不同用户群体的使用习惯；- 安全性高，能够对敏感信息进行有效保护；- 可扩展性强，能够满足未来业务发展的需求；- 提供全面的技术支持和售后服务。
三、招标流程1. 发布招标公告：公司将在相关媒体、网站上发布招标公告，介绍招标背景、范围与要求，并公布投标截止日期和联系方式。
2. 投标准备：感兴趣的供应商可以通过联系方式获取相关招标文件，详细了解招标要求和技术规范，并准备投标所需的商业和技术文件。
3. 提交投标文件：投标截止日期前，投标人应将其投标文件以书面形式提交（可通过快递、挂号信等方式），同时提供电子版的投标文件。
4. 评标与资格审查：公司将组织评标委员会对提交的投标文件进行评审，并对供应商的资质、经验、技术方案等进行审查。
5. 中标公示：经评标委员会评审和公司决策，确定中标供应商，并通过合同或中标通知书等方式进行公示，同时与中标供应商进行商务洽谈。
四、投标文件内容要求1. 商业文件：商业文件包括但不限于：- 投标函：对本次招标的投标意向进行书面确认；- 公司资质证明：包括公司工商营业执照、税务登记证等；- 技术方案：详细介绍供应商的技术解决方案，强调满足招标要求的能力；- 项目实施计划：列出项目实施的时间安排、里程碑等；- 价格报价：提供明细的报价单，包括软硬件、服务费用等。
OA系统采购招投标管理方案
OA系统采购招投标管理方案提高采购整体效率是提高企业经营效益的重要手段，而OA系统优化采购招投标价流程起着至关重要的作用。
随着互联网+时代的到来，传统的招投标已无法满足管理需要：大型企业的采购订单批量大、批次多、物料多、供应商多，采用传统的邮件发送邀标竞标信息等方式，采购人员工作量很大而且容易出错。
而且供应商竞标信息发送有先后，先报价的供应商的报价信息可能会被泄露，无法做到公平公正。
泛微协同管理平台协助企业搭建供应链竞标系统功能，让采购竞价更自动，更快捷，更公平。
（招投标管理系统流程架构）一、采购招投标管理系统实施亮点1、产品、供应商基础信息维护1）产品物料信息管理泛微在OA系统内搭建了物料库，物资信息可以通过流程审批写入，可以自行在后台添加，也可以从SAP中同步物料主数据。
供应商若是对产品内容进行变更，需要发起变更申请单，通过流程给公司内部人员进行审核。
2）供应商准入和审核a.注册码邀请：生成注册码，线下将注册码发送给供应商，供应商需在注册码有效期内进行注册，超期注册码将自动失效。
供应商进行信息录入，提交之后，自动录入到OA系统内的供应商库内成为备选供应商，并更新验证码为已注册。
b.自行注册：在公共门户中申请注册，需要填写企业基本信息、联系方式、企业概况、注册资金、资质信息、银行账号、主营产品等信息，填写完毕等待审核。
c.对于未开户的供应商：采购员选择对应的未开户的供应商，填写供应商账号及密码；流程走完之后自动开通该供应商账号。
（供应商门户）采购选择厂商主营产品。
在发布该产品招标信息时，可自动显示厂商名称，不需要再一一去检索与该产品有关的厂商，方便快捷。
小结：OA系统通过平台注册、邀请的形式，将供应商加入到公司的采购体系中来，可以直接与外部的供应商之间形成互动、实现内外协同。
2、通过流程发布竞标信息：省时省力1）选择采购申请单采购人员从SAP中获取未结的采购申请信息，已参与竞标的采购申请信息不能二次被选中，避免了订单重复招标。
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组织机构管理
1)系统支持集中分步式部署，系统集中部署后，可以在系统中为各下属单位建立逻辑上独立的子系统，各子系统中有独立的系统管理员。各使用单位能够很方便地、不需编程地定制独立的网上办公应用。
2)系统支持分级权限管理，支持虚拟组织管理，各单位有独立的应用维护权限。
XXX政府OA系统招标技术要求
一、系统目标
实现全市机关办公网络化，公文、政务、会务、信息、期刊简报管理网络化、自动化，提供移动办公和个性化应用，实现全市统一应用集成平台、统一信息发布平台、统一实时通信平台、统一流程整合平台、统一信数据成平台、统一知识管理平台，形成一个满足全市各级各部门党政机关和事业单位的网上办公一体化体系。
2)表单可视化的编辑，表单容在数据库里面以字段形式存储，方便后期数据再利用。表单智能化要求强大，能自动识别和带出一些数据和节点操作者。
3)表单上容和字段有权限控制，表单上可以关联人，关联流程，关联历史数据，可以设置任何想关联的项，便于应用和功能之间的协同。
4)通过表单可以构建各种业务应用，如目标督办管理，实现目标的制定、分解、下发、反馈、督查。
5)系统操作应该采用简单、直观的图形化界面，最大程度地方便非计算机专业人员的使用。
6)个人门户可实行单位固定栏目、组织规定栏目、系统自动栏目和个人定制栏目相结合的管理办法。
7)具有通知公告、弹出窗口、专题论坛、网上投票、问卷调查等门户常用功能。
表单管理
1)表单支持自主开发的表单设计器，不需要在本地安装任何的软件和插件，支持表单的在线编辑，在线修改后立即保存生效，并提供系统自带的html编辑器，维护方便。
6)提供投标产品相关技术获得的国家专利证明。
7)投标人认为有必要提供的其他文件和资料。
二、系统功能要求
技术要求
1)技术支撑平台先进，基于J2EE架构开发；系统具有开放的体系，采用B/S结构设计；服务器端支持Windows、Linux等操作系统，数据库采用Oracel数据库。
2)系统客户端通过浏览器即可方便使用，支持IE6及以上浏览器上应用，支持safari、Firfox等主流浏览器；
3)各子系统管理员可以定义本机构的组织架构和应用，包括各设部门、下属二级机构等，可支持无限嵌套分支机构设置。
4)各子系统管理员可以在系统中定义部门排序，人员排序等，确保组织机构定义中的排名符合实际要求；
5)各子系统管理员有独立的管理和运维权限。
门户管理
1)系统应支持统一单点登录，提供单点登录接口，提供自定义网络资源功能，可以通过菜单方式直接打开资源页面。
2)提供自由流程，完成文件直传、工作安排、交流、汇报、确认等事务。每个工作人员都可以根据工作需要，简单快捷的建立流程，将文件、事务和信息发送到有关人员，流程可以是一对一、一对多，也可以是串发、并发及复杂流程。信息发出后，系统自动消息提醒，有关人员收到信息后，可以直接查看并回复处理，处理意见即时反馈发起人。处理人可以实现以下操作：意见填写, 意见常用语, 意见隐藏, 意见震荡回复,加签,减签, 修改正文，修改附件，回退终止等一系列操作,并可根据实际情况进行处理权限的设置。
2)具有容管理发布功能，提供消息融合机制，具有数据集成功能，能通过一个界面显示出所有消息、主办和待办工作。
3)提供灵活的门户定制功能，可同时订制多级组织门户、单位门户、个人门户和主题门户。支持不同单位进去风格和容不一样,可以任意增加多级门户模板类型。
4)使用者可以个性化设置，不仅可以自定义页面布局和比例，还能对标题、容及显示图标等元素进行个性化设置。
流程管理
1)固化流程，根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总和循环等流程，支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能，并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如：支持用户可自行定义流程表单信息容、以及所需要审批的路径环节；支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。
3)系统要求支持12000人注册，支持1000并发；允许在全市（含县、市、区）围的党政机关及事业单位使用，收发文及信息报送权限扩大到各级各部门直属企事业单位。
4)开放接口，能按用户要求进行源码级定制修改，开放接口，使用户能进行软件集成和系统整合。
5)操作方便，具有消息提醒功能。在事务处理过程中，能根据用户可操作列出相关功能菜单。
3)工作流模块应具备可视化的流程自定义，能够轻松实现添加、修改、删除等功能；流程发起者及时查看流程走向、当前状态，流程图形上能显示办理人的在线状态、处理情况、办理退回的次数,当前环节的处理人等信息。
4)可以设置整个流程的督办时间，实现流程的效率分析，效率报表，图形化的流程可以看到流程的办理状态，办理耗时。
5)代办功能。流程的代理需要明细到代理哪类具体的工作，可勾选，代理处理人处理需要明确的授权期限，可以提前收回流程代理，代理人处理需要显示是由谁代理处理的，当事人收回代理后需要再次确认代理人审批的结果。
6)流程功能特点：角色与组织结构树岗位相结合；业务继承功能；提供两种角色规则；可设置每个步骤的处理时限；步骤字段权限控制功能；重定位功能；委托和移交功能；和文档管理集成；流程跟踪与监控机制。
二、资质要求
必要资质：
1)参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大记录；
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3)投标单位注册资金500万元人民币及以上。
4)投标人须提供经审验合格且有效的资质证明复印件（营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证），复印件需加盖公章。
5)投标人须具有双软认证证书（软件产品认证及软件企业认证证书）；
非必要资质：
1)投标人须提供CMMI（软件能力成熟度模型）三级以上（含三级）认证证书
2)投标单位须提供ISO9001质量管理体系认证证书；
3)所投标产品为自主知识产权产品，须提供软件及移动办公产品著作权证书、软件产品登记证书和测试报告；
4)投标人在XXX有本地化实施服务团队；
5)பைடு நூலகம்提供投标人与市级政府OA系统建设案例合同不低于3家。