如何利用Excel软件进行快速随机分班

如何利用Excel软件进行快速随机分班

在中小学招生新生时，分班是学校的一项重要工作。学校领导和教师希望各班知识能力水平基本一致，以便以后可以通过比较班级均分，来分析不同任课教师的教学质量和效果有无明显差异，哪位教师的教学效果较好，哪位教师教学效果较差。对于如何分班，许多学校也探索了一些方法，尽管也可以达到同样的目的，但分班过程比较复杂、烦琐。笔者探索了一种比较快捷的Excel分班方法，希望对中小学的分班工作有所帮助，提高分班的效率和效果。下面我们以某校263

一、Excel分班步骤

第一步：将新生的姓名、性别、入学考试成绩录入计算机，建立Excel文件，例如“某校263名新生入学成绩”

第二步：计算出每个学生的各科入学成绩的总均分；

第三步：将Excel文件中的信息按入学成绩总均分由高到低排序，然后一定的成绩等级标准为每个学生的总均分指派相应的成绩等级。例如，263名学生入学成绩总均分的最低分为62分，最高分为111分，我们可以按照60～69、70～79、80～89、90～99、100～111的成绩分组方法，分别指派1、2、3、4、5的等级。

第四步：为每个学生指派一个随机数字。具体方法是：先在表中第一个学生成绩等级后的单元格内粘贴函数RAND()（如图2所示），使产生一个随机数字，然后再用鼠标选中该单元格，利用自动套用格式的操作方法，使每个学生的成绩等级后都有一个随机数字（如图3所示）。

第五步：用鼠标选中表中所有信息，利用Excel“数据”菜单中的排序程序，按照主要关键字为“性别”、次要关键字为“成绩等级”、第三关键字为“随机数字”的排序准则（如图3所示）对表中信息重新排序。这样就会使男、女生中各个成绩等级层次内的总均分的排序失去规律，变为随机顺序。

第六步：在随机数字栏后一列单元格内依次输入班级编号“1、2、3、4、5、6”，然后将“1、2、3、4、5、6”不断复制到下面的单元格内，直至最后一名学生。

第七步：用鼠标选中表中所有信息，利用Excel“数据”菜单中的排序程序，按照主要关键字为“班级编号”升序、次要关键字为“总均分”降序的准则（如图4所示），对表中信息重新排序。这样就会表中信息自动先按班级编号归类，然后再在各班内按总均分由高到低排列。至此263名新生就被随机分到6个班级，并可保证各班的男女比例、成绩均分、成绩标准差都无明显差异，而且非常接近。

二、套用Excel随机分组模表二、Excel分班效果分析