MicrosoftOffice2010中小学教师办公软件培训课程Visio图表制作工具课堂练习及测试复习资料
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VISIO基础操作培训教材
组织结构图布局
2021/2/23
重 水垂并 新 平直排
布 局
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
如垂直分布， 哪种是对的？
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
姓名 职务
VISIO绘图基本流程 复习
打开模板、模具
创建图形
连接图形 修改线形、字体、字
号、字形 填充颜色
VISIO基础操作
添加背景
为图形编号
按F5全屏预览 保存文件 退出
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
2021/2/23
改变连接线线端的类型、大小、方向
米劲松
组织结构图字体标准
组织结构图
1、标题： 任选框、黑色、宋体（默认字体）、18号、边框无线条；
2、项目负责人： “总经理”框型、黑色、宋体、14号
3、部门： 选用“经理”框型、黑色、宋体、10号
4、下属职位： 选用“职位”框型、黑色、宋体、8号
2021/2/23
组织结构图
右键点击组织框，选择下属布局：
星期四
2
3
到珠海出差
星期五
4
日历
星期六
5
星期日
6
7
8
9
10
11
12
13
交年度总结和计划
《Visio 2010图形绘制案例教程》教学课件 第6章 图表的应用
快速选择组件：在“图表工具 格式〞或“布局〞选项卡的 “当前所选内容〞组中单击“图表元素〞编辑框右侧的三角按 钮，展开列表，从中选择所需选项即可。
2．使用图形快速样式
选择图表组件后，可单击“图表工具 格式〞选项卡上“形状 样式〞组中的“其他〞按钮 ，在展开的列表中选择某个样式，即 可为图表组件快速应用样式。
第6章 图表的应用
插入图表 编辑图表 美化图表
一、插入图表
〔一〕直接插入法 〔二〕插入对象法
〔一〕直接插入法
在“插入〞选项卡的“插图〞组中单击“图表〞按钮 ，系统会自动 切换到Excel中，并在绘图文档中插入一个柱形图，同时显示“图表工具 〞选项卡。
〔二〕插入对象法
在“插入〞选项卡的“文本〞组中单击“对象〞按钮 ，翻开“插入对 象〞对话框，在“对象类型〞列表中选择“Microsoft Excel 图表〞选项， 单击“确定〞按钮。用此方法在绘图文档中插入的图表内容与直接插入法 插入的图表内容完全相同。
〔二〕编辑图表数据
要编辑图表数据，可双击图表，此时，Visio自动调用Excel 2021，进入图表的编辑状态，图表下方显示图表标签，默认为 “Chart1〞 。
单击“Sheet1〞工作表标签，在工作表中显示表格数据。单击 数据表格中的任意单元格，即可输入数值，对图表数据进行编辑。
〔三〕插入表格行和列
要插入表格列，可单击“Sheet1〞工作表标签，然后将鼠标指 针移到列标上，待鼠标指针变成向下箭头形状时右击鼠标，在弹出 的快捷菜单中选择“插入〞选项，即可在所选列的左侧插入一个空 白列，此时可在新列中输入所需数据。
要插入表格行，可将鼠标指针移到行号上，待鼠标指针变成 上下双向箭头形状时右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入 〞选项,即可将在所选行的上方插入一个空白行，此时可在新行中 输入所需数据。
Microsoft Office Visio教程ppt课件
论文选题
未通过
与指导教师讨论 通过
确定论文主 题
论文内容策 划
·
· 明确主题 · 实际意义 · 可操作性
· 明确主题 · 主要结构 · 核心技术
·
初稿
不合格
审核初稿 合格
正式论文
打印上交
结束
பைடு நூலகம்
〔二〕挪动外形和调整外形的大小 1.放大图表中的外形。 请单击“指针〞工具，然后在按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动外形周围的选择矩形。指针将变为一 个放大工具，表示已可以放大外形。 2.减少图表以查看整个图表外观. 请将绘图页在窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合 键，挪动外形很容易：只需单击任不测形选择它， 然后将它拖到新的位置。单击外形时将显示选择手 柄。
Microsoft Office Visio教程
一、绘图环境引见
菜单栏 工具栏
外形模具
绘图页
义务窗格
二、图表的创建
〔一〕翻开模板 以根本流程图为例。 1.在“文件〞菜单上，指向“新建〞，然后
单击“选择绘图类型〞。在“选择绘图类 型〞窗口的“类别〞下，单击“流程图〞。 在“模板〞下，单击“根本流程图〞。 2.从模具拖动外形在适宜的位置
〔三〕添加文本 1.单击绘图页上的每一个“进程〞外形，就可以键
入文字了。单击绘图页的空白区域或按 ESC 键便 可退出文本方式。 2.还可以向绘图页添加与任何外形无关的文本，例 如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或 文本块。运用“文本〞工具只单击并进展键入。 3.挪动独立文本 4.设置文本的格式
〔四〕衔接外形 1.运用“衔接线〞工具衔接外形 2.向衔接线添加文本 〔五〕设置外形格式 1.设置二维外形的格式 单击要设置的外形，再单击工具栏中的相应菜单即
Visio2010实战培训
VISIO2010培训课程
培训人:顾军帅 2016-3-31
目 录
第一：Visio的基本使用。
第二：Visio综合案例。
（案例一：组织机构图） （案例二：甘特图）
第一： VISIO的基本使用
1、Visio的应用领域概述； 2、Visio的基本界面； 3、Visio的基本操作； 4、Visio的图形使用；
手动式数据輸入(Manual Input) 屏幕输出(Online Display) 人工作业(Manual Operation)
副程式(Subroutine)
3、绘制流程图
3-1 流程图结构
3-1-1 顺序结构（Sequence）
（a）画法：
（b）意义：处理程序循序进行
3、绘制流程图
3-1 流程图结构（续）
3-4-1 如何使用“连接线”工具连接形状
注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自 动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。
1）单击“连接线”工具
。
2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点 上方。 “连接线”工具会使用一个红色框 点进行连接。 来突出显示连接点，表示可以在该
时，说明它已连接到形状。
另一个端点仍未显示红色，因为它尚未与某个形状连接。
2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形状左侧的连
接点上。 形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。
3-4-3 向连接线添加文本
1)可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的
关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添 加文本的方法相同：只需先选中连接线后再单击 并键入文本。
培训人:顾军帅 2016-3-31
目 录
第一：Visio的基本使用。
第二：Visio综合案例。
（案例一：组织机构图） （案例二：甘特图）
第一： VISIO的基本使用
1、Visio的应用领域概述； 2、Visio的基本界面； 3、Visio的基本操作； 4、Visio的图形使用；
手动式数据輸入(Manual Input) 屏幕输出(Online Display) 人工作业(Manual Operation)
副程式(Subroutine)
3、绘制流程图
3-1 流程图结构
3-1-1 顺序结构（Sequence）
（a）画法：
（b）意义：处理程序循序进行
3、绘制流程图
3-1 流程图结构（续）
3-4-1 如何使用“连接线”工具连接形状
注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自 动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。
1）单击“连接线”工具
。
2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点 上方。 “连接线”工具会使用一个红色框 点进行连接。 来突出显示连接点，表示可以在该
时，说明它已连接到形状。
另一个端点仍未显示红色，因为它尚未与某个形状连接。
2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形状左侧的连
接点上。 形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。
3-4-3 向连接线添加文本
1)可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的
关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添 加文本的方法相同：只需先选中连接线后再单击 并键入文本。
VISIO培训教程ppt课件
符号
名称
含义
系统内处理 框
标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形
多联式单据 或报表
某一个操作生成多张单据或报表时使用
系统数据标 示
直接从系统出来的数据标示
流向
表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的 连接符
曲线连接线 两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。
联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
VISIO培训教程
23
4.3 具体业务流程实例
潍柴业务流程
各相关单位/相关人员
根据通知要求 组织成果申报材料
组织内部自审 完善申报材料
填写管理创新 成果申报表
《管理创新成果申 报表》
注： 申报单位根据通知要求将经单 位领导审核后的成果申报材料
N 和《管理创新成果申报表》一
并交持续改进部。
流程名称: 管理创新成果申报流程 持续改进部/管理创新
2.1 模板、模具的使用和形状查找
2.2 放大缩小绘图页
2.3 文本工具 2.4 连接形状
2.5 设置形状格式
VISIO培训教程
8
2.1 模板、模具的使用和形状查找
形状查找区
VISIO培训教程
9
新建一个流程图
VISIO培训教程
10
2.2 放大缩小绘图页
1
扫视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 缩小窗口。
点对点的连接
连接形状
块到块的连接
使用“连接线”工具连接形状 使用模具中的连接线连接形状
VISIO培训教程
14
2.5 设置形状格式
①设置二维形状的格式 ➢填充颜色（形状内的颜色） ➢填充图案（形状内的图案） ➢图案颜色（构成图案的线条的颜色） ➢线条颜色和图案 ➢线条粗细（线条的粗细） ➢填充透明度和线条透明度 ➢还可以向二维形状添加阴影并控制圆角
Visio详解教程-ppt课件
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的 字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的 行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方： 式等） 3.工具（包含常用的 指针/连接线等） 4.形状（设置形状的 颜色/边框/艺术效果等）
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图 金字塔图
甘特图
工作计划图 工艺设备图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
10
01 什么是 Visio ？
流程图 多媒体课件制作流程图
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
结构图 常见股份公司部门结构图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
2000年
至今
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
7
01 什么是 Visio ？
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
Visio详解教程 ppt课件
24
02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
2021/3/26
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的 字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的 行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方： 式等） 3.工具（包含常用的 指针/连接线等） 4.形状（设置形状的 颜色/边框/艺术效果等）
2021/3/26
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我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图 金字塔图
甘特图
工作计划图 工艺设备图
2021/3/26
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10
01 什么是 Visio ？
流程图 多媒体课件制作流程图
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
结构图 常见股份公司部门结构图
2021/3/26
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2000年
至今
2021/3/26
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7
01 什么是 Visio ？
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
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02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
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Visio2010培训课件
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选择移动对齐形状
将鼠标指向形状，直到指针变为 四向箭头，然后单击该形状。
用鼠标拖拽形状，即可将该形状 移动到合适的位置上。
对齐形状可自动对齐和指定对齐
调整形状大小
可以通过拖动形状来调整其大小， 直到您满意为止，或者指定一个 特定尺寸。
1、创建删除形状
任务
04 形状操作
操作
创建形状
在模具中选择要创建的形状拖拽到页面上即可创建该形状。
1
2 3
02 基本操作
第2步：拖动并连接形状
1
02 基本操作
2 3 4
第3步：向形状添加文本
1
2
02 基本操作
03 页面设置
更改打印纸大小
1. 在“设计”选项卡上，单击“页面设置”对话框启动器。 2. 在“打印设置”选项卡上，在“打印纸”下单击所需的
纸张大小。 打印纸大小是对当前页面设置的。
更改绘图页大小
2. 在“开始”选项卡上的“排列”组中，单击“位置”。 3. 单击所需的对齐方式选项。
04 形状操作
3、旋转或翻转形状
任务
操作
将形状旋转 90 度
1. 选择要旋转的形状。 2. 在“开始”选项卡上的“排列”组中，单击“位置”，
指向“旋转形状”，然后选择“向左旋转 90”或“向 右旋转 90”。
使用旋转手柄旋转形状
4 流程图制做
01：制做步骤 04：绘制原则
02：形状说明 05：案例分享
03：流程结构 06：实操演示
Visio绘图的主要步骤
01 制做步骤
选择合适 模板 拖入图形 形状 用连接线 连接 加入 文字说明 进行 美化处理 保存绘图文件
【专业版】Office Visio 2010培训PPT
要求1：流程起点设置为“流程修改”
要求2：流程终点设置为“修改完毕”
遵循自左向右，自 上而下，避免流程 线交叉的原则
要求3：提交修改请求批准后，使用人需在 系统中输入所需修改数据信息，数据处理完
后回返回测试结果
要求4：第一个判断条件为“流程审批”， 同意则进入下一步，不同意返回提交修改阶 段 要求5：第二个判断条件为修改完成后的 “测试数据结果”，通过则进入终点，不通 过返回输入数据阶段重新修改
1. 2 兼容性好
Visio与其他Office软件兼容性很好，可直接将绘制完成的 绘图复制进其他Office文件，且可在目标文件自由编辑。
WORD
协同办公 兼容性好
POWER POINT
EXCEL
1. 3 满足多样性需求
Visio可以保存为24种不同的文件类型，可 满足用户的多种不同需求。
1. 4 VISIO基础界面
左键放在画布边沿进行拉动调整大小。
2.2 基本操作——图形操作
基本图形的创建
在“图形模具”窗格中选择要添加的图形到绘图区域。 方式1：用鼠标选取该图形，再把它直接拖拽到适当的位置，然后放开鼠标即可。 方式2：在“形状”窗格选中所需图形，同时按Ctrl+C（复制），鼠标到绘图区域任意空
白区域点击一下后，同时按Ctrl+V（粘贴）。
内的连接线命令，即可在绘图区域自由绘制 连接线。
2.3 基本操作——连接线操作
连接线的手动调整
伸缩调整：选中后，鼠标左 键拖拉连接线头尾节点即可 完成伸长和收缩操作。 形态调整：选中后，鼠标 左键拖拉连接线中间关节 点即可完成形态变换操作。
形态调整
伸长
添加关节点操作：按住
Ctrl+鼠标左键拖拉连接线 中间关节点即可在此连接 线内添加一个关节点。