Word常用基本操作

Word常用基本操作
Word常用基本操作都有哪些
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器运用程序，那么你知道有哪些基本操作吗?下面作者为大家带来Word常用基本操作，欢迎大家参考阅读，期望能够帮助到大家!
Word常用基本操作
一.挑选文本
1.使用鼠标拖动挑选，挑选完成后会反色显示。

2.挑选一段文字：需要双击该段中任意的文字并三击。

3.挑选超长文本：先把光标移到开始位置处，然后按住【Shift】键，单击结束处就可以全部选中了。

4.选中分散文字：可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。

5.选中矩形文字：可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。

6.全选：这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。

7.选中一行文字：鼠标移动到文档左侧的空白处，单击左键就可以选中一行文字。

另外还有挑选文本的快捷键供大家使用：
【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。

【Crtl】+【Shift】+【End】光标所在处到文档末尾处的文字。

【Shift】+【↑】向上选中一行
【Shift】+【↓】向下选中一行
【Shift】+【←】向左选中一个字符
【Shift】+【→】向右选中一个字符
二、复制
1.当然还是挑选完文本后右键点击【复制】
2.也能够按住crtl键并拖动选中文字。

3快捷键：最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看作者整理的复制粘贴的快捷键是什么?
三、剪切
1.和复制一样，选中文本之后点右键挑选【剪切】
2.快捷键：使用【Crtl】+【X】。

点击这里查看作者整理的剪切的快捷键是什么?
四、粘贴
复制和剪切完成之后就需要粘贴了。

1.把光标移动到需要粘贴文本的地方，然后点右键挑选粘贴即可。

2.使用快捷键【Crtl】+【V】。

五、查找和替换
如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。

如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】
六、删除
【Backspace】向左删除一个字符
【Delete】向右删除一个字符
【Crtl】+【Z】撤销上一个操作
【Crtl】+【Y】复原上一个操作
七、扩大阅读：使用Word的优势
Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。

下面是 Office Word可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的 10 大理由。

⒈ 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。

Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。

您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地转达文档中的信息。

使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更换全部文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您爱好的样式或配色方案。

⒉ 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地转达信息。

新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透亮度、投影以及其他成效创建外观精美的内容
⒊ 使用构建基块快速构建文档。

Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档。

这样就可以免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

⒋ 直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。

Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。

您无需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交换。

⒌ 直接从 Microsoft Office Word 中发布和保护博客。

您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。

您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。

⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档批阅进程。

通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务，您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的批阅和批准进程，帮助加速全部组织的批阅周期，而无需强制用户学习新工具。

⒎ 将文档与业务信息连接。

使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。

组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板，以协助用户创建高度结构化的文档。

⒏ 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。

使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在发布文档时不会泄漏敏锐信息。

⒐ 使用三窗格批阅面板比较和合并文档。

使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更换。

它通过一个新的三窗格批阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、插入和移动的文本。

⒑ 减小文件大小并提高复原受损文件的能力。

新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小，同时可提高复原受损文件的能力。

这些新格式可大大节省储备和带宽需求，并可减轻 IT 人员的负担。

怎样创建新的Word文档
1、在电脑桌面空白处点击鼠标右键--新建--Microsoft Word文档，桌面就会生成一个新的word文档。

2、打开文字软件，点击空白文档，即可创建一个新的word文档。

Word插入页眉页脚的方法
(1)在“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组中单击【页眉】按钮。

(2)在立刻打开的下拉菜单中挑选任意一个页眉样式，即可将其插入到当前文档中，我们只需添加日期、文档标题等内容即可完成对页眉的设置。

我们还可以根据需要添加自行设计的页眉，并将其储存到页眉库中。

这样，我们就可以在日后方便地在自定义的页眉库中找到它。

步骤以下：
(1)在“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组中单击【页眉】按钮，然后实行【编辑页眉】命令，或者直接在文档页眉的位置处双击鼠标左键。

(2)编辑页眉，插入文字、图片、文档标题等内容。

(3)使用组合键【Ctrl +A】将页眉的内容全部选中。

(4)在标题栏“页眉和页脚工具”下边的“设计”选项卡中，单击“插入”选项组中的【文档部件】按钮，实行【将所选内容储存到文档部件库】命令。

(5)此时打开“新建构建基块对话框，为该构建基块命名，并设置其储备在“页眉”库中。

(6)设置完成后，单击【肯定】按钮，完成对构建基块的`储存。

这样，自定义的页眉就储存在页眉库中了，需要再次使用这个页眉时，只要单击【页眉】按钮，然后单击自定义的页眉就可以将其轻松插入到文档中。

专业的文档再配以漂亮的封面才会更加完善，用同样的方法，可以为文档轻松地插入封面。

(1)在“插入”选项卡的“页”选项组中，单击【封面】按钮
(2)在打开的下拉菜单中挑选Office 2007内置的封面样式。

(3)单击自己爱好的封面样式，即可将其添加到当前文档中。

与储存自定义页眉的方法类似，我们也能够将我们自己的封面储存在封面库中，以便日后使用。