EXCEL常用分类函数

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excel的36个常用函数

excel的36个常用函数

Excel的36个常用函数Excel作为一款功能强大的电子表格软件,被广泛用于数据处理、统计分析以及图表制作等方面。

其中,函数是Excel的重要功能之一,通过使用各种函数,可以实现对数据的各种运算、筛选和分析。

在Excel的众多函数中,有一些是使用频率非常高的常用函数,掌握这些函数可以让我们更高效地处理数据。

以下是Excel中36个常用函数的简要介绍:1.SUM函数:用于对指定单元格区域的数值求和。

2.AVERAGE函数:计算指定单元格区域的平均值。

3.MAX函数:返回指定单元格区域的最大值。

4.MIN函数:返回指定单元格区域的最小值。

5.COUNT函数:计算指定单元格区域中包含数字的单元格数量。

6.COUNTA函数:计算指定单元格区域中非空单元格的数量。

7.ROUND函数:将数值四舍五入到指定位数。

8.IF函数:根据指定条件返回不同的值。

9.VLOOKUP函数:在指定区域查找某个值,并返回对应的值。

10.HLOOKUP函数:在指定区域的第一行查找某个值,并返回对应的值。

11.INDEX函数:返回指定区域中的数值。

12.MATCH函数:在指定区域中查找某个值,并返回其位置。

13.CHOOSE函数:根据指定的索引返回列表中对应位置的值。

14.TEXT函数:将数值格式化为指定的文本格式。

15.LEFT函数:从文本字符串的左侧提取指定长度的字符。

16.RIGHT函数:从文本字符串的右侧提取指定长度的字符。

17.MID函数:从文本字符串的指定位置开始提取一定长度的字符。

18.TRIM函数:删除文本字符串中的空格。

19.UPPER函数:将文本字符串转换为大写。

20.LOWER函数:将文本字符串转换为小写。

21.PROPER函数:将文本字符串中每个单词的首字母转换为大写。

22.LEN函数:返回文本字符串的长度。

23.FIND函数:查找一个文本字符串在另一个文本字符串中的位置。

24.REPLACE函数:用新文本字符串替换原始文本字符串中指定位置的字符。

excel函数归类的使用方法

excel函数归类的使用方法

excel函数归类的使用方法Excel是一款功能强大的电子表格软件,它提供了丰富的函数库,可以帮助用户进行各种复杂的数据处理和分析。

在本文中,我们将介绍一些常用的Excel函数,并按照功能进行分类,帮助读者更好地了解和使用这些函数。

一、数学函数数学函数是Excel中最基础和常用的函数之一,它们可以进行各种数学运算,如加减乘除、取整、求幂等。

1. SUM函数:用于求一组数的和。

2. AVERAGE函数:用于求一组数的平均值。

3. MAX函数:用于求一组数的最大值。

4. MIN函数:用于求一组数的最小值。

5. ROUND函数:用于对一个数进行四舍五入。

二、逻辑函数逻辑函数可以根据给定的条件进行判断,并返回相应的结果,常用的逻辑函数有IF、AND、OR等。

1. IF函数:用于根据某个条件的判断结果返回不同的值。

2. AND函数:用于判断多个条件是否同时成立。

3. OR函数:用于判断多个条件是否至少有一个成立。

4. NOT函数:用于对一个条件的判断结果取反。

三、文本函数文本函数可以对文本进行各种操作和处理,如字符串连接、提取子串、转换大小写等。

1. CONCATENATE函数:用于将多个字符串连接成一个字符串。

2. LEFT函数:用于提取字符串的左边指定个数的字符。

3. RIGHT函数:用于提取字符串的右边指定个数的字符。

4. UPPER函数:用于将字符串转换为大写。

5. LOWER函数:用于将字符串转换为小写。

四、日期和时间函数日期和时间函数可以对日期和时间进行各种操作,如计算两个日期之间的天数、获取当前日期等。

1. TODAY函数:用于返回当前日期。

2. DATE函数:用于根据给定的年、月、日生成一个日期。

3. DAY函数:用于返回给定日期的天数。

4. MONTH函数:用于返回给定日期的月份。

5. YEAR函数:用于返回给定日期的年份。

五、统计函数统计函数可以对一组数据进行各种统计分析,如计数、求和、平均值等。

excel中使用函数分类汇总

excel中使用函数分类汇总

excel中使用函数分类汇总Excel是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以用于数据的存储和处理,还可以使用各种函数进行分类汇总。

本文将介绍几种常用的函数分类汇总方法。

一、数学函数分类汇总Excel提供了丰富的数学函数,可以用于各种数学运算。

比如SUM 函数可以对一列或一行的数值进行求和,AVERAGE函数可以计算一列或一行数值的平均值,MAX函数可以找出一列或一行数值中的最大值,MIN函数可以找出一列或一行数值中的最小值,等等。

二、逻辑函数分类汇总逻辑函数可以用于判断条件是否成立,并返回相应的结果。

比如IF 函数可以根据条件判断返回不同的值,AND函数可以判断多个条件是否同时成立,OR函数可以判断多个条件是否有一个成立,NOT 函数可以对条件的结果进行取反,等等。

三、文本函数分类汇总文本函数可以对文本进行处理和分析。

比如CONCATENATE函数可以将多个文本字符串拼接在一起,LEFT函数可以截取文本字符串的左边指定长度的字符,RIGHT函数可以截取文本字符串的右边指定长度的字符,LEN函数可以计算文本字符串的长度,等等。

四、日期和时间函数分类汇总Excel提供了丰富的日期和时间函数,可以进行日期和时间的计算和处理。

比如TODAY函数可以返回当前日期,NOW函数可以返回当前日期和时间,DATE函数可以根据指定的年、月、日生成日期,TIME函数可以根据指定的时、分、秒生成时间,等等。

五、统计函数分类汇总统计函数可以用于对数据进行统计和分析。

比如COUNT函数可以计算一列或一行中非空单元格的个数,COUNTA函数可以计算一列或一行中非空文本单元格的个数,COUNTIF函数可以根据条件计算一列或一行中满足条件的单元格的个数,SUMIF函数可以根据条件计算一列或一行中满足条件的单元格的和,等等。

六、查找和引用函数分类汇总查找和引用函数可以用于在数据中查找和引用特定的值。

比如VLOOKUP函数可以根据指定的值在一个区域中进行查找,并返回相应的值,HLOOKUP函数可以根据指定的值在一个区域中进行水平查找,并返回相应的值,INDEX函数可以根据指定的行号和列号返回相应的值,MATCH函数可以根据指定的值在一个区域中进行查找,并返回相应的位置,等等。

excel 分类汇总函数

excel 分类汇总函数

excel 分类汇总函数Excel是一款功能强大的电子表格软件,其中分类汇总函数是其重要的功能之一。

在Excel中,我们可以使用分类汇总函数对数据进行分组和汇总,以便更好地理解数据的关系和趋势。

本文将介绍几种常用的分类汇总函数,并展示其在实际应用中的作用和效果。

一、SUM函数SUM函数是Excel中最基本的汇总函数之一,用于对一列或多列数据进行求和。

在使用SUM函数时,我们可以选定需要求和的数据范围,Excel将自动计算并返回这些数据的总和。

例如,我们可以使用SUM函数对某个销售员的销售额进行求和,以了解其总销售额。

二、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一列或多列数据的平均值。

与SUM函数类似,我们可以选定需要计算平均值的数据范围,Excel将自动计算并返回这些数据的平均值。

例如,我们可以使用AVERAGE函数计算某个产品的平均销售价格,以了解其市场定价水平。

三、COUNT函数COUNT函数用于计算一列或多列数据的个数。

与SUM函数和AVERAGE函数不同的是,COUNT函数不关心数据的具体数值,只关心数据的数量。

例如,我们可以使用COUNT函数计算某个地区的客户数量,以了解该地区的市场规模。

四、MAX函数和MIN函数MAX函数用于求取一列或多列数据的最大值,而MIN函数则用于求取一列或多列数据的最小值。

这两个函数可以帮助我们找到数据中的极值,以了解数据的波动范围和极端情况。

例如,我们可以使用MAX函数和MIN函数分别找到某个产品的最高销售额和最低销售额,以了解该产品的销售情况。

五、COUNTIF函数COUNTIF函数是一种带条件的计数函数,用于计算符合指定条件的数据个数。

在使用COUNTIF函数时,我们需要指定一个条件,并选定需要计算的数据范围,Excel将自动计算并返回符合条件的数据个数。

例如,我们可以使用COUNTIF函数计算某个地区的销售额大于10000的销售记录数,以了解该地区的高销售额订单数量。

excel必备50个常用函数

excel必备50个常用函数

excel必备50个常用函数1.ABS函数:返回一个数字的绝对值。

2.AVERAGE函数:返回一组数据的平均值。

3.COUNT函数:计算一组非空单元格中的数量。

4.MAX函数:返回一组数据中最大值。

5.MIN函数:返回一组数据中最小值。

6.ROUND函数:将一个数字舍入到指定的位数。

7.SUM函数:返回一组数字的总和。

8.IF函数:如果指定的条件为真,则返回一个值;如果不为真,则返回另一个值。

9.AND函数:检查多个条件是否都为真。

10.OR函数:检查多个条件中是否至少有一个为真。

11.NOT函数:将结果反转为相反的逻辑值。

12.VLOOKUP函数:在表格或数据库中搜索数据,并返回该数据所在行的其他数据。

13.HLOOKUP函数:在表格或数据库中搜索数据,并返回该数据所在列的其他数据。

14.INDEX函数:在一组数据中搜索特定的数据。

15.MATCH 函数:在一组数据中搜索特定的数据,并返回所在位置的索引值。

16.OFFSET函数:从指定的位置开始,返回指定范围内的单元格或数据。

17.CHOOSE函数:根据索引值,从一组值中返回一个值。

18.NOW函数:返回当前日期和时间。

19.TODAY函数:返回当前日期。

20.DATEVALUE函数:将文本字符串转换为Excel内部日期值。

21.TIMEVALUE函数:将文本字符串转换为Excel内部时间值。

22.YEAR函数:返回日期字符串中的年份。

23.MONTH 函数:返回日期字符串中的月份。

24.DAY函数:返回日期字符串中的日期。

25.HOUR函数:返回时间字符串中的小时数。

26.MINUTE函数:返回时间字符串中的分钟数。

27.SECOND函数:返回时间字符串中的秒数。

28.EDATE函数:使用给定的起始日期,计算指定月数之后的日期。

29.EOMONTH函数:使用给定的起始日期,计算指定月数之后的月末日期。

WORKDAYS函数:计算两个日期之间的工作日数。

excel常用20个函数

excel常用20个函数

excel常用20个函数Excel是一款功能强大的电子表格软件,其中包含了许多常用的函数,以下是其中20个常用的函数:1. SUM,用于对一列或多列数字进行求和。

2. AVERAGE,用于计算一列或多列数字的平均值。

3. MAX,用于找出一列或多列数字中的最大值。

4. MIN,用于找出一列或多列数字中的最小值。

5. COUNT,用于统计一列或多列中的数字个数。

6. IF,用于根据指定条件对数据进行条件判断并返回不同的值。

7. VLOOKUP,用于在表格中进行垂直查找并返回相关数值。

8. HLOOKUP,用于在表格中进行水平查找并返回相关数值。

9. CONCATENATE,用于将多个单元格中的文本合并为一个单元格。

10. LEFT,用于从文本字符串的左边提取指定数量的字符。

11. RIGHT,用于从文本字符串的右边提取指定数量的字符。

12. LEN,用于计算文本字符串的长度。

13. TRIM,用于去除文本字符串中的空格。

14. ROUND,用于对数字进行四舍五入。

15. DATE,用于创建日期值。

16. TODAY,用于返回当前日期。

17. NOW,用于返回当前日期和时间。

18. COUNTIF,用于根据指定条件统计符合条件的单元格个数。

19. SUMIF,用于根据指定条件对单元格中的数字进行求和。

20. INDEX,用于返回列表或数组中的值。

这些函数涵盖了Excel中处理数字、文本和日期等常见数据类型的常用操作,利用这些函数可以方便快捷地进行数据分析和处理。

当然,Excel中还有很多其他有用的函数,这只是其中的一部分。

希望这些函数能够帮助你更好地使用Excel进行数据处理和分析。

excel里面的常用函数

excel里面的常用函数

excel里面的常用函数Excel是一款非常强大的电子表格软件,它提供了许多常用函数,可以帮助用户快速地进行数据处理和分析。

在本文中,我们将介绍一些常用的Excel函数,包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、IF、VLOOKUP和PMT。

1. SUM函数SUM函数用于计算一组数值的总和。

例如,如果您想计算A1到A10单元格中的数值总和,可以使用以下公式:=SUM(A1:A10)。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。

例如,如果您想计算A1到A10单元格中的数值平均值,可以使用以下公式:=AVERAGE(A1:A10)。

3. MAX函数MAX函数用于查找一组数值中的最大值。

例如,如果您想查找A1到A10单元格中的最大值,可以使用以下公式:=MAX(A1:A10)。

4. MIN函数MIN函数用于查找一组数值中的最小值。

例如,如果您想查找A1到A10单元格中的最小值,可以使用以下公式:=MIN(A1:A10)。

5. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数值中的非空单元格数量。

例如,如果您想计算A1到A10单元格中的非空单元格数量,可以使用以下公式:=COUNT(A1:A10)。

6. IF函数IF函数用于根据条件返回不同的值。

例如,如果您想根据A1单元格中的数值是否大于10返回不同的值,可以使用以下公式:=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")。

7. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个表格中查找某个值,并返回该值所在行的另一个单元格的值。

例如,如果您想在A1到B10单元格中查找A1单元格中的值,并返回该值所在行的B列的值,可以使用以下公式:=VLOOKUP(A1,A1:B10,2,FALSE)。

8. PMT函数PMT函数用于计算贷款的每月还款额。

例如,如果您想计算贷款金额为10000元,年利率为5%,期限为5年的贷款每月还款额,可以使用以下公式:=PMT(5%/12,5*12,10000)。

excel分类汇总 公式

excel分类汇总 公式

excel分类汇总公式1.SUM函数:用于求和,可将指定区域内的数值相加。

2. AVERAGE函数:用于求平均数,可计算指定区域内数值的平均值。

3. COUNT函数:用于计数,可统计指定区域内非空单元格的数量。

4. MAX函数:用于求最大值,可取指定区域内的最大值。

5. MIN函数:用于求最小值,可取指定区域内的最小值。

6. IF函数:用于条件判断,可根据指定条件返回不同的值。

7. VLOOKUP函数:用于垂直查找,可在指定区域内查找符合条件的数据,并返回指定列的值。

8. HLOOKUP函数:用于水平查找,可在指定区域内查找符合条件的数据,并返回指定行的值。

9. INDEX函数:用于返回指定位置的值,可根据指定行列的位置返回相应的值。

10. MATCH函数:用于查找指定值在区域内的位置,可返回该值在区域内的相对位置。

11. CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串合并为一个字符串。

12. LEFT函数:用于返回文本字符串左侧指定长度的字符。

13. RIGHT函数:用于返回文本字符串右侧指定长度的字符。

14. MID函数:用于返回文本字符串中指定长度的字符,可指定起始位置和长度。

15. LEN函数:用于返回文本字符串的长度。

16. FIND函数:用于查找文本字符串中指定字符或文本的位置,可返回其相对位置。

17. SUBSTITUTE函数:用于替换文本字符串中指定字符或文本。

18. TEXT函数:用于将数值格式化为指定格式的文本字符串。

19. ROUND函数:用于将数值四舍五入到指定位数。

20. TRIM函数:用于删除文本字符串中的空格。

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EXCEL常用分类函数(注意有些函数只有加载“分析工具库”以后方能使用)一、查找和引用函数ROW用途:返回给定引用的行号。

语法:ROW(reference)。

Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

实例:公式“=ROW(A6)”返回6,如果在C5单元格中输入公式“=ROW()”,其计算结果为5。

COLUMN用途:返回给定引用的列标。

语法:COLUMN(reference)。

参数:Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。

如果省略reference,则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。

如果reference为一个单元格区域,并且函数COLUMN作为水平数组输入,则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。

实例:公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(B3:C5)返回2。

CELL用途:返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息IS类函数用途:用来检验数值或引用类型的函数。

它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE或FALSE。

ISBLANK(value)、ISNUMBER(value)、ISTEXT(value)和ISEVEN(number)、ISODD(number)。

ADDRESS用途:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。

语法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)参数:Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。

如果A1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE,函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。

Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表的名称。

实例:公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。

CHOOSE用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。

语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。

参数:Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1,value2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。

实例:公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。

公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。

HLOOKUP用途:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

语法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)参数:Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用,Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。

Row_index_num为table_array 中待返回的匹配值的行序号。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。

实例:如果A1:B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36,则公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,FALSE)返回34;=HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,TRUE)返回“c”。

INDEX用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。

函数INDEX()有两种形式:数组和引用。

数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。

语法:INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

参数:Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。

如果省略row_num,则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。

如果省略column_num,则必须有row_num。

Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。

Area_num是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。

选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。

如果省略area_num,则INDEX函数使用区域1。

实例:如果A1=68、A2=96、A3=90,则公式“=INDEX(A1:A3,1,1)”返回68,=INDEX(A1:A3,1,1,1)返回68。

LOOKUP用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。

该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

语法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)语法2(数组形式):LOOKUP(lookup_value,array)。

参数1(向量形式):Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。

Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。

Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。

参数2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。

Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。

Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较。

注意:Lookup_vector的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。

实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3})返回2。

MATCH用途:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数。

语法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。

参数:Lookup_value为需要在数据表中查找的数值,它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,Lookup_array可以是数组或数组引用;Match_type为数字-1、0或1,它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。

如果match_type为1,函数MATCH 查找小于或等于lookup_value的最大数值。

如果match_type为0,函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。

如果match_type为-1,函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。

注意:MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置,而不是数值本身。

如果match_type为0且lookup_value为文本,lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。

星号可以匹配任何字符序列,问号可以匹配单个字符。

实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=MATCH(90,A1:A5,0)”返回3。

VLOOKUP用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。

语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数:Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。

Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。

如果找不到,则返回错误值#N/A。

实例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。

二、一般统计函数COUNT用途:返回数字参数的个数。

它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

语法:COUNT(value1,value2,...)。

参数:value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。

实例:如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。

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