文印室管理办法规定 - 制度大全
文印室规章制度(4篇)
文印室规章制度第一章总则第一条为了规范文印室的运作管理，维护良好的工作秩序，制定本规章制度。
第二条文印室是为广大师生提供文印服务的场所，工作人员应以高度的责任心和服务意识为用户提供全面、高效、优质的服务。
第三条工作人员必须严格遵守本规章制度，服从文印室的管理和领导，做到服务规范、操作规范、纪律规范。
第二章工作职责第四条文印室的主要职责是为学校师生提供复印、打印、扫描、装订等文印服务。
第五条文印室应保证设备的正常运行，定期进行设备的维护保养和保修，确保设备的稳定性和性能的良好。
第六条文印室应保证制作出的文印品的质量，严禁制作违法有害信息和侵犯他人权益的文件。
第三章工作流程第七条学校师生在使用文印室服务之前，应提供有效的身份证明，并填写申请表。
第八条文印室工作人员应对用户的申请进行及时处理，按照先后顺序逐一办理。
第九条文印室工作人员应妥善保管用户的原件，并在复印、打印完毕后将原件及时归还给用户。
第十条用户付费后，文印室应开具发票，并妥善保管相关票据。
第四章办事守则第十一条文印室工作人员应以礼貌、热情的态度对待每一位用户，及时回答用户的问题。
第十二条文印室工作人员应保持工作区域整洁，文印设备的周围应保持清洁卫生，确保工作环境舒适。
第十三条文印室工作人员应时刻保持工作状态，并定期参加培训，提高自身的业务能力和服务水平。
第十四条文印室工作人员应严禁将文印室的设备和用品用于个人或他人的私利用途，严禁接受用户的贿赂行为。
第五章违规处理第十五条对于违反本规章制度的工作人员，将依照纪律进行相应的处理，包括但不限于批评教育、罚款、停职等处罚。
第十六条对于恶意破坏文印设备、侵犯他人隐私等严重违法违规行为，将依照校规校纪进行处理。
第十七条对于用户的投诉和意见，文印室应积极予以解决并及时反馈处理情况。
第六章附则第十八条本规章制度的解释权归文印室管理部门所有。
第十九条本规章制度自公布之日起执行。
第二十条如对本规章制度有任何疑问或建议，可以向文印室管理部门提出。
文印室规章制度
文印室规章制度第一条：守时准时1. 所有使用文印室的人员必须按时到达并离开文印室，不得拖延时间。
2. 若需加班使用文印室，必须提前与管理员沟通，并获得管理员的许可。
第二条：保持安静1. 在文印室内不得大声喧哗，以确保其他人员的工作环境。
2. 使用手机时，请将手机调至静音或振动模式，并尽量减少操作手机的声音。
第三条：文明用餐1. 在文印室内不得吃零食、喝饮料，若有需要用餐的情况，请移步指定的休息区域。
2. 使用文印室的人员需自行清理餐具和垃圾，保持文印室的整洁。
第四条：合理使用设备1. 所有设备和器材必须妥善使用，切勿故意损坏。
2. 如需使用文印室设备，请提前预约，以避免冲突。
第五条：不得私自带走文件或设备1. 使用文印室时，严禁将任何文件或设备私自带出。
2. 如有需要带出的特殊情况，请提前与管理员沟通并报备。
第六条：禁止非法行为1. 在文印室内不得从事违法、违规行为。
2. 严禁利用文印室从事侵犯他人隐私或侵权行为。
第七条：遵守版权法1. 使用文印室的人员必须遵守版权法，不得复制、传播受版权保护的文件。
2. 如需复制涉及版权的文件，请提前取得相关权利人的授权。
第八条：遵守安全规定1. 使用文印室时，必须注意安全，遵守消防和电器使用规定。
2. 发现任何安全问题或紧急情况，请立即向管理员报告。
第九条：遵守其他规定1. 使用文印室需遵守其他相关规定和制度，如有违反，将受到相应的处罚。
2. 对于多次违规行为或严重违规行为，将取消使用文印室的权利。
以上规章制度适用于所有使用文印室的人员，请遵守并共同维护文印室的良好秩序。
如有需要，文印室管理员可根据实际情况进行适当的调整和补充。
文印室管理的制度（精选20篇）
文印室管理的制度（精选20篇）文印室管理的制度篇1文印室主要负责麦公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作，特制定文印室管理规定。
以下制度仅供参考！一、文印室由办公室负责管理，并指定专人负责。
二、我局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。
三、我局的`文字资料，有打印(复印)必要时方予打印(复印)。
可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件，一般不予打印(复印)。
四、私人资料，未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送，以免影响中心的正常工作。
五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。
六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。
复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。
七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。
八、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。
他人在文印室作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。
九、工作人员初次违反上述规定的，给予批评，屡教不改或给中心造成不良的社会影响或较大损失的，给予告直至辞退。
十、本办法由办公室负责解释。
十一、本办法自印发之日起施行。
文印室管理的制度篇2管理制度为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定办事处文印室管理制度。
一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件，不予复印。
二、本着节约的原则，需打印、复印的文件和材料，经修改核对无误后再进行，尽量减少浪费。
三、需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。
四、单位工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优先复印。
文印室管理规定_规章制度_
文印室管理规定
一、文印室由专人负责，积极管理、维护好文印设备，保证设备的正常工作。
二、非工作人员不得随意进入工作室。
三、文印室内不得吸烟，要保持整洁卫生的环境。
四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。
五、文印室不对外开展营业性业务。
六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印，并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料，文印工作人员有权拒绝操作。
单位文印室管理制度
单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理，提高文印工作效率和质量，保障单位各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。
一、文印室的职责和工作范围1、文印室负责单位各类文件、资料、报表等的打印、复印、装订工作。
2、承担单位内部文件的排版、校对、印制等工作，确保文件格式规范、内容准确。
3、负责文印设备的日常维护和保养，保障设备正常运行。
4、做好纸张、墨盒、碳粉等文印用品的采购、保管和使用登记工作。
二、文印设备的使用管理1、文印设备仅供单位内部人员使用，非本单位人员未经许可不得使用。
2、使用文印设备前，使用者应熟悉设备的操作方法和注意事项，避免因操作不当造成设备损坏。
3、打印、复印文件时，应根据实际需要合理设置纸张规格、打印质量等参数，以节约用纸和耗材。
4、如遇设备故障，使用者应及时通知文印室管理人员，不得自行拆卸或修理设备。
三、文印材料的管理1、单位各类文印材料应统一由文印室负责采购，确保质量可靠、价格合理。
2、文印室应建立文印材料的出入库登记制度，详细记录材料的采购、领取和使用情况。
3、严格控制纸张的使用，提倡双面打印和复印，对于非正式文件尽量使用废纸背面打印。
4、墨盒、碳粉等耗材的更换应遵循节约原则，在保证打印质量的前提下，尽量延长耗材的使用寿命。
四、文件打印、复印的规定1、各部门需要打印、复印文件时，应填写《文印申请单》，注明文件名称、份数、打印要求等信息，经部门负责人签字批准后交文印室办理。
2、文印室应按照申请单的要求及时完成打印、复印工作，如遇特殊情况不能按时完成，应及时通知申请部门。
3、机密文件的打印、复印应严格按照保密制度办理，由专人负责，并在完成后及时清理相关文件和记录。
4、禁止打印、复印与工作无关的私人文件和资料。
五、文件装订和归档1、打印、复印完成的文件应按照规定进行装订，确保整齐美观。
2、文印室应定期对打印、复印的文件进行整理和归档，以备查阅。
3、归档的文件应按照部门、时间等分类存放，便于查找和使用。
2024年文印室安全管理制度样本（五篇）
2024年文印室安全管理制度样本一、文印员职责1、负责统筹管理文印室，确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。
2、遵循学校文印制度，高效地完成各项文印任务。
3、定期对一体化打印机和复印机进行维护，以保障设备的稳定运行。
4、实施详细的材料入室记录，并定期向相关部门报告文印工作状况。
学期结束前，需完成对纸张、墨水消耗的统计，以及设备维修费用的核算工作。
二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记，遵循“先登记，后文印”的原则。
2、部门统一资料应由部门统一印制，如需个人使用，需事先向相关教师申请，不得擅自印制。
3、教师需精选教学材料并精心排版，以节省油墨和纸张，避免浪费。
非教学相关的资料原则上不得打印，严禁将文印室用于私人资料的印制。
4、禁止学生私自使用文印设备，文印室的电脑和设备仅限工作人员操作，他人不得随意使用。
特殊情况除外，学生不得随意进入文印室。
5、为节约纸张，一般打印数量设定为班级学生数加2。
鼓励教师推行“无纸化办公”。
6、提倡纸张双面使用，打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项，复印时也应尽量双面复印。
如操作不熟悉，可向相关教师咨询，避免浪费。
7、保持文印室的清洁卫生，使用后请按下“节能”按钮，以节省电力并延长设备寿命。
8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱，若废纸背面为空白，请整齐放置在指定位置，以便回收再利用。
禁止将文印室整理得杂乱无章。
以上规定请全体人员遵守，如有未尽事宜，将适时补充。
中学部____/3/62024年文印室安全管理制度样本（二）一、文印员职责1、负责统筹管理文印室，确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。
2、遵循学校文印制度，高效地完成各项文印任务。
3、定期对一体化打印机和复印机进行维护，以保障设备的稳定运行。
4、实施详细的材料入室记录，并定期向相关部门报告文印工作状况。
学期结束前，需完成对纸张、墨水消耗的统计，以及设备维修费用的核算工作。
学校文印室规章管理制度（5篇）
学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。
打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。
凡打印试卷、____文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止____。
五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在____张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。
如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。
如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。
九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。
每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。
发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备，经常及时检修。
打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。
阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度（2）主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理，减少资源浪费，确保文印服务的质量和效率。
1. 使用范围：文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。
2. 打印复印：用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物，使用完毕后将设备调整到待机状态。
学校文印室规章管理制度
学校文印室规章管理制度一、考勤管理：1. 文印室员工需按时到岗，准时开始工作，不得迟到、早退或无故缺席。
2. 员工上岗需刷卡签到，每日记录上班时间和下班时间，工作期间禁止私自调整刷卡记录。
3. 若员工有请假需求，应提前向主管汇报并申请，经批准后方可休假。
二、安全管理：1. 文印室内应设有安全警示牌，员工上岗前应参加安全培训，并遵守相关安全操作规程。
2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。
3. 禁止乱堆物品，要保证通道、紧急出口畅通无阻。
4. 使用电器设备时，员工需保证电器正常运行，如发现异常情况应及时向主管报告。
三、设备管理：1. 文印室内设备使用需经过培训，并按照操作规程进行操作。
2. 使用完毕后，员工需关闭设备，并做好清洁工作。
3. 如发现设备有故障或异常情况，员工应立即向主管报告，并停止使用。
4. 禁止私自调整或改装设备，如需调整或改装应得到主管的许可。
四、打印管理：1. 打印文件需经过审批，未经许可不得擅自打印。
2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。
3. 印刷之后，员工应及时将文件分发给相关人员，确保及时送达。
五、耗材管理：1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。
2. 员工在使用耗材时应合理使用，节约用量，避免浪费。
3. 耗材应妥善保管，定期进行盘点，并及时向主管报告不足或损耗情况。
六、保密管理：1. 文印室内的文件严禁外传，不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。
2. 处理机密文件时，员工应严格按照保密要求进行操作，确保信息安全。
3. 当员工离开工位时，需保证桌面上没有任何未处理的文件，避免信息外泄。
七、服务态度：1. 文印室员工应保持良好的服务态度，热情接待每位来访者。
2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答，确保满意度。
八、违纪处分：1. 对于违反规章制度的员工，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，严重者将依法追究责任。
2. 累积三次违纪的员工，将面临解雇处理，并承担可能产生的法律后果。