章遗失情况说明
公章遗失说明
公章遗失说明
标题:公章遗失说明
正文:
尊敬的客户/合作伙伴:
我代表公司,向您说明我们不慎遗失了公司印章。
我们深感抱歉给您带来的不便,并希望您能理解我们的处境。
遗失声明:
我们公司印章不慎遗失于XX年XX月XX日,地点为XX公司。
在此期间,我们无法提供任何替代印章。
如果客户/合作伙伴需要使用我们的印章,请务必与我们联系,我们将尽快提供所需的信息和授权。
再次感谢您的理解和支持。
此致
敬礼!
XX公司
20XX年XX月XX日
拓展:
在实际操作中,如果公司印章不慎遗失,应及时采取以下措施:
1. 立即通知客户/合作伙伴,告知他们印章已经遗失,并说明无法提供替代印章的情况。
2. 在遗失声明上签字并保存好相关证明文件,以备不时之需。
3. 及时公告公司全体员工和合作伙伴,并在公司网站上发布声明,告知他们
印章遗失的情况。
4. 确保公司其他文件和资料的安全,避免不法分子利用印章从事非法活动。
5. 如果需要,及时与相关部门和单位联系,了解印章遗失后的处理流程和程序。
在出现印章遗失的情况时,及时采取措施,确保印章的安全和合法性,避免不法分子利用印章从事非法活动,是保护公司利益和声誉的重要措施。
公章遗失的情况说明
公章遗失的情况说明
一、公章遗失的情况
尊敬的各位领导：
很抱歉给各位领导带来不便，本单位公章在本月10号中午发现遗失，遗失因素主要是员工使用不当等原因。
二、公章遗失的原因
1、本单位公章责任人未按照规定拿取公章的程序，没有及时登记，
导致公章丢失;
2、公章责任人未妥善锁箱，公章责任人在办公场所未做好防护工作，没有做好安全保障，以及对公章的保管不够到位，导致公章丢失;
3、有关人员未按照规定使用公章，用于不符合要求的事情，从而导
致公章丢失;
4、该次公章遗失主要是由于本单位公章责任人未做好公章的保管工作，未做好安全防护工作，以及未按照规定使用公章，导致公章遗失。
三、公章遗失的影响
1、公章遗失将影响本单位业务的顺利开展;
2、公章可能被用于不正当用途，影响本单位名誉;
3、由此引发的其他涉及法律的问题。
四、处理措施
1、首先立即停止使用所有本单位的公章，立即发布公告禁止使用公章;
2、及时向公安机关报案;
3、在当地媒体报道公章遗失的情况，增强保护;
4、及时向有关部门发出关于公章遗失的公告，以及由本单位立即重新申请公章;
5、及时制定更加严格的公章使用规定，以及反复教育相关人员。
法人章遗失情况说明
法人章遗失情况说明
法人章遗失情况说明
你是否在苦恼法人章遗失的.情况说明不知该如何写呢?下面店铺为大家整理推荐了法人章遗失情况说明，欢迎大家前来阅读。
法人章遗失情况说明一
XXXX：
因我分公司在搬家时上任法人未将法人章保管好，经多方无果，造成遗失。
现兹此情况予以说明。
单位名称：
日期：
法人章遗失情况说明范文二
XX银行：
我单位法人XXX不慎将印鉴丢失，特申请更换新法人印鉴。
自更换新印鉴之日若出现因原印鉴问题引起的经济纠纷责任由我单位承担特此说明。
XXX
年月日
法人章遗失情况说明范文三
XXX公安局：
我单位人员于XXXX年XX月XX日外出办事时，于XXX不慎将我单位XXX法人章(编号：************)遗失，经多方寻找无果。
并于XXXX年XX月XX日在XX报刊登作废，现因工作需要，特向贵局申请重新刻制本单位XXX法人章各一枚。
若原印章找回将主动交公安机关销毁，遗失期间原单位印章所产生的一切法律后果均由本单位自行负责。
本单位负责人有(无)变更。
(若有，由原负责人XXX变更为XXX) 请批准!
XXX有限公司
年月日
下载全文。
公章遗失承诺书
公章遗失承诺书
尊敬的[公司名称]：
兹因我司不慎遗失公章一枚，特此向贵公司说明情况并作出以下承诺：
1. 立即停止使用遗失的公章，并在发现遗失后的第一时间内向公安机
关报案，同时启动公章挂失程序。
2. 我司将积极配合公安机关调查，查明公章遗失原因，防止因公章遗
失给贵公司或第三方造成不必要的损失。
3. 我司将在挂失程序完成后，立即向工商行政管理部门申请补办新的
公章，并在获得新公章后，第一时间通知贵公司。
4. 我司保证在新公章补办完成前，不会以遗失公章的名义进行任何商
业活动或签署任何合同文件，以免给贵公司带来法律风险。
5. 对于因公章遗失可能给贵公司带来的任何不便或损失，我司将承担
相应的责任，并采取一切必要措施进行补救。
6. 我司将加强内部管理，防止此类事件再次发生，确保贵公司与我司
的合作不受影响。
7. 本承诺书自签发之日起生效，直至新公章补办完成并通知贵公司后
终止。
请贵公司予以理解并支持，我们将以更加严格的管理和更加周到的服务，确保双方的合作顺利进行。
此致
敬礼！
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[法定代表人或授权代表人签字] [日期]。
公章遗失情况说明范文
公章遗失情况说明范文尊敬的相关部门：我公司于[具体日期]不幸遭遇了一起公章遗失事件。
在此，我谨代表[公司名称]，就此事向贵部门进行详细说明，并请求贵部门给予必要的协助与指导。
一、公章遗失的基本情况我公司公章于[具体日期]在[具体地点]不翼而飞。
该公章为[公司名称]的正式印章，具有法律效力，用于公司对外的正式文件、合同等重要事务的盖章。
公章的遗失，给我公司的日常运营和法律事务带来了极大的不便。
二、公章遗失的发现过程在[具体日期]的日常工作中，我公司员工在需要使用公章时，发现存放公章的保险箱空空如也。
经初步调查，发现保险箱并无被撬痕迹，但公章确实已经遗失。
我们立即采取了以下措施：1. 立即停止所有需要使用公章的业务活动。
2. 对可能接触过公章的员工进行了询问。
3. 检查了公司内部的监控录像，以确定公章遗失的具体时间和可能的失窃情况。
三、公章遗失的初步调查结果经过初步调查，我们未能确定公章遗失的具体原因。
目前，我们怀疑可能是内部员工的疏忽或外部人员的非法行为所致。
我们将继续深入调查，并保留追究相关责任人法律责任的权利。
四、公章遗失后的应对措施为了减少公章遗失给公司带来的影响，我们已经采取了以下措施：1. 向公安机关报案，并积极配合警方的调查工作。
2. 向工商行政管理部门报告公章遗失情况，并申请补办新的公章。
3. 通过公司内部通知，提醒全体员工加强安全意识，防止类似事件再次发生。
4. 对公司内部的安全管理流程进行审查和改进。
五、请求协助鉴于公章的重要性，我们恳请贵部门能够给予以下协助：1. 协助我们加快公章补办的流程。
2. 提供必要的法律咨询，帮助我们妥善处理因公章遗失可能引发的法律问题。
3. 如有需要，协助我们进行公章遗失的公告，以减少公章遗失对合作伙伴和客户的影响。
六、结语我们深知公章的重要性，对于此次公章遗失事件，我们深感遗憾并承担相应的责任。
我们将以此为鉴，进一步加强公司内部管理，确保今后不再发生类似事件。
写给银行的旧公章丢失情况说明
写给银行的旧公章丢失情况说明
尊敬的银行负责人，
我是贵行的客户，我写这封信是要向您汇报一个关于我们公司的公章丢失的情况。
非常抱歉给贵行带来不便，并对此表示深深的歉意。
我们公司的公章是我们日常业务活动中非常重要的工具。
然而，最近我们注意到该公章的不见了。
我们已经进行了仔细的调查，但是目前还没有找到它的下落。
我们猜测可能是在办公室内的某个角落被遗漏，或者在某次外出时遗失。
我们非常重视公章的安全性，并将立即采取措施来确保类似事件不再发生。
我们已经立即通知了公司内部的相关人员，要求他们严密关注并妥善保管公章。
同时，我们也会在公司内部进行进一步的培训，以提高员工对公章安全的认识和重视程度。
我们也会考虑将公章存放在更加安全的地方，例如专门的保险柜中，以增加其安全性。
我希望贵行能够理解我们在此事上所面临的困境，并希望您能给予我们一些帮助和支持。
我们希望能尽快找到这枚丢失的公章，或者重新制作一枚新的公章。
在此期间，我们会暂时停用这面丢失的公章，并采取其他合法的手段来处理与银行的业务往来。
再次向贵行致以深深的歉意。
我们将尽快解决这个问题，并确保公章的安全措施得到加强。
如果贵行需要任何进一步的信息
或者有任何建议，请随时与我们联系。
谢谢贵行一如既往地对我们公司的支持与合作。
此致
敬礼
[公司名称]。
公章遗失申请书模板
尊敬的领导：您好！我是XX公司的员工，负责公司的公章管理工作。
在此，我向您提交一份公章遗失申请书，详细说明公章遗失的情况及处理措施。
一、公章遗失情况说明1. 公章丢失时间：XX年XX月XX日。
2. 公章丢失地点：XX市XX区XX路XX号。
3. 公章丢失原因：由于我在当天外出办理业务过程中，不慎将公章遗忘在租赁的汽车内，随后无法找回。
4. 公章使用情况：丢失前，公章主要用于公司合同签订、业务办理、文件盖章等正式场合。
二、公章遗失对公司造成的影响1. 合同签订受到影响：公章丢失后，无法正常签订合同，可能导致公司业务受到影响，造成经济损失。
2. 业务办理受阻：公章是公司办理各类业务的必备证件，丢失后可能导致公司相关业务无法正常进行。
3. 信誉受损：公章丢失可能导致外部合作伙伴对公司的信任度降低，影响公司声誉。
4. 法律责任风险：若公章被他人恶意使用，可能导致公司承担不必要的法律责任。
三、处理措施1. 立即报警：在发现公章丢失后，我已向当地公安机关报案，并提供了相关线索，争取尽快找回公章。
2. 通知相关部门：已向公司相关部门通报公章丢失情况，提醒注意防范可能出现的风险。
3. 重新制作公章：为了确保公司正常运营，我已经向相关部门申请重新制作公章，并加强公章保管措施。
4. 加强内部管理：公司将针对此次事件，加强内部管理，对公章使用、保管进行严格要求，避免类似事件再次发生。
5. 追究责任：若公章最终未能找回，公司将根据相关规定，追究相关责任人的责任。
四、申请事项1. 请领导审批重新制作公章的事宜。
2. 请领导给予指导意见，加强公司公章管理，防止类似事件再次发生。
3. 请领导协助解决因公章丢失导致的合同签订、业务办理等问题。
最后，我再次为此次公章丢失事件向领导表示诚挚的歉意，并承诺在今后的工作中，加强责任心，严格遵守公司制度，确保不再发生类似事件。
敬请领导批准。
此致敬礼！申请人：XX申请日期：XX年XX月XX日。
公章遗失说明模板
公章遗失说明模板关于我司公章遗失的情况说明尊敬的[相关单位/机构名称]：我司[公司全称]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]，注册地址：[公司注册地址]，法定代表人：[法定代表人姓名]，因管理疏忽，不慎于[遗失日期，如XXXX年XX月XX日]遗失我司公章一枚。
现就此事向贵单位作出如下说明：一、遗失公章基本情况1.公章样式描述：[详细描述公章的形状、大小、字体、图案等特征，如圆形、直径XX厘米、中央刊五角星、五角星外刊单位名称（字体为宋体、字号适中）、自左而右环行等]。
2.公章用途：该公章主要用于我司对外签署合同、文件、报告等重要事务，具有法律效力。
二、遗失原因及过程由于我司在公章管理上存在疏忽，未能严格执行公章保管和使用制度，导致公章在[具体遗失地点或情境，如办公室、外出办事途中等]不慎遗失。
我司对此深感抱歉，并已立即采取措施进行查找和补救。
三、已采取的补救措施1.第一时间向公安机关报案，并已取得报案回执。
2.在公司内部开展公章管理专项检查，加强公章使用审批和登记制度，确保类似事件不再发生。
3.尽快重新制作公章，并在制作完成后向相关部门办理备案手续。
四、对贵单位的影响及后续处理1.我司深知公章遗失可能对贵单位与我司之间的业务往来造成不便，对此我们深表歉意。
2.在新公章制作完成并备案前，我司将暂停使用公章签署任何文件或合同。
如需签署紧急文件，我司将提供其他有效证明文件，并征得贵单位同意后，方可进行。
3.我司将积极与贵单位沟通，确保在公章遗失期间，双方的业务往来不受影响。
五、联系方式如有任何疑问或需要进一步了解此事，请随时与我司联系。
联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱]。
再次对公章遗失给贵单位带来的不便表示歉意，并恳请贵单位给予理解和支持。
我司将以此为契机，加强内部管理，确保今后不再发生类似事件。
此致敬礼！[公司全称][日期]请根据实际情况填写上述模板中的[相关单位/机构名称]、[公司全称]、[统一社会信用代码]、[公司注册地址]、[法定代表人姓名]、[遗失日期]、[具体遗失地点或情境]、[联系人姓名]、[联系电话]、[电子邮箱]等信息，以确保说明书的准确性和完整性。