档案管理学试题与答案

档案管理学试题及答案

一、填空题 ( 每空 1 分，共 20 分 )

1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________阶段和文件永久保存阶段。

2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有 ________功能。

3.馆藏建设的四大原则是 ________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

4.档案法规总的来说，是从 ________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、

储存问题进行了规范。

5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、 ________ 性行动。

6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制

的 ______。

7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、 ________语言和代码

语言等。

8.立档单位必须是具有相对独立 ________，并主要以自己名义对外行文的社会主

体单位。

9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为 " 系列 " ，对" 系列分类表 " 人们一般称其为 ________方案。

10.档案整理首先是从 ________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是

在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆 ( 室) 对档案进行日常科学管理的

基本单位。

11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________的过程。

12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 ________的基础。

13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 ________类分档案信息。

14.档案检索工具具有存储、检索、 ________档案信息三项功能。

15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

16.档案展览本身就是提供 ________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系

统的材料。

17.档案指南有全宗指南、 ________、专题指南三种。

18.________ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。

19.档案统计，从广义上说，包括档案 ________统计、档案管理活动统计和档案

事业统计三方面的内容。

20.借阅服务是应用面最 ________的档案信息服务方式。

二、单项选择题 ( 在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答

案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分，共 20 分)

1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以 ( ) ，使之入藏于档案馆 ( 室) 的行为或过程。

A. 统计

B. 整理

C. 选择

D.编目

2.只有在档案发挥作用带来的利益 ( ) 因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。

A. 大于

B. 小于

C. 等于

D.近似于

3.( )是档案本源性的概括和反映。

A. 弹性原则

B. 有机关联性原则

C. 特色原则

D. 效益原则

4. 直接鉴选法意味着 () 。

A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值

D.直接销毁档案文件

5.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应() 。

A. 缩短

B. 延长

C. 终止

D. 不变

6.综合档案馆对于 ( ) 的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档

案仍可择其重要的收藏。

A. 一级单位

B. 二级单位

C. 三级单位

D.中央或省直属单位

7.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案()控制。

A. 信息

B. 实体

C.智能

D. 馆藏

8. 保持档案的历史联系，首先应保持档案在() 。

A. 时间上的联系

B. 内容上的联系

C.来源上的联系

D.形式上的联系

9. 以县以下机关为例，可以作为立档单位的是() 。

A. ××县民政局

B. ××县公安局××派出所

C.××镇粮食管理所

D.××镇邮电支局

10.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统

一分类时，可以主要按 () 分类。

A. 年度

B.企业职能

C. 实物

D.地域

11.著录格式是指构成 ( ) 的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方

式。

A. 条目

B. 标目

C.目录

D.索引

12." 青年作家 " 是由" 青年 "与"作家 " 进行() 组配得出的更为专指的概念。

A. 概念相交

B. 概念限定

C.概念概括

D.概念联结

13. 《中国档案主题词表》是 () 语言。

A. 标题法

B. 单元词法

C.叙词法

D.关键词法

14.() 是组成目录的最小单位。

A. 卡片

B. 著录项目

C.标目

D.条目

15.() 既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。