前台散客结账操作流程

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酒店前台结账流程

酒店前台结账流程

酒店前台结账流程酒店前台结账流程是酒店服务中非常重要的一环,也是客人离店时的最后一步服务。

一个完善的结账流程不仅可以提升客人的满意度,还可以提高酒店的运营效率。

下面将介绍酒店前台结账流程的具体步骤和注意事项。

1. 结账准备。

当客人前来结账时,前台工作人员首先要确认客人的入住信息,包括客人的姓名、房间号、入住日期等。

在确认客人的身份和入住信息后,前台工作人员需要核对客人的消费清单,包括客房费、餐饮费、电话费等,确保无误。

2. 结账流程。

在确认客人的消费清单无误后,前台工作人员需要根据客人的付款方式进行结账。

如果客人选择现金支付,前台工作人员需要接收客人的现金并找零。

如果客人选择刷卡支付,前台工作人员需要使用POS机进行刷卡操作。

在结账过程中,前台工作人员需要耐心地解答客人的问题,并为客人提供优质的服务体验。

3. 结账单据。

在结账完成后,前台工作人员需要为客人提供结账单据,包括发票和收据。

结账单据需要准确无误地记录客人的消费信息,并在客人离店前交给客人。

同时,前台工作人员需要妥善保管好客人的结账单据,以备客人日后查询和核对。

4. 结账礼仪。

在客人结账离店时,前台工作人员需要表现出礼貌和热情,送别客人并表示感谢。

在客人离店后,前台工作人员需要及时清理客人的房间,并做好客房的准备工作,迎接下一位客人的到来。

5. 结账后续。

在客人离店后,前台工作人员需要及时更新客人的入住信息,并进行结账记录的归档和整理。

同时,前台工作人员需要及时向财务部门汇报客人的结账情况,并进行资金的清点和上缴。

结语。

酒店前台结账流程是酒店服务中非常重要的一环,需要前台工作人员严格按照规定流程进行操作,确保客人的结账顺利进行并留下良好的服务印象。

通过不断的学习和实践,提升前台工作人员的服务意识和专业水平,为客人提供更加优质的结账服务,提升酒店的整体服务品质和竞争力。

前厅罗盘系统操作细则

前厅罗盘系统操作细则

前厅罗盘系统操作细则1、散客开房选择房间-----点击右键-----散客步入-----确认日期、价格类别-----公安接口-----自定义房价-----输入押金金额、单据号-----确认付款方式2、钟点房开房选择房间-----点击右键-----钟点房步入----输入离店时间和预离房费-----公安接口-----输入押金金额、单据号-----确认付款方式3、开房有现金押金及银联消费的处理开房时,在输入押金界面,输入现金押金、单据号,在新增预结收款输入银联消费金额、单据号,付款方式中选择信用卡银联。

4、散客退房房号点击右键-----结账退房-----若没超时,点击现在结账-----确认结账并退房,若超时需加收房费-----收取自定义房费的后面输入总房费-----收取自定义房费-----退房5、钟点房退房房号点击右键-----结账退房-----若没超时,点击现在结账-----确认结账并退房,若超时需加收房费-----收取自定义房费的后面输入总房费-----收取自定义房费-----退房6、续房房号上点击右键-----客房延住-----确认延住时间、房价、收取押金-----输入金额-----确认付款方式、输入单据号-----确定提交7、换房房号上点击右键-----选择将要换到的房间(空房)⏹同房型:在同房型换房里选择房间-----确定提交⏹不同房型:升/降房-----选择要换的房型和房号-----自定义房价-----确定提交8、商品消费⏹现金结账POS消费-----前台消费商品-----双击确认现结、付款方式-----确认提交⏹房间消费空白地方点右键-----POS消费-----前台消费-----在对话框中左边选择商品并双击-----确认提交9、开联房房态图上点击右键-----散客步入-----左上角的添加同住联房-----选择需要关联的房间-----确定-----公安接口-----输入房价、押金-----确定提交10、联房退房⏹一起退房选择主房,点击右键-----结账退房-----退房、结账⏹附属房退房附属房点右键-----结账退房⏹主房退房、重房续住选择重点房右键-----选择取代XXX房成为联房的新主房-----原主房点右键-----结账退房-----在对话框中,空白处点右键-----将所有账务转入主房XXX-----结账退房11、订单取消⏹散客-----待入住散客订单-----找到订单、点详情-----订单取消⏹团队-----待入住团队列表-----找到订单、点详情-----订单取消-----确认12、带预付金的订单取消前面同上,订单取消-----对预付款进行处理-----选择完毕-----确定取消13、房间叫醒在住房间点右键-----新增房间叫醒时间-----输入时间、日期-----确定14、常客查询客户-----酒店常客查询-----输入姓名-----查询匹配客人15、问题提示房间无法预定或入住:“入住期间不完全可用,请选择其他房间”解决方法:订单查询-----查找该房型所有订单-----详情-----预留房-----找到该房间-----取消该房间16、修改房价房态图点左键-----对话框右边中间部位,点房价、加床数-----在弹出的里面重新输入房价-----确定提交17、报表⏹交班看按班次账务发生报表,在报表里面看付款方式合计中的现金合计,再加上上一班交给的余额,就等于抽屉中的现金余额⏹收入报表就看营业收入明细日报表18、新增商品点POS消费----商品管理-----点击弹出对话框中右上角的新增商品(备注:交接班完后,须把自己的电脑关掉,上班的人重新登录自己的工号和班次,每天早上六点须夜审)19、挂临时账与结账⏹临时挂账房间结账退房----临时挂账⏹临时挂账结账收银-----临时挂账登记表-----输入房号或姓名-----点击查询-----找到账单、点结账----确认无误后补结账20、账务拆分房态图点左键-----房间账务详情-----找到该笔账务点左键选中-----点右键-----分拆选中的费用-----输入须拆分的金额-----确定21、哑房账及POSPOS-----哑房账号列表-----找到费用类型、补录消费-----在左边的费用列表双击选择需要的费用-----在右边填写金额-----备注下写明原因-----结账方式-----确定提交22、现金消费商品POS-----POS点消费-----点开始消费-----在左边双击选中商品-----右边输入数量-----确认付款方式-----确定提交23、退错房、需重入散客-----查询全部登记单-----输入房号或客人姓名-----搜索-----找到该房间点详情-----点重入-----进入账单明细-----冲销错误账目24、转账房态图点左键-----房间账务详情-----空白处点右键-----选择转账方式(“在住房间”)-----勾选需挂账务-----输入需转房间或协议单位-----将选中账务转账25、冲账进入房间账务-----选中冲销账务-----点右键冲销所选账务-----输入冲销原因-----确定删除26、房间账务有误,反结账散客-----查询全部登记单-----输入房号或姓名-----搜索-----找到该房间、详情-----恢复临时挂账-----账单明细-----冲销或调整有误账务-----补结账27、银联卡+现金结账房态图上点右键-----结账退房-----修改付款方式-----确定结账并退房28、团队预订、入住、结账⏹团队预订团队-----团队客房预订-----填写登记名称-----联系人姓名、确认价格类型、抵店及商店日期-----联系方式-----填写预订数量、确认房价-----统一付费的费用、勾选团队支付的费用-----确定提交⏹团队入住团队-----待入住团队列表-----找到该团队点详情-----预留房间-----分配房号-----批量入住房间-----团队主账-----右键-----新增押金-----输入押金金额-----确认付款方式-----确定提交-----在房态图上找到各团队房、点左键-----公安接口⏹团队结账团队-----在住团队列表-----找到该团队点详情-----下属房间账务-----确认所有房间无账务余额,若房间有余额,该房间单独结账-----结账29、散客预订散客-----散客客房预订-----确认入住及离店日期、价格类别-----输入预订人姓名、电话-----输入预订数量、确认房价-----确定提交30、散客预订入住散客-----待入住散客订单-----找到该订单、详情-----预留房-----分配房号、入住-----输入押金-----确认提交31、商品消费现结、结错POS-----POS消费列表-----点击开始消费房的历史账务-----找到该笔账务、点击冲销-----输入原因、确定冲调32、会员卡开卡客户----会员卡类别列表-----开卡-----输入卡号-----确定-----激活-----读卡-----输入姓名、证件号、手机号-----收取金额-----确定提交33、储值卡⏹储值卡开卡客户-----会员卡类别列表-----开卡-----输入卡号、消费密码-----确定-----激活-----读卡-----输入姓名、证件号、手机号-----填写充值金额-----确认付款方式-----确认提交⏹储值赠送充值-----读卡-----输入赠送金额-----付款方式-----储值赠送-----确认提交⏹储值续费充值-----读卡-----续费金额-----确认付款方式-----确认提交34、创建新用户进网址:http://:8888-----用户管理-----酒店用户管理列表-----创建新用户-----输入账号、密码、姓名-----勾选禁止登录网页后台、禁止登录管理系统、打折权限比例设置-----确定创建-----点击操作下面的角色-----勾选权限-----确定更新35、房态管理(设置房价)房态管理-----排价格代码放盘-----选择价格代码-----确认起止日期-----输入房价-----确定创建36、修改房型房间设置-----房间列表-----找到该房间点状态-----编辑-----选择房型-----确定更新-----状态-----发布-----确定37、修改权限用户管理-----角色列表-----对应的设置权限38、协议单位管理⏹加协议单位管理后台-----协议-----协议客户管理-----右下角添加新协议公司-----输入单位名称、确认价格类别-----填写挂账额度-----如有特殊需求(填写退房时间)-----确定提交⏹如协议单位价格有异点协议单位后的价格-----输入房价-----确定提交⏹如需添加内部招待账号协议-----内部招待账号管理-----添加内部招待账号-----输入账号、名称及签单额度-----确定提交。

已有预订的散客入住接待的基本流程

已有预订的散客入住接待的基本流程

已有预订的散客入住接待的基本流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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散客结账流程

散客结账流程

标准作业流程(SOP)1档案名称:前台-散客结帐标准作业流程项次 流程步骤 要点说明服务语述/ 注意事项 配备/备注 一. 面带微笑,主动问候客人二. 得知客人要退房时,礼貌的询问客人房号三. 提醒客人保险箱是否有遗留物品,询问客人是否有用过迷你吧中的饮料四. 查看计算机备注栏, 注意相关信息五. 打出账单交给客人检查,并将计算机中该房间做退房处理六. 得到客房部报房结果后,准备为客人结算七. 通知客房部五分钟后如仍无结果, 电话通知该部门, 声明未收到答复后可进行下一步骤 收回钥匙及房卡, 确认房号无误后立即通知客房部查房. 并将时间记录在 “退房记录本上”1. 是否有房费垫付关系, 如有, 询问客人是否一起付帐, 分开房间打印账单还是将所有账打在一份账单上2. 房费有特别要求保密的, 账单上不应体现其房价3. 如有疑问, 立即与登记单核对1.如客人对账单有疑问, 收银员须主动向客人解释, 必要时出示消费明细单2.主动向客人指出签名位置1.服务员查房结果如与客人所说异, 须与客人确认, 得到认可后方可输入计算机2. 客人对查房结果有异议, 应马上通知客房部重查, 如仍不能解决必须马上通知当班主管或值班经理标准作业流程(SOP)2档案名称:前台-散客结帐标准作业流程项次 流程步骤 要点说明服务语述/ 注意事项 配备/备注 八. 结算九. 在计算机中运用相应功能输入现金、信用卡等, 使该房间账为平十. 如果客人结帐后已经为客人开据发票,要在客人账单和交财务账单上都打上“已开发票”章1.信用卡结算:确认金额无误后, 将金额输入2. 现金:如客人入住时有信用卡作担保,但退房时改用现金结帐.将客人付给的现金清点核对后, 才将信用卡授权取消并将授权单交还客人或当面撕毁3. 余额返还: 收回所有押金单, 与存根核对让客人在退款凭单上签名(退款单与账单签名必须一致,方可退还余额按规定客人的离店手续应在5分钟内完成. 但对于常客以及信誉度比较高的公司的客人, 应采取最快的速度, 收银员可按客人陈述的情况 (迷你吧消费) 为客人结帐。

酒店接待服务流程与规范

酒店接待服务流程与规范

接待服务流程与规范
散客接待服务流程与规范
旅游团队接待服务流程与规范
会议接待服务流程与规范
VIP接待服务流程与规范
换房处理服务流程与规范
客人退房服务流程与规范
客用保险箱服务流程与规范
访客留言处理服务流程与规范
住客留言处理服务流程与规范
礼宾服务流程与规范
迎宾服务流程与规范
机场送机服务流程与规范
预订出租车服务流程与规范
散客入店行李服务流程与规范
团队入店行李服务流程与规范
话务中心服务流程与规范叫醒服务流程与规范
转接电话服务流程与规范
电话免打扰服务流程与规范
电话咨询服务流程与规范
借用物品服务流程与规范。

散客结账操作流程

散客结账操作流程
相关说明
编制人员
王怡文
审核人员Biblioteka 陈琦批准人员杨旭光
编制日期
2013.06
审核日期
2013.06
批准日期
2013.06
通过POS机的信用卡操作:
(1)信用卡过POS机做联线交易,如已有授权,此时只做预授权完成交易即可。应注意实际消费金额预授权完成交易必须限定在授权金额内才能有效。
(2)请客人在打印出的交易单上签字。
(3)核对持卡人签名。
(4)当着客人的面,将原有做担保的信用卡预授单撕毁或归还客人。
(5)将持卡人联、发票、帐单放入结帐信封内递交客人并致谢:“欢迎下次光临”。
附件8
散客结账操作流程
名称
散客结账操作流程
编号
执行部门
财务部
LC/EO/01
管理部门
总经理
财务部
操作步骤
服务操作流程说明
一、向客人提供结帐服务
1、主动与客人打招呼。
2、询问客人是否退房,确认退房,询问房号、姓名与电脑核对。
3、如客人有大件行李,询问是否需要行李服务。
4、通知管家部XX房间退房,并在电脑中做结帐工作。
8、与客人确认是否仍按原来的付费方式支付帐单。
9、宾客消费明细帐单必须要有客人的签字确认。
二、用现金结帐
1、如消费金额在预收订金以内:
(1)收回客人手里的暂收款凭证。
(2)开具现金退还传票,将凭单交于客人签字确认。
(3)将退还金额输入电脑,冲平。
(4)清点应退款金额后,将现金交客人清点,并将帐单及发票放入结帐信封内呈客人,向客人致谢,并希望客人下次光临。
5、询问客人是否用过客房小酒吧,如有立即开具饮料单,及时输入电脑,并提醒客人是否保险箱内还有遗留物品。

散客的结账服务流程

散客的结账服务流程

散客结账服务流程
一、客户结账请求
1.客户前往结账台
(1)客户通知服务员需结账
(2)服务员引导客户至结账区域
2.确认消费项目
(1)服务员核对消费清单
(2)确认客户消费项目
二、结账操作
1.计算消费金额
(1)累加消费项目金额
(2)确定最终结账金额
2.提供支付方式
(1)提供现金支付选项
(2)接受信用卡支付
三、结账过程
1.进行支付
(1)客户选择支付方式
(2)支付金额给收银员
2.确认支付完成
(1)收银员核对收款金额
(2)输出结账凭证
四、办理离店手续
1.提供发票
(1)开具消费发票
(2)交付客户发票
2.感谢客户
(1)表达感谢并告知欢迎再次光临(2)祝客户一天愉快。

散客结账工作规范及流程

散客结账工作规范及流程
6、留意此房客人是否已离店,有无遗留物品。
7、将所消费饮料数目、品种和退房时间登记在工作本上。
3、团队的饮料必须在团队离店时间的前半小时检查,并开好帐单,以便退房时及时结帐。
4、检查冰箱,酒篮内所配饮料有无消费,检查完毕,将冰箱门、柜门关好(注意饮料和小酒瓶的拉环和保险环有无打开)。
5、通知总台收款处:报房号、金额、单据号,收银处如询问消费的饮料品名、数量应及时告之;并询问对方姓名,记录在帐单上。无论有无消费,均应立即通知收款台。总台记录查好房间的时间,及时修改房态。
客人前厅部开始提出结账要求问候客人发出验房通知客房部检查客房客人所用费用申报打印账单审核确认账单收取客人付款开具发票通知放行行李账务处理结束
散客结账工作流程工Fra bibliotek规范项目
工作规范
过程
1、楼层服务员当接到前厅通知结帐房号时,应立即检查。
2、如遇“请勿打扰”或双锁的房间应立即电话通知收银处,请示客人是否可以进房查饮料。若否,及时将未能查房的信息反馈中心、收银处,确保房态无误。
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B)收银员主动收取房间钥匙,并询问客人是否在短时间内有其它的消费。
C)客人结帐的同时,收银员要及时与客房服务中心联系,检查客房内酒水的使用情况。
D)清楚打印客人的帐单,交由客人检查核对,经其认可后在帐单上签字,确认付费方式。
E)在结电脑账的同时要清理客人帐袋,将入住登记单及各种单据整理,与幛一并钉好以备查(注:如客人需要消费明细单可交由客人保存)。
D)检查信用卡否超过该信用卡的最高限额,如超过规定的限额,应向银行申请授权,申请授权时间银行或信用卡详述以下资料,特别单位号码和编号:持卡人姓名和卡号,信用卡有效期,消费总额,持卡人证件号码。
B)压印签购单,要求信用卡上全部资料清楚地压在每联购单上。
3.付款方式及方法。
A)现金结算
B)信用卡结算:应有礼貌地请客人出示信用卡及有关证件。
C)签单挂帐
验卡:
A)查看客人的信用卡是否本酒店的接收的种类。
B)辨别信用卡的真伪,检查信用卡的整体状况是否完整无缺,有无任何挖补,涂改的痕迹,检查防伪反光标记的状况,检查信用上部号码是否有改的痕迹。
C)检查信用卡有效期及适用范围。
前台散客结账操作流程
主题:前台收款
制表日期:2003/12/11
修改日期
文档号:
作业
类别
散客结帐
作业主题
名称
工作
定点
执行
职称
工具
职务
代理
查核
职称
工种名称(JOB TLTLE)
标准作业流程(SOP)
作业检查
(CHECK-POINT)
1.对账目及确认。
A)当客人到前台结帐时,确认客人姓名是否正确,并准确称呼客人姓名。
C)填写签购单:按签购单上的各项要求进行填写,做到字迹清楚,数字准确。
D)请客人签名:将购单上的名字与信用卡背面的签名模式进行核对,如不符,可以请客人再签一次,如还不相符可向银行致电查询。将持卡人一联连同帐单和发票一起放入信封交给客人。
E)电脑入帐。
F)转帐结算。
客人结帐时,其帐目由其他住店客人或公司代为支付,需经付款人填写帐目承付单,并请客人在单上签发认可后才能转入付款人账上,客人的消费签单应全部附在帐单后面。
F)客人要求提前清会帐目,但要晚些离店时,收银员应特别注意客人的消费情况,待客人离店时应再通知客房服务中心。
2.结帐。
A)在客人结账时要查看电脑中所注明的特殊注意事项。
B)确认一切手续,如无特殊情况,应在两分钟内完成结帐手续。
C)有礼貌地为客人迅速准确办理离店手续,并表示欢迎客人再次光临本酒店,祝其旅途愉快。
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