关于海关AEO认证审厂工作注意事项
关于进出口企业的海关认证档案(AEO认证文件)的管理方案
关于进出口企业的海关认证档案（AEO认证文件）的管理方案背景随着国际贸易的不断发展，进出口企业的海关认证档案（AEO 认证文件）的管理变得越来越重要。
AEO认证是指海关对进出口企业在安全合规方面的认可，能够为企业提供更便利的通关服务和优先权益。
因此，建立一个有效的管理方案对于进出口企业来说至关重要。
目标本管理方案的目标是确保进出口企业的海关认证档案（AEO 认证文件）得到有效管理，以保证企业能够享受到AEO认证所带来的各项优惠政策和便利通关服务。
管理方案1. 文件归档和备份- 对于每个进出口企业的AEO认证档案，应建立相应的文件归档系统，并按照文件类型、日期等进行分类和编号。
- 所有相关文件应定期进行备份，并存储在安全可靠的地方，以防止意外丢失或损坏。
2. 权限管理- 确保只有经过授权的人员才能访问和修改AEO认证档案。
建立明确的权限管理制度，限制不同人员对档案的操作权限。
- 定期审核和更新权限，并记录每个人员对档案的访问和修改记录，以确保档案的安全性和可追溯性。
3. 信息更新和监控- 定期更新AEO认证档案中的信息，包括企业的基本信息、财务状况、安全合规措施等。
- 建立监控机制，及时获取最新的规章政策和法律要求，并确保档案中的信息与之保持一致。
4. 审核和评估- 定期进行内部审核，确保AEO认证档案的合规性和准确性。
- 外部评估过程中，积极配合海关的审核工作，并及时提供所需的文件和信息。
5. 培训和意识提升- 为相关人员提供必要的培训，使其了解AEO认证的相关政策和要求，以及档案管理的重要性。
- 定期组织工作坊和培训活动，提升员工对档案管理的意识和重视程度。
结论通过建立以上管理方案，进出口企业能够更好地管理和维护AEO认证档案，确保企业享受到AEO认证所带来的各项优惠政策和便利通关服务。
同时，合规性的管理也能够提高企业的形象和信誉度，为企业的可持续发展提供有力支持。
AEO海关一般认证文件信息安全管理制度
注：要有备份系统，电脑装杀毒软件，设备密码1目的2为确保公司计算机内文件安全及不受入侵，特制订本程序。
3范围4本程序适用于本公司所有计算机的管制。
5执行程序5.1计算机的使用措施5.1.1公司及各部门的计算机只能经由公司授权的雇员操作使用，每台电脑应设置进入密码保护，以防止未经授权的人员使用、篡改资料或从事其它不法活动,见《授权使用电脑及上网人员名单》;5.1.2每位电脑使用者必须接受本程序和如何识别文件与资料诈骗方面的培训，只有经培训合格的人员才可操作电脑；5.1.3使用者应保持设备及其所在环境的清洁，下班时务必关机切断电源；5.1.4使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在相应的位置上；5.1.5未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件、系统软件和私自打开主机机箱；5.1.6打印机墨盒经专人确认后，方可使用，严禁私自更换和添加墨水；5.1.7严禁使用电脑在上班时间内浏览非法网站、玩游戏、听音乐等；5.1.8公司所有电脑都设置电脑使用密码和荧幕密码并定期更改，以防他人盗取。
如发现密码已泄露，则立即更换。
欲设的密码及由别人提供的密码应不予采用；5.1.9操作员不可随意让不熟悉的人使用自己的电脑，如确有必要使用，必须在旁监督；5.1.10任何人未经操作员本人同意,不得使用他人的电脑；5.1.11严禁恶意删除他人文件、破坏公司系统；5.1.12先以加密技术保护敏感的数据文件,然后才通过公司网络及互联网进行传送,在适当的情况下,利用数字证书为信息及数据加密或加上数字签名；5.1.13不随便运行或删除电脑上的文件或程序,不要随意修改电脑参数等；5.1.14不要随便安装或使用不明来源的软件或程序.不要随意开启来历不明的电子邮件或电子邮件附件；5.1.15收到无意义的邮件后,应及时清除,不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件；5.1.16不要随意将公司或个人的文件发送给他人,或打开给他人查看或使用；5.1.17工作移交时，严禁恶意破坏、删除、隐藏计算机中文件、数据。
AEO海关认证(验厂)工作及准备事项
AEO海关认证（验厂）工作及准备事项一、工作要求各部门按照《AEO认证手册-浙江斯大威电器有限公司（2018版）》及《AEO（一般认证）认证手册海关认证规范》开展工作，做好相关文件的整理和现场的管理。
二、各部门工作准备总经办与行政部主持开展迎接海关人员审厂会议，由总助和行政部负责人主要负责此次审厂，各部门配合工作。
营销部提供相关单证、单据（见手册附件五《AEO认证手册文件清单》）；行政部提供相关管理制度和管理程序（见手册附件五《AEO认证手册文件清单》）等相关管理的书面文件；各种现场检查的检查表；安保负责现场警报处理（海关人员会随机取点触碰警报，等待保安到场）；采购部提供与供应商相关的文件资料（见手册附件五《AEO认证手册文件清单》）；物控部负责提供物料的运输、存放等相关资料（见手册附件五《AEO认证手册文件清单》）；营销部与行政部负责提供计算机信息方面的资料信息（包含业务资料、单证资料等，要求账、单、物一致，如果使用ERP或管家婆之类的系统管理软件，则要求相关负责人进行操作。
行政部则提供技术支持，对出现的问题进行改善。
）财务部提供公司的近期财务资料（包含财务报告、盈亏状况报告）三、具体操作内容根据工作准备及海关人员要求，各相应部门应当按照实际要求进行配合工作，从文件查阅到电脑系统操作、再到现场勘查与实战演练。
所有工作应当保证在符合以下内容中进行。
1. 内部控制标准（一）组织机构控制内部组织架构要求企业提供公司管理层职责分工的书面文件，审核企业是否有高级管理人员负责海关事务，该高级管理人员的姓名、职位等相关信息，并进行面谈了解海关事务运行情况。
要求企业提供企业认证的书面或者电子档案，并进行查阅。
海关业务培训要求企业提供公司内部培训记录，查阅法定代表人或者其授权人员、负责海关事务的高级管理人员是否每年参加了1次以上的海关法律法规等相关管理规定的内部培训。
与法定代表人或者其授权人员、负责海关事务的高级管理人员进行面谈，检查其了解、掌握海关有关法律法规、规章制度（特别是海关企业信用管理制度）的相关情况。
aeo海关一般认证员工进出管理
注：所有员工带厂牌，有统一厂牌，须穿厂服，敏感区域有授权人员名单1目的：2为了对本公司员工身份进行有效识别，防止外来非授权人员的入侵，特制订本程序。
3范围：4适用于本公司所有人员的通行控制。
5执行程序5.1所有员工都发有厂证，员工必须凭厂证才可以进入工厂并随时佩带以便识别，对非正常上下班时间进出工厂的员工在保安岗进出登记备查。
5.2员工进入厂区严禁带一切违禁品，如(刀具、毒品、易燃、易爆品)，由保安负责检查，一旦发现有违禁物品要立即报告主管，主管根据事态的轻重决定是否报警。
5.3对员工外出所携带物品进行检查，若发现有公司产品或公物外出应将所携公物人员及物品扣下，并上报行政主管处理。
5.4保安在大门口负责监督员工是否佩带好厂证进入或是否有未经允许的不法分子混进工厂，如有保安有权将其拒之门外，并将可疑分子上报行政主管处理。
5.5限制未经授权人员接近成品存放区、原材料区、装卸货区、空/满柜存放区、电脑及信息资料、其它敏感性区域，工厂应在这些敏感区域张贴“限制区域，未经授权不得入内”字样标语和授权进入人员名单。
5.6进入工厂某一个敏感区域如装货、仓库、计算机室和数据室时，只允许该部门的工作人员或已获取授权人员才可进入，见《授权进入限制区域人员名单》。
5.7生产部门人员未经允许不得相互窜部门。
外来考察、检查、验货等人员的进入保安人员需知会行政主管，由行政主管通知安排人员陪同方可进入。
5.8若有辞退、开除的员工办理离职手续时，不允许再进入生产区域，有个人物品未取回时，行政部安排人员陪同方可进入。
5.9保安每天24小时要对工厂周围进行巡逻，确认是否有身份不明人员或未佩戴工作证的员工，确认是本公司员工则要求其纠正，发现身份不明的人员要立即逮住及报警。
6相关记录6.1授权进入限制区域人员名单制定：审核：批准：。
aeo取得证书后申报时注意事项
一、了解AEO认证的基本情况AEO，即授权经济运营者（Authorized Economic Operator），是由海关总署颁发给合规、合格并愿意提高供应链安全性的供应链参与者的认证。
持有AEO证书的企业可以享受到海关提供的便利措施，包括但不限于简化报关手续、加快通关速度、减少检查频率等。
二、申请AEO认证的条件1. 合规合法。
企业应当具有良好的纳税记录、依法纳税，无违法犯罪记录。
2. 供应链安全意识。
企业应当注重供应链的安全管理，包括物流过程中的货物保护、人员安全等，具备一定的安全管理体系和措施。
3. 财务稳定。
企业经营稳定，无重大经营风险。
4. 有资质。
企业应符合国家相关质量、环境、职业安全健康等相关资质要求。
三、申报AEO证书时需要注意的事项1. 准备相关材料申报AEO证书时，需要准备一些必要的材料，包括企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人唯一识别信息、企业章程、财务报表、安全管理制度等相关资料。
2. 填写申报表格申请AEO认证需要填写详细的申报表格，全面、准确地填写表格是非常重要的。
企业需要认真核实填写各项信息，确保信息的真实性和准确性。
3. 依法合规经营企业在申报AEO证书前，应当自查自纠，确保自身的经营活动符合国家相关法律法规，遵守海关和税务规定，保持良好的合规合法经营记录。
4. 完善安全管理体系在申报AEO证书时，企业需要充分展现出自己在供应链安全管理方面的能力，包括建立完善的物流安全管理体系、人员安全管理体系、货物保护措施等，表明企业具备一定的供应链安全管理能力。
5. 加强内部培训申报AEO证书后，企业需要加强内部培训，提高员工的安全意识和供应链管理能力，确保全员参与，全员负责，全面提升企业的供应链安全水平。
6. 注重企业形象宣传企业申报AEO证书后，应当充分利用证书宣传自身的供应链安全管理能力，提升企业形象和市场竞争力，让客户和合作伙伴对企业的供应链安全管理有更高的信任度。
海关AEO认证信息安全管理制度大全
信息安全管理制度目录信息安全管理制度计算机管理制度机房管理制度网络安全管理制度计算机病毒防治管理制度密码安全保密制度涉密和非涉密移动存储介质管理制度病毒检测和网络安全漏洞检测制度案件报告和协查制度网络资源管理信息安全管理制度为维护公司信息安全,保证公司网络环境的稳定,特制定本制度。
第一条信息安全是指通过各种计算机、网络和密码技术,保护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性。
具体包括以下几个方面。
1、信息处理和传输系统的安全。
系统管理员应对处理信息的系统进行详细的安全检查和定期维护,避免因为系统崩溃和损坏而对系统内存储、处理和传输的信息造成破坏和损失。
2、信息内容的安全。
侧重于保护信息的机密性、完整性和真实性。
系统管理员应对所负责系统的安全性进行评测,采取技术措施对所发现的漏洞进行补救,防止窃取、冒充信息等。
3、信息传播安全。
要加强对信息的审查,防止和控制非法、有害的信息通过本委的信息网络系统传播,避免对国家利益、公共利益以及个人利益造成损害。
第二条涉及国家秘密信息的安全工作实行领导负责制。
第三条信息的内部管理1、各部门在向网络系统提交信息前要作好查毒、杀毒工作,确保信息文件无毒上载；2、根据情况,采取网络病毒监测、查毒、杀毒等技术措施,提高网络的整体防病毒能力；3、各信息应用部门对自己所负责的信息必须作好备份；4、各部门应对本部门的信息进行审查,网站各栏目信息的负责部门必须对发布信息制定审查制度,对信息来源的合法性,发布范围,信息栏目维护的负责人等作出明确的规定。
信息发布后还要随时检查信息的完整性、合法性；如发现被删改,应及时向管理部报告；5、涉密文件不可放置个人计算机中,非涉密电子邮件的收发也要实行病毒查杀。
6、各部门发布的信息不得涉及国家秘密。
第四条信息加密涉及公司利益的秘密信息的电子文档资料应当在涉密介质中加密单独存储。
第五条任何单位和个人不得从事以下活动：1、利用信息网络系统制作、传播、复制有害信息；2、入侵他人计算机；3、未经允许使用他人在信息网络系统中未公开的信息；4、未经授权对网络系统中存储、处理或传输的信息〔包括系统文件和应用程序进行增加、修改、复制和删除等；5、未经授权查阅他人邮件；6、盗用他人名义发送电子邮件；7、故意干扰网络的畅通运行；8、从事其他危害信息网络系统安全的活动。
海关认证场所安全管理制度
一、总则为了加强海关认证场所的安全管理，确保场所内人员、货物、运输工具等安全，根据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有通过海关认证的企业、场所、运输工具等，包括但不限于以下：1. 海关监管场所；2. 海关认证企业；3. 海关认证运输工具；4. 海关认证相关服务单位。
三、安全管理职责1. 海关认证企业、场所、运输工具负责人为本单位安全管理工作第一责任人，对本单位的安全管理工作全面负责。
2. 各部门负责人对本部门的安全管理工作负责，确保本部门工作符合安全管理制度要求。
3. 所有员工应自觉遵守本制度，积极配合安全管理工作。
四、安全管理内容1. 安全管理制度制定与实施（1）企业应制定完善的安全管理制度，包括但不限于以下内容：- 安全生产责任制；- 应急预案；- 安全检查制度；- 安全教育培训制度；- 安全生产记录制度；- 安全事故报告和处理制度；- 安全防护设施管理制度；- 消防安全管理制度；- 环境保护制度。
（2）企业应确保安全管理制度得到有效实施，定期组织检查、评估和改进。
2. 安全防护设施管理（1）企业应按照国家标准和海关要求，配备必要的安全防护设施，如监控设备、报警系统、防护栏等。
（2）企业应定期检查、维护和保养安全防护设施，确保其正常运行。
3. 安全教育培训（1）企业应定期对员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。
（2）新员工入职前，应进行安全教育培训，确保其了解并遵守安全管理制度。
4. 安全检查与评估（1）企业应定期开展安全检查，及时发现和消除安全隐患。
（2）对安全检查中发现的问题，应及时整改，确保整改措施落实到位。
5. 应急预案与演练（1）企业应制定应急预案，明确应急组织机构、职责和应急响应程序。
（2）定期组织应急演练，提高应急处置能力。
五、附则1. 本制度由企业安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由企业安全管理部门根据实际情况予以补充和完善。
aeo海关认证管理制度
aeo海关认证管理制度一、前言随着全球化的发展和经济的快速增长，国际贸易日益频繁，跨国企业的数量不断增加。
在这个背景下，海关认证管理制度变得愈加重要。
海关认证管理制度是指海关对进出口企业进行认证，以确认其合法性和合规性，保障国家贸易安全、促进进出口贸易良性发展的一种管理制度。
AEo海关认证是一种国际贸易安全合作框架下的认证，是对企业的合法性、信誉度和贸易安全性的一种认可。
AEo认证具有一定的标准和程序，是国际上通行的贸易认证体系。
为了提高企业的国际竞争力，降低贸易风险，大多数企业都会向海关申请AEo认证。
而为了确保AEo认证的有效性和规范性，需要建立和完善相关的管理制度。
二、AEo海关认证的意义1. 提高企业信誉度AEo认证是对企业合法性和信誉度的认可。
一旦企业获得AEo认证，就意味着该企业在国际贸易中具有较高的信誉度，能够吸引更多的合作伙伴和客户。
2. 降低贸易风险AEo认证的获得代表着企业在国际贸易中具有较高的合规性和安全性。
这不仅能够减少海关审查和检验的次数，还能够降低贸易风险，保障企业的贸易安全。
3. 提升国际竞争力AEo认证是国际通行的贸易认证体系，能够提升企业在国际贸易中的竞争力。
获得AEo 认证的企业能够享受更快捷、更便利的通关服务，提高货物的进出口效率，降低成本，提升竞争力。
4. 促进国际贸易合作AEo认证不仅对企业有益，对国家之间的贸易合作也具有积极的影响。
获得AEo认证的企业能够成为国际贸易的合作伙伴，促进国际贸易合作的密切发展。
综上所述，AEo海关认证对企业和国家都具有重要的意义，是国际贸易合作中不可缺少的一环。
三、AEo海关认证管理制度的建立为了确保AEo海关认证的有效性和规范性，需建立和完善相关的管理制度，以下是AEo 海关认证管理制度的主要内容：1. 制度的建立和修订根据国家相关法律法规和国际贸易安全合作框架，建立相应的AEo海关认证管理制度，并定期对制度进行修订和完善，以适应国际贸易的发展和变化。
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关于AEO认证审厂工作安排的会议纪要
会议时间：xx年xx月xx日早上10:00-12:00
会议地点：4号会议室
会议主持：xxx
参会人员：xxx
纪要整理：xx
纪要审核：xx
会议内容：落实海关审厂具体时间及事务安排
一、海关重点审查项目
1.我司工厂平面图：人员办公、生产车间、成品仓储场所进行审查。
2. 公司组织架构图：公司组织架构分布明细，各部门管控职责分布明细。
3. 公司人员及车辆进入安全：对企业员工进行身份识别和出入权限控制，区分我司暖通公司与TCL 空调事业部办公、生产车间区域不得随意人员进出。
保安部需对进出人员、车辆进行严格把控。
4. 公司信息管理控制：办公场所、车间、仓储视频监控。
公司管理企业生产经营信息化系统，反查从财务收汇、报关、发货、生产、原材料数据可追溯。
5. 内审制度：每年实施1次以上的内部审计，对销售、生产计划、采购、品管、仓库、财务、信管全方位审查，成立审计小组。
6. 财务状况标准：对我司2018年财务审计报告、财务综合状况达标情况进行审查。
7. 贸易安全：对我司外销仓库场所、仓库监控、人员管控、集装箱安全检查、监柜人员操作规范进行审查。
二、海关审厂接待安排
1、硬件准备：电子欢迎牌、1号会议室、接待水果
2、主接待人员：xxxx
3、陪审人员：xxxx
4、审厂路线：会议室讲解及企业资质文件审核→生产车间现场审查→仓库现场审查→审厂完成
三、重点节点工作安排
海外销售中心
计划物流
二〇一九年六月六日。